Ogólne warunki umowy KOSZ/31/2023
załącznik nr 3 do SWKO
Ogólne warunki umowy KOSZ/31/2023
zawarta w dniu w Dziekanowie Leśnym pomiędzy:
Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym (05-092), ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000072265, o numerze NIP: 000-00-00-000, o numerze Regon: 000291210, w imieniu którego działa:
Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektor
zwanym dalej „Udzielającym Zamówienia” lub „Szpitalem”
a
Lekarzem ….
zamieszkałym w …,
o numerze PESEL: …,
prowadzącym działalność zawodową w formie:
1. indywidualnej praktyki lekarskiej / indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej / indywidualnej praktyki lekarskiej w miejscu wezwania / indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej w miejscu wezwania
wykonywanej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz do rejestru działalności regulowanej, pod firmą …………, z głównym miejscem wykonywania działalności w ……………., kod pocztowy:……., przy ul. …………, o nadanym NIP:………. , o numerze REGON: ………..
2. grupowej praktyki lekarskiej / grupowej specjalistycznej praktyki lekarskiej
a. wykonywanej w formie spółki cywilnej, wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz do rejestru działalności regulowanej, pod firmą , z głównym
miejscem wykonywania działalności w …………, kod pocztowy: ………, przy ul. ,
o nadanym NIP: ………, o numerze REGON: ………..
b. wykonywanej w formie spółki jawnej / spółki partnerskiej, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …… , pod numerem KRS , oraz
do rejestru działalności regulowanej, pod firmą ………, z siedzibą w ……. , kod pocztowy:
………. , przy ul. ……………., o nadanym NIP: ………, o numerze REGON: ………..
posiadającym:
- prawo wykonywania zawodu lekarza nr … wydane przez …;
- specjalizację w zakresie …;
zwanym dalej „Przyjmującym Zamówienie”,
zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z nich oddzielnie „Stroną”.
Podstawa prawna:
1. ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej,
2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
3. ustawa z dnia 05 grudnia 1996 roku o zawodach lekarza i lekarza dentysty
4. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny
§ 1
Strony zawierają niniejszą umowę na podstawie art. 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej oraz konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych przeprowadzonego przez Udzielającego Zamówienie.
§ 2
Cel umowy
Celem umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w siedzibie Udzielającego Zamówienia przez Przyjmującego Zamówienie w zakresie i na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy.
§ 3
Przedmiot umowy
Udzielający Zamówienia zleca, a Przyjmujący Zamówienie przyjmuje obowiązek udzielania świadczeń zdrowotnych w Klinicznym Oddziale Chorób Płuc oraz w Poradni Leczenia Mukowiscydozy Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy z siedzibą w Dziekanowie Leśnym dalej jako „świadczenia zdrowotne”.
§ 4
Miejsca i czas udzielania świadczeń zdrowotnych
1. Udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywać się będzie:
1) w Klinicznym Oddziale Chorób Płuc
2) w Poradni Leczenia Mukowiscydozy
3) poprzez udzielanie konsultacji pacjentom szpitala we wszystkich komórkach organizacyjnych na wezwanie lekarza,
wg harmonogramu udzielania świadczeń zdrowotnych na kolejny miesiąc objęty umową,
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych w wymiarze
minimalnie godzin w każdym miesiącu.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonywania świadczeń w ilości godzin określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, szczegółowo ustalanej na podstawie harmonogramu, o którym mowa § 5 umowy.
4. Świadczenia udzielane mogą być w cyklach trwających nie dłużej niż 24 kolejne godziny, a następne cykle nie mogą następować bezpośrednio jeden po drugim.
5. Przyjmujący zamówienie może zostać zobowiązany przez Udzielającego Zamówienie do udzielenia świadczeń zdrowotnych w innych komórkach organizacyjnych Szpitala.
6. Minimalną liczbę osób udzielających świadczeń zdrowotnych Przyjmujący zamówienie określa na 1 osobę.
§ 5
Harmonogram
1. Osobą koordynującą harmonogram udzielania świadczeń objętych niniejszą umową, w imieniu Udzielającego Zamówienia jest: Kierownik Centrum Leczenia Mukowiscydozy lub Lekarz Kierujący Oddziałem jako bezpośredni przełożony oraz Zastępca Dyrektora ds. Medycznych lub pracownik przez niego upoważniony zwany „Osobą koordynującą”.
