Projektowane postanowienia umowy

Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

zawarta w dniu …………………………………………..

pomiędzy Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”

reprezentowanym przez

1 ...……………………………………………………………………………

2 ……………………………………………………………………………..

z siedzibą ul. Ligonia 46, 40-037, Katowice

a

reprezentowaną przez:

zwaną dalej "Wykonawcą"

na podstawie Stosownie do treści art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) do niniejszego zamówienia klasycznego nie mają zastosowania przepisy tej ustawy, gdyż jego wartość jest mniejsza niż kwota 130.000,00 złotych

dotycząca usługa udostępniania prasy w ramach prenumeraty e-wydań przez 12 miesięcy dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

osoby nadzorujące realizację umowy ze strony Województwa

1 … - Dyrektor Departamentu Administracji i Logistyki

2 … - Zastępca Dyrektora Departamentu Administracji

i Logistyki

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa udostępniania prasy w ramach prenumeraty e-wydań przez

12 miesięcy (część I, II, III, IV) dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.

2. Poprzez „e-wydanie” Strony umowy rozumieją publikację prasową w formie cyfrowej, o treści tożsamej z odpowiadającą jej publikacją prasową drukowaną, lub wzbogaconą o elementy multimedialne, otwieraną w formacie np. pdf, lub równoważną, dostępną do czytania na ekranach komputerów tabletów, telefonów komórkowych lub innych urządzeniach mobilnych, jako aplikacja webowa z prostym i przejrzystym interfejsem, obsługiwana za pomocą przeglądarki internetowej kompatybilnej z: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge w aktualnych wersjach.

Strona 1 z 6

3. Dostęp do e-wydań będzie udostępniony z podziałem na pakiety z uwzględnieniem dostępu do archiwum wydań od momentu podpisania umowy.

4. Spis tytułów e-prasowych zakwalifikowanych do prenumeraty i ich ilość znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo pogrupowania prasy w pakiety. Każdy z pakietów może zawierać jeden lub więcej tytułów, które dostępne będą za pośrednictwem serwisu poprzez jedno konto, do którego przypisany będzie jeden login i hasło.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany pogrupowania pakietów. Zmiana pogrupowania prasy w pakiety nie stanowi zmiany treści Umowy.

7. Szczegółowy podział tytułów w poszczególnych pakietach zostanie przekazany przez Zamawiającego w formie pisemnej, lub poprzez e-mail, niezwłocznie po zawarciu umowy, lecz

w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

8. Wykonawca nie później niż w ciągu 3 dni roboczych do godz. 13.00 po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 3 przekaże odpowiednie loginy i hasła, w taki sposób aby Zamawiający miał możliwość weryfikacji dostępu do konta. Loginy dostarczone po godzinie 13.00 uznawane są za dostarczone w kolejnym dniu roboczym.

9. Prasa będzie dostępna na koncie od godz. 6.30 w każdy dzień tygodnia, w którym ukazuje się wersja papierowa danego tytułu.

§ 2 Termin realizacji Przedmiotu umowy

Umowa realizowana będzie przez 12 miesięcy od dnia 01.02.2024 r., do dnia 31.01.2025 r.

§ 3 Wynagrodzenie

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ogółem do kwoty

…………………. złotych brutto (słownie:……………………..), w tym podatek VAT według obowiązującej stawki, zwane dalej Wynagrodzeniem, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w załączniku do oferty – wykaz tytułów, w tym:

Część I ,

Część II ,

Część III ,

Część IV …………………………..

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie ostateczne wynikać będzie z rzeczywiście wykonanych dostaw, z tym że nie może przewyższyć kwoty określonej w ust. 1.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, fakturowane i płatne w złotych polskich.

5. Zamówienie częściowo współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Priorytetu FESL.13 Fundusze Europejskie na Pomoc Techniczną FST Działanie FESL.13.01 Pomoc Techniczną FST.

6. Należności za realizację przedmiotu umowy regulowane będą przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionych miesięcznych faktur VAT, w terminie 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 7 i 8.

7. Do 30 czerwca 2024 Zamawiający nie wyraża zgodny na otrzymywanie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Płatności będą dokonywane przelewem w terminie do 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT (będącej odwzorowaniem faktury wystawionej przez Wykonawcę w KSeF) do siedziby Zamawiającego na adres: 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, a w przypadku e-faktury przesłanej za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania przy pomocy poniższych danych:

Rodzaj adresu PEF / Typ numeru PEPPOL: NIP, Numer adresu PEF / Numer PEPPOL: 9542260713

Wykonawca jest zobligowany wpisać numer umowy na e-fakturze

Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się

dzień, w którym Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią faktury VAT.

8. Od 1 lipca 2024 r. płatności będą dokonywane przelewem w terminie 21 dni od otrzymania faktury w KSeF zgodnie z art. 106na ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.) z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Faktury winny być wystawione na Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 40-037 Xxxxxxxx, xx. Ligonia 46, NIP: 9542770064, a w przypadku e-faktury przesłanej za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania przy pomocy poniższych danych:

Rodzaj adresu PEF / Typ numeru PEPPOL: NIP, Numer adresu PEF / Numer PEPPOL: 9542260713

Na fakturach winien znajdować się zapis jakiego pakiety dotyczy wystawiona faktura. Wykonawca jest zobligowany wpisać numer umowy na e-fakturze.

10. Płatność będzie realizowana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a-108d ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r., poz. 1570 ze zm.),

11. Za dzień zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.

13. Wykonawca nie może dokonać cesji umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 4 Wykonawca

1. Zamawiający oświadcza, że przy realizacji Przedmiotu umowy będzie współpracował z Wykonawcą w celu wsparcia jej efektywnej realizacji, w tym udzieli mu niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących Przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) realizacji Przedmiotu umowy w sposób staranny, odpowiadający powszechnie przyjętym standardom i normom technicznym,

2) informowania Zamawiającego o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizację Przedmiotu umowy, w szczególności na terminową bądź prawidłową realizację Przedmiotu umowy, niezwłocznie po ich wystąpieniu,

3) informowania Zamawiającego na piśmie o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanej prasy (np. zmiana tytułu, częstotliwości ukazywania się, wycofanie tytułu).

4) udzielenia każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji Przedmiotu umowy na każdym etapie,

3. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w związku z realizacją Przedmiotu umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarcze.

4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współpracy nad realizacją umowy jest:

…………………………………. nr tel.: ……………………………. adres email:

……………………………………….. Zmiana ww. osoby następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 5 Zamawiający

1. Zamawiający oświadcza, że przy realizacji Przedmiotu umowy będzie współpracował z Wykonawcą w celu wsparcia jej efektywnej realizacji, w tym udzieli mu niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących Przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w związku z realizacją Przedmiotu umowy, zgodnie

z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarczej.

3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do współpracy nad realizacją umowy jest

………………………nr tel.: ………………………. adres email:…………………………..…..

Zmiana ww. osoby następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 6 Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy danego tytułu, o którym mowa w § 1 ust. 9 niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% ceny rocznej prenumeraty danego tytułu (jednak nie więcej niż cena jednego egzemplarza danego tytułu) za każdy niedostarczony egzemplarz zgodnie z przedłożoną ofertą za każdy dzień zwłoki

2. W przypadku trzykrotnego niedotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 9 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 dla danej części.

3. Odstąpienie od umowy może zostać wykonane w terminie do 7 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie.

4. W razie odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto określonej w § 3 ust. 1 dla danej części.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę.

6. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Strony uzgadniają, że naliczane przez Zamawiającego kary umowne, mogą być potrącane z Wynagrodzenia. W takim przypadku Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie oraz Zamawiający wystawi notę księgową obciążeniową płatną do 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, Zamawiający wystawi notę księgową obciążeniową płatną do 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę.

§ 7 Dane osobowe

1. Dane osobowe przedstawicieli Stron niniejszej umowy oraz służbowe dane kontaktowe osób wyznaczonych przez Strony do realizacji umowy są wzajemnie udostępniane przez Strony, które stają się odrębnymi administratorami tych danych osobowych, w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych i przetwarzają je zgodnie z nimi, we własnych celach związanych z realizacją niniejszej umowy

2. Wykonawca oświadcza, że osobom wymienionym w ust. 1 umożliwia zapoznanie się

i dostęp do informacji dotyczących przetwarzania ich danych osobowych przez Zamawiającego na potrzeby realizacji niniejszej umowy, wskazanymi w załączniku nr 3 do umowy.

§ 8 Zachowanie poufności

1. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się traktować jako informacje poufne wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane w związku z zawarciem i realizacją Umowy, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane („Informacje Poufne”).

2. Informacjami Poufnymi będą w szczególności informacje i dokumenty przekazywane przez Zamawiającego w celu wykonywania Umowy, jak również informacje i dokumenty, które znalazły się w posiadaniu drugiej Strony w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy. Informacjami Poufnymi są w szczególności Dane Zamawiającego, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron.

3. Strony zobowiązane są w szczególności do:

1) nieujawniania i nierozpowszechniania Informacji Poufnych drugiej Strony oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Umowy,

2) przechowywania Informacji Poufnych drugiej Strony w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych drugiej Strony w taki sposób, w jaki Strona zabezpiecza własne tego rodzaju informacje.

4. Informacje Poufne nie będą przez żadną ze Stron ujawniane, rozpowszechniane i udostępniane w jakikolwiek sposób osobom trzecim, bez wyraźniej, uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.

5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych swoim pracownikom lub współpracownikom wyłącznie gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników lub współpracowników, jak za własne działania bądź zaniechania.

6. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które:

1) są powszechnie znane,

2) zostały uzyskane przez Stronę we własnym zakresie, w sposób nienaruszający postanowień Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa,

3) ujawniane są zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, na podstawie decyzji albo orzeczenia uprawnionego organu publicznego.

7. W wypadku, gdy Strona zostanie zobowiązana nakazem sądu bądź organu publicznego do ujawnienia Informacji Poufnych albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się ona niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę oraz poinformować odbiorcę Informacji Poufnych o ich poufnym charakterze chyba, że jest to sprzeczne z prawem.

8. Wykonawca może korzystać z Danych Zamawiającego wyłącznie w zakresie koniecznym dla wykonania Umowy.

9. Zobowiązania Stron wynikające z niniejszego paragrafu są bezterminowe i wiążą Strony również w przypadku wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z realizacją niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej albo formy elektronicznej w rozumieniu art. 781 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy, wyjaśniane będą w formie pisemnej albo w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.

- Kodeks cywilny.

3. W sprawach, których nie uregulowano w niniejszej umowie, mają zastosowanie przepisy właściwe do Przedmiotu umowy, Stron oraz formy umowy.

4. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie.

5. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

6. Strony wyrażają zgodę na udostępnienie niniejszej umowy, w tym załączników, w trybie dostępu do informacji publicznej uregulowanym przepisami szczególnymi.

7. Wykonawca potwierdza, że wszystkie dane zawarte w umowie dotyczące Wykonawcy oraz osób działających w imieniu Wykonawcy są zgodne z rzeczywistym stanem prawnym.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

1) Opis przedmiotu zamówienia

2) Oferta

3) Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych