UMOWA NR …./2018 - wzór
Załącznik nr 8 do siwz
UMOWA NR …./2018 - wzór
zawarta w dniu 2018 roku w Tarnowie pomiędzy:
Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Tarnowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 reprezentowaną przez:
- dr hab. inż. Xxxxxxx Xxxxx – Rektora PWSZ w Tarnowie
- przy udziale xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Kwestora PWSZ w Tarnowie zwaną dalej „Zamawiającym” a
……………………………………………………………………………………………….… zwanym dalej „Wykonawcą”.
Działając na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Xxxxx Xxxxxxxx publicznych (Dz.U. z 2018r. poz. 1986) strony ustalają co następuje:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Comarch ERP Egeria Edukacja używanego przez Zamawiającego (zwanego dalej ZSI lub ERP) o następujące obszary funkcjonalne:
1) Rozbudowa obszaru obsługi dziekanatowej w zakresie: a Programy kształcenia
b Dyplomowanie
2) Rozbudowa obszaru obsługi spraw studenckich w zakresie: a Zarządzanie karierą
3) Rozbudowa obszaru zarządzania majątkiem w zakresie: a Mobilna obsługa inwentaryzacji
b Dostawa sprzętu:
- Kolektor danych - 3 szt.
- Drukarka kodów kreskowych - 1 szt.
4) Rozbudowa obszaru kadrowo-płacowego w zakresie: a Portal pracownika
5) Rozbudowa obszaru integracji z systemami zewnętrznymi w zakresie:
a Komunikacja ze Zintegrowanym System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON)
b Integracja ERP z systemami bankowymi
2. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
1) Rozbudowa obszaru obsługi dziekanatowej
a Programy kształcenia
I etap - dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 4 tygodni od zawarcia umowy,
II etap – analiza przedwdrożeniowa, wykonanie do 30 kwietnia 2019r.,
III etap – określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 30 kwietnia 2019r.,
IV etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ERP wykorzystywanym przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 maja 2019r.,
V etap - import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 maja 2019r.,
VI etap - wdrożenie obszaru wraz z instruktażem dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 30 września 2019r.
b Dyplomowanie
I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 8 tygodni od zawarcia umowy,
II etap - analiza przedwdrożeniowa, wykonanie do 30 czerwca 2019r.,
III etap – określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 31 lipca 2019r.,
IV etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ERP wykorzystywanym przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 lipca 2019r., V etap - import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 października 2019r.,
VI etap - wdrożenie obszaru wraz z instruktażem dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 grudnia 2019r.,
2) Rozbudowa obszaru obsługi spraw studenckich w zakresie:
a Zarządzanie karierą
I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 8 tygodni od zawarcia umowy,
II etap - analiza przedwdrożeniowa, wykonanie do 30 czerwca 2019r.,
III etap – określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 30 czerwca 2019r.,
IV etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ERP wykorzystywanym przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 października 2019r.,
V etap - import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 października 2019r.,
VI etap - wdrożenie obszaru wraz z instruktażem dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 grudnia 2019r.
3) Rozbudowa obszaru zarządzania majątkiem w zakresie: a Mobilna obsługa inwentaryzacji
I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 4 tygodni od zawarcia umowy,
II etap - analiza przedwdrożeniowa w ciągu 6 tygodni od zawarcia umowy,
III etap – określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 31 stycznia 2019r.,
IV etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ERP wykorzystywanym przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 30 kwietnia 2019r.,
V etap - import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru w terminie do 30 kwietnia 2019r.,
VI etap - wdrożenie pozostałych obszarów wraz z instruktażem dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 maja 2019r.
b Dostawa sprzętu
- Kolektor danych 3 szt.
- Drukarka kodów kreskowych 1 szt.
I etap – dostawa sprzętu wg specyfikacji, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie narzędziowe do 4 tygodni od zawarcia umowy.
4) Rozbudowa obszaru kadrowo-płacowego w zakresie:
a Portal Pracownika
I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 4 tygodni od zawarcia umowy,
II etap - analiza przedwdrożeniowa w ciągu 8 tygodni od zawarcia umowy,
III etap – określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 28 lutego 2019r.,
IV etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ERP wykorzystywanym przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 maja 2019r., V etap - import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 maja 2019r.,
VI etap - wdrożenie pozostałych obszarów wraz z instruktażem dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 30 czerwca 2019r.