2. Do obowiązku osoby koordynującej bezpośrednio należy:
1) potwierdzanie wykonania świadczenia przez Przyjmującego Zamówienie,
2) zatwierdzanie proponowanych harmonogramów udzielania świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego Zamówienie,
3) monitorowanie wykorzystywania środków pieniężnych pod kątem łącznej wartości umowy i czasu jej obowiązywania,
4) ustalanie listy przyjęć pacjentów lub wykonywania świadczeń i jej zatwierdzanie,
5) koordynacja zamian i zastępstw Przyjmującego Zamówienie,
6) potwierdzanie faktur wystawianych przez Przyjmującego Zamówienie,
7) rozpatrywanie spraw spornych i skarg.
3. Harmonogram, o którym mowa w niniejszym paragrafie, podlega każdorazowo szczegółowemu ustaleniu z Przyjmującym Zamówienie w terminie do 20 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego harmonogram dotyczy.
§ 6
Oświadczenia Przyjmującego Zamówienie
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada:
1) stosowne kwalifikacje określone w ustawie z dnia 5 grudnia 1996r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty,
2) prawo wykonywania zawodu na terenie RP,
2. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż zobowiązuje się do znajomości i przestrzegania:
1) przepisów określających prawa pacjenta, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
2) przestrzegania procedury oceny i skuteczności leczenia bólu,
3) przestrzegania przepisów BHP,
4) przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
5) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (dalej jako: RODO)
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do noszenia dozymetru i fartucha ochrony radiologicznej przy zabiegach wymagających zastosowania pola jonizującego.
4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że zna obowiązujące przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu świadczeń zdrowotnych związanych z realizacją niniejszej umowy i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się w trakcie realizacji umowy znać i przestrzegać procedury, regulaminy wewnętrzne, zarządzenia i instrukcje obowiązujące u Udzielającego Zamówienia.
6. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że wykonywany przez niego zakres świadczeń zdrowotnych jest zgodny z wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ustawy o działalności leczniczej.
7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania procedur w zakresie zapobiegania i zwalczania zakażeń szpitalnych.
8. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż posiada aktualne badania lekarskie, określone odrębnymi przepisami, niezbędne do wykonywania zawodu i udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym niniejszą umową, wystawione przez lekarza medycyny pracy posiadającego uprawnienia do wystawiania oświadczeń dla osób pracujących w środowisku narażenia na promieniowanie jonizujące i pole elektromagnetyczne.
9. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przedłożenia Udzielającemu Zamówienia orzeczenia lekarskiego, z którego wynikać będzie zdolność do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.
10. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany posiadać aktualne szkolenie z zakresu BHP i p.poż, badania profilaktyczne oraz badania sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z obowiązującymi wymogami i aktualnymi przepisami prawa.
11. Przyjmujący Zamówienie ponosi koszt szkoleń i badań warunkujących możliwość świadczenia usług objętych niniejszą umową.
12. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do odbycia wstępnego szkolenia z zakresu podstawowych zasad zapobiegania zakażeniom szpitalnym przeprowadzonego przez osobę odpowiedzialną za stan epidemiologiczny Udzielającego Zamówienia.
§ 7
Obowiązki Przyjmującego Zamówienie
1. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek wykonywania świadczeń, o których mowa w § 3 i § 4 niniejszej umowy z najwyższą starannością, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami zapobiegania i leczenia oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej, przepisami ustawy o zawodzie lekarza, przepisami ustawy o działalności leczniczej, respektując prawa pacjenta.
2. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w czasie trwania oraz związanych z wykonywaniem niniejszej umowy.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do punktualnego stawiania się w miejscu wykonywania świadczeń zdrowotnych, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, a także do nie oddalania się z miejsca wykonywania świadczeń zdrowotnych przed czasem, zgodnie z ustalonym harmonogramem, o którym mowa w § 5.
§ 8
Uprawnienia Przyjmującego Zamówienie
1. Przyjmujący Zamówienie ma prawo kierować pacjentów Szpitala do innych podmiotów wykonujących działalność leczniczą, za zgodą lekarza nadzorującego w miejscu udzielania świadczeń, jeżeli wymaga tego stan pacjenta, na zasadach obowiązujących u Udzielającego Zamówienia.
2. Przyjmujący Zamówienie ma prawo korzystania jeśli jest to konieczne na potrzeby pacjentów, z usług laboratorium analitycznego i innych placówek diagnostycznych Szpitala na obowiązujących zasadach u Udzielającego Zamówienia.
