SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SWZ lub specyfikacją)
dla przetargu nieograniczonego pn.:
Dostawa energii elektrycznej
Nr sprawy: GI/417/2021
Zatwierdził:
Prezes Zarządu-Dyrektor Naczelny
Xxxxxxxx Xxxxxx
Członek Zarządu-Dyrektor Finansowy
Xxxxxx Xxxxxxxx
SPIS TREŚCI.
ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 3
ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3
ROZDZIAŁ III KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4
ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4
ROZDZIAŁ V PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 USTAWY PZP 4
ROZDZIAŁ VI INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5
ROZDZIAŁ VII WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH 8
ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ
INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA,
WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ 13
ROZDZIAŁ IX OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I MODYFIKACJI TREŚCI SPECYFIKACJI
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 14
ROZDZIAŁ X WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 15
ROZDZIAŁ XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 16
ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 16
ROZDZIAŁ XIII SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 18
ROZDZIAŁ XIV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18
ROZDZIAŁ XV OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW
ROZDZIAŁ XVI INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 20
ROZDZIAŁ XVII WYMAGANIA DOT. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 20
ROZDZIAŁ XVIII PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
ROZDZIAŁ XIX POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 21
ROZDZIAŁ XX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 22
ROZDZIAŁ I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Wspólny Zamawiający
TRAMWAJE ŚLĄSKIE S.A. – Organizator postępowania
00-000 Xxxxxxx
xx. Xxxxxxxxxx 0
Telefon (00) 000-00-00 (64/65)
Email: xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx oraz
Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice Sp. z o.o.
00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxxxxxx 00
Telefon: (00) 000-00-00
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
xxxxx://xxxx-xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
xxxxx://xxxx-xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
Na podstawie art. 38 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z zawartym
Porozumieniem Nr DO/426/21 z dnia 23.08.2020 r. do przeprowadzenia postępowania dla wspólnych Zamawiających została upoważniona Spółka Tramwaje Śląskie S.A.
W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte odrębne umowy przez wyłonionego Wykonawcę z każdym Zamawiającym.
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z z 2021r. poz. 1129 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy.
2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania
i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. W związku z zapisami pkt 2, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą
oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej w skrócie JEDZ). Oświadczenie będzie żądane tylko
i wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. W przypadku, gdy Zamawiający w treści niniejszej SWZ przywołuje przepisy prawa bez określenia źródła pochodzenia oznacza to, że chodzi o ustawę Pzp wskazaną w pkt 1.
5. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy przetargowej xxxxx://xxxx-xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx,
zwanej dalej Platformą. Szczegóły dotyczące komunikacji z Wykonawcami zostały opisane w Rozdziale VIII.
ROZDZIAŁ III
KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Spółek: Tramwaje Śląskie S.A. i PKM Katowice Sp. z o.o. w okresie od 01.06.2022 r. do 31.12.2022 r. – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
2. Kod CPV: 09300000-2
3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. W sytuacji gdy dojdzie do zmiany sprzedawcy energii elektrycznej Wykonawca dokona wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i skutecznego rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej, w tym
w szczególności: zgłoszenia do OSD nowych umów sprzedaży energii elektrycznej. Czynności te Wykonawca wykona na podstawie stosownych pełnomocnictw udzielonych wraz z zawarciem umów sprzedaży energii elektrycznej.
5. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
ROZDZIAŁ IV
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: 114 dni, tj. od 01.06.2022 r. do 31.12.2022 r..
ROZDZIAŁ V
PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 USTAWY PZP
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy Pzp. Ponadto Zamawiający przewiduje
wykluczenie wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 8 oraz pkt 10 ustawy Pzp.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem,
wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi
przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ VI
INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
II. Zamawiający określa, z uwzględnieniem art. 112 ustawy Pzp, warunki udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ten sposób, że mogą się o nie ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez
Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz podpisaną umowę generalną z Tauron Dystrybucja S.A. (OSD) o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej.
Uwaga 1 W celu potwierdzenia spełnienia warunku na dzień składania ofert, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, musi zawrzeć odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja A jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej w skrócie JEDZ), o którym mowa w Rozdziale VII.
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 4.000.000,00 PLN.
Uwaga 1 W celu potwierdzenia spełniania warunku na dzień składania ofert, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, musi zawrzeć odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja B pkt „Inne wymogi ekonomiczne lub finansowe” jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej w skrócie JEDZ), o którym mowa w Rozdziale VII.
3. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a. wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej
jedną dostawę energii elektrycznej o wartości minimum 4.000.000,00 zł brutto Uwaga 1 W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w lit a., na dzień składania ofert, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, musi zawrzeć w części IV sekcja C pkt. 1b) JEDZ odpowiednie oświadczenie w postaci wykazu dostaw, wykonanych lub wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw
wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz ma dotyczyć dostaw, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
III. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wobec żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić podstawy wykluczenia, o których mowa
w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 8 oraz pkt 10, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy Pzp.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynikać będzie, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 3).
Oświadczenie, sporządza się i przekazuje się zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale VII pkt V.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VI pkt II ppkt 2 i ppkt 3 SWZ będą
ocenianie łącznie dla wszystkich podmiotów natomiast warunek określony
w Rozdziale VI pkt II ppkt 1 SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców działających wspólnie.
5. W zakresie pozostałych warunków udziału w postępowaniu wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować
dołączeniem do oferty dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale VII pkt V.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IV. Informacja dla Wykonawców polegających na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI pkt II niniejszej SWZ w stosownych sytuacjach oraz
w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów
udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą, na podstawie art. 118 ust. 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (załącznik nr 4). Oświadczenie, sporządza się i przekazuje się zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale VII pkt V.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje
rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie
z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez
zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
V. Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom
1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego
wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani na etapie składania oferty. Wykonawca
zobowiązany jest do podania nazw Podwykonawców najpóźniej przed podpisaniem umowy, z zastrzeżeniem postanowień zawartych we wzorze umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenie
Podwykonawcy w trakcie trwania umowy, w przypadku, gdy w chwili składania oferty Wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału Podwykonawców.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 stosuje się odpowiednio.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
ROZDZIAŁ VII
WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
I. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
1. Zgodnie z art. 139 ust. 2 oraz zapisami Rozdziału II pkt 3, do złożenia JEDZ zobowiązany będzie wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. Oświadczenie JEDZ, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje
wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt II.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 2016, str. 16).
3. JEDZ należy złożyć na wezwanie Zamawiającego w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD (dostępnego pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ lub
innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
5. Jednolity dokument przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formacie .xml do zaimportowania w serwisie ESPD (espd- request_nr_sprawy.xml) zostanie udostępniony Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej.
6. Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu (JEDZ) zgodnie z ustawą Pzp z 2019r. jest dostępna pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx- publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
7. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi
bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. poz. 1173 ze zm).
8. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub
kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów
udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
11. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających zasoby składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę
dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich.
II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia:
1. podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.:
1.1 koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w zakresie obrotu energią elektryczną
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
2.1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
Uwaga 1 Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku
wyrażone w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu.
Uwaga 2 W przypadku określenia przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo- kredytową kwoty środków finansowych lub zdolności kredytowej Wykonawcy, liczbą cyfr, Zamawiający przyjmuje najmniejszą kwotę wynikającą z ilości tych cyfr.
3. podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełniania przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
3.1. dowodów określających czy dostawy wskazane w części IV sekcja C pkt. 1b) JEDZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz
którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Zgodnie z art. 127 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od żądania złożenia wykazu dostaw, gdyż podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia JEDZ.
4. podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia tj.:
4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy Pzp,
b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4;
4.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4.4. oświadczenia wykonawcy (załącznik nr 5) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw
wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e. art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp.
4.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 4.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo,
w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 4.1.
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 4.3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
− nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego
działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury
przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury Dokument, o którym mowa w pkt 4.5 ppkt 1, powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokument, o którym mowa w pkt
4.5 ppkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
4.6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.5 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o
oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Zapisy pkt 4.5 dotyczące terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.
III. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielnie zamówienie.
W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt II, Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia, składają podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w:
1) pkt II.2 oraz II.3 – odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/ którzy wykazują spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VI;
2) pkt II.1 oraz II.4 – każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
IV. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotów udostępniających zasoby.
W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt II, Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp składa:
1) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt II.2 oraz II.3, odpowiednio do udostępnianych zasobów;
2) Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt II.4.1, II.4.3 oraz II.4.4.
Do podmiotów udostępniających zasoby, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia pkt II.4.5 – II.4.6. stosuje się odpowiednio.
V. Forma składania dokumentów i oświadczeń
1. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ) składa się pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnioną osobę/osoby.
2. W przypadku, gdy dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt II, zostały
wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub
podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje ten dokument.
3. W przypadku, gdy dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt II, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania
z dokumentem w postaci papierowej.
4. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt II, oświadczenie, o którym mowa
w art. 117 ust. 4 oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Jeżeli dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt II, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby,
niewystawione przez upoważnione podmioty, lub pełnomocnictwo zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, odpowiednio przez Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
6. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 3 i 5, dokonuje odpowiednio Wykonawca,
Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 oraz zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby lub
dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą.
7. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.
8. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane
dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z
opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, sporządzane w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. W sprawach dotyczących sporządzenia i przekazywania dokumentów i oświadczeń
nieuregulowanych w niniejszej SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz.U. z 2020r. poz. 2452) oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415).
ROZDZIAŁ VIII
INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA
I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, dokumentów, informacji oraz zawiadomień odbywa się za
pośrednictwem Platformy Przetargowej dostępnej na stronie internetowej: www.tram- xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Zamawiający informuje, że powiadomienia wysyłane za pośrednictwem platformy są automatycznie przekazywane na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany
w trakcie logowania na Platformę. Zamawiający nie ma możliwości zmiany wskazanego na platformie adresu e-mail. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że nie odpowiada za niedostarczenie na wskazany adres e-mail automatycznego powiadomienia wysyłanego z platformy. Wykonawca zobowiązany jest do regularnego sprawdzania zawiadomień bezpośrednio po zalogowaniu na platformie.
5. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych
przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej spółki Tramwaje Śląskie S.A. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania
oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy do złożenia,
zmiany, wycofania oferty, zadawania pytań oraz do komunikacji z Zamawiającym wynosi 150 MB.
7. Zaleca się łączenie plików np. poprzez tworzenie folderów skompresowanych, aby ograniczyć ich ilość ze względów organizacyjnych.
8. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej:
1)Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 11,
•Google Chrome
•Mozilla Firefox
•Opera
2)Pozostałe wymagania techniczne:
•dostęp do sieci Internet
•obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
•włączona obsługa JavaScript
•zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
•zainstalowany Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki .pdf.
•zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,
3)Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. x.xx.: .doc, .docx, .odt, .txt, .xls, .xlsx,
.ppt, .pdf, .jpg, .png, .tif, .zip, .rar.
4)Kodowanie i oznaczanie czasu przekazywania danych:
•Pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i przesłane do czasu upływu terminu otwarcia ofert są zaszyfrowane i nie ma możliwości ich zobaczenia ani otwarcia. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego za pomocą kodów autoryzacyjnych otrzymanych po upływie terminu otwarcia ofert.
•Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez
Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca, na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”.
W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.
ROZDZIAŁ IX
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I MODYFIKACJI TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy. Wniosek może zostać dołączony w formie pliku/plików lub jego treść może zostać wklejona w odpowiednie okienko
wiadomości. Wskazane jest, aby pytania dotyczące treści specyfikacji przesłane były do Zamawiającego również w formie edytowalnej.
2. W przypadku wybrania opcji złożenia zapytania bez logowania, potwierdzenie wysłania zapytania odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,
wysłanej automatycznie po złożeniu zapytania. Wiadomość otrzymuje Wykonawca, na adres e-mail wskazany w formularzu, po kliknięciu w ikonę „Zadaj pytanie”.
3. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 3, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku
przedłużenia terminu składania ofert.
5. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 3, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w pkt 3.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 137 ustawy Pzp.
9. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
ROZDZIAŁ X
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 250.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
BANK PEKAO S.A. 20 1240 6292 1111 0010 8721 2614, określając tytuł wpłaty i numer sprawy.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
8. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować Zamawiającemu bezwarunkową wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
9. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
11. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawidłowości wystawienia przedstawionej przez
Wykonawcę formy wadium u Wystawiającego.
ROZDZIAŁ XI
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 26.01.2022 r.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu
związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu
związania ofertą.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 1, następuje wraz
z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
ROZDZIAŁ XII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3. Oferta wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w pkt 6 winna być złożona za pośrednictwem Platformy pod adresem
xxxxx://xxxx-xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.
4. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ) składa się pod
rygorem nieważności, w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnioną osobę/osoby.
5. Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty (załącznik nr 2 do SWZ).
6. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć za pośrednictwem Platformy niżej wyszczególnione oświadczenia i dokumenty tj.:
1) Formularz cenowy – załącznik nr 2a do SWZ
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – w przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VI pkt IV.2 , w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do SWZ;
4) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy:
a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca składa pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
d) Postanowienia ppkt c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
e) Postanowienia ppkt a)- c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
5) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz z uwzględnieniem zapisów Rozdziału X pkt 7.
6) Wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje/dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Zaleca się, żeby oferta była podpisywana w formie pliku nieedytowalnego, gdyż każda zmiana lokalizacji pliku edytowalnego może powodować problemy z weryfikacją kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8. Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z rejestrem lub innym
dokumentem uprawniającym do prowadzenia działalności gospodarczej albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
9. Zaleca się, aby nazwy plików umożliwiały identyfikację ich zawartości bez konieczności ich otwierania.
10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę jedynie przed upływem terminu składania ofert.
11. Zmiana oferty musi być dokonana za pośrednictwem Platformy.
12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka, o której mowa w art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
14. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 2; Dz.U. z 2020r. poz. 1913 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym
opisaniem pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
15. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp oraz innych przepisów.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania, w toku oceny oferty, wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych
i informacji.
ROZDZIAŁ XIII
SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do 29.10.2021 do godz. 12:15.
2. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, złożenie oferty jest możliwe, jednak taka oferta, zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.
Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzania.
3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.10.2021 o godz. 12:30 za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej
działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
ROZDZIAŁ XIV
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca winien określić w Formularzu oferty cenę za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty określona w Formularzu oferty winna wynikać z wyliczeń zawartych w Formularzu cenowym.
2. Cena oferty dla każdej strefy czasowej (szczyt przedpołudniowy, szczyt popołudniowy, reszta doby) winna stanowić wartość netto 1 MWh energii elektrycznej i zawierać w sobie kwotę podatku akcyzowego w wysokości wynikającej z odrębnych przepisów prawa – załącznik nr 2a do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Formularz cenowy).
3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich.
4. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, za wyjątkiem zmian wynikających z ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.
5. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
7. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty, chyba że zachodzą przesłanki uprawniające
do zastosowania innego podatku, co Wykonawca powinien udokumentować w swojej ofercie poprzez złożenie dokumentu (oświadczenia) uprawniającego go do jego zastosowania.
8. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów
zastosowania kryterium ceny Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Wykonawca, składając powyższą ofertę, ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
9. Zamawiający zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp poprawi w ofercie oczywiste omyłki
pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty
z dokumentami postępowania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp lub
zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
ROZDZIAŁ XV
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych, ofertę najkorzystniejszą, tj.
z największą liczbą punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
2. Kryterium oceny ofert będzie:
- cena 100 %.
3. Punkty będą przyznawane według następującej zasady: 1 % = 1 punkt.
4. Oferta z najniższą ceną brutto = 100 punktów.
Punkty pozostałych ofert będą liczone według proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:
⎛ Cn ⎞
Pc = ⎜
⎝ Cob
⎟x100
⎠
Pc - ilość punktów,
Cn - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez
Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu na danym etapie badania i oceny ofert,
Cob - cena brutto oferty badanej.
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
6.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
6.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
ROZDZIAŁ XVI
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z wybranym Wykonawcą,
z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż określony w art. 264 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopię umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu
Wykonawców oraz wybrać ofertę najkorzystniejszą albo unieważnić postępowanie.
ROZDZIAŁ XVII
WYMAGANIA DOT. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVIII
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 i nr 7a do niniejszej SWZ.
2. Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i wysokości określonych we wzorze umowy.
3. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy.
ROZDZIAŁ XIX
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. W toku postępowania o zamówienie publiczne Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub mógł ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do
postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego,
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 1041 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci
elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione
w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub treści dokumentów zamówienia,
7.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - dotyczy czynności innych niż określone w punkcie 7.1 i 7.2.
ROZDZIAŁ XX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, w zakresie zamówień tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe.
2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.
6. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest Spółka Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą
w Chorzowie, xx. Xxxxxxxxxx 0, tel. (00) 0000000.
• inspektorem ochrony danych osobowych w spółce Tramwaje Śląskie S.A. jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxx-xxxxxxx.xx.
• dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa energii elektrycznej”, nr sprawy: GI/417/2021, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
• odbiorcami danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.;
• dane osobowe Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz
podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) danych osobowych bezpośrednio dotyczących
Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do danych osobowych Wykonawców (w tym również Podwykonawców oraz podmiotów na zasoby, których powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Wykonawca (w tym również Podwykonawca oraz podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) posiada:
− prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art. 15 RODO;
− prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących, na podstawie art.
16 RODO1;
− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
na podstawie art. 18 RODO2;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
• Wykonawcy (w tym również Podwykonawcy oraz podmiotowi na zasoby, którego powołuje się Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu) nie przysługuje:
− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
ROZDZIAŁ XXI ZAŁĄCZNIKI
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.
2) Wzór formularza oferty – załącznik nr 2.
3) Formularz cenowy – załącznik nr 2a do SWZ
4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – w przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3.
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - załącznik nr 4.
6) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – załącznik nr 5.
7) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ – załącznik nr 6.
8) Wzór umowy – załącznik nr 7 i 7a.
1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załącznik nr 1do SWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do Spółek: Tramwaje Śląskie S.A. i PKM Katowice Sp. z o.o. w okresie od 01.06.2022 r. do 31.12.2022r.
Zawartość opisu przedmiotu zamówienia:
• Opis przedmiotu zamówienia i wolumen dostaw
• Jak należy składać ofertę
• Charakterystyka obiektów poboru energii elektrycznej
• Zasady rozliczeń za sprzedaną energię elektryczną
• Inne oczekiwania Zamawiającego
• Udzielanie wyjaśnień przez Zamawiającego
• Dodatkowe informacje Zamawiającego przydatne w przygotowaniu oferty.
Opis przedmiotu zamówienia i wolumen dostaw
Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej (w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne z dnia 10.04.1997r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2021, poz.716 z późniejszymi zmianami) do obiektów Spółek: Tramwaje Śląskie S.A. i PKM Katowice Sp. z o.o.,
w okresie od 01.06.2022 r. do 31.12.2022r. w łącznej, szacunkowej energii elektrycznej dla wszystkich okresów wynoszącej 27 850 MWh, w tym:
• Spółka Tramwaje Śląskie S.A. około 26 600 MWh, dla obiektów administrowanych przez Rejon nr 1 w Będzinie, Rejon nr 2 w Katowicach, Rejon nr 3 w Bytomiu, Rejon nr 4
w Gliwicach oraz ZUR w Chorzowie (stanowiących komórki organizacyjne tegoż zamawiającego)
• Spółka PKM Katowice Sp. z o.o. około 1250 MWh,
Rzeczywisty, sumaryczny pobór energii elektrycznej, jak i pobór przez obiekty poszczególnych uczestników grupy zakupowej może się różnic od zakładanego.
Wykonawca rozliczy dostarczoną energię elektryczną, z każdym z uczestnikiem grupy zakupowej oddzielnie, na podstawie rzeczywistego zużycia energii elektrycznej przez obiekty danego uczestnika. Rozliczanie nastąpi zgodnie z zapisami umownymi, których wzorce stanowią załączniki do niniejszego SWZ.
Szacunkowe ilości energii elektrycznej dla poszczególnych Zamawiających, w rozbiciu na miesiące kalendarzowe Zamówienia zawiera załącznik nr 3 do OPZ.
Podane w załączniku wielkości są wielkościami szacunkowymi. Rzeczywiste ilości energii elektrycznej zużywanej przez poszczególnych Zamawiających ( członków grupy zakupowej) mogą, w całym okresie obowiązywania umów jak i w poszczególnych miesiącach
wykazywać odstępstwa od zakładanych.
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia nie będzie zobowiązany do przedkładania Wykonawcy grafików poboru energii.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z warunkami zawartymi w specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
Energia elektryczna przeznaczona jest na potrzeby własne w/w spółek, będących odbiorcami końcowymi energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne.
Upoważnienie do przeprowadzenia postępowania publicznego
Spółka Tramwaje Śląskie S.A., zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 38 ust. 1 ustawy Pzp) uzyskały od spółki PKM Katowice Sp. z o.o. pisemne upoważnienie do przeprowadzenia wspólnego postępowania i udzielenia zamówienia na dostawę energii elektrycznej.
Upoważnienie ma formę stosownego Porozumienia.
Na jego podstawie Spółka Tramwaje Śląskie S.A. jest Organizatorem postępowania publicznego nr GI/417/2021.
Charakterystyka obiektów poboru energii elektrycznej:
1. Tramwaje Śląskie S.A.
a. Obiekty zaliczane do III grupy przyłączeniowej
Spółka Tramwaje Śląskie S.A. posiada 34 takich obiektów, z których 33 to podstacje trakcyjne. Pozostały to rozdzielnia główna w Zajezdni Będzin.
Wszystkie obiekty spółki Tramwaje Śląskie S.A., zaliczane do III grupy przyłączeniowej mają nadane przez OSD kody FPP (PPE ),a wybór dostawcy energii na zasadach rynkowych (TPA) dokonywany będzie po raz kolejny.
Wykaz obiektów spółki Tramwaje Śląskie S.A. zasilanych średnim napięciem, wraz
z podaniem nr PPE zawiera załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ).
Spółka dla tych obiektów ma podpisane umowy:
• dystrybucyjne (na czas nieokreślony):
- dla obiektów R-1 Będzin z Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Będzin (umowa nr BZE/KD/UDE/EK/008/2009/KD z dnia 19.06.2009r.),
- dla obiektów R-2 Katowice, R-3 Bytom, R-4 Gliwice i ZUR z Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Gliwice ( umowa nr 01002* z dnia 15.06.2010r. ),
• sprzedażową, z firmą TAURON Sp. z o.o. ( umowa nr DO/631/20 z dnia 30.12.2020 r., której termin obowiązywania upływa z dniem 31.05.2022r.).
Spółka Tramwaje Śląskie S.A. posiada w tych obiektach zmodernizowane układy pomiarowo- rozliczeniowe umożliwiające zakup energii na zasadach rynkowych. W układach tych zabudowane są rozliczeniowe liczniki typu ZMD produkcji Xxxxxx+Gyr, umożliwiające
rejestrację profili wykonawczych podlegających odczytowi przez OSD. Układy te spełniają wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 04.05.2007 r. w sprawie szczegółowych zasad funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U.2007.93.623, z późniejszymi zmianami).
Liczniki w obiektach spółki zasilanych z sieci elektroenergetycznej średniego napięcia są sparametryzowane do grupy taryfowej B23.
Procentowe zużycie energii elektrycznej w poszczególnych strefach czasowych dla tych obiektów wynosi:
Szczyt przedpołudniowy: | 24,69% |
Szczyt popołudniowy: | 13,49% |
Reszta doby: | 61,82% |
Sumaryczne, roczne zużycie energii elektrycznej przez obiekty spółki Tramwaje
Śląskie S.A., rozliczane w taryfie B23 w okresie od 01.06. 2022r. do 31. 12.2022r. szacuje się na poziomie 26 400 MWh.
W rozbiciu na poszczególne miesiące powyższego okresu wielkości energii przedstawia poniższe zestawienie:
miesiąc | Wolumen energii [MWh] |
VI. 2022 r. | 3200 MWh |
VII.2022 r. | 3200 MWh |
VIII. 2022 r. | 3200 MWh |
IX. 2022 r. | 3400 MWh |
X. 2022 r. | 4190 MWh |
XI. 2022 r. | 4460 MWh |
XII. 2022 r. | 4750 MWh |
Razem | 26400 MWh |
Należy nadmienić, że 12 z trzydziestu czterech obiektów zaliczanych do III grupy
przyłączeniowej posiada dwa przyłącza, przy czym każdorazowo w danym momencie energię pobiera jedynie jednego z nich.
Drugie przyłącza stanowią tzw. przyłącza rezerwowe i są wykorzystywane jedynie gdy zachodzi konieczność wyłączenia zasilania podstawowego.
Dwa niezależne zasilania posiadają stacje:
„Małobądzka”, „Środula”, „Szopena”, „Porąbka”, „Siemianowice”, „Wiosny Ludów”,
„Park Kościuszki”, „Bracka”, „Zawodzie”, „Stadion”, „Centrum”, „Klary”.
Okresem rozliczeniowym dla tej grupy obiektów będą poszczególne dekady miesięcy roku kalendarzowego, w którym będzie ona dostarczana.
b. Obiekty zaliczane do V-VI grupy przyłączeniowej
Spółka Tramwaje Śląskie S.A. posiada 40 takich obiektów, z których wszystkie za wyjątkiem jednego rozliczane są w taryfie C11.
Jeden obiekt rozliczany jest w taryfie C12 b.
Wykaz wszystkich obiektów spółki Tramwaje Śląskie S.A. zaliczanych do grupy
przyłączeniowej V-VI, wraz z nadanymi nr PPE zawiera załącznik nr 1a do niniejszego OPZ.
Wszystkie te obiekty mają nadane przez OSD kody FPP (PPE ), a zakup energii dla tych obiektów na zasadach rynkowych (TPA) będzie dokonywany po raz kolejny.
Obiekty te administrowane są przez poszczególne rejony Spółki.
Obiekty eksploatowane przez Rejon nr 1 Będzin, zasilane z Tauron Dystrybucja O/Będzin posiadają umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej nr 200090803/2013, z dnia 19.08.2013 r.
Obiekty eksploatowane przez pozostałe jednostki organizacyjne tj. Rejon nr 2 w Katowicach,
Rejon nr 3 w Bytomiu, Rejon nr 4 w Gliwicach oraz Zakład Usługowo Remontowy
w Chorzowie, a więc obiekty zasilane z Tauron Dystrybucja S.A. O/Gliwice posiadają umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej nr „Xxxxxxxx Xxxxxxx/00000000/0000” z dnia 01.09.2013r.
Powyższe nie dotyczy obiektu „sygnalizacja świetlno-dźwiękowa w Chorzowie ul. Nowa”, w dniu 25.11.2014r. została podpisana odrębna umowa o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej nr 1743235/A/D/2014.
Sumaryczne zużycie energii elektrycznej przez te obiekty w okresie od 01.06.2022r. do 31.12.2022r. szacuje się na poziomie 200 MWh, co stanowi ok. 0,76 % całości szacowanego wolumenu energii dla spółki Tramwaje Śląskie S.A. Rozbiciu na poszczególne miesiące roku
Z uwagi na niewielkie ilości energii elektrycznej zużywane przez poszczególne obiekty grupy przyłączeniowej V-VI przewiduje się, że dla tych obiektów fakturowanie będzie odbywało się nie częściej niż raz na dwa miesiące kalendarzowe.
Sprzedawcą energii elektrycznej dla wszystkich obiektów spółki Tramwaje Śląskie S.A. zaliczanych do III jak i V-VI grupy przyłączeniowej jest spółka TAURON Sp. z o.o..
(umowa nr DO/631/20 z dnia 31.12.2020 r., której termin obowiązywania upływa z dniem 31.05.2021 r .).
2. PKM Katowice Sp. z o.o.
W ramach przedmiotowego przetargu spółka PKM Katowice Sp. z o.o. oczekuje wyboru Wykonawcy w okresie od 01.06.2022r. do 31.12.2022r. dla dwóch swoich obiektów, należących do III grupy przyłączeniowej.
Wykaz tych obiektów zawiera załącznik nr 2 do niniejszego OPZ. Obiekty te mają nadane kody FPP ( PPE).
Wybór dostawcy energii elektrycznej do każdego z tych obiektów na warunkach rynkowych będzie dokonywana po raz kolejny.
Sumaryczne zużycie energii elektrycznej przez te obiekty w powyższym okresie szacuje się na poziomie1250MWh.
W rozbiciu na poszczególne miesiące i podokresy dostaw szacowane zużycie energii kształtuje się jak niżej:
miesiąc | Wolumen energii [MWh] |
VI. 2022 r. | 000 XXx |
XXX.0000 r. | 150 MWh |
VIII. 2022 r. | 150 MWh |
IX. 2022 r. | 180 MWh |
X. 2022 r. | 200 MWh |
XI. 2022 r. | 200 MWh |
XII. 2022 r. | 220 MWh |
Razem | 1250 MWh |
Spółka PKM Katowice Sp. z o.o. posiada w swoich obiektach zmodernizowane układy pomiarowo-rozliczeniowe.
Dla obiektów, dla których ma być sprzedawana energia elektryczna Spółka ma podpisaną umowę na świadczenie usług dystrybucji energii ze spółką Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Gliwice ( umowa nr 07-0215 z dnia 16.04.2012 r.)
Liczniki układów pomiarowo-rozliczeniowych spółki PKM Katowice Sp. z o.o. są sparametryzowane do grupy taryfowej B23.
Procentowe zużycie energii elektrycznej w poszczególnych strefach czasowych dla tych obiektów wynosi:
Szczyt przedpołudniowy: 24,69%
Szczyt popołudniowy:13,49%
Reszta doby: 61,82%
Dla obiektów tego Zamawiającego przyjmuje się miesięczne okresy rozliczeniowe.
Do dnia 31.05.2022 r. sprzedawcą energii elektrycznej dla spółki PKM Katowice Sp. z o.o. jest spółka TAURON Sprzedaż Sp. z o.o.
Zasady rozliczeń za sprzedaną energię elektryczną.
Rozliczanie dostaw energii elektrycznej będzie dokonywane na zasadach określonych
w umowach zawartych przez Wykonawcę z poszczególnymi uczestnikami grupy zakupowej. Z każdym z członków grupy zakupowej wyłoniony w przetargu Wykonawca ( Sprzedawca) będzie rozliczał dostarczoną energię elektryczną po średniej, przeliczeniowej cenie jednostkowej sprzedaży, niezależnie od dobowego rozkładu jej zużycia oraz od tego,
do której grupy taryfowej są sparametryzowane liczniki energii elektrycznej tego Zamawiającego.
Średnia, przeliczeniowa cena jednostkowa sprzedaży dla danej części zamówienia winna być wyznaczona zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ.
Sposób fakturowania
Sposób fakturowania określony jest we wzorach umów, stanowiących załączniki nr 7 i 7a
SWZ.
Spółka Tramwaje Śląskie S.A. oczekuje fakturowania w sposób następujący:
Dla obiektów zasilanych energią elektryczną ŚN, których wykaz zawiera
załącznik nr 1 do OPZ okresem rozliczeniowym jest dekada zdefiniowana w §1 wzoru umowy, tj.
• I dekada – liczona od pierwszego do dziesiątego dnia miesiąca kalendarzowego włącznie,
• II dekada – liczona jest od jedenastego do dwudziestego dnia miesiąca kalendarzowego włącznie,
• III dekada – pozostałe dni miesiąca kalendarzowego.
Dostawa energii w każdej dekadzie rozpoczyna się o godz. 0:00 pierwszego dnia dekady, a kończy o godz. 24:00 ostatniego dnia dekady.
Dla obiektów zasilanych energią elektryczną nN, których wykaz zawiera załącznik nr 1a do OPZ z uwagi na niewielki wolumen energii zużywanej przez te obiekty przyjmuje się dwumiesięczny okres fakturowania.
Spółka Tramwaje Śląskie S.A. oczekuje powykonawczego fakturowania, przy czym faktury winny być dostarczone do Zamawiającego zgodnie z zapisami umownymi nie później
niż 5 dni roboczych po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego.
Wersje elektroniczne faktur należy przesyłać na adresy:
oraz
x.xxx@xxxx-xxxxxxx.xx xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx x.xxxx@xxxx-xxxxxxx.xx x.xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx x.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx x.xxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx;
Faktury będą płatne w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Spółka PKM Katowice Sp. z o.o. oczekuje fakturowania w sposób następujący:
Wykonawca będzie rozliczał dostarczoną energię elektryczną w sposób powykonawczy. Okresem rozliczeniowym w przypadku tego Zamawiającego jest miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca winien dostarczyć faktury w sposób zgodny z zapisami umowy, do 5 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Wersję elektroniczną faktury należy przesyłać na adres poczty elektronicznej:
Zamawiający uznają za terminowe dostarczenie faktur o ile zostaną one w powyższym terminie przesłane do Zamawiających drogą elektroniczną na wskazane powyżej adresy.
Faktury winna zawierać
Każda z faktur winna zawierać x.xx. kwotę netto, kwotę podatku VAT, kwotę brutto, załączniki rozliczające każdy z osobna punkt poboru energii.
W rozliczeniu poszczególnych ppe oczekuje się x.xx. wskazania ppe, jego adresu i kodu PPE, wykazania wielkości zużytej energii elektrycznej w przedziałach doby i ogółem, ceny
i wartości energii netto, brutto oraz o ile system informatyczny Wykonawcy na to pozwala ceny jednostkowej netto za MWh energii (lub opcyjnie za kWh).
Inne działania oczekiwane od wyłonionego Wykonawcy:
Zamawiający oczekują, że wyłoniony w ramach przedmiotowego zamówienia publicznego Wykonawca dokona w ich imieniu skutecznych zgłoszeń zmian Sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego, w terminie gwarantującym dostawę przez Wykonawcę energii elektrycznej zgodnie z umową, tj. bezwzględnie od godz.0:00 pierwszego dnia okresu,
na jaki została zawarta umowa.
W tym celu Zamawiający udzielą Wykonawcy, niezwłocznie po podpisaniu umowy, stosownych pisemnych pełnomocnictw oraz przekażą wszystkie dane i dokumenty wymagane w procedurze zmiany sprzedawcy w OSD ( w wersji papierowej i elektronicznej – w Excelu ).
Wzór pełnomocnictwa dla Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do OPZ. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 i 7 a do SWZ.
Dodatkowe informacje dla Wykonawców
Zamawiający pragnie poinformować, że zapisy zawarte w § 4 wzoru umowy, mówiące o karze za nie dostarczenie energii elektrycznej dotyczą sytuacji,
w której odpowiedzialność za jej nie dostarczenie leży wyłącznie po stronie Wykonawcy ( np. w następstwie swoich zaniedbań Sprzedawca nie zgłosił na czas i w sposób skuteczny zmiany sprzedawcy w OSD, pomimo wyprzedzającego podpisania umowy sprzedażowej
i otrzymania przez Wykonawcę wszystkich kompletnych i wymaganych przez OSD niezbędnych danych i dokumentów od Zamawiającego, przy założeniu że dane
te i dokumenty Wykonawca otrzymał w terminie umożliwiającym dotrzymania terminów zgłoszeniowych);
Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialność za nie dostarczenie energii elektrycznej z winy leżącej po stronie Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Wszystkie punkty poboru energii, zasilane ŚN i nN będą rozliczane po średniej jednostkowej cenie przeliczeniowej energii elektrycznej wyznaczonej, zgodnie z zał. 2a SWZ.
Średnia cena jednostkowa wyznaczona zgodnie z pkt. V. zał.2a SWZ winna zawierać w sobie aktualną na dzień sporządzania oferty stawkę podatku akcyzowego.
Zamawiający nie dopuszcza zmian w zapisach umownych dotyczących średniej ceny jednostkowej, za wyjątkiem zmian wynikających z ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.
Dostawa energii elektrycznej przez wyłonionego Wykonawcę winna rozpocząć się
bezwzględnie od godziny 0:00 pierwszego dnia okresu na jaki została zawarta umowa.
Zamawiający oczekiwać będzie, że wyłoniony Wykonawca skutecznie przeprowadzi
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zgłoszenie zmiany Sprzedawcy w OSD, w terminie gwarantującym dostawę energii zgodnie z umową. W tym celu Wykonawca otrzyma od Zamawiających stosowne Pełnomocnictwa.
Załączniki do OPZ:
• nr 1 - Obiekty Spółki Tramwaje Śląskie S.A. III grupy przyłączeniowej, zasilanych z Tauron Dystrybucja S.A.
• nr 1a - Obiekty Spółki Tramwaje Śląskie S.A. IV-V grupy przyłączeniowej, zasilanych z Tauron Dystrybucja S.A.
• nr 2 - Obiekty Spółki PKM Katowice sp. z o.o. III grupy przyłączeniowej, zasilanych z Tauron Dystrybucja S.A.
• nr 3 - Szacowany wolumen energii elektrycznej w okresie objętym dostawą ogółem i w rozbiciu na poszczególnych Zamawiających
• nr 4 - Wzór Pełnomocnictwa dla Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SWZ
FORMULARZ OFERTY
W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w formie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa energii elektrycznej” (nr sprawy: GI/417/2021) składamy niniejszą ofertę:
DANE WYKONAWCY | |
Nazwa Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | |
Adres\Adresy | |
Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym | |
Nr telefonu | |
e-mail (zgodny z podanym na platformie podczas rejestracji wykonawcy) | |
W przypadku złożenia wadium w formie niepieniężnej adres e-mail gwaranta bądź poręczyciela, na który należy złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium |
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie objętym specyfikacją warunków zamówienia, za cenę w wysokości (zgodnie z pkt IV Formularza cenowego – załącznik nr 2a do SWZ):
cena netto zł
podatek od towarów i usług w wysokości zł
cena brutto zł
(słownie złotych )
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia,
nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że posiadamy podpisaną umowę generalną z Tauron Dystrybucja S.A. (OSD) o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej.
4. Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawiony w załączniku nr 7 i 7a, w tym:
a. termin realizacji zamówienia: zgodnie z Rozdziałem IV SWZ;
b. termin płatności – zgodnie z załącznikiem nr 7 i 7a do SIWZ,
oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy, w miejscu oraz terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. Oświadczamy, że warunki udziału w postępowaniu spełniamy samodzielnie*/w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegamy na zasobach lub sytuacji następującego podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z art. 118 ustawy Pzp:
a) ………………………………………….
(nazwa i adres, zakres) b) ………………………………………….
(nazwa i adres, zakres)
7. Oświadczamy, że dostawy objęte zamówieniem wykonamy sami/ zamierzamy zlecić Podwykonawcom w następującym zakresie*:
a) ………………………………………
(nazwa i adres, zakres) b) ………………………………………
(nazwa i adres, zakres)
8. Oświadczamy, że wadium zostało wniesione w formie ……………………………..
9. W przypadku konieczności dokonania zmiany dotychczasowego sprzedawcy energii
elektrycznej zobowiązujemy się do załatwienia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkich formalności, jakie nakładają na Zamawiającego w tym zakresie obowiązujące przepisy.
Zobowiązujemy się skutecznie przeprowadzić zgłoszenie zmiany Sprzedawcy w OSD w terminie gwarantującym sprzedaż energii począwszy od dnia 01.06.2022r.
10. Zastrzegamy tajność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U. z 2020r., poz. 1913
z późn. zm.), zawartych w ofercie, w następujących plikach ………………………………
Jednocześnie do oferty dołączamy uzasadnienie wskazujące, że zastrzeżone informacje faktycznie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z w/w ustawą.
11. Oświadczamy, że (zaznaczyć właściwe pole krzyżykiem):
wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*.
wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług*. Powyższy
obowiązek podatkowy będzie dotyczył …………….3 objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła 4 zł.
12. Oświadczamy, że składamy ofertę jako (zaznaczyć właściwe pole krzyżykiem)- nie dotyczy dużych przedsiębiorstw:
Mikroprzedsiębiorstwo (mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 2 milionów EURO).
Małe przedsiębiorstwo (małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 10 milionów EURO).
Średnie przedsiębiorstwo (średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które nie jest ani mikroprzedsiębiorstwem ani mały przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza
43 milionów EURO).
3 wpisać (rodzaj) towaru/usługi, która będzie prowadziła do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (odwrotne obciążenie).
4 wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) usługi/usług wymienionych wcześniej.
Załącznik nr 2a do SWZ
FORMULARZ CENOWY
Nazwa wykonawcy .............................................................................................................
Adres wykonawcy .............................................................................................................
Numer telefonu .............................................................................................................
Adres e-mail .............................................................................................................
Nr sprawy – XX/000/0000
Xxxxxxxx Xxxxxxx S.A.
Wyszczególnienie | Przewidywane zużycie energii na rok w MWh | Ilość energii sprzedanej w rozkładzie dobowym w roku | Cena jedn. netto w zł /MWh dla poszczególn ej strefy czasowej | Cena całkowita netto energii elektrycznej w zł | |
a | b | c | d= c x b | e | f = d x e |
Szczyt | |||||
przedpołudni owy | 6 518,180 | ||||
24,69% | |||||
Sprzedaż energii elektrycznej dla taryfy B23 | Szczyt popołudniow y 13,49% | 26 400,000 | 3 561,360 | ||
Reszta doby 61,82% | 16 320,480 | ||||
Sprzedaż energii elektrycznej dla taryfy Cxx | Cała doba 100,00% | 200,000 | 200,000 | ||
Razem | 26 600,000 |
Średnią cenę jednostkową netto sprzedaży energii elektrycznej wyznaczamy poprzez podzielenie ceny całkowitej netto z wiersza „Razem”(kolumna „f”) poprzez sumaryczną ilość energii tj. przez 26 600,000 MWh.
