UMOWA nr (wzór)

Znak sprawy: ZD.271.161.2018WH

UMOWA nr (wzór)

zawarta w dniu ……………….r. w Koszalinie pomiędzy:

Województwem Zachodniopomorskim – Zachodniopomorskim Laboratorium Drogowym w Koszalinie z siedzibą w Koszalinie 75-122, ul. Xxxxxxxxxxx 00, w imieniu którego działa Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Dyrektor ZLD w Koszalinie zwanym w dalszej części umowy

„Zamawiającym” a

firmą ……………………………………………... z siedzibą w .………………., NIP …………………

/ PESEL …………………….., zarejestrowana w , zwana w dalszej część

umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje: ……………………………………………………………

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie Zarządzenia nr 10/2014 z dnia 21 listopada 2014r. wprowadzającego zmiany w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Zachodniopomorskim Laboratorium Drogowym w Koszalinie.

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa w ramach leasingu operacyjnego z opcją wykupu jednego fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2018 roku samochodu transportowego marki ……………………….., model ……………………………

(przedmiot leasingu) oraz jego ubezpieczenie od dnia podpisania bez uwag do protokołu przekazania/przejęcia pojazdu (na czas trwania leasingu) w zakresie OC, AC, NNW, ASSISTANCE.

2. Wykonawca zobowiązuje się nabyć na własność i oddać Zamawiającemu do używania fabrycznie nowy samochód transportowy o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zaproszeniu do składania ofert.

3. Wykonawca przez cały okres trwania niniejszej umowy pozostaje właścicielem przedmiotu leasingu, a zamawiającemu przysługuje prawo wykupu przedmiotu leasingu po zakończeniu umowy.

4. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczony w ramach umowy samochód jest w pełni sprawny i wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem.

5. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć samochód będący przedmiotem leasingu na warunkach nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Serwis i naprawa w systemie door-to-door tj. odbiór samochodu spod siedziby Zamawiającego w razie konieczności wykonania przeglądu serwisowego lub innych czynności koniecznych do wykonania dla pełnej sprawności pojazdu, a następnie dostarczenie samochodu do siedziby Zamawiającego, w razie konieczności tj. napraw trwających dłużej niż 1 dzień, podstawienie nieodpłatnie auta zastępczego.

§2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Wartość umowy wynosi …………………………………………….. PLN brutto i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, łącznie z dostarczeniem samochodu do siedziby Zamawiającego. Wartość umowy nie obejmuje kwoty wykupu przedmiotu leasingu stanowiącej 1% wartości samochodu.

2. w cenie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca uwzględnił w szczególności koszt:

1) leasingu;

2) ubezpieczenia OC, AC, NNW, ASSISTANCE;

3) serwisu i napraw w limicie 100 000 km;

4) transport pojazdu do siedziby Zamawiającego;

5) rozładunek pojazdu;

6) pozostałych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.

3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§3

TERMIN I DOSTAWA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy przedmiotu leasingu w terminie do

30 dni licząc od dnia podpisania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić

Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy pojazdu emailem na adres: xxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx

2. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu leasingu zostanie dokonana do siedziby Zamawiającego.

3. W czynności odbioru wezmą udział osoby upoważnione przez strony. Wykaz osób upoważnionych do odbioru zostanie przekazany pisemnie (dopuszczalna droga emailem lub faxem), nie później niż w terminie 10 dni od podpisania umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy samochodu kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej:

1) kopię karty pojazdu;

2) dowód rejestracyjny;

3) polisę ubezpieczeniową potwierdzającą ubezpieczenie samochodu;

4) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia (w języku polskim);

5) wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim;

6) dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin.

5. Dostawa i odbiór pojazdu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy.

6. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, że dostarczony pojazd nie spełnia wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego wskazującego braki lub nieprawidłowości ujawnione w przedmiocie leasingu podczas jego odbioru lub w innym uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie później niż w terminie, o którym mowa w ust. 1, zobowiązany jest do uzupełnienia lub dostarczenia nowego pojazdu – zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

7. Podpisany bez uwag przez strony protokół odbioru pojazdu stanowi dowód przekazania przedmiotu leasingu do korzystania w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz będzie podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

§4

MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca zapewni dostawę samochodu do siedziby Zamawiającego, tj. ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za transport samochodu, w szczególności z tytułu utraty lub uszkodzenia samochodu.