3. Przyjmujący Zamówienie ma prawo i obowiązek kontaktowania się z kierownikami, koordynatorami i innymi lekarzami udzielającymi świadczeń zdrowotnych na rzecz Udzielającego Zamówienia, w zakresie zapewnienia prawidłowego świadczenia usług.
§ 9
Obowiązki Udzielającego Zamówienia
1. Do podstawowych obowiązków Udzielającego Zamówienia udzielania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy należą w szczególności:
1) nieodpłatne udostępnianie Przyjmującemu Zamówienie sprzętu i aparatury,
2) zapewnianie bieżących napraw i konserwacji sprzętu i urządzeń, służących do udzielania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy,
3) zapewnianie bieżącego zaopatrzenia w leki, materiały medyczne, preparaty diagnostyczne i inne środki niezbędne do bieżącej realizacji niniejszej umowy, na zasadach obowiązujących u Udzielającego Zamówienia,
4) nieodpłatne udostępnianie pomieszczeń socjalnych,
5) zapewnienie zewnętrznej linii telefonicznej dla celów realizacji umowy, bieżącego sprzątania pomieszczeń na zasadach obowiązujących u Udzielającego Zamówienia.
2. Udzielający Zamówienie jest odpowiedzialny za zabezpieczenie odpowiednio wykwalifikowanego personelu pomocniczego, zaopatrzenia w odpowiednie leki oraz sprzęt niezbędny do udzielania przez Przyjmującego Zamówienie świadczeń objętych umową.
§ 10
Sprzęt medyczny, aparatura oraz materiały medyczne
1. Świadczenie usług, o którym mowa w niniejszej umowie, przez Przyjmującego Zamówienie odbywać się będzie przy wykorzystaniu materiałów medycznych, artykułów sanitarnych, leków, sprzętu, aparatury medycznej, obiektów i infrastruktury należącej do Udzielającego Zamówienia, zagwarantowanych i udostępnionych Przyjmującemu Zamówienie nieodpłatnie.
2. Przyjmujący Zamówienie nie może wykorzystywać udostępnionych przez Udzielającego Zamówienia:
1) sprzętu medycznego,
2) materiałów medycznych,
3) pomieszczeń,
do udzielania innych, niż objęte niniejszą umową świadczeń zdrowotnych.
§ 11
Odzież ochronna
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie, na własny koszt oraz na własny użytek odzieży ochronnej (w tym fartuchów, butów itp.) spełniającej wymagania obowiązujących norm oraz korzystania z niej w trakcie udzielania świadczeń zdrowotnych, a także noszenia identyfikatora, którego szczegółowa specyfikacja określona jest przez Udzielającego Zamówienia.
2. Przyjmujący Zamówienie pokrywa koszty utrzymania odzieży ochronnej w należytym stanie.
§ 12
Zastępstwo
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do udzielania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy wyłącznie osobiście, z zastrzeżeniem ustępu 2 niniejszego paragrafu.
2. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających udzielanie świadczeń objętych niniejszą umową, Przyjmujący Zamówienie ma prawo za pisemną zgodą Udzielającego Zamówienia powierzyć udzielanie świadczeń zdrowotnych innej osobie posiadającej wymagane kwalifikacje i uprawnienia.
3. Osoba zastępująca Przyjmującego Zamówienie zobowiązana jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie określonym w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
4. Wynagrodzenie za udzielanie świadczeń zdrowotnych w czasie zastępstwa, Przyjmujący Zamówienie oraz osoba go zastępująca ustalają oraz rozliczają we własnym zakresie.
§ 13
Dokumentacja medyczna
1. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej oraz dokumentacji medycznej pacjentów Udzielającego Zamówienia w formie papierowej i elektronicznej, wg przepisów obowiązujących w podmiotach leczniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, dotyczącymi zasad prowadzenia dokumentacji medycznej i sprawozdawczości statystycznej w podmiotach leczniczych oraz zgodnie ze standardami prowadzenia dokumentacji obowiązującej obowiązującymi u Udzielającego Zamówienia.
2. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Udzielającemu Zamówienia i osobom trzecim nierzetelnym, niedbałym lub niestarannym prowadzeniem dokumentacji w zakresie świadczonych usług zdrowotnych (w tym dokumentacji medycznej).
