POROZUMIENIE Nr RIPi OS. 041 . 09 . 01 . 2016

POROZUMIENIE Nr RIPi OS. 041 . 09 . 01 . 2016

zawarte w dniu 13 października 2016 r. w Człuchowie pomiędzy:

Gminą Miejską Człuchów z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Burmistrza Miasta Człuchów,

przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Skarbnika Miasta Człuchów zwanym dalej Liderem Projektu/ Partnerem Wiodącym

a

Gminą Człuchów z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, reprezentowaną przez: Xxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxxxxxx,

przy kontrasygnacie Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Człuchów, zwaną Partnerem Projektu.

§ 1.

1. Przedmiotem niniejszego porozumienia – umowy partnerskiej jest określenie zasad współpracy na rzecz wspólnej realizacji Projektu „Modernizacja oświetlenia zewnętrznego na energooszczędne w ciągach komunikacyjnych i ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych w Gminie Miejskiej Człuchów i Gminie Człuchów” aplikowanego przez Gminę Miejską Człuchów w ramach Działania 10.4 Redukcja emisji, Osi Priorytetowej 10 Energia – Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020, zwanego dalej „Projektem”.

2. Umowa stanowić będzie załącznik do wniosku o dofinansowanie Projektu ze środków Unii Europejskiej.

3. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, zasady współpracy Lidera Projektu i Partnera Projektu przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1.

§ 2.

1. Przedmiotem projektu jest modernizacja oświetlenia zewnętrznego w ciągach komunikacyjnych i przy ogólnodostępnych przestrzeniach publicznych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Człuchów i Gminy Człuchów, polegająca na wymianie sodowych opraw oświetleniowych na oprawy LED z autonomiczną regulacja mocy. Zakładanym efektem projektu będzie redukcja emisji (głównie CO2) i zmniejszenie zużycia energii elektrycznej.

2. Zakres projektu obejmie wymianę sodowych opraw oświetleniowych na oprawy LED z autonomiczną regulacją mocy, tj.:

1) na terenie Gminy Miejskiej Człuchów zostanie zmodernizowanych 1.616 opraw oświetleniowych;

2) na terenie Gminy Człuchów zostanie zmodernizowanych 909 opraw oświetleniowych.

3. W zakresie prac zaplanowano również wymianę przewodów zasilających oprawę, zabezpieczenia wraz z zaciskami na liniach napowietrznych dla opraw oświetleniowych.

4. Zakres prac nie obejmuje wymiany słupów lub linii napowietrznych oraz kablowych oświetleniowych.

§ 3.

1. Beneficjentem „Projektu” jest Gmina Miejska Człuchów, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Człuchów.

2. Partnerem „Projektu” jest Gmina Człuchów.

§ 4.

1. Strony zgodnie wyznaczają na Lidera Projektu Gminę Miejską Człuchów.

2. Partner Projektu udziela pełnomocnictwa Liderowi Projektu do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu wymienionego w § 1 ust. 1, do podpisania umowy o dofinansowanie projektu i aneksów do umowy o dofinansowanie w imieniu swoim oraz w imieniu i na rzecz Partnera Projektu.

3. Partner Projektu udziela pełnomocnictwa Liderowi Projektu do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie promocji projektu.

4. Partnerzy projektu przygotują i przeprowadzą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawcę robót budowlano- montażowych oraz nadzór inwestorski, a także udzielą w/w zamówień we własnym imieniu i na własną rzecz.

§ 5.

1. Strony stwierdzają zgodnie, że Gmina Miejska Człuchów pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego

m. in. za:

1) złożenie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Osi Priorytetowej 10. Energia, Działania 10.4. Redukcja emisji;

2) podpisanie umowy o udzielenie dofinansowanie na realizację Projektu;

3) reprezentowanie Partnerów Projektu przed Instytucją Zarządzającą w zakresie przygotowania, a następnie realizacji Projektu;

4) prawidłową realizacje projektu zgodnie z Umowa o dofinansowanie i niniejszym Porozumieniem – umową partnerską;

5) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania według załączników nr 1 i 2 do Porozumienia – umowy partnerskiej;

