Wzór umowy
Załącznik nr 2
Wzór umowy
W wyniku zaproszenia do złożenia ofert w trybie ……… została sporządzona umowa w wersji elektronicznej, która wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią z nich.
Umowa zawarta jest pomiędzy:
………….
………….
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………… a
………….
………….
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą
reprezentowaną przez: ..............................................................
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Usługa będzie świadczona w ramach projektu niekomercyjnego badania klinicznego
„ ”, zwanego dalej Badaniem Klinicznym.
Zważywszy, że:
………………. zwany dalej „ ” lub „Zamawiającym” lub „Sponsorem”, na podstawie umowy
z dnia ………… r. zawartej z Agencją Badań Medycznych, o numerze , zwanym dalej
“ABM”, zamierza powierzyć Wykonawcy kompleksowy nadzór nad organizacją, i monitorowaniem niekomercyjnego badania klinicznego w w Warszawie, obejmujące również meryto-
ryczne opracowanie dokumentacji tego badania, a także powierzyć część obowiązków, za które od- powiada Zamawiający pełniący rolę „Sponsora” badań klinicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2016 r., poz. 2142 z późn. zm.), zgodnie z § 20 roz- porządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie Dobrej Praktyki Klinicznej (Dz..2012, poz. 489), Xxxxxx zgodnie postanowiły, jak poniżej:
1. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru organizacyjnego i merytorycznego nad prowadzonym w ramach Projektu badaniem klinicznym oraz przygotowania dokumentacji badania klinicznego zgodnie z zapisami niniejszej Umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r.
stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy (Formularz oferty) oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1a do Umowy
2. Przedmiot Umowy dotyczy organizacji, przeprowadzenia, monitorowania oraz zapewnienia infrastruktury informatycznej niekomercyjnego badania klinicznego, opisany w Załączniku Nr 1a. W szczególności, Wykonawca odpowiedzialny jest za:
a. Przygotowanie dokumentacji operacyjnej badania na poziomie projektu, jak i dokumentacji dla ośrodków badawczych, biorących udział w badaniu
b. Nadzór nad dokumentacją rejestracyjną badania
c. Przygotowanie infrastruktury informatycznej do bezpiecznego gromadzenia i przechowywania dokumentacji badania (eTMF - electronic Trial Master File) oraz do raportowania danych klinicznych, uzyskanych w toku prowadzenia badania (eCRF - electronic Case Report Form)
d. Monitorowanie badania, zgodnie z zaakceptowanym Planem Monitorowania
e. Zapewnienie prowadzenia badania zgodnie z Protokołem badania, opracowanymi procedurami operacyjnymi, instrukcjami, ICH GCP oraz obowiązującymi przepisami prawa
f. Raportowanie do Sponsora oraz odpowiednich instytucji statusy oraz postępu prowadzenia badania
g. Zapewnienie właściwego nadzoru oraz raportowanie zdarzeń niepożądanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
h. Nadzór i zarządzanie danymi uzyskanymi w toku prowadzenia badania (Data Management)
i. Przygotowanie oraz realizacja planu analizy statystycznej
j. Przygotowanie końcowego raportu statystycznego
k. Przygotowanie raportu końcowego z badania
l. Wsparcie Sponsora i Ośrodków podczas audytów i inspekcji prowadzonych w ramach badania
Komunikację oraz reprezentowanie Sponsora przed Prezesem Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych oraz Komisją Bioetyczną
3. Wykonawca wykona swoje obowiązki z należytą starannością, zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności:
a. Wymaganiami ICH GCP E6(R2);_
b. Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Prak- tyki Wytwarzania;
c. Deklaracją Helsińską Światowego Stowarzyszenia Lekarzy w wersji obowiązującej w okresie realizacji umowy, międzynarodowymi i krajowymi standardami bioetycznymi i kodeksami etyki zawodowej, oraz Kodeksem Etyki Lekarskiej;
d. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spra- wie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozpo- rządzenie o ochronie danych) (RODO);
e. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 536/2014 z dnia 16 kwietnia 2014
r. w sprawie badań klinicznych produktów leczniczych stosowanych u ludzi oraz uchylenia dy- rektywy 2001/20/WE.
