SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz 1655 z p.zm.)

39 | Strona

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz 1655 z x.xx.)

Zamówienie o wartości mniejszej niż określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 roku w sprawie kwot wartości zamówień i konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. Nr 224, poz.1795).

„Dostawa sprzętu komputerowego oraz wdrożenie modułów do zarządzania nieobecnościami, monitorowania budżetu, ocen pracowniczych”

na potrzeby Projektu „Informatyzacja Urzędów Gmin Mirsk, Lubomierz i Warta Bolesławiecka w celu wdrożenia e-usług publicznych” nr UDA-RPDS.02.02.00-02-059/09-00 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Priorytet nr 2 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku

(Społeczeństwo Informacyjne)

Działanie 2.2 „Rozwój usług elektronicznych”

ZATWIERDZAM:

....................................................

Warta Bolesławiecka 28 kwietnia 2010 r.

DZIAŁ I. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Gmina Warta Bolesławiecka

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00x

59–720 Raciborowice Górne

tel. (00) 00-00-000; faks (00) 00-00-000

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx

NIP 000-00-00-000, REGON 390648115

2. Tryb udzielenia zamówienia

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz 1655 z x.xx.)

3. Opis przedmiotu zamówienia:

1) „Dostawa sprzętu komputerowego oraz wdrożenie modułów do zarządzania nieobecnościami, monitorowania budżetu, ocen pracowniczych”

na potrzeby Projektu „Informatyzacja Urzędów Gmin Mirsk, Lubomierz i Warta Bolesławiecka w celu wdrożenia e-usług publicznych” nr UDA-RPDS.02.02.00-02-059/09-00 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet nr 2 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku Społeczeństwo Informacyjne” Działanie 2.2 „Rozwój usług elektronicznych”

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dziale II niniejszej SIWZ.

4. Rodzaj przedmiotu zamówienia: DOSTAWY I USŁUGI

5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 ustawy.

6. Informacja dotycząca ofert wariantowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Termin wykonania zamówienia

25 maja 2010 roku - wymagany

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – prawo zamówień publicznych a dotyczące :

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania ich posiadania;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy zamówienia polegające na wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów w oparciu o platformę IBM Lotus Notes. Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające że w/w zamówienia zostały wykonane należycie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą ,że:

1.3.1. dysponują co najmniej dwoma pracownikami z wykształceniem informatycznym oraz znajomością systemu sieciowego NOVELL NetWare, Linux/UNIX, i posiadają certyfikat IBM Certified Application Developer

1.3.2. co najmniej jednym pracownikiem z certyfikatem IBM System Administrator Lotus Domino.

Wykonawca może polegać na potencjale technicznym , osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu , iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia;

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy – prawo zamówień publicznych.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi metodą „spełnia/ nie spełnia” na dzień upływu terminu do składania ofert .

Wykonawcy , którzy:

1. nie złożą oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub złożą dokumenty zawierające błędy, z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy – Prawo zamówień publicznych albo

2. z przedłożonych oświadczeń i dokumentów będzie wynikało , że nie spełniają wymaganych warunków ,

zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone.

9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) . W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków określonych w dziale I ust. 8 zamawiający żąda złożenia do oferty następujących dokumentów i oświadczeń:

a). wykazu zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunki wiedzy i doświadczenia , co najmniej trzech zamówień odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, określonego niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia

- wg wzoru załącznika nr 2 „Doświadczenie Zawodowe”. Wykazane zadania muszą być potwierdzone dokumentem/ami (np. referencja) , że przedmiot zamówienia został wykonany należycie.

b) oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22.ust.1 ustawy-Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 4 „ Oświadczenie – art.22 ust.1”

c) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN.

d) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – wg wzoru załącznika Nr 6 „Oświadczenie – art. 44 ustawy PZP”

W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia , iż polegać będzie przy realizacji przedmiotu zamówienia na zasobach innych podmiotów , Wykonawca musi złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do ich wykluczenia.- wg wzoru załącznika nr 7 – art. 24 ust. 1

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach , o których mowa w art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda złożenia do oferty następujących dokumentów i oświadczeń;

a). oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24. ust.1 ustawy – wg wzoru” Oświadczenie”; stanowiący zał. nr 3

b)aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru dla wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy- Prawo zamówień publicznych , wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1pkt 2 ustawy- Prawo zamówień publicznych wg wzoru „Oświadczenie – art.24, ust.1 pkt 2” stanowiący załącznik Nr 5

Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty , o:

- wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę ( firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano , uzasadnienie wyboru, a także nazwy ( firmy) , siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, ilości punktów przyznanych poszczególnym ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz punktację łączną ;

- wykonawcach , których oferty zostały odrzucone , podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

- terminie , po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

Od niezgodnej z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych – czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – prawo zamówień publicznych przysługuje odwołanie .

Tryb wniesienia odwołania musi być zgodny z ustawą - prawo zamówień publicznych.

10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie,

2. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje, w tym informacje o wyborze oferty, przekazane za pomocą faksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie,

3. w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.

11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami

Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Tel. 00 0000 000 w. 14 lub 75 7389 068;

Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 000 000 000; 00 0000 000; w. 20

12. Wymagania dotyczące wniesienia wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13. Termin związania ofertą

Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni.

14. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i z udziałem w przetargu, Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za koszty udziału wykonawcy w przetargu ani też zobowiązany do ich poniesienia.

3. Oferta – pod rygorem nieważności – musi być napisana w języku polskim , na maszynie, na komputerze bądź nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.

Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. zaświadczenie o pisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki.

Załączniki do oferty oraz potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji firmy na zewnątrz.

4. Wszystkie poprawki naniesione przez wykonawcę w ofercie w trakcie jej przygotowywania winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

5. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie o zamówieniach publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wypełniony Formularz oferty – załącznik Nr 1 do SIWZ.

2. Załączniki do Formularza oferty, zawierające kalkulację ceny ofertowej

3. Stosowne oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 9 niniejszej specyfikacji, potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę(-ów) warunków udziału w postępowaniu.

4. Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

5. Dokument ustanawiający pełnomocnika – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

7. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą specyfikacją.

10. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji muszą być złożone w formie oryginału.

11. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy

12. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte).

13. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności zastrzeżenia wymagane jest, aby wpłynęło ono do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji podlegających odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert.

14. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej adresem wykonawcy oraz z napisem:

„Dostawa sprzętu komputerowego oraz wdrożenie modułów do zarządzania nieobecnościami, monitorowania budżetu, ocen pracowniczych”

15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert.

16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Termin i miejsce składania oferty

1. oferty należy składać w dni robocze (bez sobót) w godzinach 7³⁰-15³⁰ nie później niż do 10 maja 2010 r. do godz. 9⁰⁰ w sekretariacie Siedziby Zamawiającego (I. piętro p. 10).

2. dla oferty przesłanej pocztą liczy się data i godzina dostarczenia jej do Zamawiającego.

3. oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym, w pkt 1 terminie, będą zwracane niezwłocznie. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 maja 2010 o godz. 10.15 w Urzędzie Gminy w Warcie Bolesławieckiej, II piętro, pokój nr 26-27.

3. Opis kryteriów i sposobu obliczania ceny

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,

2. nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. postępowanie zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu.

4. przy wyborze oferty dla każdej części Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty (brutto) - znaczenie 100 %

5. oferty będą oceniane w odniesieniu do najtańszej spośród nich. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów.

6. Komisja Przetargowa dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą:

Cn

C = ------------------- x 100 pkt

Cb

gdzie:

C – ocena końcowa ceny oferty

Cn – najniższa cena brutto spośród ofert

Cb – cena brutto badanej oferty

Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

1. jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach.

2. Ceną oferty jest cena (brutto) obliczona w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 SIWZ Podana cena musi być wyrażona w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Musi ona uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia , jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i wymaganiami umowy realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cenę ofertową należy wyliczyć w oparciu o tabelę kalkulacji ceny znajdującą się w Załączniku do Formularza oferty. Wykonawca winien wypełnić własnymi cenami (w PLN) poszczególne pozycje kalkulacji cenowej postępując zgodnie z opisem podanym w tabeli. Wszystkie pozycje cenowe należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych i spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz uznana została za ofertę ważną zawierającą najniższą cenę.

5. Zamawiający wymaga od wykonawcy wskazania części zamówienia, które powierzy do wykonania podwykonawcom – na formularzu oświadczenia wg załącznika Nr 8 do SIWZ

4. Wykonawca może zmienić ofertę lub ją wycofać. Może to uczynić na swój pisemny wniosek dostarczony do Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19. Pozostałe informacje

Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z póżn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

.

20. Adres Zamawiającego:

Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Urząd Gminy Warta Bolesławiecka

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00x

59-720 Raciborowice Górne

tel. (00) 00-00-000 lub (00) 0000 000 w. 20

fax: (00) 00-00-000

e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

21. Wykaz załączników

ZAŁĄCZNIK NR 1	Formularz oferty wraz z formularzem cenowym
ZAŁĄCZNIK NR 2	Doświadczenie zawodowe
ZAŁĄCZNIK NR 3	Oświadczenie – art. 24 ust. 1
ZAŁĄCZNIK NR 4	Oświadczenie – art. 22 ust. 1
ZAŁĄCZNIK NR 5	Oświadczenie – art. 24 ust. 1 pkt. 2
ZAŁĄCZNIK NR 6	Oświadczenie
ZAŁĄCZNIK NR 7	Oświadczenie – art. 24 ust. 1
ZAŁĄCZNIK NR 8	Oświadczenie o podwykonawcach
ZAŁĄCZNIK NR 9	Projekt umowy

DZIAŁ II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem postępowania jest dostawa sprzętu komputerowego oraz wdrożenie modułów do zarządzania nieobecnościami, monitorowania budżetu, ocen pracowniczych na potrzeby Projektu „Informatyzacja Urzędów Gmin Mirsk, Lubomierz i Warta Bolesławiecka w celu wdrożenia e-usług publicznych” nr UDA-RPDS.02.02.00-02-059/09-00 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet nr 2 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku Społeczeństwo Informacyjne) Działanie 2.2 „Rozwój usług elektronicznych”

Projekt realizuje Gmina Warta Bolesławiecka w części obejmującej jej potrzeby określone we wniosku aplikacyjnym.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Wspólny słownik zamówienia (CPV):

