SPECYFIKACJA

ZAMAWIAJĄCY:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

Xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotycząca

postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.:

Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023

Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/

Numer sprawy: ZU/227/SWZ-01/MF/2023

Zatwierdzona przez Wiceprezesa Zarządu Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx dnia 19.01.2023 r.

	SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I	Określenia i skróty
ROZDZIAŁ II	Informacje o Zamawiającym
ROZDZIAŁ III	Tryb udzielenia zamówienia
ROZDZIAŁ IV	Opis przedmiotu zamówienia
ROZDZIAŁ V	Termin wykonania zamówienia
ROZDZIAŁ VI	Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków
ROZDZIAŁ VII	Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego
ROZDZIAŁ VIII	Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
ROZDZIAŁ IX	Termin związania ofertą
ROZDZIAŁ X	Opis sposobu przygotowania ofert
ROZDZIAŁ XI	Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
ROZDZIAŁ XII	Opis sposobu obliczenia ceny
ROZDZIAŁ XIII	Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny ofert
ROZDZIAŁ XIV	Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
ROZDZIAŁ XV	Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ROZDZIAŁ XVI	Wzór umowy
ROZDZIAŁ XVII	Materiały przetargowe
ROZDZIAŁ XVIII	Inne postanowienia
ROZDZIAŁ XIX	Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
ROZDZIAŁ XX	Wykaz załączników do SWZ

Rozdział I – Określenia i skróty

1. Określenia i skróty używane w Specyfikacji Warunków Zamówienia oznaczają:

1) SWZ – niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia,

2) Regulamin – załącznik do Zarządzenia Zarządu Spółki Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. numer 03/2021 z dnia 01 marca 2021 r. wprowadzającego tekst jednolity „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/,

3) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego

na podstawie SWZ,

4) Zamawiający – Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni,

5) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która oferuje na rynku wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, dostawę produktów lub świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia,

6) zamówienie – zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SWZ,

7) umowa – umowa w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,

8) K.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1360),

9) Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781),

10) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenia we wszystkich załącznikach do SWZ, w tym we wzorze umowy.

Rozdział II – Informacje o Zamawiającym

1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna

2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.

3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

4. REGON: 191920577.

5. NIP: 9581323524.

6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 PLN, Kapitał wpłacony: 112.285.300 PLN.

7. Numer rachunku bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. Oddział

w Gdyni.

8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.,

xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Dział Zamówień, pokój nr 330.

9. Adresy e-mail w sprawie zamówienia:

1) x.xxxx@xxxx.xxxxxx.xx ,

2) x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx ,

3) x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .

10. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx ,

11. Adres PEF Zamawiającego: NIP – 9581323524.

Rozdział III – Tryb udzielenia zamówienia

1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości niższej niż przewidują progi unijne dla zamówień sektorowych, określone w art. 3 ust. 1, pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710).

2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu w trybie przetargu nieograniczonego,

oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360).

3. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski.

Rozdział IV – Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie monitoringu gatunków obcych w Porcie Gdynia.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie badań gatunków obcych w

wodach portowych w roku 2023:

1) Etap I – pobór prób oraz wykonanie specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych – zakwit wiosenny;

2) Etap II – pobór prób oraz wykonanie specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych – maksimum letnie;

3) Etap III – wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu opracowania z przeprowadzonych badań wraz z tłumaczeniem na język angielski.

3. Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023 musi zostać przeprowadzony zgodnie z wspólną zharmonizowaną procedurą dla państw – Stron HELCOM i OSPAR w zakresie udzielania zwolnień w ramach Międzynarodowej Konwencji o kontroli i postępowaniu ze statkowymi wodami balastowymi i osadami, Prawidło A-4 / Joint Harmonised Procedure for the Contracting Parties of HELCOM and OSPAR on the granting of exemptions under International Convention for the Control and Management of Ships’ Ballast Water and Sediments, Regulation A-4 Adopted as OSPAR Agreement 2013-09 and by HELCOM Ministerial Meeting Copenhagen 3 October 2013 Amended by HELCOM HOD 48-2015 (June) and OSPAR Agreement 2015-01 and HELCOM HOD 59-2020 and OSPAR Agreement 2020-01 opublikowanymi na stronie: xxxxx://xxxxxx.xx/xx- content/uploads/2021/01/HELCOM-OSPAR-Joint-Harmonized-Procedure-for-BWMC-A-4- exemptions_2020.pdf

4. Okres gwarancji na wykonaną dokumentację wynosi 36 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania bez zastrzeżeń.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Rozdział V – Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:

1) Etap I – do dnia 30 czerwca 2023 r.;

2) Etap II – do dnia 31 grudnia 2023 r.;

3) Etap III – do 1 roku od daty podpisania umowy.

Rozdział VI – Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania, warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 pkt. 1), 3) – 6) i ust. 2 Regulaminu;

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).

Zamawiający dokona weryfikacji podstawy wykluczenia z postępowania w zakresie ujawnienia w Krajowym Rejestrze Długów po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów.

2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wskazanych w § 23 ust. 1 pkt. 4) i 5) Regulaminu Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) SWZ.

3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:

1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie;

2) warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie;

3) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

a) wykaże, że:

− spełnia kryterium jakości zgodne z wymaganiami normy ISO/IEC 17025 lub norm ją poprzedzających (ISO 9000, EN-45001) lub

− objęty jest programem jakości pomiarów HELCOM [HELCOM Quality Assurance Programs for phytoplankton (PEG) oraz zooplankton (ZEN)] lub spełnia wymogi wytycznych OSPAR JAMP w zakresie zapewnienia jakości monitoringu biologicznego lub

− zaakceptowany został przez Departament Gospodarki Morskiej Wydziału Ochrony Środowiska Morskiego Ministerstwa Infrastruktury,

zgodnie z Appendix 2: Criteria for quality assured laboratories do wspólnej zharmonizowanej procedury dla państw – Stron HELCOM i OSPAR w zakresie udzielania zwolnień w ramach Międzynarodowej Konwencji o kontroli i postępowaniu ze statkowymi wodami balastowymi i osadami, Prawidło A-4, o której mowa w Rozdziale IV ust. 3 SWZ;

b) wykaże, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie wyrażające się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 5 (słownie: pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (słownie: jednej) usługi polegającej na wykonaniu monitoringu biologicznego o wartości co najmniej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) netto;

c) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonywania zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji, tj. osobami spełniającymi niżej wymienione wymogi:

− co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Specjalisty ds. inwentaryzacji makrozoobentosu, posiadającą wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk przyrodniczych lub rolniczych, specjalizacja: biologia morza lub oceanografia oraz minimum 5 (słownie: pięć) lat doświadczenia zawodowego w pracach terenowych nad zoocenozą dna morskiego,

− co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję Specjalisty ds. inwentaryzacji planktonu, posiadającą wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk przyrodniczych lub

rolniczych specjalizacja: biologia morza lub oceanografia oraz minimum 5 (słownie: pięć) lat doświadczenia zawodowego w pracach terenowych nad badaniem planktonu;

Przy czym doświadczenie w pracach terenowych należy rozumieć jako doświadczenie w

wykonywaniu zakończonych badań lub monitoringów.

Osoby wskazane przez Wykonawcę na powyższe stanowiska (tiret pierwsze i drugie) muszą legitymować się znajomością języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku osoby nieznającej języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (własnym staraniem i na własny koszt) tłumacza języka polskiego w celu stałego tłumaczenia w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem Wykonawcy.

Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wskazania osób posiadających wykształcenie wyższe odpowiadające wskazanym w tiret pierwsze i drugie, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu – stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz Konferencji Szwajcarskiej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1646) lub innymi przepisami prawa.

d) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wszystkimi narzędziami do pobierania próbek wyszczególnionymi w Uzupełnieniu numer 1 (Appendix 1: Field Sampling Equipment) do wspólnej zharmonizowanej procedury dla państw – Stron HELCOM i OSPAR w zakresie udzielania zwolnień w ramach Międzynarodowej Konwencji o kontroli i postępowaniu ze statkowymi wodami balastowymi i osadami, Prawidło A-4, o której mowa w Rozdziale IV ust. 3 SWZ.

4) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie precyzuje warunku w powyższym zakresie.

Ocena spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII ust. 1 pkt 5) – 8) SWZ według formuły „spełnia - nie spełnia”.

4. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie.

6. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. W odniesieniu do warunku dotyczącego odpowiedniej wiedzy i doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny środek

dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 8 niniejszego Rozdziału, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wiedzy lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Podmioty udostępniające swoje zasoby Wykonawcy zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) SWZ oraz winny zostać wskazane w załączniku numer 1 do SWZ.

11. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

Rozdział VII – Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów i oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego

1. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia:

1) FORMULARZA OFERTY, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SWZ;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z tych Wykonawców);

5) certyfikatu potwierdzającego spełnianie kryterium jakości zgodnego z wymaganiami normy ISO/IEC 17025 lub norm ją poprzedzających (ISO 9000, EN-45001) lub pisemnej informacji, że Wykonawca objęty jest programem jakości pomiarów HELCOM [HELCOM Quality Assurance

Programs for phytoplankton (PEG) oraz zooplankton (ZEN)] lub spełnia wymogi wytycznych OSPAR JAMP w zakresie zapewnienia jakości monitoringu biologicznego lub aktualnej na dzień składania ofert pisemnej aprobaty z Departamentu Gospodarki Morskiej Wydziału Ochrony Środowiska Morskiego Ministerstwa Infrastruktury, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt 3) lit. a) SWZ;

6) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmującego co najmniej jedną usługę, o której mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt. 3) lit. b) SWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

7) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, obejmującego osoby spełniające wymagania, o których mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt. 3) lit. c) SWZ, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;

8) oświadczenia o dysponowaniu w celu realizacji przedmiotu zamówienia narzędziami, o których mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt. 3) lit. d) SWZ, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 2) - 4) niniejszego rozdziału składa każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia (indywidualnie);

2) formularz oferty oraz dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. 5) - 8) niniejszego rozdziału składane są wspólnie;

3. Postanowienia dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo, w oryginale, lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;

2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do:

a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też

b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz;

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą umowy regulującej zasady współpracy tych Wykonawców. Treść umowy musi określać: cel działania, okres ważności umowy, zakres umocowania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z tych Wykonawców, zapis o solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia określonej w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji, dokumentów lub zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 2), 3) i 4) niniejszego rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

2) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5. Dokumenty o których mowa w ust. 4 pkt. 1) i 2) niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form:

1) oryginale;

2) kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny.

12. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także błędy rachunkowe według zasad określonych w SWZ, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki rachunkowe będące następstwem nieprawidłowo przeprowadzonych działań arytmetycznych, które naruszają stosowanie reguł matematycznych –

nieprawidłowy wynik uzyskany z błędnie wykonanego dodawania, odejmowania, mnożenia lub dzielenia, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Rozdział VIII – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Niniejsza SWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx; w zakładce: „Przetargi”, „Przetargi nieelektroniczne”. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące treści SWZ oraz modyfikacje treści SWZ w przypadku ich dokonania

2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej

„korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie w formie pisemnej lub elektronicznej na adresy podane w ust. 4 niniejszego Rozdziału.

3. W przypadku przekazywania korespondencji w formie elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez potwierdzenia z poczty elektronicznej.

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) Xxxx Xxxxx Xxxx (sprawy merytoryczne) – tel. (58) 627 – 45 – 16, x.xxxx@xxxx.xxxxxx.xx ;

2) Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx (sprawy merytoryczne) – tel. (58) 627 – 44 – 93, x.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx ;

3) Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx (sprawy formalne) – tel. (58) 627 – 41 – 88, x.xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .

4. Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie

na wszystkie ww. adresy e-mail.

Rozdział IX – Termin związania ofertą

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Rozdział X – Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca składa ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do SWZ.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego

upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii).

5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 13 niniejszego Rozdziału, a koperta dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca wraz ze wskazaniem nazwy i adresu (siedziby) podwykonawcy, zakresu prac/robót, wynagrodzenia podwykonawcy. Należy wypełnić odpowiednio ust. 2 pkt 11 załącznika numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawcy, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane przez Wykonawcę siłami własnymi.

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej, umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis.

10. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone na każdej stronie, zawierając informację „za zgodność z oryginałem”, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz oferty.

12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty.

13. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, xxx. xx 000

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.

Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023

Nie otwierać przed dniem 06.02.2023 r. godz. 10:30

W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę jako

„zwykłą” korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia

ofert.

14. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia.

15. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

16. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji elektronicznej.

Rozdział XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w

Kancelarii Ogólnej, pokój nr 20.

2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii

Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.

3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 06.02.2023 r. do godziny 10:00.

4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w Sali 121 w dniu 06.02.2023 r. o godz. 10:30.

5. Otwarcie ofert jest jawne.

Rozdział XII – Opis sposobu obliczenia ceny

1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik

nr 1 do SWZ:

1) całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia;

2) ceny ryczałtowe netto i brutto za poszczególne etapy wykonania przedmiotu zamówienia, wyszczególnione w Rozdziale IV ust. 2 SWZ.

Suma ryczałtowych cen netto i brutto za poszczególne etapy wykonania przedmiotu zamówienia wyszczególnione w Rozdziale IV ust. 2 SWZ, musi być równa całkowitej cenie ryczałtowej netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia.