5) Rozbudowa obszaru integracji z systemami zewnętrznymi w zakresie: a Komunikacja ze Zintegrowanym System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON)
I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 8 tygodni od zawarcia umowy,
II etap - analiza przedwdrożeniowa, wykonanie w terminie do 30 czerwca 2019r., III etap – określenie zasad importu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez zamawiającego do 31 lipca 2019r.,
IV etap – integracja pomiędzy zakupionym modułem a systemem ERP wykorzystywanym przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 lipca 2019r., V etap - import danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 października 2019r.,
VI etap - wdrożenie obszaru wraz z instruktażem dla pracowników Zamawiającego, zakończenie w terminie do dnia 31 grudnia 2019r.
b Integracja ERP z systemami bankowymi
I etap – dostawa, instalacja niezbędnej bazy danych na potrzeby modułu, dostawa i instalacja licencji na oprogramowanie do 8 tygodni od zawarcia umowy,
II etap - analiza przedwdrożeniowa, wykonanie do 30 czerwca 2019r.,
III etap – określenie zasad importu i eksportu danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do 31 lipca 2019r.,
IV etap – integracja pomiędzy systemem ERP wykorzystywanym przez Zamawiającego, zgłoszenie do odbioru do 31 lipca 2019r.,
V etap - wdrożenie obszaru wraz z instruktażem dla pracowników Zamawiającego, zakończenie do 31 grudnia 2019r.
3. Załącznikami do umowy są Oferta Wykonawcy oraz załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Definicje:
Oprogramowanie – oznacza oprogramowanie lub jego część, wprowadzone na rynek przez Producenta, stanowiące własność Wykonawcy lub, do którego rozpowszechniania Wykonawca ma prawa, obejmujące wykonywalny maszynowo kod programu - będący utworem w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – utrwalony na nośnikach magnetycznych lub optycznych.
Dokument Analizy Przedwdrożeniowej – zawiera Kluczowe wymagania funkcjonalne, harmonogram realizacji prac wdrożeniowych.
Obszar funkcjonalny – niepodzielna funkcjonalna część Oprogramowania.
Karta Usług - KU – dokument potwierdzający wykonanie prac przez pracownika Wykonawcy w ramach jednej wizyty u Zamawiającego.
§ 2
Dane podstawowe
1. Strony ustalają termin wykonania umowy od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2019r. w tym:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
2. Usługi świadczone będą w normalnych godzinach pracy Zamawiającego pomiędzy godziną 8.00 a 16.00.
3. Strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania w okresie obowiązywania Umowy. W tym celu obydwie Strony wyznaczą osoby odpowiedzialne za właściwą realizację zobowiązań Stron wynikających z Umowy i zapewnienie zgodnego współdziałania.
4. Zamawiający utworzy i utrzyma przez cały okres ważności Umowy stanowisko Kierownika Projektu. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Projektu pełnić będzie:
…………………………………………………..
5. Wykonawca utworzy i utrzyma przez cały okres ważności Umowy stanowisko Koordynatora współpracy. Obowiązki Koordynatora współpracy pełnić będzie:
……………………………………..……………
6. Strony oświadczają, że osoby wymienione powyżej są upoważnione do działania w imieniu odpowiednio, każdej ze Stron, w zakresie realizacji Umowy.
§ 3
Zatrudnianie podwykonawców
1. Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem zamówienia, zostaną wykonane siłami własnymi lub powierzy wykonanie zakresu prac podwykonawcom ………………
2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda Zamawiającego.
3. Zamawiający nie dopuszcza zatrudniania dalszych podwykonawców przez podwykonawców Wykonawcy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, jak za własne działanie.
§ 4
Oświadczenia wykonawcy
1. Strony zgodnie oświadczają, że niezależnie od zakresu wiedzy informatycznej i
organizacyjnej, którą dysponuje Zamawiający, nie będzie on traktowany jak profesjonalista w zakresie przedmiotu Umowy, o poziomie porównywalnym do Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim Personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy.
3. W chwili zawierania Umowy Wykonawca podtrzymuje jako aktualne swoje oświadczenia złożone przy składaniu Oferty, a dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego, technicznego i ludzkiego do wykonania Przedmiotu Umowy, a także oświadcza o braku przesłanek negatywnych, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, w tym w szczególności okoliczność, iż nie toczy się wobec niego postępowanie upadłościowe ani naprawcze, ani że nie ogłoszono upadłości lub nie otwarto postępowania naprawczego, ani że według najlepszej wiedzy Wykonawcy nie zachodzą przesłanki do wszczęcia takiego postępowania w stosunku do niego.
4. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że osoby reprezentujące Wykonawcę są uprawnione do jego reprezentacji.
5. Wykonawca oświadcza, że przekazywane Zamawiającemu w toku wykonania Umowy Rezultaty Prac, w tym oprogramowanie, Analiza, Koncepcja Wdrożenia, Dokumentacja oraz korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z tych Rezultatów Prac nie będą naruszać przepisów prawa, chronionych prawem dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
6. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowić będzie naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
7. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego Podwykonawców i ich pracowników.
