dalej zwana „Umową”) (PROJEKT)
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SWZ
UMOWA NR 1/ZP/LŚD/23
(dalej zwana „Umową”)
(PROJEKT)
zawarta w dniu ......................... w Choszcznie
pomiędzy:
Samodzielnym
Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Choszcznie
z siedzibą
w Choszcznie przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0X, 00 –
000 Xxxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji
społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000009766, posiadającym REGON:
210373543, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxx - Dyrektora
przy kontrasygnacie: Xxxxxxxxx Xxxxx – Głównego Księgowego
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………….
.....................................................................................................................................
reprezentowaną/-ym przez ………………………,
zwaną/-ym dalej „Wykonawcą".
W
wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie
z
ustawą z dnia 11
września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2022
r., poz. 1710 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”,
zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1
[PRZEDMIOT I WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY]
Przedmiotem Umowy jest sukcesywna, skorelowana z potrzebami Zamawiającego, dostawa leków*, środków dezynfekcyjnych*, odczynników do Stacji Dializ*, odczynników do Laboratorium*, środków myjących* zwanych dalej: „wyrobami”, według złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ofert(y) nr ..... na pakiet(y) nr..... w zadaniu nr … opisanych i spełniających wszystkie wymagania określone w specyfikacji warunków zamówienia, w szczególności w załączniku nr 2 do SWZ oraz zgodnego z ofertą Wykonawcy z dnia ……….., z której wyciąg stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu świadczonej dostawy zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wartość Przedmiotu Umowy strony ustalają na kwotę brutto: ………… zł netto:……………..zł.
Wykonawca wykona Przedmiot Umowy z należytą starannością, według najwyższych profesjonalnych standardów.
Wykonawca oświadcza, że spełnia wszelkie określone odrębnymi przepisami warunki niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy oraz ma wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji Przedmiotu Umowy.
Wykonawca oświadcza, że oferowane wyroby są dopuszczone do obrotu i używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym zakresie.
W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (w tym każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji tj. apteki szpitalnej*, Stacji Dializ*, magazynu medycznego*, Laboratorium*), uwzględniające transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłkę, podatek VAT i wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Realizacja każdego z pakietów wymienionych w ust. 1 ma charakter samodzielnego, odrębnego zobowiązania stron.
Ilości wyrobów podane w formularzu asortymentowo - cenowym mają charakter maksymalny
i Zamawiający ma prawo zamówić mniejsze ich ilości z tym, że zamówione ilości wyrobów powinny stanowić nie mniej niż 60 % łącznej wartości wyrobów w danym pakiecie. Niewykorzystanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie większym niż 60% łącznej wartości przedmiotu zamówienia w danym pakiecie nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje powstania obowiązku zapłaty kar umownych i innych roszczeń z tytułu niewykonania Umowy.Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu, ilości oraz cykliczności dostaw,
w tym również złożenia zamówienia na niepełny zakres asortymentu objętego Umową
w przypadku wystąpienia okoliczności od niego niezależnych, uzasadniających podjęcie decyzji o zaniechaniu realizacji zamówienia, lub jego części np. w przypadku wystąpienia awarii specjalistycznej aparatury medycznej, uniemożliwiającej wykonanie określonego rodzaju badań czy zabiegów, lub ograniczenia kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia
i zmniejszenia ilości udzielanych świadczeń medycznych. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności § 1 ust. 8 nie będzie miał zastosowania.Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wyroby posiadające okres przydatności do użycia wynoszący nie mniej niż 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia wyrobów do wskazanej lokalizacji w ramach siedziby Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek Wykonawcy Zamawiający może dopuścić krótszy termin przydatności wyrobów do użycia. Brak wyraźnej zgody Zamawiającego wyłącza taką możliwość.
