UMOWA nr ……. /2020
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia
UMOWA nr ……. /2020
W dniu ………………… 2020 r. w Warszawie pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2019 r. poz. 795, z późn. zm.), NIP: 5251052103, REGON 010978710, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………–……………………………….,
……………………………–……………………………….,
a
……………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………....
zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/-ą przez:
……………………………–……………………………….,
……………………………–……………………………….,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o numerze DAZ/ZP/1/2020 realizowanego przez Zamawiającego zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień na usługi społeczne, o których mowa w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta niniejsza umowa, o następującej treści:
§ 1.
Definicje
Xxxxxxx w Umowie używa się zwrotu:
Pracownik – należy przez to rozumieć pracownika Zamawiającego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, wskazanego imiennie przez Zamawiającego w Wykazie Uprawnionych;
Członek Rodziny Pracownika – należy przez to rozumieć: partnera życiowego Pracownika (małżonka/konkubenta), dziecko własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie przez Pracownika lub partnera życiowego Pracownika, będące na jego utrzymaniu do ukończenia 18 roku życia lub do 26 roku życia, uczące się lub studiujące, dziecko powyżej 26 roku życia, dziecko z orzeczeniem niepełnosprawności bez ograniczeń wiekowych, a także rodziców, teściów, ojczyma lub macochę;
Usługi – należy przez to rozumieć usługi medyczne, w tym z zakresu medycyny pracy, świadczone na rzecz Pracownika lub Członka Rodziny Pracownika, których zakres określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy;
Uprawniony – należy przez to rozumieć Pracownika lub Członka Rodziny Pracownika, wskazanego imiennie w Wykazie Uprawnionych;
Wykaz Uprawnionych – należy przez to rozumieć wykaz Uprawnionych do korzystania z Usług, przekazywany Wykonawcy przez Zamawiającego, zawierający imiona, nazwiska i nr PESEL Uprawnionych oraz rodzaj Xxxxxxx, a w przypadku Członków Rodziny Pracownika, także stopień pokrewieństwa lub powinowactwa z Pracownikiem;
Placówka – należy przez to rozumieć placówkę medyczną, w której Wykonawca wykonuje działalność leczniczą, własną lub udostępnioną Wykonawcy przez inny podmiot wykonujący działalność leczniczą do realizacji Umowy;
Wykaz Placówek – należy przez to rozumieć aktualną listę Placówek udostępnionych przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu Umowy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. Wykaz Placówek zamieszczany jest także na stronie internetowej Wykonawcy;
Pakiet – należy przez to rozumieć szczegółowy zakres Usług dla określonej grupy Uprawnionych, nabywany za cenę wskazaną w ofercie Wykonawcy. Opis Pakietów zawarty jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy;
Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą umowę wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część.
§ 2.
Przedmiot Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Usług na rzecz Uprawnionych, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w ramach następujących Pakietów:
Pakiet Pracowniczy;
Pakiet Partnerski;
Pakiet Partnerski o zakresie rozszerzonym;
Pakiet Rodzinny;
Pakiet Rodzinny o zakresie rozszerzonym;
Pakiet Senior.
Usługi z zakresu medycyny pracy będą świadczone także dla pracowników Zamawiającego, którzy nie zostali wpisani do Wykazu Uprawnionych, a także kandydatów do pracy u Zamawiającego, w zakresie określonym w skierowaniu medycyny pracy wystawianym przez Zamawiającego.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca w ramach realizacji Usług, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zobowiązuje się do zapewnienia, w szczególności:
opiekuna pacjenta w zakresie Pakietu Pracowniczego, Pakietu Partnerskiego o zakresie rozszerzonym, Pakietu Rodzinnego o zakresie rozszerzonym, dedykowanego do kontaktu z Zamawiającym oraz Uprawnionymi we wszelkich bieżących sprawach związanych ze świadczeniem Usług, w szczególności wyszukiwania i rezerwacji terminów wizyt lub badań, zamawiania recept. Usługa opiekuna Pacjenta będzie dostępna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 19:00;
możliwości rezerwacji terminów korzystania przez Uprawnionych z Usług w formie telefonicznej rezerwacji wizyty, bądź całodobowo za pośrednictwem dedykowanego systemu elektronicznego na konkretny dzień o konkretnej godzinie w konkretnej Placówce, bądź jeśli warunki Wykonawcy to przewidują poprzez osobistą rejestrację w Placówce;
przypominania za zgodą Uprawnionych, telefonicznie lub SMS-em, o terminach wyznaczonych wizyt lub badań, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem wizyty lub badania;
wizyt domowych – całodobowo – w miejscu wskazanym przez Uprawnionego;
możliwości korzystania z elektronicznego systemu, w ramach którego każdy Uprawniony ma możliwość umawiania i odwoływania wizyt, podglądu wizyt zarezerwowanych i odbytych, podglądu do wystawionych skierowań oraz wyników badań laboratoryjnych i diagnostycznych oraz innych funkcjonalności udostępnionych przez Wykonawcę. Elektroniczny system będzie dostępny w placówkach własnych Wykonawcy;
możliwości korzystania przez Uprawnionych z infolinii 24h w celu uzyskania informacji medycznej o dostępnych formach pomocy z zakresu świadczonych usług zdrowotnych, a także informacji o dyżurach aptek i szpitali;
realizacji Usług w terminach wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (tzw. standardy dostępności określone w Ogólnych Warunkach Świadczenia Usług), liczonych od momentu kontaktu Uprawnionego w celu umówienia wizyty lub badania, a w nagłych wypadkach bezzwłocznie;
świadczenia Usług przez lekarzy posiadających uprawnienia do przeprowadzania badań z zakresu medycyny pracy, wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy, wystawiania recept;
świadczenia Usług z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem aktualnej wiedzy medycznej, dostępnych metod i środków w zakresie zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób przy wykorzystaniu specjalistycznej aparatury medycznej, zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz obowiązujących przepisów prawa;
przestrzegania w stosunku do Uprawnionych praw pacjenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udostępniania dokumentacji medycznej na każde żądanie Uprawnionych bez dodatkowych opłat;
możliwości korzystania z Usług we wszystkich Placówkach Wykonawcy na terenie Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Warszawy i województwa mazowieckiego, w tym przynajmniej z 10 placówek na terenie Warszawy;
braku ograniczeń w korzystaniu z Usług przez Uprawnione, które zaszły w ciążę przed datą zawarcia Umowy, jak również Uprawnionych chorych na choroby przewlekłe i choroby, które rozpoczęły się przed dniem zawarcia Umowy w zakresie konsultacji lekarskich i badań diagnostycznych i laboratoryjnych;
braku jakichkolwiek okresów karencji dla Pracowników i Członków Rodziny Pracownika wskazanych imiennie w Wykazie Uprawnionych;
możliwości rezygnacji przez Uprawnionych z korzystania z Usług bądź dokonania zmiany posiadanego Pakietu na Pakiet o węższym zakresie Usług po upływie 6 miesięcy od daty zgłoszenia do opieki, jak również możliwości zmiany na Pakiet o szerszym zakresie Usług z miesiąca na miesiąc, bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu, w tym konsekwencji w wymiarze finansowym;
możliwości ponownego zgłoszenia się Uprawnionych do korzystania z Usług w okresie trwania Umowy po upływie 6 miesięcy od dnia rezygnacji.
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia ciągłości wykonywanych Usług.
§ 4.
Miejsce świadczenia Usług
Usługi świadczone będą we wszystkich Placówkach na obszarze Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Warszawy i województwa mazowieckiego, w tym przynajmniej w 10 placówkach na terenie Warszawy, znajdujących się w dyspozycji Wykonawcy, zarówno obecnych jak i nowo otwartych w czasie obowiązywania Umowy. Wykaz Placówek aktualny na dzień zawarcia Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego aktualizowania Wykazu Placówek, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. Aktualny Wykaz Placówek udostępniony będzie również na stronie internetowej Wykonawcy. Zmiana Wykazu Placówek nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Placówkom stosownych informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Umowy.
Zamawiający, w ramach realizacji Umowy, ma prawo zażądać od placówek udostępnionych Wykonawcy przez inny podmiot wykonujący działalność leczniczą, dokumentu potwierdzającego jego wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2190, z późn. zm.).
§ 5.
Oświadczenia Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że:
posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2190, z xxxx.xx.);
posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody podmiotu wykonującego działalność leczniczą, będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych, na minimalną sumę gwarancyjną określoną w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. poz. 866);
jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą w celu sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi oraz jest podstawową jednostką służby medycyny pracy w rozumieniu ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1175);
posiada doświadczenie i wszelkie uprawnienia do wykonywania Umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania Umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
usługi medyczne będą świadczone przez przeszkolony i wykwalifikowany personel – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
zatrudnia lekarzy posiadających uprawnienia do przeprowadzania badań z zakresu medycyny pracy, wystawiania zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy oraz recept na leki refundowane ze środków publicznych;
posiada niezbędne wyposażenie i aparaturę medyczną w pełni sprawną i dopuszczoną do użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
§ 6.
Wykaz Uprawnionych
Zamawiający przekaże Wykonawcy Wykaz Uprawnionych po 7 dniach roboczych od dnia zawarcia Umowy.
Strony zgodnie postanawiają, że podczas obowiązywania Umowy zmianie może ulegać skład osobowy i liczba Uprawnionych – z uwzględnieniem poniższych postanowień. Wszelkie zmiany w Wykazie Uprawnionych nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.
Zmiana Wykazu Uprawnionych dokonywana będzie przez Zamawiającego w formie elektronicznej, poprzez doręczenie Wykonawcy do ……….…. dnia każdego miesiąca kalendarzowego zaktualizowanego Wykazu Uprawnionych ze skutkiem na pierwszy dzień następnego miesiąca kalendarzowego, następującego po dacie doręczenia Wykonawcy zaktualizowanego Wykazu Uprawnionych. Nieprzedłożenie zaktualizowanego Wykazu Uprawnionych oznacza, że ostatni przekazany przez Zamawiającego Wykaz Uprawnionych pozostaje aktualny.
W przypadku zmniejszenia liczby Uprawnionych w okresie obowiązywania Umowy Wykonawcy nie przysługują od Zamawiającego żadne roszczenia.
§ 7.
Osoby do kontaktów
Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów są:
………….., nr tel. ……………….., adres służbowy:………………….., e-mail: ……………….. - we wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem Umowy;
……………, nr tel. ……………….., adres służbowy:………………….., e-mail: ………………….. - jako opiekun/opiekuni pacjenta w zakresie Pakietu Pracowniczego, Pakietu Partnerskiego o zakresie rozszerzonym, Pakietu Rodzinnego o zakresie rozszerzonym, dedykowany do kontaktu z Zamawiającym oraz Uprawnionymi we wszelkich bieżących sprawach związanych ze świadczeniem Usług, w szczególności wyszukiwania i rezerwacji terminów wizyt lub badań, zamawiania recept.
Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów we wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem Umowy są:
………….., nr tel. ……………….., adres służbowy:………………….., e-mail: ………………..;
………….., nr tel. ……………….., adres służbowy:………………….., e-mail: ……………….. .
Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana osób i danych teleadresowych wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie lub drogą elektroniczną i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 8.
Ochrona danych osobowych
Zamawiający oświadcza, że będzie udostępniał Wykonawcy dane osobowe Uprawnionych oraz kandydatów do pracy w zakresie: imię, nazwisko, nr PESEL, datę urodzenia, miejsce zamieszkania oraz dodatkowo w przypadku Członka Rodziny Pracownika stopień pokrewieństwa, w celu ich zgłoszenia dla potrzeb związanych z realizacją Umowy.
Wykonawca oświadcza, że jako podmiot leczniczy, przetwarza dane osobowe w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, dokonywania rozliczeń z tego tytułu oraz prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2190, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. z 2019 r. poz. 1127, z późn. zm.). W związku z powyższym Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str.1), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w odniesieniu do przekazanych mu przez Zamawiającego zgodnie z Umową danych osobowych Uprawnionych, o których mowa w ust. 1, niezależnie od statusu Zamawiającego jako administratora tych danych z innego tytułu. Wykonawca przetwarza dane osobowe osób, którym udziela świadczeń zdrowotnych.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Uprawnionych zgodnie z Umową oraz rozporządzeniem 2016/679 oraz do zapewnienia ochrony tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca oświadcza, że podejmuje środki zabezpieczające zbiory danych, którymi dysponuje oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 rozporządzenia 2016/679, w celu wyeliminowania ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Uprawnionym informacji, o których mowa w art. 14 ust. 1 – 2 rozporządzenia 2016/679, w szczególności w brzmieniu określonym w załączniku nr 5 do niniejszej Umowy.
Zamawiający udzieli Wykonawcy pomocy związanej z wykonaniem przez Wykonawcę zobowiązania określonego w ust. 4, w szczególności na prośbę Wykonawcy Zamawiający:
przekaże Uprawnionym, będącym Pracownikami Zamawiającego oraz kandydatom do pracy, załącznik, o którym mowa w ust. 4, w wersji papierowej lub elektronicznej;
w stosunku do Uprawnionych, będących Członkami Rodziny Pracownika – przekaże pracownikowi zgłaszającemu te osoby załącznik, o którym mowa w ust. 4, w wersji papierowej lub elektronicznej oraz poinformuje pracownika o konieczności przekazania tego załącznika zgłoszonym przez niego osobom.
Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące danych osobowych Uprawnionych oraz zapewni, by osoby, które będą miały dostęp do tych danych, były zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z dostępem do tych danych.
W odniesieniu do osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony, które podpisały Umowę (jeśli dotyczy), lub osób wskazanych przez drugą Stronę jako osoby uprawnione do kontaktów, o których mowa w § 7 ust. 1-2, Strony oświadczają, iż każda z nich jest administratorem danych osobowych tych osób i każda, we własnym zakresie, będzie stosować przy przetwarzaniu tych danych osobowych przepisy rozporządzenia 2016/679.
Dane osobowe, o których mowa w ust. 7, wymieniane między Stronami w związku z zawarciem (jeśli dotyczy) i wykonywaniem Umowy, obejmujące w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko oraz służbowy nr telefonu i służbowy adres poczty elektronicznej, zostają przez Stronę ujawniającą udostępnione Stronie otrzymującej w celu umożliwienia Stronie otrzymującej realizację jej prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest nawiązywanie i utrzymywanie relacji handlowych i służbowych, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń. Osoby, których dotyczą te dane zostaną poinformowane przez Stronę ujawniającą, że ich dane osobowe udostępniane są drugiej Stronie Umowy (Stronie otrzymującej) jako administratorowi tych danych. Strona ujawniająca dane osobowe zobowiązuje się spełnić obowiązek informacyjny z art. 14 rozporządzenia 2016/679 w imieniu administratora danych – to jest za Stronę otrzymującą te dane. Treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy stanowi Załącznik nr 6, natomiast treść klauzul informacyjnych przekazywanych przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego do realizacji Umowy stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
§ 9.
Odpowiedzialność. Kary umowne
Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania w formie pisemnej lub elektronicznej na adresy wskazane w § 7 ust. 1 uwag i zastrzeżeń dotyczących wykonywania przez Wykonawcę Umowy, a Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni roboczych od doręczenia przedmiotowych uwag, udzielić Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień w tym zakresie.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego lub Uprawnionego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody.
Zamawiający zobowiązuje się do zaznajomienia Pracowników z zakresem Usług poprzez przekazanie im materiałów informacyjnych opracowanych i dostarczonych przez Wykonawcę.
Zamawiający może domagać się od Wykonawcy następujących kar umownych:
10 % kwoty określonej w § 10 ust. 3 Umowy (za miesiąc, w którym naruszenie miało miejsce) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, za każdy przypadek naruszenia;
20% kwoty określonej w § 10 ust. 3 Umowy (za miesiąc, w którym naruszenie miało miejsce) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 8 ust. 6 lub § 15 ust. 2.
Zamawiający może domagać się kar umownych, o których mowa w ust. 4 pkt 1-2, wyłącznie w przypadku gdy Wykonawca, mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy lub usunięcia skutków jej nienależytego wykonania, nie czyni tego w terminie określonym w tym wezwaniu. W wezwaniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin umożliwiający w sposób rzetelny usunięcie wskazanych nieprawidłowości, liczony od dnia otrzymania tego wezwania.
Zastrzeżone w Umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych na zasadach ogólnych.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów dostępności Usług, wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (tzw. standardy dostępności określone w Ogólnych Warunkach Świadczenia Usług), Uprawniony będzie miał prawo skorzystać z usług dowolnego, wybranego przez siebie podmiotu świadczącego usługi medyczne. Koszt realizacji tych usług Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Uprawnionemu w terminie 14 dni od dnia wystąpienia Uprawnionego z takim żądaniem i dostarczenia do Wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzającego wysokość poniesionych kosztów. Rachunek lub faktura powinny być wystawione na Uprawnionego korzystającego z usługi.
§ 10.
Wynagrodzenie
Strony zgodnie postanawiają, że łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty ………………… zł (słownie: …………………) brutto (tj. kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia).
W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze z tego tytułu.
Z tytułu należytego wykonywania Umowy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty miesięcznie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości równej iloczynowi cen jednostkowych za poszczególne Pakiety, określonych w ust. 4 i liczby poszczególnych Pakietów wskazanych w Wykazie Uprawnionych w danym miesiącu kalendarzowym.
Wysokość cen jednostkowych brutto za pełny miesiąc świadczenia Usług wynosi:
w przypadku Pakietu Pracowniczego – …………………………………..….…
(słownie:………………………….) złotych z czego:
…..………….… (słownie:……) za usługi z zakresu medycyny pracy,
………..……… (słownie ……) za specjalistyczne usługi medyczne;
w przypadku Pakietu Partnerskiego – ………………………………….....……..… (słownie:……………….) złotych;
w przypadku Pakietu Partnerskiego o zakresie rozszerzonym – …………………………….. (słownie:……………….) złotych;
w przypadku Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – ……………………….…………..……..… (słownie:……………….) złotych;
w przypadku Pakietu Rodzinnego o zakresie rozszerzonym – …………………………….
(słownie:……………….) złotych;
w przypadku Pakietu Seniora - …………………………………………..
(słownie:……………….) złotych
- zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ....................................... r., której kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
Kwota wynagrodzenia określona w ust. 3 powyżej zaspokaja wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, płatne jest w okresach miesięcznych z góry. Do wynagrodzenia nie zostanie doliczony podatek VAT, bowiem Usługi są zwolnione z podatku od towarów i usług, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, zostanie skalkulowane proporcjonalnie do okresu (liczby dni) trwania Umowy w przypadku niepełnych miesięcy.
W przypadku świadczenia usług z zakresu medycyny pracy dla kandydatów do pracy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi medyczne, na podstawie faktury wystawionej za te usługi według cennika Wykonawcy, aktualnego w dniu wykonania usługi, jeżeli kandydat do pracy nie zostanie objęty Pakietem Pracowniczym w okresie 2 miesięcy od dnia wydania orzeczenia lekarskiego wydanego na podstawie skierowania na wstępne badania lekarskie.
W przypadku świadczenia usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Zamawiającego nie wpisanych do Wykazu Uprawnionych, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi medyczne, na podstawie faktury wystawionej za te usługi według cennika Wykonawcy, aktualnego w dniu wykonania usługi.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ….. prowadzony w banku ……, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca w formie pisemnej niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na Zamawiającego, tj. Bankowy Fundusz Gwarancyjny, ul. xx. X. X. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, x formie papierowej albo elektronicznej - zgodnie z wyborem Wykonawcy, wg następujących zasad:
w przypadku faktur w formie papierowej - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz dostarczona na adres siedziby Zamawiającego;
w przypadku ustrukturyzowanych elektronicznych faktur - faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego oraz przekazana za pośrednictwem centralnej platformy do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur, tj. Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) dostępnej pod adresem xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Prawa, obowiązki i wierzytelności Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
§ 11.
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy.
Termin obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1, zostanie automatycznie skrócony w przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 10 ust. 1 w takim stopniu, że nie będzie możliwe opłacanie Usług dla Uprawnionych za kolejny miesiąc.
Umowa wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia ………….. (najwcześniej od 1 kwietnia 2020 r.)
§ 12.