4. Wykonawca może zlecić podwykonawstwo (dowolną część) Usług wyłącznie po uprzednim uzy- skaniu pisemnej zgody Sponsora.
5. Wykonawca potwierdza, że jest uprawniony do świadczenia Usług w kraju rejestracji (gdzie Usługi musiałyby być wykonane przez CRO). Na pierwsze żądanie Sponsora CRO niezwłocznie wyda ważne certyfikaty w tym zakresie. W stosownych przypadkach CRO podejmie wszelkie działania niezbędne do kontynuowania świadczenia Usług i aktualizacji tych certyfikatów. Aby uniknąć wątpliwości, ale bez ograniczeń, CRO będzie odpowiedzialne za przeprowadzenie wszelkich niezbędnych praw do kontroli pracy w Polsce dla eksperta (ekspertów). CRO niniejszym potwierdza i potwierdzi to na pi- śmie za każdym razem, jeśli będzie to konieczne, że nie będzie korzystać z usług osób, które nie mają legalnych praw pobytu w kraju (krajach), w którym będą pracować / świadczyć usługi. CRO ponosi wszelką odpowiedzialność (cywilną lub karną), która może powstać w związku z jakimkolwiek pra- wem do kontroli pracy lub innymi kontrolami imigracyjnymi. CRO rozumie i zgadza się, że niniejszy
§ 1.5 jest istotnym warunkiem, aby Sponsor zawarł, a następnie kontynuował niniejszą Umowę.
§ 2
Dodatkowe obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
a) wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy: kierownik projektu
b) minimum 2 osoby pełniące obowiązki monitorów badania klinicznego;
Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy stanowił będzie Załącznik Nr 1 do umowy.
c) występowanie, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, z wnioskiem do Komisji Bioetycznej, Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub innych organów, o ile okaże się to koniczne
d) analiza przesłanych dokumentów przez Zamawiającego w tym opracowanie i dostarczenie Badaczom procedur i instrukcji dotyczących prowadzenia Badań klinicznych w ośrodku badawczym, w tym instrukcji stosowania systemu informatycznego;
e) prowadzenie wszelkich czynności dokumentujących badania kliniczne w bezpiecznym, informatycznym systemie przechowywania danych, zapewniającym dostęp do danych z możliwością weryfikacji wprowadzanych zmian;
f) sporządzenie kwartalnych raportów okresowych oraz raportów końcowych badań;
g) przekazanie, w sposób oraz w terminach określonych przepisami prawa, raportów dotyczących ciężkich zdarzeń niepożądanych oraz innych istotnych zdarzeń medycznych do właściwych komisji bioetycznych oraz odpowiednich organów, urzędów i organizacji zajmujących się rejestracją produktów leczniczych lub nadzorem, audytem lub inspekcjami badań klinicznych;
h) informowanie Zamawiającego o wszelkich czynnościach podejmowanych przez Wykonawcę, mających lub mogących mieć wpływ na terminową realizację zamówienia;
i) stworzenie draftów umów trójstronnych dla ośrodków współpracujących, przeprowadzenie procesu zakontraktowania ośrodków współpracujących, nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji w tych ośrodkach,
zapewnieniem odpowiednego przeszkolenia zespołu badawczego, w tym przeprowadzenie wizyt inicjujących i zamykających badanie
j) współpraca ze Sponsorem badania klinicznego, Konsorcjanem Projektu – Stowarzyszeniem PALG oraz przedstawicielami ośrodków współpracujących.
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę osób, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, pod warunkiem, że osoba wskazana w zastępstwie będzie posiadała wiedzę i doświadczenie co najmniej takie jak osoba wykazana w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę. Zmiana osoby będzie następowała na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zmiany. Zamawiający wyrazi zgodę lub odmówi zgody na zmianę w formie pisemnej. Zmiana ta nie wymaga formy aneksu do Umowy.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy:
1) wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy:
▪ Kierownik merytorycznego Projektu; …………………….., email………….
▪ Koordynatora Badania klinicznego; …………………….., email………….
▪ Badaczy odpowiedzialnych za badanie kliniczne;
2) uczestniczenie we wszelkich pracach związanych z opracowaniem niezbędnej dokumentacji;
3) dostarczenie produktu leczniczego
4) monitoring medyczny oraz kodowanie medyczne
5) przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów, które umożliwiły uzyskanie pozwole- nia Prezesa URPLWMiPB na przeprowadzenie badana klinicznego oraz pozytywną opinię Komisji Bioetycznej
6) dokonanie obowiązkowego ubezpieczenia Sponsora, Badaczy i innych osób wchodzących w skład zespołów badawczych od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzeniem Badań klinicznych, zgodnie z art. 37b ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 6 października 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej sponsora i badacza klinicznego w związku z prowadzeniem badania klinicznego wyrobów (Dz. U. z 2010 r. Nr 194, poz. 1290);
7) dokonywania terminowej zapłaty za świadczone usługi na rzecz Wykonawcy, ośrodków badawczych uczestniczących w badaniu w ramach odrębnych umów trójstronnych i innych dostawców zakontraktowanych w celu realizacji badania
1) Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, pod warunkiem pisemnego powiadomienia Wykonawcy o dokonanej zmianie. Zmiana ta nie wymaga formy aneksu do Umowy.
§ 4
Przygotowanie i zmiany dokumentacji badań
1. Wykonawca dokona analizy przekazanych przez Zamawiającego dokumentów rejestracyjnych badania klinicznego i na ich podstawie przygotuje dokumentację wykorzystaną w badaniu klinicznym.
2. Przygotowane przez Wykonawcę dokumenty wykorzystywane w Badaniu klinicznym wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Merytorycznego Projektu.
3. W przypadku dokonywania zmian w dokumentach, o których mowa w ust. 1, stosuje się postanowienia ust. 2.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnemu podmiotowi, dysponującemu odpowiednią wiedzą, audytu sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji ze standardami wskazanymi w ust. 1.
5. W przypadku stwierdzenia przez podmiot dokonujący audytu niezgodności dokumentacji z odpowiednimi standardami, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia niezgodności. W takim przypadku koszty audytu obciążają Wykonawcę.
6. Skutki opóźnienia w wykonaniu umowy wynikające z konieczności usunięcia niezgodności obciążają Wykonawcę.
§ 5
Dokumentacja, audyty i inspekcje
1. Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu kopię wszystkich dokumentów, przygotowa- nych, wysłanych, złożonych lub otrzymanych w ramach wykonywania zobowiązań, o których mowa w § 1, w szczególności:
1) wniosków składanych do właściwej komisji bioetycznej oraz odpowiednich organów, urzędów i organizacji zajmujących się rejestracją produktów leczniczych lub nadzorem, audytem lub inspekcjami badań klinicznych;
2) decyzji, opinii i innych dokumentów otrzymanych od właściwych komisji bioetycznych oraz odpowiednich organów, urzędów i organizacji zajmujących się rejestracją produktów leczni- czych lub nadzorem, audytem lub inspekcjami badań klinicznych;
3) dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 2.
2. Wykonawca, na uzasadnione żądanie Zamawiającego, w każdym czasie, udzieli Zamawiającemu informacji o przebiegu realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przygotowanie sprawozdania z wykonanych czynności. W takim przypadku Wy- konawca przedstawi przedmiotowe sprawozdanie w terminie nieprzekraczającym 14 dni od dnia zgłoszenia żądania.
3. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego udziału w audytach i inspekcjach właściwej komisji bioetycznej oraz odpowiednich urzędów, krajowych, zagranicznych i międzynarodowych organów i organizacji zajmujących się rejestracją produktów leczniczych lub nadzorem, audytem lub inspekcjami badań klinicznych, w postaci pomocy przy udostępnianiu dokumentów i informacji związanych z prowadzonym Badaniem lub inspekcjami badań klinicznych.
4. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego, jeżeli właściwa komisja bioetyczna lub odpowiednie urzędy, krajowe, zagraniczne lub międzynarodowe organy lub organizacje zajmujące się rejestracją produktów leczniczych lub nadzorem, audytem lub inspekcjami badań klinicznych poinformują Wykonawcę o planowanej kontroli lub rozpoczną bez uprzedzenia kontrolę Wyko- nawcy lub związanego z którymkolwiek z Badań ośrodka badawczego lub komisji bioetycznej.