§ 2
[WARUNKI REALIZACJI DOSTAW]
Dostawy wyrobów następować będą w terminie do 2 dni roboczych dla zadania I, a w przypadku pozostałych zadań - w terminie do 4 dni roboczych po każdorazowym zamówieniu szczegółowym złożonym przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, na dane kontaktowe wskazane przez Wykonawcę w jego ofercie. W przypadku zamówień dostaw „na ratunek” – w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zamówienia szczegółowego przez Zamawiającego. Za dni robocze strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Dostawy będą następować do następujących lokalizacji: lokalizacja nr 1: Apteka Szpitalna Zamawiającego, lokalizacja nr 2: Stacja Dializ Zamawiającego, lokalizacja nr 3: Magazyn medyczny Zamawiającego, lokalizacja nr 4: Laboratorium Zamawiającego. Wymienione lokalizacje znajdują się w miejscu siedziby Zamawiającego przy ul. M. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 x x Xxxxxxxxxx.
Wykonawca będzie dostarczać wyroby na własny koszt i ryzyko, do miejsca wskazanego w ust. 2, na podstawie bieżących zamówień określających szczegółowy asortyment i ilość wyrobów, przekazywanych telefonicznie, faxem bądź e-mailem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
O wyborze formy dokonania zamówienia rozstrzyga Zamawiający. Pisemne ponaglenia składane będą faksem lub e-mailem.
Jeśli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Apteki
i Magazynu Zamawiającego dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie (z wyłączeniem dostaw „cito” i „na ratunek”).Dostawa Urządzeń laboratoryjnych- dotyczy zadania nr IV, nastąpi wraz z pierwszą dostawą wyrobów, do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx w jego siedzibie.
Dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń laboratoryjnych - dotyczy zadania nr IV, zostanie potwierdzone stosownym protokołem zdawczo-odbiorczym.
Wykonawca w chwili podpisania Umowy przyjmuje na siebie obowiązek zagwarantowania ciągłości dostaw tak, aby Umowę można było zrealizować (z wyjątkiem sytuacji, kiedy niedostarczony wyrób został wcześniej wstrzymany bądź wycofany z obrotu decyzją Inspektora Farmaceutycznego lub w sytuacji kiedy Wykonawca przed złożeniem zamówienia przez Zamawiającego przekazał mu pisemną informację od producenta wyrobu, którego dotyczy Umowa, o problemie z jego dostępnością).
W przypadku przerwania ciągłości dostaw wyrobu, stanowiącego Przedmiot Umowy,
z przyczyn innych niż określone w § 2 ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres trwania przerwy dostarczać za zgodą Zamawiającego jego odpowiednik, ale w cenie nie wyższej niż cena wyrobu wymienionego w załączniku nr 1 do Umowy, bez względu na koszt jego pozyskania przez Wykonawcę.W celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi ustaleniami wynikającymi z zapisów właściwego dla danego wyrobu instrumentu dzielenia ryzyka (IDR), o którym mowa w art. 11 ust. 2 pkt 7) oraz ust. 5 pkt 2) i pkt 5) ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, stanowiącego załącznik do decyzji o refundacji, Wykonawca zamówienia publicznego zapewnia, że zaoferowane wyroby pochodzą z kanału dystrybucyjnego podmiotu, na który decyzja refundacyjna została wydana. (nie dotyczy zadań II, IV i V)
W sytuacji zmiany ceny urzędowej wyrobu będącego lekiem refundowanym, Wykonawca zobowiązuje wraz z fakturą, dostarczyć do Zamawiającego pisemne potwierdzenie zmiany ceny urzędowej wyrobu. (nie dotyczy zadań II, IV i V)
W przypadku dostarczania leków oferowanych w ramach programów lekowych oraz leków, stosowanych w ramach chemioterapii w całym zakresie zarejestrowanych wskazań
i przeznaczeń oraz we wskazaniu określonym stanem klinicznym, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo dostarczać lek znajdujący się na aktualnej liście leków refundowanych oraz
w przypadku zmiany kodu EAN leku refundowanego poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego przed pierwszym zakupem nowej partii leku (jeśli dotyczy). (nie dotyczy zadań II, IV i V)Wyroby będą dostarczane przez Wykonawcę w odpowiednio oznakowanych opakowaniach
i zabezpieczone w sposób odpowiadający ich właściwościom oraz zapewniający pełną ochronę przedmiotu dostawy przed czynnikami szkodliwymi. Wykonawca odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie wyrobów w następstwie niewłaściwego wykonania obowiązku określonego
w zdaniu poprzedzającym.
