w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację w 2022 r. zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom, określonego w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy...
ZARZĄDZENIE NR 80/2022 WÓJTA GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI
z dnia 9 maja 2022 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na realizację w 2022 r. zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom, określonego w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2022 - 2023, obejmującego organizację półkolonii oraz kolonii bądź obozów dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych chętnych dzieci w ramach społecznej integracji.
Na podstawie art. 3 ust 2 i art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2021r. poz. 1956, 2469 oraz z 2022 r. poz. 974) oraz Uchwały nr XXXVIII/28/2022 Rady Gminy Pruszcz Gdański z dnia 25 marca 2022 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2022 - 2023 zarządza się co następuje:
§ 1. Ogłasza się konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom, określonego w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2022 - 2023 obejmującego organizację półkolonii oraz kolonii bądź obozów dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych chętnych dzieci w ramach społecznej integracji.
§ 2. 1. Treść ogłoszenia o konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom określonego w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2022 - 2023, obejmującego organizację półkolonii oraz kolonii bądź obozów dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych chętnych dzieci w ramach społecznej integracji stanowi załącznik do zarządzenia.
2. Ogłoszenie o konkursie zamieszczone będzie :
a. w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Urząd Gminy- Ogłoszenia i komunikaty,
b. na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx - w zakładce Ogłoszenia Wójta,
c. na multimedialnej tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Pruszcz Gdański.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 80/2022 Wójta Gminy Pruszcz Gdański
z dnia 9 maja 2022 r.
Ogłoszenie
o konkursie ofert
Na podstawie art. 3 ust 2 i art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2021r. poz. 1956 z póź. zm.) oraz Uchwały nr XXXVIII/28/2022 Rady Gminy Pruszcz Gdański z dnia 25 marca 2022 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2022 - 2023.
Wójt Gminy Pruszcz Gdański ogłasza konkurs ofert na realizację w 2022 r. zadań publicznych z zakresu realizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży wraz z profilaktyką uzależnień określonych w Gminnym Programie Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2022 - 2023, obejmującego organizacje półkolonii oraz kolonii bądź obozów dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych
chętnych dzieci w ramach społecznej integracji.
I. Adresaci konkursu
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty w konkursie są:
a. organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z póź. zm.),
b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
d. spółdzielnie socjalne,
e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010
r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 z póź. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie
przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Warunkiem koniecznym do uczestniczenia w konkursie ofert oraz otrzymania dotacji na realizację zadań jest prowadzenie przez oferentów działalności statutowej w zakresie organizacji wypoczynku oraz działań na rzecz dzieci i młodzieży w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania patologiom społecznym oraz przemocy w rodzinie. Potwierdzenie zgodności celów statutowych oferentów z zakresem zadania stanowiącego przedmiot niniejszego konkursu ofert stanowić będą właściwe zapisy w statucie lub innym równoważnym dokumencie (jeżeli przepisy dotyczące danego podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu).
II. Zadania będące przedmiotem konkursu oraz wysokość środków przeznaczonych na jego realizację
1. Rodzaj zadań publicznych.
Konkurs podzielony został na dwa zadania:
a. Zadanie 1: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży wraz z profilaktyką uzależnień w formie półkolonii
b. Zadanie 2: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży wraz z profilaktyką uzależnień w formie kolonii bądź obozów
2. Tytuł zadań publicznych.
a. Zadanie 1: Organizacja półkolonii - dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych chętnych dzieci w ramach społecznej integracji
b. Zadanie 2: Organizacja kolonii bądź obozów dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych chętnych dzieci w ramach społecznej integracji
3. Cel konkursu.
a. Zadanie 1: Konkurs ma na celu wyłonienie podmiotu i zlecenie mu w formie powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym obejmującego organizacje półkolonii, dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych chętnych dzieci w ramach społecznej integracji.
b. Zadanie 2: Konkurs ma na celu wyłonienie podmiotu i zlecenie mu w formie powierzenia realizacji zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym obejmującego organizacje kolonii bądź obozów dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, a także pochodzących z rodzin zagrożonych patologią lub wykluczeniem społecznym oraz wszystkich innych chętnych dzieci w ramach społecznej integracji.
