Contract
I. Zamawiający:
Miasto Poznań
Zarząd Dróg Miejskich,
xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DZ.PP.341.103.2020
NIP 000-00-00-000, REGON 000000000,
tel. (00) 000 00 00,
faks: (00) 000-00-00,
strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxx.xx
e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.) zwanej w dalszej części tego dokumentu - Ustawą. Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w poznańskiej Strefie Parkowania - Śródmiejskiej Strefie Płatnego Parkowania (zwana dalej ŚSPP) i Strefie Płatnego Parkowania (zwana dalej SPP).
Przedmiot zamówienia opisany jest wg Wspólnego słownika zamówień (CPV):
50000000-5 - usługi naprawcze i konserwacyjne
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
Część I - utrzymanie w stałej sprawności technicznej automatów parkingowych poprzez zapewnienie właściwego zaplecza serwisowego oraz dostawy i montażu podzespołów automatów parkingowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
Część II - utrzymanie w stałej gotowości do pracy automatów parkingowych poprzez zapewnienie zasilania oraz wymianę i dostawę papieru.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1 Część I zamówienia polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat (parkomaty) typu „Siemens-Sity5” w ilości 192 szt.,
„Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców (rozmieszczenie urządzeń obrazuje mapka stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ).
Usługa ta obejmuje:
2.1.1 Czynności wykonywane w ramach opłaty zryczałtowanej:
a) usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów, wrzuconych przez otwory w obudowie,
b) usuwanie uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi zgodnie z cennikiem załączonym do oferty z wyłączeniem usuwania przedmiotów obcych, wrzuconych przez otwory w obudowie parkomatu,
c) usuwanie drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji urządzenia, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp.,
d) naprawa części zamiennych,
e) wykonywanie dokumentacji fotograficznej uszkodzonych części automatu, w dniu ich uszkodzenia, przed ich wymontowaniem z urządzenia w celu naprawy lub wymiany tj. wykonanie zdjęcia uszkodzonego automatu z zewnątrz w sposób pozwalający na jego identyfikację, uwidocznienie numeru parkomatu oraz uszkodzonych elementów urządzenia a także zdjęcia ogólnego wnętrza z użyciem funkcji daty. Dokumentacja musi być przekazana Zamawiającemu w wersji cyfrowej w formie plików jpg. oraz formie papierowej wraz z protokołem w ciągu 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia,
f) usługa zmiany lokalizacji parkomatu (do 5 razy w trakcie trwania umowy),
g) przeprogramowanie procesorów głównych parkomatu, dostosowania i zmiany oprogramowania drukarki i modemów łączności do 2 razy w trakcie trwania umowy.
Powyższe prace winny być udokumentowane tygodniowym protokołem sporządzonym przez Wykonawcę podpisanym przez Zamawiającego. Protokół musi być wykonany zgodnie z zał. nr 15 do SIWZ.
h) konserwacja urządzeń:
W celu właściwej konserwacji urządzenia konieczne jest przeprowadzenie, co najmniej 1 przeglądu, w ciągu trwania umowy wg następującego programu:
1) Czytnik monet:
- Powierzchnie wewnętrzne oczyścić z kurzu, pyłów i przedmiotów obcych,
- Sprawdzić połączenia przewodów i zamocowanie czytnika w obudowie.
2) Drukarka termiczna:
- Sprawdzić połączenie przewodów drukarki z płytą główną,
- Sprawdzić zamocowanie drukarki,
- Sprawdzić, jakość druku i w razie konieczności poprawić jego parametry.
3) Wrzut monet:
- Sprawdzić, czy klapka zabezpieczająca jest zamknięta i czy otwiera się przy próbie włożenia monety,
- Sprawdzić zamocowanie wrzutu,
- Sprawdzić drożność wrzutu.
4) Obudowa:
- Rygle drzwiowe nasmarować i skontrolować stan zamocowania śrub,
- Całość parkomatu, a w szczególności wyświetlacz i okienka szyldów informacyjnych utrzymywać w czystości.
5) Przewody:
- Utrzymać w należytym stanie połączenia wszystkich złączy pomijając zaciski (klemy) oraz przewody łączące akumulator z parkomatem.
6) Przyciski:
- Sprawdzić zamocowanie i stan techniczny.
7) Zamki:
- Oczyścić z kurzu i elementów obcych, nasmarować,
- Smarować zapadki osłaniające przed uszkodzeniem zamków,
- Sprawdzić zamocowanie wkładek.
8) testowanie kart parametryzujących, zmiennika języka podawanego na wyświetlaczu, czujnika otwarcia drzwi, czytnika kart wartościowych,
9) odkurzenie kontaktów i sprawdzenie procesora,
10) sprawdzanie układów parkomatu odpowiedzialnych za łączność z Centrum i zabezpieczenie przed włamaniem. Powyższe prace winny być udokumentowane protokołem sporządzonym przez Wykonawcę podpisanym przez Zamawiającego.
i) kalibracja wrzutnika monet 1 raz w ciągu trwania umowy dla każdego parkomatu;
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty opłaty ryczałtowej za obce monety stwierdzone w kasetach automatów parkingowych w wysokości: 1 moneta obca = 1 PLN. Zamawiający przekaże Wykonawcy, dwa razy w ciągu roku tj. w dniu ostatniego dnia czerwca oraz w ostatnim dniu obowiązywania umowy, wszystkie monety obce stwierdzone w kasetach wraz z protokołem przekazania - Wykonawca zobowiązany będzie do wpłaty kwoty wynikającej z powyższego na konto bankowe Zamawiającego w terminie 14 dni,
j) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, która będzie załącznikiem do tygodniowego raportu. W przypadku braku biletu kontrolnego, Zamawiający wymaga załączenia do tygodniowego raportu notatki zawierającej wyjaśnienia przyczyn braku biletu kontrolnego.
k) utrzymanie i aktualizacja programów SityLoad (PDM.load), SityCDD(PDM.config), PDM.control – zapewnienie licencji przez Wykonawcę oraz utrzymanie stałej sprawności technicznej,
l) utrzymanie centralnego serwera Sity Control oraz oprogramowania monitorującego prace parkomatów, zainstalowanego w Biurze Strefy Płatnego Parkowania Sity Control 6, Sity Control 7. Sity Control P, oprogramowania do ładowania kart stykowych SLE4442 „Sity Load” oraz interfejsu do oprogramowania transakcji z kart PEKA Smart City.
2.1.2 Części zamienne:
a) do wykonania w/w prac muszą być użyte oryginalne pełnowartościowe elementy, na które producent udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji;
b) części zamienne, które po zdemontowaniu nadają się do naprawy (koszt naprawy jest mniejszy niż 50% ceny nowej części) powinny być naprawione i ponownie użyte;
c) części zamienne, których koszt naprawy jest większy niż 50% ceny nowej części lub nie nadają się do naprawy muszą zostać zwrócone Zamawiającemu;
d) części zużyte, których niesprawność nie była spowodowana uszkodzeniem mechanicznym tzn. wandalizmem, winny być natychmiast po wymianie dostarczone do siedziby Zamawiającego wraz z udokumentowanym protokołem sporządzonym przez Wykonawcę podpisanym przez Zamawiającego.
2.1.3 Warunki techniczne realizacji zamówienia:
a) co najmniej trzy zespoły serwisowe (min. jedna osoba w każdym zespole) działające jednocześnie, dysponujące trzema pojazdami samochodowymi [po jednym dla każdego zespołu], w tym dwa pracujące od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 do 18:00 i co najmniej jeden zespół serwisowy od poniedziałku do piątku w godzinach 18.00 -
20.00 oraz w soboty w godzinach 9.00 - 15:00 dysponujący 1 pojazdem samochodowym.
b) każdy pojazd musi być wyposażony w system nawigacji GPS z aplikacją dostępną dla Zamawiającego,
c) stała łączność ze służbami ZDM, przy pomocy telefonii komórkowej, (co najmniej 3 telefony komórkowe - dla każdego zespołu serwisowego po 1 sztuce) i stacjonarnej w tym faks, e-mail,
d) posiadanie minimum trzech urządzeń do rejestracji obrazu z funkcją daty niezbędnych do wykonania dokumentacji zdjęciowej uszkodzonych urządzeń,
e) zapewnienie właściwych warunków magazynowania urządzeń, części zamiennych,
f) zapewnienie odpowiedniego zapasu części zamiennych,
g) zapewnienie specjalistycznego oprogramowania płyty głównej parkomatu, kalibracji czytnika monet, drukarki i modemu GSM/GPRS oraz oprogramowania do parametryzacji parkomatu leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni aktualizację oprogramowania i jego dostosowanie/ modyfikację w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania ŚSPP i SPP,
h) Xxxxxxxxxxx dopuszcza, aby pracę wykonywał podwykonawca Wykonawcy, jednak musi być on przez niego autoryzowany,
i) osoby realizujące przedmiot zlecenia muszą być przeszkolone bezpośrednio przez producenta lub przez przedstawiciela producenta parkomatów w Polsce w zakresie eksploatacji i obsługi serwisowej parkomatów Sity 5, Sicuro 7 i Sity 7P – potwierdzone aktualnym ważnym certyfikatem potwierdzającym odbycie szkolenia ,
j) zaplecze techniczne firmy (magazyn części zamiennych itp.) powinno znajdować się w Poznaniu lub w promieniu do 25 km od Poznania.
2.1.4 Utrzymanie w stałej sprawności technicznej oznacza:
a) w przypadku wymienionym w pkt. 2.1.1. a), b) c) i d) SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę liczonym od momentu zgłoszenia sms-em przez program SityControl, mailem lub telefonicznie;
b) w przypadku konieczności demontażu urządzenia do poboru opłat tj. w przypadku niemożności jego naprawy na miejscu posadowienia (np. kolizja drogowa, uszkodzenie z powodu wichury, powodzi itp.) - zakończenie naprawy i montaż naprawionego urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia mailem oraz niezwłoczne [do 12 godz.] posadowienie automatu zastępczego na czas naprawy uszkodzonego.
Powyższe prace winny być udokumentowane tygodniowym protokołem sporządzonym przez Wykonawcę podpisanym przez Zamawiającego.
Pozostały zakres czynności realizowanych przez Wykonawcę określa załącznik nr 2 do SIWZ wraz z cenami dla poszczególnych usług i/lub części. Realizacja zakresu prac wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ rozliczana będzie na podstawie pisemnego zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego, dla którego Wykonawca wystawi fakturę. Wykonawca składa wraz z ofertą zestawienie jednorazowych cen ww. części i/lub usług świadczonych w ramach opłaty zryczałtowanej na rzecz Zamawiającego. Cena ryczałtowa powinna wynikać z cen jednostkowych i zakładanej liczby zdarzeń. Jednostkowy koszt poszczególnych części i/lub usług powinien zostać określony zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
Załącznik nr 1A do SIWZ stanowi wzór umowy dla Części I zamówienia.
2.2. Część II zamówienia polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat (parkomaty) typu „Siemens-Sity5” w ilości 192 szt., „Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej gotowości do pracy umożliwiającej obsługę parkujących kierowców (rozmieszczenie urządzeń obrazuje mapka stanowiąca załącznik nr 5 do SIWZ).
Usługa ta obejmuje:
2.2.1. Czynności wykonywane w ramach opłaty zryczałtowanej
a) okresowe ładowanie i w razie konieczności wymiana na nowe akumulatory bezobsługowe, AMG zapewniające możliwość głębokiego rozładowania (załącznik nr 10 do SIWZ). Wymaga się, by akumulator zapewniał pracę parkomatu w okresie, co najmniej 3 miesięcy, ze względu na okres trwałość należy w ciągu roku wymienić na nowe przynajmniej 20% akumulatorów, które będą pobierane z magazynu Zamawiającego, utylizacja zużytych akumulatorów oraz wszelkie koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy. Wymieniane akumulatory muszą być oklejone naklejką określoną w zał. nr 17. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w celu zapewnienia zasilania (akumulatorów) na wymianę :
- 85 szt akumulatorów w terminie 1,5 miesiąca po podpisaniu umowy – na magazyn Zamawiającego w tym:
- 55 szt. akumulatorów o pojemności 75-80Ah,
- 30 szt. akumulatorów o pojemności 40-45Ah,
b) w przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3-miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu,
c) uzupełnianie papieru w drukarkach parkomatów, spełniającego wymagania producenta parkomatów, (załącznik nr 11). Przedmiot zamówienia musi być realizowany przy użyciu papieru dopuszczonego do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
d) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, która będzie załącznikiem do tygodniowego raportu,
e) wykonanie, w ciągu pierwszych 30 dni roboczych trwania umowy, inwentaryzacji zamontowanych akumulatorów we wszystkich parkomatach polegającej na sprawdzeniu daty produkcji, producenta oraz pojemności; inwentaryzacja ma być wykonana w formie tabeli (zgodnie z załącznikiem 18) w wersji elektronicznej, edytowalnej; akumulatory mają być oznaczone naklejką zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego,
f) utrzymanie w należytym stanie technicznym zacisków (klem) oraz przewodów łączących akumulator z parkomatem.
2.2.2. Warunki techniczne realizacji zamówienia:
a) zapewnienie zaplecza technicznego firmy (magazyn części zamiennych, stanowisko do ładowania akumulatorów) znajdującego się w Poznaniu lub w promieniu do 25 km od Poznania,
b) zapewnienie właściwych warunków dla stanowisk do ładowania akumulatorów,
c) co najmniej dwa zespoły serwisowe (min. jedna osoba w każdym zespole) działające jednocześnie, dysponujące dwoma pojazdami samochodowymi [po jednym dla każdego zespołu], pracujące od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 do 18:00 i co najmniej jeden zespół serwisowy pracujący od poniedziałku do piątku w godzinach 18.00 - 20.00 oraz w soboty w godzinach 9.00 - 15:00 dysponujący 1 pojazdem samochodowym.
d) każdy pojazd powinien być wyposażony system nawigacji GPS z aplikacją dostępną dla Zamawiającego,
e) stała łączność ze służbami ZDM przy pomocy telefonii komórkowej, (co najmniej 2 telefony komórkowe - dla każdego zespołu serwisowego po 1 sztuce) i stacjonarnej w tym sms, e-mail,
f) umiejscowienie na papierze znaku-logo ZDM zaakceptowanego przez Zamawiającego, w kolorze uzgodnionym z Zamawiającym (poprzez umiejscowienie na papierze znaku-logo należy rozumieć oznaczenie papieru uzupełnianego w automatach parkingowych w sposób charakterystyczny uniemożliwiający jego podrobienie lub posługiwanie się jego kserokopią),
g) zamawiający dopuszcza, aby pracę wykonywał podwykonawca Wykonawcy, jednak musi być on przez niego autoryzowany.
2.2.3. Utrzymanie w stałej gotowości do pracy oznacza:
a) w przypadku wymienionym w pkt. 2.2.1. a), c) SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę liczonym od momentu zgłoszenia sms-em przez program SityControl, mailem lub telefonicznie.
Powyższe prace muszą być udokumentowane tygodniowym protokołem sporządzonym przez Wykonawcę podpisanym przez Zamawiającego. Protokół musi być wykonany zgonie z zał. Nr 16.
Wykonawca składa wraz z ofertą zestawienie jednorazowych cen ww. części i/lub usług świadczonych w ramach opłaty zryczałtowanej na rzecz Zamawiającego. Cena ryczałtowa powinna wynikać z cen jednostkowych i zakładanej liczby zdarzeń. Jednostkowy koszt poszczególnych części i/lub usług powinien zostać określony zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Załącznik nr 1B do SIWZ stanowi wzór umowy dla Części II zamówienia.
2.3. Część wspólna dla Części I i II zamówienia
2.3.1. Wymaga się, aby serwis pracował w godzinach od poniedziałku do piątku co najmniej w godzinach od 800 do 2000 oraz w soboty w godzinach od 900 do 1500. W tym przedziale czasowym naliczane będą kary za nieterminowe usunięcie awarii. Zgłoszenia winny być przyjmowane całodobowo (poprzez automatycznie wysyłane sms–y lub e-mail). Za moment zgłoszenia uważa się godzinę wysłania sms–a lub godzinę wskazaną na wydruku potwierdzenia wysłania e-mail'a. Zastrzega się możliwość zmian godzin i dni funkcjonowania ŚSPP oraz SPP.
2.3.2. Obszar wykonywania zamówienia
Strefa obejmuje obszar, który ogranicza: koryto rzeki Warty, ulice: Królowej Jadwigi, Matyi, most Dworcowy, Roosevelta od mostu Dworcowego do Bukowskiej, Bukowska do Przybyszewskiego, Przybyszewskiego, Żeromskiego, tory kolejowe od Żeromskiego do mostu kolejowego na Warcie oraz ulice: Głogowska na odcinku od mostu Dworcowego do Śniadeckich, Zachodnia, Grunwaldzka na odcinku od Bukowskiej do Szylinga, Święcickiego, Śniadeckich na odcinku od Grunwaldzkiej do Parkowej, Konopnickiej, Orzeszkowej i dzieli się na:
Strefa Płatnego Parkowania obejmuje obszar:
Łazarz – teren obejmujący: ul. Grunwaldzką od ul. Bukowskiej od ul. Matejki, ul. Święcickiego, ul. Konopnickiej, ul. Orzeszkowej, ul. Śniadeckich od ul. Grunwaldzkiej do ul. Parkowej, ul. Zachodnią, ul. Głogowską od ul. Śniadeckich do mostu Dworcowego i ul. Xxxxxxxxxx od mostu Dworcowego do ul. Bukowskiej.
Jeżyce – teren ograniczony: od północy torami kolejowymi od ul. Kościelnej do ul. Żeromskiego od zachodu ul. Żeromskiego i ul. Przybyszewskiego od ul. Dąbrowskiego do ul. Bukowskiej; od południa ul. Bukowską od ul. Przybyszewskiego do ul. Polnej oraz od wschodu ul. Polną (bez tej ulicy) od ul. Bukowskiej do ul. Xxxxxxxxxxxx; następnie ul. Xxxxxxxxxxxx (bez tej ulicy) od ul. Polnej do ul. Kościelnej i ul. Kościelną (bez tej ulicy) do torów kolejowych, z wyłączaniem ul. Św Floriana
Śródmiejska Strefa Płatnego Parkowania obejmuje:
Centrum - teren ograniczony: od północy torami kolejowymi od mostu kolejowego na rzece Warcie do wiaduktu kolejowego nad ul. Libelta; od zachodu torami kolejowymi od mostu kolejowego nad ul. Libelta do mostu Dworcowego z uwzględnieniem ul. Dworcowej; od południa ul. Matyi i ul. Królowej Jadwigi oraz od wschodu korytem rzeki Warty od ul. Królowej Jadwigi do torów kolejowych;
Jeżyce – teren ograniczony: od północy torami kolejowymi od ul. Pułaskiego do ul. Kościelnej; od zachodu ul. Kościelną, z uwzględnieniem ul. Św. Floriana; ul. Dąbrowskiego od ul. Kościelnej do ul. Polnej; ul. Polna od ul. Dąbrowskiego do ul. Bukowskiej a następnie od południa ul. Bukowską od ul. Polnej do ul. Roosevelta oraz od wschodu ul. Roosevelta od ul. Bukowskiej do ul. Xxxxxxxxxx.
W trakcie wykonywania zamówienia dopuszcza się możliwość zmiany obszaru wykonywania zamówienia, również jego rozszerzenie.
2.3.3. Ilekroć Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wskazuje pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w tych dokumentach. Znaki towarowe należy traktować, jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie serwisowania parkomatów.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ofertę można złożyć na jedną lub dwie części zamówienia. Dla każdej z części zamówienia prowadzone będzie odrębne postępowanie przy wyborze oferty.
IV. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 24 aa ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
V. Zamawiający dla każdej z części niniejszego zamówienia przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50% wartości poszczególnych części zamówienia podstawowego, w zakresie czynności określonych w załączniku nr 2, 3 i 4 do SIWZ i im podobnych na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji oraz cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach.
VI. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia
12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 marca 2021 r.
VIII. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt.1 Ustawy.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj.:
- w przypadku ubiegania się o I część zamówienia, wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu systemu składającego się minimum z 200 automatów parkingowych współpracujących z centrum kontroli i monitoringu poprzez system GSM/GPRS, obsługujących monety i karty elektroniczne;
- w przypadku ubiegania się o II część zamówienia, wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu: parkomatów, biletomatów, terminali wjazdowych lub innych urządzeń wydających bilety, minimum 200 sztuk, w zakresie zasilania i wymiany papieru.
b) dysponuje:
- dla I części zamówienia:
b1) co najmniej trzema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz ukończone szkolenie u producenta lub przedstawiciela producenta parkomatów w Polsce potwierdzone aktualnym ważnym certyfikatem z zakresu eksploatacji i obsługi serwisowej urządzeń typu „Siemens Sity5”, „Siemens Sicuro7” i „Sity 7P” obsługujących ŚSPP i SPP w Poznaniu,
b2) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
- dla II części zamówienia:
b1) co najmniej dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003
r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
b2) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
W przypadku składania ofert na obie części zamówienia, zamawiający wymaga wskazania innych osób dla każdej części zamówienia.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień eksploatacyjnych i dozorowych, tj. wykazanie dysponowania jedną osobą posiadającą oba rodzaje uprawnień.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w:
- pkt. IX.1.2 a) SIWZ zostanie spełniony jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże się posiadaniem wskazanego w niniejszym punkcie odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
- pkt IX.1.2 b) SIWZ zostanie spełniony jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie wykażą się dysponowaniem osobami posiadającymi określone w niniejszym punkcie kwalifikacje.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. IX.1.2 SIWZ w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia tj. przedkładając zobowiązanie podmiotu na zasobach którego polega (wzór: załącznik nr 8 do SIWZ);
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 Ustawy.
X. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) - zgodnie z postanowieniami punktu XI SIWZ.
Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca składając JEDZ ogranicza się do wypełnienia części IV jedynie w sekcji a (ogólne oświadczenia dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) co oznacza, iż na tym etapie postępowania Wykonawca składa jedynie ogólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Właściwa weryfikacja spełniania określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, dokonana zostanie na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (dokumenty składane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego).
Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej (eESPD).
W celu wypełnienia opracowanego wstępnie przez Xxxxxxxxxxxxx formularza JEDZ/ESPD, Wykonawca może skorzystać z serwisu ESPD dostępnego pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
Wykonawca po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” ma możliwość zaimportowania opracowanego wstępnie przez Xxxxxxxxxxxxx formularza JEDZ/ESPD - plik xml, a następnie wypełnienia go w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (formularz zawiera tylko pola konieczne do wypełnienia przez wykonawców).Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień ich złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy (w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowego dokumentu w formie elektronicznej pod wskazanym w formularzu ofertowym adresem, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych);
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór: załącznik nr 14 do SIWZ);
d) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór: załącznik nr 14 do SIWZ);
e) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 - wzór: załącznik nr 14 do SIWZ);
f) wykazu usług, w zakresie określonym w pkt IX.1.2.a) SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie (wzór: załącznik nr 12 do SIWZ wykaz usług);
g) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wypełniony i podpisany załącznik nr 13 do SIWZ);
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
- o których mowa w pkt. X.4. lit. a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
- o którym mowa w pkt. X.4. lit. b) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór: załącznik nr 9 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
A. Informacje ogólne
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx)..
2. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z wykonawcami jest x. Xxxxxx Xxxxxxx, Wydział Zamówień Publicznych, tel.: x00 00 00 00 000.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Identyfikator postępowania dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
B. Złożenie oferty
1. Ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem której prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych .pdf, .doc,
.docx, .rtf lub .xps i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
UWAGA: W przypadku złożenia oferty w formacie danych innym niż wymienione powyżej, ewentualne konsekwencje z tym związane, w szczególności brak możliwości otwarcia oferty podczas sesji otwarcia ofert, będą obciążać Wykonawcę.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
C. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt B), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej (email: zamowienia.publiczne@.xxx.xxxxxx.xx ). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną (na adres zamowienia.publiczne@.xxx.xxxxxx.xx) o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
XII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIII. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIV.Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie danej części przedmiotu zamówienia.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
4. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
6. Strony oferty i jej załączników powinny posiadać numerację.
7. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz ofertowy - załącznik nr 6 do SIWZ;
2) Wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz JEDZ;
3) Wycenione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zestawienie cen usług i części dla I części zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ (w przypadku składania oferty na część I),
4) Wycenione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części I zamówienia - załącznik nr 3 SIWZ (w przypadku składania oferty na część I),
5) Wycenione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części II zamówienia - załącznik nr 4 SIWZ (w przypadku składania oferty na część II),
6) Wypełnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie do udostępnienia zasobów - załącznik nr 8 SIWZ (jeżeli dotyczy).
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa).
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 20.01.2021 roku do godz. 10:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.01.2021 roku o godz. 14:00 w Sali Konferencyjnej Zarządu Dróg Miejskich przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej z części zamówienia.
4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.
5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
6. Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oferty łącznie z podatkiem VAT, a także inne informacje przewidziane ustawą.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Dla ubiegających się o realizację I części zamówienia: Należy wyliczyć cenę C według poniższego wzoru: C = C5 + C7
Natomiast:
C5 = C1/5 x 12 + C2/5 C7 = C1/7 x 12 + C2/7
gdzie:
C - cena za całość zamówienia dla I części zamówienia,
C5 - cena za usługę dotyczącą parkomatów typu Siemens Sity 5,
C7 - cena za usługę dotyczącą parkomatów typu Siemens Sicuro 7 i Sity 7P,
C1/5 - miesięczna cena ryczałtowa za prace wyszczególnione w pkt III.2.1.1. SIWZ dotycząca parkomatów typu Siemens Sity 5,
C1/7 - miesięczna cena ryczałtowa za prace wyszczególnione w pkt III.2.1.1. SIWZ dotycząca parkomatów typu Siemens Sicuro 7 i Sity 7P,
C2/5 - cena za usługi i części poza ryczałtem ustalona w oparciu o załącznik nr 2 do SIWZ dotycząca parkomatów typu Siemens Sity 5,
C2/7 - cena za usługi i części poza ryczałtem ustalona w oparciu o załącznik nr 2 do SIWZ dotycząca parkomatów typu Siemens Sicuro 7 i Sity 7P.
Wszystkie ceny są cenami brutto.
2. Dla ubiegających się o realizację II części zamówienia:
Wyliczenie ceny za realizację części II zamówienia wynika z załącznika nr 4. Wskazany dokument służy wyłącznie do wyliczenia ceny ofertowej. Kwota miesięczna, o której mowa w paragrafie 3 ust.1 wzoru umowy będzie stanowić iloraz maksymalnej wartości brutto części II przedmiotu zamówienia i liczby miesięcy świadczenia usługi, przy czy dla miesiąca niepełnego rozliczenie nastąpi proporcjonalnie do liczby dni świadczenia usługi.
Wszystkie ceny wskazane w załączniku nr 4 są cenami brutto.
3. Wykonawca zobowiązany jest ująć w cenie oferty wszelkie elementy wymagane SIWZ i pozwalające na prawidłowe pod względem technicznym wykonanie zamówienia. Żadne roszczenia Wykonawcy z tytułu zmiany ceny po zawarciu umowy nie będą uwzględniane.
4. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj.: Dz.U. z 2020 r. poz. 106) - na dzień składania oferty.
5. Ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
7. Ceny składowe, określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę (stosownie do zapisów art. 91 ust. 3a zd. 2 Ustawy informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez podatku VAT.
XVII. Informacja o rozliczeniu finansowym:
Zamawiający dopuszcza rozliczenie z Wykonawcą tylko w złotych polskich.
XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
1. Zamawiający w każdej z części zamówienia dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
Lp. | Kryterium | Waga |
1 | Cena | 60% = 60 pkt |
2 | Czas przystąpienia do naprawy | 40% = 40 pkt |
Razem | 100% = 100 pkt |
2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 - CENA:
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów (wartość punktowa obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
Cena = najniższa oferowana cena brutto (zł) / cena badanej oferty brutto (zł) x 60 pkt
Kryterium nr 2 - CZAS PRZYSTĄPIENIA DO NAPRAWY:
Kryterium „Czas przystąpienia do naprawy” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym czasu przystąpienie do naprawy usterek, o których mowa w pkt. III.2.1.4. lit a) oraz III.2.2.3. lit a). Minimalny czas przystąpienia do naprawy wynosi 30 minut licząc od momentu zgłoszenia sms-em przez program SityControl, mailem lub telefonicznie, maksymalny 80 minut licząc od momentu zgłoszenia sms-em przez program SityControl, mailem lub telefonicznie.
Wykonawca w formularzu ofertowym może zadeklarować następujący czas przystąpienia do naprawy: 30 minut, 55 minut lub
80 minut.
Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowanie przez Wykonawcę czasu na przystąpienie do naprawy, według następujących zasad:
- za zadeklarowanie 30 minut - 40 pkt.;
- za zadeklarowanie 55 minut - 20 pkt.;
- za zadeklarowanie 80 minut - 0 pkt.
W godzinach szczytu tj. od 8 do 9 oraz od 15 do 17 zadeklarowany przez Wykonawcę czas zostanie wydłużony o 15 minut
oraz po godzinie 18 i w soboty o 40 minut.
Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas przystąpienia do naprawy dłuższy niż 80 minut, zostanie odrzucona. W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje czasu przystąpienia do naprawy Zamawiający uzna, że został zaproponowany najdłuższy czas tj. 80 minut (Wykonawca uzyska 0 pkt).
Zadeklarowany przez Wykonawcę czas przystąpienia do naprawy należy podawać w następujący sposób: 30 min albo 55 min albo 80 min.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach danej części zamówienia.
4. Zamawiający w celu wyboru oferty najkorzystniejszej nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Po wyborze najkorzystniejszej oferty i ostatecznym rozstrzygnięciu ewentualnych odwołań lub po upływie terminu do ich wnoszenia, Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia:
- podpisanego przez wykonawcę projektu umowy (w 4 egz.) między Wykonawcą i Zamawiającym, sporządzonego zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;
- wykazu pracowników wskazującego osoby zatrudnione na umowę o pracę i wykonujące czynności o których mowa w pkt III.4.
SIWZ;
- kopii dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia określonego w pkt. IX.1.2 lit. b) SIWZ dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia a wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób,
- kopii właściwych świadectw kwalifikacyjnych określonych w pkt IX.1.2 lit. b) SIWZ dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia a wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób,
- dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nieprzedłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa powyżej, będzie traktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
Po pozytywnym zweryfikowaniu żądanego dokumentu, Zamawiający w terminie 7 dni od dnia, w którym uzna przesłany mu dokument za odpowiadający treści SIWZ i sporządzony prawidłowo podpisze przedłożony mu projekt umowy wpisując jednocześnie datę dokonania tej czynności i opatrując umowę odpowiednim numerem.
XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w częściach, pod warunkiem, iż ich suma stanowiła będzie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wymaganego przez Zamawiającego. Bez względu na to czy zabezpieczenie zostanie wniesione w częściach przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, czy nie, odpowiadają oni solidarnie zarówno za wniesienie całości zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia jak i za wykonanie umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zamawiający ustala Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na:
- 5% całkowitej ceny podanej w ofercie dla I części zamówienia;
- 5% całkowitej ceny podanej w ofercie dla II części zamówienia.
Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 oraz w art. 150 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (Zarządu Dróg Miejskich w Poznaniu) w Banku PKO BP S.A. nr 42 1020 4027 0000 1902 1262 7081.
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 4 pod warunkiem dokonania jej z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany jest wnieść w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania do wniesienia zabezpieczenia.
11. W przypadku przekroczenia terminu wniesienia zabezpieczenia o więcej niż 7 dni Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił jego wniesienia i odstąpił od zawarcia umowy.
12. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, przez Wykonawców, którzy wspólnie otrzymali zamówienie, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe powinno wskazać w gwarancji w imieniu jakich przedsiębiorców, obok pełnomocnika, składane jest zabezpieczenie.
13. Zamawiający zwróci 80 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, którego Zamawiający dokona w formie odbioru ostatecznego przedmiotu umowy.
14. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosić będzie 20% wysokości zabezpieczenia.
15. Nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, Zamawiający zwróci 20% część zabezpieczenia.
XXI. Zawarcie i zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę zgodną z Załącznikiem nr 1 do SIWZ i na warunkach w nim określonych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany takie mogą wystąpić w przypadku:
a) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany - przedłużenie terminów realizacji umowy o czas konieczny na usunięcie awarii i podjęcie realizacji zamówienia zgodnie ze standardami określonymi w SIWZ,
b) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia - w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ŚSPP i SPP odpowiednio zwiększenie lub zmniejszenie zakresu obowiązków opisanych w SIWZ skutkujące proporcjonalnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wynagrodzenia,
c) wystąpienia takich warunków atmosferycznych, które nawet przy dołożeniu należytej staranności przez Wykonawcę aby przeciwdziałać ich skutkom, uniemożliwiają wykonanie prac - przedłużenie czasu przystąpienia do naprawy określonego w paragrafie 7.1 umowy o czas w którym niemożliwe było podjęcie czynności określonych w SIWZ,
d) podjęcia przez wykonawcę decyzji o powierzeniu podwykonawcom realizacji części zamówienia, która miała być realizowana siłami własnymi wykonawcy i/lub decyzji o rezygnacji z planowanego podwykonawstwa na rzecz wykonania części zamówienia siłami własnymi wykonawcy i/lub decyzji o zmianie/rezygnacji z podwykonawcy - zmiana zakresu podwykonawstwa, z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień wzoru umowy w zw. z art. 36b ust. 2 Ustawy,
e) w przypadkach i na warunkach określonych w postanowieniach ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
f) zmiany zakresu przedmiotu umowy w przypadku zmiany godzin lub dni funkcjonowania ŚSPP i SPP - zmiana wynagrodzenia wykonawcy:
- zwiększenie wynagrodzenia (w przypadku rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy),
- zmniejszenie wynagrodzenia (w przypadku ograniczenia przedmiotu umowy),
W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie, zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 16 SIWZ,
g) zmiany przepisów prawa w poniżej wskazanym zakresie:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne:
- zmiana wynagrodzenia jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez wykonawcę, na zasadach wskazanych poniżej.
Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
W celu zawarcia aneksu, w zakresie, o którym mowa w ppkt. g), każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy.
W przypadku zmian, o których mowa w pkt 2 lub pkt 3, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności: -pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 2, lub -pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 3.
3. Wykonawca ma obowiązek udokumentować zaistnienie okoliczności powodujących zmianę umowy, a określonych powyżej.
4. Przewidzenie przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy nie przesądza o obligatoryjności ich dokonania. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy będzie każdorazowo podlegało szczegółowej analizie, po dokonaniu której zostanie podjęta decyzja co do ewentualnego wprowadzenia zmiany w treści umowy.
XXII. Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy.
XXIII. Postanowienia końcowe:
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
2. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
■ administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich z siedzibą w Poznaniu pod adresem: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx; numer telefonu 61 647 72 73 (81), adres email: xxx@xxx.xxxxxx.xx;
■ z inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Miejskich można skontaktować się pod nr telefonu: 000 000 000, ( w godz. pracy ZDM) ,adres e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx;
■ dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
■ odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 poz. 1843 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”;
■ dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp;
■ obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
■ w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
■ osoba, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane ma:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, które jej dotyczą *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
osobie, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Zamawiającego i Wykonawcę obowiązują aktualne regulacje prawne dotyczące zamówień publicznych wprowadzone przez Ustawodawcę w związku z sytuacją epidemiologiczną spowodowaną COVID-19
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 - wzór umowy (A - cz. I; B - cz. II)
Załącznik nr 2 - zestawienie cen usług i części dla I części zamówienia
Załącznik nr 3 - zestawienie jednorazowych cen usług i części dla I części zamówienia Załącznik nr 4 - zestawienie jednorazowych cen usług i części dla II części zamówienia Załącznik nr 5 - mapka poznańskiej Strefy (ŚSPP i SPP)
Załącznik nr 6 - formularz ofertowy (A - cz. I; B - cz. II) Załącznik nr 7 - dokument JEDZ
Załącznik nr 8 - zobowiązanie do udostępnienia zasobów Załącznik nr 9 - oświadczenie dot. grupy kapitałowej Załącznik nr 10 - parametry akumulatora
Załącznik nr 11 - parametry papieru
Xxxxxxx Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza:
Załącznik nr 12 - wykaz usług Załącznik nr 13 - wykaz osób
Załącznik nr 14 - oświadczenia wykonawcy
Inne:
Załącznik nr 15 - protokół odbioru cz. I Załącznik nr 16 - protokół odbioru cz. II Załącznik nr 17 - naklejka na akumulator Załącznik nr 18 - inwentaryzacja akumulatorów Załącznik Nr 19 - Identyfikator postępowania