UMOWA nr ……

UMOWA nr ……

zawarta w Warszawie, w dniu ……………….pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministrem Rozwoju, Pracy i Technologii z siedzibą w Warszawie (00-507), Xx. Xxxxxx Xxxxxx 0/0 NIP: 70 10 79 79 20, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez ....................................... działającą/ego na podstawie upoważnienia/pełnomocnictwa nr........................ z dnia ....................... r., którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy,

a

*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (należy wpisać adres siedziby spółki wynikający z KRS), zwaną dalej „Wykonawcą”, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem ………….., posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) ……………………………,o kapitale zakładowym …………………..zł ), wpłaconym w całości/w części/w wysokości ……………. zł ) – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, aktualnym na dzień podpisania umowy, reprezentowaną przez ... ) (wpisać reprezentację wynikającą z KRS) lub reprezentowaną przez ………..… działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia ………….., stanowiącego załącznik nr 2a do umowy ),

*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:

Panią/Panem …, zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, o numerze PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy,

zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta z wyłączeniem, stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129), na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 tej ustawy.

2. Przedmiotem Umowy jest odpłatny najem, ubezpieczonego, fabrycznie nowego, nieużywanego samochodu, wyprodukowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą rozpoczęcia najmu, a także świadczenie usług serwisowych i innych usług określonych w Umowie. Parametry techniczne pojazdu zostały określone w załączniku nr 3 do umowy (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), który stanowi integralną część Umowy.

§ 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez cały okres najmu pojazdu, wynoszący nie dłużej niż 36 miesięcy od daty dostarczenia samochodu lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, w zależności które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej z zastrzeżeniem, że 36-cio miesięczny okres najmu samochodu będzie liczony od daty odbiorów pojazdu potwierdzonym protokołami odbioru podpisanymi przez Strony bez uwag i zastrzeżeń.

2. Termin dostawy pojazdu wynosi 45 dni od dnia zawarcia umowy.

§ 3. SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

1. Pojazd może być używany przez Zamawiającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.

2. Usługi serwisowe świadczone będą przez Wykonawcę wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w mieście siedziby Zamawiającego i wszystkich miastach wojewódzkich.

3. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni usługę assistance zgodnie z § 4 umowy.

4. Strony ustalają, iż pojazd będzie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w Warszawie, Xx. Xxxxxx Xxxxxx 0/0 i wydany Zamawiającemu.

5. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym datę przekazania pojazdu na co najmniej 5 dni przed tą datą, z zastrzeżeniem, że wydanie pojazdów nastąpi nie później niż w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy. Przekazanie pojazdu Zamawiającemu i jego zwrot Wykonawcy będzie każdorazowo potwierdzane protokołami zdawczo – odbiorczymi, których wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy.

6. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 5 będzie zawierać w szczególności: opis pojazdu (numer rejestracyjny, datę produkcji, numer VIN, stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy) oraz datę odbioru.

7. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający sprawdzi ogólny stan pojazdu i upewni się, że pojazd i jego wyposażenie są zgodne ze specyfikacją techniczną, w stanie wolnym od wad oraz że brak jest widocznych usterek pojazdu.

8. Wraz z przekazaniem pojazdu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowód rejestracyjny, dwa komplety kluczyków, polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia OC, AC i NNW, instrukcję obsługi w języku polskim, kopię wyciągu ze świadectwa homologacji oraz potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię karty pojazdu, fabryczny kabel przystosowany do wolnego oraz szybkiego ładowania pojazdu, ładowarkę sieciową wraz z kablem, przystosowaną do ładowania pojazdu z gniazda o napięciu 230V, a w przypadku, gdyby prawidłowe lub pełne korzystanie z pojazdu było związane także z innymi dokumentami lub rzeczami – te dokumenty lub rzeczy.

9. Poziom naładowania baterii zasilającej pojazd w chwili wydania Zamawiającemu będzie wynosił minimum 50%.

10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia podstawowego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie użytkowania pojazdu elektrycznego, w tym prawidłowej obsługi baterii zasilającej pojazd.

11. W przypadku, gdy pojazd ma jakiekolwiek wady lub nie spełnia wymogów określonych w załącznikach nr 3 i 4 do umowy lub nie przekazano któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 8, Zamawiający odmówi odbioru pojazdu. Odmowa odbioru samochodu zostanie potwierdzona pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx oraz Wykonawcę natychmiast po odmowie odbioru samochodu.

12. W przypadku, o którym mowa w ust. 11 Wykonawca jest zobowiązany do przekazania pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone w załącznikach nr 3 i 4 do umowy, wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 8 w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia odmowy odbioru pojazdu.

13. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 12 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu i naliczyć karę, o której mowa w § 8 ust. 3.

14. Zamawiający zobowiązuje się korzystać z pojazdu zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania pojazdu i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi, określonymi przez producenta pojazdu oraz jego przeznaczeniem i wyposażeniem.

15. Zamawiający jest zobowiązany do uzyskania zgody Wykonawcy na dokonanie zmian w pojeździe, w tym zainstalowanie dodatkowego wyposażenia lub oklejenia pojazdu.

16. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx zmian pojazdu o których mowa w ust. 15, bez zgody Wykonawcy, może skutkować obciążeniem Zamawiającego kosztami ich przywrócenia do stanu pierwotnego.

17. Zamawiający ponosi następujące koszty i opłaty związane z używaniem pojazdu tj. koszty:

1. ładowania baterii;

2. płynu do spryskiwaczy;

3. naprawy uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji pojazdu w tym uszkodzeń mechanicznych itp., w przypadku ostatecznej odmowy pokrycia kosztów naprawy przez Ubezpieczyciela,

4. mycia i czyszczenia wnętrza pojazdu,

5. montażu, naprawy lub wymiany urządzeń niestanowiących pierwotnego wyposażenia pojazdu, zamontowanych przez Zamawiającego (dotyczy również oznakowania pojazdu po uzyskaniu zgody Wykonawcy, o której mowa w ust. 15),

6. opłat parkingowych lub garażowania, płatnych dróg i autostrad.

18. Wykonawca ponosi koszty wymiany płynów technicznych w tym kosztów robocizny i materiałów eksploatacyjnych.

19. Wykonawca, zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego następujących usług i ponoszenia kosztów:

1. utrzymania pojazdu w ruchu;

2. przeglądów i napraw (koszt robocizny oraz materiałów i części),

3. czynności związanych z ubezpieczeniem oraz likwidacją szkód u ubezpieczyciela,

4. zapewniania Zamawiającemu pojazdu zastępczego w ramach usługi assistance zgodnie z postanowieniami § 4 Umowy,

5. zapewniania pomocy we wszelkich sprawach związanych z obsługą pojazdu,

6. innych usług związanych z eksploatacją pojazdu,

7. wymiany wyeksploatowanych akumulatorów,

8. usług konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdu lub obowiązujące przepisy prawa, przy czym o planowanym przeglądzie Wykonawca informuje Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem tj. wynoszącym co najmniej 7 dni,

9. napraw usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu i będących wynikiem uszkodzeń mechanicznych, z zastrzeżeniem ust. 17 pkt 2),

10. przeglądów oraz serwisów okresowych baterii zasilającej pojazd.

20. Czynności, o których mowa w ust. 19 pkt 2) i 6)-10), wykonywane będą wyłącznie w warsztatach i punktach obsługi serwisowej wskazanych przez Wykonawcę na jego koszt.

21. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu informacji dotyczących eksploatacji pojazdu w zakresie wykonanych przeglądów, napraw bieżących i powypadkowych.

22. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wszelkich usterkach i uszkodzeniach powstałych w pojeździe.

23. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o utracie dowodu rejestracyjnego, kluczyków, pilotów, tablic rejestracyjnych lub innych części składowych pojazdu.

24. W przypadku, gdy utrata rzeczy, o których mowa w ust. 23, nastąpiła z winy Zamawiającego, Wykonawca dokona ich wymiany na koszt Zamawiającego.

25. Zamawiający jest zobowiązany do terminowego stawiania się do wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdu określonych przez producenta pojazdu, w tym czynności wymaganych przepisami prawa, a także do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o konieczności dokonania napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie technicznym.

26. Wykonawca nie pobiera od Zamawiającego kaucji za wynajmowany pojazd.

27. Do nadzoru nad prawidłową realizacją przedmiotu Umowy, w tym do podpisywania protokołów, Strony wyznaczają:

ze strony Zamawiającego: ………………. tel. ……….., e-mail: ………………….

ze strony Wykonawcy: ………………. tel. ……….., e-mail: ………………….….

28. Zmiana osób nadzorujących prawidłową realizację przedmiotu Umowy nie stanowi zmiany umowy. Zmiana taka dla swej skuteczności wymaga jednostronnego pisemnego oświadczenia Strony z podaniem danych osoby nadzorującej oraz jednoznacznej informacji, że nastąpiła zmiana osoby nadzorującej prawidłową realizację przedmiotu Umowy.

29. Strony przyjmują, iż średni roczny przebieg nie przekroczy 15 000 kilometrów.

§ 4. USŁUGA ASSISTANCE

1. W przypadku, gdy korzystanie z pojazdu nie będzie możliwe, a w szczególności w przypadku naprawy, przeglądu technicznego przedłużającego się ponad 10 godzin lub likwidacji szkody, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów usługi assistance, w tym do zapewnienia bez dodatkowych opłat samochodu zastępczego, w tej samej klasie lub wyższej, o porównywalnych parametrach technicznych i wyposażeniu, którego rok produkcji nie będzie wcześniejszy niż 12 miesiące od roku produkcji samochodu właściwego, dla samochodu elektrycznego. Zasady eksploatacji i zakres ubezpieczenia samochodu zastępczego będą analogiczne do tych, które obowiązują przy użytkowaniu pojazdu właściwego.

2. Pojazd zastępczy zostanie udostępniony Zamawiającemu w miejscu przez niego wskazanym (usługa door to door), niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia takiego zapotrzebowania i będzie przysługiwał do momentu przekazania Zamawiającemu pojazdu właściwego. Zamawiający wskaże miejsce zwrotu pojazdu zastępczego. Zamawiający może zaoferować skrócenie terminu udostępnienia samochodu zastępczego.

3. W przypadku nieudostępnienia pojazdu zastępczego zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 1 i 2, Zamawiający może na czas oczekiwania na zapewnienie pojazdu zastępczego przez Wykonawcę, dokonać najmu pojazdu zastępczego od osoby trzeciej i obciążyć Wykonawcę kosztami poniesionymi z tego tytułu.

§ 5. SERWIS OGUMIENIA

1. Wykonawca pokrywa koszty nabycia i wymiany opon do pojazdu, odpowiednich do pory roku oraz warunków atmosferycznych, oraz ich przechowywania.

2. Dostarczone opony muszą być nowe, nieużywane, nie starsze niż 6 miesięcy od daty ich dostarczenia.

3. W ramach serwisu ogumienia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon oraz zapewnia wyważanie kół po każdorazowej wymianie opon.

4. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu – dwa razy w roku – sezonową wymianę opon w związku ze zmianą pór roku oraz warunków atmosferycznych, która będzie wykonywana przez Wykonawcę w punktach wymiany, właściwych dla obszaru użytkowania pojazdu.

5. Wykonawca w ramach serwisu ogumienia, o którym mowa w ust. 1 pokrywa koszty wymiany opon, wynikające z ich stanu technicznego, w szczególności w przypadku ich zużycia lub uszkodzenia mechanicznego.

§ 6. WYNAGRODZENIE, ZASADY PŁATNOŚCI

1. Maksymalne łączne wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi (tutaj zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia) …………………. zł netto (słownie: ……………………… xxxxxxx 00/000), co stanowi kwotę brutto …………………. zł (słownie: ………………….. złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie z dołu. Miesięczne wynagrodzenie stanowi zryczałtowaną opłatę i zawiera wartość wszystkich usług i kosztów składających się na realizację Umowy.

3. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy jest stałe w całym okresie obowiązywania Umowy i wynosi, zgodnie z ofertą Wykonawcy: …………………. zł netto (słownie: ………………………… xxxxxxx 00/000), co stanowi kwotę brutto …………………. zł (słownie: ………………….. złotych 00/100).

4. Jeżeli okres realizacji Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas wynagrodzenie należne Wykonawcy w tym miesiącu ustala się proporcjonalnie, przyjmując, że jednemu dniowi świadczenia w tym miesiącu usługi odpowiada 1/30 (słownie: jedna trzydziesta) wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 3.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Wykonawca wystawi fakturę VAT zgodnie z następującymi xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx: Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii, Departament Bezpieczeństwa i Obsługi Administracyjnej, Xx. Xxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx XXX 0000000000. Zamawiający wyraża zgodę na doręczenie faktury VAT w formie elektronicznej. Faktura VAT doręczona w formie elektronicznej zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: ……………………………… na adres mailowy Zamawiającego: …………………………. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury w formie innej niż elektroniczna jest: Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii, Departament Bezpieczeństwa i Obsługi Administracyjnej, Xx. Xxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx. W przypadku przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, adresem PEF (numerem PEPPOL) Konta podmiotu Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii jest XXX 0000000000.

7. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie.

8. Podstawą do wystawienia pierwszej faktury przez Wykonawcę jest przekazanie pojazdu na zasadach określonych w §3 umowy, potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym bez uwag i zastrzeżeń, o którym mowa w §3 ust. 5-7 umowy.

§ 7. SZKODY I UBEZPIECZENIA

1. Na Wykonawcy ciąży obowiązek pełnego ubezpieczenia pojazdów w zakresie OC, XX, XXX, ASS i ZK.

2. Wykonawca zawrze umowy ubezpieczenia pojazdu co najmniej w następującym zakresie:

1. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu spowodowania kolizji lub wypadku w czasie jazdy lub na postoju, z limitem kosztów odszkodowania zgodnie z obowiązującym prawem, za szkody wyrządzone osobom trzecim i kierowcy pojazdu,

2. ubezpieczenia w najszerszym wariancie Auto - Casco (AC) pojazdu od szkód powstałych w x.xx. w wyniku: kolizji, wypadku, kradzieży, aktów wandalizmu, pożaru, niewłaściwego użytkowania, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia w przeszkodę ruchomą lub nieruchomą, naruszenia powłoki lakierniczej, w kwocie odpowiadającej wartości rynkowej samochodu;

3. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) kierowcy i pasażerów pojazdu z tytułu uszkodzenia ciała, utraty zdrowia lub życia spowodowanych wypadkiem podczas jazdy, wysiadania lub wsiadania z pojazdu, załadowywania lub rozładowywania, zatrzymania lub postoju, naprawy na miejscu zdarzenia, otwierania lub zamykania bramy lub drzwi garażowych lub posesji, tankowania;

4. ubezpieczenie assistance (ASS)

5. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terytoriach państwa należących do Systemu Zielonej Karty, które nie przystąpiły do Porozumienia Wielostronnego (ZK).

3. Zamawiający jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania ogólnych warunków ubezpieczenia pojazdu, które zostaną mu przekazane w chwili odbioru pojazdu.

4. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego zawarcia umów ubezpieczenia, opłacenia składki ubezpieczenia oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających opłacenie składek ubezpieczenia i dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego przez Zamawiającego pakietu ubezpieczeń, o którym mowa ust. 2, oraz Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, co najmniej na 5 dni przed upływem terminu wygaśnięcia uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub terminem płatności składek.

5. W przypadku gdy Wykonawca nie dopełni obowiązku, o którym mowa w ust. 2 i 4, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub utratę pojazdu oraz szkody wobec osób trzecich, powstałe po wygaśnięciu uprzednio zawartych umów ubezpieczenia lub po upływie terminu płatności składek ubezpieczenia. Jednocześnie pełną odpowiedzialność za brak dopełnienia obowiązku ubezpieczenia, w tym odpowiedzialność związaną z nałożonymi karami lub opłatami dodatkowymi, ponosi Wykonawca.

6. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego, telefonicznego, pisemnego lub mailowego, zawiadomienia Wykonawcy o każdej szkodzie dotyczącej pojazdu oraz wskazania miejsca, w którym on się znajduje, nie później niż w terminach określonych w „Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia”, o których mowa w ust. 3.

7. Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o szkodzie Policji, w sytuacji gdy szkoda wymaga interwencji Policji i uzyskania dokumentacji okoliczności wystąpienia szkody.

8. W każdym przypadku Zamawiający jest zobowiązany do natychmiastowego (jednak nie później niż przed upływem 48 godzin od momentu powzięcia wiadomości o zdarzeniu) poinformowania Wykonawcy o szkodzie i o miejscu, w którym znajduje się uszkodzony pojazd. Wykonawca zajmuje się wypełnieniem wszelkich stosownych dokumentów ubezpieczeniowych oraz zgłoszeniem szkody, likwidacją szkody, organizacją oględzin pojazdu przez ubezpieczyciela oraz wszystkimi innymi czynnościami związanymi z likwidacją szkody.

9. W przypadku przeznaczenia pojazdu do kasacji lub jego utraty Wykonawca nieodpłatnie zastąpi utracony pojazd pojazdem zastępczym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż utracony pojazd, w terminie 2 tygodni od dnia podjęcia decyzji o kasacji przez ubezpieczyciela lub wydania dokumentu o jego utracie przez właściwy organ. Do czasu dostarczenia docelowego samochodu Wykonawca dostarczy samochód przedkontraktowy o parametrach technicznych nie gorszych od samochodu utraconego bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego poza opłatą najmu. Dostarczony samochód nie może być jednak starszy niż 2 lata w dniu dostarczenia do Zamawiającego.

§ 8. KARY UMOWNE

1. W przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, o którym mowa w § 4 lub § 7 ust. 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 3 dla zastępowanego pojazdu, za każdy rozpoczęty dzień pozostawania bez pojazdu.

2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu pojazdu w terminie, o którym mowa §2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 3 dla niedostarczonego pojazdu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

4. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia wymaganych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.

7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności na zasadach wyżej określonych za szkody lub opóźnienia, jak i stan niemożności świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, powstałe na skutek działania siły wyższej, które były niezależne od Stron i których nie można było przewidzieć i im zapobiec.

8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 w przypadku każdorazowego nieprzestrzegania wymagań Zamawiającego, o których mowa w § 3.

§ 9. ZAKOŃCZENIE UMOWY I ZWROT POJAZDU

1. W terminie 14 dni od dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy, określonego w § 2, ewentualnie od dnia wygaśnięcia, rozwiązania albo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w jego siedzibie lub, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, w innym miejscu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie zawierać w szczególności:

opis pojazdu, numer rejestracyjny, datę produkcji, numer VIN, końcowy stan licznika, dane Zamawiającego i Wykonawcy, datę zwrotu pojazdu oraz opis widocznego ogólnego stanu pojazdu.

2. Zamawiający nie ponosi kosztów utraty wartości pojazdu spowodowanych ich użytkowaniem w okresie trwania Umowy.

3. Jednocześnie ze zwrotem pojazdu Zamawiający zwróci wszystkie kluczyki, piloty,

dokumenty, dokumentację techniczną i akcesoria otrzymane przy wydaniu pojazdu.

2. W momencie zwrotu pojazd powinien być umyty i czysty wewnątrz.

3. W przypadku przekroczenia limitu przebiegu kilometrów, o którym mowa w § 3 ust. 29 zsumowanego łącznie dla całego okresu najmu pojazdu wynajmowanego Zamawiający zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów w wysokości ……….. zł brutto (słownie: …………….) za każdy przejechany kilometr powyżej limitu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. W przypadku kasacji lub utraty pojazdu, Zamawiający powinien dokonać zwrotu tych elementów wyposażenia pojazdu i akcesoriów, których zwrot jest możliwy.

5. Zamawiający ma prawo uczestniczyć we wszystkich czynnościach związanych ze zwrotem pojazdu.

6. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z ust. 3 i 5, Wykonawca ma prawo do obciążenia Zamawiającego kosztami związanymi z uzyskaniem nie zwróconych przedmiotów, akcesoriów i dokumentów.

7. Strony ustalają, iż Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie uszkodzenia pojazdów, które zostały wykryte i zgłoszone Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie trwania Umowy (do dnia zwrotu pojazdu) lub które są wynikiem wcześniej przeprowadzonych przez Wykonawcę napraw lub innych czynności serwisowych. Uszkodzenia/szkody pojazdu, o których mowa powyżej nie będą stanowiły podstawy do obciążenia Zamawiającego kosztami potrzebnymi do przywrócenia pojazdu do należytego stanu.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie pojazdów będące następstwem prawidłowego użytkowania.

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przenoszenie przez jedną ze Stron wierzytelności wynikających z Umowy wymaga pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie do 14 dni w przypadku:

1. opóźnienia w dostawie pojazdu w stosunku do terminu, o którym mowa w §2 ust. 2 umowy przekraczającego 14 dni;

2. opóźnienia w dostarczeniu zastępczego pojazdu w przypadkach o których mowa w §4 lub §7 ust. 9 Umowy, przekraczającego co najmniej 5 dni roboczych;

3. co najmniej dwukrotnego naliczenia kar umownych z tytułu nienależytego wykonania Umowy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach w drodze jednostronnego oświadczenia. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

4. Z zastrzeżeniem § 3 ust. 27, wszelkie zmiany postanowień umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron, wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Strony oświadczają, że ich celem jest rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania Umowy w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia pomiędzy Xxxxxxxx, sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową w szczególności zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.), zwanego dalej RODO wobec osóbb wskazanych w §3 ust.27 dokonuje pracodawca.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Ministerstwie znajduje się na stronie: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-x-xxxxxxx-x-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wykonawcę stanowi zał. ………. do umowy /znajduje się na stronie ……..

8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, a 2 dla Zamawiającego.

9. Wskazane poniżej załączniki stanowią integralną część Umowy.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Kopia upoważnienia/pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

2. Załącznik nr 2 - Wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy;

3. Załącznik nr 2a - Kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy;

4. Załącznik nr 3 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

5. Załącznik nr 4 - Formularz oferty Wykonawcy wraz ze specyfikacją techniczną

6. samochodów;

7. Załącznik nr 5 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu;

Klauzula informacyjna

Na podst. art. 13 RODO informuję że:

1. Administratorem Pani/Pan danych osobowych jest Minister Rozwoju, Pracy i Technologii z siedzibą w Warszawie, Xxxx Xxxxxx Xxxxxx 0/0, mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, tel.x00 000 000 000, adres skrytki na ePUAP: /MRPIT/SkrytkaESP, natomiast obowiązki administratora wykonuje Dyrektor Departamentu Bezpieczeństwa i Obsługi Administracyjnej.

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące przetwarzania Pani/Pan danych osobowych, a także przysługujących Pani praw, może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w MRPiT wysyłając informację na skrzynkę: xxx@xxxxx.xxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. w związku z zawarciem i realizacją umowy, której Pani jest stroną.

4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a następnie będą przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego wynoszącego 5 lat oraz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ).

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państw trzecich.

10. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;

• prawo do sprostowania swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO.

11. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………..………. ……………………………...........

Załącznik nr 5 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY POJAZDU

W dniu ………………….…........ r. w związku z Umową nr ………………………….

z dnia ……………..……………

DOKONANO / NIE DOKONANO* przekazania Pojazdu:

Marka .....................................

Model .....................................

Nr rejestracyjny .....................................

Data produkcji .....................................

Nr VIN .....................................

Xxxx xxxxxxxx .....................................

Końcowy stan licznika ................................ *

Zgodnie z Umową przekazanie Pojazdu powinno nastąpić do dnia ..............................

Stan pojazdu (należy dokonać oględzin pojazdu i wypisać wszystkie widoczne uszkodzenia lub wady)

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Przekazane wyposażenie ruchome i dokumenty:

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ / UWAGI I ZASTRZEŻENIA*

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Załączniki:

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

Za Zamawiającego: Za Wykonawcę:

………………………………………… …………………………………………

* niepotrzebne skreślić