6) finansowanie z wkładu własnego zadań według załączników nr 1 i 2 do Porozumienia – umowy partnerskiej;

7) realizację umów i zadań, dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Partnera Wiodącego według załączników nr 1 i 2;

8) realizacje promocji Projektu;

9) koordynowanie realizacji działań Partnera Projektu w kontekście zawartej umowy o dofinansowanie;

10) współpracę z Partnerem Projektu w zakresie realizacji projektu;

11) przedkładanie wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Projektu i Partnera Projektu;

12) dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu;

13) dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Xxxxxx projektu według załączników nr 1 i 2 do Porozumienia – umowy partnerskiej;

14) zarządzania środkami finansowymi Projektu, w tym:

a) wskazania kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z Projektem,

b) prawidłowego przeprowadzenia rozliczeń finansowych z Instytucją Zarządzającą w zakresie sporządzania wniosków o płatność,

c) prawidłowego przeprowadzenia rozliczeń finansowych z Partnerem Projektu, w tym udzielenia dotacji celowej Partnerowi Projektu w ramach dofinansowania projektu w części przypadającej na Partnera Projektu. Szczegóły udzielenia dotacji celowej określone zostaną w odrębnej umowie,

d) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami Projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

e) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywania płatności,

f) zachowania celów Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o dofinansowanie.

§ 6.

1. Do obowiązków Partnera Projektu należy m. in.:

1) aktywne uczestnictwo i współpraca z Liderem Projektu w realizacji Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1;

2) prawidłowa realizacja Projektu zgodnie z przypisanym zakresem oraz z Umową o dofinansowanie i niniejszym Porozumieniem – umową partnerską;

3) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania według załączników nr 1 i 2 do Porozumienia – umowy partnerskiej;

4) finansowanie z wkładu własnego zadania według załączników nr 1 i 2 do Porozumienia – umowy partnerskiej;

5) realizacja zadań, dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej przez Partnera według załączników nr 1 i 2;

6) współpraca z Liderem projektu w zakresie realizacji projektu;

7) dokonywania rozliczeń finansowych z Liderem Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie;

8) zarządzania środkami finansowymi projektu, w tym:

a) wskazania kont, za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z Projektem,

b) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu zgodnie z prawem,

c) prawidłowego przeprowadzenia rozliczeń finansowych z Liderem Projektu,

d) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązania płatności z dokonywanymi wydatkami projektu, a także identyfikacji dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

e) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywania płatności,

f) zachowania celów projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie w terminie określonym w umowie o dofinansowanie;

9) partycypowanie w kosztach promocji projektu zgodnie z załącznikiem nr 2;

10) Partner Projektu zobowiązują się do przekazania na rzecz Lidera Projektu udziału własnego, o którym mowa w ust. 9 w formie dotacji celowej/ pomocy finansowej. Sposób przekazania środków finansowych Partnerów Projektu na rzecz Lidera Projektu zostanie określony w odrębnych umowach o udzielenie dotacji celowej/ pomocy finansowej, które zostaną zawarte na podstawie odrębnych uchwał organów stanowiących Partnerów Projektu.

§ 7.

1. Szacunkowa wartość projektu wynosi 4.827.629,12zł (brutto) (słownie: -cztery miliony osiemset dwadzieścia siedem tysięcy sześćset dwadzieścia dziewięć złotych 12/100).

2. Partner i Lider Projektu współfinansują Projekt zgodnie z zapisami załączników nr 1 i 2 do niniejszego Porozumienia – umowy partnerskiej.

3. Projekt będzie realizowany po przyznaniu dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, Osi Priorytetowej 10. Energia Działania 10.4 Redukcja emisji.

4. Okres realizacji projektu zostanie określony w umowie o dofinansowanie:

planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu: sierpień 2017 roku

planowany termin zakończenia realizacji projektu: wrzesień 2018 roku.

§ 8.

1. Xxxxx projektu i Partner projektu zobowiązują się do realizacji Projektu zgodnie z zawartą Umowa o dofinansowanie i niniejszym Porozumieniem – umową partnerską.

2. Partner projektu i Lider Projektu ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy o udzielenie dofinansowania, która zostanie zawarta przez Lidera Projektu z Województwem Pomorskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020, w tym zgodnie z Zasadami Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014- 2020 i jego załącznikami, każdy w części jego dotyczącej.

3. Partnerzy Projektu zobowiązują się wzajemnie, na żądanie, udostępnić materiały i dokumentację oraz udzielić stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego Projektu.

4. Partner Projektu zobowiązany jest do informowania Lidera Projektu o wszelkich zmianach w zadaniach Partnera i uzyskania akceptacji od Lidera projektu przed ich wprowadzeniem.

5. Partnerzy Projektu zobowiązani są do podania nr rachunku bankowego do otrzymywania dotacji w celu refundacji poniesionych w ramach projektu kosztów, a w przypadku ubiegania się o zaliczkę w ramach projektu – do podania wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi zaliczek.

6. Refundacja zostanie przekazana, na rachunek Partnera Projektu, w terminie do 7 dni od daty wpływu refundacji na rachunek Lidera Projektu.

7. Zaliczka zostanie przekazana, na rachunek Partnera Projektu, w terminie do 7 dni od daty wpływu na rachunek Lidera Projektu.

8. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą RPO WP na lata 2014 – 2020 lub inne instytucje kontrolne naruszeń spowodowanych przez Partnera Projektu, a tym samym konieczności zwrotu części lub całości dofinansowania wraz z karami lub korekt finansowych nałożonych przez te instytucje na Lidera Projektu, Partner Projektu na którego zakres rzeczowy została nałożona kara lub korekta finansowa, zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania w terminie wskazanym przez IZ RPO WP lub inną instytucję kontrolną, zgodnie z umową o dofinansowanie. Jednocześnie Partner Projektu wyraża zgodę na potrącenie części dofinansowania, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, w ramach rozliczeń finansowych, o których mowa w §5 ust. 1 pkt. 12. Ponadto, Partner Projektu odpowiedzialny za powstanie stwierdzonych nieprawidłowości zobowiązany będzie do zwrotu poniesionych przez Lidera Projektu z tego tytułu kosztów finansowych.

9. Z zastrzeżeniem §13 ust.1, w przypadku niewywiązywania się Partnera Projektu z postanowień niniejszego Porozumienia – umowy partnerskiej Lider projektu wezwie Partnera projektu do wykonania obowiązków określonych niniejszym Porozumieniem i Umową o dofinansowanie, wskazując ostateczny termin ich wykonania. Po bezskutecznym upływie wskazanego terminu Lider projektu upoważniony będzie do wykonania zastępczego czynności, do których zobowiązany był partner Projektu i obciążenia kosztami tego wykonania zastępczego Partnera projektu.

§ 9.

1. Lider Projektu ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją projektu z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Partner Projektu ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Projektu z wyłącznej winy Partnera i jego przedstawicieli.

§ 10.

Lider Projektu oraz Partner Projektu zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i osiągniętych rezultatach Projektu, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

§ 11.

1. Produkty Projektu powstałe w wyniku jego realizacji stają się własnością Lidera Projektu i Partnera Projektu, w zakresie realizowanych przez Partnerów zadań.

2. Lider Projektu i Partner Projektu zobowiązują się do utrzymania produktów uzyskanych w trakcie realizacji Projektu oraz zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.

§ 12.

Lider Projektu oraz Partner Projektu zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wewnętrznymi wytycznymi obowiązującymi w tym zakresie.

§ 13.

1. Porozumienie – umowa partnerska wiąże Partnera Projektu i Lidera Projektu po zatwierdzeniu jego treści przez ich organy stanowiące i po zabezpieczeniu w budżetach środków wynikających z niniejszego Porozumienia.

2. Brak akceptacji organu stanowiącego danego Partnera Projektu spowoduje wygaśnięcie Porozumienia – umowy partnerskiej w stosunku do tego Partnera Projektu bez ujemnych skutków prawnych.

3. Porozumienie – umowa partnerska traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań wynikających z jej zapisów.

4. W przypadku nie uzyskania dofinansowania na realizację Projektu wymienionego w §1 ust.1 niniejszego Porozumienia – umowy partnerskiej, niniejsze Porozumienie – umowa partnerska ulega rozwiązaniu, bez ujemnych dla Partnera Projektu i Lidera Projektu skutków prawnych.

§ 14.

Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia – umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 15.

1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Porozumienia – umowy partnerskiej Partner Projektu i Lider Projektu będą starali się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Partnerzy Projektu ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Gminy Miejskiej Człuchów.

§ 16.

Porozumienie – Umowa partnerska podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1172 ze zm.). Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Liderze Projektu.

§ 17.

W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem – umową partnerską zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.

§ 18.

Porozumienie – umowę partnerską sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Gminy Miejskiej Człuchów i jeden egzemplarz dla Gminy Człuchów oraz jeden egzemplarz dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.

Gmina Człuchów Gmina Miejska Człuchów

Wójt Xxxx Xxxxxxxxx

Burmistrz Xxxxxxx Xxxxxxxx

Skarbnik Gminy Xxxxx Xxxxxxxxxxxx

Skarbnik Miasta Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Załącznik nr 1

do Porozumienia - umowy partnerskiej

	1	2=1/8	3	4=3/8	5=1+3	6=5/8	7	8=5+7	9	10=8+9	11=10/Σ10
	Dofinansowanie z EFRR		Dofinansowanie z budżetu państwa		Łączne dofinansowanie
Beneficjent	Kwota	%	Kwota	%	Kwota	%	Wkład własny	Wydatki kwalifikowane	Wydatki niekwalifikowane	Wartość przedsięwzięcia	% całości projektu
Gmina Miejska Człuchów – Lider Projektu	2 524 663,83	81,55%	0,00	0,00	2 524 663,83	81,55%	571 221,87	3 095 885,70	0,00	3 095 885,70	64,94%
Gmina Człuchów – Partner Projektu	1 363 290,04	81,55%	0,00	0,00	1 363 290,04	81,55%	308 453,38	1 671 743,42	0,00	1 671 743,42	35,06%
RAZEM	3 887 953,87 zł	81,55%	0,00 zł	0,00%	3 887 953,87 zł	81,55%	879 675,25 zł	4 767 629,12 zł	0,00 zł	4 767 629,12 zł	100,00%

Gmina Człuchów Gmina Miejska Człuchów

Wójt Xxxx Xxxxxxxxx

Burmistrz Xxxxxxx Xxxxxxxx

Skarbnik Gminy Xxxxx Xxxxxxxxxxxx

Skarbnik Miasta Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Załącznik nr 2

do Porozumienia - umowy partnerskiej

Nakłady inwestycyjne	Gmina Miejska Człuchów			Gmina Człuchów			RAZEM
	Kwalifikowane	Niekwalifikowane	Razem	Kwalifikowane	Niekwalifikowane	Razem	Kwalifikowane	Niekwalifikowane	Razem
Roboty budowalne	2 981 885,70 zł	0,00 zł	2 981 885,70 zł	1 646 743,42 zł	0,00 zł	1 646 743,42 zł	4 628 629,12 zł	0,00 zł	4 628 629,12 zł
Nadzór inwestorki	10 000,00 zł	0,00 zł	10 000,00 zł	18 000,00 zł	0,00 zł	18 000,00 zł	28 000,00 zł	0,00 zł	28 000,00 zł
Zarządzanie projektem	90 000,00 zł	0,00 zł	90 000,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	0,00 zł	90 000,00 zł	0,00 zł	90 000,00 zł
Promocja projektu	14 000,00 zł	0,00 zł	14 000,00 zł	7 000,00 zł	0,00 zł	7 000,00 zł	21 000,00 zł	0,00 zł	21 000,00 zł
RAZEM:	3 095 885,70 zł	0,00 zł	3 095 885,70 zł	1 671 743,42 zł	0,00 zł	1 671 743,42 zł	4 767 629,12 zł	0,00 zł	4 767 629,12 zł

Gmina Człuchów Gmina Miejska Człuchów

Wójt Xxxx Xxxxxxxxx

Burmistrz Xxxxxxx Xxxxxxxx

Skarbnik Gminy Skarbnik Miasta

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx