Umowa nr ………/2023
Umowa nr ………/2023
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy (zwana dalej „Umową”):
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………….. – …………………………………………. a
(dla spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej)
……………….………………………...… z siedzibą w …………………………………
(……….. kod pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………..
…………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
……………………., REGON ……………………….., NIP ………………, zwaną dalej
„Usługodawcą” reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-……………………………
(dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)
………………………………………….. z siedzibą w ……………………. (… kod
pocztowy) przy
ul. ………………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………………., REGON , NIP
…………………, wysokość kapitału zakładowego ……………., zwaną dalej
„Usługodawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
…………………………………………………………………..
(dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej)
……………….………………………...… z siedzibą w …………………………………
(……….. kod pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………..
…………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
……………………., REGON ……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego ……….. i kapitału wpłaconego ……………., zwaną dalej
„Usługodawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-……………………………
(dla prostej spółki akcyjnej)
……………….………………………...… z siedzibą w …………………………………
(……….. kod pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………………..
…………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
…………………, REGON ………………, NIP ………………….., wysokość kapitału akcyjnego ……………., zwaną dalej „Usługodawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-……………………………
(dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą)
......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL
……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z
siedzibą w ……………… przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON
…………………………, NIP...............................................
(dla spółki cywilnej)
......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL
……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z
siedzibą w ……………… przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON
…………………………, NIP ,
oraz
........................................................................ (imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL
……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z
siedzibą w ……………… przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON
…………………………, NIP...............................................
zwaną(-ym) dalej „Usługodawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-…………………………… zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Alert | Sumaryczna informacja o ryzyku dla danego podmiotu zawierająca oflagowane ryzykowne cechy, tj. co najmniej: - wirtualne biuro, - brak sprawozdań finansowych, - jednoosobowy zarząd. |
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) | Elektroniczny rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi prowadzony przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy |
Beneficjent rzeczywisty | Beneficjent rzeczywisty, o którym mowa w art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu |
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) | Rejestr prowadzony przez sądy rejestrowe na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, obejmujący rejestr przedsiębiorców, rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestr dłużników niewypłacalnych. |
Oferta | Złożona przez Usługodawcę oferta, która została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza. |
Platforma informacji gospodarczej (Platforma) | Serwis pozwalający na agregowanie danych w czasie rzeczywistym bezpośrednio ze źródeł rejestrowych ogólnie dostępnych, wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy i na bieżąco je przetwarzający, dotyczących informacji o podmiotach ujawnionych w tych rejestrach, w tym powiązaniach osobowych lub/i kapitałowych osób ujawnionych w rejestrach, z dostępem dla 8 Użytkowników. |
Płynność działania | Właściwa wydajność i jakość wyników raportów w przypadku złożenia wielu zapytań jednocześnie, tzn. przy określonym jednoczesnym dostępie do Platformy minimum 8 Użytkowników. |
Raport | Wygenerowany przez Platformę zbiór informacji określonych Umową. |
Strona | Zamawiający lub Usługodawca, w zależności od kontekstu |
Strony | Łącznie: Zamawiający i Usługodawca |
Usługodawca | Podmiot wybrany do realizacji Umowy |
Użytkownik | Xxxxx/y wskazana/e przez Zamawiającego do korzystania z Platformy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx |
Zamawiający | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Usługodawcę usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do Platformy dla 8 Użytkowników przez okres 12 miesięcy od wejścia w życie Umowy.
§ 2
Sposób realizacji Umowy
1. Usługodawca powinien zapewnić ciągłą dostępność Platformy, o której mowa w § 1, przez cały okres świadczenia usługi, tj. w trybie 24/7/365, z zastrzeżeniem treści § 3 ust. 5 i 6.
2. Dostęp do Platformy, o której mowa w § 1, realizowany będzie poprzez nadanie Użytkownikom indywidualnych loginów i haseł. Loginy i hasła zostaną przekazane w dniu wejścia w życie Umowy pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 13 ust. 1 pkt 2 Umowy.
3. Przez korzystanie z Platformy rozumie się w szczególności prawo do nieograniczonego wykorzystywania przez Zamawiającego, w ramach jego struktury organizacyjnej, wszelkich treści, materiałów i informacji zawartych na Platformie i oferowanych przez Usługodawcę, a także Raportów i Alertów.
4. Zawartość Platformy tworzona jest na podstawie informacji pochodzących z ogólnie dostępnych źródeł. Serwis powinien pozwalać na agregowanie informacji co najmniej ze źródeł wskazanych w części IV Załączniku nr 1 do Umowy.
5. Platforma umożliwia Użytkownikowi otrzymanie Raportu o podmiocie na podstawie wprowadzenia co najmniej jednej z następujących danych:
1) identyfikatora NIP lub numer PESEL lub numer identyfikacyjny REGON lub numer KRS;
2) firmy (pełna lub skrócona);
3) adres: siedziby lub miejsca prowadzenia działalności;
4) imię i nazwisko.
6. Raport, o którym mowa w ust. 5, musi zawierać co najmniej:
1) dane z I, II, III oraz IV działu KRS, w przypadku podmiotów wpisanych do KRS;
2) dane z Zaświadczenia o wpisie do CEIDG, w przypadku podmiotów wpisanych do CEIDG;
3) historię powstania podmiotu oraz ewentualnych zmian w strukturze podmiotu (co najmniej: osoby zarządzające, adres siedziby, adresy);
4) informacje o strukturze kapitałowej;
5) informacje o powiązaniach osobowych lub/i kapitałowych;
6) informacje o zadłużeniu;
7) dokumenty rejestrowe, o ile są jawne;
8) odpis z KRS (pełny i aktualny) przy czym dopuszczalne jest aby pobieranie odpisu odbywało się w ramach innej funkcjonalności systemu, poza Raportem;
9) sprawozdania finansowe, o ile są jawne, przy czym dopuszczalne jest aby pobieranie sprawozdań finansowych realizowane było za pomocą odrębnego pliku;
10) informacje o rzeczywistym beneficjencie;
11) decyzje i wyroki UOKiK;
12) informacje o pomocy publicznej, w tym dotacjach unijnych;
13) informacje o występowaniu na Liście ostrzeżeń publicznych KNF
14) obecność na listach sankcyjnych; Informacja dotycząca samego występowania lub nie podmiotu na listach sankcyjnych powinna znaleźć się w Raporcie, podobnie jak informacja na jakich listach podmiot został wpisany. Jednakże generowanie samej listy może odbywać się poza Raportem, np. poprzez hiperłącze;
15) Alerty;
16) monitoring zmian w zarządach podmiotów lub ich funkcjonowaniu.
7. Raport powinien być przesyłany na adres e-mail Użytkownika lub Platforma powinna umożliwiać samodzielne pobranie Raportu przez Użytkownika.
8. Dostęp do Platformy powinien cechować się co najmniej:
1) płynnością działania;
2) eksportem wyników Raportu co najmniej do formatów: pdf, xlsx;
3) wyświetlaniem wyników Raportu w formie wykresu relacyjnego;
4) prezentacją graficzną ścieżki powiązań dla badanej pary podmiotów;
5) poprawnością wyświetlania na różnych przeglądarkach, tj. co najmniej: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari;
6) archiwizacją historii generowanych przez Użytkownika Raportów.
9. W celu zapewnienia płynności działania Usługodawca powinien zapewnić wsparcie techniczne od poniedziałku do piątku w godz. 9-17, z zastrzeżeniem przyjęcia limitu czasowego na rozwiązanie problemu nieprzekraczającego 12 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
§ 3
Odpowiedzialność Usługodawcy
1. Usługodawca oświadcza, że Platforma:
1) jest tworzona na podstawie informacji pochodzących ze źródeł ogólnie dostępnych i legalnych, wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2) jest wolna od wad prawnych;
3) nie narusza obowiązujących przepisów prawa, prawnie chronionych informacji, dóbr osobistych lub praw majątkowych osób trzecich, przepisów o ochronie danych osobowych ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich lub praw pokrewnych.
