UMOWA O DZIEŁO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora nr 6 z dnia 18 stycznia 2018 r.
UMOWA O DZIEŁO
nr CRU – ……………….
nr wniosku w Workflow1: ………………………………
zawarta w dniu w Warszawie
pomiędzy:
Szkołą Główną Handlową w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001502, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez działającego/ą z upoważnienia Rektora2:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
(imię i nazwisko)
a3
□ Panem/Panią …………………………………………………………….………………….
(imię i nazwisko)
□ Osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą ………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa, imię i nazwisko)
□ Osobą prawną / Jednostką nieposiadającą osobowości prawnej ……………………..
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa, rodzaj)
reprezentowanym/ą przez: ………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
adres: ............................................................................................................................
posiadającym/ą PESEL/REGON4 .................................., NIP5 .....................................
zwanym/ą dalej Wykonawcą.
1 Wpisać numer nadany wnioskowi o zawarcie umowy w systemie Workflow.
2 Osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.
3 Wybrać właściwe (pozostałe opcje skreślić).
4 W przypadku osób fizycznych – podać PESEL; w przypadku osób prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – podać REGON.
5 Podać tylko w przypadku osób prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na zamówienie Zamawiającego, zgodnie z umową, dzieło pod nazwą/tytułem:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
2. Zamawiający i Wykonawca określają w załączniku do umowy – będącym jej integralną częścią – szczegółowy sposób jej wykonania, w szczególności: technikę i standardy wykonania dzieła przez Wykonawcę, a także poszczególne etapy/harmonogram realizacji dzieła. Ustalenia ustne nie będą dla stron umowy wiążące. Załącznik określać może także poszczególne etapy realizacji dzieła i wysokość wynagrodzenia za te etapy.
3. Zamawiający □ zobowiązuje się / □ nie zobowiązuje się3 zapewnić Wykonawcy nieodpłatnie lub dokonać zwrotu uzgodnionych kosztów poniesionych w celu wykonania umowy6:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
§ 2
Wydanie i przyjęcie dzieła
1. Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności służące wykonaniu dzieła najpóźniej w dniu ...................................................... i wydać Zamawiającemu zamówione dzieło najpóźniej do dnia ........................................................................
albo części dzieła w terminach wykonania kolejnych etapów dzieła, zgodnie z harmonogramem określonych/m, w załączniku do umowy.
2. Miejscem wydania i przyjęcia dzieła będzie ..............................................................
..................................................................................................................................
(jednostka organizacyjna Uczelni)
3. Dzieło zostanie wydane w postaci7:
− …………………………………………………………………………………………..,
− …………………………………………………………………………………………...
4. Wydanie i przyjęcie dzieła nastąpi na podstawie protokołu odbioru sporządzonego i podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Do przyjęcia dzieła oraz oceny jego rezultatu Zamawiający upoważnia:
..................................................................................................................................
(imię i nazwisko, stanowisko)
6 W przypadku zobowiązania do pokrycia kosztów należy wymienić rodzaje kosztów i maksymalną ich wysokość do jakiej Zamawiający zobowiązuje się je pokryć.
7 Wskazać postać materialną dzieła (np. wydruk komputerowy, nośnik elektroniczny, określony przedmiot itp.).
§ 3
Wady dzieła
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dzieło pozbawione wad i wykonane w umówiony sposób.
2. W przypadku, gdy dzieło będzie miało wady dające się usunąć, Xxxxxxxxxxx może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie i wydanie dzieła wolnego od wad, a za dzień wydania i odbioru dzieła uważa się dzień przyjęcia dzieła poprawionego.
3. W przypadku, gdy dzieło będzie miało istotne wady, których nie da się usunąć, albo gdy z okoliczności będzie wynikać, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim dla Zamawiającego, Zamawiający może od umowy odstąpić – w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu wad. Jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
§ 4
Sposób wykonywania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła, o którym mowa w § 1, osobiście oraz oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje umożliwiające prawidłowe jego wykonanie, tzn. na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm stosowanych w tym zakresie.