2. Podana cena ofertowa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac niezbędnych do

kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty:

1) poboru prób;

2) użycia jednostki pływającej do poboru prób;

3) wykonania specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych;

4) sporządzenia opracowania z wykonanych badań wraz z jego tłumaczeniem na język angielski, w tym w szczególności niezbędnych map, dokumentacji fotograficznej, sprzętu użytego do poboru prób oraz zidentyfikowanych gatunków;

5) wykonania wszystkich formularzy informacji o porcie oraz formularzy danych z punktów

pomiarowych;

6) dojazdu do miejsca wykonywania prac;

7) ubezpieczenia;

8) sporządzenia poprawek i uzupełnień w związku z zastrzeżeniami zgłoszonymi przez Zamawiającego.

3. Ryczałtowa cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości zamówienia, w tym obowiązującymi przepisami w zakresie podatku VAT zgodnie z Ustawą z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.931). Cena ta będzie stała i nie może się zmienić za wyjątkiem przypadków opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia.

5. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie treści SWZ oraz obliczenie ceny z należytą

starannością.

6. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (z dokładnością do dwóch

miejsc po przecinku, obliczona zgodnie z zasadami matematycznymi).

7. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości

cen.

8. Jeżeli w Postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość

bez kwoty podatku. Treść oświadczenia Wykonawcy została uwzględniona we wzorze Formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

9. Sposób zapłaty i rozliczenia Stron z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, określone zostały

we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Rozdział XIII – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest ryczałtowa cena

brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia.

2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający:

1) ustali ofertę o najniższej cenie i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów;

2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny

w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru:

𝐶𝑛

(𝐶) =

𝐶𝑏

𝑥 100

Cn – całkowita cena ryczałtowa brutto – najniższa spośród badanych ofert;

Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto – oferty badanej.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

1) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;

2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SWZ;

3) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów).

4. Waluta ceny – PLN.

5. W przypadku gdy powstanie różnica pomiędzy zaoferowaną ceną netto a ceną brutto, jako wiążącą Zamawiający przyjmie oferowaną cenę netto i dokona stosownych obliczeń rachunkowych i korekt w treści oferty.

6. Jeżeli niemożliwy jest wybór oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Rozdział XIV – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w

celu zawarcia umowy

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom za kryterium oceny ofert;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamówienia, podając

uzasadnienie merytoryczne i formalne.

2. W terminie poprzedzającym podpisanie umowy, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu:

1) pełnomocnictwa do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli umowę ma podpisać osoba nie uprawiona do reprezentacji Wykonawcy – w przypadku braku złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Xxxxxxxxx;

2) jeżeli udziałowcem Wykonawcy jest podmiot nie będący polskim rezydentem, albo adres zamieszkania (kraj) jest innym niż ten, w którym wykonuje działalność, Wykonawca obowiązany

jest wypełnić i przekazać Zamawiającemu podpisany dokument – „Beneficial owner” poświadczający, kto jest ostatecznym odbiorcą należności wypłacanych od Wykonawcy.

Rozdział XV – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Na podstawie § 12 ust. 4 Regulaminu Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy.

Rozdział XVI – Wzór umowy

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik

nr 5 do SWZ.

Rozdział XVII – Materiały przetargowe

1. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia.

2. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy zgłaszać pisemnie pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Rozdziale VIII ust. 4 SWZ do 27.01.2023 r. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie do 01.02.2023 r.

3. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego, będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. Dniem roboczym w rozumieniu SWZ jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozdział XVIII – Inne postanowienia

1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:

1) prawo unieważnienia postępowania na każdym z jego etapów na podstawie § 22 Regulaminu,

przy czym zastrzega sobie prawo do niepodawania przyczyny;

2) prawo modyfikacji niniejszej SWZ i załączników do niej przed upływem terminu składania ofert.

2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin.

Rozdział XIX – Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pod nazwą

„Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe

na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;

5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;

6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;

7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;

9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rozdział XX – Wykaz załączników do SWZ

ZAŁĄCZNIK NR 1	Formularz oferty
ZAŁĄCZNIK NR 2	Wykaz usług
ZAŁĄCZNIK NR 3	Wykaz osób
ZAŁĄCZNIK NR 4	Wykaz narzędzi
ZAŁĄCZNIK NR 5	Wzór umowy

Załącznik numer 1 do SWZ – FORMULARZ OFERTY

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.

„Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023”

numer sprawy: ZU/227/SWZ-01/MF/2023

………………………………..

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

……..…………., dnia…………

(miejscowość)

Zamawiający:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

ul. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa

...................................................................................................................................................................

Siedziba

...................................................................................................................................................................

Nr telefonu /fax.........................................................................................................................................

NIP.............................................................................................................................................................

REGON.......................................................................................................................................................

Strona www .................................................................... e-mail ...............................................................

Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy):

...................................................................................................................................................................

Oświadczamy, że przekazana przez Xxxxxxxxxxxxx na podany wyżej adres korespondencja będzie

dostarczona Wykonawcy skutecznie.

* Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.

OFERTA

Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023”, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia:

1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto

....................................zł; (słownie:..........................................................................................zł), do

której zostanie doliczony obowiązujący podatek VAT w wysokości zł

(słownie:………………………………………………………………………zł). Wynagrodzenie brutto wynosi:

.................................... zł (słownie: zł), w tym za:

Lp.

Etapy wykonania przedmiotu zamówienia

Ryczałtowa cena netto (w zł)

Ryczałtowa

cena brutto

(w zł)

Prace określone w Etapie I, o którym mowa w Rozdziale IV

ust. 2 pkt. 1) SWZ

………

Prace określone w Etapie II, o którym mowa w Rozdziale IV

ust. 2 pkt. 2) SWZ

………

Prace określone w Etapie III, o którym mowa w Rozdziale

IV ust. 2 pkt. 3) SWZ

………

Cena wskazana powyżej jest ceną ryczałtową w rozumieniu art. 632 § 1 ustawy Kodeks cywilny – jest ceną ostateczną, kompletną i uwzględniającą wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w SWZ, wszelkie nasze zobowiązania jako Wykonawcy oraz obejmuje koszty, jakie poniesiemy jako Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, realizacji całości przedmiotu zamówienia.

2. Oświadczamy, że:

1) zapoznaliśmy się z treścią SWZ, nie wnosimy do niej zastrzeżeń, uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty;

2) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 ust. 1 pkt 1), 3) – 6) i ust. 2 Regulaminu;

3) spełniamy określone w Rozdziale VI ust. 3 SWZ warunki udziału w postępowaniu;

4) akceptujemy w pełni, bez zastrzeżeń czy ograniczeń, wyjaśnienia dotyczące treści SWZ oraz jej modyfikacje (w przypadku wyjaśnień lub modyfikacji treści SWZ przez Zamawiającego);

5) upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i ceny; ryczałtowa cena brutto, wskazana w ust. 1 niniejszej oferty, pokrywa wszystkie nasze zobowiązania wynikające z przedmiotu zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia;

6) wzór umowy stanowiący załącznik numer 5 do SWZ został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie wskazanym w SWZ;

8) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ;

9) oświadczamy, że: (wstawić znak x we właściwym polu)

☐ wybór naszej oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku

podatkowego;

☐ wybór naszej oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług ; Wartość

towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego wynosi zł

netto. Jednocześnie wskazujemy, że nie wypełnienie danych w niniejszym punkcie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem, że złożenie przedmiotowej oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.

10) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835);

11) prace/roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy wykonać za pomocą podwykonawców*, którzy w ramach niniejszego zamówienia wykonają następujący zakres prac/robót:

a) nazwa i adres (siedziba) podwykonawcy ;

b) zakres prac/robót ;

c) wynagrodzenie podwykonawcy (netto)…………………………………...………

3. Oświadczenia Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Oświadczamy, że spełniamy wymagane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:

1) w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:

− samodzielnie;

− polegamy na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących nas z nimi stosunków.*

Nazwa i siedziba podmiotu, na którego zdolności technicznej lub zawodowej polega Wykonawca:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Informujemy, że jesteśmy (należy właściwe zaznaczyć poprzez postawienie znaku „x”):

☐ mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro);

☐ małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro);

☐ średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro);

☐ żadne z powyższych.

5. Oferta przetargowa zawiera ponumerowanych stron.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. ................................................................

2. ................................................................

3. ................................................................

4. ................................................................

5. ................................................................

6. ................................................................

7. ................................................................

8. ................................................................

……………………………………………………...

(Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy)

............................, dnia 2023 r.

* - niepotrzebne skreślić

Załącznik numer 2 do SWZ – Wykaz usług

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.

„Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023”

numer sprawy: ZU/227/SWZ-01/MF/2023

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa .....................................................

Adres ......................................................

Nr telefonu/ fax.......................................

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Oświadczam, że wykonałem następującą usługę:

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

Lp.

Przedmiot wykonanych

usług

Termin wykonania

usług

(data rozpoczęcia i zakończenia)

Wartość

wykonanych usług (netto w zł)

Nazwa Inwestora/ Zamawiającego wystawiającego

referencje (adres, numer telefonu)

Do niniejszego wykazu dołączamy dokumenty ( szt.) potwierdzające, że wskazana w niniejszym

wykazie usługa została należycie wykonana i prawidłowo ukończona.

...................................................................................

(Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub

przedstawicieli Wykonawcy)

Załącznik numer 3 do SWZ – Wykaz osób

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.

„Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023”

numer sprawy: ZU/227/SWZ-01/MF/2023

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa .....................................................

Adres ......................................................

Nr telefonu/ fax.......................................

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego Zamówienia będą uczestniczyć niżej wymienione

osoby:

Lp.

Zakres wykonywanych czynności podczas realizacji przedmiotu zamówienia

Imię i nazwisko osób, które będą

wykonywać przedmiot zamówienia

Wykształcenie (kierunek studiów i ich

specjalizacja)

Doświadczenie

w pracach terenowych

Specjalista ds. inwentaryzacji makrozoobentosu

minimum 5 (słownie: pięć) lat doświadczenia zawodowego w pracach

terenowych nad

zoocenozą dna

morskiego

Specjalista ds. inwentaryzacji planktonu

minimum 5 (słownie: pięć) lat doświadczenia zawodowego w pracach

terenowych nad badaniem planktonu

Oświadczamy, iż osoba/osoby wskazane w powyższym wykazie posiadają odpowiednie doświadczenie i wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia, zgodnie z Rozdziałem VI ust. 3 pkt 3) lit. c) SWZ.

...................................................................................

(Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub

przedstawicieli Wykonawcy)

Załącznik numer 4 do SWZ – Wykaz narzędzi

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.

„Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023”

numer sprawy: ZU/227/SWZ-01/MF/2023

………………………………….

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

Dane dotyczące Wykonawcy:

Nazwa .....................................................

Adres ......................................................

Nr telefonu/ fax.......................................

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

WYKAZ NARZĘDZI

Oświadczam/y, że wykazujemy się potencjałem technicznym dostępnym nam w celu realizacji przedmiotu zamówienia, tj. wszystkimi narzędziami do pobierania próbek wyszczególnionymi w Uzupełnieniu numer 1 (Appendix 1: Field Sampling Equipment) do wspólnej zharmonizowanej procedury dla państw – Stron HELCOM i OSPAR w zakresie udzielania zwolnień w ramach Międzynarodowej Konwencji o kontroli i postępowaniu ze statkowymi wodami balastowymi i osadami, Prawidło A-4, o której mowa w Rozdziale IV ust. 3 SWZ.

...................................................................................

(Pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub

przedstawicieli Wykonawcy)

Załącznik numer 5 do SWZ – Wzór umowy

Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.

„Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023”

numer sprawy: ZU/227/SWZ-01/MF/2023

UMOWA Nr ........................

zawarta w dniu w Gdyni pomiędzy:

Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000082699, posiadającą numer NIP 958 – 13 – 23 – 524, REGON: 191920577, kapitał

zakładowy 112 285 300 PLN, kapitał wpłacony 112 285 300 PLN, reprezentowaną przez:

1) ........................................................................................................

2) ........................................................................................................

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

..................................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:

..................................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”.

§ 1 CEL I PRZEDMIOT UMOWY

1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxx.xx, Zamawiający wybrał ofertę z dnia ………………., złożoną przez

……………………………, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Celem umowy jest przeprowadzenie monitoringu gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023.

3. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich prac jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy.

4. Zakres przedmiotu umowy został opisany w Rozdziale IV SWZ, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 2 TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

1. Terminy wykonania przedmiotu umowy:

1) realizacja Etapu I, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt 1) SWZ stanowiącej załącznik nr 3

do Umowy (zwanego dalej: Etapem I) – do dnia 30 czerwca 2023 r.;

2) realizacja Etapu II, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt 2) SWZ stanowiącej załącznik nr 3

do Umowy (zwanego dalej: Etapem II) – do dnia 31 grudnia 2023 r.;

3) realizacja Etapu III, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 2 pkt 3) SWZ stanowiącej załącznik nr

3 do Umowy (zwanego dalej: Etapem III) – do 1 roku od daty podpisania umowy.

2. Zmiana terminów wykonania przedmiotu umowy może nastąpić wyłącznie w drodze zmiany umowy w wypadku wystąpienia okoliczności, za które w zgodnej ocenie Stron Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

3. Zmiana terminów wykonania umowy nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności.

4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku wstrzymania realizacji przedmiotu umowy najpóźniej dnia następnego od dnia wstrzymania wraz z podaniem przyczyny.

§ 3 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) odbioru przedmiotu umowy na zasadach określonych w umowie,

2) zapłaty wynagrodzenia na zasadach określonych w umowie.

§ 4 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dostarczonymi materiałami przetargowymi, zasadami wiedzy specjalistycznej, przepisami oraz zgodnie z metodyką określoną w dokumencie: Joint Harmonised Procedure for the Contracting Parties of HELCOM and OSPAR on the granting of exemptions under International Convention for the Control and Management of Ships’ Ballast Water and Sediments, Regulation A-4 Adopted as OSPAR Agreement 2013-09 and by HELCOM Ministerial Meeting Copenhagen 3 October 2013 Amended by HELCOM HOD 48-2015 (June) and OSPAR Agreement 2015-01 and HELCOM HOD 59- 2020 and OSPAR Agreement 2020-01, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego.

2. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem kadrę posiadającą odpowiednią wiedzę merytoryczną, wykształcenie i doświadczenie do przeprowadzenia monitoringu gatunków obcych w Porcie Gdynia oraz odpowiedni sprzęt.

3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy, tak jak za działania i zaniechania własne.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe lub nieterminowe wykonanie

przedmiotu umowy.

5. Wszelkie prowadzone uzgodnienia i analizy niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę.

6. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ostatecznej ofercie i dokonał wyceny kosztów wszelkich prac i uzgodnień zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny, w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego:

1) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich zgodnie z przepisami portowymi (Zarządzenie Nr 9 Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni z dnia 16 lipca 2018 r. PRZEPISY PORTOWE (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego poz. 2832, Dz. Urz. Woj. Warmińsko - Mazurskiego poz. 3242);

2) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy;

3) zapewnić ochronę mienia znajdującego się w rejonie wykonywania prac (pobieranie próbek, pomiary parametrów środowiskowych);

4) zabezpieczyć w okresie realizacji prac wszystkie elementy i miejsca prowadzenia prac zgodnie

z przepisami bhp i ppoż. obowiązującymi na terenie Portu Gdynia;

5) uzyskać wszelkie wymagane prawem i obowiązującymi przepisami uzgodnienia i pozwolenia;

6) wykonywać wszystkie polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i wszystkimi postanowieniami umowy;

7) podjąć wszelkie inne działania mające na celu właściwą organizację miejsca oraz sposobu poboru prób zgodną z potrzebami bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 6 lipca 1993 r. (Dz.U. z 1993 r., nr 73, poz. 346) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich i śródlądowych, a także potrzebami ochrony środowiska.

9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu Umowy i w całości je akceptuje oraz, że przedstawione przez Zamawiającego dokumenty i informacje są dla wykonania przedmiotu Umowy w pełni wystarczające i nie jest konieczne ich uzupełnienie.

10. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, wiedzą techniczną, zapleczem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy oraz odpowiednimi uprawnieniami umożliwiającymi wykonanie Umowy.

§ 5 UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej wynagrodzenia netto określonego w umowie. Polisa OC winna być zawarta na okres obejmujący, co najmniej okres realizacji umowy. Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność cywilną z tytułu sporządzania opinii i badań naukowych/specjalistycznych.

2. Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy powinien obejmować także odpowiedzialność cywilną za szkody:

1) wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa,

2) wyrządzone przez podwykonawców (w tym dalszych podwykonawców), o ile Wykonawca będzie korzystał z ich usług,

3) wyrządzone w środowisku naturalnym.

3. W ciągu 14 dni od daty podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany złożyć w Dziale Zamówień Zamawiającego, pokój nr 330 potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy:

1) kserokopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,

2) kserokopię dowodu opłacenia składki,

3) ogólne warunki ubezpieczenia.

4. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia jest krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do Działu Ochrony Środowiska Zamawiającego, pokój nr 135, na co najmniej 14 dni przed końcem okresu ubezpieczenia:

1) kserokopie kolejnych odnowień umów ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 niniejszego

paragrafu,

2) kserokopię dowodu opłacenia składek kolejnych odnowień umowy ubezpieczenia,

3) ogólne warunki ubezpieczenia (w przypadku ich zmiany).

5. Żadne zmiany wyżej podanych warunków ubezpieczenia (z wyłączeniem zmian w zakresie ogólnych warunków ubezpieczenia) nie mogą być dokonane bez zgody Zamawiającego

6. W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w ust. 3, 4 i 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, ze skutkiem na przyszłość, w terminie 30 dni od dnia, w którym Wykonawca zobowiązany był złożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową, kolejne jej odnowienia lub od kiedy powziął wiedzę o zmianach warunków ubezpieczenia bez jego zgody. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu niewykonania przez Wykonawcę ww. obowiązków, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych, o których mowa w § 12 umowy oraz uprawnienia do dochodzenia dalszych odszkodowań na zasadach ogólnych.

§ 6 NADZÓR

1. Nadzór nad realizacją prac będących przedmiotem umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie:

1) ………………………, tel. ……………………….., e-mail: ………………………………

2) ………………………, tel. ……………………….., e-mail: ………………………………

2. Ze strony Wykonawcy osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (Wykaz osób) będą:

1) ………………………, tel. ……………………….., e-mail: ………………………………

2) ………………………, tel. ……………………….., e-mail: ………………………………

3. Przedstawicielem Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy będzie …………………………………..……………….………., tel. ,

e-mail: ………………………………………….

4. Ewentualna zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust. 1 nie powoduje zmiany niniejszej umowy w trybie określonym w § 18 ust. 3 umowy. O zmianie ww. osób Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.

5. Wykonawca, w przypadku zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 2 - 3 niniejszego paragrafu, zobowiązuje się wyprzedzająco w formie pisemnej powiadomić Zamawiającego o zaistniałych zmianach.

6. Ewentualna zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu jest dopuszczalna pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w SWZ.

7. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego, oraz uzyskać akceptację Zamawiającego przed skierowaniem ww. osoby do realizacji przedmiotu umowy. Po spełnieniu warunków opisanych w niniejszym ustępie, w szczególności uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaktualizowany wykaz osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, a dla skuteczności przedmiotowej zmiany zawarcie aneksu do umowy nie jest wymagane.

§ 7 PRZEKAZANIE OPRACOWANIA

1. Wykonawca przekaże sporządzone opracowanie z przeprowadzonych badań (niezbędne mapy, dokumentacja fotograficzna sprzętu do poboru prób oraz zidentyfikowanych gatunków) wraz z tłumaczeniem na język angielski do Działu Ochrony Środowiska Zamawiającego w dwóch formach:

1) elektronicznej, na zasadach określonych poniżej;

2) papierowej – w 3 egzemplarzach, po stwierdzeniu przez Komisję odbioru braku zastrzeżeń do

wykonanego opracowania, zgodnie z treścią § 8 ust. 6 umowy,

wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, w wersji elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt 3) umowy.