Średnia cena jednostkowa sprzedaży energii elektrycznej przeliczeniowa dla Tramwajów Śląskich S.A. | ................. zł/MWh |
II. PKM Katowice Sp. z o.o.
Wyszczególnienie | Przewidywane zużycie energii na rok w MWh | Ilość energii sprzedanej w rozkładzie dobowym w roku | Cena jedn. netto w zł /MWh dla poszczególn ej strefy czasowej | Cena całkowita netto energii elektrycznej w zł | |
a | b | c | d= c x b | e | f = d x e |
Szczyt | |||||
przedpołudni owy | 308,625 | ||||
24,69% | |||||
Sprzedaż energii elektrycznej dla taryfy B23 | Szczyt popołudniow y 13,49% | 1 250,000 | 168,625 | ||
Reszta doby 61,82% | 772,750 | ||||
Razem | 1 250,000 |
Średnią cenę jednostkową netto sprzedaży energii elektrycznej wyznaczamy poprzez podzielenie ceny całkowitej netto z wiersza „Razem” (kolumna „f”) poprzez sumaryczną ilość energii tj. przez 1 250,000 MWh.
Średnia cena jednostkowa sprzedaży energii elektrycznej przeliczeniowa | ……. zł /MWh |
III. Łącznie Tramwaje Śląskie S.A. + PKM Katowice Sp. z o.o.
L.p. | Wyszczególnienie | Przewidywane zużycie energii w MWh w roku | Średnia cena jednostkowa przeliczeniowa zł./MWh* | Cena całkowita netto energii elektrycznej w zł |
a | b | c | d | e = c * d |
1 | Tramwaje Śląskie S.A. | 26 600,000 | ||
2 | PKM Katowice Sp. z o.o. | 1 250,000 | ||
3 | Razem | 27 850,000 |
W kolumnie „d” dla każdej ze Spółek wpisać odpowiednie wartości średnich cen jednostkowych dla Tramwajów Śląskich S.A. i PKM Katowice Sp. z o.o. zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku.
IV. Cena całkowita brutto energii elektrycznej – wartość oferty dla zamówienia
Cenę całkowitą brutto stanowiącą wartość oferty wyznacza się poprzez powiększenie ceny całkowitej netto (pkt III wiersz 3 kolumna „e” niniejszego formularza ) o kwotę należnego podatku VAT.
Cena całkowita netto energii elektrycznej w zł | Kwota Podatku VAT w zł | Cena całkowita brutto energii elektrycznej w zł |
Cena całkowita brutto jest kwotą, która x.xx. będzie podstawą oceny oferty zgodnie z SWZ.
V. Średnia cena jednostkowa przeliczeniowa
4 | Średnia cena jednostkowa przeliczeniowa jaka będzie obowiązywać w rozliczeniach umownych, z każdym z odbiorców, w każdej porze doby – cena jednostkowa umowna | netto | brutto |
Średnia cena jednostkowa przeliczeniowa netto/brutto, wynikająca z podzielenia ceny całkowitej netto/brutto oferty przez łączny, całkowity wolumen sprzedaży, tj. 27 850 MWh będzie stanowić uśrednioną cenę umowną za 1 MWh energii elektrycznej dla każdej pory dnia i niezależnie od grupy taryfowej odbiorców (a więc szczyt przedpołudniowy, szczyt popołudniowy, reszta doby).
Cena ta winna być zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.
Załącznik nr 3 do SWZ
OŚWIADCZENIE, O KTÓRYM MOWA W ART. 117 UST. 4 USTAWY PZP – W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
My, …………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego o numerze sprawy: GI/417/2021 pod nazwą: „Dostawa energii elektrycznej”, stosownie do zakresu wykazywanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunków udziału określonych w SWZ, dotyczących doświadczenia
oświadczamy, że:
1) (wskazać właściwego Wykonawcę spośród Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia) wykazujący warunek dotyczący
…………………(wskazać właściwy warunek z SWZ) wykona następujące dostawy …….
Załącznik nr 4 do SWZ
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
W imieniu (nazwa podmiotu udostępniającego zasoby) oświadczamy, że
na podstawie art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązujemy się, do oddania do dyspozycji Wykonawcy (nazwa Wykonawcy, któremu
udostępniane są zasoby) niezbędnych zasobów przy wykonywaniu zamówienia pn.:
„Dostawa energii elektrycznej” (nr sprawy: GI/417) oraz potwierdzamy, że stosunek łączący nas z Wykonawcą gwarantuje rzeczywisty dostęp niżej wyszczególnionych zasobów:
a. sytuacji finansowej w postaci w wysokości
..........................;
b. zdolności technicznej lub/i zawodowej w zakresie:
• doświadczenia w postaci ………………………….
na okres ……………………………….. .
1. Ponadto oświadczam/y, że:
1) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów w zakresie sytuacji finansowej będzie polegał na ;
2) podmiot, który reprezentuję/my będzie solidarnie odpowiadał z Wykonawcą, któremu udostępniona została sytuacja finansowa za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów
3) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów w zakresie zdolności technicznych lub/i zawodowych będzie polegał na ………………………………..
(np. bezpośrednim udziale przy realizacji zamówienia jako podwykonawca);
OŚWIADCZENIA I FORMULARZE WYMAGANE OD WYKONAWCY, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA NAJWYŻEJ
Załącznik nr 5 do SWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE ART. 108 UST. 1 PKT 5 USTAWY PZP
My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
Niniejszym, po zapoznaniu się z listą Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu
o udzielenie zamówienia na
„Dostawa energii elektrycznej” (nr sprawy: GI/417/2021) oświadczamy, że
∗ nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.)
z żadnym z tych Wykonawców ,
∗ należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) z następującym/mi Wykonawcą/ami:
……………..…………………………………………………………………………………………………………......**.
* - skreślić niewłaściwe
** - wskazać nazwę (firmę ) Wykonawcy/ów, który/rzy złożył/li oferty w niniejszym
postępowaniu i z którym/mi Wykonawca składający oświadczenie należy do tej samej grupy kapitałowej
Art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) - pod pojęciem grupy kapitałowej należy rozumieć
wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
Załącznik nr 6 do SWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ
Ja/My
………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)
………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)
działając w imieniu (wskazać Wykonawcę)
w związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn:
„Dostawa energii elektrycznej” (nr sprawy: GI/417/2021)
Oświadczam/y, że informacje zawarte w złożonym przeze mnie/nas Jednolitym
Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp,
5) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10
pozostają aktualne na dzień złożenia niniejszego oświadczenia.
Załącznik nr 7 do SWZ
Wzór umowy dla Spółki Tramwaje Śląskie S.A. UMOWA nr DO/… /21
zawarta dnia ………..2021 r. w Chorzowie pomiędzy :
spółką Tramwaje Śląskie S.A. z siedzibą w Chorzowie - xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, o kapitale zakładowym wynoszącym 149 885 310 PLN, który został pokryty w całości, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000145278, będącą płatnikiem VAT-NIP: 000-00-00-000, REGON: 270561663, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez:
1. ........................................................................................................................................
2. ........................................................................................................................................,
a
spółką …………………………… z siedzibą w …………………………. ,kod: ,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ………………………………….. pod numerem KRS ,
o kapitale zakładowym wynoszącym………… zł, który został wpłacony w całości,
o numerze NIP: ……………… oraz numerze identyfikacyjnym REGON: ………., zwaną dalej
WYKONAWCĄ reprezentowanym przez
1. ……………………………… - ……………………………..
2. ……………………………… - ……………………………..
Spółka Tramwaje Śląskie S.A. jest Odbiorcą energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne, natomiast spółka ………………………. jest Wykonawcą w rozumieniu przepisów energetycznych, tj. przedsiębiorstwem energetycznym prowadzącym działalność w zakresie obrotu na podstawie posiadanej koncesji.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
o wartości szacunkowej większej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tekst jednolity
Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego zarejestrowanego pod numerem sprawy GI/417/2021 zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1. Definicje
1. Następujące pojęcia użyte w Umowie oznaczają:
a) Energia Elektryczna - energia elektryczna czynna będąca przedmiotem sprzedaży na podstawie niniejszej Umowy.
b) Umowa o Świadczenie Usług Dystrybucyjnych - oznacza odrębną umowę każdej ze Stron zawartą z OSD.
c) Siła Wyższa – oznacza zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające w całości lub części wywiązanie się ze zobowiązań umownych, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są w szczególności: klęski żywiołowe (pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan), akty władzy państwowej (stan wojenny, stan wyjątkowy ), działania wojenne, akty sabotażu, strajki powszechne.
d) OSD – operator systemu dystrybucyjnego, do sieci którego przyłączony jest Zamawiający.
e) Forma pisemna – podpisany dokument papierowy dostarczony do adresata osobiście, przesłany pocztą lub kurierem względnie w formie skanu przesłanego pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem niezwłocznego dostarczenia jego oryginalnej wersji papierowej. Za moment dostarczenia dokumentu w formie papierowej uznaje się odebranie przesyłki pocztowej, kurierskiej oraz wpływ wiadomości mailowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania faktu dostarczenia dokumentu metodą mailową w przypadku nie dostarczenia oryginału papierowego.
f) Okresy rozliczeniowe – okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru energii elektrycznej.
Dla obiektów zasilanych energią elektryczną średniego napięcia fakturowanie odbywać się będzie w ujęciu dekadowym, natomiast dla obiektów zasilanych energią elektryczną niskiego napięcia oczekiwanym jest fakturowanie nie częstsze niż raz na dwa miesiące.
Fakturowanie winno się odbywać na bazie danych otrzymanych przez Wykonawcę od OSD.
g) Dekada - kolejnych dziesięć dni miesiąca kalendarzowego, za wyjątkiem miesięcy, w których liczba dni jest różna od trzydziestu. Dla tych miesięcy ostatnią dekadę miesiąca stanowi od ośmiu do jedenastu dni kalendarzowych. I tak:
• I dekada zaczyna się o godzinie 0:00 pierwszego dnia miesiąca i kończy o godzinie 24:00 dziesiątego dnia miesiąca,
• II dekada zaczyna się o godzinie 0:00 jedenastego dnia miesiąca i kończy o godzinie 24:00 dwudziestego dnia miesiąca,
• III dekada zaczyna się o godzinie 0:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca i kończy o godzinie 24:00 ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
h) Strefa czasowa – godziny doby, zdefiniowane w taryfie OSD.
i) Dzień roboczy – nieświąteczny dzień tygodnia od poniedziałku do piątku.
j) Obiekt budowlany – budynek, budowla w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 r. ( tekst jednolity Dz. U. 2019, poz. 1186 )
k) Rejon nr 1 – Komórka Organizacyjna Zamawiającego, której obiekty zasilane są przez Tauron Dystrybucja S.A. O/Będzin.
l) Rejon nr 2, nr 3, nr 4, ZUR – Komórki Organizacyjne Zamawiającego, których obiekty zasilane są przez Tauron Dystrybucja S.A. O/Gliwice.
m) Opis Przedmiotu Zamówienia – opis uwarunkowań i zbiór informacji dotyczących Zamówienia; w dalszej części umowy OPZ.
n) Punkt poboru energii – punkt do którego jest dostarczana energia elektryczna, w dalszej części umowy „ppe’
§ 2. Postanowienia wstępne
1. Podstawą do ustalenia warunków Umowy są w szczególności:
a) Ustawa Prawo Energetyczne z dnia 10.04.1997r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2021, poz.716 z późniejszymi zmianami), wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do Umowy,
b) koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną, nr ……………………… z dnia ……………….r., udzielona Sprzedawcy przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (Prezes URE).
c) Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucyjnych zawarte pomiędzy:
- Zamawiającym a Operatorami Systemów Dystrybucyjnych (OSD), tj. odpowiednio z Tauron Dystrybucja S.A. O/Będzin i O/Gliwice
- Wykonawcą, a w/w. Operatorami Systemów Dystrybucyjnych.
2. Wykonawca oświadcza, że koncesja i generalne umowy dystrybucyjne są nadal ważne i umożliwiają zawarcie niniejszej Umowy.
§ 3. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych z dostawą energii elektrycznej.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu i odbioru energii elektrycznej od Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
- sprzedaży Zamawiającemu energii elektrycznej, na zasadach określonych niniejszą umową,
- pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe sprzedawanej energii.
Zamawiający z tytułu jej niezbilansowania nie będzie ponosił odpowiedzialności finansowej.
4. Dostawa energii elektrycznej do obiektów Spółki wyspecyfikowanych w OPZ w zał. nr 1 i 1a, będzie realizowana w okresie od godz. 0:00 w dniu 1.06.2022r. do godz. 24:00 w dniu 31.12.2022r., w szacunkowych ilościach miesięcznych:
miesiąc | Wolumen energii [MWh] |
VI. 2022 r. | 3220 MWh |
VII.2022 r. | 3220 MWh |
VIII. 2022 r. | 3220 MWh |
IX. 2022 r. | 3420 MWh |
X. 2022 r. | 4220 MWh |
XI. 2022 r. | 4500 MWh |
XII. 2022 r. | 4800 MWh |
Razem | 26600 MWh |
Podane w powyższej tabeli wielkości energii elektrycznej (miesięczne oraz sumaryczna) są wielkościami szacunkowymi, które zostały wyznaczone na podstawie zużycia w analogicznym okresie roku 2020 i 2021 i zakładanej wielkości zadań przewozowych w okresie objętym dostawą energii elektrycznej.
Rzeczywiste ilości energii elektrycznej mogą w poszczególnych miesiącach jak i w całym okresie obowiązywania umowy różnić się od wielkości szacunkowych.
Celem spełnienia wymogów Ustawy prawo zamówień publiczny wyznacza się minimalną wielkość dostaw, która zostaje określona w wysokości 25 500 MWh.
5. Wykaz obiektów, do których będzie dostarczana energia elektryczna zawierają załączniki nr 1 i nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego integralną część niniejszej umowy.
6. Rozliczenie dostarczonej energii będzie odbywać się w oparciu o faktycznie zużytą przez Zamawiającego energię elektryczną, a sprzedaną przez Wykonawcę na zasadach określonych w umowie.
7. Strony uzgadniają, że nie jest wymagane dostarczanie przez Zamawiającego grafików zużycia energii.
Liczniki energii elektrycznej w obiektach zasilanych średnim napięciem sparametryzowane są w taryfie B-23, posiadającej w dni robocze następujące strefy czasowe: szczyt przedpołudniowy, szczyt popołudniowy oraz pozostałe godziny doby. Do strefy czasowej „pozostałe godziny doby” zaliczane są ponadto dni ustawowo wolne od pracy (święta i niedziele) oraz soboty.
8. Zamawiający nabywa energię elektryczną na potrzeby własne i jest odbiorcą końcowym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r., nr 3 , poz.11 z późniejszymi zmianami).
§ 4. Ceny, zasady rozliczeń i fakturowanie
1. Wysokość opłaty za energię elektryczną pobraną przez poszczególne obiekty Zamawiającego, w danym okresie rozliczeniowym obliczana będzie, jako iloczyn sumy energii elektrycznej sprzedanej we wszystkich strefach czasowych, ustalonej na podstawie wskazań zainstalowanych w tych obiektach układów pomiarowo-rozliczeniowych i średniej jednostkowej cenie energii elektrycznej w wysokości ……… zł/MWh
- wykazanej w „Formularzu cenowym” oferty.
Dla szacunkowej ilości zamawianej energii elektrycznej, określonej w OPZ – załącznik nr 1 do Umowy, cena umowy wynosi:
netto: zł
(słownie: złotych …/100)
podatek VAT: zł
(słownie: złotych …/100)
brutto: zł.
(słownie: ………………………………………………………………… ... złotych …./100)
2. W odniesieniu do obiektów zasilanych energią elektryczną niskiego napięcia dopuszcza się rozliczanie stawką jw. przeliczoną na kWh.
3. Wykonawca przejmuje obowiązki bilansowania energii oraz będzie ponosił skutki jej nie zbilansowania.
4. Strony ustalają, że w przypadku „siły wyższej” zdefiniowanej w § 1 ust.1 lit. c Umowy, dostarczona przez Wykonawcę energia elektryczna rozliczona będzie po średniej cenie energii elektrycznej w wysokości ……. zł/MWh – wykazanej w „Formularzu cenowym” oferty.
Do ceny jednostkowej nie będą doliczone jakiekolwiek inne opłaty za dostarczoną energię elektryczną.
5. Wynagrodzenie za dostarczoną energię elektryczną będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
6. Rozliczenie za sprzedaną energię elektryczną będzie dokonywane:
6.1 Obiekty zasilane średnim napięciem:
Powykonawczo, na podstawie 3-ch faktur „dekadowych”.
Wykonawca każdorazowo, po zakończeniu danej dekady wystawi fakturę za rzeczywiście dostarczoną w danej dekadzie energię elektryczną.
Wykonawca wystawi fakturę i dostarczy ją do Zamawiającego nie później niż 5 dni roboczych po zakończeniu danej dekady, w sposób przewidziany w umowie.
Wykonawca wystawiać będzie faktury oddzielnie dla każdego z Rejonów Zamawiającego, do których dołączy załączniki zawierające szczegółowe rozliczenie każdego punktu poboru (wyspecyfikowanego w załącznikach 1 i 1a OPZ) przynależnego do danego Rejonu obrazujące poszczególne pozycje kosztowe dla
każdego z obiektów wymienionych w załączniku nr 1 i 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia (zużycie energii przez dany ppe, wartość energii netto, brutto, cenę jednostkową netto)
Wzór faktury zawiera załącznik nr 2 do Umowy.
6.2 Obiekty zasilane niskim napięciem będą rozliczane na podstawie faktur rozliczeniowych wystawianych w okresach nie częstszych niż dwumiesięcznych. Wykonawca wystawi faktury oddzielnie dla każdego z Rejonów Zamawiającego, do których dołączy załączniki obrazujące poszczególne pozycje kosztowe dla każdego z obiektów wymienionych w załączniku nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur nie później niż 5 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
7. Faktury wystawiane będą bez podpisów stron.
8. Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur drogą elektroniczną na e-mail podany w ust. 14 albo za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania prowadzonej przez brokera PEFexpert.
9. Zgoda obowiązuje od dnia podpisania niniejszej umowy do czasu jej pisemnego wycofania.
10. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną, udostępnione w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność oraz czytelność treści, niezwłocznie po ich wygenerowaniu w swoim systemie informatycznym.
11. Drogą elektroniczną albo za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania przesyłane będą również faktury korygujące i duplikaty faktur.
12. Forma przekazywania faktur: jedna faktura jeden e-mail, w tytule e–maila podać numer faktury.
13. Wykonawca oświadcza, że faktury, faktury korygujące oraz duplikaty faktur będą przesyłane z następującego adresu e-mail: …………………..
14. Zamawiający oświadcza, że adresem e-mail właściwym do faktur przesyłanych drogą elektroniczną jest: x-xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
15. Strony zobowiązują się, że co najmniej na 30 dni kalendarzowych przed zmianą danych określonych w ust. 13 i 14 poinformują się wzajemnie o tym fakcie pisemnie lub drogą elektroniczną.
16. Za datę otrzymania przez Zamawiającego faktur i duplikatów faktur przesyłanych drogą elektroniczną uzna się datę wpływu dokumentu na serwer poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 14 i odnotowania tej okoliczności przez klienta poczty elektronicznej, z którego korzysta Zamawiający.
17. Wykonawca i Zamawiający są zobowiązani do przechowywania faktur w formie elektronicznej w sposób określony w art. 112 a Ustawy o podatku od towarów i usług.
18. W celu odwołania zgody na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur drogą elektroniczną Zamawiający zobowiązany będzie do dostarczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia, podpisanego przez osoby upoważnione i reprezentujące Zamawiającego.
19. Wykonawca traci prawo do wystawiania powyżej wymienionych dokumentów po upływie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia.
20. Wykonawca zobowiązuje się również do dostarczania drogą elektroniczną faktur dodatkowo na następujące adresy:
x.xxx@xxxx-xxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx. xxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx, x.xxxx@xxxx-xxxxxxx.xx, x.xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx, x.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx, x.xxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx,
21. Wystawione faktury będą zawierać kwotę podatku VAT w wysokości przewidzianej odrębnymi przepisami.
22. Faktury będą płatne w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z ust. 6.1 i ust. 6.2 powyżej.
23. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę energii elektrycznej z przyczyn innych niż siła wyższa, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności średniej ceny jednostkowej energii elektrycznej wynikającej z „Formularza cenowego” oferty, za każdą niedostarczoną MWh energii elektrycznej za okres zaprzestania sprzedaży. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy niedostarczenie energii elektrycznej nastąpiło z winy Operatora Systemu Dystrybucyjnego lub z wyłącznej winy Zamawiającego. Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi drugiej Stronie notę księgową(obciążeniową) na kwotę należnej kary umownej.
24. W przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, średnia cena jednostkowa netto energii elektrycznej ulegnie zmianie od
dnia wejścia w życie tych zmian bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.
§ 5. Rozstrzyganie sporów
1. W przypadku wystąpienia sporu między Stronami dotyczącego wykonywania Umowy lub z niej wynikającego, Strony dołożą starań w celu rozwiązania zaistniałego sporu w sposób polubowny, w terminie 14 dni od daty jego zaistnienia.
2. Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany w sposób polubowny, będzie on poddany rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny, chyba, że sprawy sporne wynikające z Umowy będą należeć do kompetencji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
§ 6. Cesja wierzytelności
Cesja wierzytelności wynikająca z niniejszej Umowy może być dokonana tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
§ 7. Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.06.2022r. do 31.12.2022r., tj. na okres 114 dni.