§ 3
[DZIERŻAWA URZĄDZEŃ LABORATORYJNYCH
- dotyczy zadania nr IV]
Wykonawca gwarantuje, że każde Urządzenie laboratoryjne zwane dalej: "Urządzeniami”, posiada wymagane przez prawo stosowne świadectwa legalizacji, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające Urządzenia do eksploatacji.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić wszystkie Urządzenia w siedzibie Zamawiającego (we wskazanym miejscu) od początku obowiązywania Umowy.
Przekazanie Urządzeń nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego sprawność Urządzenia, w którym użytkownik – w imieniu Xxxxxxxxxxxxx – wskaże datę przekazania danego Urządzenia oraz jego numer seryjny.
Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w chwili dostawy Urządzeń dostarczyć Zamawiającemu ich instrukcje obsługi, sporządzone w języku polskim.
Wykonawca zapewni przez cały okres obowiązywania Umowy serwisowanie Urządzeń, rozumiane jako usuwanie wszelkich niesprawności Urządzeń, niezależnie od przyczyny wystąpienia, w tym dokonywanie niezbędnych napraw, przeglądów i konserwacji, ponosząc wszelkie koszty z tym związane (robocizna, dojazdy, części); koszty te ujęte są w czynszu dzierżawy.
Usługi serwisowe, o których mowa ust. 5 powyżej, świadczone będą przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, na wyłączny koszt Wykonawcy.
Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania niesprawności Urządzeń, w dni robocze w godz.: od 07:00 do 15:00 pod numerem telefonu, faksem lub e-mailem na adres poczty elektronicznej wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia niesprawności.
O zmianach w danych teleadresowych, o których mowa w ust. 7 powyżej, Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od chwili zaistnienia zmian, pod rygorem uznania wysłania korespondencji pod ostatnio znany adres za skutecznie doręczoną.
W momencie instalacji danego Urządzenia i każdorazowo po dokonanym przeglądzie, zostanie dostarczone świadectwo legalizacji, potwierdzające sprawność Urządzenia.
Wszelkie niesprawności Urządzeń będą przez Wykonawcę usuwane niezwłoczne, nie później jednak niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Termin usunięcia niesprawności danego Urządzenia może zostać wydłużony do 10 dni roboczych w przypadku wykazania przez Wykonawcę niedostępności części zamiennych w Polsce i konieczności ich sprowadzenia z zagranicy.
Jeżeli z obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, wskazany w ust. 10 powyżej termin usunięcia niesprawności Urządzenia albo Urządzeń będzie nierealny, Strony każdorazowo uzgodnią i potwierdzą protokolarnie sposób i termin wykonania naprawy.
W przypadku braku możliwości usunięcia niesprawności Urządzenia w terminie określonym w ust. 10 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas usuwania niesprawności Urządzenia, przekraczający 3 dni robocze od dnia zgłoszenia, Urządzenie zastępcze, o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych od tych, jakie posiadało Urządzenie naprawiane.
W razie braku porozumienia stron w zakresie, o którym mowa w ust. 11 powyżej, Xxxxxxxxxxx zleci usunięcie niesprawności Urządzenia innemu autoryzowanemu przez producenta podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Usunięcie niesprawności Urządzenia uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie strony karty pracy/raportu serwisowego naprawy, który będzie potwierdzał datę rzeczywistego usunięcia niesprawności Urządzenia.
Zamawiający dopuszcza możliwość jedynie trzykrotnego wystąpienia tej samej niesprawności danego elementu Urządzenia w okresie obowiązywania Umowy. W przypadku czwartej niesprawności tego samego rodzaju w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany tego elementu Urządzenia na nowe w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia niesprawności lub zapewnienia Urządzenia zastępczego do czasu wymiany, która powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia niesprawności.
W przypadku zwłoki w wymianie elementu Urządzenia na nowe, w stosunku do terminu określonego na podstawie ust. 15 powyżej, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 250,00 zł za każdy dzień zwłoki w wymianie danego Urządzenia.
W przypadku zwłoki w usunięciu niesprawności Urządzenia, w stosunku do terminu określonego na podstawie ust. 10 lub 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł za każdy dzień zwłoki. Kara naliczana będzie odrębnie w stosunku do każdego Urządzenia, z którego usunięciem niesprawności Wykonawca pozostaje w zwłoce.
Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia wyznaczonego przez Zamawiającego personelu w zakresie obsługi Urządzeń w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Zamawiający zobowiązany jest użytkować Urządzenia w swojej siedzibie, zgodnie z ich przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta.
Zamawiający nie będzie dokonywać jakichkolwiek zmian, czy przeróbek Urządzeń.
Zamawiającemu nie wolno oddawać Urządzeń do używania osobom trzecim, ani przelewać swoich praw wynikających z Umowy w tym zakresie na osoby trzecie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Urządzeń, będące następstwem ich prawidłowej eksploatacji.
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczania Urządzeń przez cały okres trwania Umowy na sumę ubezpieczenia odpowiadającą wartości Urządzeń, ponosząc wszelkie koszty z tym związane.
W terminie 28 dni od daty zakończenia Umowy, Wykonawca odbierze od Zamawiającego Urządzenia. Odbiór Urządzeń zostanie potwierdzony stosownym protokołem odbioru.
Strony ustalają, że w przypadku, gdy Zamawiający do czasu upływu terminu, o którym mowa w § 8, nie wykorzysta w całości zamówionej partii wyrobów, niezbędnych do korzystania z Urządzenia zgodnie z ich przeznaczeniem, Zamawiający uprawniony będzie do używania Urządzeń, do czasu wykorzystania całej uprzednio zamówionej partii wyrobów.
Koszt odbioru Urządzeń od Zamawiającego ponosi Wykonawca.
§ 4
[WARUNKI ODBIORU]
Odbioru przedmiotu zamówienia dokonywała będzie upoważniona przez Zamawiającego osoba dokonując pisemnego potwierdzenia na dokumencie dostawy lub fakturze.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za dostarczone wyroby, w sytuacji gdy zostaną one dostarczone do miejsca innego niż określone w zamówieniu, a odbiór nie zostanie pokwitowany przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx.
Przyjęcie towaru musi być poprzedzone badaniem ilościowo-asortymentowym przez osobę do tego upoważnioną. Zamawiający może jednak również później, bez ograniczeń, stwierdzić w szczególności braki jakościowe dostarczonych wyrobów.
Zamawiający ma prawo odmówić odbioru towaru w szczególności w przypadku: ujawnienia w zamówionej partii towarów braków ilościowych w poszczególnych opakowaniach, wad jakościowych dostarczonego towaru oraz towaru przeterminowanego lub uszkodzonego. Stwierdzenie, że towar był transportowany w warunkach sprzecznych z zaleceniami producenta lub stwierdzenie naruszenia opakowania, jest równoważne ze stwierdzeniem wady jakościowej towaru.
W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, koszty zwrotu i dostarczenia właściwego towaru poniesie Wykonawca.
§ 5
[RĘKOJMIA]
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady (dalej – „Rękojmia”) na okres 6 miesięcy licząc od dnia wykonania danej dostawy (dostarczenia danej partii wyrobów).
Odpowiedzialność z tytułu Rękojmi obejmuje wady wyrobów, w tym w szczególności przypadki, gdy wyroby:
nie spełniają wymagań Zamawiającego co do jakości i cech wyrobów, określonych w Umowie i załącznikach do niej,
nie mają właściwości, o których istnieniu Wykonawca zapewnił Zamawiającego, w tym przedstawiając przedmiotowe środki dowodowe lub składając oświadczenie w dokumentach składanych wraz z ofertą,
zostały dostarczone w innej ilości i asortymencie, aniżeli Zamawiający określił w zamówieniu szczegółowym.
Zamawiający zgłasza wady wyrobów w ramach Rękojmi na adres poczty elektronicznej Przedstawiciela Wykonawcy. Zgłoszenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zawierać będzie wymienienie wyrobów dotkniętych wadami oraz opis rodzaju wad. Jeżeli wada dotyczy niekompletności dostawy lub niezgodności rodzajów i ilości dostarczonych wyrobów z zamówieniem szczegółowym Zamawiającego, zgłoszenie w ramach Rękojmi zawierać będzie oświadczenie Przedstawiciela Zamawiającego o rzeczywistych ilościach poszczególnych rodzajów dostarczonych wyrobów.
Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia zgłoszenia reklamacji w ramach Rękojmi:
w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt a-b) - w terminie 14 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia wad w ramach Rękojmi,
w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt c) - w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia wad w ramach Rękojmi.
W przypadku uznania zasadności zgłoszenia w ramach Rękojmi Wykonawca, w terminie określonym na podstawie ust. 4, odpowiednio dokona wymiany wyrobów objętych zgłoszeniem w ramach Rękojmi na nowe, wolne od wad lub dostarczy brakujące wyroby.
§ 6
[KARY UMOWNE]
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, w stosunku do terminu określonego odpowiednio w §2 ust. 1 – kara umowna w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłok,
z zastrzeżeniem, że w przypadku dostaw typu ‘cito’ i ‘na ratunek’ kara umowna będzie naliczana za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki,za zwłokę w rozpatrzeniu zgłoszenia w ramach Rękojmi w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 4 pkt a) – kara umowna w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki,
za zwłokę w rozpatrzeniu zgłoszenia w ramach Rękojmi w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 4 pkt b) – kara umowna w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki,
w przypadku odstąpienia przez stronę od Umowy w całości z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – kara umowna w wysokości 20% niezrealizowanej części zadania/zamówienia, a jeżeli Umowa dotyczy kilku zadań - 20 % niezrealizowanej części zadania, którego odstąpienie dotyczy, w przypadku zwłoki w dostarczeniu Urządzeń w terminie określonym w §2 ust. 6 – kara umowna w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki.
w przypadku odstąpienia przez stronę od Umowy w części z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – kara umowna w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części Umowy, od której odstąpiono,
Kary umowne zastrzeżone za zwłokę naliczane będą maksymalnie do 30 dnia zwłoki.
Kara umowna nałożona na podstawie ust. 1 pkt 1 powyżej nie przekroczy 50% wartości wyrobów, które winny zostać dostarczone w ramach realizacji danego zamówienia szczegółowego.
W przypadku zwłoki w wykonaniu danej dostawy trwającej dłużej niż 2 dni, Zamawiający uprawniony będzie zlecić dostawę wyrobów podmiotowi trzeciemu, na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy (dalej – „Wykonanie Zastępcze”). Wszelkie dodatkowe koszty Wykonania Zastępczego, przenoszące cenę wyrobów wskazaną w ofercie Wykonawcy, ponosić będzie Wykonawca.
Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z Wykonania Zastępczego w dniu złożenia zamówienia na dostarczenie wyrobów lub ich odpowiedników
u podmiotu trzeciego poprzez wysłanie stosownego powiadomienia na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy.W przypadku gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o spodziewanej zwłoce w dostawie wyrobów i dostarczy je po skorzystaniu przez Zamawiającego z Wykonania Zastępczego, to przedmiot opóźnionej dostawy pozostaje do dyspozycji Wykonawcy w magazynie Zamawiającego.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każdy przypadek nieuzasadnionej odmowy odbioru dostawy w dniach i godzinach pracy Apteki Zamawiającego (nie dotyczy dostaw typu „cito” i ‘na ratunek’), do której miała nastąpić dostawa wyrobów, zgodnie z zamówieniem szczegółowym złożonym przez Zamawiającego.
Maksymalna wysokość kar umownych, jakie mogą zostać naliczone stronom na podstawie Umowy wynosi 30% wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 2. W przypadku gdy Umowa dotyczy więcej niż jednego zadania maksymalny limit kar umownych odnoszony będzie odrębnie do wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie danego zadania.
Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz ze wskazaniem podstawy naliczenia.
Jeżeli kara umowna nie pokryje szkody faktycznie poniesionej, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kary umownej.
Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania wszelkich naliczonych kar umownych
z najbliższego wymagalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.
§ 7
[CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI]
Zamawiający zobowiązany jest do terminowego dokonywania płatności na konto wskazane przez Wykonawcę. Podstawą zapłaty za dostarczony wyrób będą ceny podane przez Wykonawcę w jego ofercie w załączniku asortymentowo-cenowym stanowiącym integralną część Umowy.
Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę i dostarczane każdorazowo do głównej siedziby Zamawiającego.
Dostarczenie Zamawiającemu faktury przed dostarczeniem wyrobów traktuje się jak dostarczenie faktury w dniu dostawy wyrobów do siedziby Zamawiającego. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami, termin zapłaty liczy się od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Zamawiający wymaga, aby na fakturze znajdowały się takie informacje jak pełna nazwa towaru zgodna z nazewnictwem przyjętym w formularzu asortymentowo - cenowym, nr serii i data ważności. W przypadku wystąpienia niemożliwych do przezwyciężenia trudności technicznych Wykonawca może zamieścić dane takie jak nr serii i data ważności na załączniku do faktury, w sposób pozwalający na ich powiązanie z poszczególnymi pozycjami asortymentu uwidocznionymi na fakturze.
Cena wyrobu określonego w ofercie jest ustalona na okres ważności Umowy i nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem stawki VAT, która następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.
Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych wyrobów objętych Umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności
w stosunku do ceny objętej Umową.Ustala się termin płatności na 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
Termin zapłaty uznaje się za dotrzymany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie, że przeniesienie (cesja) wierzytelności nie jest możliwe bez jego akceptacji. Akceptacji takiej nie można bezpodstawnie odmówić.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. NIP Zamawiającego 000-00-00-000.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP) zgodnie z właściwymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.).
§ 8
[TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY]
Okres realizacji Umowy liczy się od dnia 3 marca 2023 r. i wynosi:
12 miesięcy dla zadania nr I,
24 miesięcy dla zadania nr II i III,
36 miesięcy dla zadania nr IV,
12 miesięcy dla zadania V.
W przypadku dostarczenia Zamawiającemu wyrobów stanowiących Przedmiot Umowy w danym pakiecie na łączną wartość netto określoną w formularzu asortymentowo - cenowym dla danego pakietu, Umowa wygasa w odniesieniu do tego pakietu przed upływem terminu określonego w ust. 1.
§ 9
[ODSTĄPIENIE OD UMOWY]
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym
w przypadku:
incydentu medycznego /pierwszy przypadek/ w postaci każdego wadliwego działania albo pogorszenia cech lub działania wyrobu lub wyrobów, które doprowadziło lub mogło bezpośrednio lub pośrednio doprowadzić do śmierci lub poważnego pogorszenia stanu zdrowia pacjenta. Warunkiem rozwiązania Umowy przez Zamawiającego jest zgłoszenie incydentu medycznego Prezesowi Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych i stwierdzenia zasadności zgłoszenia w efekcie postępowania wyjaśniającego. W przypadku rozwiązania Umowy z tego powodu Zamawiający zwraca Wykonawcy będący Przedmiotem Umowy wyrób, który objęty został zgłoszeniem incydentu medycznego lub też zachowuje go celem przeprowadzenia oględzin i zebrania dowodów stwierdzających związek przyczynowy pomiędzy wyrobem,
a incydentem medycznym. W przypadku, kiedy Przedmiotem Umowy są wyroby współpracujące (zależne) ze sprzętem, którego użycie doprowadziło do incydentu medycznego, Zamawiający ma prawo domagać się zwrotu wartości także i tego sprzętu (kompatybilność ze zgłoszonym) o ile pochodzi od tego samego Wykonawcy. W przypadku rozwiązania Umowy w związku ze zgłoszeniem incydentu medycznego Zamawiający może dokonać zwrotu Wykonawcy niewykorzystanego, w tym także wcześniej zakupionego i dostarczonego w ramach tej samej Umowy, wyrobu. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zwrócić Zamawiającemu równowartość zakupu według cen brutto określonych w Umowie. Zamawiający ma prawo, o ile uzna to za konieczne zabezpieczyć u siebie wyrób jako dowód świadczący o związku przyczynowym pomiędzy wyrobem medycznym, a incydentem medycznym;stwierdzenia, że dostarczane wyroby nie odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego w SWZ lub parametrom zawartym w ofercie Wykonawcy;
powtarzających się nieterminowych dostaw, tj. co najmniej trzykrotnego naruszenia terminów określonych w §2 ust. 1 Umowy;
niezrealizowania danego zamówienia;
dostarczania (co najmniej drugi przypadek) wyrobów z wadami jakościowymi;
co najmniej trzykrotnego niedochowania przez Wykonawcę określonego w §5ust. 4a) Umowy terminu rozpatrzenia Reklamacji;
dostarczania (co najmniej drugi przypadek) wyrobów z terminem ważności: 3 miesiące licząc od daty odbioru dostawy; (przed zmianą 6 miesięcy)
powtarzających się (co najmniej drugi przypadek) dostaw wyrobów poza miejsce określone w §2 ust. 2 Umowy, tj. wskazany w zamówieniu adres i punkt lokalizacji Zamawiającego;
niedostarczenie wszystkich Urządzeń wraz z pierwszą dostawą Produktów, stosownie do postanowień §2 ust. 6 Umowy;
dostarczenia któregokolwiek z Urządzeń niezgodnych z parametrami zaoferowanymi w ofercie, lub określonymi w Umowie i załącznikach do niej (w tym w SWZ);
powtarzających się (co najmniej drugi przypadek) z winy Wykonawcy nieterminowych napraw któregokolwiek z Urządzeń;
powtarzających się (co najmniej drugi przypadek) z winy Wykonawcy nieterminowych przeglądów któregokolwiek z Urządzeń;
naliczenia Wykonawcy kar Umownych w wysokości co najmniej 30% wartości Umowy na dane zadanie;
wygaśnięcia świadectwa rejestracji wyrobów i nie przedłużenia jego ważności;
zakończenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z NFZ na zakres świadczeń, w których wykorzystywane są Produkty będące przedmiotem zamówienia;
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-8, Zamawiający przed rozwiązaniem Umowy wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania Umowy z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca nie zastosuje się do wezwania w określonym przez Zamawiającego terminie, Umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym.
Zamawiający jest uprawniony wykonać umowne prawo odstąpienia w terminie do 60 dni od dnia ziszczenia się danej przesłanki stanowiącej podstawę odstąpienia, opisanej w ust. 1 powyżej.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy dotyczyć będzie niezrealizowanej części Umowy oraz wywierać skutek ex nunc („na przyszłość”).
§ 10
[ZMIANY UMOWY]
Zmiana postanowień Umowy jest możliwa poprzez:
zmianę terminu realizacji dostawy o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku:
skutków działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego strony, pomimo zachowania należytej staranności, nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec, o ile mają one wpływ na termin dostawy wyrobów przez Wykonawcę, w tym w szczególności skutki działania siły wyżej w postaci epidemii, wojen, klęsk żywiołowych,
wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, których wystąpienia Zamawiający, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł przewidzieć w dniu zawarciu Umowy;
zmianę sposobu wykonania dostawy lub Przedmiotu Umowy lub wynagrodzenia w przypadku:
gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta przy zachowaniu lub obniżeniu ceny jednostkowej – z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ilości i ceny jednostkowej za wyrób objęty Umową,
korzystania przez Zamawiającego z czasowych promocji cen wyrobów, objętych Przedmiotem Umowy. Zmiana taka dopuszczalna jest tylko wówczas, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o promocji, wskazując który wyrób jest nią objęty, w jakim okresie trwa promocja oraz cenę promocyjną, dodatkowo przywołując oznaczenie umowy, na podstawie, której dany Produkt jest dostarczany,
zmiany numeru katalogowego bądź nazwy własnej wyrobu z zastrzeżeniem, że będzie on spełniał wymagania określone w załączniku nr 1 do Umowy,
wprowadzenia ceny urzędowej innej niż obowiązująca w Umowie lub w przypadku gdy w trakcie trwania Umowy zostanie wprowadzona cena urzędowa na wyroby, które dotychczas nie były objęte ceną urzędową; zmiana ceny następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego cenę urzędową (w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej), z zastrzeżeniem, że jeśli w ramach Umowy Wyrób dostarczany jest po cenie niższej, aniżeli obniżona cena urzędowa, strony wiązać będzie cena wskazana w ofercie Wykonawcy;
zmiany przedmiotu dostawy poprzez zastąpienie wyrobów wskazanych przez Wykonawcę w ofercie innymi wyrobami o analogicznym przeznaczeniu i spełniającymi wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w dokumentach stanowiących załącznik nr 2 do Umowy; w szczególności lecz nie wyłącznie zmiana taka jest dopuszczalna w przypadku pojawienia się wyrobów nowszej generacji, o lepszych parametrach, właściwościach użytkowych czy z innych przyczyn korzystniejszych dla Zamawiającego;
zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku nie wyczerpania kwoty,
o której mowa w §1 ust. 2, z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
Strony postanawiają, że dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp.
Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia zawarcia aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku (oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian na wynagrodzenie Wykonawcy).
W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
W przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego ze zmiany wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
W przypadku zmiany, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającego ze wzrostu kosztów z tytułu wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 4, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 5, 6 i 7 na Wynagrodzenie Wykonawcy.
Zamawiający na podstawie art. 439 ustawy Pzp przewiduje możliwość́ dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie waloryzowane
o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (kwartalny), ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej jako „Wskaźnik waloryzacji”), przy łącznym spełnieniu następujących postanowień:
każda ze stron Umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia nie częściej niż raz na kwartał (na koniec każdego pełnego kwartału trwania Umowy o wskaźnik waloryzacji dla poprzedniego kwartału), przy czym,
strona może wystąpić z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia przy wzroście lub obniżeniu Wskaźnika waloryzacji określonego powyżej, o co najmniej 2%, obliczonego na podstawie średniej Wskaźników waloryzacji za 2 ostatnie kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację,
kolejne waloryzacje nastąpią nie częściej niż po upływie kwartału od poprzedniej waloryzacji i będą dokonywane o Wskaźnik waloryzacji w stosunku do poprzedniego kwartału, przy czym,
waloryzacja nie dotyczy usług wykonanych przed datą złożenia wniosku przez którąkolwiek ze stron, przy czym,
w przypadku wzrostu lub obniżeniu Wskaźnika waloryzacji waloryzacja będzie polegała odpowiednio na wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi pozostałe do wykonania po dniu złożenia wniosku o wartość procentową Wskaźnika waloryzacji, przy czym,
w przypadku likwidacji Wskaźnika waloryzacji lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot, przy czym,
maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia brutto, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania niniejszych postanowień, nie przekroczy 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 1 ust. 2
W przypadkach, o których mowa w ust. 9, do wniosku o waloryzację Wykonawca (a w przypadku obniżenia wynagrodzenia Zamawiający) winien złożyć drugiej stronie pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w tych przypadkach. Do oświadczenia należy dołączyć dowody księgowe i wyliczenia wskazujące na wysokość zmiany wynagrodzenia. Wyliczenia te będą przedmiotem weryfikacji drugiej strony. Zmiana wynagrodzenia będzie wymagała zawarcia aneksu do Umowy.
Wniosek, o którym mowa w ust. 10, powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 9, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonych w Umowie, a w szczególności:
przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia, co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń;
wykazanie wpływu zmian na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;
szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.
Zmiany, o których mowa w ust. 9, mogą nastąpić po 6 miesiącach od daty zawarcia Umowy.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§11
[PRZEDSTAWICIELE STRON]
Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy i kontakt z Wykonawcą ze strony Zamawiającego są kierownicy komórek w lokalizacjach wymienionych w § 2 ust. 2.
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani wskazana/y w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej stronie faksem lub drogą elektroniczną.
§ 12
[POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Pzp.
Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji Umowy strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Wszystkie dokumenty wymienione w Umowie, zarówno nazwane jak i nienazwane załącznikami, stanowią integralną część Umowy.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY