ZAMAWIAJĄCY:
Warszawa, 25.03.2024 r.
ZAMAWIAJĄCY:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20
00 - 549 Warszawa
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
Rozbudowę eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem
posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy
DZA-DZAZZP.2610.3.2024
Zamówienie publiczne o wartości przekraczającej progi unijne na zasadach określonych
w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Z A T W I E R D Z A M
z up. PRZEWODNICZĄCEGO
KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Dyrektor Departamentu Zakupów
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
DEFINICJE :
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:
- „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest
„Rozbudowa eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem
posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy”
- „SWZ” – należy przez to rozumieć tą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami
- „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z xxxx.xx),
- „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego
- „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: (x 00 00) 000 00 00
NIP: 000-000-00-00
Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia
1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:
Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest: Xxxxxx Xxxxxxxxx: e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; tel. x00 00 000 0000.
1.4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
1.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 Ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
1.6. Wymagania w zakresie katalogów elektronicznych, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
1.7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
1.8. Zamawiający nie zastrzega, aby o udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wyłącznie
wykonawcy, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx.
2.2. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp.
Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.
2.3. Wartość zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
3.1.1.1. zapewnienie usług wsparcia technicznego producenta systemu sandbox’owego Trellix (dalej: „Producent”) wraz z przedłużeniem posiadanych przez Zamawiającego licencji dla systemu sandbox’owego Trellix;
3.1.1.2. rozbudowa modułów ochrony API-Forensic oraz ochrony poczty elektronicznej (e-mail) zapewniająca zwiększenie wydajności przetwarzania i bezpieczeństwa wraz z dostawą niezbędnych licencji ze wsparciem technicznym Producenta;
3.1.1.3. świadczenie usług wsparcia technicznego przez Wykonawcę.
3.1.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, procedura i wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone odpowiednio w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
3.2. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV): 72.61.10.00 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
72.00.00.00 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowania oprogramowania, internetowe i wsparcia
48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
3.3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac
związanych z przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 000 Xxxxxx Xxx.
3.4. Miejsce realizacji: Warszawa
3.5. Wymagania w zakresie przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp.
Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
3.6. Wymagania w zakresie podziału zamówienia, zamówienia udzielanego w częściach,
ofert częściowych, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział zamówienia na części, którego przedmiot stanowi dostawa licencji wraz ze wsparciem technicznym producenta nie byłby racjonalny ani celowy. Usługi wsparcia technicznego dla licencji świadczone są przez ich producenta i w tym kontekście stanowią wraz z przedmiotowymi licencjami niejako jeden produkt – zamówienie to jest zatem w tym kontekście, w sposób obiektywny niepodzielne.
Ponadto podział zamówienia na części w rozumieniu ilościowym czy rodzajowym groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz późniejszym wzrostem kosztów i poziomu skomplikowania utrzymania systemów na potrzeby, których jest realizowany zakup licencji. Brak podziału na części jest również zasadny ze względu na konieczność zlecenia zamówienia jednemu wykonawcy w celu przypisania odpowiedzialności za jego realizację do konkretnego podmiotu, a w konsekwencji nie powstanie ryzyko przerzucania się odpowiedzialnością za ewentualne awarie przez dwa podmioty, co mogło by prowadzić do przedłużania się okresów występowania awarii i niedostępności systemu.
Nie można podzielić zamówienia na części, gdyż istnieje konieczność zapewnienia spójności i zgodności wszystkich elementów zamówienia, co w przypadku podziału zamówienia na części mogłoby być niemożliwe w związku technologią oraz standardami stosowanymi w zakresie systemu sandboxowego Trellix.
Brak podziału zamówienia na części nie wpływa na ograniczenie udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw, bowiem Wykonawca, który należy do MŚP, nie będzie miał trudności z jego całościowym wykonaniem.
3.7. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.
3.8. Wymagania w zakresie Oferty wariantowej, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.9. Wymagania w zakresie umowy ramowej, o której mowa w art. 000 Xxxxxx Xxx.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.10. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane zgodnie z terminami określonymi w § 2 projektu umowy
stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.
Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,
o których mowa w art. 00 Xxxxxx Xxx.
5. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp
Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.
6. PODSTAWY WYKLUCZENIA, zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835), zwaną dalej „ustawą pwanu” oraz rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).
6.1. Zamawiający, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, wykluczy z postępowania Wykonawcę1:
6.1.1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;
6.1.2. którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022
r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę, rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu;
6.1.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę, rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy pwanu.
6.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022
r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53).2
6.3. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 6 SWZ następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1 Na podstawie oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ
2 Na podstawie oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6.4. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z art. 7 ust. 1 ustawy pwanu będzie wykonywana zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx.
6.5. Jako sankcję przewidziano również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
7. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp
7.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp tj. Wykonawcę:
7.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
7.1.1.1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
7.1.1.2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
7.1.1.3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011
r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
7.1.1.4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
7.1.1.5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
7.1.1.6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),
7.1.1.7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
7.1.1.8. o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
7.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 7.1.1;
7.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
7.1.4. Wobec prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
7.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
7.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7.2. Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia.
8. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy Pzp
Zamawiający nie stawia warunku w zakresie, o którym mowa w art. 109 ust. 0 Xxxxxx Xxx.
9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
9.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
9.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
9.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie
9.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
9.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej:
9.4.1.1. dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług wsparcia Wykonawcy dla produktów Fireeye/Trellix przez okres minimum 12 miesięcy, na kwotę co najmniej 30 000,00 zł brutto każde
oraz
9.4.1.2. dwa zamówienia na dostawę sprzętu lub licencji dla produktów Fireeye/Trellix na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto każde.
Jeżeli wyżej wymieniony zakres był częścią większego zamówienia, wartość świadczenia usług musi być nie mniejsza niż wskazane powyżej kwoty.
9.4.2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą podmiotowych środków dowodowych określnych w Ustawie Pzp, w rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
10. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
10.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
10.1.1. Oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi
wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
10.1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1 SWZ, Wykonawca składa w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz.U. L 3/16z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 - instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu.
10.1.3. Wzór JEDZ zawiera Załącznik nr 3 do SWZ dostępny na stronie xxx.xxx.xxx.xx
10.1.4. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także JEDZ każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.
10.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
10.1.6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1. powinno:
- zostać wypełnione przez Wykonawcę, stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-
Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf
- zostać wypełnione w narzędziu ESPD znajdującym się pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx; Wykonawca może w tym celu korzystać także z innych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. W celu realizacji tego obowiązku Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w ESPD.
10.1.7. Zamawiający zastrzega, że złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, DVD, pendrive) jest niedopuszczalne i nie stanowi złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344).
10.1.8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1.1. po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016
r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797).
10.1.9. Zamawiający zastrzega, że obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w opisany sposób dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 128 ust. 3 ustawy Pzp.
10.2. Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę na wezwanie
Zamawiającego:
W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający
od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).
10.3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi:
10.3.1. Wykaz usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
10.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ustawie pwanu oraz rozporządzeniu Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 str. 1) oraz rozporządzeniu Rady (UE) 2022/879 z dnia 3 czerwca 2022
r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L Nr 153 str. 53). Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
10.5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga przedstawienia:
10.5.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
10.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp,
10.5.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania
się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
10.5.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
10.6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, pisemne wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych wymienionych w pkt 10.1.1, 10.3, 10.4., 10.5.1 oraz 10.5.2.
10.7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.1., podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
10.8. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 10.5.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 10.5.1. SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa , lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
10.9. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10.9.1. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.
10.9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.9.3. Przepisy Xxxxxx Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
11.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu platformy e-Zamówienia lub ePUAPu (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) lub poczty elektronicznej.
11.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa »Regulamin platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.
11.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani logowania.
11.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.
11.5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformy e-Zamówienia w zakładce »Komunikacja« lub ePUAPu lub poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
11.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na Postępowanie na „Rozbudowę eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy” otrzymało identyfikator: ocds-148610-f5bbe895-ea80-11ee-b4e0-4ac387c144e3
11.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020
r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub
oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
W zakresie nieuregulowanym SWZ zastosowanie ma rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
12.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej tj. opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
12.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
12.3. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy »Formularza ofertowego« udostępnionego przez Zamawiającego na platformie e-Zamówienia. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza do składania ofert, a ofertę należy składać w formie pliku sporządzonego zgodnie z załącznikiem do SWZ opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12.4. Zalogowany Wykonawca jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie platformy e- Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx
12.6. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformie e-Zamówienia.
12.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na platformie e-Zamówienia. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Regulaminie platformy e-Zamówienia dostępnym oraz w „Instrukcji interaktywnej” pod adresem: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/00/Xxxxxx-0.0.xxx
12.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
12.9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.10. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:
12.10.1. Formularz Ofertowy wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.
12.10.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).
12.10.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
12.10.4. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.). Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 0 Xxxxxx Xxx.
12.11. Jeżeli Wykonawca składa, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich
tłumaczenie na język polski.
12.12. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert, w trybie przewidzianym w art. 000 Xxxxxx Xxx. Przepisy Xxxxxx Xxx nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym postanowień projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
12.13. Oferty niepodpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.
12.14. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
12.15. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).
UWAGA
W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą być one oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie lub w załącznikach do oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej ofercie lub załącznikach do oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.
Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, będzie traktowane jako bezskuteczne.
13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
13.1. Wykonawca określi cenę oferty w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik
nr 1 do SWZ.
13.2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.
13.3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektem umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp. włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.
13.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.
13.5. Cena oferty powinna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień wystawienia faktury.
13.6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w zdaniu pierwszym Wykonawca ma obowiązek:
13.6.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził
do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
13.6.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
13.6.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym
Zamawiającego, bez kwoty podatku;
13.6.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy,
będzie miała zastosowanie.
13.7. Zamawiający przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach
określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projekt umowy.
13.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
13.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty jako wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki powyżej 0,5 grosza zostaną zaokrąglone do 1 grosza.
13.10. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Ofertowym nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości płatności Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.
13.11. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.
13.12. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena oferty wyrażona liczbowo.
13.13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
14. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ICH WAG I SPOSOBU ICH OCENY
14.1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
14.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi
kryteriami oceny ofert:
Kryterium | Waga | Liczba punktów | Sposób oceny |
Cena oferty | 60% | 60 | Liczba pkt = CN/CW x 60 pkt CN – najniższa oferowana cena brutto spośród ofert, CW – cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów |
Usunięcie awarii krytycznej | 30% | 30 | Za usunięcie awarii krytycznej w czasie: 1) do 8 godzin roboczych – 0 pkt; 2) do 6 godzin roboczych – 20 pkt; 3) do 4 godzin roboczych – 30 pkt. Powyżej 8 godzin roboczych - oferta do odrzucenia jako niezgodna z SWZ. Brak wskazania w ofercie czasu usunięcia awarii krytycznej oznacza 0 pkt czyli Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii krytycznej w czasie do 8 godzin roboczych. |
Usunięcie awarii | 10% | 10 | Za usunięcie awarii w czasie: 1) do 12 godzin roboczych – 0 pkt; 2) do 8 godzin roboczych – 5 pkt; 3) do 4 godzin roboczych – 10 pkt. Powyżej 12 godzin roboczych - oferta do odrzucenia jako niezgodna z SWZ. Brak wskazania w ofercie czasu usunięcia awarii krytycznej oznacza 0 pkt czyli Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii krytycznej w czasie do 12 godzin roboczych. |
14.3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą liczbę punktów. Obliczenia w ramach ww. kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
14.5. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający dla celów zastosowania kryterium ceny doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 000 Xxxxxx Xxx.
15. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
15.1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
15.2. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty.
15.3. Zgodnie z art. 253 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
15.3.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
15.3.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
15.4. Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa w pkt 15.3.1 SWZ, na stronie internetowej postępowania: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/x_xxx/xxxxx_xxxxxxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx/xxx_xxx_xxx
16. WADIUM:
16.1. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania Ofert, wnieść
wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
16.2. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310 ze zm.).
16.3. Termin i miejsce wniesienia wadium:
16.3.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania Ofert, na cały okres
związania Ofertą.
16.3.2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wymaganą kwotę należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 0 - nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001. W takiej sytuacji Wykonawca, w celu informacyjnym wraz z Ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
16.3.3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania Ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
16.3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest aby podmiot wystawiający przedmiotowy dokument podpisał go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W takim przypadku dokument wadium w formie innej niż pieniężna należy wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć wraz z ofertą na zasadach określonych w pkt 7 SIWZ. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:
„WADIUM – Rozbudowa eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta
i Wykonawcy”
16.3.5. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej
/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel/gwarant w każdym z przypadków, dla których ustawa Pzp przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. W dokumencie tym, gwarant / poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego
rachunek UKNF, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu UKNF, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego, czy kurierem), albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu UKNF z żądaniem zapłaty).
16.3.6. Wadium winno obejmować cały okres związania Ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania Ofert.
16.4. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp.
16.5. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie Pzp.
17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
17.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj.: do 24.07.2024 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
17.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 17.1 SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
18. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
18.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które
zostaną wprowadzone do treści tej Umowy:
18.1.1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.
18.1.2. Projekt umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.
18.2. Umowa zostanie podpisana przez Xxxxxx niezwłocznie po uprawomocnieniu
się wyniku postępowania.
19. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
19.1. Ofertę należy złożyć do 26.04.2024 r. do 10:00 oraz oznaczyć:
„Rozbudowa eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz
z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy”
19.1.1. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na platformę
e-Zamówienia.
19.1.2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
19.1.3. Otwarcie ofert nastąpi 26.04.2024 r. o godz. 13:00.
19.1.4. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.
19.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
19.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
19.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania xxx.xxx.xxx.xx informacje o:
19.4.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
19.4.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ
20.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
20.2. Odwołanie przysługuje na:
20.2.1. niezgodną z Ustawą Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia umowy;
20.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której
Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp.
20.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
20.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
20.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX
„Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.
21. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:
21.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
21.3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:
21.3.1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z Ustawy Pzp – w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
21.3.2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji;
21.3.3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
21.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, a także Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-zamówienia, na której UKNF prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepisów prawa lub umowy zawartej z Administratorem, w szczególności podmiotom świadczącym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.
21.5. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacjom międzynarodowym.
21.6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania i załącznikach do niego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
21.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
21.7.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;
21.7.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
21.7.3. na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
21.7.4. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
21.7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
21.8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
21.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
21.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
21.8.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
21.9. Obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
21.10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
22. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
22.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana w zawiadomieniu o wyborze oferty,
22.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 000 Xxxxxx Xxx.
22.3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym kopię umowy regulującej ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:
22.3.1. podmioty składające ofertę;
22.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;
22.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;
22.3.4. oznaczenie czasu trwania umowy, przy czym wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi.
Umowa, o której mowa w niniejszym punkcie, nie może być umową przedwstępną ani
umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.
23. Inne postanowienia:
23.1. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp.
