UMOWA nr _ (wzór)

Załącznik nr 8 do SWZ

UMOWA nr          _ (wzór)

zawarta w Bytomiu w dniu 2021 r. pomiędzy:

Akademickim Centrum Stomatologii i Medycyny Specjalistycznej Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu przy Xxxx Xxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000236838, o kapitale zakładowym 2 956 000,00 xxxxxxx, XXX 0000000000, Regon

272215818,

zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym

reprezentowaną przez:

Prezesa Zarządu – xxx Xxxxxxxxx Xxxxx

a

...................................................................................................................................... NIP: ..................... REGON: ....................,

zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą

i reprezentowanym przez:

.............................................................................................

łącznie zwani dalej Stronami,

została zawarta umowa o następującej treści:

Zważywszy, że Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym w oparciu o art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) w przedmiocie: „Obsługa informatyczna Akademickiego Centrum Stomatologii i Medycyny Specjalistycznej Sp. z o.o.” dokonał wyboru oferty Wykonawcy, Strony uzgadniają, co następuje:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest obsługa informatyczna Akademickiego Centrum Stomatologii i Medycyny Specjalistycznej Sp. z o.o., zgodnie z ofertą z dnia ……, stanowiącą integralną część niniejszej Umowy.

2. Umowa będzie realizowana w dwóch lokalizacjach: lokalizacja nr 1 – Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 – siedziba Zamawiającego; lokalizacja nr 2 – Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0 – oddział.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z wymogami wynikającymi z dokumentami zamówienia w szczególności Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ) i załączników postępowania ACS/04/2021/TP, w którym wyłoniono Wykonawcę, w tym Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), wykazu usług, osób, które stanowią odpowiednie załączniki do niniejszej umowy. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że jest w posiadaniu wskazanych powyżej dokumentów

postępowania w tym SWZ oraz wszystkich załączników do niej oraz że znana mu jest treść tych dokumentów.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zgodne z prawem i należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.

§ 2 Termin realizacji umowy

Umowa została zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia.

§ 3 Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Cena za miesiąc usługi wynosi …….. zł (słownie ) netto i powiększona zostanie o należny

podatek VAT, tj. brutto …………. zł (słownie ).

2. Kwota maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie czynności objętych niniejszą umową Strony ustalają na kwotę ……….. zł brutto (słownie ), zwaną dalej kwotą maksymalną.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr …………………w terminie 30 dni po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za datę zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Na podstawie art. 12 ust. 4i i 4j oraz art. 15d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: DZ.U. 2021 poz. 1800 z późn. zm.):

a) Wykonawca ma obowiązek wskazania w umowie rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, chyba że nie jest zarejestrowany jako podatnik podatku od towarów i usług.

b) W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. a rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxx.xx), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja, o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. a rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt a.

c) W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt b, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałe opóźnienie w zapłacie faktury.

d) W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w pkt a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz

z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Powyższa kara nie będzie naliczona w stosunku do podmiotu, który nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług.

§ 4 Obowiązki Stron

1. Przedmiot umowy wykonywany będzie w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą Zamawiającego, z priorytetem dobra jego pacjentów.

2. W celu właściwego wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się:

a) zapewnić obecność osób w siedzibie oraz oddziale Zamawiającego codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 7:00 do 15.00 oraz w przypadku awarii do momentu jej usunięcia lub wyczerpania wszelkich możliwych czynności związanych z usunięciem tej awarii,

b) zapewnić obsługę zdalną codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 15:00 do 20:00,

c) przyjmować zgłoszenia w godzinach pracy Zamawiającego (tj. od 7:00 do 20:00) pod wskazanym numerem telefonu oraz adresem e-mail,

d) do czasu reakcji w przypadku awarii:

- krytycznej, w terminie nie dłuższym niż …. minut od jej zgłoszenia,

- zwykłej, w terminie nie dłuższym niż ……minut liczonych od jej zgłoszenia,

e) w przypadku braku możliwości podjęcia czynności usuwania awarii w czasie określonym niniejszą umową z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca obowiązany jest udzielić Zamawiającemu informacji zwrotnej z przewidywalnym czasem usunięcia awarii oraz jej przyczyną.

3. Obsługa infrastruktury informatycznej wykonywana będzie w sposób, który zapewni utrzymanie urządzeń, w należytym stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi z należytą starannością zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym oraz zasadami określanymi przez Zamawiającego w ramach Polityki Jakości wg PN-EN ISO 9001:2009, Polityki Bezpieczeństwa ISO 27001, bezpieczeństwa pożarowo-technicznego, sanitarnego i ochrony środowiska.

5. Przy świadczeniu usług objętych treścią Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności wymaganej ze względu na zawodowy charakter prowadzonej działalności, w tym do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, jak również:

1) będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za prowadzone prace;

2) będzie ponosił wszelkie skutki prawne z tytułu ewentualnych powstałych z jego winy szkód w otoczeniu prowadzonych prac, jak również będzie przestrzegał przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego;

3) będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu lub osobie Zamawiającego lub podmiotów trzecich, powstałe z jego winy przy lub w związku z realizacją niniejszej umowy;

6. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zobowiązany jest na każde żądanie Wykonawcy do udzielania mu wszelkich niezbędnych informacji oraz udostępniania stosownych dokumentów koniecznych do należytego wykonywania niniejszej Umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia umożliwiające należyte świadczenie usług objętych niniejszą Umową.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z sumą gwarancyjną co najmniej 200 000,00 zł w całym okresie trwania umowy, tj. dowodów potwierdzających bieżącą opłatę składek i/lub kontynuację polisy przedłożonej przed zawarciem niniejszej umowy.

9. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności obsługi informatycznej, w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320), o ile nie są wspólnikiem spółki osobowej Wykonawcy lub Podwykonawcy albo Członkiem Zarządu spółki kapitałowej Wykonawcy lub Podwykonawcy.

10. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

11. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość żądania przedłożenia do wglądu umów o pracę, zawierających w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

12. W celu dopełnienia obowiązku udokumentowania zatrudniania pracowników na podstawie stosunku pracy Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych do uzyskania od wykazywanych Zamawiającemu pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie objętym postanowieniami niniejszego paragrafu.

§ 5 Nadzór nad realizacją umowy

1. Osobami odpowiedzialnym za nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy oraz jej realizacji są:

 ze strony Zamawiającego jest Pan/i…………………….…tel…………e-mail……..…………

 ze strony Wykonawcy jest Pan/i………………………….…tel…………e-mail……..…………

2. Osobami do kontaktu w sprawie zamówień są:

 Ze Strony Zamawiającego jest …………………………..

 Ze strony Wykonawcy jest………………………………….

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 - 2 następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie. Zmiana taka nie wymaga do swojej ważności formy aneksu do niniejszej umowy, ani jakiejkolwiek akceptacji drugiej strony.

§ 6 Wykonanie przedmiotu umowy

1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona samodzielnie.

(jeżeli dotyczy) za wyjątkiem niżej wymienionych podwykonawców, zaakceptowanych przez Zamawiającego – o ile dane są już znane:

1) ……………………………………………. w zakresie ,

2) ………………………………………..…… w zakresie ……………………………………….

(należy podać nazwę albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych do realizacji przedmiotu umowy)

2. Powierzenie podwykonawcom prac określonych w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu (jeśli dotyczy) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia.

§ 7 Oświadczenie podwykonawcy

1. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić na żądanie Zamawiającego odpowiednio oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub oświadczenie lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązuje się zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzania wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1-3 w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację prac.

5. Powierzenie podwykonawcom prac objętych przedmiotem umowy nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i dalszego podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.

§ 8 Odpowiedzialność za podwykonawców

Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy.

§ 9 Kary umowne

1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami:

a) w przypadku nienależytego wykonania umowy lub niedotrzymania warunków wykonania niniejszej umowy w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 2 umowy za każdy stwierdzony przypadek;

b) w przypadku zwłoki w reakcji przystąpienia do usunięcia awarii, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt d), Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę , nie więcej niż 20% wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego z tytułu realizacji niniejszej umowy;

c) w przypadku nieświadczenia/niedostępności usługi o której mowa w § 1 w wysokości 500,00 zł za każdy przypadek braku realizacji zadań przewidzianych niniejszą Umową.

d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego netto określonego w § 3 ust. 2.

2. Maksymalna wysokość kar umownych jakimi może zostać obciążony Wykonawca przez Zamawiającego wynosi 30% wartości maksymalnej Przedmiotu Umowy brutto określonej w § 3 ust. 2.

3. Płatność kar umownych nastąpi na podstawie noty księgowej na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie księgowej. Kary umowne mogą też być potracone z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz do jednoczesnego nakładania kar z różnych tytułów.

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania czynności niewykonanych lub usunięcia wad zaistniałych w wyniku nie należytego wykonania.

§ 10 Tajemnica handlowa i ochrona danych osobowych

1. W czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji lub danych na temat drugiej Strony, które Strony pozyskały w trakcie wykonywania niniejszej Umowy („Informacje poufne”), chyba że były one wcześniej podane do publicznej wiadomości przez Stronę, której te informacje lub dane dotyczą. W związku z powyższym żadna ze Stron nie będzie uprawniona do ujawniania w jakiejkolwiek formie i zakresie „Informacji poufnych” osobom trzecim, chyba że na takie ujawnienie druga Strona, której informacje dotyczą, udzieli uprzedniej zgody na piśmie. Powyższe nie dotyczy ujawnienia „Informacji poufnych” na żądanie sądów, prokuratury, Policji lub innych urzędów administracji publicznej, pod warunkiem, że obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

2. „Informacje poufne” nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę w innym celu, niż prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

3. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu.

4. W przypadku stwierdzenia nieuzgodnionego ujawnienia „Informacji poufnych” przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. W związku z faktem, iż Wykonawca będzie dysponował danymi osobowymi, o których mowa rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz porozumieniem o powierzeniu danych osobowych, stanowiącym zał. nr 3 do umowy.

6. Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy.

§ 11 Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie na podstawie art. 455 ust.1 pkt. 1 ustawy p.z.p. w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji, dla których umowa dopuszcza inny sposób legalizacji. W przypadku, gdy zmiana dotyczyć będzie podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, Strony dokonają zmian po zabezpieczeniu przez Zamawiającego środków finansowych w budżecie Zamawiającego.

3. Podstawą zmiany postanowień umowy jest pisemny wniosek Wykonawcy lub protokół konieczności, dokumentujące zaistnienie okoliczności skutkujących zmianą postanowień umowy.

4. Zamawiający przewiduje następujące okoliczności zmiany postanowień umowy:

1) wynagrodzenie Wykonawcy

a. obniżenie wartości umowy w przypadku, gdy zakres prac opisany w SWZ ze względów technicznych, ekonomicznych lub formalno – prawnych nie będzie konieczny do wykonania lub nie leży w interesie Zamawiającego,

b. w związku z inną technologią wykonania prac lub zmianą na wniosek Zamawiającego organizacji wykonania prac;

c. w przypadku zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w tym:

 stawki podatku od towarów i usług – na pisemny wniosek jednej ze Stron. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio skorygowane (+/-) od dnia wejścia w życie zmienionej stawki z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmieni się,

 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość ustaloną w drodze negocjacji między Stronami a kwotą wyjściową do negocjacji będzie wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia,

 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość ustaloną w drodze negocjacji między Stronami a kwotą wyjściową do negocjacji będzie wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie,

 zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość ustaloną w drodze negocjacji między Stronami a kwotą wyjściową do negocjacji będzie wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobligowany ponieść w przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad gromadzenia lub wpłat podstawowych finansowanych przez podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych w odniesieniu do osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie,

z zastrzeżenie, iż dla lit.c tiret 2-4 zmiana może być dokonana, jeżeli Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia przepisów dokonujących tych zmian złoży pisemny wniosek, a jeżeli złoży po tym terminie – od chwili jego złożenia, w którym Wykonawca wykaże ponad wszelką wątpliwość bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy, a Zamawiający uzna ten wniosek za zasadny. Jednocześnie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany cen za wykonanie zamówienia.

Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających kalkulację Wykonawcy w tym między innymi wykaz osób uczestniczących w zamówieniu, zgłoszenie wykazanych osób do ZUS, zanonimizowane umowy na podstawie których wykazane osoby są zatrudnione, zestawienie zanonimizowane wynagrodzenia miesięcznego wypłacanego za miesiąc przed zmianą przepisów i symulację wynagrodzenia po jego zmianie, treści regulaminów pracy i wynagradzania, itp.

2) zapłata wynagrodzenia – w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy możliwa jest zmiana warunków zapłaty wynagrodzenia, a w tym między innymi: sposobu i formy płatności, terminu płatności,

3) wprowadzenie zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z dokumentów rejestrowych,

4) zmiana, wprowadzenie lub rezygnacja podwykonawcy – w przypadkach uzasadnionych, za pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w SWZ,

5) zmiana w obowiązujących przepisach - zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek zakresu ujętego przedmiotem zamówienia;

6) waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy - zgodnie z art. 439 PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie na następujących zasadach:

1) Strony ustalają, iż poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, o których mowa powyżej, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % oraz określają początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia na dzień 1 stycznia 2023 r.; do kosztów związanych z realizacją zamówienia nie wlicza się kosztów wynikających z przepisów wskazanych w ust. 2 o ile Strony dokonały zmiany umowy w oparciu o powyższe regulacje. Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo

udokumentować wysokość cen materiałów lub kosztów stanowiących podstawę kalkulacji ceny oferty oraz cen na dzień oceny wzrostu lub spadku tych kosztów.

2) Strony ustalają, iż zmiana wynagrodzenia nastąpi na podstawie rocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego

3) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może następować w okresach rocznych, nie więcej niż o 30 % wartości wskaźnika wskazanego w pkt. 2);

4) maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania niniejszych postanowień wynosi 10 %.

5) podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie przewidzianych w umowie klauzul waloryzacyjnych obliguje Wykonawcę do proporcjonalnego podwyższenia wynagrodzenia podwykonawcom w analogicznym zakresie.

§ 12 Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego oraz w przypadku istotnego naruszenia Umowy przysługuje prawo do odstąpienia do Umowy w całym okresie obowiązywania umowy, w szczególności jeżeli Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym realizację umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 tydzień,

3. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w ust. 2 w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu przesłanki do odstąpienia.

4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianach miejsca ich siedziby. W przypadku niedopełnienia powyższego, korespondencję wysłaną pod ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie doręczoną.

4. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………........ ……………………………..

Załącznik:

1. Formularz ofertowy

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3. Umowa o przetwarzaniu danych osobowych