WZÓR UMOWY – Część 2 zamówienia
Załącznik nr 2b do Zaproszenia do złożenia oferty
Oznaczenie sprawy: ZP/42/03900/2021
WZÓR UMOWY – Część 2 zamówienia
zawarta w dniu ……… 2021 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu xx. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx, w imieniu i na rzecz której działają Wrocławskie Inwestycje Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ofiar Oświęcimskich 36, 50 – 059 Wrocław, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000285920, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxx – Prezesa Zarządu
działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 19/I/Z/19 Prezydenta Wrocławia z dnia 16 kwietnia 2019 r. zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
zwanych w dalszej części umowy „Stronami”.
Niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami) z uwagi na fakt, iż wartość umowy nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust.1 pkt. 1 przedmiotowej ustawy.
§ 1
Definicje
Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie:
1) „Dzień” – oznacza: dni kalendarzowe;
2) „Dzień roboczy” – oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
3) „Środki ochrony indywidualnej” – oznacza łącznie następujące wyroby: płyn do dezynfekcji rąk, płyn do dezynfekcji powierzchni, dozowniki do płynu do dezynfekcji rąk, pojemniki do rozpylania płynu do dezynfekcji rąk – zgodne z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz w ilościach określonych postanowieniami niniejszej umowy;
4) „Przedmiot umowy” – oznacza: dostawę środków ochrony indywidualnej w związku z COVID-19 dla zadania 03900 – Budowa wydzielonej trasy autobusowo-tramwajowej łączącej osiedle Nowy Dwór z Centrum Wrocławia – realizowaną na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;
5) „RODO” – oznacza: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
§ 2
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia, którego przedmiotem jest dostawa środków ochrony indywidualnej w związku z COVID-19 dla zadania 03900 - Budowa wydzielonej trasy autobusowo-tramwajowej łączącej osiedle Nowy Dwór z Centrum Wrocławia.
2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności dostawę Środków ochrony indywidualnej w następującej liczbie:
1) płyn do dezynfekcji rąk – 100 litrów,
2) płyn do dezynfekcji powierzchni – 100 litrów,
3) dozowniki do płynu do dezynfekcji rąk – 5 szt.,
4) pojemniki do rozpylania płynu do dezynfekcji powierzchni – 5 szt.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Środków ochrony indywidualnej, które:
1) są fabrycznie nowe,
2) są nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są wyrobem rekondycjonowanym lub regenerowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika,
3) są kompletne i do ich stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów;
4) są dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5) zgodne są z ofertą Wykonawcy, w tym charakteryzują się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w ofercie Wykonawcy – parametry techniczne i eksploatacyjne Środków ochrony indywidualnej zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy.
4. Zamówienie jest wspófinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020 Działanie 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach, Oś priorytetowa VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) jest w pełni świadomy swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,
2) dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy,
3) wykona Przedmiot umowy:
a) z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa,
b) siłami własnymi / przy udziale podwykonawców wskazanych w ofercie. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.
§ 3
Dostawa i warunki odbioru Środków ochrony indywidualnej
1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Środków ochrony indywidualnej, ich ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu wraz z ubezpieczeniem Środków ochrony indywidualnej na czas transportu, wszelkie opłaty dodatkowe (o ile wystąpią), np. celne, skarbowe, parkingowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym.
2. Miejscem dostawy Środków ochrony indywidualnej są: Wrocławskie Inwestycje Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ofiar Oświęcimskich 36, 50 – 059 Wrocław.
3. Szczególne wymagania dotyczące dostawy płynów do dezynfekcji:
1) płyn do dezynfekcji rąk należy dostarczyć w kanistrach. Każdy kanister o pojemności 5 litrów i oznaczony etykietą zawierającą co najmniej następujące informacje:
a) nazwa lub znak handlowy producenta,
b) sposób stosowania,
c) zasady pierwszej pomocy i możliwe skutki uboczne,
d) warunki przechowywania,
e) określenie substancji czynnej oraz jej stężenia,
f) data ważności /preparatu,
g) nr pozwolenia na obrót,
h) inne oznakowania wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
2) płyn do dezynfekcji rąk należy dostarczyć w kanistrach. Każdy kanister o pojemności 5 litrów i oznaczony etykietą zawierającą co najmniej następujące informacje:
a) nazwa lub znak handlowy producenta,
b) sposób stosowania,
c) zasady pierwszej pomocy i możliwe skutki uboczne,
d) warunki przechowywania,
e) określenie substancji czynnej oraz jej stężenia,
f) data ważności /preparatu,
g) nr pozwolenia na obrót,
h) inne oznakowania wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
3) każdy dozownik do płynu do dezynfekcji rąk należy dostarczyć z:
a) kompletem baterii niezbędnych do uruchomienia i działania dozownika,
b) kompletem elementów montażowych (np. wkręty) niezbędnych do zamontowania dozownika na ścianie,
c) instrukcją montażu oraz obsługi sporządzoną w jeżyku polskim.
4. Dostawa Środków ochrony indywidualnej winna zostać zrealizowana w terminie określonym w § 6 umowy w Dniu roboczym i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Wykonawca winien poinformować Zamawiającego o konkretnym terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 3-ch (trzech) Dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie Środki ochrony indywidualnej w tym samym dniu.
5. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy Środków ochrony indywidualnej będzie Protokół odbioru.
6. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako:
1) braki ilościowe w dostawie,
2) niekompletność Środków ochrony indywidualnej, tj. braki jakiejkolwiek z części składowych, elementów,
3) niedziałanie lub brak którejkolwiek z funkcjonalności – dotyczy dozowników do płynu do dezynfekcji rąk,
4) niezgodność parametrów technicznych i/lub eksploatacyjnych Środków ochrony indywidualnej w stosunku do wymagań umownych w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy,
5) uszkodzenia fizyczne Środków ochrony indywidualnej, takie jak np. pęknięcia, przecięcia, rozdarcia, rozwarstwienia, wgięcia,
6) braki lub niekompletność dokumentów wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy – jeśli zachodzi konieczność ich dostarczenia zgodnie z postanowieniami ust. 4 niniejszego paragrafu umowy.
Zamawiający sporządzi Protokół wad.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole wad) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień liczony od dnia sporządzenia Protokołu wad) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia.
8. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole wad.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu – niezbędnego do dokonania odbioru Środków ochrony indywidualnej.
10. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Środków ochrony indywidualnej przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu umowy potwierdzonego Protokołem odbioru (wskazanym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu umowy).
§ 4
Warunki gwarancji i rękojmi
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie kompletne dostarczone Środki ochrony indywidualnej.
2. Data ważności, tj. termin przydatności do stosowania płynu do dezynfekcji rąk oraz płynu do dezynfekcji powierzchni winien wynosić minimum 12 miesięcy od rozpoczęcia biegu gwarancji.
3. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonych Środków ochrony indywidualnej równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy.
4. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8 umowy.
5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych Środków ochrony indywidualnej, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
6. Wszystkie czynności dotyczące usunięcia wad oraz czynności serwisowe w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat – wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w § 7 ust. 1 umowy.
7. Maksymalny czas naprawy dozownika do płynu do dezynfekcji rąk – do 30 Dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Po upływie tego terminu Wykonawca wymieni uszkodzony aparat dozownik na nowy zgodnie z postanowieniami ust. 8 niniejszego paragrafu umowy. Wymiana nastąpi w terminie maksymalnie do 7-miu (siedmiu) Dni licząc od pierwszego dnia następującego po upływie 30-sto dniowego terminu naprawy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych wyrobów na nowe (z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu umowy) i ich dostarczenia do Zamawiającego w terminie do 7-miu (siedmiu) Dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć wyrób, który:
1) jest fabrycznie nowy,
2) jest nieużywany, nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest wyrobem rekondycjonowanym lub regenerowanym, nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika,
3) jest kompletny i do jego stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów,
4) jest dopuszczony i wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak wyrób wymieniany
– parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy.
6) stanowi wyrób tego samego producenta – z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta). W celu uzyskania zgody Zamawiającego na zastosowanie wyrobu innego producenta Wykonawca winień dostarczyć opis parametrów technicznych i eksploatacyjnych dotyczący tego wyrobu.
9. Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia wad Środków ochrony indywidualnej we wszystkie Dni robocze w okresie trwania gwarancji za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).
10. Jeżeli Wykonawca nie dokona wymiany wadliwego wyrobu na nowy odpowiednio w terminie określonym w ust. 7 i ust. 8 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie do 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii.
§ 5
Pozostałe zobowiązania Stron
1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest:
1) Zrealizować Przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa i normami,
2) realizując Przedmiot umowy stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego określonej postanowieniami niniejszej umowy,
3) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów (ale nie później niż w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od wystąpienia problemu), których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy,
2) dokonania odbioru na zasadach i warunkach określonych umową,
3) terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie.
§ 6
Termin realizacji zamówienia
Strony ustalają następujący termin dostarczenia Zamawiającemu kompletnych Środków ochrony indywidualnej: do trzech tygodni od dnia zawarcia umowy.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto:
…………….. zł (słownie: …………………. złotych ……../100), w tym: netto: ………… zł (słownie:
……………….. złotych …./100) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi: …………. zł (słownie złotych …/100).
2. Na wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy składa się wynagrodzenie ryczałtowe za:
1) wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy płynu do dezynfekcji rąk w kwocie brutto:
…………….. zł (słownie: …………………. złotych ……../100), w tym: netto: ………… zł (słownie:
……………….. złotych …./100) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi ……..%, czyli: …………. zł (słownie:
………………….. złotych …/100),
2) wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy płynu do dezynfekcji powierzchni w kwocie brutto:
…………….. zł (słownie: …………………. złotych ……../100), w tym: netto: ………… zł (słownie:
……………….. złotych …./100) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi ……..% czyli: …………. zł (słownie:
………………….. złotych …/100),
3) wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy dozowników do płynu do dezynfekcji rąk
w kwocie brutto: …………….. zł (słownie: …………………. złotych /100), w tym: netto: zł
(słownie: ……………….. złotych …./100) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi ……..% czyli: …………. zł (słownie:
………………….. złotych …/100).
4) wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy pojemników do rozpylania płynu do dezynfekcji powierzchni w kwocie brutto: …………….. zł (słownie: …………………. złotych /100), w tym: netto:
………… zł (słownie: ……………….. złotych …./100) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi ……..% czyli zł
(słownie: złotych …/100).
3. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy obejmuje wszystkie koszty realizacji Przedmiotu umowy i nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności.
4. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie Przedmiotu umowy będzie stanowił Protokół odbioru wskazany w § 3 ust. 5 umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 8 umowy.
5. Wykonawca wystawi fakturę na Zamawiającego, tj.:
Gmina Wrocław xx. Xxxx Xxxx 0-0 00-000 Xxxxxxx
NIP: 000-00-00-000.
Wykonawca jest zobowiązany wskazywać na fakturze wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.
6. Fakturę w formie papierowej należy dostarczyć na adres: Wrocławskie Inwestycje Sp. z o.o., xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
7. Zamiast faktury w formie papierowej Wykonawca ma możliwość (ale nie jest obowiązany) wystawiania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx na adres PEF: XXX 0000000000 – w przypadku wystawiania faktur elektronicznych na wskazany adres PEF Nabywcą Towaru/usługi jest Gmina Wrocław, xx. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx (NIP: 8971383551); Odbiorcą Towaru/usługi jest Urząd Miejski Wrocławia, xx. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx.
8. Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem platformy i na adres wskazany w ust. 7 niniejszego paragrafu umowy. Przepisu art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. 2020 poz. 106 z późniejszymi zmianami) nie stosuje się.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na wysyłanie przez Wykonawcę innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych za pośrednictwem platformy wskazanej w ust. 7 niniejszego paragrafu umowy.
10. Wynagrodzenie zostanie uregulowane jednorazowo, w formie przelewu bankowego w PLN w terminie do 30 Dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
11. Wykonawca, będący podatnikiem VAT, zobowiązany jest do wskazania na fakturze rachunku bankowego znajdującego się w wykazie podatników VAT (tzw. Biała lista).
12. Wskazanie rachunku bankowego nieznajdującego się na Białej Liście uprawnia Zamawiającego do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego znajdującego się na Białej liście. W przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nie jest rachunkiem wskazanym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, Zamawiający złoży zawiadomienie do Naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla Wykonawcy zgodnie z art. 11 ba § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1325).
13. Wykonawca oświadcza, że właściwym dla niego Urzędem Skarbowym jest ………………...
14. Wykonawca nie może dokonać przelewu należnych mu z niniejszej umowy wierzytelności na rzecz innej osoby fizycznej, osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
15. Środki finansowe na realizację zobowiązania Gminy Wrocław zostały ujęte w załączniku nr 2 poz. ……….
Uchwały Nr ……………. Rady Miejskiej Wrocławia z dnia ……………2021 r. zmieniającej uchwałę nr XXXII/817/20 Rady Miejskiej Wrocławia w sprawie przyjęcia wieloletniej prognozy finansowej Miasta.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za opóźnienie w wykonaniu kompletnej dostawy Środków ochrony indywidualnej – w wysokości:
a) 1 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 7 ust. 2 pkt. 1) umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu kompletnej dostawy płynu do dezynfekcji rąk w stosunku do terminu określonego w § 6 umowy,
b) 1 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 7 ust. 2 pkt. 2) umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu kompletnej dostawy płynu do dezynfekcji powierzchni w stosunku do terminu określonego w § 6 umowy,
c) 1 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 7 ust. 2 pkt. 3) umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu kompletnej dostawy dozowników do płynu do dezynfekcji rąk w stosunku do terminu
określonego w § 6 umowy,
d) 1 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 7 ust. 2 pkt. 4) umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu kompletnej dostawy pojemników do rozpylania płynu do dezynfekcji w stosunku do terminu określonego w § 6 umowy.
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Środków ochrony indywidualnej – w wysokości 10 % ceny jednostkowej netto wyrobu wskazanej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 umowy – za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 3 ust. 7 umowy. Kara zostanie naliczona oddzielnie w stosunku do każdego wyrobu, którego opóźnienie dotyczy.
3) za opóźnienie w wymianie wadliwych wyrobów na nowe w okresie rękojmi i gwarancji – w wysokości 10 % ceny jednostkowej netto wyrobu wskazanej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 umowy – za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego odpowiednio w § 4 ust. 7 umowy i § 4 ust. 8 umowy. Kara zostanie naliczona oddzielnie w stosunku do każdego wyrobu, którego opóźnienie dotyczy.
4) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa § 7 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie do 14 (czternastu) Dni od daty wystąpienia Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
6. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych opisanych postanowieniami niniejszego paragrafu umowy i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze, z zastrzeżeniem, że łączna kwota naliczonych kar umownych nie może przekroczyć wysokości 30 % wynagrodzenia netto, o którym mowa § 7 ust. 1 umowy.