30213200-7	laptopy
30233231-9	drukarki laserowe
30241000-0	oprogramowanie komputerowe
30216110-0	skanery
30231250-4	monitory ekranowe
30232000-4	różny sprzęt komputerowy
30217131-0	karty elektroniczne
50961100-0	usługi instalowania komputerów
50961110-3	usługi instalowania urządzeń komputerowych
72265000-0	usługi konfiguracji oprogramowania
30241000-0	oprogramowanie komputerowe

2. Sprzęt musi być dostarczony i zainstalowany (przetestowany) w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka. Podpisy elektroniczne, skanery i drukarki mają być zainstalowane na stacjach roboczych wskazanych przez Zamawiającego

3. Dodatkowe wymagania dot. stacji roboczych:

• zainstalowany i aktywowany system operacyjny,

• dysk twardy podzielony na partycje NTFS (partycja systemowa o wielkości 100GB, druga partycja – pozostała część dysku twardego

4. Wykaz oprogramowania, jakie należy zainstalować na stacjach roboczych:

• Adobe Acrobat Reader 9,

• OpenOffice 3.2,

• NOD-32 antywirus,

• Klient NOVELL NetWare v. 4.91 SP4

• Klient Lotus Notes v. 8 (parametry instalacji przekaże Zamawiający)

5) Warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego na dostarczany sprzęt.

Wykonawca w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi przystąpi do usunięcia wad w terminie 24 godzin od momentu otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia awarii. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od zgłoszenia Wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (przygotowany do eksploatacji w miejscu uszkodzonego łącznie z zainstalowanym i skonfigurowanym oprogramowaniem) na czas usunięcia awarii lub wady. Wykonawca po naprawie gwarancyjnej na własny koszt zainstaluje wszystkie funkcjonujące na sprzęcie programy, skonfiguruje i sparametryzuje do stanu istniejącego przed naprawą (stan umożliwiający prawidłową pracę użytkownika).

6. Szczegółowy przedmiot zamówienia oraz jego specyfikacja techniczna wymieniony jest w tabeli i opisie zamieszczonych poniżej.

Zamawiający wyjaśnia, że za rozwiązania równoważne rozumie takie, których parametry techniczne i jakościowe nie są gorsze od określonych w tabeli.

Specyfikacja techniczna urządzeń

1. Stacja robocza PC + Monitor + Oprogramowanie

– 6 szt.

Wyszczególnienie	wymagania techniczne
Jednostka centralna (parametry minimalne)	Procesor: Intel Core i5-750 QuadCore, 2.66 GHz, 2.5 GT/s Transfer, 8MB lub równoważny innego producenta; Pamięć operacyjna: 2x2GB 1600MHz DDR3 Non-ECC CL9 DIMM; karta graficzna AGP, PCI-E lub zintegrowana z płytą; karta dźwiękowa PCI lub zintegrowana z płytą; karta sieciowa PCI lub zintegrowana z płytą 10/100/1000 Mbps dysk twardy: 500GB, SATA/300, 7200RPM, 32MB cache; napęd dyskietek FDD 1.44MB/czytnik kart pamięci; nagrywarka płyt CD/DVD Dual Layer w kolorze obudowy; obudowa komputera z zasilaczem 400W, 2 wyjścia USB z przodu obudowy; płyta główna ATX, posiadająca następujące min. parametry: - złącza PCI – 2 szt.; PCI-E 16x – 1 szt.; min. 8 złącz USB 2.0/1.1; - gwarancja producenta płyty: 36 miesięcy; gwarancja typu „door to door”: 36 miesięcy; indywidualna karta gwarancyjna zawierająca wszystkie podzespoły i ich numery seryjne;
Oprogramowanie	MS Windows 7 Proffessional OEM PL MS Office BASIC 2007 OEM PL;
Dodatkowe wyposażenie	klawiatura czarna PS2 mysz optyczna czarna PS2 podkładka pod mysz,
Monitor	Przekątna ekranu 20'' Czas reakcji 5 ms Kontrast 2000 : 1 DCR Jasność (nominalna) 300 cd / m², typowa Kąt widzenia (CR > 10) poziomo/pionowo: 170°/170°; prawo/lewo: 85°/85°; góra/dół: 85°/85° Rozdzielczość fizyczna 1680 x 1050 px (1,8 megapiksela) Głośniki 2 x 1W

2. KOMPUTERY PRZENOŚNE – 2 SZT.
Komputer przenośny (parametry minimalne)	procesor: Intel Core i3-330M Processor (3M Cache, 2.13 GHz) lub równoważny innego producenta; pamięć RAM: 3 GB DDR2; dysk twardy: 3200 GB SATAII 7200; wyświetlacz: LED HD+ o przekątnej 43,9 cm (17,3") (rozdzielczość 1600x900), z powłoką przeciwodblaskową, Typ matrycy: WXGA HD (1366 x 768) Matowa; wbudowane napędy: Super Multi DVD+/-RW/RAM; karta dźwiękowa, głośniki; sieć: LAN 10/100, karta sieci bezprzewodowej 802,11b/g/n, porty wyjścia/wejścia: 1x VGA Port, 1 x HDMI, 1x Headphone-out jack (WO/SPDIF), 1x Microphone-in jack, 1x RJ45, 4x USB 2.0, 2,0M pixel Camera; czytnik kart bateria: 8 ogniw; system operacyjny: MS Windows 7 Proffessional; inne oprogramowanie: MS Office BASIC 2007 OEM PL; torba i mysz optyczna bezprzewodowa; gwarancja producenta: 24 miesiące Door-To-Door; gwarancja baterii: 12 miesięcy;
3. Urządzenia skanujące dla SOD – 3 szt.
Skaner (parametry minimalne)	Płaski, kolorowy, wbudowany ADF (dwustronny, duplex) Prędkość skanowania (w stronach na minutę): Czarno biały, 200dpi - 25 / 46, Skala szarości 200 dpi - 25 / 46, Kolor 150dpi - 8 / 4 Rozdzielczość optyczna: 1200 dpi Rozdzielczość sprzętowa: szyba 1200 x 1200dpi, ADF: 600 x 600 dpi Interfejs: USB 2.0 ADF Akceptowany rozmiar papieru (Max.): 220 x 356 mm (8.66" x 14") ADF Akceptowany rozmiar papier (Min.): 50.8 x 50.8 mm (2" x 2") ADF Max. obszar skanowania: 216 x 356 mm (8.5" x 14") ADF Min. obszar skanowania: 13.2 x 13.2 mm (0.52” x 0.52”) ADF Pojemność: 50 arkuszy 18 lb.20 arkuszy typu karta plastikowa* karta plastikowa, max. Grubość poniżej 1.2 mm Max. obszar skanowania z szyby: 216 x 297 mm (8.5" x 11.69") Min. obszar skanowania z szyby: 12.7 x 12.7 mm (0.5" x 0.5") Dopuszczalne dzienne obciążenie: 1500 stron Minimalna wytrzymałość: 100,000 stron Źródło światła: LED Obsługiwane systemy operacyjne: Win 2000/XP/Vista/ Win-7 Zużycie energii: Praca <18W , Gotowość <3.2W Gwarancja: 2 lata

4. Urządzenie wielofunkcyjne – 3 szt.

Urządzenie wielofunkcyjne (parametry minimalne)

Obciążalność : 10 000 stron na miesiąc Prędkość druku : Maksymalnie 16 stron A4 na minutę (drukowanie/kopiowanie) Hałas (ISO 7779): Drukowanie: 49 dB(A), Gotowość: 28 dB(A) Rozdzielczość: 600 x 600 dpi (drukowanie/kopiowanie) Pobór mocy: Kopiowanie/Drukowanie 348W, Gotowość: 20W, Tryb oszczędzania energii : 10W Źródło zasilania: AC 220 V ~ 240 V, 50/60 Hz Czas uzyskania pierwszej kopii: 12 sekund lub mniej przy nakładaniu oryginału bezpośrednio na szybę, 14 sekund lub mniej przy podawaniu za pomocą procesora dokumentów Czas uzyskania pierwszego wydruku: 11 sekund lub mniej Typ: Nabiurkowa Czas nagrzewania: 25 sekund od włączenia zasilania Pojemność wejściowa: Uniwersalny podajnik na 250 kartek , 60-105g/m2, A4, B5, A5, A6, Letter, Legal, Użytkownika (148 x 210 - 216 x 356 mm). 1 kartkowy podajnik ręczny (taca), 60-163 g/m2, A4, B5, A5, Letter, Legal, Użytkownika (70 x 148 - 216 x 356 mm). Podajnik dokumentów: 50 kartek, 60-105g/m2, 114.3 x 139.7 - 216 x 356 mm. Pojemność wyjściowa: 100 kartek obrazem do dołu Kopiowanie ciągłe: 1 - 99 kopii Funkcje cyfrowe: Jedno skanowanie wiele, sortowanie elektroniczne, tryb rozkładania(2 w 1, 4 w 1), Tryb ECOcopy Tryb ekspozycji: Ręczny: 7 stopni Ustawienie obrazu: Tekst + foto, Tekst, Foto Maksymalny rozmiar oryginału: Legal z procesora dokumentów, A4, Letter przy dokumencie układanym bezpośrednio na szybie Pojemność pamięci: 32 MB Stałe stopnie reprodukcji: 2 redukcje / 2 powiększenia: [64% (Letter –> Statement), 70% (A4 –> A5), 129% (Statement –> Letter), 141% (A5 –> A4)] Zakres powiększeń: 25 - 400% w krokach co 1% Emulacje: System drukowania oparty na komputerze sterującym pracującym w środowisku MS Windows® 98SE / ME / 2000 / XP / Vista/ WIN-7 Standardowy interfejs: USB 2.0 (Hi-Speed) dla drukowania i skanowania Format obrazu: BMP, TIFF, PDF, JPEG Maksymalny rozmiar skanowania: Legal z procesora dokumentów, A4, Letter przy układaniu na szybie do kopiowania Typ oryginału: Tekst, foto, tekst + foto i OCR Rozdzielczość skanowania: Rozdzielczość fizyczna: 1,200 x 1,200 dpi, 8 stopniowa skala szarości, 24 bity/punkt(w kolorze), interpolacja programowa: do 2,400 dpi Prędkość skanowania Maksymalnie 5 oryginałów na minutę przy 300 dpi, A4, tekst, czarno białe(4 w kolorze) Odpowiedni system operacyjny: Windows® XP / Vista / WIN-7 Funkcjonalność: Skan-do-PC, Skan-do-Email, TWAIN Gwarancja: 24 miesiące

