Wzór) UMOWA nr (wzór)
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
(Wzór) UMOWA
nr (wzór)
zawarta w Warszawie, w dniu 2023 r.
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ośrodkiem Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010211452, REGON: 142143583
zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………….…... a …………………………………………………………………….…………………………….……
(imię i nazwisko lub nazwa firmy)
zamieszkałą/ym / z siedzibą/ z siedzibą w
……………..……………………………………………………………………..
ul. ………………………………………….…………………………………………………………....
(adres zamieszkania lub adres siedziby firmy wskazany w CEIDG)
PESEL/NIP……………………………………………………………………………………
zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie Stronami lub z osobna Stroną.
Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego pn. „Realizacja usługi koordynacji 5 tematycznych sieci współpracy i samokształcenia Specjalistycznych Centrów Wspierających Edukację Włączającą”, nr postępowania: ,
Umowa realizowana jest w ramach projektu pozakonkursowego pn.: „Opracowanie modelu funkcjonowania Specjalistycznych Centrów Wspierających Edukację Włączającą”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu II, Działanie 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty POWER; zw. dalej Projektem pozakonkursowym.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi koordynacji 5 tematycznych sieci współpracy i samokształcenia Specjalistycznych Centrów Wspierających Edukację Włączającą (SCWEW).
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanym dalej „OPZ”, oraz ofertą Wykonawcy, złożoną w ramach prowadzonego postępowania stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, iż zapewni koordynację następujących tematycznych sieci współpracy i samokształcenia Specjalistycznych Centrów Wspierających Edukację Włączającą:
a. Uczeń ze zróżnicowanymi potrzebami w klasie ogólnodostępnej - rozpoznanie potrzeb, indywidualizacja metod pracy (max. 100 godzin dydaktycznych).
b. Diagnozowanie potrzeb jako podstawa planowania pracy SCWEW z uwzględnieniem oceny funkcjonalnej (max 100 godzin dydaktycznych).
c. Specjalistyczne wsparcie przedszkoli/szkół ogólnodostępnych poprzez działania wypożyczalni SCWEW - od diagnozy do inkluzji w środowisku szkolnym (max 100 godzin dydaktycznych).
d. Formy pracy SCWEW, w tym superwizje i zajęcia modelowe (max. 100 godzin dydaktycznych).
e. Współpraca SCWEW z partnerami zewnętrznymi, w tym ekspertami, poradniami psychologiczno – pedagogicznymi, bibliotekami pedagogicznymi, uczelniami oraz przedstawicielami innych resortów (max. 100 godzin dydaktycznych).
4. Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada szczegółową wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy;
b) wykona Zamówienie z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, z poszanowaniem zasad profesjonalizmu zawodowego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego;
c) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym, pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że liczba godzin wskazana w ust. 3 jest wystarczająca dla pełnej i prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z przedłożoną ofertą.
§ 2
Termin realizacji
1. Strony zgodnie oświadczają, że przedmiot umowy będzie realizowany w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w OPZ, uzgodnionym przez Strony w ciągu 3 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że umowa powinna zostać zrealizowana w terminie do dnia 30 czerwca 2023 roku z uwagi na datę zakończenia projektu pozakonkursowego. Zmiana harmonogramu nie może spowodować zmiany końcowego terminu realizacji umowy i nie stanowi zmiany umowy.
2. W każdym przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami umowy i OPZ. W przypadku niedotrzymania jakiegokolwiek warunku, zastosowanie mają zapisy dotyczące kar umownych, określone w § 9 umowy.
3. Odpowiedzialność za niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie określonym w niniejszej umowie jest wyłączona w przypadku, gdy niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej.
§ 3
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji oraz materiałów będących w posiadaniu Zamawiającego, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
3. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli wykonywanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy na każdym etapie jego realizacji.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca w trakcie realizacji umowy jest zobowiązany do:
1) ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy;
2) zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
3) niezwłocznego, na piśmie informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących utrudnić realizację Zamówienia, pod rygorem utraty prawa do powoływania się na te okoliczności przy ostatecznym rozliczeniu umowy.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od zaistnienia takiej sytuacji, na piśmie, pod rygorem nieważności, powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwiają Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 7 dni.
3. Wykonawca przystępując do realizacji umowy zapozna się z treścią Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014–2020, które można pobrać ze strony xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
4. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi oznaczenia i informowania o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Unii Europejskiej zgodnie z aktualnymi wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania i przekazywania informacji, że realizowana usługa jest wykonana w ramach Projektu realizowanego przez Zamawiającego.
5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie realizacji umowy oraz do umożliwienia mu dokonania kontroli prawidłowego jej wykonania w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów, dotyczących realizacji umowy dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu. Zobowiązanie Wykonawcy dotyczy okresu dwóch lat od dnia 31 grudnia roku, w którym złożono do Komisji Europejskiej zestawienie wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki, dotyczące zakończonego projektu.
7. Wykonawca oświadcza, że zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące przy wykonywaniu czynności będących przedmiotem niniejszej umowy i oświadcza, że będzie ich przestrzegał.
§ 5
Odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy i przedłożyć go Zamawiającemu do odbioru zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w ust. 1 § 2 umowy, w miesięcznych okresach rozliczeniowych, nie później niż 10-go dnia kalendarzowego następnego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku ostatniego miesiąca realizacji umowy, nie później niż do dnia jej zakończenia.
2. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru stanowiący jednocześnie rozliczenie pracy Wykonawcy. Wzór Protokołu odbioru określa załącznik nr 3 do umowy. Protokół odbioru sporządzany jest odrębnie dla każdego miesiąca.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania Protokołu odbioru, jeżeli realizacja usługi nie będzie zgodna z wymogami wynikającymi z niniejszej umowy.
4. Jeżeli według oceny Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w treści Protokołu odbioru, przedmiot umowy będzie miał wady, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o wadach. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad
w wyznaczonym terminie lub wady usunąć się nie dadzą Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej określonej w § 8 ust. 1 lit. d lub do odstąpienia od umowy w zakresie w jakim wady nie zostały lub nie mogą być usunięte.
5. Jako wady Strony rozumieją wady merytoryczne oraz wady techniczne/technologiczne, to znaczy przedmiot umowy będzie niezgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszej umowie i załącznikach do umowy.
6. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad będzie stanowić podstawę do sporządzenia Protokołu bez zastrzeżeń.
7. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty wytwarzane przez Wykonawcę wynikające z realizacji Zamówienia (np. pisemne opinie czy ekspertyzy) zawierały informacje zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
§ 6
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Zamawiający zapłaci za realizację przedmiotu umowy wynagrodzenie obliczone jako iloczyn zrealizowanej w danym miesiącu kalendarzowym liczby godzin usług koordynacyjnych oraz wskazanej w ofercie stawki: ………. zł brutto (słownie: ……. złotych brutto) za jedną godziną dydaktyczną usług, przy czym całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty: zł brutto (słownie:
……. złotych brutto)-
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, jak również obejmuje wszelkie koszty, opłaty i wydatki związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich w odniesieniu do utworów powstałych w związku z realizacją umowy na polach eksploatacji wymienionych w § 12 oraz wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego względem Wykonawcy. Wykonawca oświadcza również, że nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty umownej ustalonej w ust. 1
3. Zapłata wskazanego w ust. 1 wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, tj.:……………………………………
4. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych rachunków/faktur Zamawiającemu.
5. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia bez obowiązku zapłaty odsetek za opóźnienie, jeżeli rachunek podany na fakturze nie będzie zgodny z rachunkami ujawnionymi w rejestrze podatników VAT (na tzw. białej liście). Zamawiający zastrzega sobie prawo stosowania mechanizmu split payment także w przypadkach, gdy jego stosowanie nie jest obowiązkowe w myśl powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Kwota brutto wynagrodzenia zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w przypadku czynnego podatnika VAT, a w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, obligatoryjne obciążenia publicznoprawne po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, w szczególności zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe wystawienie faktury, w tym za umieszczenie poprawnej stawki podatku VAT. Ewentualne nieprawidłowości w tym zakresie obciążają Wykonawcę.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości i bez zachowania okresów wypowiedzenia w następujących przypadkach:
a) jeżeli w trakcie realizacji zlecenia wyjdzie na jaw, że Wykonawca w toku postępowania o udzielenie zamówienia złożył oświadczenie niezgodne z prawdą;
b) w razie nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, gdy Wykonawca mimo wezwania do zaniechania naruszeń w terminie 7 dni nie dostosuje się do wezwania Zamawiającego;
c) zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy o co najmniej 7 dni (dotyczy każdego z terminów wskazanych w umowie oraz w harmonogramie.
d) gdy zwłoka w realizacji przedmiotu umowy jest tak daleka, iż wykonanie danej części umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy jest niemożliwe, albo umowa będzie wykonana w sposób rażąco nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia według swego wyboru od tej części umowy w całości lub od zakresu danej części, przy którym zwłoka lub nienależyta realizacja wystąpiły.
2. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności umożliwiających odstąpienie od umowy.
3. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy będzie miało formę pisemną lub formę elektroniczną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to może zostać doręczone Wykonawcy listem poleconym, osobiście lub za pomocą poczty elektronicznej (na adres, który zostanie wskazany przez Wykonawcę zgodnie z § 12 ust. 4 pkt b). Za datę doręczenia uznaje się dzień faktycznego otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, a w przypadku gdy daty tej nie da się ustalić 14 dzień od dnia nadania przesyłki listem poleconym (w przypadku listu tradycyjnego) lub od dnia zarejestrowania na serwerze poczty wychodzącej Zamawiającego (w przypadku poczty elektronicznej).
4. W zakresie, w jakim umowa może być uznana za usługę, Wykonawca może ją wypowiedzieć wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy rozumieć wystąpienie po stronie Zamawiającego opóźnienia w zapłacie niespornego wynagrodzenia przekraczającego 14 dni.
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie lub rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.;
b) w przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia osobom trzecim jakichkolwiek Informacji Poufnych, a także w przypadku ich wykorzystania w celu innym niż wykonywanie umowy – w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 0/100), za każdy stwierdzony przypadek;
c) w przypadku niezachowania wyznaczonych przez Zamawiającego terminów określonych w Harmonogramie lub w OPZ lub § 5 ust. 4, w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego w umowie za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1;
d) w przypadku nie wprowadzenia przez Wykonawcę uwag/zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie procedury odbioru, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego w umowie za każde naruszenie, lecz nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1;
e) z tytułu innego niż wskazane w pkt. a-d naruszenia postanowień umowy w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, a jeżeli
naruszenie będzie miało charakter ciągły, za każdy dzień roboczy trwania naruszenia, lecz nie więcej niż 20% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
2. Kary umowne będą podlegały sumowaniu, przy czym suma kar umownych nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.
3. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa.
4. Termin zapłaty kar umownych, wskazany w nocie obciążeniowej, będzie liczony od dnia doręczenia noty drugiej Stronie. W przypadku, w którym nota obciążeniowa nie będzie określać terminu zapłaty termin ten wynosi 7 dni od otrzymania noty przez Wykonawcę. Doręczenie może odbywać się za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera, osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanej noty) lub faksu, na adresy i numery wskazane w § 12 ust. 4 lit. b).
5. W przypadku pokrycia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy do potrącenia dojdzie po upływie terminu wskazanego w nocie obciążeniowej przewidzianego na zapłatę kary umownej, a jeżeli termin ten nie zostałby oznaczony w nocie obciążeniowej, po upływie 7 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
7. Zamawiający nie nalicza kar umownych z tytułu niedotrzymania terminów określonych w umowie w przypadku, gdy niedotrzymanie terminu jest wynikiem choroby osoby realizującej umowę z ramienia Wykonawcy (eksperta) udokumentowanej zwolnieniem lekarskim, a zwłoka względem terminu umownego nie przekroczyła 5 dni roboczych.
§ 9
Zmiany do umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje następujące przypadki zmiany umowy:
a) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji Pośredniczącej i Zarządzającej, możliwa jest zmiana umowy w zakresie dostosowania jej brzmienia i warunków do zmian wynikających z wytycznych lub zaleceń;
b) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, w takim przypadku zmianie może ulec termin i zakres umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy w stopniu uzasadnionym siłą wyższą;
c) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wpływał na realizację przedmiotu umowy, do umowy mogą zostać wprowadzone zmiany dostosowujące umowę do zmienionych przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
d) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
e) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku, gdy zaistnieje przerwa/zawieszenie w realizacji Zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w trakcie realizacji umowy. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy. Zmiana umowy z powodów, o których mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest pod warunkiem poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmiany wraz z podaniem przyczyn żądanej zmiany;
f) w przypadku konieczności zmiany terminu realizacji umowy w szczególności spowodowanej przedłużającym się czasem trwania procedury przetargowej lub z innych uzasadnionych przyczyn wskazanych przez Zamawiającego x.xx. modyfikacji wniosku
o dofinansowanie Projektu pozakonkursowego, w szczególności w przypadku zmiany terminu realizacji projektu możliwa jest zmiana maksymalnego okresu obowiązywania umowy, z tym zastrzeżeniem, że zmiana taka nie może powodować przedłużenia okresu trwania umowy ponad okres realizacji projektu.