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:
1) Wykonawca opóźnia się w zrealizowaniu kompletnej dostawy Środków ochrony indywidualnej o czas dłuższy niż 1 tydzień w stosunku do terminu wskazanego w § 6 umowy,
2) kary umowne, o których mowa w § 8 ust. 2 pkt. 1) - pkt. 2) przekroczą łącznie 5 % wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa § 7 ust. 1 umowy,
3) Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. W takim przypadku przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. Wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia może nastąpić w terminie do 7 (siedmiu) Dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 7 (siedmiu) Dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie lub do 7 (siedmiu) Dni od bezskutecznego upływu terminu wskazanego w ust. 1 pkt. 3) niniejszego paragrafu umowy.
3. Powyższe zapisy nie wyłączają możliwości odstąpienia wynikającej z Kodeksu cywilnego.
4. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w całości lub w części nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z umowy (w tym uprawnienia do naliczenia kar umownych, także za opóźnienia w wykonaniu umowy).
§ 10
Zasady porozumiewania się między Stronami
1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do udzielania informacji i przekazywania wyjaśnień, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów.
2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy:
Imię i nazwisko | |
Telefon | |
4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
5. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:
1) adres elektroniczny Wykonawcy: adres wskazany w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy,
2) adres elektroniczny Zamawiającego: adres wskazany w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy.
6. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
7. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej:
1) dla Wykonawcy:
Adres
2) dla Zamawiającego:
Adres | Wrocławskie Inwestycje Sp. z o.o. xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
8. Zmiana adresów wskazanych w ust. 7 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
§ 11
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych RODO Zamawiającego dla Wykonawcy
1. Stosownie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE Zamawiający oświadcza, że:
1) Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych osób jest spółka Wrocławskie Inwestycje, z siedzibą we Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx 00 (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:
a) listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
b) przez e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx,
c) telefonicznie: x00 00 00 00 000.
2) Inspektor ochrony danych:
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest:
a) listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
b) pod adresem email: xxx@xx.xxxx.xx,
c) telefonicznie: x00 00 00 00 000 (901).
3) Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Administrator przetwarza dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę w następujących celach:
a) realizacji umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres współpracy,
b) dokonywania rozliczeń związanych z realizacją umowy pomiędzy Stronami, w tym realizacji płatności w zakresie niezbędnym do wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres realizacji umowy
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, czyli w związku z realizowaniem prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Xxxxxxxxxxxxx – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez 3 lata od wystosowania ostatniego roszczenia,
d) realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń, w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1575 z późniejszymi zmianami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez 3 lata od ostatniego potrącenia,
e) realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późniejszymi zmianami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie,
f) realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 z późniejszymi zmianami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku podatkowego,
g) realizacji projektu „03900 - Budowa wydzielonej trasy autobusowo-tramwajowej łączącej osiedle
Nowy Dwór z Centrum Wrocławia” dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020 Działanie 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach.
4) Odbiorcy danych osobowych:
Administrator udostępnia dane osobowe Wykonawcy, w tym osób wskazanych do reprezentacji Wykonawcy, osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu, osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy ze strony Wykonawcy:
a) Gminie Wrocław z siedzibą xx. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx z uwagi na obowiązki w zakresie nadzorowania wykonywania zadań przez Administratora oraz gromadzenia informacji o zawartych w imieniu i na rzecz Gminy Wrocław umowach, a także innym osobom na zasadach wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późniejszymi zmianami),
b) organom kontrolującym, w tym w szczególności organom kontrolującym wykorzystanie środków unijnych,
c) podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych,
d) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi audytorskie oraz archiwizacyjne,
e) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
f) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa m. inn. Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym i innym organom państwowym,
g) podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów teleinformatycznych,
h) z uwagi na to, że zamówienie jest wspófinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020 Działanie 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach, Oś priorytetowa VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach odbiorcą danych będzie również Centrum Unijnych Projektów Transportowych Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
5) Przekazywanie danych poza EOG:
Administrator nie przekazuje danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. Wszystkim osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przez wykonawcę przysługuje prawo do prawo żądania:
1) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii, z zastrzeżeniem art. 15 ust. 3 RODO (art. 15 RODO);
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
3) usunięcia swoich podanych danych osobowych, tj. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
4) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO).
