UMOWA NR ..................................................... zawarta w Łodzi w dniu r.
Załącznik nr 2 do zaproszenia
UMOWA NR .....................................................
zawarta w Łodzi w dniu r.
pomiędzy
Miastem Łódź– Zarządem Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi, przy ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxx, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………..
, zwanym dalej Zamawiającym a
………………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Wykonawcą,
zwanych dalej łącznie Stronami.
Niniejszego zamówienia udzielono z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota określona w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy, zgodnie z powyższym została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na wycenie wartości i ocenie stanu technicznego pojazdów usuniętych z dróg znajdujących się na terenie Miasta Łodzi na podstawie art.50a lub 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, które stały się własnością Gminy Miasta Łodzi na mocy art. 50a ww. ustawy lub stały się własnością Miasta Łodzi na podstawie postanowień sądu o przepadku na rzecz Miasta Łodzi.
2. Przedmiotowe pojazdy znajdują się na parkingu strzeżonym w Łodzi przy ul. Pilskiej 2-4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca przechowywania pojazdów, o których mowa w ust.1 umowy.
3. Zamawiający będzie przekazywał zlecenie wyceny wartości i oceny stanu technicznego pojazdu pojedynczo lub partiami na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do Wykonawcy na adres e-mail: ………………………………………………………………..
Bieg terminu na dostarczenie wyceny wartości i oceny stanu technicznego pojazdu przy zleceniu przesłanym za pośrednictwem poczty elektronicznej rozpoczyna się od dnia następnego po dniu wysłania zlecenia do Wykonawcy (niezależnie od potwierdzenia otrzymania/dostarczenia wiadomości e-mail do Wykonawcy).
4. Wykonawca zobowiązany jest na zlecenie Zamawiającego do przybycia na miejsce przechowywania pojazdu w celu dokonania jego oględzin na własny koszt.
5. Po dokonaniu oględzin pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wyceny wartości i oceny stanu technicznego pojazdu pod względem dopuszczenia do ruchu na drodze w świetle obowiązujących przepisów ruchu drogowego.
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wycenę wartości i ocenę stanu technicznego pojazdu/ów w formie papierowej wraz z protokołem wykonania usługi, celem podpisania przez obie Strony w terminie 14 dni od daty otrzymania zlecenia od Zamawiającego.
7. Protokołem wykonania usługi jest zestawienie oszacowanych wartości rynkowych pojazdów.
8. W przypadku stwierdzenia wad w przekazanej ocenie stanu technicznego pojazdu Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia nie krótszy niż 7 dni roboczych, a Wykonawca usunie wady w wyznaczonym terminie. W takim przypadku Zamawiający odmówi podpisania protokołu wykonania usługi do dnia otrzymania prawidłowo wykonanej oceny stanu technicznego i wyceny wartości pojazdu.
9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 2
Termin obowiązywania umowy
1. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30 listopada 2024 r., nie dłużej jednak niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1.
§ 3
Warunki rozliczeń
1. Strony ustalają maksymalną wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot umowy na kwotę …………………. zł brutto (słownie ),
w tym należny podatek VAT.
2. Cena jednostkowa za dokonanie wyceny wartości i oceny stanu technicznego pojazdu wynosi ……… zł brutto (słownie ).
3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia rozliczone będzie zgodnie z rzeczywistą liczbą wykonanych i odebranych usług. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn ilości faktycznie wykonanych i odebranych usług i ceny jednostkowej wskazanej w ust. 2.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 oraz cena jednostkowa za dokonanie wyceny wartości i oceny stanu technicznego pojazdu określona w ust. 2 nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy po podpisaniu przez obie Strony protokołu wykonania usługi i po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wykonawca wystawi fakturę z następującymi danymi:
nabywca: Miasto Łódź, ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, NIP 725 002 89 02, odbiorca faktury: Zarząd Dróg i Transportu, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxx.
8. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na który ma nastąpić zapłata wynagrodzenia, nie widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty wynagrodzenia do czasu uzyskania wpisu tego rachunku bankowego lub rachunku powiązanego z rachunkiem Wykonawcy do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie.
9. Okres do czasu uzyskania przez Wykonawcę wpisu rachunku bankowego do przedmiotowego wykazu lub wskazania nowego rachunku bankowego ujawnionego w ww. wykazie nie jest traktowany jako opóźnienie Zamawiającego w zapłacie należnego wynagrodzenia i w takim przypadku nie będą naliczane za ten okres odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych, jak i uznaje się, że wynagrodzenie nie jest jeszcze należne Wykonawcy w tym okresie.
§ 4
Dane kontaktowe
1. Przedstawicielami Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia są:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
2. Przedstawicielem Wykonawcy, upoważnionym do kontaktów z Zamawiającym są:
……………………………………………………………………………………………………..…
………………………………………………………………………………………………………..
3. Strony umowy oświadczają, że wypełniły i zobowiązują się wypełniać obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO.
4. Obowiązek informacyjny Zamawiającego zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
5. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 powyżej, nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia oświadczenia o jej dokonaniu do drugiej Strony.
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w przekazanej ocenie stanu technicznego pojazdu.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, z wyłączeniem odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w § 6 ust. 2 pkt 1 lit. a) - f) niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, a także prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia.
5. Naliczanie kary umownej odbywa się poprzez wystawienie noty księgowej.
6. Termin płatności kar umownych, o których mowa w ust. 1-2 wynosi 3 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty księgowej, o której mowa w ust. 5, chyba że Zamawiający wskaże w wezwaniu inny termin.
7. Kary umowne określone w § 5 ust. 2 nie mogą przekroczyć 70% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 6
Rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy
1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Strony umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie.
2. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
b) w przypadku, gdy Wykonawca utracił prawo do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu niniejszej umowy;
c) w przypadku, gdy zostało zlikwidowane przedsiębiorstwo Wykonawcy;
d) w przypadku, gdy Wykonawca zawiesił działalność gospodarczą lub zaprzestał jej prowadzenia;
e) w przypadku odmowy przez Wykonawcę z nieuzasadnionych przyczyn wykonania usługi;
f) w przypadku, gdy realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się w sposób niezgodny z umową, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń i upływie terminu wskazanego w wezwaniu.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a.
3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 pkt 1 lit. b – f oraz w ust. 2 pkt 2 powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy nie niweczy prawa stron do naliczenia kar umownych określonych w umowie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wypłacenia wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 7
Integralne części umowy
1. Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są:
a) załącznik nr 1 - Obowiązek informacyjny Zamawiającego;
b) formularz ofertowy Wykonawcy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. Spory mogące powstać przy wykonaniu niniejszej umowy, w których strony nie będą mogły dojść do porozumienia na drodze polubownej, poddane będą pod rozstrzygnięcia sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony są zobowiązane do wzajemnego informowania się o każdej zmianie adresu pod rygorem uznania, iż przesyłka doręczona na adres dotychczas wskazany, doręczona jest skutecznie.
4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.