8. Wykonawca oświadcza, że zapewni właściwy nadzór i koordynację działań związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości oraz terminowości prac realizowanych w ramach Umowy.
9. Wykonawca zapewnia, iż wszystkie prace prowadzone u Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy będą prowadzone w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy oraz organizacji pracy Zamawiającego, w trybie ustalonym przez Xxxxxx, w szczególności zgodnie z planem organizacji roku akademickiego.
10. Zamawiający oświadcza, że jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni swoje współdziałanie jedynie w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie niezbędne do wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy.
11. Zamawiający oświadcza, że na potrzeby Wdrożenia udostępni Wykonawcy dostęp do Infrastruktury Zamawiającego w zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wdrożenia Systemu na Infrastrukturze Zamawiającego.
§ 5
Zasady wykonania analizy przedwdrożeniowej
1. Po podpisaniu Umowy Koordynator współpracy i Kierownik Projektu ustalą datę pierwszego spotkania organizacyjnego dotyczącego realizacji analizy przedwdrożeniowej. Spotkanie organizacyjne odbędzie się nie później niż 7 dni roboczych od wejścia w życie Umowy. W trakcie spotkania zostaną ustalone daty pierwszych spotkań w ramach analizy przedwdrożeniowej.
2. Wynikiem analizy przedwdrożeniowej będzie Dokument Analizy Przedwdrożeniowej.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Dokument Analizy Przedwdrożeniowej po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej w terminach wskazanych w par. 1.
4. Dokument Analizy Przedwdrożeniowej powinien zostać przeanalizowany i zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych, liczonych od daty przekazania wymienionego dokumentu Zamawiającemu.
5. Jeżeli w terminie 7 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej, Zamawiający nie dokona na piśmie jego akceptacji i nie zgłosi na piśmie uzasadnionej odmowy jego akceptacji, Xxxxxx uznają, iż Zamawiający dokument zaakceptował.
6. W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi uwagi do Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej, Strony podejmą działania mające na celu uzgodnienie ostatecznej treści dokumentu w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag.
7. Zmiana zaakceptowanego Dokumentu Analizy Przedwdrożeniowej możliwa jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności po zaakceptowaniu przez Xxxxxx.
§ 6
Zasady realizacji dostaw Oprogramowania
1. Wykonawca dostarczy oprogramowanie, bazę danych zgodnie z przedstawionym poniżej wykazem.
2. Lp., Przedmiot dostawy 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
3. Wykonawca dostarczy licencje na bazę danych oraz licencje na oprogramowanie ww. obszarów funkcjonalnych oraz w terminach wskazanych w § 2 umowy.
§ 7
Zasady realizacji prac wdrożeniowych
1. Strony zobowiązują się do realizacji Prac wdrożeniowych w zakresie Obszarów funkcjonalnych Oprogramowania.
2. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Prac wdrożeniowych, Zamawiający powoła osoby odpowiedzialne za współpracę z Wykonawcą podczas realizacji prac wdrożeniowych w poszczególnych Obszarach funkcjonalnych.
3. Kierownik Projektu i Koordynator Współpracy ustalą datę pierwszego spotkania organizacyjnego, dotyczącego realizacji Prac wdrożeniowych. Spotkanie organizacyjne odbędzie się w ciągu 5 dni roboczych od zaakceptowania dokumentu - Dokument Analizy Przedwdrożeniowej. W trakcie spotkania zostaną ustalone daty pierwszych spotkań w ramach Prac Wdrożeniowych poszczególnych Obszarów funkcjonalnych Oprogramowania.
4. Terminy spotkań Konsultanci będą ustalać indywidualnie z osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego, bezpośrednio zaangażowanymi w realizację Prac wdrożeniowych.
5. Każdorazowy udział Konsultanta w Pracach wdrożeniowych potwierdzany będzie na dokumencie Karta Usług - KU, przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego.
6. Wszelkie wątpliwości i zastrzeżenia, co do jakości wykonanych usług Zamawiający będzie umieszczał na dokumencie KU w odpowiednim, przeznaczonym do tego celu miejscu. Potwierdzony dokument KU bez naniesionych uwag jest dowodem rzetelności wykonania usługi.
7. W ciągu 5 dni roboczych po zrealizowaniu wszystkich prac związanych z danym etapem prac wdrożeniowych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Protokół odbioru etapu. Jeżeli w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę Protokołu odbioru etapu Prac wdrożeniowych, Zamawiający nie potwierdzi Protokołu odbioru i nie zgłosi na piśmie uzasadnionej odmowy jego potwierdzenia, Xxxxxx uznają, iż Zamawiający potwierdza wykonanie tego etapu Prac wdrożeniowych.
8. Strony ustalają, iż prace Wykonawcy będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług objętych Umową w trybie zdalnym, po uprzednim zgłoszeniu.
9. Bez względu na inne zobowiązania podjęte przez Zamawiającego w Umowie, Zamawiający:
a. zapewni udział pracowników umożliwiający sprawną realizację prac wdrożeniowych przez Wykonawcę,
b. zapewni Konsultantom należyte warunki współdziałania, zgodne z wymogami BHP obowiązującymi w siedzibie Zamawiającego, umożliwiające wykonywanie usług objętych Umową,
c. zapewni Konsultantom możliwość uzyskania potwierdzenia przeprowadzenia Prac wdrożeniowych na dokumencie KU, niezwłocznie po wykonaniu usługi,
x. xxxxxxxxxxx się realizować wszystkie zalecenia Konsultantów umieszczane na dokumencie KU, w przypadku, gdy Zamawiający nie zgadza się na realizację zaleceń, umieści stosowną uwagę na dokumencie KU,
e. zapewni Wykonawcy zdalny dostęp do Systemu i infrastruktury sprzętowo- informatycznej Zamawiającego w celu umożliwienia Wykonawcy wykonania zarówno prac wdrożeniowych jak i serwisowych oraz migracji danych na warunkach określonych w SIWZ,
f. zapewni personelowi Wykonawcy w ustalonej liczbie, miejscu i czasie możliwość wykonywania pracy w miejscach pozostających pod kontrolą Zamawiającego oraz udostępnić jego członkom pomieszczenia do pracy.
10. Bez względu na inne zobowiązania podjęte przez Wykonawcę w Umowie, Wykonawca jest zobowiązany do:
a. zapewnienia, że Konsultanci będą posiadali stosowne kwalifikacje i doświadczenie wymagane przy prowadzeniu Prac wdrożeniowych,
b. informowania Xxxxxxxxxxxxx o aktualnym stanie realizacji Prac wdrożeniowych nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu poprzez przekazanie Zamawiającemu raportu z prac wdrożeniowych,
c. informowania Kierownika Projektu o wszystkich sytuacjach mogących utrudnić sprawną realizację Prac wdrożeniowych,
d. dostarczenia oprogramowania i zainstalowania go na dedykowanym dla modułów sprzęcie komputerowym,
e. wydania dokumentacji systemu w języku polskim w wersji elektronicznej i papierowej, dokumentacja w wersji elektronicznej musi być dostarczona w formacie umożliwiającym jej łatwe odczytanie (np. PDF) oraz wydrukowanie w całości lub części, a także musi być zgodna z dostarczoną wersją systemu na dzień rozpoczęcia
wdrożenia danego modułu, musi umożliwiać wyszukiwanie słów lub fraz, wprowadzonych w trakcie jej przeglądania przez użytkownika, jak również posiadać spis treści (rozdziałów), cała dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, posiadać jednolity wygląd, być czytelna i zrozumiała dla czytelnika, wyjątkiem od tej reguły jest dokumentacja dla administratora w zakresie oprogramowania nie mającego odpowiednika w języku polskim, dokumentacja powinna być podzielona na dokumentację użytkownika i dokumentację administratora systemu,
f. dokumentacja użytkownika musi zawierać instrukcję obsługi systemu umożliwiającą samodzielną naukę obsługi systemu i musi zostać dostarczona na początku wdrożenia, dopuszcza się przekazywanie dokumentacji etapami zgodnie z harmonogramem wdrożenia,
g. dokumentacja administratora oprócz instrukcji obsługi pod kątem zarządzania systemem musi zawierać: opisy struktur bazy danych, opisy interfejsów międzymodułowych, opisy plików i/lub parametrów konfigurujących i parametryzujących system, instrukcje instalacji, deinstalacji każdego z elementów systemu tak, aby przeprowadzenie tych czynności mogło zostać wykonane samodzielnie przez administratorów systemu Zmawiającego,
h. dostarczenia dokładnej procedury wykonywania i odtwarzania kopii zapasowych poszczególnych części składowych systemu, Zamawiający wykona pod nadzorem Wykonawcy próby wykonania kopii bezpieczeństwa i odzyskania z kopii systemu zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami, pozytywne przeprowadzenie tego testu jest warunkiem koniecznym do otrzymania przez Wykonawcę ostatecznego odbioru,
i. dostarczenia dokładnej procedury zamykania i ponownego uruchomienia całego systemu (zarówno sprzętu jak i oprogramowania), gwarantującej zachowanie pełnej spójności, poprawności i bezpieczeństwa danych, np. w przypadku zaniku zasilania Zamawiający wykona pod nadzorem Wykonawcy próbę „ręcznego” wyłączenia i uruchomienia systemu zgodnie z przekazanymi przez Wykonawcę procedurami, oprócz próby „ręcznego” zatrzymania systemu, zostanie również wykonany test automatycznego zamknięcia systemu w przypadku zaniku zasilania, oraz automatycznego uruchomienia systemu po odzyskaniu zasilania, a także testy redundancji elementów sprzętowych oraz działania rozwiązań wysokiej dostępności, pozytywne przeprowadzenie tych testów jest warunkiem koniecznym do otrzymania przez Wykonawcę ostatecznego odbioru,
j. w przypadku wprowadzenia zmian w systemie w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia w ciągu 30 dni od dnia wprowadzenia zmian zaktualizowanej dokumentacji zarówno użytkownika jak i administratora,
k. wydania dokumentu licencyjnego dla modułów,
l. przekazania kont i haseł dostępowych administratora (najwyższy poziom dostępu) do wszystkich elementów wchodzących w skład zamówienia dla których takie konta zostały utworzone tj. zintegrowanego systemu informatycznego, programów narzędziowych, baz danych oraz innego oprogramowania dostarczonego w ramach postępowania, przekazanie kont i haseł musi zostać wykonane najpóźniej przed odbiorem końcowym.
