Załącznik nr 3 – Umowa o współpracy (wzór)
Załącznik nr 3 – Umowa o współpracy (wzór)
(Konkurs na realizację przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturowej w ramach projektu
Bardzo Xxxxx Xxxxxxx 0000-0000 xxx. xxxxxxx)
Umowa o współpracy
zawarta w Łodzi, w dniu 2019 roku pomiędzy:
Łódzkim Domem Kultury, siedziba: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx (NIP 7241000092, REGON 000278273), reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora, zwanym dalej „Organizatorem”
a
Panią/Panem………………………………………….., zamieszkałą/ym: ul ,
PESEL:………..……………….., Urząd Skarbowy:………………………………………., zwaną/ym dalej
„Uczestnikiem”.
Strony niniejszej Umowy (łącznie jako Strony oraz każda z osobna jako Strona) ustalają,
co następuje:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Łódzki Dom Kultury w Łodzi jest organizatorem Konkursu na realizację przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturowej, zwanego w dalszej części niniejszej Umowy „Konkursem”, prowadzonego w ramach projektu Bardzo Xxxxx Xxxxxxx 0000-0000 xxx. xxxxxxx, w ramach programu Narodowego Centrum Kultury pn. Bardzo Młoda Kultura 2019-2021.
2. W związku z rozstrzygnięciem konkursu opisanego w ust. 1 powyżej i wyborem projektu edukacji kulturowej dzieci i młodzieży Uczestnika pn. „… ”,
zwanego w dalszej części niniejszej Umowy „Projektem”, Organizator postanawia współdziałać przy jego realizacji oraz go finansować zgodnie z zakresem, budżetem i harmonogramem określonym w Formularzu zgłoszeniowym – Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na realizację przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturowej, i na zasadach określonych niniejszą umową i regulaminem Konkursu.
3. Uczestnik oświadcza, że jest autorem Projektu, że wykona wszelkie niezbędne czynności, które będą zmierzały do realizacji Projektu z najwyższą starannością oraz, że będzie go realizował zgodnie z zakresem, budżetem i harmonogramem określonym w Formularzu zgłoszeniowym – Załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu, i na zasadach określonych niniejszą Umową.
§ 2
Obszary współpracy – zobowiązania Stron
1. Strony zobowiązują się działać w taki sposób, aby możliwa była współpraca oparta na wzajemnym zaufaniu, dotyczącym w szczególności wspólnych intencji, uczciwości, profesjonalizmu oraz dotrzymywania warunków przyjętych zobowiązań niezbędnych do należytej realizacji Projektu.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi zgody na wykorzystanie na potrzeby Projektu swojego imienia i nazwiska oraz swojego wizerunku.
3. Uczestnik oświadcza, iż uzyskał od Organizatora niezbędne informacje dotyczące udziału w Projekcie, w tym warunków wykonania niniejszej Umowy, i akceptuje je w całości.
4. Organizator zobowiązuje się do:
a. zapewnienia środków finansowych na realizację Projektu w wysokości zł
brutto (słownie:…………………..…………………………………. 00/100), zgodnie z przyjętym budżetem ujętym w Formularzu zgłoszeniowym – Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu, oraz wydatkowanymi kosztami ujętymi w Załączniku nr 2;
b. zapewnienia wsparcia merytoryczno-motywacyjnego (bezpośrednie, mailowe
i telefoniczne) dla Uczestnika przy realizacji i ewaluacji Projektu;
c. opublikowania relacji z działań projektowych na stronach internetowych (xxx.xxx.xxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxx.xx), przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do redagowania nadesłanych materiałów.
5. Uczestnik zobowiązuje się do:
a. realizacji Projektu zgodnie z zakresem określonym w Formularzu zgłoszeniowym – Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu;
b. ścisłej współpracy z Organizatorem i udzielania mu wszystkich niezbędnych informacji dotyczących realizacji zadań określonych w Projekcie, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania Uczestnika do udzielenia wyjaśnień lub uzupełnienia brakujących informacji, a w takim przypadku Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia wyjaśnień lub ich uzupełnienia w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od otrzymania uwag od Organizatora;
c. współpracy z innymi podmiotami i osobami, które na podstawie odrębnych umów/zleceń czy ustaleń z Organizatorem są zaangażowane w realizację Projektu, w szczególności z ewaluatorem wskazanym przez Organizatora;
xxx.xxxxxxxxxx.xx), przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do ich redagowania. Uczestnik oświadcza, że posiada prawa autorskie do wszelkich przesłanych zgodnie z niniejszym punktem zdjęć i materiałów. Z chwilą przekazania Organizatorowi materiałów, Uczestnik przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe do wszelkich przekazanych utworów na wszelkich polach eksploatacji, oraz prawa zależne do tych utworów. Z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie;
e. udostępnienia wszelkich utworów powstałych podczas realizacji Projektu na licencji Crealive Commons Uznanie autorstwa – Na tych samych warunkach 3.0 Polska (BY-SA) (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx/0.0/xx/)
f. bieżącego tworzenia i gromadzenia materiałów ewaluacyjnych zgodnie z wytycznymi
przekazanymi w trybie roboczym przez Organizatora;
g. wydatkowania środków przyznanych na realizację Projektu zgodnie z Wykazem wydatków kwalifikowanych opisanych w Załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu oraz zasadami wydatkowania środków publicznych obwiązujących u Organizatora, które zostały przekazane Uczestnikowi w dniu podpisania niniejszej Umowy;
h. dokonywania rozliczeń z Organizatorem według zasad określonych w § 3 niniejszej Umowy;
i. zamieszczania w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących zadania oraz na swojej stronie internetowej (w przypadku jej posiadania), logotypu projektu dostarczonego przez Organizatora oraz informacji o uzyskanym dofinansowaniu w formie zapisu: „Zadanie realizowane w ramach Programu Narodowego Centrum Kultury Bardzo Młoda Kultura 2019-2021. Regionalnym operatorem programu Bardzo Młoda Kultura 2019-2021 w woj. łódzkim jest Łódzki Dom Kultury.".
j. w przypadku dokonywania zmian w Projekcie w szczególności dotyczącym harmonogramu, zakresu rzeczowego, terminów realizacji zadań, przesunięć w obrębie kategorii budżetowych Uczestnik zobowiązany jest do każdorazowego zgłoszenia ich Organizatorowi przed ich wprowadzeniem, a Organizator musi każdorazowo wyrazić zgodę na ich wprowadzenie.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie na skutek zdarzeń losowych, Uczestnik zobowiązuje się do znalezienia osoby z przestrzeni lokalnej, która zajmie jego miejsce w Projekcie. Z osobą wskazaną, o której mowa w poprzednim, zdaniu Organizator podpisze odrębną umowę o współpracy.
§ 3
Finansowanie projektu – Zasady rozliczeń
1. Uczestnik nie jest uprawniony do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora, w zakresie innym niż wynikający z treści Formularza zgłoszeniowego – Załącznika nr 1 do Regulaminu Konkursu.
2. Uczestnik zobowiązany jest do dostarczania na bieżąco do siedziby Organizatora oryginałów prawidłowo wystawionych dokumentów finansowych poświadczających wyłącznie wydatki przewidziane w Formularzu zgłoszeniowym – Załączniku nr 1 do Regulaminu Konkursu.
3. Wszystkie dokumenty finansowe (faktury, rachunki, umowy, umowy cywilno-prawne itp.)
winny być wystawione z odroczonym terminem płatności (przelew) na Organizatora:
Łódzki Dom Kultury
00-000 Xxxx
ul. Traugutta 18
NIP 724 10 00 092
Zapłata za zobowiązania w ramach Projektu będzie dokonywana przez Organizatora w formie przelewu bankowego.
4. Organizator w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza dokonanie płatności gotówką przez Uczestnika – zwrot prawidłowo poniesionych wydatków nastąpi w terminie do 7 dni od dnia dostarczenia do siedziby Organizatora oryginałów prawidłowo wystawionych na Organizatora dokumentów finansowych poświadczających wydatkowanie kwot przewidzianych w budżecie na realizację Projektu.
5. Dopuszcza się możliwość zmian w kwotach w poszczególnych pozycjach kosztorysowych do wysokości 20% w stosunku do każdej pozycji bez konieczności aneksowania niniejszej Umowy. Ewentualne przesunięcia nie mogą powodować podniesienia całkowitej kwoty dofinansowania Projektu wskazanej w § 2 ust. 4a.
6. Organizator nie uwzględni w rozliczeniu Projektu dokumentów księgowych w przypadku x.xx.:
a. niedostarczenia przez Uczestnika oryginałów prawidłowo wystawionych na Organizatora dokumentów finansowych potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z Formularzem zgłoszeniowym – Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 października 2019 roku.
b. nieprawidłowo sporządzonych dokumentów, w tym wskazania w dokumentach finansowych nabywcy/płatnika innego niż Organizator.
c. wydatkowania środków na inne cele niż przewidziane w Załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu – Koszty kwalifikowalne i/lub go przewyższających, skutkującego niemożnością uwzględnienia i rozliczenia środków w Projekcie.
7. Ostatnie dokumenty finansowe, potwierdzające wydatkowanie środków zgodnie z Formularzem zgłoszeniowym – Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu, należy dostarczyć do siedziby Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 25 października 2019 roku. Oryginały dokumentów finansowych wystawione i dostarczone przez Uczestnika do siedziby Organizatora po upływie tego terminu nie będą stanowiły podstawy do rozliczenia Projektu, przy czym w uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec zmianie, co wymaga jednak indywidualnych ustaleń przed upływem tego terminu i zgody Organizatora.
8. Warunkiem rozliczenia Projektu przez Uczestnika jest zaakceptowanie przez Organizatora sprawozdania merytoryczno-finansowego (Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu) z realizacji Projektu, dostarczonego do Organizatora do dnia 29 października 2019 roku. W wypadku zastrzeżeń co do sprawozdania, Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania Uczestnika do jego uzupełnienia. Uczestnik zobowiązuje się do uzupełnienia braków w sprawozdaniu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze liczone od dnia otrzymania wezwania od Organizatora.
§ 4
Osoby wyznaczone do kontaktów
1. Osobami upoważnionymi w imieniu Organizatora do koordynowania prawidłowości wykonania niniejszej Umowy są: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx (e-mail: x.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel. 000 000 000), Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000), Xxxxx Xxxxxxxx (e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx, tel. 000 000 000). Zmiana osób wskazanych w poprzednim zdaniu nie wymaga aneksowania niniejszej Umowy.
2. Uczestnik: tel.……………………..…….., e-mail: ………………………….…………..
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Niniejszą Umowę zawarto na czas określony, od dnia jej podpisania do wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy a dotyczących realizacji Projektu.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się w szczególności przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy Strony będą poddawać rozstrzygnięciu przez sądy właściwy dla siedziby Organizatora.
5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………………… ……….….…………………
ORGANIZATOR UCZESTNIK