23.2. Wykaz załączników:
23.2.1. Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy (wzór)
23.2.2. Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami
23.2.3. Załącznik nr 3 do SWZ – Jednolity Dokument JEDZ (wzór)
23.2.4. Załącznik nr 4 do SWZ – Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej (wzór)
23.2.5. Załącznik nr 5 do SWZ – Pełnomocnictwo (wzór)
23.2.6. Załącznik nr 6 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór)
23.2.7. Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz usług (wzór)
23.2.8. Załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy pwanu oraz oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879 (wzór)
FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR
Załącznik nr 1 do SWZ
Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20 00-549 Warszawa W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z xxxx.xx), na: „Rozbudowę eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy” nr DZA-DZAZZP.2610.3.2024. | |||||
Nazwa Wykonawcy*: | ......................................................... | ||||
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy: | |||||
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną) | |||||
Siedziba Wykonawcy: | |||||
Kraj i miejscowość | |||||
Ulica | Nr domu | Nr lokalu | |||
Kod pocztowy | |||||
Tel. | |||||
Nr konta bankowego | |||||
Adres ePUAP | |||||
NIP | |||||
XXXXX |
Xxxxx uprawnioną do reprezentacji jest/są ……………………………........................................... (imię i nazwisko) W przypadku wyboru naszej oferty, xxxxx z naszej strony zostanie podpisana przez: ......................................................................................................................................................... (imię i nazwisko) |
OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Rozbudowę eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w tej ofercie. |
OFERUJĘ wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto: …………................ zł (słownie zł 00/100), obliczoną zgodnie z poniższą tabelą: KRYTERIA POZACENOWE (zgodnie z pkt 14 SWZ): Oświadczam, że oferuję: - czas usunięcia awarii krytycznej wynoszący do godzin roboczych; Powyżej 8 godzin roboczych - oferta do odrzucenia jako niezgodna z SWZ. Brak wskazania w ofercie czasu usunięcia awarii krytycznej oznacza 0 pkt czyli Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii krytycznej w czasie do 8 godzin roboczych. - czas usunięcia awarii wynoszący do godzin roboczych; Powyżej 12 godzin roboczych - oferta do odrzucenia jako niezgodna z SWZ. Brak wskazania w ofercie czasu usunięcia awarii krytycznej oznacza 0 pkt czyli Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii krytycznej w czasie do 12 godzin roboczych. |
Lp. | Przedmiot zamówienia | Jednostka miary | Szacowany Wolumen | Cena jednostkowa netto w PLN | Wartość netto w PLN | Wartość VAT w PLN | Wartość brutto w PLN (F + G) |
A | B | C | D | E | F | G | H |
1. | Zapewnienie usług wsparcia technicznego Producenta wraz z przedłużeniem posiadanych przez Zamawiającego licencji dla systemu sandboxowego Trellix | usługa | 1 | ||||
2. | Rozbudowa modułów ochrony API-Forensic oraz ochrony e- mail wraz z dostawą niezbędnych licencji ze wsparciem Producenta | usługa | 1 | ||||
3. | Świadczenie wsparcia technicznego przez Wykonawcę | okres rozliczeniowy (3 miesiące) | 12 | ||||
Suma |
OŚWIADCZMY, ŻE: 1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz projekcie umowy; 2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz projektem umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 4) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia; 5) uważamy się za związanych tą ofertą przez okres wskazany w SWZ, licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); 6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ; 7) informacje i dokumenty wymienione w pliku …….3 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.4 8) sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb tego zamówienia jest następujący: .................................................................................................................................................... (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja) 9) wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści niniejszego oświadczenia Wykonawca nie składa np. przez jego wykreślenie). 10) prowadzona przez nas działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne* ( niepotrzebne skreślić)* Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO. Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO. Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO. |
3 Uzupełnić jeżeli dotyczy
4 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu/ załącznika do oferty)
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w formie i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest e-mail: ………………..…….......…………..…..…. tel.: ………………………….……………........ | ||||
PODWYKONAWCY: Oświadczamy, że **: a) przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi; b) powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: c) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 0 Xxxxxx Xxx. | ||||
Lp. | Nazwa (firma) podwykonawcy | Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy | ||
SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) ................................................................................................................................................ b) ................................................................................................................................................ Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. |
Lp. | Nazwa (firma) podwykonawcy | Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy |
Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj. oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
............................................................................................
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)
.........................., 2024 r.
Zmiany wprowadzane po wypełnieniu Formularza ofertowego powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyrażenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się używania korektora.
*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonawców.
**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nieskreślenia którejś z pozycji i niewypełnienia tabeli w pozycji b) lub c), Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.
Załącznik nr 2 do SWZ
U m o w a N r … … … / 2 0 2 4 – P R O J E K T
zawarta w dniu .......... 2024 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
.…………………………………………… - ………………………………………
a
.................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
.…………………………………………… - ………………………………………
łącznie zwanymi „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych: (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm ), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana Umowa o następującej treści.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest:
1) zapewnienie usług wsparcia technicznego producenta systemu sandbox’owego Trellix (dalej: „Producent”) wraz z przedłużeniem posiadanych przez Zamawiającego licencji dla systemu sandbox’owego Trellix;
2) rozbudowa modułów ochrony API-Forensic oraz ochrony poczty elektronicznej (e-mail) zapewniająca zwiększenie wydajności przetwarzania i bezpieczeństwa wraz z dostawą niezbędnych licencji ze wsparciem technicznym Producenta;
3) świadczenie usług wsparcia technicznego przez Wykonawcę.
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany na zasadach określonych w Umowie oraz Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym opis przedmiotu Umowy w zakresie ust. 1 pkt 2.
§ 2.
Terminy realizacji Umowy
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych terminach, Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.
2. Wykonawca:
1) w terminie do 15.06.2024 r. dostarczy klucze licencyjne w zakresie przedłużonych licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 15, wraz z:
a) dokumentem wystawionym przez Producenta potwierdzającym objęcie ww. licencji
usługą wsparcia technicznego Producenta przez 36 miesięcy od 15.06.2024 r.,
b) warunkami wsparcia, o którym mowa w lit. a, z uwzględnieniem minimalnych warunków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3,
z zastrzeżeniem, że w przypadku jeżeli Umowa wejdzie w życie po 1.06.2024 r. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć klucze licencyjne w ciągu 10 dni roboczych (przez dni robocze Strony rozumieją dni pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, dalej: „Dni robocze”) od dnia wejścia w życie Umowy;
2) w terminie do 15.06.2024 r. rozbuduje moduły, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, tj. dostarczy, zainstaluje oraz skonfiguruje urządzenia, o których mowa w części II Załącznika nr 1 do Umowy oraz dostarczy klucze licencyjne do niezbędnych licencji wraz z:
a) dokumentem wystawionym przez Producenta potwierdzającym objęcie ww. licencji usługą wsparcia technicznego Producenta przez 36 miesięcy od dnia instalacji urządzeń albo od 15.06.2024 r., w zależności od tego, która z tych dat będzie późniejsza,
b) warunkami wsparcia, o którym mowa w lit. a, z uwzględnieniem minimalnych warunków, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3,
a w przypadku jeżeli Umowa wejdzie w życie po 1.06.2024 r. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać ww. czynności w ciągu 10 Dni roboczych od wejścia w życie Umowy.
3. Wykonawca będzie świadczył usługi wsparcia technicznego, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, od dnia:
1) 15.06.2024 – w przypadku, gdy umowa wejdzie w życie przed 15.06.2024; albo
2) następującego po dniu wejścia w życie Umowy – w przypadku, gdy umowa wejdzie w życie
15.06.2024 lub później;
– do zakończenia okresu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1.
Wsparcie techniczne Producenta
§ 3.
Sposób realizacji Umowy
1. Wykonawca zapewni wsparcie Producenta dla całego rozbudowanego systemu sandbox’owego Trellix na poziomie minimum Advanced, z uwzględnieniem następujących minimalnych warunków tego wsparcia:
1) dostęp do portalu serwisowego i zasobów online Producenta
2) telefoniczny kontakt z serwisem w trybie 24x7x365
3) następujące czasy reakcji serwisu producenta:
a) 30 minut – w zakresie zgłoszeń kategorii Severity 1 i 2,
b) 8 godzin – w zakresie zgłoszeń kategorii Severity 3,
c) 24 godziny – w zakresie zgłoszeń kategorii Severity 4.
2. Dostarczenie dokumentów (w tym kluczy licencyjnych), o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2, oraz rozbudowa modułów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, zostaną potwierdzone protokołem/ami sporządzonym/i przez Wykonawcę zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy. W treści danego protokołu Wykonawca wskaże datę dostarczenia
5 Jeśli w przypadku przedłużenia posiadanych przez Zamawiającego licencji dostawa kluczy licencyjnych jest
niezbędna.
dokumentów/kluczy licencyjnych oraz wykonania rozbudowy – w zależności od tego którego przedmiotu Umowy dany protokół będzie dotyczył..
3. W przypadku jeśli Producent nie wystawia dokumentów, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zapewni możliwość weryfikacji przez Zamawiającego okresu udzielonego przez Producenta wsparcia technicznego poprzez panel Producenta (strona internetowa/aplikacja) przez cały okres o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2.
4. Załącznikami do odpowiedniego protokołu odbioru będą dokumenty, o których mowa w ust. 2 lub odpowiednie wydruki (plik PDF) z panelu Producenta, o którym mowa w ust. 3.
Wsparcie techniczne Wykonawcy
5. Zgłoszenia problemów technicznych będą dokonywane przez Zamawiającego w trybie 24x7x365 za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres: lub
telefonicznie pod numerem: ………………………., z uwzględnieniem ust 6. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania w treści zgłoszenia kategorii zgłoszenia, o której mowa w ust.
10. Przez zgłoszenie Strony rozumieją poinformowanie Wykonawcy o sytuacji powodującej konieczność podjęcia przez niego któregokolwiek z czynności, o których mowa w ust. 9.
6. Niezależnie od telefonicznego zgłoszenia, wymagane jest przesłanie przez Zamawiającego, za pośrednictwem poczty elektronicznej, potwierdzenia dokonania zgłoszenia ze wskazaniem czasu dokonania telefonicznego zgłoszenia.
7. Wykonawca potwierdzi Zamawiającemu przyjęcie zgłoszenia do realizacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego ………………… w czasie 1 godziny roboczej (przez godzinę roboczą strony rozumieją każdorazowo godziny od 08.00 do 16.00 w Dni robocze (dalej: „Godziny robocze”)). Po upływie tego terminu zgłoszenie uznaje się za przyjęte do realizacji.
8. Czas realizacji zgłoszenia liczony jest od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego
w sposób, o którym mowa w ust. 5.
9. Wsparcie techniczne Wykonawcy obejmuje następujące czynności:
1) obsługę i rozwiązywanie problemów technicznych (awarii krytycznych, awarii, zapytań,
o których mowa w ust. 10) zgłaszanych przez Zamawiającego,
2) pomoc w przeprowadzeniu operacji aktualizacji oprogramowania systemu sandbox’owego Trellix, przeprowadzeniu zmian w konfiguracji zadanych przez Zmawiającego, w tym pomoc we wdrożeniu nowej funkcjonalności lub modyfikacji obecnie działającej,
3) informowanie Zamawiającego o zgłaszanych przez Producenta błędach krytycznych systemu sandbox’owego Trellix oraz podatnościach bezpieczeństwa wykrytych przez Producenta w jego oprogramowaniu w terminie do 1 Dnia roboczego od dnia ujawnienia takich zagrożeń przez Producenta systemu,
4) świadczenie konsultacji technicznych (telefoniczne lub poprzez sesje zdalne np. Webex)
w Dni robocze w Godzinach roboczych przez cały okres, o którym mowa w § 2 ust. 3.
10. Zamawiający wprowadza następującą kategoryzację zgłoszeń:
1) awaria krytyczna – rozumiana jako brak działania lub brak poprawnej konfiguracji powodujące zawieszanie się jednego z urządzeń systemu sandbox’owego Trellix, awaria ta powoduje całkowitą niedostępność danego urządzenia;
2) awaria – rozumiana jako brak działania jednego z urządzeń systemu sandboxowego Trellix lub któregoś jego elementu, ale niepowodujące całkowitej niedostępności tego urządzenia;
3) zapytanie – rozumiane jako prośba o pomoc w konfiguracji któregokolwiek z urządzeń systemu sandbox’owego Trellix, jego up’grade, dokonywanie wszelkich zmian na tych urządzeniach niezwiązanych z jego awarią lub awarią krytyczną.
11. Czasy rozwiązania zgłoszeń – (czas liczony od momentu dokonania zgłoszenia):
1) dla awarii krytycznej wynosi ….. 6 Godzin roboczych;
2) dla awarii wynosi do …7 Godzin roboczych;
3) dla zapytania wynosi do 3 Dni robocze.
12. W przypadku uszkodzenia urządzenia systemu sandbox’owego Trellix, które nie może być
naprawione przez Wykonawcę w miejscu instalacji:
1) urządzenie jest zabierane przez Wykonawcę z miejsca jego instalacji na koszt i ryzyko Wykonawcy;
2) po naprawie urządzenie jest dostarczane do miejsca instalacji na koszt i
ryzyko Wykonawcy;
3) deinstalacja i instalacja urządzenia jest w gestii Wykonawcy;
4) wymagane jest zainstalowanie urządzenia zastępczego na czas naprawy; urządzenie zastępcze musi posiadać paramenty nie gorsze od parametrów aktualnie posiadanych przez Zamawiającego urządzeń, jest instalowane i deinstalowane przez Wykonawcę w miejscu urządzania zabranego do naprawy, w terminie o którym mowa w ust. 11. Strony dokonają protokolarnego wydania i odbioru oraz poprawnej instalacji i deinstalacji urządzeń przekazanych do naprawy, jak i urządzeń zastępczych. W treści protokołu Strony każdorazowo określą termin zwrotu urządzeń przekazanych do naprawy (chyba, że zostanie wydane nowe urządzenie co zostanie uzgodnione przez Strony), ponownej instalacji urządzeń po naprawie oraz zwrotu urządzeń zastępczych.
13. Po zakończeniu każdego kwartału świadczenia wsparcia technicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3, Wykonawca dostarczy podpisany protokół odbioru, sporządzony zgodnie ze wzorem, który określa Załącznik nr 2 do Umowy. Zamawiający zaakceptuje protokół odbioru lub zgłosi do niego uwagi w terminie 3 Dni roboczych. Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia protokołu odbioru w terminie 2 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag i ponownego przedstawienia podpisanego protokołu odbioru do akceptacji Zamawiającemu.
14. Wszelkie protokoły odbioru będą podpisywane przez Xxxxxx za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
§ 4.
Zobowiązania i oświadczenia Stron
1. Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego wykonywania Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej w zakresie i w sposób określony w Umowie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązany jest do poczynienia z producentem oprogramowania i urządzeń
systemu sandbox’owego Trellix wszelkich niezbędnych ustaleń oraz uzyskania wszelkich
6 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.
7 Zgodnie z ofertą Wykonawcy.
niezbędnych dokumentów, w tym pozwoleń, które konieczne są dla prawidłowej realizacji Umowy, z zastrzeżeniem nieujawniania producentowi jakichkolwiek informacji poufnych określonych Umową (tj. w szczególności określonych w § 11).
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) przysługują mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy;
2) posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy;
3) realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu, przy zastosowaniu procedury określonej w Umowie, tj. w szczególności § 5 Umowy;
4) oprogramowanie objęte Umową nie jest obciążone prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy;
5) wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;
6) wszelkie informacje uzyskane przez Zamawiającego w związku z Umową, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów, chyba że Wykonawca wyraźnie zastrzegł w formie pisemnej tajemnicę przedsiębiorstwa swojego lub swoich kontrahentów, o ile to zastrzeżenie nie będzie bezskuteczne.
6. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego ani w stosunku do podmiotów, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
§ 5.
Licencje
1. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1,Wykonawca zapewni Zamawiającemu:
1) udzielenie prawa do korzystania ze wszystkich elementów oprogramowania w odniesieniu do licencji, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, oraz ze wszystkich utworów powstałych w wyniku zapewnienia usług wsparcia technicznego Producenta;
2) udzielenie licencji na oprogramowanie zainstalowane w dostarczonych sondach, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy oraz na wszystkie utwory powstałe w
wyniku zapewnienia usług wsparcia technicznego Producenta o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2;
3) udzielenie licencji na korzystanie ze wszystkich utworów powstałych w wyniku udzielonego wsparcia technicznego Wykonawcy, jak również świadczenia przez Wykonawcę usług w ramach Umowy;
4) udzielenie prawa do korzystania ze wszystkich modyfikacji elementów oprogramowania, w odniesieniu do licencji, o których mowa w ust. 1 i 2, w tym do pobierania najnowszych wersji elementów oprogramowania, o których mowa w niniejszym punkcie, w tym ich uaktualnień, modyfikacji oraz poprawek, jak również w odniesieniu do utworów, o których mowa w ust. 3;
- dalej zwanych łącznie „Licencjami”.
2. Wykonawca gwarantuje, że Licencje są niewyłączne, nieograniczone terytorialnie oraz upoważniają Zamawiającego do korzystania ze wszystkich ich elementów oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz ze wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu) przez okresy, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 2 i 3 odpowiednio z chwilą:
1) w zakresie ust. 1 pkt 1 – następuje nie później niż - odpowiednio - z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2 lub z chwilą udostępnienia poszczególnych utworów lub funkcjonalności;
2) w zakresie ust. 1 pkt 2 – następuje nie później niż - odpowiednio - z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2 lub z chwilą udostępnienia poszczególnych utworów lub funkcjonalności;
3) w zakresie ust. 1 pkt 3 – następuje nie później niż z chwilą udostępnienia poszczególnych utworów lub funkcjonalności albo podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 13;
4) w zakresie ust. 1 pkt 4 – następuje nie później niż - odpowiednio - z chwilą
zainstalowania danej aktualizacji lub dokonania modyfikacji, w tym poprawki.
3. Wykonawca gwarantuje, że warunki Licencji nie będą gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom, a Licencje udzielone zostają w zakresie wystarczającym do korzystania z nich w sposób określony w Umowie, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) wykorzystywanie pełnej funkcjonalności oprogramowania/powstałych utworów w tym jego nowych wersji i modyfikacji;
2) wykonywanie w sposób automatyczny lub ręczny kopii zapasowych
oprogramowania/powstałych utworów;
3) odtwarzanie kopii zapasowych oprogramowania/powstałych utworów;
4) zarządzanie utworzonymi kopiami zapasowymi;
5) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania/, w tym jego nowych wersji i modyfikacji w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym zwielokrotnianie oprogramowania/ powstałych utworów, w tym jego nowych wersji i modyfikacji dokonywane podczas wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania, przechowywania, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie oprogramowania, w tym jego nowych wersji i modyfikacji dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;
6) wprowadzanie i zapisywanie oprogramowania w pamięci komputerów, odtwarzanie, utrwalanie, wyświetlanie i stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do oprogramowania informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych;
7) instalacja, uruchamianie deinstalacją oraz eksploatacja oprogramowania/powstałych
utworów;
8) korzystania z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania/powstałych
utworów, a także modyfikowania tych produktów oraz ich dalsze udostępnianie;
9) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich
powyżej określonych polach eksploatacji.
4. Licencje nie będą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie lub posiadanych przez Zamawiającego na podstawie odrębnych umów.
5. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie i niczym nieograniczone prawa do zapewnienia Zamawiającemu udzielenia przez producenta Licencji (w tym zarówno aktualizacji, poprawek, najnowszych wersji oprogramowania, jak również produktów Zamawiającego, o których mowa w Umowie) i w tym zakresie to Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność odszkodowawczą i za naruszenie dóbr osobistych względem osób trzecich w razie gdyby ww. praw do zapewnienia Zamawiającemu udzielenia Licencji nie posiadał lub posiadał je w węższym zakresie niż wynikający z Umowy, a także odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego. W szczególności Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody potrzebne do zapewnienia Zamawiającemu Licencji od producenta oprogramowania umożliwiające Zamawiającemu prawidłowe korzystanie odpowiednio z Licencji, w tym z najnowszych wersji Licencji przez cały okres obowiązywania Umowy, a tym samym Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszystkich obowiązków wynikających z warunków licencyjnych producenta oprogramowania, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe i nieprzerwane korzystanie z oprogramowania, w tym z jego najnowszych wersji przez cały okres obowiązywania Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że Licencje nie naruszają praw autorskich, pokrewnych i patentowych osób trzecich, są wolne od wad oraz od jakichkolwiek zapożyczeń oraz, że spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich.
7. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wymienione wyżej pola eksploatacji odnoszą się do wszelkich form Licencji, w tym ich form elektronicznych (niezależnie od formatu plików, przy wykorzystaniu wszelkich urządzeń lub nośników magnetycznych, optycznych, elektronicznych i innych w sieci Internet, także poprzez ich udostępnianie bez możliwości pobrania).
8. Wykonawca z chwilą zapewnienia Licencji przenosi, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, na Zamawiającego własność wszelkich nośników danych, certyfikatów autentyczności, kluczy instalacyjnych oraz innych dokumentów i zabezpieczeń, na których utrwalono Licencje celem przekazania do Zamawiającego i przekazanych do Zamawiającego.
9. Informatyczne nośniki danych, kopie, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające, a także zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W celu weryfikacji Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta.
10. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki Licencji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy, producentów lub podmiotów trzecich i nie powodują zmian w zakresie posiadanych przez Zamawiającego produktów, nabytych na podstawie Umowy oraz odrębnych umów oraz że nie powodują konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
11. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania Licencji.
12. Wykonawca zapewnia, że Licencje na korzystanie z oprogramowania nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że oprogramowanie w ramach udzielonych Licencji może być używane wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
13. W przypadku, jeśli z dostarczeniem Licencji związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta oprogramowania w ramach udzielonych Licencji, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych wersji, na warunkach określonych w Umowie.
14. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.
15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Licencji lub ich części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie, w tym producenta, jakichkolwiek roszczeń w związku z korzystaniem z Licencji, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:
1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić
pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego;
2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień,
kar z tytułu naruszenia praw do Licencji;
3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.
16. W razie wystąpienia którejś z sytuacji opisanych w poprzednim ustępie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.
17. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja Licencji, w tym oprogramowania, nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, uzyskanych przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie Umowy.
18. Jeśli dostarczone w ramach Umowy Licencje faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencje na część dotkniętą naruszeniem.
19. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że z chwilą udzielenia Licencji przez producenta, Zamawiający będzie posiadał nieograniczone terytorialnie, przez czas oznaczony, prawo do Licencji w zakresie pracowników Zamawiającego.
20. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiający będzie również uprawniony do korzystania z Licencji, w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie, od momentu ich
udostępnienia Zamawiającemu do chwili udzielenia Licencji, o której mowa w niniejszym paragrafie.
21. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa
majątkowe do przedmiotu udzielonych Licencji nie wypowie ich.
22. W przypadku gdy podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych Licencji, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie Licencje lub Zamawiający utraci prawo do korzystania z Licencji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu na rzecz Zamawiającego, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za subskrypcje oraz subskrypcje dodatkowe oprogramowania opisane w Umowie (w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1) oraz na żądanie Zamawiającego, zwrotu rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania Licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację oprogramowania. Powyższe nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu.
23. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.
§ 6.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za prawidłowe i terminowe wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości ……… zł brutto (słownie: 00/100), w tym:
1) wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, wynosi ……. zł brutto (słownie: 00/100);
2) wynagrodzenie Wykonawcy z realizacji Umowy w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, wynosi ……. zł brutto (słownie: 00/100);
3) wynagrodzenie Wykonawcy z realizacji Umowy w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 3, wynosi ……. zł brutto (słownie: 00/100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1) pkt 1 oraz pkt 2), płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2, potwierdzającego realizację Umowy, przelewem w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego Protokołu Odbioru przez Strony, na rachunek bankowy Wykonawcy nr:………………………..
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1) pkt 3 płatne będzie przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, w cyklach kwartalnych z dołu w wysokości zł brutto, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury
za dany okres rozliczeniowy, po podpisaniu przez Strony protokołu, o którym mowa w § 3 ust.
13. W przypadku, gdy wsparcie świadczone przez Wykonawcę nie będzie obejmowało pełnego kwartału wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie pomniejszone.
4. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w Umowie i przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego, wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym w szczególności wynagrodzenie z tytułu udzielenia wszelkich licencji, koszty egzemplarzy oraz nośników, na których utwory utrwalono, narzędzi koniecznych do realizacji Umowy, koszty dojazdu Wykonawcy, koszty prac instalacyjnych i
deinstalacyjnych, koszty odbioru i ponownej instalacji urządzeń po naprawie, koszty urządzeń zastępczych, a także podatki. W związku z tym, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba, że co innego wynika z Umowy lub przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego.
5. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych /pełnomocnictwie.
6. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy będą dokonywana w walucie polskiej.
7. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą
wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Dane Zamawiającego do faktury VAT oraz do korespondencji:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 7010902185
9. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.). Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: …………..
Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.
10. Akceptacja, o której mowa w ust. 8, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.
§ 7.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie realizacji Umowy lub w związku z jej realizacją, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania;
3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia
- zwane „Informacjami poufnymi”.
2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know- how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną, jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu, w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.
3. Przyjmuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy oraz informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy stanowią Informacje poufne i Wykonawca nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz, że Wykonawca będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Obowiązek zachowania poufności nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji, gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
5. Z zastrzeżeniem ust. 14, Wykonawca nie może, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej. Wykonawca uprawniony jest jednak do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że
przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.
7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe (w stosunku, do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem), w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 5 do Umowy. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenia te były złożone w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania podpisanego oświadczenia, o którym mowa w ust. 10, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy po stronie Wykonawcy, nie później jednak niż w dniu przystąpienia tych osób do realizacji Umowy.
12. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich informacji poufnych.
13. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również, jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
14. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Xxxxx, a w szczególności dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną, w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie tej ustawy.
§ 8.
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, chyba że z przepisów Ustawy Pzp wynika inaczej.
2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1, i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części Umowy,
Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne.
3. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia – w wyniku, którego zawarto Umowę, zwanego dalej „Postępowaniem” – o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie Postępowania.
5. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1, wymaga
sporządzenia aneksu do Umowy.
6. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 4, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym ocenę spełniania przez nowego podwykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, zgodnie z ust. 2.
7. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie Postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia sporządzonej w Postępowaniu. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust.
0 Xxxxxx Xxx. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę innym podmiotem lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcy, wykazując jednocześnie, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w Postępowaniu.
8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
9. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 7, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 13 oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego.
10. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
§ 9.
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony uznają, iż nie są Siłą Wyższą zdarzenia związane z pandemią COVID-19, w zakresie, w którym są lub będą uregulowane w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 3 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.
7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że
Strony postanowiły inaczej.
8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą
zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy.
§ 10.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może w całości lub w części wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących
po Stronie Wykonawcy, gdy:
1) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
3) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte
wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie;
4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych za zwłokę przekroczyła 30 % całkowitego
wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1;
5) Wykonawca, z przyczyn leżących po jego stronie, nie zapewnienia Wsparcia technicznego Producenta lub wsparcia technicznego Wykonawcy powyżej 10 Dni roboczych;
6) postanowienia warunków Producenta będą sprzeczne z Umową, w konsekwencji czego Wykonawca nie zapewnia wsparcia technicznego Producenta na minimalnym poziomie, o którym mowa w Umowie;
7) przedmiot Umowy lub którykolwiek z jego elementów mają wady prawne;
8) Wykonawca utraci uprawnienia do realizacji Umowy zgodnie z jej warunkami lub przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
9) Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń ani nie usunął ich skutków.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;
2) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności, o której mowa w § 4 ust. 6, tj. jeżeli Wykonawca i/lub podmioty, którymi posługuje się przy realizacji Umowy w chwili zawarcia lub rozpoczęcia realizacji Umowy, a także w trakcie jej trwania, podlega/podlegają lub podlegał/podlegali wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w ww. paragrafie;
3) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 000 Xxxxxx Xxx,
b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 000 Xxxxxx Xxx,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
4. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w niniejszym paragrafie.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu dostarczenia któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 lub dostarczenia dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 niezgodnych z Umową.
6. Rozwiązanie i odstąpienie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności
i wymaga uzasadnienia.
7. Za dzień wypowiedzenia Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub drogą mailową w przypadku opatrzenia dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.
8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych, w tym z tytułu wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.
9. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 2-3 niniejszego paragrafu:
1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;
3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 11.
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.
2. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w § 2 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.
3. W przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 3 ust. 8, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach zaistniałych z winy Wykonawcy:
1) 100,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki - w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 8 pkt 1;
2) 50,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki - w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 8 pkt 2;
3) 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - w przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 3 ust. 8 pkt 3.
4. W przypadku naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych, o których mowa w § 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł za każdy przypadek takiego naruszenia, z zastrzeżeniem ust. 6.
5. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 7 ust. 10 i 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, liczony dla każdego z tych terminów odrębnie.
6. W przypadku braku zwrotu przez Wykonawcę urządzeń przekazanych do naprawy, i braku ponownej instalacji urządzeń po naprawie w terminie uzgodnionym przez Strony, o którym
mowa w § 3 ust. 9 pkt 4, wynikającej z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.
7. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5 Ustawy Pzp, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek takiego naruszenia.
8. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym także wskutek zwłoki, Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
9. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający, nie może przekroczyć 100 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający z tytułu zwłoki Wykonawcy, nie może przekroczyć 30 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1
10. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie za każdy przypadek naruszenia Umowy.
11. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
12. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z wyłączeniem
sytuacji, o których mowa w ust. 1.
§ 12.
Zmiany Umowy
1. Z zastrzeżeniem wyjątków w Umowie przewidzianych lub wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wszystkie zmiany Umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące
zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności
zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty Wykonawcy;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązań Stron, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana warunków realizacji Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;
4) nastąpi zmiana warunków świadczenia usług wynikających ze zmian zewnętrznych pozostających poza kontrolą i wpływem Zamawiającego;
5) nastąpią zmiany organizacyjne, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub
Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);
6) zaistnieje uzasadniona przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczność zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;
7) nastąpią zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;
8) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.
4. Każda ze Stron może dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.
5. Ponadto, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b Ustawy Pzp, mogą zostać wprowadzone odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, na zasadach określonych w ust. 6 - 12.