3. Obowiązujące systemy informatyczne, druki i formularze zapewnia Udzielający Zamówienia.
4. Wszelka dokumentacja, również w formie elektronicznej, przetwarzana w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, stanowi własność Udzielającego Zamówienia a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do ochrony poufności jej treści.
5. Dokumentacja medyczna sporządzana przez Przyjmującego Zamówienie stanowi własność Udzielającego Zamówienia, a jej udostępnianie nastąpić może wyłącznie za zgodą Udzielającego Zamówienia.
§ 14
Kontrola i nadzór
1. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje obowiązek poddania się kontroli merytorycznej wewnętrznej przeprowadzanej przez Udzielającego Zamówienia oraz przez nadzór specjalistyczny zewnętrzny, właściwe organy i instytucje uprawnione do kontroli w zakresie udzielanych świadczeń zdrowotnych, a w jej ramach do: obecności przy czynnościach kontrolnych, przedkładania dokumentacji, składania wyjaśnień oraz innych obowiązków wynikających z odpowiednich przepisów prawa.
2. Kontrola obejmuje wykonanie umowy, w szczególności:
1) w zakresie umowy merytorycznej udzielanych świadczeń zdrowotnych,
2) jakości udzielanych świadczeń oraz zasad organizacji ich udzielania,
3) stosowania procedur medycznych pod względem zgodności z przyjętymi standardami,
4) prawidłowego prowadzenia wymaganej dokumentacji medycznej,
5) terminowej realizacji ewentualnych zaleceń pokontrolnych,
6) gospodarowania użytkowanym sprzętem, aparatura medyczną, lekami i innymi środkami niezbędnymi do udzielania świadczeń zdrowotnych.
3. W przypadku nałożenia kary na Udzielającego Zamówienie przez organ kontroli o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, związanej z udzielaniem świadczeń przez
Przyjmującego Zamówienie, zobowiązany jest on do zwrotu pełnej wysokości nałożonej kary, w szczególności wynikającej z:
1) niewykonania lub niewłaściwego wykonania świadczenia zdrowotnego;
2) nieprawidłowego wystawiania recept podlegających refundacji przez Narodowy Fundusz Zdrowia;
3) przedstawienia danych stanowiących podstawę rozliczenia niezgodnie ze stanem faktycznym;
4) nieprowadzenia dokumentacji medycznej pacjenta lub prowadzenia jej w sposób nieprawidłowy albo niekompletny;
5) braku realizacji zaleceń pokontrolnych.
4. Nadzór nad wykonywanymi świadczeniami sprawuje w sposób bezpośredni Kierownik Pionu Zabiegowego – Lekarz Kierujący Oddziałem, a w sposób pośredni Zastępca Dyrektora ds. Medycznych.
5. Przyjmujący zamówienie obowiązany jest poddać się kontroli przeprowadzanej przez NFZ w zakresie i na zasadach określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. Nr 210, poz. 2135) tj. z dnia 25 sierpnia 2008 r. (Dz.U. Nr 164, poz. 1027).
6. Udzielający Zamówienia uprawniony jest do odsunięcia Przyjmującego Zamówienie od udzielania świadczeń zdrowotnych, na czas przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, w przypadku gdy do Udzielającego Zamówienia wpłynie skarga lub zastrzeżenie dotyczące sposobu wykonywania postanowień niniejszej umowy, w tym związanych z prowadzeniem dokumentacji medycznej bądź przekazywaniem danych wymaganych przez NFZ.
§ 15
Należność za udzielanie świadczeń zdrowotnych
1. Strony ustalają, iż łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto (słownie:
………………………. zł brutto ) z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Łączna wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia nie może przekroczyć kwoty określonej we wniosku o wszczęcie postępowania konkursowego.
3. Strony postanawiają, iż należność z tytułu udzielania świadczeń zdrowotnych, o których mowa w § 3 i 4 niniejszej umowy ustalane będzie na podstawie wykonanych usług za miesiąc rozliczeniowy, za który przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, przy zastosowaniu stawki umownej w wysokości:
- zł ………brutto za godzinę udzielania świadczeń zdrowotnych w Klinicznym Oddziale Chorób Płuc i Poradni Leczenia Mukowiscydozy SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym
4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest przedstawienie przez Przyjmującego Zamówienie do 3-go dnia następnego miesiąca osobie koordynującej prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikiem, który stanowi miesięczne sprawozdanie udzielonych świadczeń zdrowotnych, zawierające w szczególności wykaz dni, godzin i nazwisk pacjentów, którym udzielono świadczeń w danym miesiącu, potwierdzone przez Kierownika Centrum Leczenia Mukowiscydozy lub osobę koordynującą.
5. Jeżeli 3-ci dzień miesiąca wypada w wolną sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, obowiązek złożenia dokumentów określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu, przypada na pierwszy dzień roboczy po ostatnim dniu wolnym.
7. Uchybienie przez Przyjmującego Zamówienie terminowi, określonemu w ust. 5 niniejszego paragrafu, powoduje przesunięcie terminu zapłaty na kolejny miesiąc rozliczeniowy.
8. Należność za wykonane świadczenia zdrowotne zostanie przekazana Przyjmującemu Zamówienie na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikiem. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienia.
9. W przypadku zwłoki w wypłacie należności za udzielanie świadczeń zdrowotnych, Przyjmującemu Zamówienie przysługują odsetki ustawowe od dnia wymagalności do dnia zapłaty.
10. Przyjmujący Zamówienie samodzielnie rozlicza się z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi instytucjami, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
§ 16
Odpowiedzialność
1. Zgodnie z art. 27 ust. 7 ustawy o działalności leczniczej Przyjmujący Zamówienie i Udzielający Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia.
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie określonym w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie w art. 25 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia polisy powinna zostać przedstawiona Udzielającemu Zamówienia najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych, a ważność polisy powinna obejmować okres na jaki została zawarta niniejsza umowa.
3. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wygasa w trakcie obowiązywania umowy, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest dostarczyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopie polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej na następny okres, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej. W przypadku nie spełnienia tego obowiązku, Przyjmujący Zamówienie zapłaci Udzielającemu Zamówienia karę w wysokości 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień zwłoki, co nie wyłącza możliwości żądania przez Udzielającego Zamówienia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Po upływie 31 dnia od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej OC, Udzielający Zamówienia jest uprawniony do wypowiedzenia umowy z winy Przyjmującego Zamówienie ze skutkiem natychmiastowym.
4. Udzielający Zamówienia uprawniony jest do żądania pokrycia szkody spowodowanej nałożeniem przez NFZ kar pieniężnych lub obowiązków odszkodowawczych, o których mowa w kontraktach zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia a Udzielającym Zamówienia, jeśli nałożenie tych kar lub obowiązku zapłaty odszkodowania było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Przyjmującego Zamówienie zadań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności niezgodnego z obowiązującymi przepisami prowadzenia dokumentacji medycznej określonej w § 13.
5. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za zawinioną szkodę wynikłą z uszkodzenia lub utraty składników majątkowych, aparatury medycznej, sprzętu i materiałów medycznych otrzymanych od Udzielającego Zamówienia, używanych w wykonaniu umowy.
6. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Dyrektora Szpitala lub jego Zastępcę ds. Medycznych o awariach sprzętu/aparatury medycznej, które zagrażają życiu lub mogą spowodować pogorszenie stanu zdrowia pacjentów. Przyjmujący Zamówienie ma także obowiązek dołożenia wszelkich starań w celu ograniczenia skutków awarii i innych zdarzeń niepożądanych.
§ 17
Przetwarzanie danych osobowych
1. Na warunkach określonych niniejszą Umową Udzielający Zamówienia (dalej również jako: Administrator) powierza Przyjmującemu Zamówienie (dalej również jako: Przetwarzający) przetwarzanie (w rozumieniu RODO) dalej opisanych Danych Osobowych.
2. Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie obowiązywania Umowy
3. Celem przetwarzania jest umożliwienie realizacji pełnego zakresu świadczeń zdrowotnych udzielanych Pacjentom Administratora oraz prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Charakter przetwarzania określony jest następującą rolą Przetwarzającego: udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej u Administratora.
5. Przetwarzanie obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych Pacjentów lub/oraz dane przedstawicieli ustawowych:
1) dane zwykłe należące do pacjentów, w tym małoletnich pacjentów:
− imię i nazwisko,
− numer ewidencyjny PESEL,
− data urodzenia,
− wiek,
− płeć,
− adres,
− telefon kontaktowy,
2) dane szczególnych kategorii należące do pacjentów, w tym małoletnich pacjentów:
− cel i uzasadnienie badania, wstępne rozpoznanie kliniczne z zaznaczonym kodem ICD- 10 i inne informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia badania
3) dane personelu Administratora:
− imię i nazwisko personelu Administratora,
− numer prawa wykonywania zawodu członków personelu Administratora.
6. Przetwarzanie obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych:
1) Pacjentów Administratora, w tym małoletnich Pacjentów Administratora,
2) personelu Administratora zlecającego badania.
7. Przetwarzający nie może powierzyć operacji przetwarzania danych osobowych, o których mowa w pkt. 5 (dalej jako: Dane) innym podmiotom przetwarzającym bez uprzedniej akceptacji Administratora.
8. Przetwarzający ma następujące obowiązki:
1) Przetwarzający przetwarza Dane wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Administratora.
2) Przetwarzający oświadcza, że nie przekazuje Danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy)
3) Przetwarzający zapewnia ochronę Danych i podejmuje środki ochrony danych, o których mowa w art. 32 RODO, zgodnie z dalszymi postanowieniami Umowy.
4) Przetwarzający zobowiązuje się wobec Administratora do odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO (dalej jako: prawa jednostki). Przetwarzający oświadcza, że zapewnia obsługę Praw jednostki w odniesieniu do powierzonych Danych. Szczegóły obsługi Praw jednostki zostaną pomiędzy Stronami uzgodnione. Strony ustaliły procedurę obsługi Praw jednostki odrębnym dokumentem.
5) Przetwarzający współpracuje z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32−36 RODO (ochrona danych, zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamianie osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych, ocena skutków dla ochrony danych i uprzednie konsultacje z organem nadzorczym).
6) Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem wydanych przez Administratora poleceń lub instrukcji, Przetwarzający natychmiast informuje Administratora o stwierdzonej wątpliwości (w sposób udokumentowany i z uzasadnieniem).
7) Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania Danych, Przetwarzający ma obowiązek zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art. 25 ust. 1 RODO i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora grożą uzgodnionemu poziomowi bezpieczeństwa Danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania Danych przez Przetwarzającego.
9. Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora, jak też wywiązywać się terminowo ze swoich szczegółowych obowiązków.
10. Przetwarzający powiadamia Inspektora Ochrona Danych Administratora danych o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony Danych osobowych nie później niż w 24 godziny od pierwszego zgłoszenia, umożliwia Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informuje Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu naruszenia.
11. Powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia, powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi spełnienie obowiązku powiadomienia organ nadzoru.
12. Administrator kontroluje sposób przetwarzania przez Przetwarzającego powierzonych Danych.
13. Administrator uprawniony jest do żądania od Przetwarzającego udzielania informacji dotyczących przebiegu przetwarzania Danych.
14. Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania zgodności działania Administratora z przepisami RODO,
15. Administrator oświadcza, że jest Administratorem Danych oraz, że jest uprawniony do ich przetwarzania w zakresie, w jakim powierzył je Przetwarzającemu.
16. Przetwarzający oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się przetwarzaniem danych osobowych objętym Umową, posiada w tym zakresie niezbędną wiedzę, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz daje rękojmię należytego wykonania niniejszej Umowy.
17. Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom. Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.
18. Z chwilą rozwiązania Umowy Przetwarzający nie ma prawa do dalszego przetwarzania powierzonych Danych.
§ 18
Kary umowne
1. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, w szczególności obowiązków określonych w § 7, Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wartości faktury wystawionej w miesiącu, w którym nastąpiło zdarzenie. Przyjmujący Zamówienie ma prawo złożyć pisemne wyjaśnienie dotyczące dokonanego naruszenia postanowień niniejszej umowy.
2. W trakcie trwania umowy, w przypadku naruszenia jej postanowień Udzielający Zamówienia może potrącić z wynagrodzenia należnego za ostatni miesiąc kalendarzowy kary umowne:
a) 10% należnej kwoty w przypadku jednej uzasadnionej skargi na działanie lub zaniechanie Przyjmującego Zamówienie;
b) 20% należnej kwoty w przypadku drugiej uzasadnionej skargi na działanie lub zaniechanie Przyjmującego Zamówienie;
c) 10 % należnej kwoty w przypadku naruszania przez Przyjmującego Zamówienie zobowiązania, o którym mowa w § 13 niniejszej umowy.
d) 10% należnej kwoty w przypadku wystawienia recepty, skierowania lub innego dokumentu niezgodnie z obowiązującymi przepisami
e) 10% należnej kwoty w przypadku naruszania przez Przyjmującego Zamówienie zobowiązania, o którym mowa w § 14 ust. 1 lub § 6 ust. 5 niniejszej umowy.
3. Udzielający zamówienia może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
4. Udzielający zamówienia może potrącać kary umowne i odszkodowania z wynagrodzenia przysługującemu Przyjmującemu zamówienie.
§ 19
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Udzielający Zamówienia przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu trwania umowy w przypadku niewykorzystania wartości umowy, jednak nie dłużej niż o 6
miesięcy.
3. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Udzielającego zamówienia może nastąpić jedynie na zasadach określonych w ustawie o działalności leczniczej.
§ 20
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony tj. na okres od 02.11.2023r. do 30.11.2024r.
2. Umowa wygasa z chwilą zakończenia okresu, na jaki została zawarta, lub wykorzystania wartości umowy w całości.
§ 21
Rozwiązanie i odstąpienie od umowy
1. Umowa może ulec rozwiązaniu:
1) wskutek oświadczenia każdej ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca,
2) wskutek oświadczenia jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy,
3) na zasadzie porozumienia stron.
2. Udzielający Zamówienia ma prawo rozwiązania niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:
1) rażącego naruszenia przez Przyjmującego Zamówienie podstawowych obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, to jest w szczególności zaprzestania realizacji udzielonego zamówienia, nieusprawiedliwionej przerwy w udzielaniu świadczeń,
2) utraty przez Przyjmującego Zamówienie uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia- został pozbawiony prawa wykonywania zawodu albo zawieszony w prawie wykonywania zawodu lub ograniczony w wykonywaniu określonych czynności objętych umową;
3) dopuścił się umyślnego przestępstwa uniemożliwiającego dalsze wykonywanie umowy – naruszenie prawa musi zostać stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu;
4) przeniósł prawa i obowiązki wynikające z umowy na osoby trzecie bez zgody Udzielającego Zamówienie;
5) nie poddał się kontroli prowadzonej przez Udzielającego Zamówienie, NFZ(jego następcę prawnego) lub inny uprawniony podmiot na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
6) nie usunął w określonym terminie wykazanych w wyniku kontroli nieprawidłowości i uchybień;
7) podjął działalność konkurencyjną, w czasie udzielania świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej umowy;
8) braku realizacji przez Przyjmującego Zamówienie obowiązku posiadania ważnej polisy OC;
9) Przyjmujący Zamówienie dopuści się czynu zabronionego na szkodę Udzielającego Zamówienia, skutkującego utrata zaufania do lekarza,
10) Przyjmujący Zamówienie odmówi poddania się badaniu krwi na zawartość alkoholu i środków odurzających, gdy zachodzi podejrzenie ich użycia,
11) Przyjmujący Zamówienie naruszy rażąco prawa pacjenta,
12) Przyjmujący Zamówienie utraci zdolność do wykonywania świadczeń lub nie przedstawi na żądanie Zamawiającego aktualnych badań profilaktycznych oraz szkoleń z zakresu BHP i ppoż. zgodnie z obowiązującymi wymogami.
13) w przypadku trzeciej, uzasadnionej skargi na działanie lub zaniechanie Przyjmującego Zamówienie;
14) w przypadku zmian w poziomie finansowania świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Szpital lub całkowitego zaprzestania ich finansowania przez Płatnika,
3. Rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnej.
4. Umowa wygasa w przypadku, gdy zajdą okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności i których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy, a które uniemożliwiają wykonanie umowy a w szczególności:
1) w przypadku likwidacji Udzielającego Zamówienie;
2) w przypadku śmierci Przyjmującego Zamówienie lub zaprzestania udzielania przez niego świadczeń;
3) w przypadku wygaśnięcia umowy zawartej przez Udzielającego Zamówienia z NFZ/MZ czy ich następcą prawnym
§ 22
Poufność
Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji organizacyjnych oraz wszelkich ustaleń dotyczących Udzielającego Zamówienia nie podanych do wiadomości publicznej, a w szczególności dotyczących uregulowań niniejszej umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia.
§ 23
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy z dnia 5 grudnia 1996 roku o zawodach lekarza i lekarza dentysty, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, przepisy ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych, a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
3. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w drodze ugody, spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Udzielającego Zamówienia.
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.