12. W przypadku konieczności zmiany terminu lub godziny przybycia Konsultanta, Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia o powyższym fakcie Zamawiającego, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną wizytę.
13. W przypadku konieczności zmiany terminu lub godziny przybycia Konsultanta, Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia o powyższym fakcie Wykonawcy, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowaną wizytę.
14. Podstawą odbioru każdego etapu będą wyniki testów akceptacyjnych każdego etapu odrębnie, potwierdzone protokołem z testów, testy powinny być przeprowadzone na bazie testowej środowiska produkcyjnego na podstawie scenariuszy testowych przedstawionych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego.
§ 8
Zasady rękojmi, gwarancji i serwisu
1. Wykonawca udziela gwarancji ….. miesięcy na Oprogramowanie oraz zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych na poszczególne moduły.
2. W ramach usług gwarancyjnych Wykonawca zobowiązuje się usuwać wykryte lub powstałe awarie, usterki, wady i błędy systemu na swój koszt w terminie określonym w serwisie gwarancyjnym.
3. W ramach gwarancji Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać wykryte awarie, usterki, wady lub błędy Oprogramowania a Wykonawca usuwać zgodnie z uzgodnioną procedurą zgłaszania wad lub błędów.
4. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą na poniższych zasadach i w określonych terminach:
a. Usuwanie awarii i usterek w oprogramowaniu
1) błąd krytyczny (awaria) – oznacza zaprzestanie działania oprogramowania ZSI, wynikający z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
- dostęp zdalny (w pierwszej kolejności) - czas reakcji: maksymalnie 10 godziny roboczych od momentu zgłoszenia do Wykonawcy, czas usunięcia błędu: w ciągu 36 godzin roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę,
2) błąd niekrytyczny (usterki) – oznacza ograniczenie działania oprogramowania ZSI wynikające z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
- dostęp zdalny (w pierwszej kolejności) - czas reakcji: maksymalnie 20 godzin roboczych, od momentu zgłoszenia do Wykonawcy, czas usunięcia błędu: do 10 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę,
3) obowiązek reakcji priorytetowej:
Wykonawca zapewnia szybką reakcję i pierwszeństwo obsługi, do 24 godzin roboczych, w przypadku wystąpienia awarii lub powstania błędu w okresach sprawozdawczych (np. sporządzania sprawozdań rocznych GUS, US).
b. W przypadku wykazania awarii, usterek, wad i błędów zgłoszonych do Wykonawcy przez Zamawiającego w internetowym systemie rozwiązywania problemów, Wykonawca wypełni swoje zobowiązanie gwarancyjne, w ramach struktur organizacji serwisowej Wykonawcy, albo poprzez dostarczenie Zamawiającemu, według wyboru Wykonawcy, Update’u lub Upgrade’u oprogramowania, lub też, - według wyboru Wykonawcy - poprzez usunięcie awarii, usterki, błędu, wady; usunięciem awarii, usterki, błędu lub wady może być, między innymi, wskazanie stosownego, akceptowalnego sposobu uniknięcia skutków awarii, usterki, błędu lub wady, które to działania muszą skutkować wyeliminowaniem awarii, usterki, błędu lub wady. Zamawiający zapewni Wykonawcy pełne i bezpłatne wsparcie, w szczególności poprzez zapewnienie współpracy pracowników, zapewnienie pomieszczeń do pracy oraz możliwie najdokładniejszego opisu awarii, usterki, błędu lub wady, dostarczając wymagane dane oraz tworząc połączenia telekomunikacyjne z serwerem bazy danych.
Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania każdej bezpłatnej nowej wersji oprogramowania, chyba, że prace związane z jej wdrożeniem zostałyby uznane za nadmierne.
5. Zgłaszanie awarii i usterek przez Zamawiającego
a. Zgłaszanie awarii i usterek przez Zamawiającego może następować w jednej z niżej wymienionych form:
- poprzez dedykowaną witrynę internetową Wykonawcy ,
- telefonicznie pod numerem telefonu ,
- pocztą elektroniczną …………………………..
Zgłoszenia awarii i usterek Zamawiający może wykonywać całodobowo z wyłączeniem zgłoszeń telefonicznych, które mogą odbywać się w godzinach od 8:00 do 16:00. Przyjmuje się, że w przypadku, gdy zgłoszenie zostanie wykonane w dni robocze po godzinie 16:00 lub w dni ustawowo wolne od pracy, będzie ono traktowane jako zgłoszenie dokonane w najbliższym dniu roboczym po dniu zgłoszenia.
b. Po usunięciu przez Wykonawcę awarii lub usterki, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym niezwłocznie Zamawiającego. Dopuszcza się następujące formy przekazania potwierdzenia o usunięciu awarii/usterki:
- wpis potwierdzający poprawność wykonanych zmian, dokonany przez Zamawiającego na dedykowanym portalu,
- pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej,
- protokołem usunięcia awarii/usterki utworzonym w trakcie wizyty serwisanta Wykonawcy,
c. Potwierdzenie zakończenia prac naprawczych przez Wykonawcę może zostać wydane wyłącznie przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę. Jeżeli pogorszenie jakości funkcjonowania bądź niezdolność Oprogramowania do realizacji funkcji zgodnie ze specyfikacją jest skutkiem prac wdrożeniowych i serwisowych prowadzonych przez osoby nieupoważnione przez Wykonawcę do ich prowadzenia oraz nieposiadające autoryzacji Wykonawcy, Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami prac wykonanych w związku z usunięciem tej niezdolności lub odpowiednio poprawieniem jakości funkcjonowania Oprogramowania. W takim wypadku czas naprawy ustalany jest przez strony indywidualnie.
6. W ramach usług serwisowych Wykonawca zapewnia Zamawiającemu:
a. dostarczanie nowych wersji oprogramowania uwzględniających:
1) zmiany zachodzące w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub przepisach prawa wewnętrznego obowiązujących na podstawie delegacji ustawowej, z zastrzeżeniem że wyżej wymienione zmiany zostaną udostępnione nie później niż w dniu rozpoczęcia ich obowiązywania. W przypadku, gdy pomiędzy dniem opublikowania, a dniem obowiązywania okres jest krótszy niż 30 dni, przyjmuje się, że zmiany zostaną wykonane w okresie 30 dni od dnia ich opublikowania, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ich wejścia w życie, zmiany związane z dostosowaniem systemu do przepisów prawa pracy i podatkowego wchodzące w życie z pierwszym dniem roku następnego muszą zostać udostępnione w systemie nie później niż z dniem ich wejścia w życie.
2) zmiany związane z podniesieniem jakości i funkcjonalności oprogramowania lub usuwających wykryte przez Wykonawcę błędy w działaniu oprogramowania,
b. Wykonawca zobowiązany jest informować o wszystkich nowych wersjach oprogramowania wraz z przedstawieniem wykazu dokonanych zmian, na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej,
c. reakcję na zgłaszane przez Zamawiającego problemy,
d. analizę zgłoszonego problemu i jego usunięcie,
e. dostęp do internetowego systemu rozwiązywania problemów, za pomocą którego Zamawiający zgłasza i monitoruje swoje problemy,
f. świadczenie pomocy technicznej hot-line w dni robocze w godzinach. 8:00 – 16:00
7. Usługi serwisowe będą świadczone tylko w stosunku do ostatniej i przedostatniej oficjalnie udostępnionej wersji Oprogramowania. Uaktualnienie oprogramowania dokonuje Wykonawca w ramach Umowy.
8. Wykonawca zapewnia, że ZSI działa poprawnie oraz że jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa na dzień podpisania Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
9. Wykonawca w ramach świadczenia serwisu, jest zobowiązany wykonać niezbędne zmiany ZSI w terminie 30 dni od ogłoszenia zmiany aktów prawnych, do których przestrzegania zobligowany jest Zamawiający.
10. Wykonawca z należytą starannością zabezpieczy dane powierzone przez Zamawiającego, w ramach realizacji usługi serwisu, asysty i asysty powdrożeniowej.
11. Wykonawca odpowiada za szkody rzeczywiste wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, licencji, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych z wyłączeniem utraconych korzyści.
12. Naprawa gwarancyjna powinna być zweryfikowana w testach obejmujących dokonaną zmianę.
13. Wyłącznie w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o takim zamiarze i braku niezwłocznej skutecznej reakcji z jego strony ma prawo skorzystać na koszt Wykonawcy z usług zastępczych bez utraty gwarancji. W przypadku skorzystania z takiej możliwości zakres wykonanych prac zostanie udokumentowany przez wykonawcę zastępczego zgodnie z ogólnymi zasadami dokumentowania projektów informatycznych, a dokumentacja zostanie przekazana Wykonawcy celem umożliwienia dotrzymania gwarancji przez producenta/Wykonawcę.
14. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres ….. miesięcy.
15. Po wygaśnięciu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się świadczyć pogwarancyjne usługi serwisowe, których zakres określony jest w punktach od 3 do 13 niniejszego paragrafu. Roczny koszt takich usług nie może przekroczyć 7% ceny zamówienia określonej w paragrafie 9 ust. 1 umowy.
16. W celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym zobowiązań Wykonawcy z tytułu gwarancji jakości, Wykonawca wniósł Zabezpieczenie Należytego Wykonania umowy w formie …………. na wartość równą 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj. ……. (słownie złotych… ).
17. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, z tym zastrzeżeniem, że pozostawia się na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30% wysokości tego zabezpieczenia tj. kwotę ………… zł (słownie złotych …………….). Zabezpieczenie to jest zwracane nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Oryginał zabezpieczenia został złożony u Zamawiającego przy podpisaniu umowy.
18. Zamawiający ma prawo do potrącania z Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy kar umownych i wszelkich należności wynikających z umowy.
§ 9
Rozliczenia i kary umowne
1. Za wykonanie zobowiązań wynikających z umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, zgodnie z ofertą, w wysokości:
1) Za wykonanie modułu Programy kształcenia - ……….. zł netto (słownie: …………..
zł) + podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem zł brutto (słownie:
……………… zł) w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu II - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu III - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu XX - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu X - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu VI - ………… zł brutto, termin ………
2) Za wykonanie modułu Dyplomowanie - ……….. zł netto (słownie: ………….. zł) + podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem ………… zł brutto (słownie:
……………… zł) w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu II - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu III - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu XX - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu X - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu VI - ………… zł brutto, termin ………
3) Z wykonanie modułu Zarządzanie karierą - ……….. zł netto (słownie zł)
+ podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem ………… zł brutto (słownie:
……………… zł) w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu II - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu III - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu XX - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu X - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu VI - ………… zł brutto, termin ………
4) Za wykonanie modułu Mobilna obsługa inwentaryzacji - ……….. zł netto (słownie:
………….. zł) + podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem zł brutto
(słownie zł)
w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu II - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu III - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu XX - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu X - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu VI - ………… zł brutto, termin ………
5) Za wykonanie modułu Dostawa sprzętu - ……….. zł netto (słownie: zł) +
podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem ………… zł brutto (słownie:
……………… zł) w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
6) Za wykonanie modułu Portal pracownika - ……….. zł netto (słownie zł) +
podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem ………… zł brutto (słownie:
……………… zł) w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu II - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu III - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu XX - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu X - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu VI - ………… zł brutto, termin ………
7) Za wykonanie modułu Komunikacja ze Zintegrowanym Systemem Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON) - ……….. zł netto (słownie zł) +
podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem ………… zł brutto (słownie:
……………… zł) w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu II - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu III - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu XX - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu X - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu VI - ………… zł brutto, termin ………
8) Za wykonanie modułu Integracja ERP z systemami bankowymi - ……….. zł netto (słownie: ………….. zł) + podatek VAT ……….. (słownie ………… zł), razem
………… zł brutto (słownie: zł)
w tym:
- za zrealizowanie etapu I - ………… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu II - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu III - …...…… zł brutto, termin ………
- za zrealizowanie etapu XX - ………… xx xxxxxx, xxxxxx ………
- xx zrealizowanie etapu V - ………… zł brutto, termin ………
2. Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w częściach. Płatności będą realizowane za wykonanie każdego z etapów od I do VI oddzielnie dla każdego z modułów. Na jednej fakturze mogą znajdować się należności za wykonanie zakończonych w tym samym czasie etapów z kilku modułów.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń Protokół odbioru końcowego danego etapu przez Wykonawcę i Zamawiającego.
4. Wymaganym Załącznikiem do faktury jest Zestawienie asortymentowo-cenowe dostarczonych komponentów oraz wykonanych prac w ramach etapu, którego dotyczy faktura.
5. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Jako dzień zapłaty strony ustalają dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w formie przelewu bankowego na odpowiedni rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
8. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a. za opóźnienie lub zwłokę w wykonaniu niniejszej umowy – kary w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za każdy moduł, wskazanego w § 9 ust 1 pkt 1-8 umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki,
b. za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów: napraw, dostarczenia wyrobu wolnego od wad, licencji, usunięcia nieprawidłowości usterek i awarii, przeprowadzenia instruktażu – kary w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy moduł, wskazanego w § 9 ust 1 pkt 1-8 umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki,
c. za bezzasadne rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 9 ust 1 umowy,
9. Wysokość kar będzie obliczana przez Zamawiającego na podstawie zapisów w protokołach odbioru podpisanych przez Wykonawcę i Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 30 dni od daty potwierdzenia otrzymania dokumentu obciążeniowego.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku nie wykonania w terminie określonym w ofercie, etapu IV każdego z modułów tj. integracji pomiędzy ZSI Zamawiającego a oferowanym systemem.
11. W przypadku nie uiszczenia kary umownej w wyżej wymienionym terminie Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.
12. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne jeśli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych.
13. W przypadku braku zapłaty w terminie, Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia i żądania zapłaty odsetek ustawowych od Zamawiającego.
14. Strony postanawiają, że w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego powyżej 30 dni, Wykonawca upoważniony będzie do powstrzymania się z dalszym świadczeniem dostaw i usług wskazanych w umowie. Po bezskutecznym wezwaniu do zapłaty i upływie 14-stu dni, Wykonawca upoważniony będzie do odstąpienia od umowy, o czym Zamawiający zostanie poinformowany na piśmie.
15. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
16. Zmiana stawki podatku od towaru i usług (podatku VAT) w trakcie obwiązywania niniejszej umowy, w odniesieniu do towarów lub usług przewidzianych niniejszą umową skutkuje z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy i wymaga podpisania przez strony aneksu do niniejszej umowy.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania tych obowiązków Użytkownik będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2018r poz. 1000) powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w następujących zbiorach danych:
a) zbiór danych personalnych
b) zbiór danych kontrahentów
2. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Użytkownika wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r nr 100, poz. 1024).
3. Wykonawca oświadcza, że zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w Ustawie o ochronie danych osobowych oraz w przywołanym wyżej Rozporządzeniu.
§ 11
Zakończenie umowy
1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku określonym w § 9 pkt 10 a także, jeżeli:
a. Wykonawca zostanie postawiony w stan przymusowej lub dobrowolnej likwidacji, w celu innym niż połączenie lub przekształcenie własnościowe,
b. w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, wszczęcie postępowania naprawczego.
2. W przypadku rozwiązania Umowy, Wykonawca zapewni obsługę, rękojmię, gwarancję dla wykonanych części Umowy.
§ 12
Inne postanowienia
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za jakikolwiek przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, powstałych w wyniku okoliczności znajdujących się poza ich możliwą kontrolą. Strony ustalają, iż wszystkie kwestie sporne wynikające z ww. sytuacji regulować będą przepisy Kodeksu Cywilnego, natomiast warunkiem koniecznym jest, aby Strona powołująca się na tę klauzulę zawiadomiła drugą ze Stron o zaszłych okolicznościach i prawdopodobnym czasie ich trwania.
2. Ważność, interpretacja i wykonywanie Umowy będzie nadzorowane i interpretowane zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994, zaś Strony podporządkowują się jurysdykcji sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
3. W razie powstania sporu pomiędzy Stronami na tle realizacji Umowy, przed wystąpieniem na drogę sądową, Xxxxxx podejmą starania w celu rozwiązania rozbieżności na drodze negocjacji. Brak porozumienia, co do rozstrzygnięcia kwestii spornej w terminie 30 dni od daty jej zgłoszenia przez którąkolwiek ze Stron, uprawnia do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
4. Umowa zostaje zawarta przez obydwie Xxxxxx bez zatajania jakichkolwiek okoliczności, które, o ile byłyby znane, mogłyby mieć wpływ na treść Umowy lub decyzję o jej zawarciu.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy jak i jej załączników, dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i podpisów obydwu Stron pod rygorem nieważności.
6. Przewiduje się następujące rodzaje i warunki zmian treści umowy:
a. zmiana stawki i kwoty podatku VAT a tym samym wynagrodzenia brutto określonych w § 9 ust. 1,
b. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie,
c. powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac, jeżeli na skutek wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w niniejszym ustępie nastąpi skrócenie terminu realizacji umowy.
d. zmiany w Umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem Umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia Umowy,
e. zmiany osób wykazanych w Umowie.
7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
- Oferta Wykonawcy
- Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
8. Wszelkie zawiadomienia przewidziane Umową, dla wywołania skutków prawnych wymagają formy pisemnej i potwierdzenia ich doręczenia drugiej Stronie.
9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.