2. Usługodawca zapewnia, że dane zawarte na Platformie:
1) pobierane są w czasie rzeczywistym;
2) są aktualne, rzetelne, wiarygodne i prawdziwe.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wykorzystania informacji, analiz, opinii i narzędzi analitycznych zawartych na Platformie.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, w szczególności wywołane przez osoby trzecie, które w sposób przez Usługodawcę niezawiniony pozostają poza jego kontrolą, a które mogłyby mieć wpływ na treść informacji zawartych na Platformie.
5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z braku dostępu do Platformy, gdy – w sposób przez Usługodawcę niezawiniony – jest on spowodowany okolicznościami, pozostającymi poza jego kontrolą lub spowodowany jest działaniem Siły Wyższej.
6. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerw w dostępie do Platformy, które mogą być spowodowane, w szczególności: konserwacją sprzętu, modyfikacjami w działaniu Platformy, itp. Usługodawca powiadomi Zamawiającego na adres wskazany w § 13 ust. 1 pkt 2 o planowanych przerwach w dostępie do Platformy na co najmniej 24 godziny przed planowaną przerwą. Łączny czas niedostępności Platformy w miesiącu kalendarzowym nie może przekraczać 8 godzin.
7. Zawartość Platformy ma charakter dynamiczny i ulega zmianom w zakresie zawartych w nim treści oraz narzędzi analitycznych. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmian w zawartości Platformy, w szczególności dotyczących rozbudowy dowolnej funkcji zawartej na Platformie. Wprowadzanie zmian, o których mowa w niniejszym ustępie, nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Usługodawcy i nie wymaga zmiany Umowy.
8. Usługodawca oświadcza, iż posiada wszelkie kwalifikacje oraz uprawnienia niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy oraz że zobowiązuje się do wykonywania Umowy z należytą starannością.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za prawidłowe wykonanie Umowy Usługodawca otrzyma, zgodnie ze złożoną Ofertą, maksymalne, łączne wynagrodzenie za 12-miesięczny dostęp po Platformy w wysokości:
…………….. zł brutto (słownie: ………………… złotych ……../100), przy czym wynagrodzenie Usługodawcy za miesięczny okres korzystania przez Zamawiającego z Platformy wynosi: …………….. zł brutto (słownie: ………………… złotych /100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Usługodawcy, licencje, a także podatki, w tym podatek od towarów i usług, i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne kwartalnie z góry, na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę. Pierwsza faktura zostanie wystawiona po przekazaniu loginów i haseł dla 8 Użytkowników i będzie obejmowała wynagrodzenie za okres trzech miesięcy od dnia przekazania loginów i haseł 8 Użytkownikom. Pozostałe faktury będą dotyczyły kolejnych okresów miesięcznych i wynagrodzenia za jeden miesiąc.
4. Płatności będą dokonane przez Zamawiającego przelewem w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, na wskazany w Formularzu Oferty numer rachunku Usługodawcy.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Usługodawcę.
6. W przypadku zmiany numeru rachunku Usługodawcy, o którym mowa w ust. 4, Usługodawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania
Usługodawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowanych/ pełnomocnictwie.
7. Zapłata wynagrodzenia Usługodawcy będzie dokonana w walucie polskiej.
8. Usługodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
9. Zamawiający oświadcza, że Usługodawca może wystawić faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.
10. Dane Zamawiającego do faktury VAT:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 7010902185.
11. Adres korespondencyjny Zamawiającego:
ul. Xxxxxx 00, xxxxxxx xxxxxxxx xx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
12. W przypadku nie dokonania przelewu w terminie wskazanym w ust. 4 Usługodawca może żądać odsetek ustawowych za zwłokę.
13. W przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się w dokonaniu płatności Usługodawca ma prawo wstrzymać dostęp do Platformy.
14. Zwłoka w płatnościach oraz wstrzymanie dostępu nie stanowią automatycznego wypowiedzenia Umowy.
15. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Usługodawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e- mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Usługodawcy: xxxxxxx@xxxx.xx. Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Usługodawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.
§ 5
Termin realizacji
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.
2. Umowa będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od daty jej wejścia w życie.
§ 6
Prawa autorskie i prawa pokrewne
1. Zawartość Platformy, w tym w szczególności materiały pisemne i graficzne, są chronione na ogólnych zasadach przez przepisy prawa autorskiego. Usługodawca oraz Zamawiający ma obowiązek ich przestrzegania.
2. Zawartość Platformy może być wykorzystywana przez Zamawiającego dla własnego użytku, w ramach którego Zamawiający może w szczególności udostępniać wszelkie materiały, treści i informacje na niej zawarte w ramach swojej struktury organizacyjnej, w tym swoim pracownikom i współpracownikom. Wykorzystywanie dla własnego użytku
będzie obejmowało także udostępnianie Raportów z Platformy zewnętrznym organom, z którymi Zamawiający jest zobowiązany współpracować.
3. Usługodawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy zapewni udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej, bezterminowej oraz nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Platformy oraz z wszelkich materiałów, treści i informacji pobranych z Platformy na poniższych polach eksploatacji:
1) zapisywanie i udostępnianie materiałów, treści i informacji pozyskanych za pośrednictwem Platformy na dyskach twardych i serwerach Zamawiającego oraz ich pobieranie, odtwarzanie, wyświetlanie, przekazywanie oraz przechowywanie tych materiałów;
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie techniką cyfrową lub drukarską materiałów, treści i informacji pozyskanych za pośrednictwem Platformy, w tym poprzez zdalne zapisywanie na serwerach poczty elektronicznej;
3) wykorzystywanie materiałów, treści i informacji pozyskanych za pośrednictwem Platformy w działalności Zamawiającego, w szczególności do sporządzania materiałów informacyjnych związanych z działalnością Zamawiającego.
4. Usługodawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.
5. Usługodawca oświadcza i gwarantuje, że w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, mieści się opłata za dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe dotyczące Platformy.
6. Usługodawca oświadcza, że posiada prawo do zezwalania na korzystanie z wszelkich treści, materiałów i informacji zawartych na Platformie na zasadach określonych w Umowie oraz że realizacja Umowy jest zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich w związku z realizacją Umowy. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego przez osoby trzecie w związku z realizacją Umowy, Usługodawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.
§ 7
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Usługodawca nie przekaże Zamawiającemu loginów i haseł w dniu podpisania Umowy, Usługodawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1/365 wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w
§ 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. W przypadku, gdy dostęp do Platformy będzie niemożliwy i przekroczy limit czasu niedostępności w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy, Usługodawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 zł za każdą rozpoczętą godzinę braku dostępności do Platformy po przekroczeniu tego limitu. Przez brak dostępności Platformy rozumie się również brak możliwości generowania nowych Raportów.
3. W przypadku naruszenia zasad poufności, o którym mowa w § 9 Umowy, Usługodawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3.000 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Usługodawcy od obowiązku wykonania postanowień Umowy.
5. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z należnego Usługodawcy wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, na co Usługodawca wyraża zgodę.
6. Zamawiający ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych w przypadku, gdy ustalona wysokość kar umownych nie pokryje w pełni poniesionej przez Zamawiającego szkody.
7. Kary umowne przewidziane w umowie są niezależne od siebie i będą naliczane za każdy stwierdzony przypadek naruszenia Umowy.
§ 8
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.
2. Dla celów Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy) po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
6. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.
7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.
8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.
§ 9
Zasady zachowania poufności
1. Usługodawcę zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania
- dalej zwane „Informacjami Poufnymi”.
2. Informacje Poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Usługodawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje Poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Usługodawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Xxxxxxxxxxx w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.
3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Usługodawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację Poufną, Usługodawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Postanowienia o obowiązku zachowania poufności nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
3) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu,
prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Usługodawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności
6. Usługodawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji. Usługodawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że poinformowanie lub przekazanie ww. kopii dokumentów Zamawiającemu jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania stosownych informacji lub kopii dokumentów.
7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Usługodawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy i w stosunku do których Usługodawca nie stanie się ich administratorem, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Usługodawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Usługodawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
9. Usługodawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
10. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
11. Usługodawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Usługodawcy oświadczenia o zachowaniu poufności, według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do Umowy.
12. Usługodawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 dnia roboczego od momentu zmiany personalnej.
13. Usługodawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od
Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Usługodawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Usługodawca zobowiązuje się do ochrony przez nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich Informacji poufnych.
14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Usługodawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
§ 10
Dane osobowe
1. Usługodawca oświadcza, że w związku z realizacją Umowy, w zakresie danych osobowych, realizuje wszelkie ciążące na nim obowiązki określone w powszechne obowiązujących przepisach prawa dotyczących danych osobowych, w szczególności w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Usługodawca zobowiązuje się przekazać wszystkim osobom, których dane zostały przekazane Zamawiającemu w związku z realizacją przedmiotu Umowy (w tym osobom reprezentującym Usługodawcę, osobom realizującym Umowę oraz dedykowanym do kontaktu ze strony Usługodawcy, a jeśli znajdzie to zastosowanie – również podwykonawcom będącym osobami fizycznymi lub osobom reprezentującym podwykonawcę), w imieniu i na rzecz Zamawiającego, treść klauzuli informacyjnej zawartej w Załączniku nr 2 do Umowy.
§ 11
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 12
Wypowiedzenie Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w drodze jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
1) Usługodawca opóźnia się z przekazaniem loginów i haseł powyżej 7 dni kalendarzowych;
2) ujawnione zostaną wady prawne Platformy lub Raportów wygenerowanych przez Platformę;
3) Usługodawca narusza postanowienia Umowy i pomimo pisemnego wezwania do zaniechania wskazanych w piśmie naruszeń i usunięcia ich skutków, Usługodawca w wyznaczonym terminie nie zaprzestaje naruszeń i nie usuwa ich skutków;
4) w przypadku braku dostępności Platformy lub Płynności działania Platformy przekraczającej 5 dni roboczych z rzędu;
5) wartość naliczonych Usługodawcy kar umownych z tytułu zwłoki przekroczyła 30% wartości maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Usługodawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości, że Usługodawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Wypowiedzenie Xxxxx powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia. Wypowiedzenie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Stronie Umowy pisemnego wypowiedzenia.
5. W przypadku wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
6. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Usługodawcę lub Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w ust. 1:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy;
2) wysokość wynagrodzenia zapłacona Usługodawcy na podstawie § 7 ust. 2 zostanie proporcjonalnie zmniejszona na podstawie stwierdzonego protokołem wykonanego zakresu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy;
3) Usługodawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części wypłaconego na podstawie § 7 ust. 2 wynagrodzenia odpowiadającej okresowi niewykorzystanego dostępu do serwisów w związku z wypowiedzeniem Umowy.
7. Strony mogą rozwiązać Umowę w każdej chwili w drodze porozumienia Stron.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Osoby wyznaczone do kontaktu i koordynacji realizacji Umowy to:
1) ze strony Usługodawcy …………………………….., e-mail: ,
tel. ;
2) ze strony Zamawiającego ………………………. , e-mail: ……………………, tel.:
……………………..
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
3. Zmiana osób oraz danych teleadresowych wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
5. Strony zgodnie postanawiają, że Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.
6. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.
7. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody, w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania przez drugą Stronę pisemnego wezwania do zawarcia ugody, Strony poddadzą spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, nie wpłynie to na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we dla Stron, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
9. W przypadku nieważności, bezskuteczności, niejasności lub sprzeczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
11. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Umowy;
2) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;
3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności;
4) Załącznik nr 4 – Oferta Usługodawcy.
………………………………… ………………………………. USŁUGODAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu Umowy
I. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi dostępu dla 8 użytkowników do Platformy informacji gospodarczej służącej do wspierania realizacji zadań wynikających z przeprowadzenia analiz OSINT w zakresie pozyskania informacji gospodarczej o firmach, przedsiębiorstwach, powiązaniach osobowo – kapitałowych.
