Aeroklub Ziemi LubuskiejPrzylep – Skokowa 18 66-015 Zielona Górahttp://www.azl.pl telefon: +48 (68) 321 30 10fax: +48 (68) 321 30 11NIP 929-011-54-36, REGON 0000682465e-mail: przetarg@azl.pl
Aeroklub Ziemi Lubuskiej Przylep – Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxx Xxxx | telefon: x00 (00) 000 00 00 fax: x00 (00) 000 00 00 NIP 000-000-00-00, REGON 0000682465 |
Część I SIWZ: Instrukcja dla Wykonawców | |
Nazwa zamówienia: | Dostawa 2 samolotów szkolnych dla Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej |
Zamawiający: | Aeroklub Ziemi Lubuskiej |
Numer referencyjny: | 1/AZL/2020 |
Rodzaj zamówienia: | Dostawa |
Spis treści
Sekcja I: Informacje o zamówieniu 4
I.2. Osoby wyznaczone do kontaktów z wykonawcami 4
I.4. Informacje o postępowaniu 4
II.1. Wielkość i zakres zamówienia 5
II.2. Kryteria udzielenia zamówienia 7
II.3. Okres obowiązywania zamówienia 7
II.4. Informacje o funduszach Unii Europejskiej 7
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym 8
III.1. Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału 8
III.3. Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego 9
III.4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa 9
III.5. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe 9
III.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 9
III.7. Udostępnienie zasobów 10
III.9. Informacje dodatkowe 11
Sekcja IV: Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 11
IV.1. Wymagane oświadczenia i dokumenty 11
IV.2. Wykonawcy zagraniczni 14
IV.3. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 15
V.1. Opis sposobu przygotowania oferty 17
V.2. Miejsce i termin złożenia ofert 18
V.3. Opis sposobu przygotowania Oświadczenia Wykonawcy 18
V.4. Wycofanie, zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia 19
V.5. Termin związania ofertą 19
V.6. Wymagania dotyczące wadium 19
V.8. Opis sposobu obliczenia ceny 21
V.9. Opis i wagi przyznane kryteriom którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert 22
V.10. Badanie i ocena ofert 26
V.11. Informacja o wyniku postępowania 27
Sekcja VI: Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 28
VI.1. Sposób porozumiewania 28
VI.2. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 28
VI.3. Przekazywanie oświadczeń lub dokumentów 29
VI.4. Opis sposobu składania zapytań i udzielania wyjaśnień treści SIWZ 30
Sekcja VII: Informacja w s. Umowy o udzielenie zamówienia 31
VII.1. Udzielenie zamówienia 31
VII.2. Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy 31
VII.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego 32
VII.4. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 33
VII.5. Informacje dodatkowe 34
Sekcja VIII: Środki ochrony prawnej 34
VIII.1. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze 34
VIII.3. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań 35
Sekcja IX: Ochrona danych osobowych 35
SEKCJA I: INFORMACJE O ZAMÓWIENIU
I.1. Instytucja zamawiająca
Xxxxxx: Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa: | Aeroklub Ziemi Lubuskiej |
Adres: | Przylep – Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx |
Telefon: | x00 (00) 000 00 00 |
Faks: | x00 (00) 000 00 00 |
E-mail: | |
Adres internetowy: | |
Rodzaj instytucji zamawiającego: | stowarzyszenie |
NIP: | 000-000-00-00 |
REGON: | 0000682465 |
Krajowy numer identyfikacyjny | 68246500000 |
I.2. Osoby wyznaczone do kontaktów z wykonawcami
1. W sprawach technicznych i związanych z opisem przedmiotu należy się kontaktować z:
⎯ Xxxxx Xxxxxxx, Dyrektor x00 (00) 000 00 00,
⎯ Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Z-ca Dyrektora x00 (00) 000 00 00 .
2. W zakresie procedury przetargowej należy się kontaktować z:
⎯ Xxxxx Xxxxxxxxx+48 696 556 226.
I.3. Komunikacja
1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xx.
2. Język postępowania: Polski.
3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z xxxx.xx.,) osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres Aeroklub Ziemi Lubuskiej, Przylep – Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx.
4. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca składa wyłącznie w formie pisemnej.
5. Przed terminem składania ofert wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość umieszczonych na stronie internetowej dokumentów, w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień, albo innymi wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada wykonawca.
I.4. Informacje o postępowaniu
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 i nast. oraz poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 - dalej: „PZP”) oraz aktów wykonawczych do PZP.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw.
„procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie
zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia użyte jest sformułowanie „PZP”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych,
o której mowa w punkcie 1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
4. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie „RODO”, należy przez to rozumieć rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
I.5. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 PZP.
2. Zgodnie z art. 14 ust. 2 PZP jeżeli w niniejszym postępowaniu koniec terminu do wykonania danej czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
3. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 7 PZP.
SEKCJA II: PRZEDMIOT
II.1. Wielkość i zakres zamówienia
1. Nazwa postępowania: „Dostawa 2 samolotów szkolnych dla Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej”.
2. Numer referencyjny: 1/AZL/2020.
3. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na oznaczenie wskazane w pkt. 1-2.
4. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa 2 samolotów szkolnych dla Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej, realizowana w ramach umowy partnerstwa z Miastem Zielona Góra, w celu wspólnej realizacji projektu pn.
„Modernizacja kształcenia zawodowego w Mieście Zielona Góra – projekty realizowane poza formułą ZIT” współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.
5. Główny Kod CPV: Kod: 34711100-5
Pełna nazwa: Samoloty
6. Dodatkowe Kody CPV: Kod: 34740000-6
Pełna nazwa: Urządzenia do statków powietrznych lub kosmicznych, urządzenia szkoleniowe, symulatory i podobne części
Kod: 34730000-3
Pełna nazwa: Części statków powietrznych, kosmicznych i śmigłowców
7. W ramach zamówienia do obowiązków wykonawcy będzie należała dostawa fabrycznie nowych 2 samolotów szkolnych, górnopłatów z ustrzeżeniem ogonowym,
wyposażonych każdy w jeden płat nośny, przeznaczonych do szkolenia praktycznego w Ośrodku Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej, znajdującego się na terenie województwa lubuskiego, kraj: Polska. Samoloty, zgodne z wymaganiami Zamawiającego spełniające określone przepisami prawa krajowego i unijnego standardy mają zostać przekazane wraz ze wszystkimi atestami, certyfikatami, pozwoleniami i innymi wymaganymi dokumentami dopuszczającymi je do lotu i pełnego użytkowania, zgodnego z ich przeznaczeniem. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało sporządzenie pełnej dokumentacji odbiorowej oraz użytkowej, w tym procedury prowadzenia serwisu gwarancyjnego.
8. Miejsce odbioru: miejsce wskazane przez Wykonawcę.
9. Miejsce dostawy: Aeroklubu Ziemi Lubuskiej, znajdujący się na terenie województwa lubuskiego, kraj: Polska.
10. Miejsce prowadzenia serwisu: Polska.
11. Przedmiot zamówienia został opisany w części III SIWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).
12. Zamawiający dołożył należytej staranności w przygotowaniu OPZ, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, tzn. tak aby był on jednoznaczny i wyczerpujący, przygotowany przy użyciu dokładnych i zrozumiałych określeń, aby zawierał wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty, aby nie zawierał on znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła, ani szczególnego procesu, który mógłby charakteryzować konkretny produkt lub wykonawcę. Jeśli w takich opisach znajdują się przykładowo wskazane znaki lub marki mają one charakter jedynie informacyjny, niewiążący dla wykonawcy, mają one na celu jedynie ewentualną pomoc wykonawcom w przygotowaniu ofert.
13. Jeśli Przedmiot zamówienia został w niektórych elementach wskazany przez Zamawiającego tylko poprzez podanie standardu (marki handlowej lub jej odpowiednika – np.: norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia), dopuszcza się do zastosowania (zaproponowania w ofercie) rozwiązań równoważnych opisywanym. Dopuszcza się wszelkie równoważne odpowiedniki rynkowe – nie gorsze niż wskazane. Wskazanie w takich przypadkach marki handlowej lub jej odpowiednika wynika ze specyfiki danego elementu przedmiotu zamówienia i wynikającej z tego niemożności dokonania opisu przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby na uzyskanie oczekiwanego rezultatu.
14. W sytuacji, gdy Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia odpowiadał określonym normom, a jednocześnie stawia w SIWZ wymagania przekraczające wymagania zawarte w normach, zastosowanie mają zapisy SIWZ.
15. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia jest opisany za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
16. W przypadku wymagania przedstawienia certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający dopuszcza również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.
17. W przypadku wymagania przedstawienia określonego oznakowania, Zamawiający dopuszcza wszystkie oznakowania potwierdzające, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania.
18. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i osoby które będą się kontaktować
z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
II.2. Kryteria udzielenia zamówienia
Zamawiający ustala następujące kryteria którymi będzie się kierował przy wyborze oferty:
1. „Cena” - Waga: 60% (C)
2. Kryterium jakości - Nazwa:
⎯ „Termin dostawy” (TD) / Waga 20%
⎯ „Termin gwarancji” (G) / Waga 10%
⎯ „Czas reakcji” (CzR)/ Waga 10%
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny oferty został zawarty w Sekcji V
„Procedura”, dział V.1. „Opis i wagi przyznane kryteriom oraz sposób oceny ofert”.
II.3. Okres obowiązywania zamówienia
1. Rozpoczęcie wykonywania zamówienia przez Wykonawcę nastąpi z dniem zawarcia Umowy.
2. Termin dostawy 1 samolotu zostanie ustalony, zgodnie z ofertą wykonawcy, lecz nie dłużej niż 60 dni od podpisania Umowy.
3. Termin dostawy drugiego samolotu nie może być dłuższy niż 120 dni od momentu podpisania Umowy.
4. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo – odbiorczy wraz z pełną dokumentacją odbiorową (w odniesieniu do każdego samolotu).
5. Najpóźniej w dniu przekazania danego samolotu Wykonawca, przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów potwierdzających rejestrację samolotu, wydanie zdatności do lotu oraz ARC.
6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zapewnił usługę serwisową dostarczonych statków powietrznych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w okresie 500 godzin albo dwóch lat w zależności co minie wcześniej) i pogwarancyjnego każdego dostarczonego samolotu.
7. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru końcowego dla samolotu, którego odbiór nastąpi później, potwierdzający wywiązanie się przez Wykonawcę z jego obowiązków podczas prowadzenia serwisu gwarancyjnego, w zależności które zdarzenie nastąpi później.
II.4. Informacje o funduszach Unii Europejskiej
1. Zakres przedmiotowego zamówienia publicznego jest elementem projektu pn.:
„Modernizacja kształcenia zawodowego w Mieście Zielona Góra – projekty realizowane poza formułą ZIT” współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
– Lubuskie 2020.
2. Projekt mieści się w działaniach 8. osi priorytetowej - Nowoczesna Edukacja w poddziałaniu 8.4 - Doskonalenie Kształcenia Zawodowego.
3. Beneficjentem Projektu jest: Zielona Góra – Miasto na prawach powiatu NIP: 000- 000-00-00, REGON: 970770178.
4. Zamawiający zwarł z Beneficjentem porozumienie, w ramach którego realizowany jest przedmiot niniejszego zamówienia.
5. Informacje o programie znajdują się w dedykowanym serwisie pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/, xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx
/o-funduszach/zasady-dzialania-funduszy/zintegrowane-inwestycje-terytorialne/.