3. Za termin dostawy samochodu przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń.

§5

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu leasingu samochodu, wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, w wysokości: ………………………….. zł brutto (słownie:

……………………………………………………….), w tym:

1) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości przedmiotu leasingu, stanowiącą kwotę brutto w wysokości ……………………., w tym podatek VAT wg stawki

…….. w kwocie ;

2) koszty z tytułu rat leasingowych (36 rat) w kwocie ………………… zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki …….. w wysokości ;

3) koszty z tytułu ubezpieczenia przedmiotu leasingu (łączna kwota na okres 36 miesięcy) w wysokości ……………………. zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki ……..

w wysokości ;

4) koszty serwisu i napraw w limicie 100 000 km przedmiotu leasingu (łączna kwota na okres 36 miesięcy) w wysokości ……………………. zł brutto, w tym podatek VAT wg stawki …….. w wysokości ;

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie w następujący sposób:

1) wpłata początkowa, o której mowa w ust. 1 pkt. 1, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym w dniu wydania przedmiotu leasingu;

2) wynagrodzenie z tytułu rat leasingowych płatne będzie raz w miesiącu w równych ratach wg harmonogramu spłat rat leasingowych stanowiący Załącznik nr 2 do umowy;

3) wynagrodzenie z tytułu ubezpieczenia przedmiotu leasingu płatne będzie raz na rok, w okresie obowiązywania umowy po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w tym zakresie, aktualnych w dniu wystawiania faktury). Łączna kwota z tytułu

ubezpieczenia przedmiotu leasingu nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt. 3.

4) wynagrodzenie z tytułu serwisu i napraw płatne będzie raz w miesiącu w równych ratach w okresie trwania obowiązywania umowy po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT (VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w tym zakresie, aktualnych w dniu wystawiania faktury). Łączna kwota z tytułu serwisu i napraw w limicie 100 000 km nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 pkt. 4.

3. Raty leasingowe będą wypłacane Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawianych faktur VAT (VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w tym zakresie, aktualnych w dniu wystawiania faktury), wg harmonogramu, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

4. Faktury powinny być wystawione na nabywcę: Województwo Zachodniopomorskie, 00- 000 Xxxxxxxx, xx. Korsarzy 34, NIP 000-00-00-000.

5. Na fakturze musi być uwzględniony odbiorca/płatnik: Zachodniopomorskie Laboratorium Drogowe w Koszalinie, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

6. Jako dzień zapłaty strony uznają dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.

§6

KARY UMOWNE

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne w następującej wysokości:

1) przekroczenia terminu wydania pojazdu określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, określonego w § 3 ust. 1;

2) niewykonania, dostarczenia pojazdu niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1;

Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.

Niezależnie od naliczonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość uzyskanej kary umownej.

Postanowienia odnośnie kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania.

§7

ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Wykonawca zobowiązuje się:

1) informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zapytaniach skierowanych do Wykonawcy przez organy lub osoby trzecie, dotyczących przedmiotu leasingu lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Zamawiającym lub przedmiocie leasingu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zapytania, chyba że z powszechnie obowiązującego prawa wynika zakaz informowania Zamawiającego o takim zapytaniu. Wykonawca jest także zobowiązany do informowania Zamawiającego o zakresie i treści udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu następnym po dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej;

2) ubezpieczać samochód w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym tj. OC, AC, NNW, ASSISTANCE;

3) terminowo opłacać składki ubezpieczenia, zawierać umowy ubezpieczenia oraz przedstawiać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczenia oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia przedmiotu leasingu w kolejnych okresach w trakcie trwania umowy leasingu, co najmniej 7 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek;

4) każdorazowo przed zawarciem umowy ubezpieczenia uzgodnić z Zamawiającym wartość rynkową samochodu;

5) nie obciążać przedmiotu leasingu prawami na rzecz osób trzecich;

6) nie przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Xxxxxxxxxxxxx, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zobowiązuje się:

1) korzystać z samochodu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem;

2) utrzymywać przedmiot leasingu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania samochodu w stanie nie pogorszonym;

3) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodu;

4) nie dokonywać przebudowy samochodu;

5) informować Wykonawcę o ujawnionych w przedmiocie leasingu wadach.