5. DRUKARKA LASEROWA SIECIOWA – 2 szt.

Drukarka laserowa sieciowa (parametry minimalne)

Szybkość: Do 35 stron na minutę A4 Rozdzielczość: 1200 x 1200 dpi Obciążalność (miesięczna): Max. 150,000 stron miesięcznie Xxx. średni volumin wydruków (miesięcznie): Xxx. do 20,000 miesięcznie Gotowość do pracy: 17 sekund lub mniej po włączeniu zasilania Czas do pierwszego wydruku: 9 sekund lub mniej Hałas (ISO 7779 / ISO 9296): Drukowanie: 52 dB(A), Czuwanie: 29 dB(A) Pamięć: W standarcie 128 MB RAM, z możliwością rozbudowy do 1,152 MB RAM wewnętrzny podajnik: 100-kartek podajnik wielofunkcyjny; 60-220 g/m²; A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Użytkownik (70 x 148 – 216 x 356 mm); 500-kartek kaseta uniwersalna, 60-120 g/m²; A4, A5, B5, Letter, Legal, Użytkownik (140 x 210 mm – 216 x 356 mm) Max. pojemność podajników z opcjami: 1,100 kartek Druk dwustronny: Moduł druku dwustronnego prawidłowo obsługuje formaty A4, A5, B5, Letter, Legal, Uzytkownika (140 x 210 mm – 216 x 356 mm), 60-120 g/m² Taca odbiorcza: 250-kartek wydrukiem do dołu z funkcją czujnika przepełnienia tacy odbiorczej Emulacje: PCL 6, PCL5c incl. PJL, Postscript® 3 (KPDL3), PDF Direct print, Line Printer, IBM ProPrinterX24E, EPSON LQ-850, DIABLO 630 Czcionki: 93 czcionki konturowe PCL6(zgodne z HP) + 8 czcionek Windows Vista, 101 czcionek (KPDL3), 1 czcionka bitmapowa, 45 typów jednowymiarowych i 1 dwu-wymiarowy kod kreskowy (PDF-417) Zintegrowane konta rozliczania: 100 kodów departamentowych Dodatkowe możliwości: Drukowanie dwustronne, funkcja broszury Zgodne Systemy OS (Drukowanie): Wszystkie aktualne systemy Microsoft Windows™, Mac OS 9.x, Mac OS X, Linux Interfejsy: Szybki dwukierunkowy interfejs równoległy(IEEE 1284), USB 2.0 (Hi-Speed), Złącze USB Host do użytku z Pamięciami USB , wewnętrzny serwera wydruków (RJ-45), złacze do opcjonalnej karty CompactFlash® Gwarancja: 24 miesiące

6. DRUKARKA LASEROWA KOLOR – 2 szt.
Drukarka laserowa kolor (parametry minimalne)	Prędkość: Do 26 stron A4 na minutę w kolorze i czerni. Rozdzielczość: 600x600 dpi - maksymalna rozdzielczość 9600 x 600 dpi dzięki zastosowaniu technologii Multi-Bit. Obciążalność miesięczna: 100,000 wydruków (A4) Czas nagrzewania: 36 sekund lub mniej od włączenia Czas wydruku pierwszej strony: Ok. 9 sekund lub mniej dla wydruków czarno-białych, ok. 10.5 sekundy lub mniej w kolorze Pobór energii: Drukowanie: 477 W, Oczekiwanie: 79 W, Tryb oszczędzania energii: 7 W Hałas (ISO 7779 / ISO 9296): Drukowanie: 53 dB(A), Oczekiwanie: 36 dB(A) Pamięć: Standardowo 256 MB, z możliwością rozszerzenia do 1024 MB RAM Pojemność wejściowa: Podajnik wielofunkcyjny na 150 arkuszy, 60-220 g/m², A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Definiowany (70 x 138 mm to 216 x 356 mm); Kaseta uniwersalna na 500 arkuszy, 60-120 g/m², A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Definiowany (105 x 148 mm to 216 x 356 mm) Maks. pojemność podajników z dodatkowymi podajnikami: Maks. 2150 arkuszy (3 dodatkowe podajniki papieru) Jednostka dupleksu: Dwustronne drukowanie: 60 – 120 g/m²; A4, A5, B5, Letter, Legal, Definiowany (140 x 210 mm – 216 x 356 mm) Pojemność wyjściowa: Maks. 250 arkuszy wydrukiem do dołu Emulacje: PCL 6, PCL5C, Postscript® 3 (KPDL3), XPS Direct print PDF Direct print, Automatic Emulation Sensing (AES) Zintegrowany system zliczania wydruków: 100 kodów departamentowych Sterowniki: Wszystkie powszechne systemy operacyjne Windows, Mac OS X wersja 10.2 lub wyższa, UNIX, LINUX oraz inne żądane systemy operacyjne Standardowe interfejsy: USB 2.0 (pełna szybkość), gniazdo USB przeznaczone dla pamięci przenośnych flash US, FastEthernet (10/100BaseTX), Gniazdo na opcjonalny serwer druku, Gniazdo na opcjonalną kartę CompactFlash Gwarancja: 24 miesiące
7. PODPIS KWALIFIKOWANY WRAZ Z ZESTAWEM DO PODPISU (USB) na 2 lata – 5 szt.
Infrastruktura podpisu elektronicznego	certyfikat kwalifikowany (okres ważności 2 lata), certyfikat niekwalifikowany (okres ważności 2 lata), karta kryptograficzna oprogramowanie do obsługi karty kryptograficznej oprogramowanie podpisujące oprogramowanie weryfikujące instrukcja obsługi. czytnik USB

Opis funkcjonalny modułów oprogramowania:

1. ZARZĄDZANIE BUDŻETEM ZADANIOWYM

System musi spełniać następujące wymagania:

1. śledzenie wydatków oraz uzyskiwanie aktualnych szczegółowych informacji o stanie środków finansowych i realizacji budżetu,

2. automatycznie tworzyć zdefiniowane w systemie raporty oraz otrzymywać komunikaty ostrzegające przed przekroczeniem budżetu,

3. ustalać finansowy stan zaawansowania umowy z danym dostawcą, określać wielkość środków z budżetu pozostałych w danej pozycji planu finansowego jak też uzyskać informacje o liczbie umów znajdujących się w stadium realizacji,

4. rejestrować pozycje planu finansowego i rzeczowego (rozdział – paragraf),

5. umożliwiać zmiany kwot wprowadzanych w planie finansowym,

6. umożliwiać bieżące monitowanie realizacji wydatków,

7. rejestrować wydatki strukturalne,

8. rejestrować wydatki nie wygasające,

9. rejestrować umowy /zlecenia

10. opisywać merytorycznie i zatwierdzać dokumenty kosztowe (faktury, rachunki)

11. zapewnić współpracę z systemem sprawozdawczości Bestia.

2. ZARZĄDZANIE PERSONELEM – OCENY PRACOWNICZE

1. System musi zapewniać możliwość dokonywania oceny pracowniczej.

2. System musi zapewniać wprowadzanie kryteriów oceny pracowniczej

3. Wykonywanie oceny powinno być realizowane o sztywną ścieżkę akceptacji,

4. System musi pobierać informację o ilości prowadzonych spraw przez ocenianego z posiadanego przez Zamawiającego Systemu obiegu dokumentów i spraw

5. System musi zapewniać odpowiedni system uprawnień do danych z oceny, aby tylko osoby uczestniczące w procesie, kadry oraz przełożeni mogli mieć wgląd do danych.

3. ZARZĄDZANIE PERSONELEM – URLOPY-ZWOLNIENIA LEKARSKIE-DELEGACJE

1. System musi zapewniać możliwość planowania urlopów i zatwierdzania dwustopniowego urlopów

2. System musi zapewniać możliwość wystawiania urlopów z kontrolą przysługujących ilości dni do wykorzystania (urlop wypoczynkowy, na żądanie)

3. System musi zapewniać możliwość wpisywania zwolnień lekarskich z klasyfikacją choroby

4. System musi zapewniać możliwość wystawiania delegacji.

5. System musi zapewniać możliwość rozliczania delegacji krajowych z uwzględnieniem wyliczania diet , ryczałtów na samochód.

6. System musi zapewniać obieg akceptacji delegacji niezbędnej do wyjazdu oraz rozliczenia kosztów delegacji.

7. System musi zapewniać konfigurację ścieżki akceptacji obiegu nieobecności.

8. System musi współpracować z posiadanym przez Zamawiającego Systemem obiegu dokumentów i spraw oraz automatycznie ustawiać zastępstwa na podstawie zarejestrowanych nieobecności.

4. WYMAGANIA OGÓLNE

1. Dostarczone rozwiązania muszą pracować na platformie Lotus Notes w zakresie współpracy z Systemem obiegu dokumentów i spraw oraz pocztą elektroniczną stanowiąc jednolitą platformę aplikacyjną (modułową)

2. Dostarczone moduły muszą być zintegrowane zz posiadanym przez Zamawiającego systemem obiegu dokumentów i spraw w następującym zakresie funkcjonalnym:

- wykorzystywać strukturę organizacyjną urzędu,

- wykorzystywać wspólną bazę adresową klientów

3) Współpracować z posiadanym przez Zamawiającego Systemem obiegu dokumentów i

Spraw.

3. Dostarczone rozwiązanie muszą zapewniać dostęp dla wszystkich 26 użytkowników Systemem obiegu dokumentów i spraw.

Załącznik nr 1 do SIWZ

.................................................................... .........................................

(miejscowość i data)

....................................................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

Gmina Warta Bolesławiecka

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00x

59-720 Raciborowice Górne

FORMULARZ OFERTY

Odpowiadając na ogłoszony przetarg nieograniczony na „Dostawa sprzętu komputerowego oraz wdrożenie modułów do zarządzania nieobecnościami, monitorowania budżetu, ocen pracowniczych” na potrzeby Gminy Warta Bolesławiecka

oferuję(-emy) bez zastrzeżeń i ograniczeń, zgodnie z założeniami SIWZ wykonanie zamówienia szczegółowo opisanego w Dziale II. Przedmiot zamówienia, na następujących warunkach:

Zgodnie z wyliczeniem przedstawionym w formularzu oferty cenowej stanowiącym załącznik do niniejszego formularza, oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto …………………złotych słownie: ..…………………………………………………………………………………… złotych). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi: …………… %, tj. ……………………………… złotych (słownie …………………………………… złotych)

1. Oświadczam (-my), że przyjmuję (-emy) terminy realizacji zamówienia określone w Dziale II. Przedmiot zamówienia (ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 pkt. 4).

2. Oświadczam (-my), że przyjmuję (-emy) warunki płatności określone w SIWZ

3. Oświadczam (-my), że przyjmuję (-emy) warunki gwarancji określone w SIWZ

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.

5. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na … stronach.

7. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:

..................................................................................................................................................

Oferta zawiera następujące załączniki:

..................................................................................................................................................

………………………………………………

(podpis i pieczątka osoby uprawnionej

do reprezentacji Wykonawcy)

Załącznik do formularza oferty

Formularz oferty cenowej

Lp.	Nazwa artykułów	jm.	Ilość	Cena jednostkowa netto	Wartość netto (kol.4x kol.5)	VAT %	Wartość towaru (brutto) (kol.6+ kol.7)
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Stacja robocza (PC + Monitor + Oprogramowanie)	szt.	6
2	Komputery notebooki	szt.	2
3	Urządzenia wielofunkcyjne	szt.	3
4	Skaner	szt.	3
5	Drukarka laserowa sieciowa	szt.	2
6	Drukarka laserowa KOLOR	szt.	2
7	Podpisy elektroniczne	szt.	5
8.	Moduł do zarządzania nieobecnościami, urlopami, delegacjami pracowników z wdrożeniem - licencja dla 26 stanowisk pracy	szt.	1
9.	Moduł do monitorowania budżetu wraz z wdrożeniem - licencja dla 26 stanowisk pracy	szt.	1
10.	Moduł systemu ocen pracowniczych wraz w drożeniem - licencja dla 26 stanowisk pracy	szt.	1
	RAZEM		X

............................................................

(podpis osoby upoważnionej do

reprezentowania firmy)

Załącznik nr 2 do SIWZ– Doświadczenie zawodowe

...............................dnia..................

..................................................

/ nazwa i adres wykonawcy/

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

/WYKAZ DOSTAW/USŁUG /

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „……………………………………………………………………………………………………….oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich trzech lat następujące zamówienia:

Zamawiający /odbiorca/	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia	Data wykonania
1	2	3	4

Należy załączyć dokument/ty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane z należytą starannością.

.........................................................................

/ podpis osoby/ób upoważnionych do

reprezentacji firmy/

Załącznik nr 3 do SIWZ

...............................................................

/ miejscowość data/

.........................................................................

/pieczęć firmy/

OŚWIADCZENIE

/art.44 ustawy – Prawo zamówień publicznych/

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Oświadczamy ,że

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art.24 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych

............................................................

/podpis osoby upoważnionej do

reprezentowania firmy/

Załącznik nr 4 do SIWZ– Oświadczenie – art.22 ust.1

.................................................

/ miejscowość data/

.....................................................

/pieczęć firmy/

OŚWIADCZENIE

/ art.44 ustawy – Prawo zamówień publicznych/

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………..

Oświadczamy ,że spełniamy warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy – prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U., Nr 223, poz. 1655 późn. zmianami/) dot.:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej .

...........................................................

/podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy/

Załącznik nr 5 do SIWZ

Oświadczenie – art. 24 ust.1 pkt 2

...............................................................................

/ miejscowość data/

.........................................................................

/nazwisko i imię /

OŚWIADCZENIE

/art.44 ustawy – Prawo zamówień publicznych/

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Oświadczamy ,że

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych

............................................................

/podpis osoby upoważnionej do

reprezentowania firmy/

Załącznik nr 6 do SIWZ– Oświadczenie

...............................................................................

/ miejscowość data/

.........................................................................

/pieczęć firmy/

OŚWIADCZENIE

/ art.44 ustawy – Prawo zamówień publicznych/

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………….

Oświadczamy ,że:

Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia

............................................................

/podpis osoby upoważnionej do

reprezentowania firmy/

Załącznik nr 7 do SIWZ–

Oświadczenie

.......................................................................

/ miejscowość data/

.........................................................................

/pieczęć firmy/

OŚWIADCZENIE

Składając zobowiązanie o oddaniu do dyspozycji wykonawcy zasobów i udziale w realizacji części zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Oświadczamy ,że

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o art.24 ust.1 ustawy – Prawo zamówień publicznych

............................................................

/podpis osoby upoważnionej do

reprezentowania firmy/

Załącznik nr 8 do SIWZ– Oświadczenie o podwykonawcach

.................................................

(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

Oświadczenie o podwykonawcach

(wzór)

Nazwa i adres wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa zadania:

………………………………………………………………………………………………………………………………….

Wykaz części zamówienia, które zostanie zlecone do wykonania podwykonawcom:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Podpisano:

……………………………………….

/ podpis osoby/ób upoważnionych do

reprezentowania firmy/

Miejscowość, data………………………

Załącznik nr 9 do SIWZ

UMOWA NR SOG.Um....../2010

na „Dostawę sprzętu komputerowego oraz wdrożenie modułów do zarządzania nieobecnościami, monitorowania budżetu, ocen pracowniczych” realizowaną w ramach Projektu „Informatyzacja Urzędów Gmin Mirsk, Lubomierz i Warta Bolesławiecka w celu wdrożenia e-usług publicznych” nr UDA-RPDS.02.02.00-02-059/09-00 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

zawarta w dniu …………………. pomiędzy:

Gminą Warta Bolesławiecka, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00 x 00-000 Xxxxxxxxxxxx Górne , NIP 000-00-00-000 REGON reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy przy kontrasygnacie Ewy Tambur – Skarbnika Gminy

zwaną dalej Zamawiającym,

a

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………

zwaną(-ym) dalej Wykonawcą,

o następującej treści :

§ 1

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa sprzętu komputerowego oraz wdrożenie modułów do zarządzania nieobecnościami, monitorowania budżetu, ocen pracowniczych, na potrzeby Projektu „Informatyzacja Urzędów Gmin Mirsk, Lubomierz i Warta Bolesławiecka w celu wdrożenia e-usług publicznych” nr UDA-RPDS.02.02.00-02-059/09-00 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet nr 2 „Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku Społeczeństwo Informacyjne) Działanie 2.2 „Rozwój usług elektronicznych” - według zestawienia zgodnego z formularzem oferty cenowej Wykonawcy z dnia ……………., stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia wymieniony w załączniku Nr 2 niniejszej umowy do siedziby Urzędu Gminy Warta Bolesławiecka zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym w Dziale II SIWZ

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały nowe, w oryginalnych opakowaniach i posegregowane w sposób umożliwiający ich łatwe sprawdzenie pod względem ilości i jakości.

4. Sprzęt musi być zainstalowany (przetestowany) w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka. Podpisy elektroniczne, skanery i drukarki mają być zainstalowane na stacjach roboczych wskazanych przez Zamawiającego

2. dodatkowe wymagania dot. stacji roboczych:

• zainstalowany i aktywowany system operacyjny,

• dysk twardy podzielony na partycje NTFS (partycja systemowa o wielkości 100GB, druga partycja – pozostała część dysku twardego

3. wykaz oprogramowania, jakie należy zainstalować na stacjach roboczych:

• Adobe Acrobat Reader 9,

• OpenOffice 3.2,

• NOD-32 antywirus,

• Klient NOVELL NetWare v. 4.91 SP4

• Klient Lotus Notes v. 8 (parametry instalacji przekaże Zamawiający)

5. Wykonawca wraz z urządzeniami przekaże Zamawiającemu stosowne karty gwarancyjne . W przypadku ich braku podstawę roszczeń gwarancyjnych stanowić będzie faktura VAT.

6. Wykonawca wraz z oprogramowaniem przekaże Zamawiającemu licencje na oprogramowanie.

7. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy oraz wykona niezbędną usługę wdrożenia oprogramowania w terminie do dnia 25 maja 2010 roku.

§ 2

1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne Wykonawcy, zgodnie z przyjętą ofertą, w wysokości brutto………………… zł (słownie ………………………………………….……………………), z czego cena netto wynosi …………… zł, VAT - …………. zł.

2. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez Xxxxxx, potwierdzający wywiązanie się Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy.

3. Dostawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych wyrobów, a także wyrobów których parametry są niezgodne z parametrami określonymi w załączniku Nr 2 do umowy, jak również pokrycia kosztów z tym związanych

4. Należności wynikające z faktury Zamawiający zobowiązany jest przelać na konto bankowe Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury.

5. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił fakturę bez jego podpisu.

§ 3

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okresy zgodne z zapisami załącznika nr 2 niniejszej umowy

2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego.

3. Wykonawca w przypadku ujawnienia wad sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi przystąpi do usunięcia wad w terminie 24 godzin od momentu otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia awarii. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w przeciągu 48 godzin od zgłoszenia Wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy (przygotowany do eksploatacji w miejscu uszkodzonego łącznie z zainstalowanym i skonfigurowanym oprogramowaniem) na czas usunięcia awarii lub wady. Wykonawca po naprawie gwarancyjnej na własny koszt zainstaluje wszystkie funkcjonujące na sprzęcie programy, skonfiguruje i sparametryzuje do stanu istniejącego przed naprawą (stan umożliwiający prawidłową pracę użytkownika).

§ 4

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary

umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w wysokości 10% wartości umownej (brutto) towaru, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

2. w wysokości 0,1% wartości umownej (brutto) towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki lub nie usunięcia wad w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:

a) w wysokości 10% wartości umownej (brutto) towaru w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w okolicznościach, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający

3) Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.

§ 5

Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zwłoka w oddaniu kompletnego przedmiotu umowy wynosi więcej niż 10 dni.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:

- Zamawiający odmawia dokonania odbioru bez podania uzasadnienia;

- Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

§ 6

Strony ustalają, iż zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1. urzędowej zmiany podatku VAT,

2. siły wyższej,

3. zmian osobowych wykonawcy

4. zmiany terminy realizacji przedmiotu zamówienia spowodowanej okolicznościami określonymi w punktach 2 i 3 niniejszego paragrafu.

§ 7

Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą

polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 9

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

.......................................... ........................................