§ 10
Poufność informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, udostępnione, jak i uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy (Informacje poufne), zarówno w trakcie jej trwania, jak również przez okres 5 lat po jej wykonaniu.
2. Wykonawca nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących stron umowy, ich interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, organizacyjnymi, kosztowymi, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszania postanowień umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niepodejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego, szczególnie takich, które mogłyby powodować powstanie konfliktu interesów. W sytuacji wystąpienia konfliktu interesów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego.
§ 11
Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest minister właściwy do spraw funduszy i polityki regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4 w Warszawie (00- 926). Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mailowy: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora;
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: XXX@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora. Kontakt z inspektorem ochrony danych Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie możliwy jest poprzez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx;
3. Przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa w celu realizacji niniejszej umowy a także w następujących celach:
● aplikowanie o środki unijne i realizacja projektów, w szczególności potwierdzanie kwalifikowalności wydatków, udzielanie wsparcia uczestnikom projektów, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno- promocyjnych, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014- 2020,
● zapewnienie realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
4. Podanie danych jest wymogiem niezbędnym do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
5. Dane osobowe Wykonawcy zostały powierzone Instytucji Pośredniczącej Ministerstwo Edukacji i Nauki Departament Funduszy Strukturalnych oraz beneficjentowi realizującemu projekt którym jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą przy Al. Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx (00-478). Dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020;
6. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora;
7. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3, do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa;
8. Dane Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane;
9. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 12
Prawa autorskie
1. Z uwagi na fakt, iż w wyniku wykonywania umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 ze zm.) Wykonawca oświadcza, że:
1) będą mu przysługiwać nieograniczone prawa autorskie majątkowe do materiału powstałego w toku realizacji umowy, a będącego utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 ze zm.);
2) wykonanie umowy nie będzie naruszało praw autorskich innych osób;
3) utwory nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą obciążone żadnymi innymi prawami osób trzecich.
2. Wykonawca z chwilą przekazania przedmiotu zamówienia lub jego części przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do powstałego materiału na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania umowy, a w szczególności obejmujące:
a. udostępnienie utworu na zasadach wolnej licencji,
b. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
c. stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
d. wprowadzanie do obrotu, użyczanie, najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,
e. tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
f. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
g. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
h. nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
i. prawo do określania nazw utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w utworze,
j. prawo do wykorzystania utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych,
k. zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji utworu, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji,
Pola eksploatacyjne dotyczą także utworów składających się na utwór.
3. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania w dziele (utworze) koniecznych zmian i modyfikacji wynikających ze sposobu jego wykorzystania (np.: wykonanie składu lub opracowania redakcyjnego, zmiana formatu).
4. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwór utrwalono.
5. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
6. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie jak również do pokrycia kosztów postępowania.
7. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonanie autorskiego prawa zależnego.
§ 13
Zarządzanie realizacją umowy
1. Osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy:
a) ze strony Zamawiający –
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, stanowisko, e-mail)
b) ze strony Wykonawcy –
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, stanowisko, e-mail)
2. W przypadku zmiany osoby, danych adresowych lub kontaktowych strona jest zobowiązana do niezwłocznego poinformowania o tym drugiej Strony przez osobę uprawnioną za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Zmiana osób wskazanych ust. 1 nie wymaga zmiany umowy.
4. Wszelka korespondencja związana z realizacją umowy będzie kierowana na adres:
a) Zamawiający: Al. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
b) Wykonawcy
…………………………………………..……………………………………….
5. Ze strony Zamawiającego jako osobę upoważnioną do występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności upoważnioną do przekazywania zleceń Wykonawcy i podpisania Protokołu odbioru, wyznacza się:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………..……………..…………………………..
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Pisma przesłane na adresy Stron określone w komparycji umowy uważa się za skutecznie doręczone, chyba że strony poinformują się pismem poleconym o zmianie adresu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 2022 r. poz. 1360), ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO.
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Postanowienie niniejsze nie stanowi zapisu na mediację lub sąd polubowny.
6. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
7. Umowa obowiązuje po podpisaniu przez ostatnią ze Stron.
8. Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
2) Załącznik nr 2 – Kopia Oferty Wykonawcy
3) Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu odbioru
4) Załącznik nr 4 – Dokumenty potwierdzające prawidłową reprezentację Wykonawcy;