5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszystkich uzasadnionych i możliwych do wykonania czynności w celu naprawienia nieprawidłowości stwierdzonych w toku przeprowadzonej kontroli lub inspekcji.
6. Wraz z zakończeniem wykonywania niniejszej umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał pełnej dokumentacji Badań, w tym oryginały wszelkich decyzji i uchwał wydanych przez właściwe komisje bioetyczne lub odpowiednie urzędy, krajowe, zagraniczne lub międzynarodowe organy lub organizacje.
§ 6
Terminy realizacji przedmiotu umowy
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o których mowa w § 1 ust. 2 od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Badania Klinicznego, które planowane jest do 30.09.2028 r. Umowa może ulec przedłużeniu na dotychczasowych warunkach w razie nieukończenia Badania Klinicznego w planowanym terminie.
2. Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy sporządzi Harmonogram, w którym będą wyszczególnione w podziale na zadania i czynności podejmowane przez Wykonawcę w ramach obowiązków, o których mowa w § 1 i § 2, a także terminy rozpoczęcia i zakończenia zadań i czynności ze wskazaniem ich wartości, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4.
3. Harmonogram po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego, będzie stanowił Załącznik Nr 2 do Umowy. Zmiany Harmonogramu dotyczące przesunięć dat lub kwot w obrębie zadań nie wyma- gają aneksu do umowy. Natomiast zmiany wpływające na całkowity okres badania przekładające się również na kosztorys wymagają aneksu. Terminy rozpoczęcia, przeprowadzenia, zakończenia poszczególnych zadań w harmonogramie mogą ulec zmianie. Strony zobowiązują się do wykona- nia niniejszej umowy zgodnie ze stanowiącym załącznik do niniejszej umowy Harmonogramem, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych po zawarciu niniejszej umowy.
4. Harmonogram będzie określał terminy, w których Wykonawca, po dokonaniu odbioru częścio- wego (etapów, zadań i czynności), będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT uwzględnia- jącej część wynagrodzenia określonego w § 9.
§ 7
Zobowiązanie Zamawiającego do udostępnienia treści umów
1. Zamawiający w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy przekaże Wykonawcy kopie umowy z ABM.
2. Zamawiający zobowiązuje się, w okresie obowiązywania umowy do informowania Wykonawcy o planowanych zmianach w umowach wskazanych w ust. 1 oraz do przekazywania Wykonawcy kopii wszelkich zmian w tych umowach lub zawartych do nich dodatkowych porozumień, które mogą mieć wpływ na zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy.
3. Zamawiający może usunąć z przekazywanych Wykonawcy dokumentów, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 zapisy nie mające wpływu na zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej Umo- wy.
4. Zamawiający nie może się powoływać na zapisy umów wskazanych w ust. 1, które nie zostały ujawnione Wykonawcy zgodnie z niniejszym paragrafem, przy weryfikacji zgodności czynności wykonywanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy z postanowieniami umów wskaza- nych w ust. 1.
§8
Odbiory
1. Odbiór przedmiotu Umowy następować będzie w częściach, z zachowaniem terminów określo- nych w Harmonogramie, a do ich rozliczenia przyjmowane będą zakończone zadania i czynności określone w Harmonogramie, do których nie zgłoszono zastrzeżeń (odbiory częściowe), z zastrze- żeniem ust. 2.
2. Odbiór częściowy świadczonego nadzoru nad Badaniem Klinicznym, następować będzie nie czę- ściej niż raz na kwartał i obejmować będzie czynności rozpoczęte lub zakończone w danym okresie rozliczeniowym. Odbiory częściowe będą podstawą do dokonania rozliczenia i płatności częściowych za przeprowadzone czynności.
3. Gotowość do odbioru częściowego przedmiotu Umowy Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiają- cemu w formie pisemnej/drogą elektroniczną. Odbiory częściowe, dokonywane będą w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu wymaganych dokumentów odbiorowych. Wzór Protoko- łu Odbioru Częściowego stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
4. W razie stwierdzenia w toku czynności odbiorowych wad, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego. Po ich usunięciu zostanie przeprowadzo- ny odbiór zgodnie z ust. 5.
