OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU

XXXXXX WARUNKI ZAKUPU

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Ogólne Warunki Zakupu określają zasady zawierania umów zakupowych i umów dostawy towarów od producentów na rzecz:

APJA FECHU Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

posiadającą numer NIP: 000-000-00-00 oraz numer REGON: 384770200,

z/s na xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd

Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer

KRS: 812027,

kapitale zakładowym 1.000.000 zł, zwaną dalej „APJA”.

2. Ogólne Warunki Zakupu, zwane dalej również "OWZ", stanowią integralną część wszystkich umów zakupu i umów dostawy zawieranych przez APJA z innymi Producentami, przy czym w sytuacji, kiedy strony swoje prawa i obowiązki uzgodniły w formie odrębnej pisemnej umowy, w pierwszej kolejności znajdują zastosowanie postanowienia takiej pisemnej umowy, a postanowienia niniejszych OWZ mają zastosowanie jedynie w zakresie nieuregulowanym w umowie.

3. Następujące definicje będą miały znaczenie określone poniżej:

a) Umowa – oznaczać będzie umowę zawartą przez APJA z Producentem o zakup i/lub dostawę

towaru,

b) Zamówienie – należy przez to rozumieć oświadczenie APJA lub innej wyznaczonej przez niego osoby posiadającej pisemne upoważnienie od APJA skierowane do Producenta zawierające wolę zawarcia Umowy oraz wskazujące niezbędne elementy Umowy, w szczególności: xxxxx Xxxxxx, model Towaru, kolor Towaru, numer VIN Towaru, planowany tydzień dostawy Towaru, miejsce odbioru Towaru, cena Towaru, wysokość zaliczki na Towar (elementy te muszą znaleźć się również w umowie, w przypadku Towarów używanych (opisanych w §6 OWZ) elementami tymi będą w szczególności: marka Towaru, model Towaru, rok produkcji Towaru, kolor Towaru, numer VIN Towaru, opcje dodatkowe Towaru, kwota netto Towaru, przebieg Towaru liczony w kilometrach, przewidywany termin dostawy i miejsce odbioru Towaru,

c) Producent - oznacza przedsiębiorcę sprzedającego APJA Xxxxxx.

d) Przedsiębiorca - Przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową,

e) Xxxxxx – APJA i Producent,

f) Towar – należy przez to rozumieć ruchomości w postaci samochodów osobowych i dostawczych, innych pojazdów oraz innych ruchomości związanych z ww. pojazdami,

g) Zamówienie indywidualne - oznacza Zamówienie Towaru o szczególnych właściwościach i

parametrach odbiegających od typowych Towarów sprzedawanych przez Producenta.

4. OWZ są podane do wiadomości Producenta, najpóźniej przy składaniu przez APJA Xxxxxxxxxx, ponadto dostępne są na stronie internetowej xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx.

5. Jeżeli Producent pozostaje w stałych stosunkach handlowych z APJA przyjęcie przez niego OWZ przy jednym Zamówieniu przyjmuje się za ich akceptację dla wszystkich pozostałych zamówień i umów zakupu i dostawy.

6. Wszelkie obowiązujące u Producenta Ogólne Warunki zostają wyłączone w transakcjach z APJA, gdzie jako wyłączne zastosowanie mają niniejsze OWZ. Niniejsze OWZ zawierają wszystkie uzgodnienia pomiędzy stronami i zastępują wszelkie uprzednie i aktualne negocjacje, zobowiązania i uzgodnienia między stronami, zarówno zawarte na piśmie, jak i ustne, w zakresie Towarów, o których mowa w niniejszych OWZ.

7. OWZ stanowią integralną część wszystkich Zamówień, chyba, że Zamówienie stanowi inaczej. Jakiekolwiek zastrzeżenie, uzupełnienie lub zmiana warunków Umowy w stosunku do OWZ będzie skuteczna tylko pod warunkiem akceptacji przez APJA wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

8. APJA przygotuje i prześle Producentowi odpowiednią tabelę (plik excel) do uzupełnienia danych opisanych w § 1 pkt 3 lit. b OWZ.

9. Producent zobowiązany jest do poinformowania APJA o jakichkolwiek zmianach w Zamówieniu niezwłocznie najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ich wystąpienia.

§2 ZASADY DOKONYWANIA PŁATNOŚCI

Płatność za Towar może nastąpić jedynie po uzyskaniu pisemnej informacji Producenta o fizycznej dostępności Towaru w miejscu odbioru i podsiadania przez Producenta wszelkich niezbędnych dokumentów do jego sprzedaży i normalnego użytkowania w szczególności:

- COC,

- dowodu rejestracyjnego,

chyba, że w Umowie Xxxxxx wyłączą niniejszy przepis i określą płatności odmiennie.

§3 ZAWARCIE UMOWY

1. Informacje udzielane są przez APJA w formie pisemnej (przesyłką pocztową, faksem, mailem) lub

ustnej (telefonicznie) każdorazowo na zapytanie Producenta.

2. Potwierdzenie przyjęcia przez Producenta Zamówienia następuje w formie pisemnej lub dokumentowej (przesyłką pocztową, faksem, mailem).

3. Przed przesłaniem potwierdzenia przyjęcia Zamówienia Producent poda APJA szacunkowy czas realizacji Zamówienia. W przypadku, gdyby realizacja Zamówienia indywidualnego okazała się niemożliwa, o czym Producent powiadomi APJA, to Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu w dniu przekazania tej informacji APJA, na wpłacona przez APJA zaliczka i/lub zadatek ulega zwrotowi w terminie 14 do dni od dnia rozwiązania Umowy.

4. Jeżeli treść potwierdzenia przyjęcia Zamówienia sporządzonego przez Producenta zawiera niezgodności z zamówieniem lub możliwymi do zaakceptowania przez APJA warunkami technicznymi, APJA niezwłocznie prześle Producentowi pisemną informację o niezgodności. Producent winien jest zaś niezgodność wyjaśnić poprzez dostosowanie treści potwierdzenia do ustalonych warunków w terminie 3 dni. Jednakże w przypadku, w którym Producent oświadczy, że niezgodności naprawić/sprostować nie może to APJA może od Umowy w terminie 21 dni liczonych od dnia poinformowania Producenta o niezgodnościach odstąpić, a Producent nie może żądać z tego tytułu naprawienia jakiekolwiek szkody lub żądać utraconych korzyści, która powstała u niego lub u osoby trzeciej.

5. Potwierdzając zamówienie Producent potwierdza zarazem, iż OWZ są mu znane i że akceptuje zawarte w nich postanowienia, które stanowią integralną część Umowy.

§4 DOSTAWA X XXXXX DOSTAWY

1. Strony w Umowie uzgadniają termin i miejsce dostawy lub odbioru Towaru.

2. Uzgodnione terminy dostaw mają charakter wiążący dla Producenta.

3. Termin odbioru ustalany jest wyłącznie i indywidualnie w momencie, w którym Towar dostępny

jest w rozumieniu §2 pkt 1 OWZ.

4. APJA przewiduje możliwość zmiany terminu dostawy pod warunkiem przekazania przez Producenta informacji nie później niż dzień przed datą odbioru o przesunięciu terminu. Przesunięcie terminu nie może być jednak dłuższe niż 7 dni, chyba, że nastąpi brak możliwości przetransportowania Towaru przez spedytora lub przewoźnika lub wystąpią zdarzenia losowe takie jak uniemożliwiające odbiór warunki atmosferyczne lub wypadek wpływający na możliwość odbioru Towaru.

5. APJA może pomimo ustalenia terminu odbioru Xxxxxx przesunąć jego odbiór jednak nie dłużej niż o 30 dni, a Producentowi z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec APJA.

6. W przypadku zmiany terminu dostawy przez Producenta o więcej niż o 3 miesiące od planowanego i określonego w Umowie, APJA będzie w prawie do odstąpienia od Umowy w terminie 21 dni od dnia poinformowania APJA o zmianie terminu dostawy oraz w prawie do żądania zwrotu udzielonej zaliczki lub wpłaconego zadatku. Z tytułu odstąpienia Producent nie może żądać od APJA wyrównania lub zapłacenia mu za szkody z tego powodu wynikłe u siebie i u osób trzecich.

§5 REALIZACJA DOSTAWY I PRZEJŚCIE RYZYKA

1. Xxxxxx i odpowiedzialność za Towar przechodzi na APJA w momencie skutecznego odbioru Towaru w przypadku, w którym to APJA jest organizatorem dostawy z miejsca odbioru do innego miejsca wskazanego.

2. Jeżeli Producent jest zaś organizatorem transportu Xxxxxx to ponosi on za niego odpowiedzialność na zasadzie ryzyka do chwili odbioru Towaru przez APJA w umówionym miejscu dostawy lub odbioru Towaru.

3. Jeżeli w momencie odbioru przez APJA Xxxxxx, APJA stwierdzi istniejącą różnicę pomiędzy Towarem rzeczywiście dostarczonym, a Towarem określonym w dokumentach przewozowych lub też uszkodzenie Towaru, to jest w prawie na koszt i ryzyko Producenta Xxxxx odesłać, a Producent jest zobowiązany w terminie 7 dni od dnia odbioru Towaru wymienić go na właściwy. Jednakże APJA może skutecznie odmówić wymiany Towaru i odstąpić od Umowy w terminie 21 dni liczonych od dnia odbioru Towaru oraz z tytułu odstąpienia naliczyć Producentowi karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy.

4. W przypadku wymiany Xxxxxx z uwagi na jego niezgodność lub uszkodzenia Producent ponosi wobec APJA odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody jakie APJA poniosła z tego tytułu.

5. Producent zobowiązany jest do zabezpieczenia Towaru przed jego odbiorem, w sposób odpowiadający jego właściwościom.

6. W przypadku braku doręczenia dokumentów związanych z Towarem i pozwalających na normalne jego używanie lub dalszą sprzedaż w terminie ustalonym przez Xxxxxx w Umowie, APJA wezwie Producenta do ich dostarczenia w terminie nie krótszym niż 7 dni pod rygorem prawa APJA do odstąpienia od Umowy w terminie 21 dni liczonych od dnia upływu wskazanego w wezwaniu terminu na dostarczenie dokumentów, w takim wypadku APJA dokona zwrotu Towaru na koszt i

ryzyko Producenta oraz obciąży go wszelkimi kosztami jakie poniosła w związku z nie doręczeniem dokumentów.

§6 SZCZEGÓLNE WARUNKI ZAKUPU SAMOCHODÓW UŻYWANYCH

1. Przepisy niniejszego paragrafu mają wyłączne zastosowanie do zakupu Towarów używanych od Producentów, pozostałe przepisy OWZ stosuje się odpowiednio chyba, że przepisy niniejszego paragrafu stanowią inaczej. Za Towar używany będzie uważany taki, którego przebieg wynosi przynajmniej 6000 kilometrów i w przypadku którego upłynęło co najmniej 6 miesięcy od dnia jego rejestracji.

2. Towar dostarczany przez Producenta zgodnie ze złożonym Zamówieniem nie może nosić śladów zużycia poza tymi ustalonymi zgodnie z wytycznymi Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu (zużycie standardowe).

3. W przypadku, w którym towar nosić będzie ślady zużycia niezgodne z normami o których mowa w pkt 2 powyżej (zużycie niestandardowe), to Producent ma obowiązek dokonać naprawy Towaru na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni od dnia poinformowania go o zużyciu niestandardowym Towaru. Przepis ten nie ma zastosowania w przypadku poinformowania APJA o zużyciu niestandardowym i wyrażenia pisemnej zgody APJA na fakt zużycia niestandardowego.

4. APJA w przypadku braku naprawy śladów zużycia niestandardowego Towaru jest w prawie do odstąpienia od Umowy w terminie 21 dni liczonych od dnia upływu 7 dniowego terminu na naprawę Towaru, chyba, że termin na naprawę towaru zostanie między Stronami ustalony inaczej, wtedy termin na odstąpienie liczony będzie od dnia upływu ustalonego między Stronami terminu. Z tytułu odstąpienia Producent nie może żądać od APJA wyrównania lub zapłacenia mu za szkody z tego powodu wynikłe u siebie i u osób trzecich.

5. Producent zobowiązany jest do dostarczenia w terminach wskazanych w OWZ dokumentów potrzebnych do jego prawidłowego używania i dalszej odsprzedaży Towaru, w szczególności dowodu rejestracyjnego oraz kompletu kluczy.

6. W przypadku, w którym APJA na zasadach OWZ odstąpi od Umowy, to Producent zobowiązany jest na pisemne wezwanie APJA do wyrównania APJA wszelkich szkód i kosztów jakie zostały przez APJA poniesione.

§7 WARUNKI PŁATNOŚCI

1. W przypadku opóźnienia w płatności faktury, Producent ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie, w wysokości określonej przepisami kodeksu cywilnego.

2. Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego APJA.

3. Jeżeli Producent od Umowy odstąpił z przyczyn występujących po jego stronie lub wycofał się z Umowy lub w jakikolwiek inny sposób zaprzestał realizować Umowę lub jeżeli z przyczyn występujących po stronie Producenta APJA odstąpi od Umowy w szczególności na podstawie przepisu art. 491 Kodeksu cywilnego, to APJA ma prawo do naliczenia Producentowi kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto Umowy.

4. APJA ma prawo żądać od Producenta odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych.

§8 SIŁA WYŻSZA

1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienia w wykonaniu Umowy wynikające z zaistnienia siły wyższej. W niniejszym przypadku warunki sprzedaży i dostawy zostaną zmienione, jeśli okaże się to konieczne z powodu skutków siły wyższej.

2. Pojęcie siły wyższej obejmuje wydarzenia o charakterze naturalnym, lub działania dokonane przez rządy sprawujące władzę lub działania dokonane przez inne osoby, których nie da się przewidzieć lub których nie da się w żadnym stopniu kontrolować takie jak huragany, powodzie, pożary, prawa, przepisy, akty, wojny, zamieszki, akty sabotażu, akty terrorystyczne, inwazje, restrykcje sanitarne, embarga, epidemie, lockout -y itp.

3. Strona Umowy u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania Siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu lub ustaniu działania Siły wyższej, jednak nie później niż do dnia w którym dostawa lub sprzedaż miały nastąpić (termin określony w Umowie). Brak powiadomienia lub zwłoka w powiadomieniu drugiej strony o wystąpieniu Siły wyższej spowoduje, iż strona ta nie będzie mogła skutecznie powołać się na Siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania Siły wyższej, jest obowiązana do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania Siły wyższej na wykonanie Umowy.

4. W przypadku powiadomienia APJA przez Producenta o wystąpieniu Siły wyższej APJA może odstąpić od Umowy z Producentem w terminie 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia otrzymania powiadomienia o wystąpieniu Siły wyższej. Odstąpienie to nie będzie poczytywane jako dokonane z winy APJA i nie może stanowić podstawy do wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, czy stanowić podstawy roszczeń wobec APJA z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Xxxxxxxx i zadatki wpłacone przez APJA podlegać będą zwrotowi w terminie 7 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu. Oświadczenie może zostać złożone w formie dokumentowej lub jako wiadomość email lub w formie papierowej z doręczeniem poprzez pocztę lub kuriera na adres Producenta wskazany w Umowie.

§9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. APJA dążąc do wypełnienia norm zawartych w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informuje iż:

1) Administratorem danych osobowych jest APJA FECHU Xxxxxx z ograniczoną odpowiedzialnością, z/s przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, NIP: PL5472215673, REGON: 384770200, KRS: 812027, Kapitał zakładowy: 1 000 000 zł.