§8

PRAWO OPCJI

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia przedmiotu leasingu za cenę określoną w ust. 3 złożonej oferty.

2. W przypadku podjęcia zamiaru skorzystania z opcji zakupu Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w formie pisemnej o tym zamiarze oraz o okresie realizacji prawa opcji zakupu w terminie do 60 dni przed upływem 36 miesięcy od dnia wydania przedmiotu leasingu.

3. Nabycie przez Zamawiającego przedmiotu leasingu nastąpi na podstawie umowy sprzedaży podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę, za cenę stanowiącą 1% wartości początkowej przedmiotu leasingu.

4. W przypadku rezygnacji z prawa opcji zakupu Zamawiający dostarczy przedmiot leasingu do miejsca wskazanego przez Wykonawcę jednak nie dalej jak 50 km od siedziby Zamawiającego.

5. Prawo do skorzystania z opcji zakupu przedmiotu leasingu nie przysługuje Zamawiającemu w przypadku nie dochowania terminu, o którym mowa w ust. 2 i/lub zalegania z zapłatą wymagalnych zobowiązań na rzecz Wykonawcy.

§9

ODSTĄPIENIE, WYPOWIEDZENIE, WYGASNIĘCIE UMOWY

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zmawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy.

4. W razie rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 3 Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia należnego za okres przypadający po dniu rozwiązania umowy. Zamawiający jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu leasingu w stanie istniejącym w dacie zwrotu.

5. Umowa wygasa z upływem 36 miesięcy od dnia wydania przedmiotu leasingu. Zamawiający jest obowiązany do zwrotu Wykonawcy przedmiotu leasingu z zastrzeżeniem postanowień § 8.

6. Umowa wygasa w przypadku utraty lub zniszczenia przedmiotu leasingu z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego lub działania siły wyższej. Nie zwalnia to Zamawiającego z obowiązku zapłaty pozostałych do końca okresu, na który została zawarta umowa rat leasingowych. Kwota rat zostanie pomniejszona o kwotę odszkodowania uzyskanego przez Wykonawcę od ubezpieczyciela.

7. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.

8. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana umowy będzie dotyczyła w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.

§10

SPORY

1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie od dnia zgłoszenia

przez jedną ze stron kwestii spornej, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zmawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stasuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

§11

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

Wykaz załączników do umowy:

1. Protokół zdawczo-odbiorczy;

2. Harmonogram spłat rat leasingowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Znak sprawy: ZD.271.161.2018WH

Załącznik nr 1 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

WYKONAWCA:

………………………………………………………………………………………………………….……

……………………………………………………………………………………………………………….

PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO:

………………………………………………………………………………………………………….……

……………………………………………………………………………………………………………….

DNIA ………………………..

Niniejszym potwierdzam dostarczenie przez WYKONAWCĘ w dniu …………………..20…r., na podstawie umowy nr ………………………….. z dnia …………………..20…r., niżej wymienionego:

Samochodu transportowego 1 szt.

Marka: Model/typ:

Kod producenta:

Nr nadwozia:

Jednocześnie potwierdzam odbiór ww. samochodu.

Ocena kompletności dostarczonego samochodu: kompletny/niekompletny*. Ocena zgodności dostarczonego samochodu z ofertą: zgodny/niezgodny*. Ocena stanu technicznego dostarczonego samochodu: sprawny/niesprawny*.

Podpis przedstawiciela Podpis przedstawiciela

WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCEGO

* - niepotrzebne skreślić