WARUNKI ZAMÓWIENIA 1400/DW00/ZT/KZ/2023/0000116966
|
oznaczenie sprawy: |
1400/DW00/ZT/KZ/2023/0000116966 |
ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
|
Oferta w postępowaniu |
|
||
Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani): |
|
||
|
|
||
działając w imieniu i na rzecz: |
|
||
|
|
||
Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest: |
|
||
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi |
|
Oferujemy wykonanie zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Warunkach Zamówienia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (Rozdział II Warunków Zamówienia) i na zasadach określonych w umowie za cenę (PLN) :
ŁĄCZNA CENA NETTO OFERTY (I + II + III) CENA NETTO: ……………………………………… zł
Obliczona zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 1A do WZ
|
Oferta wykonawcy dotyczy wdrożenia w najnowszej wersji systemu:
(proszę wskazać znakiem „x” jeden wybrany system, którego dotyczy oferta):
Drupal |
tak / nie |
Wordpress |
tak / nie |
Pimcore |
tak / nie |
Wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z terminami wskazanymi w rozdz. I pkt 5 WZ.
Oświadczam(y), że:
jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert,
zamówienie wykonam(y):
samodzielnie / z udziałem podwykonawców
Części zamówienia, które zostaną zrealizowane przy udziale podwykonawców:
|
||||||
Jednocześnie oświadczam(y), iż za działania i zaniechania wyżej wymienionych podwykonawców ponoszę(simy) pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego jak za swoje własne. |
otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,
wyrażamy zgodę na wprowadzenie skanu naszej oferty do Platformy Zakupowej Zamawiającego,
akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 12 do Warunków Zamówienia,
wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,
zapoznałem(liśmy) się z postanowieniami kodeksu postępowania dla dostawców i partnerów biznesowych Grupy ENEA dostępnymi pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx oraz zobowiązuję(emy) się do ich przestrzegania,
w terminie 3 dni od zawarcia umowy, przekażemy Koordynatorowi umowy kod(y) PKWiU, który(e) dotyczą przedmiotu umowy i będą następnie wskazywane na wystawionej przez nas fakturze VAT,
jesteśmy podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:
tak / nie
osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:
Pan(i) …………………………………………..………. , tel.: …………………………………………….. e-mail: …………………………....
informacje o aukcji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail: ………………….…….……...
(Proszę o wskazanie wyłącznie jednego adresu e-mail w celu przekazania informacji o aukcji elektronicznej)
Dane osobowe reprezentantów, koordynatorów i personelu Zamawiającego oraz innych osób biorących udział w postępowaniu lub realizacji zamówienia, które zostały przekazane Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania lub realizacji przedmiotowego zamówienia, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną Wykonawcy załączoną (wskazaną) do oferty, której treść:
dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy - link do klauzul; xxxx://xxx. ……
(uzupełnić
- jeśli dotyczy)
przekazana została
jako załącznik do oferty (odrębny dokument)
(Uwaga nie należy utożsamiać z załącznikiem nr 5 do Warunków Zamówienia)
W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej podajemy dane, niezbędne do zawarcia Umowy:
[należy uzupełnić, o ile dane są znane na etapie składania oferty]
W moim(naszym) imieniu umowę zawrze Pan(i)………. Pełniący(a) funkcję……….
W celu realizacji przedmiotu Umowy, wyznaczam(y) osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy – Koordynatorów Umowy:
Imię i nazwisko:
e–mail – …..
nr tel. …..
Dane osobowe osób reprezentujących, pracowników, współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną, której treść:
dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy - link do klauzul; xxxx://xxx. …… (uzupełnić - jeśli dotyczy)
przekazana zostanie jako załącznik do umowy w wersji papierowej w momencie jej podpisania.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 1A – FORMULARZ CENOWY
Opis produktu |
Ilość |
Cena jednostkowa PLN netto |
Wartość pozycji PLN netto |
A |
B |
AxB |
|
I.
Ryczałtowa opłata za realizację Jednorazowej usługi
wdrożeniowej „ Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA”*,
w |
|||
a) licencje i inne prawa** |
|
|
… |
b)usługa wdrożeniowa |
……… (wskazać ilość RBH) |
…………… (za 1 RBH) |
… |
Razem (I a i I b) |
- |
- |
…. |
II. Miesięczne opłata za usługi abonamentowe |
|||
Utrzymanie i wsparcie techniczne ATiK (wraz z licencjami i kosztami utrzymania x.xx. 24 miesięcznymi, jeśli występują) |
24 miesięcy |
……… (za 1 miesiąc) |
…… |
III.
Opłata za usługi poza abonamentowe wg uśrednionej stawki
ryczałtowej za 1 roboczogodzinę |
|||
Usługi poza abonamentowe |
800 roboczogodzin |
…........ (za 1 RBH) |
…….. |
*) Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na bazie takich platform technologicznych jak CMS: : Drupal 10.3.0, Wordpress 6.5.2 lub Pimcore 11.2.2 lub wyższej wersji wskazanego oprogramowania
**) szczegóły dot. licencji i innych praw niezbędnych do realizacji umowy prosimy dołączyć w ramach treści Załącznika nr A zgodnie z pkt. 7.1 lit. b).
ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
(nazwa Wykonawcy) |
|
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi
|
|
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
Jeżeli „tak” Wykonawca ma możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji |
… |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
(wskazać podstawę prawną na podstawie której podlega wyłączeniu ) |
tak / nie |
|
tak / nie |
(wskazać jednostkę dominującą, jeśli istnieje) |
tak / nie |
|
|
|
tak / nie |
|
… |
|
|
|
tak / nie |
|
… |
|
… |
Oświadczenie:
Niżej
podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane
powyżej w częściach I–III są dokładne
i prawidłowe oraz
że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
poważnego wprowadzenia w błąd.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 2A – OŚWIADCZENIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJACEGO ZASOBY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPEŁNENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
(nazwa Wykonawcy) |
|
|
|
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
Jeżeli „tak” Podmiot udostepniający zasoby ma możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji |
… |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
(wskazać podstawę prawną na podstawie której podlega wyłączeniu ) |
tak / nie |
|
tak / nie |
(wskazać jednostkę dominującą, jeśli istnieje) |
tak / nie |
Oświadczenie:
Niżej
podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane
powyżej w częściach I są dokładne
i prawidłowe oraz że
zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji
poważnego wprowadzenia w błąd.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 3 – UPOWAŻNIENIE UDZIELONE PRZEZ WYKONAWCĘ (JEŻELI DOTYCZY)
|
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi
Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu
W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..
upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia ……………………………… w ……………………………………………. legitymującego się dowodem osobistym numer: ……………………………. seria: …………………..……………, PESEL: ………………………………………….. do:
podpisania oferty,
podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,
składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,
zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 4 – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
|
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi
Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku.
Obowiązki te mają charakter bezterminowy.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 5 – INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
(nazwa Wykonawcy) |
|
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi
INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
Oświadczam, że dopełniłem poniższego obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2023/0000116966.
[dane administratora danych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Centrum sp. z o.o.
z siedzibą w Poznaniu, Xxxx Xxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; REGON: 630770227 (dalej: Administrator).
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: xxx.xxx@xxxx.xx
[cele i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestniczenia w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2023/0000116966 oraz po jego zakończeniu w celu realizacji usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu oraz realizacji usługi.
[odbiorcy danych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom z grupy kapitałowej ENEA.
Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, serwisowe.
Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
[okres przechowywania danych] Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wyboru wykonawcy w postępowaniu nr 1400/DW00/ZT/KZ/2023/0000116966. Po zakończeniu postępowania przez czas trwania umowy oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
[Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:
dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,
ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,
Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Potwierdzam zapoznanie się zamieszczoną powyżej informacją Enei Centrum, dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYKAZ USŁUG PODOBNYCH
(nazwa Wykonawcy) |
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi
Warunek określony w pkt 6.1.1 a)
Lp. |
Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano Usługę Podobną |
Przedmiotem jest wdrożenie, utrzymaniu i rozwoju systemów CMS bazujących na technologii Wordpress, Drupal lub PIMCORE, (TAK/NIE) |
Usługa zrealizowana/w trakcie realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert (TAK / NIE) |
Usługa o wartości minimum 500 000,00 zł netto (TAK/NIE) |
Dowód należytego wykonania Usługi (nazwa i oznaczenie dokumentu) |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
Warunek określony w pkt 6.1.1 b)
Lp. |
Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano Usługę Podobną |
Przedmiotem jest wdrożenie strony internetowej w CMS w standardzie WCAG 2.1 AA. potwierdzonej Deklaracją dostępności |
Usługa zrealizowana/w trakcie realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert (TAK / NIE) |
Dowód należytego wykonania Usługi (nazwa i oznaczenie dokumentu) |
1 |
|
|
|
|
Załącznikiem do niniejszego formularza, muszą być dokumenty potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie Usługi Podobne przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia referencji własnych tj. wystawionych przez Wykonawcę.
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE USŁUG POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓRYCH USŁUG WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOTYCZĄ. Przykład: „Referencje do usługi nr 1”
UWAGA: w przypadku Usług trwających Zamawiający akceptuje jedynie referencje, które winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy od dnia składania ofert;
W przypadku Usług realizowanych na rzecz Zamawiającego tj. ENEA Centrum sp. z o.o. brak jest konieczności załączania do Oferty dokumentów potwierdzających wykonanie ze względu na fakt, iż Zamawiający jest w ich posiadaniu oraz ma możliwość ich weryfikacji wewnątrz organizacji. W celu umożliwienia weryfikacji wykonania Usługo Podobnej konieczne jest podanie niniejszych danych:
W przypadku realizacji Usługi na podstawie umowy: nr umowy, daty zawarcia umowy oraz danych koordynatora umowy.
W przypadku braku zamieszczenia danych jak powyżej, Zamawiający nie uzna Usługi Podobnej.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 7 – WYKAZ OSÓB STANOWIĄCYCH ZESPÓŁ WYKONAWCY
|
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi
a) Zespół delegowany do realizacji Jednorazowej Usługi Wdrożeniowej
Lp. |
Nazwisko i Imię |
Funkcja w projekcie dla Zamawiającego |
Podstawa dysponowania: zasób własny / zasób udostępniony przez podmiot trzeci |
1 |
|
programista |
|
2 |
|
programista |
|
3 |
|
programista |
|
4 |
|
programista |
|
5 |
|
analityk biznesowy/architekt |
|
6 |
|
analityk biznesowy/architekt |
|
7 |
|
Devops/administrator |
|
8 |
|
Devops/administrator |
|
9 |
|
tester |
|
10 |
|
grafik komputerowy |
|
11 |
|
kierownik projektu/zastępca |
|
12 |
|
kierownik projektu/zastępca |
|
…. |
|
|
|
Zespół delegowany do realizacji usług abonamentowych i poza abonamentowych
Lp. |
Nazwisko i Imię |
Funkcja |
Podstawa dysponowania zasób własny / zasób udostępniony przez podmiot trzeci |
1 |
|
programista |
|
2 |
|
programista |
|
3 |
|
tester |
|
4 |
|
Kierownik projektu |
|
… |
|
|
|
… |
|
|
|
Oświadczamy, że wyżej wymienione osoby posiadają min. 3 lata doświadczenia na stanowisku przypasanym do projektu Zamawiającego.
UWAGA! Wykonawca jest zobowiązany wraz z Wykazem przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczania przez Zespól Wdrożeniowy Wykonawcy w postaci indywidualnego CV.
|
|
miejscowość i data |
Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 8 – OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ
(nazwa Wykonawcy) |
|
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi |
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
**oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wymienionymi poniżej Podmiotami:
lp. |
Nazwa podmiotu |
Adres |
1 |
|
|
2 |
|
|
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
* oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
|
Imię i nazwisko/podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
* niepotrzebne skreślić
**wypełnić w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej
ZAŁĄCZNIK NR 9 – OŚWIADCZENIA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI DOKUMENTÓW
…………………, dnia ……………
W imieniu .............................................................(pełna nazwa firmy) z siedzibą i adresem w ....................................................... (adres firmy) wpisanego do ..................... (Rejestru Przedsiębiorców lub Ewidencji Działalności Gospodarczej) prowadzonego/prowadzonej przez ..................... (Sąd Rejonowy lub Urząd Gminy)....................... ............................... (właściwy organ, zgodny z wpisem) zwanego dalej: Wykonawcą) zobowiązuję/my się do zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych w ramach postępowania, którego przedmiotem jest „…………………” (oznaczenie sprawy: 1400/DW00/ZT/KZ/2022/0000122517).
W związku z przyjęciem powyższego Zobowiązania, składamy poniższe oświadczenia:
§ 1
1. W związku z przekazywaniem przez Zamawiającego w ramach postępowania o udzielenie zamówienia na „…………………………………” (oznaczenie sprawy: …………………….).
informacji i dokumentów zwanych dalej „Informacjami poufnymi” oświadczamy, że:
a) posiadamy i stosujemy procedury mające na celu zapobieganie przekazywaniu lub wykorzystywaniu Informacji poufnych,
b) zobowiązujemy się do stosowania w/w procedur w zakresie przekazanych nam dokumentów i informacji uznanych za Informacje poufne.
2. Informacjami poufnymi są wszelkie udostępnione Wykonawcy w związku z postępowaniem, o którym mowa w ust. 1 powyżej, informacje, bez względu na formę udostępnienia.
§ 2
Niniejszym w szczególności zobowiązujemy się do:
a) zabezpieczenia udostępnionych Informacji poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu Informacji poufnych osobom trzecim, z zastrzeżeniem pkt. e) i f) poniżej,
b) wykorzystywania udostępnionych Informacji poufnych wyłącznie w celach związanych z ubieganiem się przez Wykonawcę o udzielenie zamówienia w postępowaniu,
c) przekazania Informacji poufnych wyłącznie tym przedstawicielom, pracownikom, zleceniobiorcom i doradcom Wykonawcy, którym jest to niezbędne w celach, o których mowa w lit. b) oraz spowodowania, że osoby te będą wykorzystywały Informacje poufne wyłącznie w celach, o których mowa w lit. b) powyżej, a w szczególności nie przekażą, ani nie udostępnią Informacji poufnych innym osobom oraz, że będą przestrzegały postanowień niniejszego Zobowiązania i stosowały się do procedur zachowania poufności stosowanych przez Wykonawcę,
e) nieprzekazywania lub nieudostępniania w żaden sposób Informacji poufnych osobom trzecim, innym niż wskazane w lit. c) bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności,
f) zapewnienia, że w przypadku przekazania lub udostępnienia Informacji poufnych osobom trzecim za uprzednią zgodą Zamawiającego, osoby te będą wykorzystywały Informacje poufne wyłącznie w celach, o których mowa w lit. b) powyżej, a w szczególności nie przekażą, ani nie udostępnią Informacji poufnych innym osobom oraz, że będą przestrzegały postanowień niniejszego Zobowiązania i stosowały się do procedur zachowania poufności stosowanych przez Wykonawcę,
g) nieudostępniania, nierozpowszechniania i nieprzekazywania w jakiejkolwiek formie Informacji poufnych obejmujących nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne Zamawiającego, a także podmiotów powiązanych z nim kapitałowo,
h) niekorzystania z żadnych Informacji poufnych dla swojego pożytku, ani dla żadnych innych celów niż cele, o których mowa w lit. b).
§ 3
Przyjmujemy do wiadomości, że ENEA Centrum sp. z o.o. jest spółką zależną spółki giełdowej ENEA S.A. zatem informacje określone w § 1, mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu art. 154 ustawy z dnia 29.07.2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 94 ze zm) lub informacje poufne w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (Dz. Urz. UE L 173/1) i ustawy z dnia 29.07.2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (tj. Dz. U. 2014 r., poz. 94 ze zm.) wobec czego wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną.
§ 4
Określenie „Informacje poufne” nie obejmuje informacji, które są podane do powszechnej wiadomości, a także które są znane Wykonawcy z innego źródła, bez obowiązku traktowania ich jako poufne oraz bez naruszenia postanowień przepisów prawa, zobowiązań umownych lub niniejszego oświadczenia.
§ 5
Za każdy przypadek naruszenia postanowień niniejszego Zobowiązania zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego do zapłaty na jego rzecz kwoty 150.000,00 PLN (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku gdy poniesione przez Zamawiającego szkody przekroczą wysokość kwoty, o której mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 6
Niniejszym oświadczam(-y), że zobowiązuję(-emy) się wszelkie informacje poufne przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, zniszczyć wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni mnie (nas) z tego obowiązku lub zobowiązujemy się do zwrócenia, na żądanie Zamawiającego wszelkich przekazanych dokumentów niezwłocznie po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia na „………………….” (oznaczenie sprawy: ………………………….).
§ 7
Niniejsze zobowiązanie wiąże Wykonawcę przez okres 5 (pięciu) lat od dnia uzyskania pierwszego dostępu do Informacji Poufnych, Zwolnienie z jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z niniejszego Zobowiązania względem Zamawiającego może nastąpić tylko w formie oświadczenia Zamawiającego złożonego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 8
Wszelkie spory wynikające z w/w Zobowiązania Zamawiający i Wykonawca będą starali się rozstrzygnąć polubownie.
§9
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
(miasto), dnia...................................
Podpis ...............................................
(czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 10 - ZOBOWIĄZANIE INNYCH PODMIOTÓW DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW 1
(nazwa wykonawcy) |
|
Modernizacja Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi
Lp. |
Pełna nazwa podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędne zasoby |
Adres/siedziba podmiotu, NIP |
Nr telefonu adres email |
1 |
|
|
|
Zobowiązujemy się do oddania do dyspozycji na rzecz Wykonawcy: ....................................... z siedzibą w ............................................ niezbędnych zasobów w zakresie doświadczenia, zdolności technicznych lub zawodowych do korzystania z nich przez ww. Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia.
W ramach korzystania przez Wykonawcę z oddanych mu do dyspozycji zasobów zobowiązujemy się do:
1) .........................................................................................................................................................................
2) .........................................................................................................................................................................
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
|
Podpis przedstawiciela(i) Podmiotu udostępniającego zasoby |
ZAŁĄCZNIK NR 11 – OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU MINIMALNYCH WYMAGAŃ W ZAKRESIE STOSOWANYCH ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH
|
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Umowa na „Modernizację Serwisu Internetowego Grupy ENEA (xxx.xxxx.xx) wraz z usługami dodatkowymi”
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot spełnia następujące minimalne wymagania w zakresie stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych:
X - oznacza wymagania konieczne do wystartowania w postępowaniu
Pole puste w kolumnie minimalne wymagania, które Wykonawca zobowiązany jest spełnić oznacza wymagania których spełnienie jest mile widziane ale ich brak nie dyskwalifikuje z udziału w postępowaniu
Obszary wymagań |
Rodzaje zabezpieczeń |
Minimalne wymagania, które Wykonawca zobowiązany jest spełnić1 |
W przypadku spełniania warunków proszę wpisać V |
|
środki organizacyjne |
zabezpieczenia
proceduralne |
polityki, procedury, instrukcje, |
X |
|
stosuje się do ogólnych zasad przetwarzania określonych w art. 5 RODO, |
X |
|
||
zapewnia, aby dane przetwarzane były zgodnie z prawem – art. 6 – 11 RODO, |
X |
|
||
zapewnia, aby przestrzegane były prawa osób, których dane są przetwarzane – art. 12-23 RODO |
X |
|
||
zapewnia wypełnianie ogólnych obowiązków w zakresie przetwarzania danych ciążących na administratorze i podmiocie przetwarzającym – art. 24 – 31 RODO, |
X |
|
||
zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania danych uwzględniając charakter zakres, kontekst i cele przetwarzania danych – art. 32- 36 RODO, |
X |
|
||
zapewnia kontrolę nad przetwarzaniem danych w postaci monitorowania przestrzegania przepisów i przyjętych procedur przetwarzania przez Inspektora Ochrony Danych lub podmioty certyfikujące, czy monitorujące przestrzeganie przyjętych kodeksów postepowania – art. 27- 43 RODO, |
X |
|
||
certyfikacja RODO |
|
|
||
oświadczenia o zachowaniu bezpieczeństwa , |
|
|
||
procedury dotyczące zgłaszanie naruszeń ochrony danych do organu nadzorczego (UODO) – art. 33 ust 3 RODO; |
X |
|
||
procedury dotyczące prowadzenia wewnętrznego rejestru naruszeń ochrony danych, o którym mowa w art. 33 ust 5 RODO; |
X |
|
||
wyznaczono IOD zgodnie z art. 37RODO |
X |
|
||
raporty dokumentujące wyniki przeprowadzonych ocen skutków dla ochrony danych – art. 35 ust. 7. |
|
|
||
kodeksy branżowe/ stowarzyszenia branżowe |
|
|
||
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz ewidencja upoważnień |
X |
|
||
umowy powierzenia z podwykonawcami oraz ewidencja umów powierzenia przetwarzania |
X |
|
||
zarządzanie aktywami (przetwarzanymi zbiorami danych), |
X |
|
||
w ciągu ostatnich 24 miesięcy działalność podmiotu została skontrolowana przez właściwe, ze względu na przedmiot działalności danego podmiotu, instytucje zewnętrzne, np. inspekcja pracy, UODO |
|
|
||
wdrożono zalecenia z w/w kontroli w całości |
|
|
||
wdrożono zalecenia z w/w kontroli częściowo |
|
|
||
nie wdrożono zalecenia z w/w kontroli |
|
|
||
zaimplementowano klasyfikację informacji. |
X |
|
||
zaimplementowano postępowanie z informacją. |
X |
|
||
zaimplementowano obsługę incydentów dot. ochrony danych osobowych. |
X |
|
||
zarządzanie ryzykiem przetwarzania danych osobowych |
X |
|
||
środki techniczne |
zabezpieczenia teleinformatyczne |
stosowanie oprogramowania zabezpieczającego typu antywirus, antyspam, antymalware i firewall w systemach wykorzystywanych do realizacji usług wykonywanych dla Zamawiającego |
X |
|
posiadanie wymaganych licencji na wykorzystywane oprogramowanie |
X |
|
||
korzystanie z oprogramowania / bibliotek / kodów źródłowych / repozytoriów, które posiadają wszystkie aktualne poprawki bezpieczeństwa IT |
X |
|
||
wykorzystywanie autoryzacji (nadawania dostępu) i uwierzytelniania (potwierdzenia zadeklarowanej tożsamości) w swoich systemach IT |
X |
|
||
kontrole dostępu (rejestrowanie i wyrejestrowywanie użytkowników, zarządzanie hasłami, użycie uprzywilejowanych programów narzędziowych) |
X |
|
||
szyfrowanie informacji/plików zawierających wrażliwe dane (np. dane osobowe, logi, pliki konfiguracyjne, informacje zarządcze) w przypadku ich przesyłania/wymiany - wykonywane poprzez spakowanie i zabezpieczenie pliku/plików silnym hasłem o długości min. 15 znaków (hasła przesyłane innym kanałem niż plik) lub wykorzystanie mechanizmu PKI |
X |
|
||
zabezpieczenie lub szyfrowanie poufnych informacji na komputerach i urządzeniach mobilnych (partycje lub dyski), tam gdzie przetwarza się dane Zamawiającego |
X |
|
||
zabezpieczenie logów w swoich systemach teleinformatycznych (np. stacji roboczych, serwerów, urządzeń sieciowych) |
X |
|
||
używanie separacji sieci teleinformatycznej w swojej infrastrukturze IT |
X |
|
||
nie wykorzystywanie publicznych chmur (np. AWS, GCP, Azure) i zasobów plikowych (np. DropBox, Google Drive, OneDrive) do wykonywania zadań powierzonych przez Zamawiającego (dla informacji wrażliwych, np. danych osobowych, logów, plików konfiguracyjnych, informacji zarządczych); zgoda jedynie za zgodą strony biznesowej Zamawiającego |
X |
|
||
zapewnienie, że zdalny dostęp do Wykonawcy (jeśli będzie wykorzystywany) jest możliwy tylko przez bezpieczne połączenia (np. VPN, TLS, szyfrowanie) |
X |
|
||
nie podłączanie niedozwolonych urządzeń (bez zgody Zamawiającego) do sieci LAN Zamawiającego (za wyjątkiem dostępu jako gość) |
X |
|
||
stosowanie w swoich sieciach (np. LAN, wifi) standardu 802.1x (gdy nie korzysta się z VPN Zamawiającego) dla zabezpieczenia przed podłączeniem obcych urządzeń sieciowych do sieci |
X |
|
||
wykorzystywanie środowisk testowych do testowania modyfikacji lub nowych funkcjonalności |
X |
|
||
Wykonawca posiada wytyczne bezpiecznego kodowania dla języków programowania używanych w procesie programowania (jeśli taki będzie zachodził) dla Zamawiającego |
X |
|
||
informowanie Zamawiającego o incydencie naruszenia bezpieczeństwa teleinformatycznego, jeśli dotyczy on usług wykonywanych dla Zamawiającego |
X |
|
||
Zamawiający może okresowo dokonywać testów bezpieczeństwa IT, głównie polegających na wykrywaniu podatności IT, a Wykonawca w okresie gwarancji/obowiązywania umowy jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia wykrytych przez Zamawiającego podatności bezpieczeństwa IT dot. przedmiotu umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. |
X |
|
||
zabezpieczenia fizyczne |
monitoring wizyjny, |
|
|
|
monitoring wizyjny w trybie ciągłym |
|
|
||
monitoring wizyjny w trybie okresowym |
|
|
||
bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe oraz bezpieczeństwo eksploatacji (zarządzanie zmianami, zarządzanie pojemnością, zapewnienie ciągłości działania, rejestrowanie zdarzeń i monitorowanie |
|
|
||
monitoring elektroniczny kontrola dostępu, |
|
|
||
ochrona fizyczna obiektów, |
|
|
||
systemy antywłamaniowe, |
|
|
||
działanie grup interwencyjnych, |
|
|
|
|
Miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
1 Listy Sankcyjne
wykazy osób lub podmiotów określone w:
- rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,
- rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających oraz
lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
1 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
2 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
1 Listy Sankcyjne
wykazy osób lub podmiotów określone w:
- rozporządzeniu Rady (WE) 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy,
- rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających oraz
lista osób lub podmiotów określona w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych, wobec których stosuje się sankcję wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2 w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
3 w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
1 Jeśli dotyczy
1 Minimalne wymagania, które jest zobowiązany spełnić Wykonawca zostały oznaczone w następujący sposób: X
Strona | 1