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez jedną ze Stron postanowień Umowy, które nie zostało usunięte, w ciągu 30 dni od otrzymania przez drugą ze Stron pisemnego zawiadomienia zawierającego:
- określenie istotnych szczegółów naruszenia,
- żądania usunięcia wymienionych naruszeń.
3. Termin wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc, z tym, że okres wypowiedzenia upływa z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującego po miesiącu, w którym Umowa została wypowiedziana.
4. Odbiorca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez wypowiedzenia) w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Sprzedawcę, a zwłaszcza w przypadku nie wywiązania się z dostawy energii elektrycznej z wyłącznej jego winny.
§8. Przetwarzanie danych osobowych
1. Każda ze Stron umowy oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników i/lub współpracowników oraz pracowników i/lub współpracowników drugiej Strony, wskazanych w umowie jako osób do kontaktów (tzn. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer telefonu służbowego, służbowy adres email.
2. Dane osobowe, o których mowa w ust.1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art.6 ust.1 lit.f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonaniem umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz przepisami RODO.
4. Jeżeli Strona niniejszej umowy udostępniać będzie – na potrzeby realizacji umowy – dane swoich pracowników i/lub współpracowników, zobowiązana jest spełnić w imieniu drugiej Xxxxxx (odbiorcy danych osobowych) obowiązek informacyjny względem tych pracowników i/lub współpracowników, zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE( ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanego dalej RODO).
§ 9. Przeciwdziałanie nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
1. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 935).
2. Wykonawca oświadcza, że jest mikro/małym/średnim/dużym* przedsiębiorstwem w rozumieniu Ustaw o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
*) niepotrzebne skreślić
§ 10. Adresy do korespondencji
1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń korespondencji związanej z Umową: Zamawiający – spółka Tramwaje Śląskie S.A., 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0
/kancelaria/, e-mail: xx@xxxx-xxxxxxx.xx
Wykonawca – ……………………………… e-mail: ……………………..
Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem poczty bądź poczty kurierskiej względnie na wyżej wymienione adresy poczty elektronicznej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru, bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
2. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 1 będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 5 dni od ich zmiany.
Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, aktów prawnych i dokumentów przywołanych w § 2 Umowy oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1.
2. Wzór faktury załącznik nr 2.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………… …………………..
…………………… …………………..
Załącznik nr 2 do wzoru umowy
WZÓR FAKTURY*
Sprzedawca: Nazwa..........
Adres...........
NIP.............
Wystawca
.......................................
Kontakt z wystawcą faktury Tel.................
Fax................
e-mail.............
Nabywca:
TRAMWAJE SLĄSKIE S.A.
xx. Xxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
miejsce i data wystawienia................
Faktura VAT *
ZA ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ
Rozliczeniowa
za okres od...........do rok
Rejon nr... ( należy wpisać jeden z rejonów, a mianowicie Rejon 1 w Będzinie, Rejon 2 w Katowicach, Rejon 3 w Bytomiu, Rejon 4 w Gliwicach , ZUR )
Nazwa obiektu (nr obiektu WO ) wartość netto VAT wartość brutto
1...................... | ........................... | ...................... | .............. | ........................ |
...................... | ........................... | ...................... | .............. | ........................ |
n...................... | ........................... | ...................... | .............. | ........................ |
Należy wykazać wszystkie obiekty przyporządkowane danemu Rejonowi ; zgodnie z załącznikiem zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia)
Do faktury dołączyć załączniki zawierające szczegółowe rozliczenie każdego z obiektów z osobna
Ogółem wartość energii ........................ .............. .........................
Do zapłaty ………………. ………… ……………….
(słownie. zł.
brutto) konto:....................................................................................................................................
Termin zapłaty .........................
*wszelkie odstępstwa od wzoru faktur wymagają akceptacji Zamawiającego
Załącznik nr 7a do SWZ
Wzór umowy dla spółki PKM Katowice Sp. z o.o.
UMOWA nr DO/… /21
zawarta dnia ……….2021 r. w Katowicach pomiędzy :
Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej Katowice Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Katowicach - xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, o kapitale zakładowym wynoszącym 64 501 500 PLN, który został pokryty w całości, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000077474, będącą płatnikiem VAT-NIP: 000-00-00-000, REGON: 270563188, BDO: 000016676, będącym dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przyjętym w Rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r., zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez:
1. ........................................................................................................................................
2. ........................................................................................................................................,
a
spółką …………………………… z siedzibą w …………………………. ,kod: ,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ………………………………….. pod numerem KRS , o
kapitale zakładowym wynoszącym………… zł, który został wpłacony w całości, o numerze NIP: ……………… oraz numerze identyfikacyjnym REGON: ………., zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez
1. ……………………………… - ……………………………..
2. ……………………………… - ……………………………..
PKM Katowice Sp. z o.o. jest Odbiorcą energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne, natomiast ……………………….. jest Wykonawcą w rozumieniu przepisów energetycznych, tj. przedsiębiorstwem energetycznym prowadzącym działalność w zakresie obrotu na podstawie posiadanej koncesji.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości szacunkowej większej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego zarejestrowanego pod numerem sprawy GI/417/2021 zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1. Definicje
1. Następujące pojęcia użyte w Umowie oznaczają:
a) Energia Elektryczna - energia elektryczna czynna będąca przedmiotem sprzedaży na podstawie niniejszej Umowy.
b) Umowa o Świadczenie Usług Dystrybucyjnych - oznacza odrębną umowę każdej ze Stron zawartą z OSD.
c) Siła Wyższa – oznacza zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające w całości lub części wywiązanie się ze zobowiązań umownych, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są w szczególności: klęski żywiołowe (pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan), akty władzy państwowej (stan wojenny, stan wyjątkowy ), działania wojenne, akty sabotażu, strajki powszechne.
d) OSD – operator systemu dystrybucyjnego, do sieci którego przyłączony jest Zamawiający.
e) Forma pisemna – podpisany dokument papierowy dostarczony do adresata osobiście, przesłany pocztą lub kurierem względnie w formie skanu przesłanego pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem niezwłocznego dostarczenia jego oryginalnej wersji papierowej. Za moment dostarczenia dokumentu w formie papierowej uznaje się odebranie przesyłki pocztowej, kurierskiej oraz wpływ wiadomości mailowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania faktu dostarczenia dokumentu metodą mailową w przypadku nie dostarczenia oryginału papierowego.
f) Okresy rozliczeniowe – okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru energii elektrycznej.
Dla obiektów zasilanych energią elektryczną średniego napięcia fakturowanie odbywać się będzie w ujęciu dekadowym, natomiast dla obiektów zasilanych energią elektryczną niskiego napięcia oczekiwanym jest fakturowanie nie częstsze niż raz na dwa miesiące.
Fakturowanie winno się odbywać na bazie danych otrzymanych przez Wykonawcę od OSD.
g) Dekada - kolejnych dziesięć dni miesiąca kalendarzowego, za wyjątkiem miesięcy, w których liczba dni jest różna od trzydziestu. Dla tych miesięcy ostatnią dekadę miesiąca stanowi od ośmiu do jedenastu dni kalendarzowych. I tak:
• I dekada zaczyna się o godzinie 0:00 pierwszego dnia miesiąca i kończy o godzinie 24:00 dziesiątego dnia miesiąca,
• II dekada zaczyna się o godzinie 0:00 jedenastego dnia miesiąca i kończy o godzinie 24:00 dwudziestego dnia miesiąca,
• III dekada zaczyna się o godzinie 0:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca i kończy o godzinie 24:00 ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
h) Strefa czasowa – godziny doby, zdefiniowane w taryfie OSD.
i) Dzień roboczy – nieświąteczny dzień tygodnia od poniedziałku do piątku.
j) Obiekt budowlany – budynek, budowla w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 r. ( tekst jednolity Dz. U. 2019, poz. 1186 )
k) Rejon nr 1 – Komórka Organizacyjna Zamawiającego, której obiekty zasilane są przez Tauron Dystrybucja S.A. O/Będzin.
l) Rejon nr 2, nr 3, nr 4, ZUR – Komórki Organizacyjne Zamawiającego, których obiekty zasilane są przez Tauron Dystrybucja S.A. O/Gliwice.
m) Opis Przedmiotu Zamówienia – opis uwarunkowań i zbiór informacji dotyczących Zamówienia; w dalszej części umowy OPZ.
n) Punkt poboru energii – punkt do którego jest dostarczana energia elektryczna, w dalszej części umowy „ppe’
§ 2. Postanowienia wstępne
1. Podstawą do ustalenia warunków Umowy są w szczególności:
a) Ustawa Prawo Energetyczne z dnia 10.04.1997r. (Tekst jednolity Dz. U. z 2021, poz.716 z późniejszymi zmianami), wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do Umowy,
b) koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną, nr …………………………………….. z dnia ……………….r., udzielona Sprzedawcy przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (Prezes URE).
c) Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucyjnych zawarte pomiędzy:
- Zamawiającym a Operatorami Systemów Dystrybucyjnych (OSD), tj. odpowiednio z Tauron Dystrybucja S.A. O/Będzin i O/Gliwice
- Wykonawcą, a w/w. Operatorami Systemów Dystrybucyjnych.
2. Wykonawca oświadcza, że koncesja i generalne umowy dystrybucyjne są nadal ważne i umożliwiają zawarcie niniejszej Umowy.
§ 3. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych z dostawą energii elektrycznej w ilości określonej w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu i odbioru energii elektrycznej od Wykonawcy w ilościach wynikających z niniejszego paragrafu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
- sprzedaży Zamawiającemu energii elektrycznej w szacunkowych ilościach określonych w ust. 4,
- pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe sprzedawanej energii.
4. Dostawa energii elektrycznej do obiektów Spółki wyspecyfikowanych w OPZ w zał. 2, będzie realizowana w okresie od 1.06.2022r. do 31.12.2022r. w szacunkowych ilościach miesięcznych:
miesiąc | Wolumen energii [MWh] |
VI. 2022 r. | 000 XXx |
XXX.0000 r. | 150 MWh |
VIII. 2022 r. | 150 MWh |
IX. 2022 r. | 180 MWh |
X. 2022 r. | 200 MWh |
XI. 2022 r. | 200 MWh |
XII. 2022 r. | 220 MWh |
Razem | 1250 MWh |
Podane w powyższej tabeli wielkości energii elektrycznej (miesięczne oraz sumaryczna) są wielkościami szacunkowymi, które zostały wyznaczone na podstawie zużycia w analogicznym okresie roku 2020 i 2021 i zakładanej wielkości zadań przewozowych w okresie objętym dostawą energii elektrycznej.