5. Odbiór części przedmiotu Umowy uważa się za dokonany w chwili podpisania Protokołu Odbioru Częściowego przez przedstawicieli Stron:
1) ze strony Zamawiającego:
…………………., tel. ……………………, e-mail , lub osoba przez niego upoważ-
niona.
2) ze strony Wykonawcy:
…………………, tel. ……………………, e-mail: lub osoba przez niego upoważ-
niona.
6. Podstawą rozliczenia płatności przedmiotu Umowy będą Protokoły Odbioru Częściowego, spo- rządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Umowy, potwierdzający wykonanie tego etapu i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji. Do odbioru końcowego znajdują odpo- wiednie zastosowanie postanowienia ust. 4-5.
§ 9
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w treści oferty (Załącznik nr 1 i 1A– Formularz oferty), stanowiącej Załącznik Nr 1 do Umowy, do łącznej wysokości kwoty ................ zł brutto (słownie ), wysokość kwoty
netto …………… zł, w tym podatek VAT w kwocie zł.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, a także własność egzemplarzy i nośników na których zostały utrwalone utwory, o których mowa w § 11.
3. Wyżej wymienione wynagrodzenie brutto nie mogą ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy, z zastrzeżeniem § 17.
§ 10
Warunki płatności
1. Strony umowy postanawiają, iż rozliczenia umówionego wynagrodzenia, określonego w § 9 ust. 1, w zakresie odbiorów częściowych przedmiotu Umowy, odbywać się będą na zasadach określo- nych w § 8 ust. 1-6. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę w oparciu o Protokoły Odbioru Częściowego zatwierdzone przez Kierownik Projektu ze strony Zamawiającego.
2. Wykonawca wystawiając faktury częściowe jest zobowiązany do umieszczenia w nich informacji z odwołaniem się do konkretnych Protokołów Odbioru Częściowego.
3. Rozliczenie końcowe – zapłata ostatniej części wynagrodzenia wynikającej z postanowień Umowy
– nastąpi po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego. Podstawą do wystawienia faktury koń- cowej przez Wykonawcę jest Protokół Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 zostanie podzielona na transze, których wysokość i daty zostaną uzgodnione w Harmonogramie.
5. Zamawiający dokona zapłaty należności wynikającej z faktur VAT wystawionych przez Wyko- nawcę w terminie do 30 dni, licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z od- powiednimi protokołami odbioru, o których mowa w § 8. Oryginał faktury należy złożyć w Kan- celarii Zamawiającego, dopuszcza się złożenie faktury w formie pliku pdf. na adres: W
takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury i nazwę wystawcy faktury.
6. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego odpowiednio Zamawiającego.
8. Strony ustalają, że Zamawiający ponosi odpowiedzialność jedynie za swoje zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy.
9. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wpisany na fakturze stanowić będzie rachunek rozliczeniowy o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo kredytowej, której Wykonawca jest członkiem, otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu
aktualizującym
i potwierdzony przy wykorzystaniu STIR systemu teleinformatycznego izby rozliczeniowej w rozumieniu art. 119 zg pkt 6 Ordynacji Podatkowej.
10. Postanowienia ust. 13 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku VAT w Polsce.
11. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2019, poz. 118.).
12. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.
§ 11
Prawa własności intelektualnej
1. Na mocy niniejszej Umowy, w ramach wynagrodzenia umownego, Zamawiający nabywa na wyłączną własność wszelkie majątkowe prawa własności intelektualnej powstałe w wyniku jej wykonywania, w tym prawa do wyników Badań, baz danych oraz wytworzonej dokumentacji. Prawa wskazane w niniejszym paragrafie obejmują w szczególności prawa autorskie i prawa pokrewne, prawa własności przemysłowej, patenty, prawa ochronne, prawa z rejestracji wzorów przemysłowych, know how, wzory użytkowe. Wykonawca nie nabędzie, w ramach wykonywania niniejszej Umowy żadnych uprawnień do ww. wyników realizowania Umowy. Wszelkie autorskie prawa majątkowe do wyników Badań i innych utworów oraz baz danych, powstałych w wyniku wykonywania niniejszej Umowy lub umów zawartych w ramach jej realizacji wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, przechodzą na Zamawiającego z chwilą ich ustalenia. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawem do wyłącznego zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego przechodzą na Zamawiającego w całości, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszelkich polach eksploatacji, w tym: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także do wprowadzania utworu do pamięci komputera; w zakresie obrotu oryginałem utworu albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu w inny sposób – publicznego wykonywania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz
nadawania i remitowania za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną lub za pośrednictwem satelity, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w tym poprzez udostępnienie za pośrednictwem Internetu.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na dokonywanie wszelkich zmian i przeróbek utworów, o których mowa w ust. 1, osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich, w tym również do wykorzystania ich w części lub całości oraz łączenia z innymi utworami.
3. Wykonawca zapewnia, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do utworów nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego, jego następców prawnych i licencjobiorców.
4. Wykonawca ma obowiązek umieścić odpowiednie zapisy, gwarantujące realizację zasad wskazanych w niniejszym paragrafie we wszystkich umowach sporządzonych w wykonaniu niniejszej Umowy. Gdyby na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy, Zamawiający nie uzyskał praw wyłącznych w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie, lub uzyskane przezeń prawa zostały obciążone lub ograniczone prawami osób trzecich, Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wynikła stąd szkodę na zasadach ogólnych.
§ 12
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji, dotyczących Projektu oraz stron umowy, które uzyska w ramach wykonywania niniejszej Umowy
2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy tych informacji, które zostały zgodnie z prawem upublicznione.
3. W przypadku ujawnienia lub niezgodnego z niniejszą Umową wykorzystania przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust. 1, Zamawiający lub Konsorcjant mogą korzystać z wszelkich dostępnych środków ochrony prawnej, a w szczególności z możliwości pociągnięcia Wykonawcy do odpowiedzialności, o której mowa w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 143, poz. 1503 z późn. zm.)
§ 13
Istotna zmiana i odstąpienie od umowy
1. Istotne zmiany do postanowień niniejszej Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, są możliwe w przypadku spełnienia przynajmniej jednej z poniższych przesłanek:
1) zmiany terminu określonego w Harmonogramie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
2) zmiany wielkości próby badanej– osób w poszczególnych Badaniach klinicznych;
3) istotnej zmiany treści umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a ABM lub innego zdarzenia prawnego mającego wpływ na zakres zobowiązań Zamawiającego, w tym wydłużenia terminu realizacji Projektu;
4) zmiany obowiązującego prawa, w zakresie zasad prowadzenia badań klinicznych produktów leczniczych lub w innym zakresie, w jakim modyfikacji ulegną obowiązki związane z prowadzeniem badań klinicznych lub sporządzania dokumentacji rejestracyjnej.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć:
1) podniesienia lub obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zwiększenie lub zmniejszenie nakładu pracy niezbędnego do wykonania Umowy, w szczególności w przypadku zmiany wielkości próby badanej;
2) przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zobowiązań.
3. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1, jeżeli wiążą się one z przesunięciem przewidywanej daty zakończenia danego zadania lub ze zwiększeniem kosztów wykonania jednego lub kilku zadań lub też z koniecznością wprowadzenia jakichkolwiek zmian do umowy, jaką Zamawiający zawarł z ABM, jest uprzednie wyrażenie zgody przez ABM lub inny uprawniony organ.
§ 14
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu, niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia, bądź wcześniejszego zakończe- nia Umowy, przysługuje umowne prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku:
1) braku uzyskania zgody na rozpoczęcie Badania Klinicznego przez Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub pozytywnej opinii Komisji Bioetycznej.
2) jeżeli wstępne wyniki uzyskane w ramach realizacji Badania Klinicznego w znacznym stopniu uprawdopodobnią, iż kontynuowanie badań nie doprowadzi do potwierdzenia bezpieczeństwa
lub skuteczności badanego produktu leczniczego, w zakresie o jakim mowa w umowie, zawartej pomiędzy Zamawiającym a ABM;
3) jeżeli z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy nastąpi opóźnienie w realizacji badania w stosunku do Harmonogramu, przekraczające 30 dni, co uniemożliwi wykonanie umowy z ABM, zawartej pomiędzy Zamawiającym a ABM;
4) stwierdzenia przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu Umowy, powstałej w wyniku działania lub zaniechań po stronie Wykonawcy, uniemożliwiającej wykonanie umowy z ABM, zawartej pomiędzy Zamawiającym a ABM;
5) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu Umowy i bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;
6) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z Umową, lub zastosowania rozwiązań sprzecznych z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami i dokonanymi z nim uzgodnieniami, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy.
2. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-5, Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 6-7 – w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może wówczas żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. W razie odstąpienia od Umowy, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego wstrzymania prac, zwrotu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, chyba że Zamawiający zwolni Wykonawcę z tego obowiązku.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zawierać uzasadnienie.
6. Jeśli Xxxxxxxxxxx odstąpił od Umowy w części, Wykonawca ma prawo zatrzymać wynagrodzenie otrzymane od Zamawiającego za odebrany przed dniem odstąpienia od Umowy Etap, zaś Zamawiający ma prawo zatrzymać i korzystać z dokumentacji i pozostałego zakresu odebranych prac, które otrzymał od Wykonawcy i odebrał protokołami odbioru. W związku z
powyższym, strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, o którym mowa w zdaniach powyżej, prawa własności intelektualnej, o których mowa w § 11 przechodzą na Zamawiającego w całym zakresie określonym w § 11.
7. Jeżeli Zamawiający odstąpił od Umowy wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy zostanie rozliczone zgodnie z wykonanymi i odebranymi pracami do momentu wcześniejszego zakończenia Umowy.
§ 15
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do na- liczenia następujących kar umownych:
1) za nieterminową realizację poszczególnych zadań określonych w Harmonogramie, wynikają- cej jedynie z winy Wykonawcy, w wysokości 0,1% wartości brutto danego zadania, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktu- ry VAT.
3. W przypadku, kiedy przewidziana w Umowie kara, nie pokrywa rozmiarów szkody, w tym utra- conych korzyści, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogól- nych.
4. Zamawiający niezależnie od zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, mogą dochodzić odszko- dowania na zasadach ogólnych, jeśli na skutek zwłoki w realizacji Umowy lub nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień Umowy, poniosą szkodę, w szczególności, jeżeli dojdzie do wstrzymania lub konieczności zwrotu części lub całości dofinansowania przyznanego przez ABM.
§ 16
Konflikty interesów
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że nie ma żadnych przeszkód umownych ani innych utrudniających zaangażowanie i wykonanie niniejszej Umowy.
2. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca będzie przez cały czas w pełni informować Sponsora o wszelkich innych faktycznych lub potencjalnych przedsięwzięciach, działaniach biz- nesowych lub interesach, które mogłyby prowadzić do konfliktu z interesami Sponsora lub które mogłyby w inny sposób zakłócać prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy. Sponsor będzie miał
wówczas możliwość rozwiązania Umowy bez konieczności przestrzegania jakiegokolwiek powia- domienia i bez zapłaty jakichkolwiek kwot, z wyjątkiem płatności zaległych faktur.
§ 17
Zmiana umowy
w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
o którym mowa w § 9 ust. 1, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o mi- nimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o któ- rych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 13, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizo- wanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zasto- sowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2-4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodze- nia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia spo- łeczne lub zdrowotne.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego mini- malnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonaw- cy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wyko- nawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 4, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową w przypadku zmiany zasad gro- madzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Stro- ny z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 -4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonaw- ca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim za- kresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczą- cych usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpo- średnio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczą- cych usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określe-
niem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypad- ku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3.
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczą- cych usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpo- średnio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 9 pkt 2.
11. W terminie 14 dni od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wska- że kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.
7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o do- konanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 18
Zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przy- padku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia
W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia dopuszcza się zmianę (wzrost/spadek) wynagrodzenia, w tym z obowiązkiem zmiany wynagrodzenia podwyko- nawcy, według następujących zasad:
1. podstawą do wnioskowania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę (wzrost/spadek) ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia będzie zmiana wzrost/spadek o co najmniej 20% wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyj- nych za rok ubiegły w stosunku do roku poprzedniego, publikowany przez Główny Urząd Statystyczny;
2. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok ubiegły, a publikowany przez Główny Urząd Statystyczny w roku, w którym Wykonawca/Zamawiający będzie wnioskował o zmianę wynagrodzenia,
3. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może następować nie częściej niż raz w roku, przy czym pierwsza nie wcześniej niż po 12 miesiącach realizacji umowy;
4. zmiana wynagrodzenia będzie możliwa, po wykazaniu przez Strony umowy bezpośred- niego wpływu wzrostu/spadku cen materiałów i kosztów przyjętych w celu ustalenia wy- nagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, na koszt wykonania usługi. Opracowanie takie Strony umowy zobowiązane są przedkładać drugiej stronie umowy nie później niż 30 dni przed zmianą wynagrodzenia;
5. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w okresie trwania umowy nie może przekroczyć 20% pierwotnej wartości wynagrodzenia;
6. zmiana wynagrodzenia dotyczy zarówno wzrostu odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenia, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wyko- nawcy zawartego w ofercie.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym ustawy – Kodeks cywilny.
3. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy oraz załączonymi dokumen- tami, postanowienia niniejszej Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim Umowa jest w stanie to określić.
4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy strony zobowiązują się roz- strzygać ugodowo w terminie 60 dni, na podstawie przepisów prawa polskiego, a w przypadku braku porozumienia, przekazać spór do rozstrzygnięcia, w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym jakim jest łączne uzyskanie przez Zama- wiającego pozytywnej opinii Komisji Bioetycznej oraz pozwolenia Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na prowadzenie Bada- nia Klinicznego. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o ziszczeniu się warunku
przesyłając informację na adres e-mailowy ………………. . Data otrzymania przez Wykonawcę przedmiotowej informacji stanowi datę, od której rozpoczynają bieg terminy wykonania zobowią- zań Wykonawcy.
6. Niniejsza Umowa została sporządzona w formie elektronicznej.
7. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki:
Załącznik nr 1 – oferta wykonawcy, wykaz osób odpowiedzialnych za realizacje umowy Załącznik 1a – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - harmonogram
Załącznik nr 3 – wzór protokołu częściowego Załącznik nr 4 – wzór protokołu końcowego
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
Załącznik nr 2 do umowy
HARMONOGRAM | ||||||||
Lp | Nazwa zadania / czynności | Planowana data rozpoczęcia | Planowana data zakończenia | Data akceptacji zadania | Data fakturowania | Wartość zadania netto PLN | Wartość zadania brutto PLN | Uwagi |
………………….…………….
…………………..…………………
WYKONAWCA KIEROWNIK MERYTORYCZNY
PROJEKTU
Załącznik nr 3 do umowy
Protokół Odbioru Częściowego
Symbol i nazwa jednostki docelowej:
………………………………………….
…………………………………………. Tel. …………………………………….
Lp. | Przedmiot odbioru (zadania/ czynności) | Numer pozycji w Harmonogramie |
1. | ||
2. | ||
.... |
I*)Przyjęto z zastrzeżeniami w dniu ……..........…………….…
Stwierdzono następujące wady lub braki: …………………………………………………….
Termin usunięcia wad: ................................................
Pieczęć Zamawiającego | Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego | Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy |
II *) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu: …………….. ………………………
Pieczęć Zamawiającego | Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego | Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy |
UWAGA: Powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT.
Załącznik nr 4 do umowy
Protokół Odbioru Końcowego
Symbol i nazwa jednostki docelowej:
………………………………………….
…………………………………………. Tel. …………………………………….
Lp. | Przedmiot odbioru |
1. | |
2. | |
.... |
I*) Przyjęto z zastrzeżeniami w dniu ……..........………
Stwierdzono następujące wady lub braki: …………………………………………………….
Termin usunięcia wad: ................................................
Pieczęć Zamawiającego | Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego | Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy |
II *) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu: …………….. ………………………
Pieczęć Zamawiającego | Pieczęć Wykonawcy |
Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego | Podpis i pieczątka osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy |
UWAGA: Powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” jest podstawą do wystawienia faktury VAT.