4. Termin realizacji zadania.
a. Zadanie 1: Organizacja półkolonii letnich w okresie od dnia 04.07.2022 r. do dnia 12.08.2022 r.
b. Zadanie 2: Organizacja wypoczynku letniego w formie kolonii bądź obozów w okresie od dnia 01.08.2021 r. do dnia 31.08.2021 r.
5. Miejsce realizacji zdania.
a. Zadanie 1: Realizacja wypoczynku letniego w formie półkolonii na terenie Gminy Pruszcz Gdański.
b. Zadanie 2: Realizacja wypoczynku letniego w formie kolonii bądź obozów na terenie Polski.
6. Określenie grupy docelowej.
a. Zadanie 1: Realizacja półkolonii
Realizacja zadania przewiduje organizację półkolonii dla dzieci i młodzieży wraz z programem profilaktycznym w formie cyklu 5 dniowych zajęć. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00. przez 6 kolejne tygodnie. W każdym tygodniu w zajęciach uczestniczyć będą 3 grupy po max. 12 osób. Każda z grup weźmie udział w następujących zajęciach: 1 dzień zajęć żeglarskich w tym zajęć informacyjno – edukacyjnych z zakresu rozwiązywania problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 1 dzień zajęć teatralnych i plastycznych w tym zajęć informacyjno – edukacyjnych z zakresu rozwiązywania problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 2 dni zajęć sportowych połączonych ze spływem kajakowym w tym zajęć informacyjno – edukacyjnych z zakresu rozwiązywania problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, 1 dzień wycieczka wyjazdowa.
Łączna ilość dzieci biorących udział w półkoloniach wyniesie 216 dzieci.
b. Zadanie 2: Realizacja kolonii bądź obozów
Realizacja zadania przewiduje organizację wypoczynku letniego dla grupy 50 dzieci i młodzieży z terenu Gminy Pruszcz Gdański wraz z programem profilaktyki uzależnień od alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających. Czas trwania kolonii bądź obozu wynosić powinien nie krócej niż 10 dni.
7. Cel zadania.
a. Zadanie 1: Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie ferii letnich poprzez organizację półkolonii, w tym zajęć informacyjno – edukacyjnych z zakresu rozwiązywania problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
b.Zadanie 2: Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie ferii letnich poprzez organizację kolonii bądź obozów, w tym zajęć informacyjno – edukacyjnych z zakresu rozwiązywania problemów uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
8. Cele szczegółowe zadania 1 i zadania 2..
a. Upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej, rekreacji i sportu,
b. Kształtowanie wśród dzieci i młodzieży postaw wolnych od nałogów, poszerzanie wiedzy na temat negatywnych skutków uzależnień od alkoholu, narkotyków i innych środków psychoaktywnych.
9. Wymagania dotyczące realizacji zadania.
a. Zadanie 1: Wymagania dotyczące realizacji półkolonii:
- zajęcia w formie półkolonii prowadzone będą na terenie Gminy Pruszcz Gdański z wyłaczeniem wycieczki wyjazdowej,
- zajęcia obejmują organizację dla każdej z grup 5 dni zajęć w podziale na: 1 dzień zajęć żeglarskich - Stanica Wodna w Xxxxxxxx, 0 dzień zajęć teatralnych
i plastycznych, 2 dni zajęć sportowych połączonych ze spływem kajakowym - Centrum Rekreacji w Juszkowie, 1 dzień wycieczka wyjazdowa.
- na półkolonie uczęszczać mogą dzieci i młodzież zamieszkujące na terenie Gminy Pruszcz Gdański,
- do udziału w półkoloniach 50% uczestników (tj. 108 osób) kwalifikować będą pracownicy socjalni i asystenci rodziny z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (GOPS) w porozumieniu z pedagogami szkolnymi, pozostałe 50% uczestników (tj. 108 osób) kwalifikować będą realizatorzy półkolonii,
- do udziału w półkoloniach dziecko zgłosić może także rodzic lub opiekun prawny, składając pisemny wniosek do realizatora półkolonii,
- uczestnictwo dzieci i młodzieży w zajęciach będzie miało charakter odpłatny i dobrowolny – wykonawca może pobierać opłaty za zajęcia w wysokości
maksymalnie 10 zł za dzień zajęć od uczestników zakwalifikowanych przez GOPS oraz do 50% kosztów realizacji w przeliczeniu na jednego uczestnika, jednak nie więcej niż 300 złotych od uczestników zakwalifikowanych przez realizatora, pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową
- zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00,
- wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników półkolonii w formie drugiego śniadania, obiadu i podwieczorku oraz wody niegazowanej do picia,
- wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia monitoringu i ewaluacji zadania (sposób monitoringu i ewaluacji wykonawca przedstawi w ofercie),
- wymagania kadrowe: wykonawca zapewni odpowiednią kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia zajęć przewidzianych w programie półkolonii,
- realizator zadania ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników zajęć,
- wykonawca zapewnia materiały niezbędne do prowadzenia zajęć,
- wykonawca zobowiązuje się rejestracji wypoczynku w bazie wypoczynku oraz do dokonania odpowiednio wszelkich zgłoszeń związanych z realizacją półkolonii.
b. Zadanie 2: Wymagania dotyczące kolonii bądź obozów:
- wypoczynek w formie kolonii bądź obozów zorganizowany będzie na terenie Polski,
- wykonawca zapewni bezpieczny i wygodny transport uczestników do miejsca zorganizowania wypoczynku i z powrotem,
- uczestnictwo dzieci i młodzieży w zajęciach będzie miało charakter odpłatny i dobrowolny – wykonawca może pobierać opłaty za pobyt w wysokości 100 zł od uczestnika, pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową,
- do udziału w koloniach uczestników kwalifikować będą pracownicy socjalni
i asystenci rodziny z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w porozumieniu z pedagogami szkolnymi,
- wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz zakwaterowania uczestników,
- wymagania kadrowe: wykonawca zapewni odpowiednią kadrę posiadającą odpowiednie kwalifikacje do opieki nad dziećmi i młodzieżą w trakcie trwania kolonii,
- wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ubezpieczenia uczestników wypoczynku,
- wykonawca zobowiązany jest do organizacji czasu wolnego x.xx. poprzez organizację gier i zabaw, konkursów, zajęć artystycznych, tanecznych i sportowych oraz wycieczek,
- wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia w czasie zajęć profilaktycznej działalności informacyjno – edukacyjnej dot. zdrowego stylu życia wolnego od alkoholu i narkotyków oraz radzenia sobie ze stresem i agresją rówieśniczą,
- wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji realizacji zadania, w tym dziennika zajęć oraz harmonogramu zajęć,
- wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich zgłoszeń związanych z realizacją kolonii, rejestracji wypoczynku w bazie wypoczynku oraz do dokonania odpowiednio wszelkich zgłoszeń związanych z realizacją kolonii.
- wykonawca ma obowiązek na bieżąco śledzić i respektować umieszczane na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa
Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotyczące epidemii SARS-CoV-2, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne przepisy prawa, tak, aby wypoczynek był bezpieczny zarówno dla uczestników jak i wychowawców.
10. Oczekiwane rezultaty.
a. Zadanie 1:
- Zapewnienie opieki dla dzieci i młodzieży, szczególnie narażonej na działanie czynników ryzyka, w okresie ferii letnich.
Wskaźnik: Liczba dzieci i młodzieży uczestnicząca w półkoloniach. Miernik: Dziennik zajęć z prowadzoną listą obecności uczestników.
- Aktywne zagospodarowanie czasu wolnego uczestników wypoczynku letniego.
Wskaźnik: Liczba dzieci i młodzieży uczestnicząca w półkoloniach. Miernik: Dziennik zajęć z prowadzoną listą obecności uczestników.
- Promowanie zdrowego stylu życia, wolnego od substancji psychoaktywnych.
Wskaźnik: Liczba zajęć informacyjno – edukacyjnej dot. zdrowego stylu życia wolnego od alkoholu i narkotyków oraz radzenia sobie ze stresem i agresją rówieśniczą.
Miernik: Dziennik zajęć z prowadzoną listą obecności uczestników.
b. Zadanie 2:
- Zapewnienie opieki dla dzieci i młodzieży, szczególnie narażonej na działanie czynników ryzyka, w okresie ferii letnich.
Wskaźnik: Liczba dzieci i młodzieży uczestnicząca w koloniach bądź obozach. Miernik: Dziennik zajęć z prowadzoną listą obecności uczestników.
- Aktywne zagospodarowanie czasu wolnego uczestników wypoczynku letniego.
Wskaźnik: Liczba dzieci i młodzieży uczestnicząca w koloniach bądź obozach. Miernik: Dziennik zajęć z prowadzoną listą obecności uczestników.
- Promowanie zdrowego stylu życia, wolnego od substancji psychoaktywnych.
Wskaźnik: Liczba zajęć informacyjno – edukacyjnej dot. zdrowego stylu życia wolnego od alkoholu i narkotyków oraz radzenia sobie ze stresem i agresją rówieśniczą.
Miernik: Dziennik zajęć z prowadzoną listą obecności uczestników.
11. Forma realizacji zadania 1 i zadania 2: powierzenie.
12. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację:
a. Zadanie 1: Na realizację zadania zaplanowano w budżecie Gminy Pruszcz Gdański na 2021 rok środki finansowe w kwocie: 150 000,00 zł
b. Zadanie 2: Na realizację zadania zaplanowano w budżecie Gminy Pruszcz Gdański na 2021 rok środki finansowe w kwocie: 120 000,00 zł
III. Warunki udziału w konkursie i wymagane dokumenty
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferta winna być wypełniona w sposób czytelny we wszystkich punktach, jeżeli punkt nie dotyczy Oferenta - należy wpisać „nie dotyczy”. Oferta powinna być podpisana przez osobę umocowaną do składania oświadczeń woli. Umocowanie powinno wynikać z dokumentów rejestrowych lub zostać dołączone do oferty.
2. Do oferty należy dołączyć:
a. aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowania osób go reprezentujących
b. następujące oświadczenia:
- potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę niestwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,
- potwierdzające że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na które zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
- potwierdzające, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł niż wskazane w ofercie,
- osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Pouczenie: Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. – podstawa art. 17 ust 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz.U. z 2021 r. poz. 1956 z póź. zm.).
3. Oświadczenia, o których mowa powyżej, muszą być opatrzone datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych, a w przypadku braku pieczęci, czytelnym podpisem składającym się z imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
4. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie:
a. szczegółowego sposobu realizacji zadania,
b. terminu i miejsca realizacji zadania,
c. harmonogramu działań w zakresie realizacji zadania,
d. informacji o wysokości wnioskowanych środków,
e. informacji o posiadanych zasobach rzeczowych oraz o zasobie kadrowym i kompetencjach osób zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób,
f. informacji o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, uwzględniający koszty administracyjne,
g. informacji o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, jeżeli działalność ta dotyczy zadania określonego w ogłoszonym konkursie.
IV. Warunki realizacji zadania publicznego
1. Realizacja zadania następuje po zawarciu umowy z wyłonionym podmiotem, który złożył ofertę na jego realizację. Umowa wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Realizator zadania musi spełniać warunki i będzie realizować zadanie zgodnie z określonymi założeniami, zawartymi w ogłoszeniu.
3. Od Oferenta nie wymaga się zagwarantowanego wkładu własnego.
4. Koszty obsługi zadania i administracyjne nie mogą przekraczać 25% kwoty przeznaczonej na realizację zadania (koordynacja, prace administracyjno-księgowe).
5. Wnioskowana przez Oferenta kwota nie może być wyższa niż wysokość środków finansowych, przeznaczonych na realizację zadania.
6. Oferent zobowiązuje się do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, według wzoru, który będzie stanowił załącznik do umowy w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
7. Urząd Gminy Pruszcz Gdański ma prawo żądać przedstawienia w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania.
8. Przyznane środki finansowe podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany wykorzystać zgodnie z przeznaczeniem oraz terminem realizacji zadania.
9. Za koszty kwalifikowalne przy realizacji zadania uznawane będą wydatki poniesione w terminach określonych w zawartej umowie o jego realizację, w szczególności na:
a. wynajęcie obiektu lub wydzielonego pomieszczenia w obiekcie, gdzie prowadzone będą zajęcia w ramach półkolonii, posiadające pełny węzeł sanitarny,
b. pokrycie kosztów transportu uczestników projektu na i z miejsca zajęć,
c. pokrycie kosztów wyżywienia uczestników,
d. pokrycie kosztów noclegów uczestników w przypadku kolonii bądź obozów,
e. zakup materiałów i usług zapewniających realizację zajęć,
f. ubezpieczenie uczestników,
g. wynagrodzenia dla osób prowadzących zajęcia, obsługę administracyjną oraz księgowo-finansową zadania.
10. Kontrola prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych, może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, tj. przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku w którym zakończono realizację zadania. Kontrolę nad prawidłowością wykonania zadania sprawuje Urząd Gminy Pruszcz Gdański. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Pruszcz Gdański mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnych lub złożenia pisemnych informacji dotyczących wykonania zadania. Podmiot realizujący zadanie na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
11. Zasady kontroli oraz konsekwencje w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania zostaną określone w umowie.
12. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych na realizację zadania publicznego środków, oraz dokonywanych z tych środków wydatków.
13. Środki finansowe zostaną przekazane w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Środki te nie mogą być wykorzystane na:
a. zakup nieruchomości,
b. finansowanie kosztów działalności gospodarczej Oferenta,
c. działalność polityczną lub religijną.
14. Oferenci wyłonieni w konkursie ofert zobowiązani zostaną w zawartej umowie do zamieszczania w miejscu realizacji zadania publicznego, a także we wszystkich związanych z tym zadaniem informacjach dla mediów, ogłoszeniach, wystąpieniach publicznych, informacji o źródle jego dofinansowania ze środków Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Pruszcz Gdański na lata 2022 - 2023.
15. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów (działaniami), a w przypadku danego działania pomiędzy jego poszczególnymi kosztami, określonymi w kalkulacji kosztów realizacji zadania w wysokości do 20%. Nie dopuszcza się jednak możliwości dokonania przesunięć z kosztów realizacji działań na koszty administracyjne.
16. Oferent zobowiązany jest w przypadku zatrudnienia lub podejmowania współpracy z osobą, która będzie miała realizować zadanie związane z wychowaniem, wypoczynkiem, edukacją, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi do uzyskania informacji na jej temat z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 152 z póź.
zm.). Informacje uzyskuje się nieodpłatnie z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości; dotyczą one tego czy osoby, które będą prowadzić pracę z osobami małoletnimi znajdują się w tym Rejestrze. Osoby znajdujące się w Rejestrze nie mogą prowadzić pracy z małoletnimi.
V. Termin, miejsce i warunki składania ofert
1. Na każde zadanie należy złożyć odrębną ofertę. Każde Zadanie oceniane będzie oddzielnie. Oferent może złożyć ofertę na jedno lub dwa Zadania konkursowe.
2. Oferty należy składać na formularzu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
3. Oferty można składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Pruszcz Gdański lub przesłać listem poleconym na adres:
Urząd Gminy Pruszcz Gdański xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
4. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z widocznym oznaczeniem Oferenta oraz dopiskiem na kopercie „Konkurs ofert na realizację w 2022 r. zadania publicznego z zakresu realizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży wraz
z profilaktyką uzależnień – Zadanie 1” lub „Konkurs ofert na realizację w 2022 r. zadania publicznego z zakresu realizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży wraz z profilaktyką uzależnień – Zadanie 2”
5. Termin składania ofert upływa w dniu 6 czerwca 2022 r. o godzinie 15:30.
6. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Urzędu Gminy Pruszcz Gdański. Nie decyduje data stempla pocztowego.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem środków, ani nie gwarantuje przyznania środków w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
VI. Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert, tryb wyboru oferty oraz termin i sposób ogłoszenia wyników
1. Złożone oferty oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym przez komisję konkursową, zwaną dalej Komisją Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Pruszcz Gdański.
2. Wyboru realizatora zadania dokona Wójt Gminy Pruszcz Gdański, po zapoznaniu się z oceną Komisji w terminie 14 dni, licząc od daty zakończenia składania ofert. Wysokość przyznanych środków może być niższa niż kwota wnioskowana w ofercie.
3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze realizatora, nie później niż 17 dni, licząc od daty zakończenia składania ofert.
4. Rozstrzygnięcie konkursu – z podaniem nazwy podmiotu, nazwy projektu i wysokości przyznanych środków zostanie ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Pruszcz Gdański oraz na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx w zakładce Ogłoszenia Wójta.
5. Wszystkie złożone oferty wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański i nie będą odsyłane Oferentom.
6. Oferty niespełniające wymogów formalnych będą mogły być uzupełnione w terminie trzech dni roboczych, licząc od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia. Wezwanie będzie dostarczone pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie.
7. Wójt Gminy Pruszcz Gdański zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu przed upływem terminu do składania ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
8. Wójt Gminy Pruszcz Gdański zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert, zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji oraz do unieważnienia konkursu.
VII. Sposób odwołania od wyników konkursu ofert
1. Oferent, który nie został wybrany na realizatora zadania może wnieść odwołanie do Wójta Gminy Pruszcz Gdański w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia ogłoszenia wyników konkursu.
2. Odwołanie należy wnieść w formie pisemnej i równocześnie powiadomić Urząd Gminy Pruszcz Gdański mailowo (na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx). Liczy się data wpływu odwołania do Urzędu Gminy Pruszcz Gdański.
3. Komisja Konkursowa uznaje odwołanie za niezasadne albo dokonuje ponownej oceny ofert uznając odwołanie za zasadne i przedstawia ocenę Wójtowi Gminy Pruszcz Gdański w ciągu 3 dni roboczych od upływu terminu do wniesienia odwołania.
4. Wójt Gminy Pruszcz Gdański uznaje odwołanie za niezasadne albo dokonuje ponownego wyboru realizatora zadania.
5. Ponowny wybór, po rozpatrzeniu odwołania, zostaje ogłoszony w sposób przewidziany dla ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu oraz powiadamia się pisemnie bezpośrednio wnoszącego odwołanie.
VIII. Kryteria stosowane przy wyborze ofert
1. Kryteria formalne:
a. oferta złożona w terminie,
b. oferta złożona przez podmiot uprawniony,
c. prawidłowe i kompletne wypełnienie oferty na obowiązującym formularzu,
d. do oferty załączono wszystkie wymagane dokumenty podpisane przez osoby do tego uprawnione,
e. maksymalna wysokość oczekiwanej dotacji nie przekracza kwoty podanej w ogłoszeniu.
2. Kryteria merytoryczne:
a. rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania,
b.oszacowanie zakładanych celów i rezultatów realizacji zadania, c.kwalifikacje osób realizujących zadanie,
d.dotychczasowe doświadczenia oferenta w realizacji zadań oraz współpraca z administracją publiczną,
e.adekwatność doboru i opisu wskaźników rezultatów realizacji zadania,
3. Kryteria finansowe:
a. rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
b. koszty obsługi zadania i administracyjne (koszty te nie mogą przekraczać 25% kwoty przeznaczonej na realizację zadania).
4. Kryteria dodatkowe:
dodatkowe wartości projektu nie wymienione w ocenie merytorycznej, a zaproponowane przez Oferenta i wynikające ze złożonej oferty.
Wójt Gminy Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
Informacji o konkursie udziela: pełnomocnik ds. realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych – Xxxxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Złacznik nr 1 do ogłosznia o konkursie ofert na realizację w 2022 r. zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom
…..................………………………………
Data i miejsce złożenia oferty
OFERTA REALIZACJI ZADANIA
z zakresu zdrowia publicznego
podstawa prawna:
ustawa z dnia 11 września 2015 roku
. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1956 z póź. zm.)
………………………………………………………………………………………………..
........................................................................................................................................
(nazwa obszaru zgodnie z ogłoszeniem konkursowym)
……………………………………………………………………………………………….. (tytuł projektu)
……………………………………………………………………………………………….. (numer zadania)
okres realizacji od ........................ do ............................
1) Dane Oferenta/Oferentów
1) nazwa:...................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
adres:………………………………...……………………...……………………………….………
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………. tel.:..........................................................................faks:......................................................................
email:......................................................................http://.....................................................................
2) forma prawna:
..............................................................................................................................................................
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:
..............................................................................................................................................................
data wpisu, rejestracji lub utworzenia:………………………………………………………………
4) NIP: .....................................................................................................................................................
5) REGON: ...............................................................................................................................................
6) numer rachunku bankowego:…………………………………………………………………………
7) nazwa banku:……………………………………………………………………………….…….......
8) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów:
a) …………………...............................................................……....................................................
b) …..……………...............................................................…….....................................................
c) ……………...............................................................……............................................................
9) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) ....................................................................................................................
10) przedmiot działalności pożytku publicznego:
a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego
b) działalność odpłatna pożytku publicznego
11) jeżeli oferent/oferenci prowadzi/prowadzą działalność gospodarczą:
a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców:…………………………………………….…………
b) przedmiot działalności gospodarczej:……………………………………………………………
2) Cele zadania oraz szczegółowy sposób ich realizacji;
3) Termin i miejsce realizacji zadania;
4) Harmonogram działań w zakresie realizacji zadania;
Zadanie realizowane w okresie od ................................ do .................................... | ||
Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania | Terminy realizacji poszczególnych działań | Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania |
5) Informacja o wysokości wnioskowanych środków;
6) Informacja o wysokości współfinansowania realizacji zadania;
7) Informacja o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, jeżeli działalność ta dotyczy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie ofert;
8) Informacja o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób;
9) Informacja o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, w szczególności uwzględniający koszty administracyjne;
l.p. | Rodzaj kosztów | Ilość jednostek | Koszt jednostkowy (w zł) | Rodzaj miary | Koszt całkowity (w zł) | z tego do pokrycia z wnioskowany ch środków finansowych (w zł) | z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania (w zł) | koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) |
I. | Koszty merytoryczne po stronie Oferenta 1).…....................... 2).…....................... |
II. | Koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne po stronie Oferenta 1) .…...................... 2) .…...................... | |||||||
III. | Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie Oferenta 1) .…..................... 2) .…..................... | |||||||
IV. | Ogółem: |
10) Przewidywane źródła finansowania zadania w zakresie zdrowia publicznego;
1. | Wnioskowana wysokość środków finansowych | ........... zł | .......... % |
2. | Środki finansowe własne | ........... zł | .......... % |
3. | Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt 3.1—3.3) | ........... zł | .......... % |
3.1. | Wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego | ........... zł | ...........% |
3.2. | Środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) | ........... zł | .......... % |
3.3. | Pozostałe | .......... zł | .......... % |
4. | Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) | ........... zł | .......... % |
5. | Ogółem (środki wymienione w pkt 1—4) | ........... zł | 100 % |
Załączniki:
1. Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących;
2. Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych*;
3. Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe*;
4. Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym*;
5. Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł*.
6. Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę, iż podmiot ten nie posiada zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych oraz z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne*.
7. Statut organizacji.
*Pouczenie: Składający oświadczenia jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. – podstawa art. 17 ust 4 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1956 z póź. zm.).
(pieczęć Oferenta)
…………........................…………………….
…………........................…………………….
…………........................……………………. (podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych do składania oferty
Data ……………..........................
Adnotacje urzędowe