REGULAMIN KONKURSU NA INICJATYWY ODDOLNE

REGULAMIN KONKURSU NA INICJATYWY ODDOLNE

INICJOWANE PRZEZ PRZEDSTAWICIELI SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ W PROJEKCIE

„PODRÓŻE Z BIBLIOTEKĄ W TLE”

REALIZOWANEGO

W RAMACH PROGRAMU BLISKO

Regulamin określa zasady organizacji, zakres i warunki przeprowadzenia oraz udziału w konkursie na inicjatywy społeczne o charakterze kulturalno-edukacyjnym lub animacyjno- edukacyjnym skierowanym do mieszkańców miasta Piotrkowa Trybunalskiego, które zostaną zrealizowane we współpracy z Miejską Biblioteką Publiczną im. Xxxxx Xxxxxxxxx w Piotrkowie Trybunalskim. Działanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Podróże z biblioteką w tle” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021 – 2025 – Priorytet 4.1.

§ 1 Organizator

1. Organizatorem i koordynatorem konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Xxxxx Xxxxxxxxx w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (zwana dalej MBP).

2. Konkurs jest częścią zadania pn. „Podróże z biblioteką w tle” w ramach BLISKO – BIBLIOTEKA/LOKALNOŚĆ/INICJATYWY/SPOŁECZNOŚĆ/KOOPERACJA/ODDOLNOŚĆ.

§ 2 Cele

1. Celem konkursu jest:

a) realizacja zadań wzmacniających rolę MBP jako „trzeciego miejsca” – przestrzeni do spotkań, wspólnej pracy, działalności twórczej, aktywności czytelniczej, odpoczynku i integracji mieszkańców Piotrkowa Trybunalskiego,

b) wspieranie oddolnych inicjatyw kulturalno-edukacyjnych i projektów animacyjno- edukacyjnych,

c) nawiązanie i pogłębienie współpracy z aktywnymi społecznie i kulturalnie mieszkańcami Piotrkowa Trybunalskiego ,

d) wspólna realizacja zgłoszonych pomysłów,

e) propagowanie czytelnictwa, aktywizacja lokalnej społeczności – w tym włączenie osób nieczytających,

f) odkrywanie, rozwijanie, wymiana doświadczeń, wzajemne uczenie się i budowanie więzi wśród lokalnej społeczności,

g) animowanie społeczności lokalnej do osobistego zaangażowania w kreowanie lokalnego życia kulturalnego.

§ 3 Uczestnicy

1. Wnioskodawcami mogą być dorośli mieszkańcy Piotrkowa Trybunalskiego oraz osoby niepełnoletnie, które ukończyły 13 lat, występujące jako grupa nieformalna (co najmniej 1 osoba pełnoletnia), formalna, stowarzyszenie, kluby, fundacje lub organizacje pozarządowe działające na terenie miasta. Liderem grupy nieformalnej musi być osoba pełnoletnia. Nieletni członkowie grupy nieformalnej muszą na etapie składania

wniosku przedstawić MBP pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział

w inicjatywie (załącznik nr 4).

2. Jeden wnioskodawca może złożyć jeden wniosek.

3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy MBP i ich rodziny oraz partnerzy współpracujący podczas realizacji projektu pn. „Podróże z biblioteką w tle” i ich rodziny (załącznik nr 5).

§ 4 Terminy i tryb składania wniosków

1. W naborze wniosków można zgłaszać pomysły wpisujące się w obszar działań inicjatyw kulturalno-edukacyjnych lub animacyjno-edukacyjnych aktywizujących dzieci, młodzież, dorosłych, seniorów oraz osoby z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami.

2. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie do dnia 29 lutego 2024 roku podpisanego wniosku naboru o dofinansowanie inicjatywy na udostępnionym formularzu (załącznik nr 2) w formie:

a) papierowej drogą pocztową na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Xxxxx Xxxxxxxxx, ul. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx lub osobiście w Informatorium MBP od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00 – 20.00 z adnotacją na kopercie: „Konkurs na inicjatywy oddolne”,

b) elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

3. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpłynięcia wniosku do

MBP. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieudaną próbę dostarczenia wniosku.

4. Wniosek powinien być wypełniony na komputerze.

5. Złożenie wniosku o dotację jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie danych w celu realizacji zadania pn. „Podróże z biblioteką w tle” (załącznik nr 3).

6. W przypadku rezygnacji wnioskodawcy z realizacji projektu, dofinansowany zostanie kolejny pozytywnie oceniony projekt z listy rankingowej.

7. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do 31 marca 2024 roku i opublikowane na stronie internetowej MBP. Grupy oraz osoby fizyczne, których wnioski otrzymają pozytywną ocenę oraz zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo. Okres realizacji inicjatyw został zaplanowany od 1 kwietnia 2024 roku do 30 września 2024 roku.

8. Miejscem realizacji inicjatyw jest teren Miasta Piotrków Trybunalski.

9. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania należy złożyć w terminie do 31 października 2024.

10. Konkurs nie przewiduje trybu odwoławczego.

11. Regulamin konkursu oraz załączniki dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.

§ 5 Założenia zgłaszanych projektów

1. Warunki, jakie powinny spełniać inicjatywy oddolne:

a) pomysł wnioskodawcy powinien być oryginalny i autorski,

b) powinien być skierowany do mieszkańców miasta Piotrkowa Trybunalskiego

i realizowany na terenie miasta Piotrków Trybunalski,

c) inicjatywy powinny odpowiadać potrzebom kulturalnym społeczności lokalnej i swoim zakresem obejmować i angażować mieszkańców Piotrkowa Trybunalskiego,

d) wniosek powinien posiadać jasno określony cel, szczegółowo zaplanowane działania skierowane do określonej grupy odbiorców, a koszty realizacji zadania powinny być zgodne z kwalifikowanymi kosztami realizacji określonymi w załączniku nr 1,

e) inicjatywa musi mieć charakter bezpłatny (od uczestników nie mogą być pobierane żadne opłaty),

f) działania powinny być ukierunkowane na promocję czytelnictwa, działania kulturalne, polegające na organizowaniu spotkań autorskich, warsztatów, zajęć, wystaw, koncertów, imprez, konkursów,

g) powinny być dopasowane do merytorycznych, technicznych możliwości i statutowych

założeń MBP oraz zbieżne z założeniami programu BLISKO,

h) nie powinny zawierać treści uznawanych powszechnie za obsceniczne, obraźliwe, wulgarne lub które mogą być odbierane jako społecznie naganne.

2. Realizacja działań nie zakłada kupna środków trwałych.

3. Gwarancją zobowiązań wnioskodawcy projektu i MBP jest porozumienie, które zostanie zawarte pomiędzy obiema stronami. Integralną częścią porozumienia jest opis projektu, jego budżet i harmonogram.

§ 6 Komisja konkursowa i kryteria oceny wniosków

1. Oceny złożonych wniosków dokona podczas posiedzenia niezależna Komisja konkursowa

powołana przez dyrektora MBP.

2. Wnioski rozpatrywane są w dwóch etapach:

a) ocena formalna:

▪ termin złożenia wniosku,

▪ wniosek złożony na wymaganym formularzu z załącznikami i podpisany,

▪ prawidłowe wypełnienie wszystkich pól wniosku,

▪ czas realizacji inicjatywy zgodny z założeniami konkursu.

b) ocena merytoryczna:

▪ zgodność zgłoszonej inicjatywy z celami konkursu,

▪ realizowanie i przeprowadzenie działań przez lokalną społeczność,

▪ działania obejmujące grupy preferowane, tj. społeczność zamieszkującą miasto

Piotrków Trybunalski,

▪ oryginalność, atrakcyjność i innowacyjność inicjatywy,

▪ przejrzystość i adekwatność budżetu względem działań projektowych.

3. Wnioski, których zgłoszenia będą posiadały błędy formalne zostaną odrzucone. Pomysły, które uzyskają pozytywną ocenę formalną, poddane zostaną ocenie merytorycznej.

4. Nieuwzględnienie we wniosku wymogów określonych w niniejszym Regulaminie jest

błędem formalnym i skutkuje odrzuceniem wniosku.

5. MBP zastrzega sobie prawo do kontaktu z wnioskodawcami przed rozstrzygnięciem konkursu, zwłaszcza w przypadku uzyskania wyjaśnień, bądź szczegółowych informacji dotyczących wniosku.

6. MBP zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji inicjatywy, jeśli zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające jej realizację.

7. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyjęciem zadania do realizacji

i otrzymaniem dofinansowania.