Rzeczywiste ilości energii elektrycznej mogą w poszczególnych miesiącach jak i w całym okresie obowiązywania umowy różnić się od wielkości szacunkowych.
Celem spełnienia wymogów Ustawy prawo zamówień publiczny wyznacza się minimalną wielkość dostaw, która zostaje określona w wysokości 1250 MWh.
5. Wykaz obiektów, do których będzie dostarczana energia elektryczna zawiera załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego integralną część niniejszej umowy.
6. W ramach umowy, w każdym miesiącu dopuszczalne są odchylenia w poborze energii elektrycznej w stosunku do wielkości zawartych ust. 4.
7. Rozliczenie dostarczonej energii będzie odbywać się w oparciu o faktycznie zużytą przez Zamawiającego energię elektryczną, a sprzedaną przez Wykonawcę na zasadach określonych w niniejszej umowie.
8. Strony uzgadniają, że nie jest wymagane dostarczanie przez Zamawiającego grafików zużycia energii.
Liczniki energii elektrycznej w obiektach zasilanych średnim napięciem sparametryzowane są w taryfie B-23, posiadającej w dni robocze następujące strefy czasowe: szczyt przedpołudniowy, szczyt popołudniowy oraz pozostałe godziny doby. Do strefy czasowej „pozostałe godziny doby” zaliczane są ponadto dni ustawowo wolne od pracy (święta i niedziele) oraz soboty.
9. Zamawiający nabywa energię elektryczną na potrzeby własne i jest odbiorcą końcowym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r., nr 3 , poz.11 z późniejszymi zmianami).
§ 4. Ceny, zasady rozliczeń i fakturowanie
1. Wysokość opłaty za energię elektryczną pobraną przez poszczególne obiekty Zamawiającego, w danym okresie rozliczeniowym obliczana będzie, jako iloczyn sumy energii elektrycznej sprzedanej we wszystkich strefach czasowych, ustalonej na podstawie
wskazań zainstalowanych w tych obiektach układów pomiarowo-rozliczeniowych i średniej jednostkowej cenie energii elektrycznej w wysokości ……… zł/MWh
- wykazanej w „Formularzu cenowym” oferty.
Dla szacunkowej ilości zamawianej energii elektrycznej, określonej w OPZ – załącznik nr 1 do Umowy, cena umowy wynosi:
netto: zł
(słownie: złotych …/100)
podatek VAT: zł
(słownie: złotych …/100)
brutto: zł.
(słownie: ………………………………………………………………….. złotych …./100)
2. Skutki nie zbilansowania energii elektrycznej przejmuje na siebie Wykonawca..
3. Strony ustalają, że w przypadku „siły wyższej” zdefiniowanej w § 1 ust.1 lit. c Umowy, dostarczona przez Wykonawcę energia elektryczna rozliczona będzie po średniej cenie energii elektrycznej w wysokości ……. zł/MWh – wykazanej w „Formularzu cenowym” oferty.
Do ceny jednostkowej nie będą doliczone jakiekolwiek inne opłaty za dostarczoną energię elektryczną.
4. Wynagrodzenie za dostarczoną energię elektryczną będzie płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5. Rozliczenie za sprzedaną w danym okresie rozliczeniowym (okres „n”) energię elektryczną będzie dokonywane na podstawie faktury powykonawczej (rozliczeniowej), płatnej w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania i dostarczenia faktur nie później niż 5 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Wykonawca, dostarczy Zamawiającemu również wersję elektroniczną faktur, niezwłocznie po ich wygenerowaniu w swoich systemach informatycznych.
7. Faktury wystawiane będą bez podpisów stron, odrębnie dla każdego obiektu.
8. Faktury będą zawierać kwotę podatku VAT w wysokości przewidzianej odrębnymi przepisami.
9. Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur drogą elektroniczną na e-mail podany w ust. 15 albo
za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania prowadzonej przez brokera PEFexpert.
10. Zgoda obowiązuje od dnia podpisania niniejszej umowy do czasu jej pisemnego wycofania.
11. Wykonawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną, udostępnione w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność oraz czytelność treści, niezwłocznie po ich wygenerowaniu w swoim systemie informatycznym.
12. Drogą elektroniczną albo za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania przesyłane będą również faktury korygujące i duplikaty faktur.
13. Forma przekazywania faktur: jedna faktura jeden e-mail, w tytule e–maila podać numer faktury.
14. Wykonawca oświadcza, że faktury, faktury korygujące oraz duplikaty faktur będą przesyłane z następującego adresu e-mail: …………………..
15. Zamawiający oświadcza, że adresem e-mail właściwym do faktur przesyłanych drogą elektroniczną jest: xxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
16. Strony zobowiązują się, że co najmniej na 30 dni kalendarzowych przed zmianą danych określonych w ust. 14 i 15 poinformują się wzajemnie o tym fakcie pisemnie lub drogą elektroniczną.
17. Za datę otrzymania przez Zamawiającego faktur i duplikatów faktur przesyłanych drogą elektroniczną uzna się datę wpływu dokumentu na serwer poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 15 i odnotowania tej okoliczności przez klienta poczty elektronicznej, z którego korzysta Zamawiający.
18. Wykonawca i Zamawiający są zobowiązani do przechowywania faktur w formie elektronicznej w sposób określony w art. 112 a Ustawy o podatku od towarów i usług.
19. W celu odwołania zgody na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur drogą elektroniczną Zamawiający zobowiązany będzie do dostarczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia, podpisanego przez osoby upoważnione i reprezentujące Zamawiającego.
20. Wykonawca traci prawo do wystawiania powyżej wymienionych dokumentów po upływie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia.
21. Strony uzgadniają, że Wykonawca niezwłocznie po wygenerowaniu faktur w swoich systemach informatycznych będzie je niezwłocznie przesyłał do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany w ust. 15.
22. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę energii elektrycznej z przyczyn innych niż siła wyższa, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwukrotności średniej ceny jednostkowej energii elektrycznej wynikającej z „Formularza cenowego” oferty, za każdą niedostarczoną MWh energii elektrycznej za okres zaprzestania sprzedaży. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy niedostarczenie energii elektrycznej nastąpiło z winy Operatora Systemu Dystrybucyjnego lub z wyłącznej winy Zamawiającego. Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi drugiej Stronie notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnej kary umownej.
23. W przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, średnia cena jednostkowa netto energii elektrycznej ulegnie zmianie od dnia wejścia w życie tych zmian bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.
§ 5. Rozstrzyganie sporów
1. W przypadku wystąpienia sporu między Stronami dotyczącego wykonywania Umowy lub z niej wynikającego, Strony dołożą starań w celu rozwiązania zaistniałego sporu w sposób polubowny, w terminie 14 dni od daty jego zaistnienia.
2. Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany w sposób polubowny, będzie on poddany rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny, chyba, że sprawy sporne wynikające z Umowy będą należeć do kompetencji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
§ 6. Cesja wierzytelności
Strony nie dopuszczają dokonania przelewu wierzytelności wykonawcy na inny podmiot, z zastrzeżeniem postanowień art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 7. Okres obowiązywania Umowy
1. Umowa wchodzi w życie z dniem 01.06.2022r. i zostaje zawarta na okres do dnia
31.12.2022r., tj. na okres 114 dni.
2. Każdej ze Stron przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez jedną ze Stron postanowień Umowy, które nie zostało usunięte, w ciągu 30 dni od otrzymania przez drugą ze Stron pisemnego zawiadomienia zawierającego:
- określenie istotnych szczegółów naruszenia,
- żądania usunięcia wymienionych naruszeń.
3. Termin wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc, z tym, że okres wypowiedzenia upływa z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującego po miesiącu, w którym Umowa została wypowiedziana.
4. Odbiorca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez wypowiedzenia) w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Sprzedawcę, a zwłaszcza w przypadku nie wywiązania się z dostawy energii elektrycznej z wyłącznej jego winny.
§8. Przetwarzanie danych osobowych
1. Każda ze Stron umowy oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników i/lub współpracowników oraz pracowników i/lub współpracowników drugiej Strony, wskazanych w umowie jako osób do kontaktów (tzn. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer telefonu służbowego, służbowy adres email.
2. Dane osobowe, o których mowa w ust.1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art.6 ust.1 lit.f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonaniem umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz przepisami RODO.
4. Jeżeli Strona niniejszej umowy udostępniać będzie – na potrzeby realizacji umowy – dane swoich pracowników i/lub współpracowników, zobowiązana jest spełnić w imieniu drugiej Xxxxxx (odbiorcy danych osobowych) obowiązek informacyjny względem tych pracowników i/lub współpracowników, zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwanego dalej RODO).
§ 9. Przeciwdziałanie nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
1. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 935).
2. Wykonawca oświadcza, że jest mikro/małym/średnim/dużym* przedsiębiorstwem w rozumieniu Ustaw o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
*) niepotrzebne skreślić
§ 10. Adresy do korespondencji
1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń korespondencji związanej z Umową: Zamawiający – spółka PKM Katowice Sp. z o.o., 40-085, xx. Xxxxxxxxxxx 00 /kancelaria/, e-mail: xxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
Wykonawca – ……………………………… e-mail: ……………………..
Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem poczty bądź poczty kurierskiej względnie na wyżej wymienione adresy poczty elektronicznej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru, bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
2. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 1 będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 5 dni od ich zmiany.
Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie obustronnie podpisanego aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 456 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, aktów prawnych i dokumentów przywołanych w § 2 Umowy oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1.
2. Wzór faktury załącznik nr 2
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………… …………………..
…………………… …………………..
Załącznik nr 2 do wzoru umowy
WZÓR FAKTURY*
miejsce i data wystawienia...................
Sprzedawca Nazwa..........
Adres...........
NIP.............
Wystawca:
.......................................
Kontakt z wystawcą faktury Tel.................
Fax................
e-mail.............
Nabywca:
PKM Katowice sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
Faktura VAT *
ZA ENERGIĘ ELEKTRYCZNĄ
Rozliczeniowa
za miesiąc rok
Baza nr... ( należy wpisać obiekty tj. z baza Mickiewicza lub baza Zawodzie )
Nazwa obiektu (nr obiektu WO ) wartość netto VAT wartość brutto
1...................... | ........................... | ...................... | .............. | ........................ |
2 ...................... | ........................... | ...................... | .............. | ........................ |
( należy wyartykułować wszystkie obiekty przyporządkowane danemu Rejonowi ; zgodnie z załącznikiem zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia)
Ogółem ........................ .............. .........................
Do zapłaty ………………. ………… ……………….
(słownie. zł.
brutto)
konto:....................................................................................................................................
Termin zapłaty .........................
*wszelkie odstępstwa wymagają akceptacji Zamawiającego