WZÓR

WZÓR


UMOWA Nr ...../…..

o przyznanie stypendium Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020

(znak sprawy: ………………………)


zawarta w dniu ……………………. w Warszawie między:


Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia,

utworzonym i działającym na podstawie ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 494, z późn. zm.), z siedzibą w Warszawie, ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa, NIP: 5252503602, REGON: 142894349, reprezentowanym przez ……………………………………………….

zwanym dalej „Centrum”,


a

…………………………………………………………,

zamieszkałą (-ym) w ……..........…, …………… …-… …………., ……….....………..,

zwaną (-ym) dalej „Stypendystą”.1)


Podstawą zawarcia umowy jest rozstrzygnięcie nr ..../….. Dyrektora Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia .............. r. w sprawie przyznania stypendium Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020, wydane na podstawie § 7 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich (Dz. U. poz. 1334) oraz art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 494, z późn. zm.).


§ 1.


Przedmiot umowy


1. Centrum przyznaje Stypendyście stypendium na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020, określonych szczegółowo we wniosku o przyznanie stypendium złożonym w dniu ................ r., z uwzględnieniem zaktualizowanego programu stypendium – planu pracy w okresie pobierania stypendium2),3), zaktualizowanego planu wydatków pokrywanych ze stypendium2),3) i zaktualizowanego harmonogramu realizacji programu stypendium2)3), zwanego dalej „stypendium”, a Stypendysta zobowiązuje się realizować zobowiązania określone w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich oraz w niniejszej umowie.


2. Niniejsza umowa jest umową o przyznanie stypendium za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia.


3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zatwierdzenia przez Dyrektora Centrum końcowego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium.


4. Wniosek o przyznanie stypendium wraz załącznikami do tego wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.


5. Zaktualizowany program stypendium – plan pracy w okresie pobierania stypendium2),3), zaktualizowany plan wydatków pokrywanych ze stypendium2),3) i zaktualizowany harmonogram realizacji programu stypendium2)3), stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy.


§ 2.


Oświadczenia Stypendysty


1.4) Stypendysta oświadcza, że jest pracownikiem naukowym będącym obywatelem Federacji Rosyjskiej/pracownikiem naukowym zatrudnionym w jednostce naukowej mającej siedzibę na terytorium Federacji Rosyjskiej2), posiadającym stopień naukowy i udokumentowany dorobek naukowy oraz prowadzącym lub zamierzającym prowadzić badania naukowe z zakresu stosunków polsko-rosyjskich.


1.4) Stypendysta oświadcza, że jest osobą będącą obywatelem Federacji Rosyjskiej, nieposiadającą stopnia naukowego doktora lub równorzędnego, realizującą program studiów doktoranckich/mającą udokumentowany dorobek naukowy w dziedzinie stosunków polsko-rosyjskich2).


2. Stypendysta oświadcza, że spełnia warunki uprawniające do przyznania stypendium określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich oraz w regulaminie przyznawania stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020, stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia nr …/2018 Dyrektora Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia ………………… 2018 r. w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020.


3. Stypendysta oświadcza, że:


  1. nie przyznano mu stypendium Centrum na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2014/2015, w roku akademickim 2015/2016, w roku akademickim 2016/2017, w roku akademickim 2017/2018 lub w roku akademickim 2018/2019;


  1. na okres pobierania stypendium nie zostało mu udzielone przez Centrum dofinansowanie przedsięwzięcia podejmowanego na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia.


§ 3.


Okres stypendialny, wysokość stypendium oraz termin i sposób płatności stypendium


1.5) Stypendium przyznaje się na ………….. miesiąc obejmujący okres od dnia ……………….. r. do dnia ………………………… r.


1.5) Stypendium przyznaje się na ……..……. miesiące obejmujące okres od dnia ………………… r. do dnia ………………………… r.


1.5) Stypendium przyznaje się na semestr zimowy obejmujący cztery miesiące kalendarzowe w okresie od dnia 1 października 2019 r. do dnia 31 stycznia 2020 r.6)


1.5) Stypendium przyznaje się na semestr letni obejmujący pięć miesięcy kalendarzowych w okresie od dnia 1 lutego 2020 r. do dnia 30 czerwca 2020 r.6)


1.5) Stypendium przyznaje się na dwa semestry obejmujące dziewięć miesięcy kalendarzowych w okresie od dnia 1 października 2019 r. do dnia 30 czerwca 2020 r.7)


2.8) Stypendium przyznaje się w formie ustalonej kwoty w wysokości …………………. zł (słownie: …………………………………..), wypłacanej jednorazowo, w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, ale nie wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia jej zawarcia, przelewem na rachunek bankowy Stypendysty:

nr rachunku: .....................................................................................................................,

nazwa banku: .................................................................................................................


2.8),13) Stypendium przyznaje się w formie świadczenia okresowego na jeden miesiąc w wysokości …………………. zł (słownie: …………………………) wypłacanego, w terminie do dnia 10 ……………. r., gotówką do rąk własnych Stypendysty.


2.8),13) Stypendium przyznaje się w formie świadczenia okresowego w miesięcznej wysokości …………………. zł (słownie: …………………………) wypłacanego, w terminie do 10. dnia miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc, przelewem na rachunek bankowy Stypendysty:

nr rachunku: .....................................................................................................................,

nazwa banku: .................................................................................................................


3.13) Wypłata stypendium do rąk własnych wymaga potwierdzenia odbioru na piśmie.


3.13) Za dzień zapłaty stypendium przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Centrum kwotą płatności.


4. Terminowe przekazanie stypendium uzależnione jest od dostępności środków na ten cel na rachunku bankowym Centrum.


5. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Centrum lub w sytuacji, o której mowa w ust. 4, stypendium może być wypłacone z opóźnieniem, niezwłocznie po ustaniu przyczyn opóźnienia. Z tytułu opóźnienia w przekazaniu stypendium Stypendyście nie przysługują wobec Centrum żadne roszczenia.


6. Kwota przyznanego stypendium nie podlega zmianie w okresie realizacji programu stypendium, z zastrzeżeniem § 20 ust. 2 pkt 2.


§ 4.


Zobowiązania Stypendysty


Stypendysta zobowiązuje się do:


  1. realizacji zobowiązań określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich oraz w niniejszej umowie, zgodnie z wnioskiem o przyznanie stypendium, z uwzględnieniem zaktualizowanego programu stypendium – planu pracy w okresie pobierania stypendium2),3), zaktualizowanego planu wydatków pokrywanych ze stypendium2),3) i zaktualizowanego harmonogramu realizacji programu stypendium2)3);


  1. wykorzystania przekazanego stypendium zgodnie z celem, na jakie zostało przyznane, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy w chwili przyznania stypendium, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Centrum środków finansowych ze stypendium, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację programu stypendium;


  1. zamieszczania w publikacjach powstałych w związku z realizacją programu stypendium wzmianki, że powstały one przy wsparciu finansowych Centrum;


  1. bezzwłocznego pisemnego powiadamiania Centrum o zmianie danych niezbędnych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy, w tym zmianie numeru rachunku bankowego/pisemnym upoważnieniu udzielonym przez Stypendystę do odebrania w jego imieniu stypendium wypłacanego w gotówce2), imienia (imion), nazwiska, adresu zamieszkania, numer telefonu, numer faksu lub e-mail;


  1. bezzwłocznego pisemnego powiadamiania Centrum o innych niż wymienione w pkt 4 zmianach w stosunku do danych i informacji zawartych we wniosku o przyznanie stypendium, załącznikach do tego wniosku lub w zaktualizowanym programie stypendium – planu pracy w okresie pobierania stypendium2),3), zaktualizowanym planie wydatków pokrywanych ze stypendium2),3) i zaktualizowanym harmonogramie realizacji programu stypendium2)3).


§ 5.


Dokumentacja


1. Stypendysta jest zobowiązany do gromadzenia i przechowywania, w sposób gwarantujący nienaruszalność, dokumentów związanych z realizacją zobowiązań określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, lub w niniejszej umowie.


2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono realizację programu stypendium.


§ 6.


Obowiązki sprawozdawcze Stypendysty


1. Stypendysta jest zobowiązany do przedstawiania bieżących wyników realizacji programu stypendium oraz sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, w języku polskim lub w języku rosyjskimi, w formie:


  1. pisemnej w zamkniętej kopercie, na której zamieszcza się dopisek w następującym brzmieniu: „Stypendium Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych w roku akademickim 2018/2019”;


  1. elektronicznej w formacie .pdf na adres poczty elektronicznej Centrum: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx, podając w tytule korespondencji dopisek w brzmieniu, o którym mowa w pkt 1.


2. Bieżące wyniki realizacji programu stypendium składa się w każdym czasie, na żądanie Dyrektora Centrum, nie później niż w terminie 30 dni od dnia doręczenia Stypendyście tego żądania.


3. W razie zwrócenia się o udzielenie w formie pisemnej dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących bieżących wyników realizacji programu stypendium, te dodatkowe wyjaśnienia i informacje składa się w terminie wyznaczonym przez Centrum.


4.9) Okresowe sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, składa się w terminie 7 dni po upływie połowy okresu, na który przyznano stypendium.


4.9) Okresowe sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, składa się w terminie 7 dni po upływie drugiego miesiąca semestru zimowego/semestru xxxxxxxx0).


4.9) Okresowe sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, składa się w terminie 7 dni po upływie semestru zimowego.


5. Końcowe sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium składa się w terminie 30 dni od ostatniego dnia wykonywania programu stypendium.


6. W razie zwrócenia się o udzielenie w formie pisemnej dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, poprawione sprawozdanie z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium składa się w terminie wyznaczonym przez Centrum.


7. Wzór okresowego i końcowego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.


8. W przypadku nieprzedstawienia w terminie bieżących wyników realizacji programu stypendium lub sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, Stypendysta zapłaci karę umowną w wysokości …% kwoty określonej w § 3 ust. 2. To samo dotyczy niewykonania przez Stypendystę w terminie wyznaczonym przez Centrum obowiązków, o których mowa w ust. 3 lub 6.10)


9. Centrum ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 7.


10. Dostarczenie końcowego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium jest równoznaczne z udzieleniem Centrum prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.


§ 7.


Kontrola wykonania umowy


1. Kontrolę wykonania umowy przeprowadza upoważniony pracownik Centrum, wzywając Stypendystę do przedstawienia dodatkowych informacji i wyjaśnień.


2. Kontrolę wykonania umowy przeprowadza się w okresie realizacji programu stypendium. Nie wszczyna się tej kontroli po upływie okresu 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono realizację programu stypendium.


3. Stypendysta jest zobowiązany do przedstawienia, w wyznaczonym terminie, dodatkowych informacji i wyjaśnień. Na żądanie upoważnionego pracownika Centrum, o którym mowa w ust. 1, przedstawia się także niezbędne do przeprowadzenia kontroli:


  1. kopie, odpisy lub wyciągi z dokumentów zgromadzonych w dokumentacji, o której mowa w § 5 ust. 1;


  1. zestawienia lub obliczenia.


4. W razie bezskutecznego upływu terminu w przypadku, o którym mowa w ust. 3, kontroli wykonania umowy Dyrektor Centrum dokonuje na podstawie posiadanych informacji.


5. W przypadku niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w ust. 1, Stypendysta zapłaci karę umowną w wysokości …% kwoty określonej w § 3 ust. 2.10)


6. Centrum ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 5.


§ 8.


Zwrot stypendium


1. W razie pozbawienia stypendium na podstawie § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich stypendium podlega zwrotowi na rachunek bankowy Centrum:

nr rachunku: ................................................................................................................................,

nazwa banku: ................................................................................................................................


2.11) Dyrektor Centrum, zawiadamiając, na podstawie w § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, o pozbawieniu stypendium, występuje z żądaniem zwrotu pobranego stypendium.


2.11) Dyrektor Centrum, zawiadamiając, na podstawie w § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, o pozbawieniu stypendium, wstrzymuje wypłatę kolejnych rat stypendium i występuje z żądaniem zwrotu dotychczas pobranych rat stypendium.


3. Kwota nienależnie otrzymanego stypendium podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia:


  1. zaprzestania przez stypendystę prowadzenia działalności naukowej w okresie pobierania stypendium;


  1. upływu terminu wyznaczonego do przedstawienia bieżących wyników realizacji programu stypendium;


  1. upływu terminu wyznaczonego do udzielenia dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących bieżących wyników realizacji programu stypendium, o których mowa w § 6 ust. 3;


  1. upływu terminu przedstawienia okresowego/końcowego2) sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium;


  1. upływu terminu wyznaczonego do przedstawienia poprawionego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium, o którym mowa w § 6 ust. 6;


  1. utraty statusu doktoranta lub równorzędnego12);


  1. zmiany kierunku studiów doktoranckich lub równorzędnych12);


  1. wystąpienia, w związku z przygotowaniem pracy doktorskiej, okoliczności niezgodnych z przepisami prawa12)


- do dnia zwrotu stypendium na rachunek bankowy Centrum.


4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od kwoty przyznanego stypendium, jako korzyści uboczne, przysługują Stypendyście.


5. Jeżeli Stypendysta przerwał realizację zobowiązań określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich, lub w niniejszej umowie w związku ze zdarzeniami losowymi, Centrum może odstąpić od żądania zwrotu pobranego stypendium.


§ 9.


Rozwiązanie umowy w wyniku zgodnej woli stron umowy


1. Umowa może być rozwiązana w wyniku zgodnej woli stron umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.


2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie, o którym mowa w ust. 1, skutki finansowe i ewentualny zwrot pobranego stypendium zostanie określony w protokole.


§ 10.


Odstąpienie od umowy przez Stypendystę


1. Stypendysta może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, składając, w formie pisemnej, w języku polskim lub w języku rosyjskimi, umotywowane oświadczenie o rezygnacji ze stypendium. Za uzasadniające złożenie tego oświadczenia uznaje się wystąpienie okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przekazuje się do Centrum w zamkniętej kopercie, na której zamieszcza się dopisek w następującym brzmieniu: „Stypendium Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych w roku akademickim 2019/2020”.


2. Stypendysta może odstąpić od umowy, jeżeli Centrum nie przekaże ustalonej kwoty stypendium/pierwszej miesięcznej raty stypendium2) w terminie określonym w niniejszej umowie.


3. W przypadku odstąpienia przez Stypendystę od umowy po przekazaniu przez Centrum ustalonej kwoty stypendium/pierwszej miesięcznej raty stypendium2) Centrum przysługuje kara umowna w wysokości …% kwoty określonej w § 3 ust. 2.10)


4. Centrum ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 3.


§ 11.


Odstąpienie od umowy przez Centrum


1. Centrum odstępuje od umowy w razie pozbawienia stypendysty stypendium.


2. Skutki finansowe pozbawienia stypendium określa § 8 ust. 1-3.


§ 12.


Siła wyższa


1. Strony umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie w czasie trwania siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.


2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne niezależne od stron umowy, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.


3. Strona umowy może powoływać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę umowy w ciągu 7 dni od jej zaistnienia.


4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę umowy, która się na nie powołuje.


§ 13.


Odpowiedzialność wobec osób trzecich


1. Stypendysta ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją programu stypendium.


2. Realizacja programu stypendium, w tym gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, a także wprowadzenie ich do systemów informatycznych odbywa się z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych, w tym w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) oraz art. 3-5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000, z późn. zm.).


§ 14.


Adresy do doręczeń


1. Stypendysta i Centrum zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące:


  1. Stypendysta: ………………, ul. ………………., …-…. …………….;


  1. Centrum: Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, ul. Jasna 14/16A, 00-041Warszawa, lub skrytka pocztowa nr 44, 00-950 Warszawa.


2. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem poczty, jak i zwrócone przez pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego na adresy, o których mowa w ust. 1.


3. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1, powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 1 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. Zmiana adresu wymaga dokonania zmiany umowy.


4. Strony zobowiązują się do powoływania się na numer umowy oraz znak sprawy, o których mowa w komparycji niniejszej umowy, w prowadzonej przez nie korespondencji.


§ 17.


Przedstawiciele Centrum


1. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania umowy, do uzgodnień i czynności wynikających lub mogących wynikać w związku z wykonaniem umowy oraz do nadzoru nad jej realizacją ze strony Centrum upoważniony jest ……………………., tel.: ……………………, e-mail: ………………………....…….


2. Osoba, o której mowa w ust. 1, jest upoważnione do wykonywania w imieniu Centrum czynności określonych w umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień umowy, odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia. Upoważnienie nie dotyczy przypadków, jeżeli dokonanie czynności zastrzeżone zostało na rzecz Dyrektora Centrum.


3. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, wymaga poinformowania Stypendysty na piśmie.


§ 18.


Przenoszenie praw i obowiązków wynikających z umowy


1. Prawa i obowiązki stron umowy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.


2. Wierzytelności wobec Centrum wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.


3. Stypendysta bez pisemnej zgody Centrum nie może powierzyć realizacji programu stypendium innej osobie.


Postanowienia końcowe


§ 19.


1. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.


2. Umowa wiąże strony od dnia jej podpisania i została zawarta na okres realizacji przedmiotu umowy.


3. Obsługę administracyjną umowy zapewnia Biuro Badań i Projektów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa.


§ 20.


1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają, pod rygorem nieważności, zawarcia w formie pisemnej aneksu.


2. Stypendysta zgłasza propozycję zmian postanowień umowy nie później niż na dwa miesiące przez terminem zakończenia realizacji programu stypendium, składając wniosek w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Propozycja zmian postanowień umowy może dotyczyć w szczególności:


  1. przedłużenia terminu realizacji zobowiązań określonych w § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich;


  1. zwiększenia kwoty przyznanego stypendium.


3. Nie dopuszcza się dokonywania zmian postanowień umowy w okresie przygotowywania końcowego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium.


4. Zmiany umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw lub określeń stron, siedziby Centrum lub miejsca zamieszkania Stypendysty, numerów rachunków bankowych stron umowy/osoby upoważnionej pisemnie przez Stypendystę do odebrania w jego imieniu stypendium w gotówce2), jak również osoby będącej przedstawicielem Centrum, o której mowa w § 17 ust. 1.


5. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.


6. Wszelkie tytuły paragrafów w umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień umowy.


§ 21.


W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.), ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 494, z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich (Dz. U. poz. 1334), postanowienia regulaminu przyznawania stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia nr 9/2018 Dyrektora Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z dnia 7 listopada 2018 r. w sprawie ustanowienia stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020, oraz inne przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy.


§ 22.


Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy strony umowy będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Centrum.


§ 23.


1. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Centrum i jeden egzemplarz dla Stypendysty.


2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:


  1. załącznik nr 1: Kopia wniosku o przyznanie stypendium wraz z załącznikami;


  1. załącznik nr 2: Zaktualizowany program stypendium – plan pracy w okresie pobierania stypendium2),3), zaktualizowany plan wydatków pokrywanych ze stypendium2),3) i zaktualizowany harmonogram realizacji programu stypendium2),3);


  1. załącznik nr 3: Wzór okresowego i końcowego sprawozdania z wykonania programu stypendium oraz z wykorzystania kwoty stypendium.



Stypendysta


........................................................................


........................................................................


........................................................................


(podpis Stypendysty)

Centrum


........................................................................


........................................................................


........................................................................


(podpisy i pieczęcie służbowe osób uprawnionych

do reprezentowania Centrum)










(pieczęć firmowa)





1) Komparycja umowy zostanie dostosowana do okoliczności danego przypadku, w tym do danych zawartych we wniosku o przyznanie stypendium.

2) Niepotrzebne skreślić.

3) Dotyczy sytuacji, kiedy program stypendium – plan pracy w okresie pobierania stypendium, plan wydatków pokrywanych ze stypendium lub harmonogram realizacji programu stypendium zostały zaktualizowane. W razie zaktualizowania tylko programu stypendium – planu pracy w okresie pobierania stypendium, planu wydatków pokrywanych ze stypendium albo harmonogramu realizacji programu stypendium, dotyczy dokumentu zaktualizowanego; postanowienia umowy zostaną w tym zakresie dostosowane do okoliczności danego przypadku.

4) Postanowienia alternatywne, w zależności od statusu osoby będącej stypendystą.

5) Postanowienia alternatywne, w zależności od tego, na jaki okres stypendialny przyznano stypendium.

6) Jeżeli w miejscu realizacji proponowanego programu stypendium semestr zimowy lub semestr letni w roku akademickim 2019/2020 rozpoczyna się i kończy w innych terminach, niż określone odpowiednio w ust. 1 lub 2, okres stypendialny w roku akademickim 2019/2020, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 2 regulaminu przyznawania stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020, rozpoczyna się i kończy w terminach obowiązujących w miejscu realizacji proponowanego programu stypendium, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich.

7) Jeżeli w miejscu realizacji proponowanego programu stypendium rok akademicki 2019/2020 rozpoczyna się i kończy w innych terminach, niż określone w ust. 3, okres stypendialny w roku akademickim 2019/2020, o którym mowa w § 8 ust. 1 pkt 3 regulaminu przyznawania stypendiów Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia na realizację badań naukowych podejmowanych na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich na okres stypendialny rozpoczynający się w roku akademickim 2019/2020, rozpoczyna się i kończy w terminach obowiązujących w miejscu realizacji proponowanego programu stypendium, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 października 2011 r. w sprawie stypendiów za osiągnięcia i inicjatywy podejmowane na rzecz dialogu i porozumienia w stosunkach polsko-rosyjskich.

8) Postanowienie alternatywne, w zależności od formy, w której stypendium zostało przyznane.

9) Postanowienia alternatywne, w zależności od tego, od tego, na jaki okres stypendialny przyznano stypendium.

10) Postanowienie fakultatywne. Kara umowna nie może przewyższać 10% kwoty przyznanego stypendium wypłacanego jednorazowo albo 10% sumy miesięcznych rat stypendium wypłacanego w formie świadczenia okresowego i nie może przekroczyć kwoty 1000 zł.

11) Postanowienia alternatywne, w zależności od formy, w której stypendium zostało przyznane.

12) Postanowienia fakultatywne. Dotyczy przypadku, kiedy stypendystą jest uczestnik studiów doktoranckich lub równorzędnych.

13) Postanowienie alternatywne, w zależności od tego, czy stypendium zostało przyznane w formie świadczenia okresowego na jeden miesiąc, czy w formie świadczenia okresowego przyznanego na okres dłuższy niż jeden miesiąc.

13


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024