6. Informacje oRPO WL 2014-2020 znajdują się w dedykowanym serwisie pod adresem: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxx.xx.
7. Do najważniejszych celów ZIT należy:
a) promowanie partnerskiego modelu współpracy różnych jednostek administracyjnych na miejskich obszarach funkcjonalnych;
b) zwiększenie efektywności podejmowanych interwencji poprzez realizację zintegrowanych projektów odpowiadających w sposób kompleksowy na potrzeby i problemy miast i obszarów powiązanych z nimi funkcjonalnie;
c) realizacja zintegrowanych projektów odpowiadających w sposób kompleksowy na potrzeby i problemy miast i ich obszarów funkcjonalnych;
d) zwiększenie wpływu miast i obszarów powiązanych z nimi funkcjonalnie na kształt i sposób realizacji działań wspieranych na ich obszarze w ramach polityki spójności.
8. Informacje o Projekcie znajdują się na stronie Urzędu Miasta Zielona Góra pod dedykowanym adresem: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- zawodowego-w-miescie-zielona.html
9. Celem Projektu jest poprawa jakości kształcenia zawodowego i dostosowania go do potrzeb rynku pracy co przyczyni się bez wątpienia do zwiększenia szans absolwentów tych szkół na zatrudnienie.
II.5. INFORMACJE DODATKOWE
1. Informacje o częściach: to zamówienie nie jest podzielone na części.
2. Informacje o ofertach wariantowych: nie dopuszcza się składanie ofert wariantowych.
3. Informacje o opcjach: Zamawiający nie przewiduje korzystania z prawa opcji.
4. Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1. PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ WARUNKI UDZIAŁU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu, w okolicznościach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego określone w pkt. III.3 – III.5.
III.2. PODSTAWY WYKLUCZENIA
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 4-8 PZP, z zachowaniem przepisów art. 24 ust. 7-10 i 12 PZP.
III.3. ZDOLNOŚĆ DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI ZAWODOWEJ, W TYM WYMOGI ZWIĄZANE Z WPISEM DO REJESTRU ZAWODOWEGO LUB HANDLOWEGO
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
III.4. SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA
W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga, aby:
1. Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia, co najmniej 1 000 000,00 PLN.
III.5. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA I KWALIFIKACJE ZAWODOWE
W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający wymaga, aby:
1. Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej dwa zamówienia obejmujące łącznie dostawę 4 sztuk fabrycznie nowych statków powietrznych z napędem silnikowym, przeznaczonych do szkolenia praktycznego uczniów, wraz z zapewnieniem na rzecz zamawiającego serwisu gwarancyjnego co najmniej przez okres trwania gwarancji.
Pod pojęciem „wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat” rozumie się zakończenie dostawy w tym okresie (protokół odbioru datowany nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert).
III.6. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w przypadkach, o których mowa w dziele III.2. „Podstawy wykluczenia”.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, każdy z warunków udziału w postępowaniu określonych w dziale III.3.
„Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”,dzialeIII.4. „Sytuacja ekonomiczna i finansowa”, dziale III.5. „Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe” winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, z zastrzeżeniem warunku określonego w dziale III.5. „Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe”, pkt 1 ppkt 1) które winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.
III.7. UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca w sytuacji, o której mowa w pkt. 1 musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW).
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w pkt. 1 Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w dziele III.2. „Podstawy wykluczenia”.
5. W sytuacji o której mowa w pkt 1 Wykonawca będzie zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów tego podmiotu, wymienionych Sekcji IV: „Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia” dział
IV.1. „Wymagane oświadczenia i dokumenty” pkt 3.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna innych podmiotów, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 4, Zamawiający żąda aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.
III.8. PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający nie korzysta z przewidzianego w art. 36a ust. 2 pkt 1 PZP uprawnienia i nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W celu wykonania przedmiotowego obowiązku Wykonawca winien wypełnić właściwą rubrykę w składanym Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej IDW.
4. Brak informacji w formularzu oferty ws. zakresu zamówienia powierzanego podwykonawcom będzie traktowany, jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę.
5. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
6. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób zaangażowanych w realizację zamówienia, o ile są już znane.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu poprzednim w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
8. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec podwykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
9. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie przedstawi oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
III.9. INFORMACJE DODATKOWE
1. Określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu należy traktować jako minimalne poziomy zdolności, które nie definiują całości zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.
2. Warunki udziału w postępowaniu nie wyczerpują jednak wymagań dla rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. Poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zaciąga zobowiązanie mające charakter zobowiązania rezultatu, a nie zobowiązania starannego działania. W związku z powyższym Wykonawca winien ocenić swoje potrzeby w zakresie dysponowania niezbędnym potencjałem i zdolnościami.
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
SEKCJA IV: WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
IV.1. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego
w Sekcji III „Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym” Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie,
o którym mowa w art. 25a ust. 1 PZP w zakresie wskazanym przez Zamawiającego wyłączenie w postaci papierowej, w oryginale (dalej: „Oświadczenie Wykonawcy”), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW.
2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 PZP. Fakultatywny wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej IDW. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Sekcji III „Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym”, potwierdzających okoliczności:
1) Braku podstaw wykluczenia, tj.:
a) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.
b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
d) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie:
− Braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt 15 PZP),
− Braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (w odniesieniu do przesłanki wykluczenia opisanej w art. 24 ust. 1 pkt 22 PZP),
− Braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 PZP,
− Braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 PZP,
− Niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716), (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW).
2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj.:
a) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
b) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW).
4. Dokumenty, o których mowa w pkt 2-3 powyżej wykonawca może złożyć według wyboru w formie papierowej, z zachowaniem formy pisemnej dokumentu bądź w formie
elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem przez osoby do tego upoważnione.
IV.2. WYKONAWCY ZAGRANICZNI
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w dziale IV.1.
„Wymagane oświadczenia i dokumenty” pkt 3 ppkt 1 lit. a – d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 PZP oraz w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6, 8 PZP– dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt 1 znajdują odpowiednie zastosowanie.
3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
4. Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wedle średniego kursu NBP z dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji.
IV.3. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) W formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
3) Oświadczenie Wykonawcy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w dziale IV.1. „Wymagane oświadczenia i dokumenty” pkt 3 ppkt 1 obowiązany będzie złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w dziale IV.1. „Wymagane oświadczenia i dokumenty” pkt 3 ppkt 2 obowiązany będzie złożyć ten lub ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i przy zawarciu umowy, przy czym:
1) Dokument ustanawiający Pełnomocnika powinien być dołączony do oferty.
2) Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w postaci papierowej. Każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa.
4) Pełnomocnik winien być upoważniony do zobowiązywania i odbierania poleceń dla i w imieniu każdego i wszystkich Wykonawców.
5) Od momentu złożenia oferty w postępowaniu, wszelka korespondencja z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, będzie prowadzona wyłącznie za pośrednictwem pełnomocnika.
6) Wszelkie oświadczenia złożone w jakiejkolwiek sprawie przez Zamawiającego Pełnomocnikowi są skuteczne względem wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7) Powyższe nie uchybia uprawnieniu Zamawiającego do składania oświadczeń bezpośrednio każdemu z wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Lidera do reprezentowania ich w realizacji Umowy, przy czym:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie Umowy.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Lidera, upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego z nich.
3) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania Umowy w całości przez Xxxxxx lub od Wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
4. W przypadku Wykonawców, wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, że do odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia dokumentów, o którym mowa w dziale IV.1. pkt 3. ppkt 1 należy załączyć:
1) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dla każdego ze wspólników oraz odrębnie dla spółki oraz
2) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dla każdego ze wspólników oraz odrębnie dla spółki.
IV.4. INNE PODMIOTY
1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa Oświadczenie Wykonawcy odrębnie dotyczące tych podmiotów.
2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, będzie zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, tego podmiotu, pozwalających ocenić czy:
1) Wobec tych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, w okolicznościach wskazanych przez Zamawiającego.
2) Udostępniane zasoby podmiotów trzecich, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego.
IV.5. INFORMACJE DODATKOWE:
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć wpływ na realizację zamówienia.
SEKCJA V: PROCEDURA
V.1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona od rygorem nieważności, w postaci papierowej.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną. Uprawnienie takie musi wynikać z treści oferty.
3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.
6. Oferta musi zawierać:
1) Wypełniony Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej IDW sporządzony pod rygorem nieważności,
2) Oświadczenie Wykonawcy dla Wykonawcy,
3) Oświadczenie Wykonawcy dla każdego z podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega, o ile wykonawca polega na zasobach innych podmiotów,
4) Oświadczenie Wykonawcy dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Zobowiązanie innego podmiotu o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w sekcji III „Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym” dział III.7. „Udostępnienie zasobów” (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW) - jeżeli dotyczy,
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika, lub/i do podpisania Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z wymaganymi określonymi w dziale sekcji IV „Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia” dział IV.3. „Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia”- jeżeli dotyczy,
7) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako Tajemnicy przedsiębiorstwa, zgodnie z wymaganymi określonymi w dziale V.12. „Informacje dodatkowe” - jeżeli dotyczy.
7. Formularz OFERTA stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu w przypadku ich braku lub w przypadku braku części informacji stanowiących treść oferty, a wymaganych w załączonych do IDW wzorach.
8. Oferta oraz dokumenty, które należy dołączyć do oferty powinny być przygotowane zgodnie z treścią niniejszej SIWZ i wzorów formularzy załączonych do SIWZ. Oferta winna zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wzorach formularzy załączonych do SIWZ.
9. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6 winny być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.
10. Wskazanym jest, aby wszystkie zapisane kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę upoważnioną.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
12. Ofertę należy złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) musi być opisana, w następujący sposób:
”Oferta na dostawę2 samolotów szkolnych dla Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej
Numer referencyjny: 1/AZL/2020
Nie otwierać przed: 24 czerwca 2020 r. godz. 10:00”.
13. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.
14. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.
15. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę.
V.2. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę, w formie treści zgodnej z niniejszą IDW, należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego: Aeroklub Ziemi Lubuskiej, adres: Przylep – Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 czerwca 2020 r.
do godziny 10:00.
V.3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. We właściwych częściach Oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany podać odpowiednio informacje, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
1) nie podlega wykluczeniu, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy PZP oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 4-8 Ustawy PZP oraz
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w sekcji III „Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym” w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej i zawodowej.
2. W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji zamawiający dopuścił ograniczenie jedynie do złożenia Oświadczenia Wykonawcy w tym zakresie.
3. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie Wykonawcy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa Oświadczenie Wykonawcy dotyczące tych podmiotów.
V.4. WYCOFANIE, ZMIANY, POPRAWKI, MODYFIKACJE I UZUPEŁNIENIA
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie
o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.
2. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia muszą być złożone w miejscu i według takich samych zasad, jak składana oferta. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany, muszą być dodatkowo podpisane „zmiana”. W przypadku złożenia kilku „zmian” kopertę (paczkę) każdej „zmiany” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr...”.
3. Xxxxxxx (paczki) oznaczone „zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
4. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego przez wykonawcę lub pełnomocnika wykonawcy.
5. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „wycofanie”.
6. Oferty wycofane nie zostaną otwarte.
V.5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą wynosi 30 dni.
2. Oferta musi zachować ważność do: 22 lipca 2020 r.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
V.6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 PLN.
2. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przed upływem terminu składania ofert a wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z Ofertą.
3. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania z ofertą.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 110 z późn. zm.).
5. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego pod nr 03 1090 1535 0000 0000 5301 9108 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu pn.: „Wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na dostawę 2samolotów szkolnych dla Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej znak sprawy 1/AZL/2020”.
6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonych jako ostateczny termin składania ofert).
7. Zasady przechowywania, okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania i ponownego wnoszenia oraz zasady zaliczania wadium na poczet należytego wykonania umowy określa PZP.
8. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b PZP.
10. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib.
2) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem
– określenie przedmiotu zamówienia.
3) Kwotę gwarancji/poręczenia.
4) Zobowiązanie gwaranta / poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji / poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP.
11. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
V.7. OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie Ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Aeroklub Ziemi Lubuskiej, adres: Przylep – Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx w dniu 24 czerwca 2020 r. o godz. 10:30.
2. Otwarcie Ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej na której jest udostępniona SIWZ informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
V.8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena rozumiana jest jako całkowite (łączne) wynagrodzenie Wykonawcy za należyte oraz zgodne z obowiązującymi przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, łącznie z podatkiem VAT.
2. Wykonawca określi cenę na podstawie wszelkich postanowień SIWZ zgodnie z art. 2 pkt 1) PZP.
3. Cena oferty obejmować będzie wyrażoną w jednostkach pieniężnych i podlegającą zapłacie przez Zamawiającego wartość wszystkich zobowiązań Wykonawcy związanych z wykonaniem zamówienia.
4. Wykonawca poda w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za dostarczenie przedmiotu zamówienia wraz z wszystkimi pozwoleniami, atestami, certyfikatami dopuszczającymi samoloty do lotu, dokumentacją odbiorową i serwisową, przygotowanie programu obsługi serwisowej, programu pomostowego i procesu rejestracji w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz stawkę i wartość podatku od towarów i usług (VAT), obowiązującą na dzień składania ofert.
5. Cena całkowita brutto będzie podlegała ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert.
6. Wykonawcy zagraniczni (z krajów unijnych i krajów trzecich) podają cenę netto zawierającą wszystkie składniki cenotwórcze z wyjątkiem VAT, gdyż zgodnie z prawodawstwem polskim podatek VAT uiszcza Zamawiający, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, z tym, że:
a) W przypadku Wykonawców z krajów unijnych, Zamawiający w celu oceny ofert dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) W przypadku Wykonawców z krajów trzecich, Zamawiający w celu obliczenia ceny oferty dolicza do przedstawionej ceny cło importowe według kodu taryfy celnej, którego zapłata leży również po stronie Zamawiającego oraz podatek od towarów i usług, który Zamawiający ma obowiązek uiścić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawcy z krajów trzecich nie ujmują cła importowanego w cenie netto.
7. Na potrzeby poprawienia ewentualnych omyłek w cenie oferty, o których mowa w art.
87. ust. 2 PZP, Zamawiający jako wiążącą traktuje wyrażoną cyfrą cenę całkowitą
brutto określoną przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w pkt. poniżej.
8. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski. Wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie, winni na Formularzu OFERTA zaznaczyć, że ich cena ofertowa nie jest ceną brutto, tzn. że nie zawiera należnego podatku VAT i będzie prowadziła do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku i podając dlaczego.
9. Jeżeli zaoferowana cena, wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
10. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
V.9. OPIS I WAGI PRZYZNANE KRYTERIOM KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej Oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
Lp. | Kryterium: | Waga: | Maksymalna ilość punktów |
1 | „Cena” (C) | 60% | 60,00 pkt. |
2 | „Termin dostawy 1” (TD) | 20% | 20,00 pkt. |
3 | „Termin gwarancji” (G) | 10% | 10,00 pkt. |
4 | „Czas reakcji” (CzR) | 10% | 10,00 pkt. |
Suma: | 100% | 100,00 pkt. |
2. Oferty oceniane będą:
1) W ramach kryterium „Cena”(C) oceniana będzie cena całkowita brutto podana w formularzu oferty za dostawę samolotu. Oferta oceniania w ramach niniejszego kryterium otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Cn
C = x Max (C) x 60%
Co
gdzie:
C | ilość punktów jakie otrzyma oferta oceniana za kryterium "Cena"; |
Cn | najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; |
Co | cena oferty ocenianej; |
Xxx (C) | maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". |
2) W ramach kryterium „Termin dostawy 1” (TD) oceniany będzie zaoferowany przez Wykonawcę termin dostawy 1 samolotu, rozumiany jako dzień wydania Zamawiającemu samolotu.
Do oceny w ramach kryterium zostanie przyjęty termin dostawy samolotu zawarty w Formularzu oferty. Termin dostawy należy podać w tygodniach, liczonych od dnia podpisania umowy. Wykonawca nie może zaoferować terminu dostawy krótszego nić 21 dni i dłuższego niż 60 dni. W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 21 dni w ramach kryterium oceny ofert przyjęty zostanie termin 21 dniowy dostawy. Brak określenia w Formularzu oferty terminu dostawy, oznacza zaoferowanie maksymalnego okresu dostawy i brak przyznania punktów w ramach kryterium.
W ramach kryterium „Termin dostawy” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Tdo
G = x 100 punktów x 20%
Tdn
gdzie: Tdo – deklarowany termin dostawy zaoferowany przez Wykonawcę w badanej ofercie w tygodniach,
TGn – maksymalny deklarowany termin dostawy z wszystkich badanych ofert w tygodniach.
Oferta oceniania w ramach niniejszego kryterium otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z ww. działania.
Uwaga! Jeżeli Oferent/Wykonawca wykaże termin dłuższy niż 60 dni jego oferta zostanie odrzucona.
3) W ramach kryterium „Termin gwarancji” (G) oceniany będzie zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu oferty termin udzielenia gwarancji na następujące podzespoły / komponenty:
a) Awionika i instrumenty w kokpicie,
b) Silnik,
c) Śmigło,
- w odniesieniu do każdego samolotu.
Oferta Wykonawcy otrzyma następującą ilość punków:
Podzespoły / komponenty | Okresy gwarancji | Ilość punktów |
Awionika i instrumenty w kokpicie | Minimalny okres gwarancji 24 miesiące | 0 pkt. |
28 miesięcy | 2 pkt. | |
Dłuższy niż 28 miesięcy | 3 pkt. | |
Silnik | Minimalny okres gwarancji 24 miesiące albo 400 godzin, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. | 0 pkt. |
28 miesięcy albo 500 godzin, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. | 2 pkt. | |
Dłuższy niż 28 miesięcy albo 500 godzin, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. | 3 pkt. | |
Śmigło | Minimalny okres gwarancji 6 miesięcy albo 100 godzin, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. | 0 pkt. |
10 miesięcy albo 150 godzin, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej | 3 pkt. | |
Dłuższy niż 10 miesięcy albo 150 godzin, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej | 4 pkt. |
Oferta oceniania w ramach niniejszego kryterium otrzyma ilość punktów wynikającą z sumy punktów otrzymanych zgodnie z powyższą tabelą, przy zastosowaniu poniższego wzoru:
TG = a) + b) + c) x 10 %
gdzie: TG– liczba punktów w ramach kryterium „Termin gwarancji”
a) – liczba punktów przyznana w podkategorii „Awionika i instrumenty w kokpicie” w badanej ofercie,
b) – liczba punktów przyznana w podkategorii „Silnik” w badanej ofercie,
c) – liczba punktów przyznana w podkategorii „Śmigło” w badanej ofercie.
Oferta oceniania w ramach niniejszego kryterium otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z ww. działania.
Uwaga! Jeżeli Oferent/Wykonawca wskaże okres gwarancji poniżej wymaganego minimalnego okresu przez Zamawiającego, jego oferta zostanie odrzucona.
4) W ramach kryterium „Czas reakcji” (CzR) oceniany będzie zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu oferty czas reakcji napraw gwarancyjnych w odniesieniu do każdego samolotu od momentu zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy przez Zamawiającego.
a) Xxxxxx Wykonawca zadeklaruje jako czas reakcji od 36 do 48 godzin od momentu zgłoszenia problemu– otrzyma 0 pkt.
b) Xxxxxx Wykonawca zadeklaruje jako czas reakcji od 24 do 35 godzin od momentu zgłoszenia problemu przez Zamawiającego – otrzyma 5% - 5 pkt.
c) Xxxxxx Wykonawca zadeklaruje jako czas reakcji poniżej 24 godzin od momentu zgłoszenia problemu przez Zamawiającego – otrzyma 10% - 10 pkt.
Oferta oceniania w ramach niniejszego kryterium otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z ww. działania.
Uwaga! Jeżeli Oferent/Wykonawca wskaże jako czas reakcji powyżej 48 godzin od momentu zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie umowy przez Zamawiającego, jego oferta zostanie odrzucona.
3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w odniesieniu do każdej części odrębnie wyliczoną zgodnie ze wzorem:
O = C + TD+ TG + CzR
gdzie:
O | ilość punktów przyznana „Ofercie” |
C | liczba punktów przyznana w kryterium „Cena” |
TD | liczba punktów w ramach kryterium „Termin dostawy” |
TG | liczba punktów w ramach kryterium „Termin gwarancji” |
CzR | liczba punktów w ramach kryterium „Czas reakcji” |
4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7. Wartości obliczane wg wzorów zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.
8. Łączną ocenę punktową stanowi suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, w tym również ułamkowych części punktów.
9. Najkorzystniejsza będzie oferta, która po zsumowaniu wyników wszystkich kryteriów uzyska największą liczbę punktów.
10. W przypadku ofert z taką samą sumą ilości punktów Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeśli oferty te będą zawierały takie same ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.
V.10. BADANIE I OCENA OFERT
1. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści.
3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia Umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
4. Zamawiający poprawi w treści oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
Omyłki zostaną poprawione zgodnie z art. 87 ust. 2 PZP i niniejszą SIWZ.
5. Zamawiający może m. in. następujące omyłki rachunkowe uznać za oczywiste i poprawić z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, jeśli ich oczywistość w danej sytuacji będzie niezaprzeczalna:
1) błędne wyniki działań matematycznych wynikające z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia;
2) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług;
3) błędne zsumowania w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług.
6. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu nastąpi zgodnie z Kryteriami oceny ofert zawartymi w SIWZ.
7. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, w przypadkach określonych w art. 89 PZP.
8. Jeśli w ofercie Wykonawcy będą znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych podczas oceny takich ofert Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku
Polskiego danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej NBP nie opublikuje tabel kursów średnich walut obcych, to Zamawiający będzie przeliczał przedstawione przez Wykonawców wartości w walutach obcych według średniego kursu NBP danej waluty z dnia pierwszej publikacji tabel kursów średnich walut obcych, jaka nastąpi po dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
V.11. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA
Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z art. 92 PZP.
V.12. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ, wraz z jej modyfikacjami.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów.
4. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1010 ) tj. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku z oznaczonym statusem jako zawierający tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu Oferty (wg załącznika nr 1 do IDW) oraz powinien wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, poprzez dołączenie do oferty uzasadnienia. W przeciwnym razie cała Oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.
6. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty, skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty nie będącej tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zamawiającego.
7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania negocjacji lub dialogu.
8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
9. Zamówienie nie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych.
SEKCJA VI: INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
VI.1. SPOSÓB POROZUMIEWANIA
1. Ofertę wraz z załącznikami, Wykonawca składa wyłącznie w formie pisemnej.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, uzupełnienia oraz informacje, inne niż oferta, Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie (w formie papierowej) lub elektronicznie.