6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany te mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określone w Umowie, a w szczególności:
1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń takimi jak Umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z uwzględnieniem ust. 7;
2) wykazanie wpływu zmian, o którym mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;
3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej stawki wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.
7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.
8. W terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z uwzględnieniem ust. 7.
9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów, potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.
11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego zawarcia. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.
12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości maksymalnego, łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.
13. W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1, w wyniku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, Strona ma prawo do wystąpienia o waloryzację wynagrodzenia. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych celem ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w Umowie.
14. Waloryzacja będzie odbywać w oparciu o wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej (dalej: „wskaźnik wzrostu przeciętnego wynagrodzenia”) w poprzednim kwartale ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, w formie komunikatu, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w terminie do 7 roboczego dnia drugiego miesiąca każdego kwartału, zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, z uwzględnieniem warunków określonych w ust. 15-17.
15. Waloryzacja nie będzie dotyczyła wynagrodzenia za usługi świadczone przez Wykonawcę do dnia pierwszej waloryzacji, o której mowa w ust. 16.
16. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana będzie na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Jeżeli Umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Waloryzacje w kolejnych latach obowiązywania Umowy dokonane będą na pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 12 miesięcy od daty po przedniej waloryzacji.
17. Wynagrodzenie w wyniku waloryzacji zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT
obowiązującej w dniu, na który dokonuje się waloryzacji.
18. W przypadku likwidacji wskaźnika wzrostu przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy wskaźnik lub podmiot.
19. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia w wyniku waloryzacji, o której mowa w ust. 13, Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom wynikającym z waloryzacji.
20. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.
21. Waloryzacja wynagrodzenia dokonana na podstawie ust. 13 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. Na użytek waloryzacji Strony sporządzą protokół uzgodnień, w którym określą:
1) okres, za który dokonują waloryzacji;
2) wartość wskaźnika waloryzacji;
3) wartość wynagrodzenia podlegającego waloryzacji;
4) wysokość wynagrodzenia przed i po waloryzacji;
5) łączną wartość zmiany wynagrodzenia w wyniku waloryzacji.
22. Do waloryzacji dokonywanej na podstawie ust. 13, postanowienia ust. 6-12 stosuje się
odpowiednio, z uwzględnieniem ust. 21.
§ 13.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej: osobom reprezentującym Wykonawcę, podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy oraz do kontaktów w związku z realizacją Umowy oraz osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru (o ile dane
osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną przekazane Zamawiającemu). Treść klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 14.
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 15.
Zasady bezpieczeństwa
1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy. W celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa, sposób i każda zmiana sposobu kopiowania danych niezbędnych dla wykonania Umowy zostaną skonsultowane z Zamawiającym.
4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.
5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić
do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.
6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed oprogramowaniem złośliwym.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku
teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.
8. W uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.
9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych
w zgodzie na pracę zdalną, o której mowa w ust. 8.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie zgłasza uwag co do wymogów Zamawiającego i potwierdza możliwość
realizacji Umowy we wskazanym w niej terminie.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp, oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
3. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisania
protokołów odbioru po stronie Wykonawcy upoważniony jest: ……. mail: ……… , tel.: ………..
4. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania Umowy, po stronie Zamawiającego upoważniony jest: …… mail: ………… tel.: ………….. Do podpisania protokołów odbioru po stronie Zamawiającego upoważniony jest: ………… mail: ………., tel.: ……….
5. Zmiana osób oraz danych teleadresowych wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jednak powiadomienia drugiej Strony Umowy w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
7. Strony zgodnie postanawiają, że Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy.
8. Strony Umowy postanawiają, że w razie sporów wynikłych z Umowy, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia.
9. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody, w ciągu 30 dni od otrzymania przez drugą Stronę pisemnego wezwania do zawarcia ugody, Strony poddadzą spory wynikłe z Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
10. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, nie wpłynie to na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące dla Stron, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
11. W przypadku nieważności, bezskuteczności, niejasności lub sprzeczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, z zastrzeżeniem, że w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa będzie sporządzona w jednym egzemplarzu.
13. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 do Umowy – opis przedmiotu Umowy;
2) Załącznik nr 2 do Umowy – wzór Protokołu odbioru;
3) Załącznik nr 3 do Umowy – Wykaz podwykonawców;
4) Załącznik nr 4 do Umowy – Klauzula informacyjna Zamawiającego;
5) Załącznik nr 5 do Umowy – Wzór oświadczenia o ochronie informacji.
Zamawiający Wykonawca
Opis przedmiotu Umowy
I. Zamawiający eksploatuje następujące elementy wchodzące w skład systemu sandboxowego Trellix
1. Zarzadzanie, model:CM4500,
a. P/N: 4500CM-HW - Security Equipment 4500CM-HW CMS
b. P/N: 4500CM-PTM-3Y - Support CM 4500 Platinum sub-3Y
c. P/N: 427-NRHDDGEN2-3Y - Non-returnable HDD Program-3Y
2. API - Forensic , model:AX5550,
a. P/N: NF-AX-5550-HW - Malware Analysis 5550 Perpetual Hardware
b. P/N: NF-E-AX-2W-PTM-3Y - Malware Analysis 2-Way with Platinum Support-3Y
c. P/N: 427-NRHDDGEN2-3Y - Non-returnable HDD Program-3Y Firmware urządzeń posiada obecnie wersje: 9.1.5
II. Rozbudowa
1. Rozbudowa ochrony API-Forensic polegająca na dostarczeniu dodatkowej nowej fizycznej sondy API zgodnej z posiadanym modelem lub o parametrach nie gorszych niż parametry modelu AX5550, jej konfiguracji i instalacji w lokalizacji Zamawiającego. Wraz z dostarczonym urządzeniem Wykonawca zapewni licencje w zakresie firmware dla dostarczonego urządzenia (w tym jego aktualizacji) oraz oprogramowania do analizy Malware wraz ze wsparciem producenta przez Okres co najmniej 36 miesięcy od instalacji urządzenia, na poziomie nie gorszym niż Advanced (minimalny zakres wsparcia opisany jest w § 3 ust. 1 Umowy) Dostarczona sonda API-Forensic musi być zarządzana z poziomu systemu CM4500 i odpowiadać na zapytania api w taki sam sposób jak posiadany model AX5550, z uwagi na zaimplementowane składnie zapytań o emulacje plików
w działających już systemach biznesowych Zamawiającego. Sonda musi być objęta programem ochrony dysków pozwalającym na ich zachowanie przez Zamawiającego w przypadku awarii lub awarii krytycznej.
2. Rozbudowa ochrony e-mail polegająca na dostarczeniu dwóch nowych sond fizycznych o parametrach nie gorszych niż parametry modelu EX3500, z zastrzeżeniem, że wydajność pojedynczego urządzenia będzie na poziomie co najmniej 2200 załączników na godzinę. Zamawiający wymaga dostarczenia, instalacji i konfiguracji nowych sond oraz przypisania nowych sond do odnowionych w ramach ust. 1 i 2 w części I licencji na oprogramowanie Email Security, Enterprise Server Edition, with 2-Way and Advanced Support, per Mailbox-1999-3Y oraz Wykonawca zapewni licencje w zakresie firmware dla dostarczonego urządzenia (w tym jego aktualizacji). Wykonawca zapewni wsparcie producenta przez 36 miesięcy od instalacji urządzeń na poziomie nie gorszym niż Advanced ((minimalny zakres wsparcia opisany jest w § 3 ust. 1 Umowy). Konfiguracja sond musi być przeniesiona z posiadanych modeli EX3500, sondy musza być również objęte programem ochrony dysków pozwalającym na ich zachowanie przez Zamawiającego w przypadku awarii. Sondy muszą być zarządzane z poziomu systemu CM4500.