2. Wykonawca oświadcza, że dzieło stanowiące przedmiot umowy będzie stworzone przez niego samodzielnie, będzie dziełem pozbawionym wad prawnych oraz, że nie będzie naruszało praw osób trzecich.
3. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych dzieła.
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania dzieła i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jego wykonania.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie dzieła podwykonawcy wyłącznie za wyrażoną na piśmie zgodą Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania umowy Zamawiającemu oraz, w związku z wykonywaniem umowy, wyrządzone osobom trzecim.
§ 5
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Za wykonanie dzieła będącego przedmiotem umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości do zł brutto (słownie złotych:
.................................................................................................................................).
2. Wynagrodzenie płatne będzie3:
□ JEDNORAZOWO po zakończeniu umowy w wysokości zł brutto
(słownie złotych ),
□ PO ODBIORZE KOLEJNYCH ETAPÓW DZIEŁA i w wysokości za te etapy określonej w załączniku do umowy.
3. Kwoty, o których mowa w ust. 1 i 2, nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Podstawą wystawienia rachunku albo faktury jest podpisanie przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kwoty wskazanej w3:
□ rachunku – do 15-go dnia miesiąca, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku, w terminie do końca miesiąca poprzedzającego miesiąc wypłaty,
□ fakturze – w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji płatności.
6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje również wszelkie wydatki Wykonawcy poniesione przez niego w związku z wykonaniem umowy lub w jej wykonaniu, z zastrzeżeniem § 1 ust. 3.
§ 6
Zwłoka w wykonaniu dzieła. Rozwiązanie umowy
1. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu dzieła w terminie określonym w § 2 ust. 1 Zamawiający może, z zachowaniem prawa do kary umownej, wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie i wydanie dzieła.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy zwłoka w wykonaniu dzieła przekroczy 10 dni, lub gdy Wykonawca nie wyda prawidłowo wykonanego dzieła w terminie dodatkowym, o którym mowa w ust. 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia wystąpienia którejkolwiek z powyższych okoliczności.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca, pomimo wyznaczenia dodatkowego terminu na zmianę sposobu jej wykonywania, nie zastosuje się do żądania Zamawiającego – w terminie 30 dni od dnia upływu dodatkowego terminu.
4. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) nienależytego wykonania umowy – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy;
2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy;
3) w razie zwłoki w wykonaniu dzieła, jego części lub etapu – w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki;
4) naruszenia zasad poufności określonych w § 8 – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy, za każdy przypadek naruszenia.
2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx świadczeń
określonych w ust. 1 z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 8
Dane osobowe i poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do poufności i zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów czy danych uzyskanych od Zamawiającego w jakikolwiek sposób lub jakąkolwiek drogą w związku z zawarciem lub realizacją umowy przez okres 3 lat od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z zawarciem lub realizacją umowy. Wykonawca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność, w tym karna, za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
3. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy, w zależności od ustaleń, niezwłocznie zniszczy albo zwróci Zamawiającemu przekazane materiały, dokumenty i dane.
§ 9
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Korespondencja będzie przesyłana na adresy stron wskazane w umowie. W przypadku zmiany adresu, strony będą się o tym informować, a w przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencję wysłaną na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczoną w dniu podjęcia pierwszej próby doręczenia przez operatora pocztowego (awizowania lub odmowy przyjęcia). Zmiana adresu nie stanowi zmiany umowy.
3. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załącznik – specyfikacja wykonania dzieła.
...........................................................
Wykonawca
..........................................................
Zamawiający
▪ Umowę zawarto zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) (usługi poniżej równowartości w złotych kwoty 30 000 euro bez podatku VAT): TAK NIE i zastosowano procedury wynikające z regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 000 euro obowiązującego w SGH: TAK NIE
▪ Uzyskano akceptację finansowania umowy przez kierownika zamawiającego w systemie Workflow TAK NIE