3. Dokumenty o których mowa w pkt. 2 powyżej Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na adres:
⎯ pisemnie: Aeroklub Ziemi Lubuskiej, Przylep – Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, lub
4. Zamawiający żąda potwierdzenia otrzymania każdego faksu lub każdej przesyłki elektronicznej.
5. W przypadku nie potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną Zamawiający uzna, iż korespondencja dotarła czytelna do Wykonawcy w dniu i godzinie jej nadania (zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub raportu poczty elektronicznej).
6. Język polski jest obowiązujący w toku całego postępowania przetargowego i realizacji umowy.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.
U. z 2017 r. poz. 1320 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.).
8. Zamawiający wymaga aby w treści wiadomości Wykonawca wskazał oznaczenie i nazwę postępowania oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem składającym ofertę w imieniu Wykonawców występujących wspólnie, a w przypadku ustanowienia kilku pełnomocników – z jednym pełnomocnikiem, dowolnie wybranym przez zamawiającego, chyba że w ofercie Wykonawca wyraźnie zastrzegł któremu spośród pełnomocników winna być przesyłana korespondencja.
VI.2. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W sprawach technicznych i związanych z opisem przedmiotu należy się kontaktować z:
⎯ Xxxxx Xxxxxxx, Dyrektor x00 (00) 000 00 00,
⎯ Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Z-ca Dyrektora x00 (00) 000 00 00 .
pomiędzy 8:00 a 14:00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni wolnych od pracy i dni ustawowo wolnych od pracy (dni świątecznych).
2. W zakresie procedury przetargowej należy się kontaktować z:
⎯ Xxxxx Xxxxxxxxx+48 696 556 226.
VI.3. PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale, podpisane przez osoby do tego uprawnione, bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2. Dokumenty inne niż oświadczenia wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione.
3. Oświadczenia i dokumenty winny być podpisane lub poświadczone odpowiednio przez wykonawcę albo podmiot trzeci albo wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, albo podwykonawcę, stosownie do przypadku.
4. Zamawiający dopuszcza aby dokumenty lub oświadczenia, dotyczące wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, inny niż oferta składane były w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, dotyczących wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty lub oświadczenia, dotyczące wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Jeżeli wykonawca przekazuje dokument elektroniczny w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o zamówienie, podmiot trzeci albo podwykonawcę.
10. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu: składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.
11. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału
w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
12. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku udziału w postępowaniu.
13. Oświadczenia i dokumenty w ramach niniejszego postępowania należy przekazać zgodnie ze sposobem określonym w dziale VI.1. „Sposób porozumiewania”.
VI.4. OPIS SPOSOBU SKŁADANIA ZAPYTAŃ I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, na zasadach określonych w art. 38 ust. 1 PZP.
2. Pytania należy kierować zgodnie z ustalonym w dziale VI. „Sposób porozumiewania”.
3. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na zapytania związane z treścią SIWZ, zgodnie z art. 38 PZP, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 PZP lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w art. 38 ust. 1 PZP.
6. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie Zamawiającego, na której jest udostępniona SIWZ.
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść odpowiedzi, zawierającą późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
VI.5. ZMIANA TREŚCI SIWZ
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której jest udostępniona SIWZ.
2. Jeżeli zmiana treści SIWZ będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której jest udostępniona SIWZ.
4. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
SEKCJA VII: INFORMACJA W S. UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
VII.1. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, spełnia warunki udziału w postępowaniu i którego oferta odpowiada zasadom określonym w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
2. Zamawiający zawiadomi o wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści na swojej stronie internetowej informacje wymagane art. 92 PZP.
3. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, po dopełnieniu przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą w odniesieniu do danej części, formalności o których mowa w dziale
VII.2. „Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy”, z zachowaniem terminów określonych w art. 94 ust. 1 PZP z zastrzeżeniem art. 183 PZP.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia Umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
VII.2. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Przed zawarciem Umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta w odniesieniu do danej części została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie:
1) Uzgodnić z Zamawiającym treść umowy sprzedaży, która będzie zgodna z treścią istotnych dla stron postanowień umowy zawartą w II części SIWZ oraz treścią oferty złożonej w postępowaniu.
2) Wnieść wymagane Zabezpieczanie należytego wykonania umowy, o którym mowa w dziale VII.4. „Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy”.
3) Przedłożyć kopię aktualnej Polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wraz z potwierdzeniem jej potwierdzenie opłacenia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na kwotę minimum obejmującą wartość zamówienia.
4) Wskazać Osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, wraz ze wskazaniem podstawy prawnej dla dokonywania czynności prawnych oraz osoby reprezentujące wykonawcę w związku z realizacją umowy, wraz z danymi kontaktowymi tych osób.
5) Przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowę konsorcjum) jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Podać Xxxxx albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację
zamówienia, jeżeli zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców.
7) Do zawarcia Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
2. Umowa konsorcjum, o której mowa powyżej, winna określać co najmniej:
1) Wyszczególnienie wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) Określenie celu dla którego zawarta została umowa (co najmniej przedmiot i nazwa zadania);
3) Stwierdzenie gwarantujące solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia;
4) Wskazanie kto jest upoważniony do reprezentacji każdego z podmiotów;
5) Wskazanie kto jest upoważniony do podpisania umowy z Zamawiającym;
6) Wskazanie jednego wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu pozostałych wykonawców podczas realizacji przedmiotu zamówienia, w tym do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców występujących wspólnie;
7) Oznaczenie okresu na jaki umowa zostaje zawarta, który nie może być krótszy aniżeli okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, wydłużony
o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji/ rękojmi oraz okres konieczny dla usunięcia usterek gwarancyjnych;
8) Podpisy osób uprawnionych do reprezentacji każdego z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Umowa taka musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia.