Wzór protokołu odbioru
Warszawa, dnia r.
PROTOKÓŁ ODBIORU | |||
Zgodnie z Umową nr zawartą w dniu ........................................... | |||
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
Osoby odpowiedzialne za odbiór:: 1. 2. 3. | |||
Data, podpis | Data, podpis | Data, podpis | |
□ Zamawiający obciąży Wykonawcę kwotą… wynikającą z tytułu kar umownych, zgodnie z opisem w Załączniku nr … do protokołu. □ Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia, rekomendując jednocześnie podpisanie protokołu odbioru: |
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Wykaz Podwykonawców
Lp. | Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu | Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiotu | Zakres przedmiotu Umowy podzlecony |
… | ………………………… | ……………………… | ………………… |
… | ………………………… | ……………………… | ………………… |
… | ………………………… | ……………………… | ………………… |
… | ………………………… | ……………………… | ………………… |
… | ………………………… | ……………………… | ……………….. |
Załącznik nr 4 do Umowy
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:
1) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, do kontaktów w związku z realizacją Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
2) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),
3) w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
4) w stosunku do osób, co do których będzie zachodzić podstawa do weryfikacji i potwierdzenia ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, o którym stanowi art. 438 w związku z art. 95 ustawy Pzp,
5) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
6) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.
4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących Wykonawcę i podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do kontaktów w związku z realizacją Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e- mail, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy. Ponadto dodatkowe kategorie danych dotyczących osoby realizującej Umowę mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z koniecznością udokumentowania zawarcia umowy o pracę z tą osobą. Powyższe kategorie danych mogą obejmować: imię, nazwisko, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy, wymiar etatu, zakres obowiązków oraz inne dane wynikające z umowy o pracę lub z dokumentu potwierdzającego opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne.
6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.
8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania),
usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.
11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa,
przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 5 do Umowy
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia ………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Zostałam/em pouczona/y o treści:
• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi:
„osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”,
• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części
systemu informatycznego.
§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.
§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.
§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,
• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią,podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,
• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową,
podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”,
• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”.
5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być
monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)
Załącznik nr 4 do SWZ
Wykonawca:
…………………………………………
…………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………
………………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Zamawiający:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
ul. Piękna 20
00-549 Warszawa
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
składane w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych („Ustawa Pzp”),
Ja/my niżej podpisany/i:
………………………………….……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….……… działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na „Rozbudowę eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy”, znak sprawy: DZA-DZAZZP.2610.3.2024, prowadzonego przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, oświadczam/y że:
1. nie należę do grupy kapitałowej/podmiot, który reprezentuję, nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust.1 pkt. 5 Xxxxxx Xxx (z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w tym postępowaniu)*
........……………………………………….
data
...............................................................................................
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)
2. należę/ podmiot, który reprezentuję, należy do grupy kapitałowej i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz przedstawiam dowody na to, że powiązania z innym podmiotem (Wykonawcą) nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia*
........………………………………………. data
...............................................................................................
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)
* niepotrzebne skreślić
UWAGI:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców
składa odrębne oświadczenie.
2. Należy wypełnić pkt 1 albo pkt 2.
Załącznik nr 5 do SWZ
Wykonawca:
…………………………………….……
…………………………………….……
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności
od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………..……
…………………………………..………
(imię, nazwisko,
stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Zamawiający:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
ul. Piękna 20
00-549 Warszawa
Z O B O W IĄ Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U
do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia
w trybie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych
………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)
Ja (My), niżej podpisany (-i):
1.
............................................................................................................................................................
2.
...........................................................................................................................................................
(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko
(właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))
działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) i adres Podmiotu)
zobowiązuję się do oddania wymienionych zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej na potrzeby wykonania zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………… (określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)
do dyspozycji Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………….……………………..
(nazwa Wykonawcy)
W trakcie wykonywania zamówienia „Rozbudowa eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy”
oświadczam, że:
a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………………………
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:
…………………………………………………………………………………………………………
c) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których wskazane powyżej zdolności dotyczą:
…………………………………………………………………………………………………………
...............................................................................................
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)
Miejscowość, ……………………., dnia 202… r.
UWAGA:
1) Zamiast tego formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu
udostępniającego
w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) Zobowiązanie to powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu ,wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 6 do SWZ
........................................................
[Miejscowość, data]
PEŁNOMOCNICTWO
I. My, niżej wyszczególnieni Wykonawcy / Wspólnicy: *)
1. .........................................................................................................................................................
pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika
reprezentowany przez: a)..........................................................................................................................................................
b) .........................................................................................................................................................
2. .........................................................................................................................................................
pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika
reprezentowany przez:
a) .........................................................................................................................................................
b) .........................................................................................................................................................
3. .........................................................................................................................................................
pełna nazwa Wykonawcy / imię i nazwisko Wspólnika
reprezentowany przez:
a) ........................................................................................................................................................
b) ........................................................................................................................................................
występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Rozbudowę eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem
posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy”
II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika, reprezentującego Wykonawców występujących wspólnie
/ Wspólników,*) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*) i zawarcia
przyszłej umowy*) został wyznaczony:
1. Pełnomocnik
......................................................................................................................................
pełna nazwa Pełnomocnika
2. Wszyscy Wykonawcy/Wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).
podpis Wykonawcy/ów / Wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)
1. a) ...................................................... b).................................................................
2. a) ...................................................... b) .................................................................
*) niepotrzebne skreślić
Specyfikacja Warunków Zamówienia DZA-DZAZZP.2610.3.2024
„Rozbudowa eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy”
Załącznik nr 7 do SWZ
WYKONAWCA(Y):
(Nazwa i adres)
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
ZAMAWIAJĄCY:
URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO
ul. Piękna 20
00-549 WARSZAWA
stosownie do treści pkt 10.4. SWZ wykonaliśmy: | ||||||
X.x. | Xxxx przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 10.4. SWZ | Nazwa zamówienia | Odbiorca zamówienia | Data wykonywania Zamówienia dzień – mc – rok | Wartość zamówienia w PLN | |
Opis | Nazwa | (nazwa, adres) | Początek | Koniec | Kwota | |
Zgodnie z pkt 11.3. SWZ do oferty załączam(y) podmiotowe środki dowodowe potwierdzające odpowiednio, że zamówienia wskazane w tym wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia powinien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia przez okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).
………………………………………………………… podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)
Załącznik nr 8 do SWZ
Zamawiający:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
ul. Piękna 20
00-549 Warszawa
Wykonawca:
……………………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY /
INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 8
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rozbudowa eksploatowanego systemu sandboxowego Trellix wraz z przedłużeniem posiadanych licencji oraz wsparciem producenta i Wykonawcy”
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY:
Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz nie zachodzą wobec mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.
………….…….2024 r.
………..………………………………………………
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)
OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ
WYKONAWCA:
Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w tym postępowaniu
Wykonawca, tj.:…………………………………………………….…………………………………………
……………………………………………………...…………………………………………(podać pełną
8 Wypełnia Wykonawca lub podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca,( jeżeli ma zastosowanie, wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych („ustawa Pzp”)Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
brak jest w stosunku do mnie/nas podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879.
…………………. 2024 r.
…………………………………………
Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów
na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument powinien być podpisany elektronicznie)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:9 (podać
pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą wobec mnie/nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 i 2022/879
………………….2024 r.
…………………………………………
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument powinien być podpisany elektronicznie)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy ich przedstawianiu informacji.
………….…….2024 r.
………………………….………………………
podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca (dokument powinien być podpisany elektronicznie)
9 Wypełnia Wykonawca, jeżeli ma zastosowanie (wykreśla, jeżeli nie dotyczy).