Zmiana Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień Umowy w zakresie cen jednostkowych Pakietów, o których mowa w § 10 ust. 4, a w konsekwencji wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1. Zmiana może nastąpić jedynie stosownie do zmian wartości stawek wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w przypadku zmiany:
związanej z utratą prawa do zwolnienia z tytułu podatku od towarów i usług;
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177, z późn. zm.);
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r. poz.2215, z późn. zm.)
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
W przypadku zamiaru dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, Wykonawca:
zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy, wskazując okoliczności, o których mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego Umową wraz z dokumentami potwierdzającymi te okoliczności;
wykaże wpływ zmian przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie, o którym mowa w ust. 1, na koszty realizacji Umowy przez Wykonawcę.
W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów.
Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku potwierdzającego – w ocenie Zamawiającego – przywołane przez Wykonawcę okoliczności, a w sytuacji, o której mowa w ust. 3 – w terminie 30 dni od daty przekazania dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. W przypadku uwzględnienia wniosku przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania.
Zmiana cen jednostkowych oraz wynagrodzenia brutto Wykonawcy, dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy realizowanego po dniu zawarcia aneksu.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do Umowy) pod rygorem nieważności. Postanowienie to nie będzie stosowane w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 2,
§ 6 ust. 2 oraz § 7 ust. 3.
§ 13.
Odstąpienie oraz rozwiązanie Umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający może rozwiązać Umowę, w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę, który mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy lub usunięcia skutków jej niewykonania lub nienależytego wykonania, nie czyni tego w terminie określonym w tym wezwaniu. W wezwaniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin umożliwiający w sposób rzetelny usunięcie wskazanych nieprawidłowości, liczony od dnia otrzymania tego wezwania.
Zamawiający może rozwiązać Umowę również w przypadkach, o których mowa w art. 145a ustawy Pzp.
W przypadku rozwiązania Umowy w trybie wskazanym w ust. 1-3 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
Oświadczenie Strony o rozwiązaniu Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14.
Podwykonawcy
Wykonawca wykona przedmiot Umowy samodzielnie, zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
* Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy przy udziale podwykonawcy/ów ……..w zakresie……… (jeśli dotyczy)
Wykonawca w trakcie realizacji Umowy może zlecić wykonanie części przedmiotu zamówienia wyłącznie podwykonawcom gwarantującym należyte wykonanie powierzonego zakresu Umowy, spełniającym wymagania, o których mowa w § 5 albo zrezygnować z podwykonawcy.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zmiana podwykonawcy albo rezygnacja z podwykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W celu dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o której mowa w ust. 2-4, Wykonawca złoży w formie pisemnej wniosek o zmianę lub rezygnację z podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy lub przed przystąpieniem Wykonawcy do samodzielnego wykonywania przedmiotu Umowy.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji części zamówienia, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie lub niewykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania lub zaniechania własne.
§ 15.
Zachowanie poufności
1. Stosownie do art. 139 ust. 3 ustawy Pzp, niniejsza Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniem elementów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wobec osób trzecich wszelkich informacji, które uzyskają w związku z realizacją Umowy, przy czym strona naruszająca klauzulę poufności poniesie odpowiedzialność odszkodowawczą w pełnym zakresie szkody powstałej w wyniku ujawnienia tych informacji. Strony stwierdzają, iż jako poufne należy traktować wszelkie informacje niepublikowane publicznie, w szczególności wszelkiego rodzaju informacje i dane dotyczące przedsiębiorstwa każdej ze Stron, w tym wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne oraz organizacyjne. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy oraz osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy przestrzegali zasad poufności.
§ 16.
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Spory, które wynikną w związku z wykonywaniem Umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że zawierając Umowę z Zamawiającym i wykonując jej postanowienia nie narusza żadnych praw osób trzecich. W sytuacji zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń wynikających z tego tytułu.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym opis Pakietów;
Załącznik nr 2 – Wykaz Placówek;
Załącznik nr 3 – Kopia oferty Wykonawcy;
Załącznik nr 4 – Dokument rejestrowy Wykonawcy (wpisać właściwy);
Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób objętych opieką zdrowotną (treść Załącznika dostarcza Wykonawca);
Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Zamawiającego dla osób wskazanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy;
Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna przekazywana przez Wykonawcę dla osób wskazanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy (treść załącznika dostarcza Wykonawca).
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 5 do Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA ……………………..……. (Wykonawcy)
DLA OSÓB OBJĘTYCH OPIEKĄ ZDROWOTNĄ
(treść Załącznika dostarcza Wykonawca)
Załącznik nr 6 do Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA BANKOWEGO FUNDUSZU GWARANCYJNEGO
DLA OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W ZWIĄZKU
Z REALIZACJĄ UMOWY
Stosownie do postanowień art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej „rozporządzenie 2016/679″), Bankowy Fundusz Gwarancyjny informuje, że:
1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bankowy Fundusz Gwarancyjny (dalej „BFG”) z siedzibą w Warszawie przy ul. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx.
2 W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, listownie (adres do korespondencji – jak wyżej) albo drogą elektroniczną na adres mailowy xxx@xxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania Umowy nr …/2020 , której przedmiotem jest …………………………….. (dalej „Umowa”), zawartej pomiędzy Bankowym Funduszem Gwarancyjnym (administratorem), a …………………..., a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z Umowy.
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez BFG stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia 2016/679, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora to, w szczególności, możliwość wykonywania umów zawieranych z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się z osobami wskazanymi przez kontrahentów do realizacji umów wyłącznie w związku oraz w celu wykonywana Umowy.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz służbowy nr telefonu oraz służbowy adres e-mail.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona Umowa w oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b ustawy Pzp. Odbiorcą danych zawartych w Umowie mogą być podmioty, z którymi Bankowy Fundusz Gwarancyjny zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnionych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
W oparciu o art. 8, art. 8a oraz art. 96 ust. 3, 3a, 3b ustawy Pzp, Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez BFG przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, o których mowa w pkt 3, chyba że obowiązujące przepisy prawa nakładają na BFG obowiązek ich dłuższego przechowywania – w szczególności do celów archiwalnych w interesie publicznym.
7. Ponadto, BFG informuje, że ma Pani/Pan prawo do:
a) żądania od Bankowego Funduszu Gwarancyjnego dostępu do swoich danych osobowych i otrzymywania ich kopii,
b) sprostowania danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - przy czym przepisy odrębne mogą ograniczyć możliwość korzystania z tego prawa,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez BFG narusza przepisy prawa.
Z praw tych można skorzystać, składając stosowny wniosek (bezpośrednio lub drogą korespondencyjną, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do BFG.
W przypadku gdy udzielenie informacji, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenie 2016/679, wymagałoby dodatkowych informacji niezbędnych do określenia tożsamości osoby zwracającej się o udzielenie tych informacji, administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy uczestnika postępowania i/lub nazwy i daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zakres przysługujących praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów powszechnie obowiązujących, w szczególności rozporządzenia 2016/679, ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji, oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. To, które z uprawnień będzie mogło być zrealizowane, zależeć będzie x.xx. od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz trybu ich uzyskania przez BFG.
Prawo dostępu do danych i ich sprostowania
Ma Pani/Pan prawo wnioskować o uzyskanie od BFG informacji, czy przetwarzane są dane osobowe Panią/Pana dotyczące, w tym otrzymania kopii tych danych. Może Pani/Pan złożyć także wniosek o sprostowanie Pani/Pana danych osobowych, w przypadku gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne.
Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień Umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania od BFG usunięcia Pani/Pana danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania będzie mogło być zrealizowane przy zachowaniu wymagań określonych w art. 17 rozporządzenia 2016/679 lub art. 18 rozporządzenia 2016/679.
Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania będzie mogło być wykonane przez BFG tylko w przypadkach, o których mowa w art. 21 ust. 1 rozporządzenia 2016/679.
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do przenoszenia danych nie będzie mogło być wykonane przez BFG, ponieważ przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a), lub art. 9 ust. 2 lit. a) rozporządzenia 2016/679, albo na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2016/679, ani w sposób zautomatyzowany (art. 20 ust. 1 rozporządzenia 2016/679).
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
…………………………………………………………………….
data
i czytelny podpis osoby otrzymującej niniejszą informację
Załącznik nr 7 do Umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA ……………………...…. (Wykonawcy)
DLA OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W ZWIĄZKU
Z REALIZACJĄ UMOWY
(treść Załącznika dostarcza Wykonawca)
17