3. Zamawiając zastrzega sobie możliwość złożenia uwag do dokumentów, o których mowa w pkt. 1.-2., w przypadku gdy przedłożone przez Wykonawcę będą sprzeczne z postanowieniami SIWZ lub w innych uzasadnionych okolicznościach.
4. Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie.
5. Niedopełnienie wyżej wskazanych formalności, bądź nie uwzględnienie uwag Zamawiającego w wyznaczonym terminie, będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego.
VII.3. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Pełna treść istotnych dla stron postanowień umowy zawarta jest w II części SIWZ.
2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa w sprawie realizowania zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usługi sprzedaży.
3. Przedmiot niniejszego postępowania zostanie objęty umową leasingu na przedmiot zamówienia, zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Leasingodawcą, wyłonionym przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu przetargowym. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy sprzedaży przedmiotu niniejszego zamówienia trójstronnie, tj. pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą i Leasingodawcą, co Wykonawca akceptuje przystępując do niniejszego postępowania i zobowiązuje się zawrzeć taką umowę.
Umowa ta nie będzie sprzeczna z treścią niniejszej SIWZ oraz przyjętymi przez Wykonawcę w formularzu oferty zobowiązaniami.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia lub poprawek w treści projektu umowy.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia z wybranym Wykonawcą ostatecznej treści umowy sprzedaży przed jej podpisaniem za wyjątkiem zobowiązań Wykonawcy przyjętych na siebie w treści oferty.
6. Zamawiający na podstawie art. 144 PZP przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności przewidzianych w SIWZ.
VII.4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający na podstawie art. 147 PZP żąda od Wykonawcy, celem dopełnienia formalności przed zawarciem Umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, o których mowa w dziale VII.1. „Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić w celu zawarcia Umowy” wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % swojej ceny ofertowej brutto (dalej "Zabezpieczenie").
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 PZP, tj. w:
1) Pieniądzu,
2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) Gwarancjach bankowych,
4) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zgodnie z art. 149 PZP w trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego pod nr03 1090 1535 0000 0000 5301 9108, tytułem: ”Zabezpieczenie należytego wykonania dostawy samolotu szkolnego dla Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej”.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie innej niż pieniężnej musi w swojej treści zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wypłaty na rzecz Zamawiającego, na jego pisemne żądanie, kwoty zabezpieczenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy oraz w celu pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Oryginał tego zabezpieczenia musi zostać przekazany Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w postaci gwarancji lub poręczenia, winno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) Nazwę i siedzibę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta (Zamawiającego,), gwaranta lub poręczyciela udzielających gwarancji lub poręczenia,
2) Wysokość i termin ważności Zabezpieczenia,
3) Określenie przedmiotu i oznaczenie postępowania oraz wierzytelności, która ma być zabezpieczona,
4) Oświadczenie gwaranta lub poręczyciela, o zapłacie kwoty gwarantowanej lub poręczonej, nieodwołalne i bezwarunkowo bezspornie, na pierwsze wezwanie Zamawiającego,
5) Postanowienie, iż żadna zmiana czy uzupełnienie lub inna modyfikacja Umowy, która może zostać wprowadzona na podstawie tej Umowy lub w jakichkolwiek dokumentach umownych, jakie mogą zostać sporządzone między Zamawiającym a Wykonawcą, nie zwalniają gwaranta lub poręczyciela od odpowiedzialności wynikającej z Zabezpieczenia, wraz z zrzeczeniem się gwaranta lub poręczyciela o obowiązku notyfikacji o takiej zmianie, uzupełnieniu czy modyfikacji.
6) Ponadto gwarancja lub poręczenie:
a) nie będzie przewidywać właściwości prawa innego niż prawo Rzeczypospolitej Polskiej,
b) nie będzie poddawać sporów ich dotyczących właściwości innych sądów niż sądy powszechne w Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Zamawiający zwróci 70% wysokości Zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
8. Zamawiający zwróci 30% wysokości Zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
VII.5. INFORMACJE DODATKOWE
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
SEKCJA VIII: ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
VIII.1. ORGAN ODPOWIEDZIALNY ZA PROCEDURY ODWOŁAWCZE
Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza, xx. Xxxxxxx 00x, Xxxxxxxx 02- 676 Polska, tel.: x00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Faks: x00 00 000 00 00, adres internetowy: xxx.xxx.xxx.
VIII.2. SKŁADANIE ODWOŁAŃ
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie PZP.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza, xx. Xxxxxxx 00x, Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxx, tel.: x00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, faks: x00 00 000 00 00, x00 00 000 00 00, adres internetowy: xxx.xxx.xxx.xx.
VIII.3. ŹRÓDŁO, GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ INFORMACJE NA TEMAT SKŁADANIA ODWOŁAŃ
Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza, xx. Xxxxxxx 00x, Xxxxxxxx 02- 676 Polska, tel.: x00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, faks: x00 00 000 00 00, adres internetowy: xxx.xxx.xxx.xx.
SEKCJA IX: OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający zobowiązuje do zapoznania się z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 8 do niniejszej IDW.
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem
1)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.
3. Administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO w niniejszym postępowaniu jest w szczególności:
1) Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
a) wykonawcy będącego osobą fizyczną,
b) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
c) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
d) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
e) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
a) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,
b) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,
c) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
d) pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
e) członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);
3) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.
4. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO).
5. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.
14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
6. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO w Formularzu oferty.
7. Zobowiązuje się Wykonawcę do zawarcia Umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej IDW. Podpisany dokument będzie stanowił załącznik do Umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego.
SEKCJA X: ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1: Formularz oferty
Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy
Załącznik nr 3: Zobowiązanie o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
Załącznik nr 4: Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do
GRUPY KAPITAŁOWEJ