3. Osoby, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy mają prawo w dowolnym momencie wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: xx. Xxxxxx 0, 00 -000 Xxxxxxxx; xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx; tel. 00 000 00 00 – w sytuacji, gdy osoby te uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).
2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 10 ust. 4 umowy, § 10 ust. 6 umowy oraz § 10 ust. 8 umowy.
3. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4. Sporne kwestie powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny we Wrocławiu.
5. Załączniki stanowią integralną część umowy.
6. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach: 3 (trzy) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY:
Załącznik nr 1 – Parametry techniczne i eksploatacyjne Środków ochrony indywidualnej.
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych RODO dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności
Załącznik nr 2 do umowy nr……………….
zawartej w dniu 2021 r.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych RODO dla Wykonawcy
Stosownie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE Zamawiający oświadcza, że:
1. Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych osób jest spółka Wrocławskie Inwestycje, z siedzibą we Xxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx 00 (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:
1) listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
2) przez e-mail: xxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx, 3) telefonicznie: x00 00 00 00 000.
2. Inspektor ochrony danych:
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest:
1) listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
2) pod adresem email: xxx@xx.xxxx.xx, 3) telefonicznie: x00 00 00 00 000 (901).
3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Administrator przetwarza dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę, tj. zawarte w umowie i udostępnione w związku z realizacją umowy w następujących celach:
1) realizacji umowy w zakresie niezbędnym do jej wykonania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres współpracy,
2) dokonywania rozliczeń związanych z realizacją umowy pomiędzy Stronami, w tym realizacji płatności w zakresie niezbędnym do wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres realizacji umowy
3) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, czyli w związku z realizowaniem prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez 3 lata od wystosowania ostatniego roszczenia,
4) realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń, w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1575 z późniejszymi zmianami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez 3 lata od ostatniego potrącenia,
5) realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późniejszymi zmianami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku, w którym nastąpiło zdarzenie,
6) realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 z późniejszymi zmianami) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez 5 lat od końca roku podatkowego,
7) realizacji projektu „03900 - Budowa wydzielonej trasy autobusowo-tramwajowej łączącej osiedle Nowy Dwór z Centrum Wrocławia” dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020 Działanie 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach.
4. Odbiorcy danych osobowych:
Administrator udostępnia dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę, tj. zawarte w umowie i udostępnione w związku z realizacją umowy, w tym osób wskazanych do reprezentacji Wykonawcy, osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu, osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy ze strony Wykonawcy:
1) Gminie Wrocław z siedzibą xx. Xxxx Xxxx 0-0, 00-000 Xxxxxxx z uwagi na obowiązki w zakresie nadzorowania wykonywania zadań przez Administratora oraz gromadzenia informacji o zawartych w imieniu i na rzecz Gminy Wrocław umowach, a także innym osobom na zasadach wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późniejszymi zmianami),
2) organom kontrolującym, w tym w szczególności organom kontrolującym wykorzystanie środków unijnych,
3) podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych,
4) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi audytorskie oraz archiwizacyjne,
5) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
6) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa m. inn. Krajowej Administracji Skarbowej, komornikom sądowym i innym organom państwowym,
7) podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów teleinformatycznych,
8) z uwagi na to, że zamówienie jest wspófinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020 Działanie 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach, Oś priorytetowa VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach odbiorcą danych będzie również Centrum Unijnych Projektów Transportowych Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Przekazywanie danych poza EOG:
Administrator nie przekazuje danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Przysługuje Państwu prawo do prawo żądania:
1) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii, z zastrzeżeniem art. 15 ust. 3 RODO (art. 15 RODO);
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
3) usunięcia swoich podanych danych osobowych, tj. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
4) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO).
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx; xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx; tel. 00 000 00 00 – w sytuacji, gdy osoby te uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.