8. Wszelkie nieuzasadnione odstępstwa w realizacji inicjatywy oraz harmonogramie mogą skutkować odmówieniem jej dalszego finansowania.

9. Ostateczną decyzję o przyznaniu środków finansowych podejmuje dyrektor MBP oraz Komisja konkursowa MBP.

§ 7 Budżet i realizacja projektów

1. Łączna kwota przeznaczona na realizację dwóch zwycięskich inicjatyw wynosi 22 000,00 złotych brutto. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy to 11 000,00 złotych brutto.

2. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty MBP zastrzega sobie prawo do ogłoszenia kolejnej edycji konkursu w 2024 roku z zastrzeżeniem § 4 pkt. 4.

3. W ramach realizacji konkursu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania organizacji (grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzenia dla autorów projektu.

4. Wydatki związane z realizacją projektu na inicjatywy oddolne muszą spełniać warunek kosztu kwalifikowanego zgodnie z wykazem Narodowego Centrum Kultury (załącznik nr 1) i każdorazowo muszą być uzgodnione i zatwierdzone przez MBP.

5. MBP ponosi wszelkie koszty związane z realizacją inicjatywy zgodnie z preliminarzem kosztów projektu i wysokością przyznanego dofinansowania. Koszty muszą zostać poniesione w okresie kwalfikowalności wydatków, tj. w trakcie realizacji zadania i zatwierdzone przez MBP.

6. Rozliczeniem wspartych inicjatyw zajmować się będzie MBP.

7. Podczas realizacji inicjatyw oddolnych wnioskodawcom nie przekazuje się żadnych środków finansowych. Płatności uwzględnione we wniosku będą realizowane przez MBP.

8. Wydatki poniesione przez realizatorów będą rozliczane na podstawie prawidłowo wystawionych dokumentów księgowych (faktura lub paragon z danymi adresowymi MBP):

Miejska Biblioteka Publiczna im. Xxxxx Xxxxxxxxx

ul. Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0

97-300 Piotrków Trybunalski

NIP: 7712349820

9. Osoba zgłaszająca projekt, we współpracy z MBP, będzie odpowiedzialna za realizację

projektu.

10. Osoba zgłaszająca projekt w konkursie na realizację inicjatywy oddolnej powinna zakładać wkład własnej pracy w realizację inicjatywy (wolontariat).

11. Autorzy zwycięskich inicjatyw będą zobowiązani do wzięcia udziału w spotkaniu organizacyjnym, które odbędzie się w uzgodnionym terminie w siedzibie MBP.

12. Realizowany projekt musi być aktywnie promowany wśród społeczności lokalnej.

13. Wszystkie materiały promujące zadanie muszą spełniać wymogi formalne projektu BLISKO i muszą zostać wcześniej zaakceptowane przez MBP i Narodowe Centrum Kultury.

14. Każda grupa lub osoba fizyczna realizująca projekt jest zobowiązana do przygotowania dokumentacji fotograficznej i/lub filmowej z realizacji projektu. Dokumentacja ta zostanie opublikowana na stronie internetowej MBP i w mediach społecznościowych oraz lokalnych.

15. Jeśli efektem końcowym zadania będzie stworzenie wystawy, nagranie filmu lub wydanie publikacji musi mieć ona formę ogólnodostępną (np. w formie wystawy czasowej, stałej, publikacji na stronie internetowej MBP lub włączenia do księgozbioru biblioteki).

16. Realizacja zwycięskich projektów będzie odbywała się przy wsparciu merytorycznym

i organizacyjnym MBP przez cały czas trwania realizacji inicjatyw oddolnych.

§ 8 Informacje końcowe

1. Wszelkie pytania dotyczące konkursu należy kierować mailem na adres: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx z dopiskiem w temacie wiadomości: „inicjatywa oddolna - pytanie”.

2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego oraz Regulaminowi konkursu w ramach Kierunku Interwencji 4.1 BLISKO - BILIOTEKA/LOKALNOŚĆ/INICJATYWY/SPOŁECZNOŚĆ/KOOPERACJA/ODDOLNOŚĆ - Priorytet 4.1 Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025 Operator Priorytetu Narodowe Centrum Kultury.

§ 9 Załączniki Załącznik nr 1 – wykaz kosztów kwalifikowanych Załącznik nr 2 - wniosek

Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna

Załącznik nr 4 – zgoda rodziców lub opiekunów Załącznik nr 5 – oświadczenie