2) dane osobowe przetwarzane będą w celu należytego wykonania zamówienia/umowy oraz w oparciu o prawnie uzasadniony interes (jakim jest zapewnienie kontaktu pomiędzy stronami zamówienia/umowy, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, archiwizacja danych, rozliczenia rachunkowe, marketing bezpośredni) tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

3) odbiorcą danych osobowych będą:

- dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora (w szczególności firmom kurierskim i pocztowym, dostawcom usług IT);

- dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu

roszczeń;

- inne podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie odrębnej umowy powierzenia.

4) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonywania zamówienia/umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5) Producent posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,

przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu.

6) w sytuacji przetwarzania danych w oparciu o zgodę, Producent posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7) Producent ma prawo wniesienia skargi do PUODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Producenta narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8) podanie danych osobowych jest warunkiem umownym. Podanie ich jest niezbędne do osiągnięcia

zamierzonego celu.

9) źródłem pochodzenia danych jest zamówienia/umowa oraz bezpośrednie działania przedsiębrane

przez Producenta.

10)celem wykonania swoich praw lub poruszenia kwestii ochrony danych osobowych Producent uprawniony jest do kontaktu z Administratorem drogą pocztową na adres siedziby Administratora: xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, lub drogą komunikacji bezpośredniej na dane: T: (x00) 000 000 000, E: xxxx@xxxx.xx.

2. W odniesieniu do umowy zawartej z Producentem będącym Przedsiębiorcą innym niż osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, APJA dążąc do wypełnienia norm zawartych w art. 14 ust. 1 i 2 RODO zobowiązuje Producenta, a Producent zobowiązanie to przyjmuje i zobowiązuje się je wypełnić najpóźniej z momentem udostępnienia do APJA danych osobowych swoich pracowników, zleceniobiorców, wykonawców lub innych osób współpracujących z Producentem i występujących w jego imieniu, do poinformowania ww. osób o przetwarzaniu danych osobowych przez APJA, zgodnie z treścią klauzuli informacyjnej wskazanej w pkt. 1 powyżej.

3. Dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez APJA dostępne są w ramach polityki prywatności zamieszczonej na stronie internetowej: xxxx://xxxx.xx.

§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Xxxxxxxx prawne APJA z Producentem reguluje wyłącznie prawo polskie. Miejscem realizacji wszelkich zobowiązań wynikających z niniejszych uregulowań jest siedziba APJA. Ponadto w zakresie OWZ i Umowy wyłączone zostają przepisy:

a) Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Wiedeń.1980.04.11.,

b) Konwencji o przedawnieniu w międzynarodowej sprzedaży towarów, sporządzonej w Nowym

Jorku dnia 14 czerwca 1974.

2. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub powstające w związku z tą umową będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Regionalnej Izbie Gospodarczej w Katowicach zgodnie z Regulaminem tego Sądu obowiązującym w dacie wniesienia pozwu. Jeżeli zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego Zespół Orzekający musi się składać z trzech (3) arbitrów, to powód i pozwany uprawnieni są do wskazania po jednym z arbitrów ujawnionych na Liście Arbitrów. Trzeciego arbitra strony postępowania wskażą wspólnie lub w razie braku porozumienia w tej kwestii

zastosowanie będą miały przepisy Regulaminu Sądu Arbitrażowego. W przypadku Zespołu Orzekającego złożonego z jednego (1) arbitra APJA zastrzega na swoją rzecz wyłączne prawo do jego wskazania.

3. Strony wyłączają jakąkolwiek cesję praw wynikających z zawartych z APJA umów lub złożonych zamówień w stosunku do osób trzecich bez pisemnej zgody APJA.

4. W sytuacji, gdyby jakiekolwiek postanowienia mowy lub niniejszych OWZ lub ich część zostały uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia lub pozostały zakres takiego postanowienia pozostaje w mocy.

5. Postanowienie, które okazało się nieważne lub nieskuteczne, uważane będzie za zastąpione postanowieniem o takiej treści, która w największym możliwym stopniu pozwoli na zrealizowanie zamierzonego przez strony celu zastępowanego postanowienia.