2. Wersję elektroniczną opracowania należy sporządzić w formacie PDF, zgodnie z poniższymi

zasadami:

1) pojedynczy plik musi odpowiadać jednej teczce dokumentacji papierowej, jeżeli nie jest to możliwe ze względu na objętość, dokumentacja elektroniczna odpowiadająca poszczególnej teczce powinna zostać umieszczona w katalogu o odpowiedniej nazwie;

2) w przypadku złożonych projektów w katalogu odpowiadającym teczce może być podział na katalogi z plikami [PDF] oznaczonymi odpowiednio do ich zawartości, tak przygotowane katalogi powinny być skompresowane w formacie [ZIP];

3) oznaczenie plików/katalogów powinno umożliwiać ich identyfikację bez potrzeby ich otwarcia;

4) rozmiar pojedynczego pliku/katalogu nie powinien przekroczyć 150-200MB;

5) przy nadawaniu nazw plikom i katalogom:

a) nie należy stosować spacji, dla oddzielenia wyrazów należy stosować znak podkreślenia „_”,

b) nie należy stosować znaków specjalnych, np. „~”, „&” ani polskich liter, np. ą, ę itd.

3. Dokumentacja elektroniczna powinna być przygotowana dla innych potrzeb Zamawiającego według poniższych zasad:

1) niezależnie od wymogów przygotowania dokumentacji elektronicznej w formacie [PDF] zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu konieczne jest dostarczenie dokumentacji w formatach edytowalnych;

2) Zamawiający posiada oprogramowanie MSOffice – w związku z tym – część opisowa dokumentacji winna być przekazana w formacie zapewniającym pełną zgodność z MSWord lub MSExcel;

3) wszystkie mapy i plany sytuacyjne dodatkowo w formacie shp lub dgn w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000;

4) Wykonawca dokumentacji odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z ostateczną, oryginalną wersją papierową. W procedurze odbioru przedmiotu umowy będzie przeprowadzona weryfikacja wersji elektronicznej dokumentacji – pod kątem jej zgodności z wersją papierową.

4. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu dokumentację, jest zobowiązany dołączyć oświadczenie o jej kompletności, nieposiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych) oraz zgodności z zasadami aktualnej wiedzy, obowiązującymi przepisami i normami. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego oczywistej niezgodności oświadczenia ze stanem przekazanej dokumentacji Zamawiający uprawniony jest do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 1.000 zł za każdy taki przypadek.

5. Pokwitowanie przyjęcia opracowania przez Zamawiającego ma tylko taki skutek, że potwierdza datę jego przekazania przez Wykonawcę do Zamawiającego, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia jego przyjęcia bez zastrzeżeń. Pokwitowanie może przyjąć formę elektronicznego potwierdzenia przyjęcia dokumentacji.

§ 8 ODBIÓR OPRACOWANIA

1. Odbiór przez Zamawiającego wykonanego opracowania nastąpi na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania zgodnie z procedurą wyszczególnioną w niniejszym paragrafie.

2. Po przekazaniu wykonanego opracowania w wersji elektronicznej przez Wykonawcę w sposób określony w § 7 umowy Zamawiający w terminie nie przekraczającym 14 dni roboczych zwoła Komisję odbioru w celu jego oceny.

3. W przypadku zgłoszenia przez Komisję odbioru zastrzeżeń do wykonanego opracowania, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek w terminie ustalonym przez Komisję odbioru, uzależnionym od stopnia złożoności i czasochłonności

dokonania niezbędnych poprawek. W przypadku braku uwag, potwierdzeniu ostatecznej treści dokumentacji Wykonawcy drogą mailową oraz przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu Umowy w formie i ilości określonej w ust. 6 niniejszego paragrafu, Zamawiający sporządzi protokół rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania.

4. Po złożeniu wykonanego opracowania uwzględniającego poprawki, o których mowa w ust. 3, Xxxxxxx odbioru w terminie nie przekraczającym 21 dni roboczych dokona jego oceny pod względem zgodności z uwagami, o których mowa w ust. 3 oraz pierwotną wersją złożoną Zamawiającemu w trybie ust. 2 niniejszego paragrafu. W przypadku wykrycia ewentualnych niezgodności Komisja odbioru może zgłaszać zastrzeżenia, aż do momentu, kiedy uzna, iż przekazany przedmiot umowy nie wymaga dalszych poprawek (uzupełnień); ust. 3 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku gdy przekazane w trybie ust. 4 opracowanie nie będzie wykonane zgodnie z umową, wytycznymi Zamawiającego określonymi w trakcie trwania niniejszej umowy i uwagami Komisji odbioru lub zostanie złożone po terminie wyznaczonym przez Komisję odbioru, kary umowne określone w § 12 ust. 1 pkt. 1) umowy, liczone będą od dnia następnego po dniu wyznaczonym w trybie ust. 3.

6. Po stwierdzeniu przez Komisję odbioru braku zastrzeżeń do wykonanego opracowania, w celu sporządzenia protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania, Wykonawca w terminie ustalonym przez Komisję odbioru, przekaże opracowanie w formie papierowej w ilości 3 egzemplarzy do Działu Ochrony Środowiska w siedzibie Zamawiającego oraz w wersji elektronicznej w ilości 3 egzemplarzy, zgodnie z zasadami określonymi w § 7 umowy, na płytach CD/DVD, które powinny być jednoznacznie opisane nazwą dokumentacji i ich zawartością. Niedopuszczalne jest oznakowanie tylko kopert.

7. Dostarczenie przez Wykonawcę opracowania zgodnie z ust. 6 niniejszego paragrafu oraz podpisanie przez Zamawiającego protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania bez zastrzeżeń, będzie stanowiło podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 3) umowy.

8. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru prac na podstawie protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania nie wpływa na prawo Zamawiającego do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.

§ 9 WYNAGRODZENIE

1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustalone zostało, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w dniu ………………… na kwotę netto …………………… zł (słownie:

…………………………………..) i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, do którego zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług VAT w kwocie ………………….. zł (słownie: ).

Wynagrodzenie brutto wynosi …………………………. zł (słownie: ………………………………..), w tym za

realizację:

1) Etapu I …………….. zł netto, tj. zł brutto,

2) Etapu II …………….. zł netto, tj. zł brutto,

3) Etapu III …………….. zł netto, tj. zł brutto.

2. Wynagrodzenie ryczałtowe podane w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowite wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy i Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności w wyniku dodatkowych obowiązków powstałych w wyniku postanowień, wniosków lub decyzji organów administracyjnych.

3. Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za prace niewykonane z jakichkolwiek przyczyn.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 obejmuje wynagrodzenie za całość prac objętych przedmiotem umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie praw, o których mowa w § 11 umowy.

§ 10 ROZLICZENIE

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 będzie płatne w następujący sposób:

1) wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) umowy – po przyjęciu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru częściowego sporządzonego na podstawie pisemnej informacji Wykonawcy o wykonanych pracach dla Xxxxx X (pisemna informacja Wykonawcy musi być zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx);

2) wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) umowy – po przyjęciu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru częściowego sporządzonego na podstawie pisemnej informacji Wykonawcy o wykonanych pracach dla Xxxxx XX (pisemna informacja Wykonawcy musi być zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx);

3) wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 3) umowy – po przyjęciu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania (Xxxxx XXX).

2. Podstawę do wystawienia faktury VAT za etapy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, stanowi podpisany przez Strony protokół, z wykonania odpowiedniego zakresu przedmiotu Umowy, nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego.

3. Faktury, oprócz elementów wymaganych przepisami prawa polskiego muszą zawierać obligatoryjnie numer umowy. Podstawę do wystawiania faktur VAT, stanowiących rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy, stanowi protokół z wykonania odpowiedniego zakresu przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Do faktury muszą być dołączone dokumenty stanowiące podstawę ich wystawienia, tj. zatwierdzony protokół, o którym mowa powyżej.

4. W treści faktury, o której mowa w ust. 3, w tytule lub innym miejscu do tego przeznaczonym Wykonawca zobowiązany jest umieścić nazwę Opracowania: „Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w roku 2023”.

5. Na fakturze powinien być wskazany numer, za pomocą którego dostawca lub usługodawca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt. 4) ustawy o podatku od towarów i usług.

6. Faktury VAT będą dostarczane Zamawiającemu na adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktur w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być przekazywane Zamawiającemu z adresu e-mail Wykonawcy: …………………………….……..

na adres e-mail Zamawiającego: x-xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx lub za pośrednictwem Platformy

Elektronicznego Fakturowania (adres PEF Zamawiającego PEF: NIP – 9581323524).

7. Strony postanawiają, iż zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Rozliczenie nastąpi między Stronami wyłącznie w złotych polskich.

10. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być zastawione ani przeniesione na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew ani zastawienie wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy.

§ 11 PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 umowy przenosi w całości na Zamawiającego następujące prawa do przedmiotu umowy powstałe w związku z jego wykonaniem:

1) majątkowe prawa autorskie;

2) prawo na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń czasowych i terytorialnych,

z możliwością dokonania w nich wszelkich zmian i modyfikacji na zasadzie wyłączności;

3) prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań dotyczących dokumentacji projektowej oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań;

4) prawa pokrewne.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust. 1

niniejszego paragrafu następuje na wszelkich możliwych polach eksploatacji w szczególności:

1) wprowadzanie do obrotu;

2) utrwalanie i zwielokrotnianie-wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

3) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;

4) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (x.xx. udostępnianie w Internecie);

5) rozpowszechnianie za pomocą prasy i telewizji;

6) rozpowszechnianie utworów lub ich części w dowolny sposób, w tym w szczególności wystawianie, wyświetlanie, rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego;

7) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono utwory lub ich części, w tym

w szczególności użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy;

8) korzystanie do wielorazowej realizacji robót budowlanych we wskazanym w dokumentacji

miejscu;

9) wykorzystanie opracowań w celu związanym z realizacją inwestycji, dla której opracowanie zostało wykonane, w tym jako część specyfikacji warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub przekazywanie podmiotom biorącym udział w procesie inwestycyjnym;

10) użytkowanie utworów lub ich części, na własny użytek i użytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych Zamawiającego, w tym w szczególności przekazywanie utworów lub ich części innym podmiotom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań.

3. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne na nowe, inne niż wymienione w ust. 2 pola eksploatacji, na wniosek Zamawiającego, w drodze aneksu do umowy.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora – jego autorskich praw

osobistych, w szczególności do:

1) decydowania o nienaruszalności treści i formy przedmiotu umowy,

2) decydowania o pierwszym udostępnieniu,

3) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z przedmiotu umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx zmian oraz na wyrażanie zgody na dokonywanie zmian w utworach wykonanych na podstawie niniejszej umowy lub w ich częściach według uznania Zamawiającego bez trwałego usuwania oznaczeń autorskich.

6. Wszelkie materiały lub dane dostarczane przez jedną ze Stron pozostają jej własnością z wyłączeniem materiałów nabytych przez Zamawiającego w wyniku wykonania umowy.

7. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą przekazania nośnika zawierającego utwór Zamawiającemu i nie wymaga dla swej skuteczności żadnych innych czynności faktycznych i prawnych. Z chwilą podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac zostały utrwalone, niezależnie od nośnika, na którym zostały zapisane.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu opracowania, określone niniejszą umową, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie

przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. 2022 r., poz. 2509), w związku z wykonywaniem umowy.

§ 12 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON – KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku:

1) opóźnienia w wykonaniu prac stanowiących przedmiot umowy w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 1 umowy;

2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad;

3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 umowy;

4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w tym także częściowego odstąpienia od umowy, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 umowy.

2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 3) i 4) niniejszego paragrafu.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.

5. Strony ustalają maksymalną wysokość kar umownych na poziomie 50% (słownie: pięćdziesiąt

procent) całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust. 1 umowy.

§ 13 RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy zwanej dalej gwarancją oraz niezależnie od udzielonej gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady, zwanej dalej rękojmią, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, chyba że niniejsza umowa stanowi inaczej. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

2. Okres gwarancji i rękojmi biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu rozpatrzenia i odbioru wykonanego opracowania.

3. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi lub gwarancji, jeżeli Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad, za które odpowiada z tytułu rękojmi lub gwarancji i niezwłocznie, ale nie później niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zawiadamiając Zamawiającego o terminie ich usunięcia. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i/lub usterek osobie trzeciej, obciążając Wykonawcę wszelkimi związanymi z tym usunięciem kosztami i karami umownymi określonymi w § 12 umowy.

5. Przy uzgadnianiu lub wyznaczaniu terminu do usuwania wad Strony zobowiązane są uwzględnić: charakter wady i zawodowy charakter działalności prowadzonej przez Wykonawcę.

§ 14 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w każdym czasie jej realizacji, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli:

1) Wykonawca jest w zwłoce z zakończeniem prac o więcej niż 14 dni w stosunku do terminów określonych w § 2 ust. 1 umowy; uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu okresu zwłoki wskazanego w zdaniu poprzedzającym;

2) Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym;

3) Wykonawca nie wywiąże się z obowiązków określonych w § 5 ust. 3 – 5 umowy;

4) Wykonawca utraci wymagane aprobaty i pozwolenia.

2. Odstąpienie winno być dokonane w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie wymienionej w ust. 1 z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 umowy.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) natychmiastowego wstrzymania prac;

2) zabezpieczenia na swój koszt przerwanych prac w uzasadnionym zakresie;

3) sporządzenia protokołu inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy.

5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane zgodnie z umową do dnia odstąpienia.

6. Niezależnie od uprawnienia wynikającego z ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. Uprawnienie to Zamawiający może wykonać w terminie do całkowitego wykonania przedmiotu umowy.

§ 15 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

3) wystąpienia okoliczności związanych ze stanem zagrożenia epidemicznego lub stanem epidemii wynikających bezpośrednio z wystąpieniem COVID-19, a wpływających w znaczący i obiektywny sposób na należyte wykonanie umowy;

4) zmiany terminów wykonania przedmiotu umowy w przypadku:

a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy lub zmian zakresu rzeczowego przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

b) działania osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie prac, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

c) napotkania opóźnienia, utrudnienia lub uniemożliwienia spowodowanego przez Zamawiającego,

d) wystąpienia Siły Wyższej skutkującej opóźnieniem prac Wykonawcy, na warunkach określonych w ust. 3 – 6 niniejszego paragrafu.

2. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę zapisów niniejszej umowy Wykonawca

i Zamawiający obowiązani są niezwłocznie poinformować się pisemnie.

3. Przez termin „Siła Wyższa” należy rozumieć nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Stron, którego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć zaistnienia tego zdarzenia oraz jego skutków i nie można przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków.

4. Strony zgodnie oświadczają, że ogłoszenie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii na podstawie art. 46 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1657 z późn. zm.) w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, w szczególności na mocy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. poz. 491 z późn. zm.), nie stanowi Siły Wyższej ani żadnej innej przeszkody uniemożliwiającej należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy za wyjątkiem sytuacji, w których w związku z wyżej wymienionymi stanami zostanie wprowadzony całkowity lockdown co najmniej na terenie obejmującym siedzibę Strony powołującej się na wystąpienie Siły Wyższej. Powyższe nie wyłącza możliwości stosowania regulacji art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 2095 z późn. zm.) oraz innych przepisów dotyczących wykonywania umów w przedmiocie Zamówień publicznych w stanie epidemii lub w stanie zagrożenia epidemicznego.

5. W przypadku, gdy Siła Wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez Stronę całości lub części zobowiązań określonych niniejszą umową, Strona ta będzie z nich tymczasowo zwolniona w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa wskutek wystąpienia Siły Wyższej, nie dłużej jednak niż przez czas trwania Siły Wyższej. Warunkiem tymczasowego zwolnienia jest niezwłoczne, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, powiadomienie drugiej Strony o zaistnieniu Siły Wyższej i uprawdopodobnieniu niemożności spełnienia świadczenia. Powiadomienie winno nastąpić na piśmie i wskazywać dostatecznie precyzyjnie zdarzenie stanowiące Siłę Wyższą, przewidywany okres opóźnienia oraz ewentualne inne skutki mające wpływ na prawidłową realizację niniejszej umowy. Strona tymczasowo zwolniona wznowi działalność i wykona ciążące na niej zobowiązania tak szybko, jak będzie to możliwe, jednocześnie dokładając najwyższej staranności w celu jak najszybszego usunięcia przeszkód wykonania i zminimalizowania innych negatywnych konsekwencji wystąpienia Siły Wyższej.

6. W razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości, zawiadomić Zamawiającego (a następnie potwierdzić pisemnie) o rozpoczęciu okresu występowania tego zdarzenia. Wykonawca do ww. zgłoszenia ma obowiązek dostarczyć informację właściwego organu administracji rządowej lub samorządowej o stanie klęski żywiołowej.

7. W przypadku, gdy Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego zgodnie z powyższymi postanowieniami o wystąpieniu okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie w terminach szczegółowo wskazanych powyżej, a w braku takiego terminu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni

od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę treści umowy lub w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiedzę o takiej okoliczności (w zależności od tego która z okoliczności nastąpiła później), Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.

8. Z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu, wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

9. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące:

a) adresów;

b) numerów telefonów;

c) poczty elektronicznej.

§16 UDZIELENIE SKONTA

1. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia skonta Zamawiającemu przez Wykonawcę według poniższych zasad:

1) zmiana terminu płatności faktury na krótszy niż określony w § 10 ust. 7 Umowy rozpatrywana

będzie na pisemny wniosek Wykonawcy,

2) wysokość skonta zostanie wyliczona zgodnie z formułą: równowartość oprocentowania w wysokości WIBOR 1M (z dnia sporządzania kalkulacji skonta) + 3 punkty procentowe w skali roku od należności z faktury za każdy dzień płatności dokonanej przed terminem określonym w § 10 ust. 7 Umowy;

3) w przypadku zmiany wskaźnika WIBOR 1M, zastosowany zostanie jego odpowiednik (inny wskaźnik referencyjny). Wysokość marży nie ulega zmianie.

2. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty przed terminem, o którym mowa w § 10 ust. 7 Umowy, zależna będzie od woli Zamawiającego.

3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem określonym w

§ 10 ust. 7 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta.

4. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w § 10 ust. 7 Umowy.

5. Zamawiający informuje, że udzielenie przez Wykonawcę skonta nie wpływa na inne wartości zobowiązań Stron określonych w Umowie, wyliczonych na podstawie wynagrodzenia brutto określonego § 9 ust. 1 Umowy.

6. Zamawiający informuje, że w przypadku wyrażenia zgody Zamawiającego na udzielenie skonta termin płatności faktury nie może być krótszy niż 7 dni.

§ 17 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej

„RODO”), zgodnie z art. 13 RODO, informuje, że będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z realizacja przedmiotowej umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca i/lub osoby go reprezentujące oświadczają, iż zostali poinformowani o tym, że:

a) Administratorem ich danych osobowych, zwanym dalej „Administratorem” jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9;

b) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod

adresem email: xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

c) Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją niniejszej umowy będą

przetwarzane na podstawie:

− art. 6 ust.1 lit. b) RODO - w celu wykonania umowy,

− art. 6 ust.1 lit. c) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i w związku z realizacją zawartych umów,

− art. 6 ust.1 lit f) RODO - w celu weryfikacji danych osobowych w publicznych rejestrach a także zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z Umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,

d) Odbiorcami przekazanych danych osobowych będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej umowy;

e) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;

f) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do w/w danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach i warunkach wynikających z RODO;

g) Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

h) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy. Obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy,

3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom wskazanym w ust. 1 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w ust. 2 powyżej.

§ 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

2. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie.

5. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia ich przedstawicielowi Wykonawcy wskazanemu w § 6 ust. 3 niniejszej umowy lub z chwilą ich doręczenia na adres Wykonawcy.

7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone odbiorcy do rąk własnych lub osobie uprawnionej do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiającego w chwili ich faktycznego otrzymania. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po

godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu

roboczym.

8. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone.

9. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną.

10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

11. Umowa podlega prawu polskiemu.

12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

13. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 893 ze zm.) Zamawiający oświadcza Wykonawcy, iż posiada status dużego przedsiębiorcy.

14. Załączniki stanowiące integralną część umowy:

1) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 – wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia,

3) Załącznik nr 3 – SWZ wraz z załącznikami,

4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie w sprawie sankcji nałożonych w związku z inwazją Rosji na Ukrainę.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA

Document Metadata