II. Dostęp do platformy powinien cechować się:
• dostępnością platformy na poziomie co najmniej 99%;
• płynnością działania, przez co należy rozumieć właściwą wydajność i jakość wyników Raportów pod naporem wielu zapytań jednocześnie tzn. przy określonym jednoczesnym dostępie do oprogramowania minimum 8 użytkowników, zostanie zapewniona płynność działania Platformy;
• eksportem wyników Raportu w formie, co najmniej: pdf, xslx;
• wyświetlaniem wyników Raportu w formie wykresu relacyjnego;
• prezentacją graficzną ścieżki powiązań dla badanej pary podmiotów;
• poprawnością wyświetlania na różnych przeglądarkach, co najmniej: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge;
• archiwizacją historii generowanych przez Użytkownika Raportów.
III. Wymagania funkcjonalne Platforma musi zawierać co najmniej:
• Raport o podmiocie
a) inicjowanie procesu wyszukiwania przez użytkownika:
− użytkownik otrzymuje Raport o podmiocie na podstawie wprowadzenia wartości identyfikujących jego aktywność gospodarczą co najmniej jednej z wymienionych: NIP, KRS, XXXXX, PESEL, nazwa, adres siedziby, imię i nazwisko.
b) zawartość Raportu
− dane z I, II, III oraz IV działu KRS, w przypadku podmiotów wpisanych do KRS;
− dane z Zaświadczenia o wpisie do CEIDG, w przypadku podmiotów wpisanych do CEIDG;
− historię powstania podmiotu oraz ewentualnych zmian w strukturze podmiotu (co najmniej: osoby zarządzające, adres siedziby, adresy);
− informacje o strukturze kapitałowej;
− informacje o powiązaniach osobowych lub/i kapitałowych;
− informacje o zadłużeniu;
− dokumenty rejestrowe, o ile są jawne;
− odpis z KRS (pełny i aktualny), przy czym dopuszczalne jest aby pobieranie odpisu odbywało się w ramach innej funkcjonalności systemu, poza Raportem;
− sprawozdania finansowe, o ile są jawne, przy czym dopuszczalne jest aby pobieranie sprawozdań finansowych realizowane było za pomocą odrębnego pliku;
− informacje o faktycznym beneficjencie;
− decyzje i wyroki UOKiK;
− informacje o pomocy publicznej, w tym dotacjach unijnych;
− informacje o występowaniu na Liście ostrzeżeń publicznych KNF;
− obecność na listach sankcyjnych. Informacja dotycząca samego występowania lub nie podmiotu na listach sankcyjnych powinna znaleźć się w Raporcie, podobnie jak informacja na jakich listach podmiot został wpisany. Jednakże generowanie samej listy może odbywać się poza Raportem, np. poprzez hiperłącze;
− Alerty;
− monitoring zmian w zarządach podmiotów lub ich funkcjonowaniu.
IV. Serwis powinien pozwalać na agregowanie informacji co najmniej z następujących źródeł:
1) Krajowy Rejestr Sądowy (odpisy KRS)
2) Krajowy Rejestr Sądowy (sprawozdania finansowe)
3) Główny Urząd Statystyczny - baza REGON
4) Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
5) Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG)
6) Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
7) UOKIK (decyzje i wyroki)
8) System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej (SUDOP)
9) Dotacje unijne
10) Komisja Nadzoru Finansowego (ostrzeżenia publiczne z KNF)
11) Wykaz podatników VAT (Biała Lista)
12) Listy sankcyjne
Załącznik nr 2 do Umowy – Klauzula informacyjna Zamawiającego
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Usługodawcę lub podwykonawcę, Usługodawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, kod pocztowy: 00-549 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: ul. Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. 000, kod pocztowy: 00-549 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:
a) w stosunku do: osób reprezentujących Usługodawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
b) w przypadku Usługodawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.
4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Usługodawcę lub podwykonawcę.
5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych obejmują:
a) w przypadku osób reprezentujących Usługodawcę lub podwykonawcę: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę,
b) w przypadku podwykonawcy będącego osobą fizyczną: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP, podpis,
c) w przypadku osób wyznaczonych do realizacji Umowy lub kontaktów w związku z realizacją Umowy: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę.
6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Xxxxxxxxxxx jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.
8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.
11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik Nr 3 do Umowy – wzór oświadczenia o ochronie informacji
Oświadczenie o zachowaniu poufności
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy z
dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)