DOSTAWA SAMOCHODÓW DLA ZWIK SP. Z.O.O. – SAMOCHÓD TYPU FURGON, ELEKTRYCZNY (2 SZT.)

Załącznik nr 3 do SIWZ – Projekt umowy

DOSTAWA SAMOCHODÓW DLA ZWIK SP. Z.O.O. – SAMOCHÓD TYPU FURGON, ELEKTRYCZNY (2 SZT.)

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 07/FZ/2023

UMOWA NR ……………….

zawarta w dniu …………. 2023 r. w Zielonej Górze pomiędzy „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx

zarejestrowane w: Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

pod numerem: KRS 0000211506

NIP: 1040000159

REGON: 978093091

BDO: 000089643

Kapitał zakładowy: 146 520 000,00 zł reprezentowana przez :

…………………………….. ………………………………………. zwana dalej Zamawiającym,

a firmą: …………………………………………………………………………………..

z siedzibą: …………………………………………………………………………………..

zarejestrowaną w: …………………………………………………………………………………..

pod numerem: …………………………………………………………………………………..

NIP: …………………..

REGON: ……………………

reprezentowaną przez :

…………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego w związku z postępowaniem nr 07/FZ/2023 pn.: Dostawa samochodów dla ZWiK Sp. z o.o. – samochód typu furgon, elektryczny (2 szt.), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z § 33 „Regulaminu udzielania zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa 2 sztuk samochodów typu furgon, elektryczny. Marka samochodów: ……………………., model/typ samochodów: ………………………..

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy.

§ 2

Cena sprzedaży

1. Łączna cena sprzedaży netto zł

Słownie: …………………………………………………………………………

w tym:

Cena sprzedaży netto 1 szt. samochodu zł

Słownie: …………………………………………………………………………

2. Nie dopuszcza się zmiany ceny sprzedaży.

3. Cena podana w ust.1 zostanie powiększona przez Wykonawcę o podatek VAT, wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

4. Podana w ofercie cena sprzedaży obejmuje koszt dostawy przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę Zamawiającemu.

§ 3

Warunki i terminy dostawy

1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi staraniem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj.: „Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx w terminie do dni od daty

podpisania umowy.

2. Dostawa tylko w dni robocze w godz. 700- 1400.

3. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą samochodów niezbędny komplet dokumentów, tj.:

a) komplet dokumentów wydawanych przez Wydział Komunikacji Urzędu Miasta w Zielonej Górze związanych z rejestracją pojazdu, w tym tablice rejestracyjne, karty pojazdu,

b) wyciągi świadectw homologacji samochodu,

c) dokumenty potwierdzające gwarancję samochodu,

d) instrukcję obsługi samochodu.

Wszystkie w/w dokumenty Wykonawca przedłoży w języku polskim.

§ 4

Warunki i terminy płatności

1. Zamawiający wymaga wystawienia faktur VAT do każdego samochodu osobno.

2. Zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi po jego odbiorze i obustronnym podpisaniu protokołu odbioru, przelewem, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.

3. Płatność będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach.

4. Za moment zapłaty Strony uznają obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela gwarancji na okres:

a) … miesięcy bez limitu kilometrów na części mechaniczne, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez obie Strony

b) … miesięcy na perforację, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez obie Xxxxxx.

2. Wykonawca gwarantuje serwis producenta w promieniu maksymalnie do 30 km od Zielonej Góry.

3. Wykonawca udziela rękojmi na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez obie Strony.

4. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji oraz rękojmi wad lub usterek w pojazdach, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zdarzeniu, a Wykonawca zobowiązany jest do reakcji w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. W ciągu 72 godzin od zgłoszenia Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia wad i usterek. W przypadku, gdy wady i usterki usunąć się nie dadzą, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnych od wad i usterek. Maksymalny czas napraw nie może przekroczyć 14 dni roboczych. W sytuacji uzasadnionej i udokumentowanej przez Wykonawcę oraz zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx dopuszcza się możliwość przedłużenia tego terminu. Jeżeli naprawa pojazdu w okresie gwarancji będzie wymagała jego przetransportowania, koszt transportu pokryje Wykonawca.

5. Jako skuteczne zawiadomienie o usterce i wadzie pojazdu w okresie gwarancyjnym uznaje się zawiadomienie wysłane na adres Wykonawcy za pomocą wiadomości email na adres:

…………………… lub listem.

6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas postoju spowodowany stwierdzonymi wadami oraz czasem koniecznym do ich usunięcia. Za datę rozpoczęcia postoju przyjmuje się datę zgłoszenia, o której mowa w ust. 4 powyżej.

7. W przypadku, gdy w okresie gwarancji Wykonawca nie przystąpi do napraw/usunięcia wad lub usterek w terminie określonym w ust. 4 powyżej, Zamawiający może powierzyć wykonanie tych czynności innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kary umowne naliczone zostaną niezależnie.

8. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady obowiązują niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 6

Osoby upoważnione

1. Zamawiający w celu realizacji umowy, upoważnia następujące osoby:

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

2. Wykonawca w celu realizacji umowy, upoważnia następujące osoby:

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

……………….., telefon: ………………….. e-mail: ……………………………

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie wymaga zmian niniejszej umowy. Zmiana ta powinna zostać zgłoszona drugiej Stronie drogą mailową na wskazane w ust.1 i 2 adresy mailowe.

§ 7

Kary umowne

1. Strony umowy postanawiają, że w zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stosować będą kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % łącznej ceny netto sprzedaży w razie rozwiązania przez Wykonawcę umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

a) 3 500,00 zł netto za każdy dzień zwłoki w przekazaniu przedmiotu zamówienia liczony od terminu wskazanego w § 3 ust. 1 umowy,

b) 10% łącznej ceny netto sprzedaży w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy albo przez Wykonawcę z przyczyn niedotyczących Zamawiającego.

4. Strony za obopólnym porozumieniem mogą odstąpić od egzekucji całości lub części naliczonych kar umownych.

5. Wykonawcy przysługuje prawo do egzekwowania od Zamawiającego odsetek ustawowych z tytułu przekroczenia terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

6. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z faktur kar umownych.

§ 8

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia istotnych postanowień tejże umowy, w szczególności gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie wykona przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie.

2. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w zakresie określonym w ust.1 nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odszkodowań z tytułu rozwiązania umowy.

3. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 21 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.

4. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Sprawy nieujęte w niniejszej umowie regulują postanowienia „Regulaminu udzielania zamówień” obowiązującego u Zamawiającego oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w treści umowy Xxxxxx postanowiły inaczej.

3. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozwiązywane będą przez Strony w pierwszej kolejności polubownie, a gdy osiągnięcie porozumienia w ten sposób nie będzie możliwe, rozstrzygał będzie Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

4. Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja spółka z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 w zw. z pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o realizację zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

................................................... ...................................................

Klauzula Informacyjna – kontrahenci

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych są Zielonogórskie Wodociągi i Kanalizacja sp. z o. o. z siedzibą w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxx Xxxx, KRS: 0000211506, NIP: 1040000159, REGON: 978093091.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Xxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

3. Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zawartej umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze spełniając w szczególności wymogi ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U.2021, poz. 217 ze zm.) (w szczególności: wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji podatkowej),

• art. 6 ust. 1 lit. f w związku z realizacją uzasadnionych interesów Administratora w szczególności do dochodzenia roszczeń oraz obrony praw Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w uzasadnionych przypadkach albo na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności organy państwowe oraz podmioty przetwarzające w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 RODO (policja, sądy, obsługa RODO, BHP, medycyna pracy itp.)

5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa, przez czas trwania umowy. W późniejszym okresie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego

6. Dane pochodzą od osoby, której dane dotyczą bądź od osoby legitymującej się jej pełnomocnictwem.

7. W związku z podaniem danych, przysługują: prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Uwaga: prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem – przetwarzaniu danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia z tego tytułu skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji założeń umowy. Odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości realizacji umowy.