UMOWA - PROJEKT
Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu
WPR.FZ.042.3.183.2014
UMOWA - PROJEKT
Zawarta w dniu 2018 roku, w Nowym Sączu pomiędzy:
Miastem Nowy Sącz, z siedzibą 00-000 Xxxx Xxxx, Xxxxx 0 NIP: 000-000-00-00, REGON: 491893167,
reprezentowanym przez:
… … … … … … … … … … … - … … … … … … … … … zwanym dalej „Zamawiającym”
a
… .… … … … … … … … … … … … … …
z siedzibą: … … … … … … … … … … … …
NIP: … … … - … … … - … … - … …, REGON ,
reprezentowanym przez:
… … … … … … … … … … … - … … … … … … … … … zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa zostaje zawarta na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986).
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą:
„Dostarczenie Internetu w ramach trwałości projektu pn.: „Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
2. Przedmiotem umowy jest dostarczenie Internetu do użytkowników końcowych tj. do 68 gospodarstw domowych i do jednostek podległych Zamawiającemu w 7 lokalizacjach na terenie miasta Nowego Sącza, poprzez zastosowanie dostępnych i osiągalnych rozwiązań technologicznych (systemy przewodowe, bezprzewodowe) spełniające wymagania:
a) do 68 gospodarstw domowych:
- transfer do komputera (down) 2 Mb/s,
- transfer od komputera (up)- 1 Mb/s
b) do jednostek podległych Zamawiającemu w 7 lokalizacjach:
- transfer do komputera (down) 10 Mb/s,
- transfer od komputera (up) 2 Mb/s
c) stały dostęp do sieci Internet (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu),
d) brak limitów wysyłania i pobierania danych,
e) dostępność usługi na poziomie 90%.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostępu do Internetu dla użytkowników końcowych, o których mowa w ust. 2, w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r.
4. Wykonawca, w terminie od dnia podpisania niniejszej umowy do 23.12.2018 r., ma za zadanie podłączenie, konfigurację oraz aktywację szerokopasmowego Internetu wraz z dostawą i instalacją niezbędnych urządzeń/zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępu do Internetu na sprzęcie komputerowym u użytkowników końcowych.
5. Jeżeli dotyczy, Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne urządzenia potrzebne do skonfigurowania połączeń: urządzenia dostępowe, urządzenia do odbioru sygnału internetowego, okablowanie oraz jeśli to będzie wymagane inne elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania usługi. Urządzenia, oraz ich elementy, o których mowa w zdaniu pierwszym po zakończeniu świadczenia usługi w ramach umowy pozostają u użytkowników końcowych i w jednostkach podległych. Zamawiający, ani użytkownicy końcowi nie ponoszą z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat.
6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
7. W celu instalacji urządzeń przewodowych lub bezprzewodowych, Wykonawca musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem pozwolenia i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń oraz niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza, o ile będą wymagane.
8. W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z Zamawiającym.
9. W przypadku konieczności jakiejkolwiek zmiany lokalizacji łącza internetowego w okresie, o którym mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca, na wniosek Zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce na terenie miasta Nowego Sącza. Czynność tę Wykonawca wykona w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia. Koszt takiego przeniesienia wliczony jest w cenę zamówienia. Zamawiający precyzuje, że na moment podpisania umowy nie dysponuje wiedzą na temat przewidywanej ilości zmian lokalizacji/przeniesień w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca oświadcza, że dokona przeniesienia łącza internetowego do dowolnej, wskazanej przez Zamawiającego, lokalizacji na terenie Miasta Nowego Sącza.
§ 2
Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1 nin. umowy, zapewni świadczenie usługi serwisowej i dokonywania napraw na warunkach:
1. Zapewnienie serwisu technicznego w zakresie dostawy Internetu realizowane będzie przez Wykonawcę nieodpłatnie przez okres świadczenia usługi dostępu do Internetu. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterki w postaci braku sygnału internetowego bez względu na jej przyczynę u użytkownika końcowego w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zgłoszenia.
2. Użytkownik końcowy i Zamawiający nie będzie podpisywał żadnej dodatkowej umowy z dostawcą sygnału internetowego. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia świadczenia usługi dostępu do Internetu zgodnie z niniejszą umową.
3. Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia.
4. Wykonawca zapewni alarmowy kontakt z serwisem: telefonicznie przez 7 dni w tygodniu, co najmniej w godz. 8.00-20.00, pod nr telefonu …………………………. W celu zapewnienia ciągłości dostępu do Internetu Wykonawca zobowiązuje się do konfiguracji, utrzymania, aktualizacji, naprawy, serwisowania i wymiany urządzeń/zestawów/oprogramowania umożliwiających prawidłowe korzystanie z oferowanej usługi dostępu do Internetu. Zgłoszenie następuje na wskazany nr telefonu i poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail Wykonawcy: ………………………..
5. Z każdej czynności serwisowania konieczne jest sporządzanie protokołu potwierdzającego wykonanie usługi podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
6. Wszelkie koszty związane z transportem, naprawą oraz ewentualną wymianą uszkodzonych lub wadliwych urządzeń odpowiadających za łącze internetowe, z wyłączeniem karty sieciowej, ponosi Wykonawca.
7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonania zadań serwisowych, Zamawiający ma prawo do reklamacji usługi i żądania od Wykonawcy jej ponownego wykonania w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji przez przedstawiciela Zamawiającego.
8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę usterki we wskazanym w ust. 1 terminie, od chwili upływu tego terminu Wykonawca będzie podlegał z tego tytułu karom umownym, zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 1 litera b) niniejszej umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do generowania comiesięcznych raportów, zawierających listę zgłoszonych awarii i wykonanych napraw oraz do przekazywania ich Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik pdf załączony do e-maila) lub papierowej. Wykonawca przedkłada takie zestawienie wraz ze wskazaniem lokalizacji oraz terminów powstania i usunięcia awarii w którejkolwiek lokalizacji wraz z każdą wystawioną przez siebie fakturą.
10. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarcza raport określający transfer danych dla wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, we wskazanych przez Zamawiającego datach (dzień-miesiąc- rok).
§ 3
Podwykonawstwo
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy podwykonawcy w zakresie wskazanym w ofercie (jeżeli wykonawca wskazał lub zgłosił podwykonawcę w ofercie).
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za całość wykonanych prac objętych niniejszą umową. Zlecenie wykonania części zadania podwykonawcom, nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zadania.
3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia podwykonawcom realizacji tylko tych zadań przedmiotu umowy, które wskazał w ofercie.
4. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
§ 4
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy:
a) zapoznał się i akceptuje do wykonania przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,
b) stwierdził, że prace, będące przedmiotem umowy są technicznie wykonalne, istnieje możliwość dostarczenia Internetu do wskazanych lokalizacji, a posiadana wiedza i doświadczenie eliminują ryzyka związane z niewykonaniem przedmiotu umowy bądź nienależytym wykonaniem z przyczyn dających się ustalić przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż:
a) posiada wiedzę, doświadczenie i środki niezbędne do realizacji przedmiotu umowy,
b) nie jest stroną żadnej umowy, na mocy której zawarcie i wykonanie niniejszej umowy wymagałoby zgody osoby trzeciej oraz zobowiązuje się do niezawierania umów, których wykonanie uczyniłoby całkowicie lub częściowo niemożliwym wykonanie niniejszej umowy, lub wykonanie niniejszej umowy w sposób nienależyty.
c) zamówienie wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.
3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia oraz że wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zawarł w cenie oferty.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie w zakresie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 5
Gotowość do dostawy Internetu
1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do dostawy Internetu w terminie do dnia 27.12.2018. Przez zgłoszenie gotowości do odbioru rozumie się:
a) dostarczenie i zainstalowanie we wszystkich lokalizacjach urządzeń i sprzętu niezbędnego do odbioru Internetu (jeśli dotyczy);
b) wykonanie dla każdej lokalizacji sprawdzenia prędkości łącza internetowego za pomocą dowolnego oprogramowania i/lub infrastruktury, umożliwiającej weryfikację prędkości transferu do komputera (download) oraz transferu od komputera (upload).
2. Zamawiający zaakceptuje gotowość do dostawy Internetu na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o wykonaniu czynności określonych w lit. a) i b). W dniu zgłoszenia gotowości do dostawy Internetu Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę wskazującą wszystkie lokalizacje z określeniem szybkości transferu do komputera(download) oraz od komputera (upload) dla każdej z tych lokalizacji.
3. W przypadku jeśli po zgłoszeniu gotowości do dostawy Internetu, okaże się, że którakolwiek z lokalizacji nie posiada dostępu do Internetu z uwagi na brak zasięgu wewnątrz budynku, Wykonawca przedłuży termin dostawy Internetu do danej lokalizacji o taką samą ilość czasu przez jaką dana lokalizacja była pozbawiona dostępu do Internetu. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 (wynagrodzenie za cały okres świadczenia usługi dostępu o Internetu), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy, wynosi łącznie brutto:
…............................zł,(słownie ),
w tym należny podatek VAT. Wynagrodzenie to obejmuje koszt wszelkich materiałów oraz prac instalacyjnych, w tym również tych, które nie zostały wymienione w sposób wyraźny, a które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający zaznacza, że wynagrodzenie za świadczoną w ramach wykonania przedmiotu umowy usługę dostępu do Internetu należne będzie za okres, o którym mowa w § 1 ust. 3 niezależnie od wcześniejszego dostarczenia sygnału.
2. Za wyjątkiem należności określonych w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego zwrotu jakichkolwiek kosztów i wydatków poniesionych przez Wykonawcę w celach związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem przewidzianym za wykonanie całości przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w przypadku niezrealizowania całości robót lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności w przypadku, o którym mowa w § 7 ust.2.
§ 7
Sposób płatności
1. Zapłata należności za wykonanie przedmiotu umowy za cały okres świadczenia usługi, będzie regulowana w formie miesięcznych rat przez okres 24 miesięcy, na podstawie faktury VAT wystawionej co miesiąc przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę VAT w formie papierowej za dany miesiąc w terminie do 10 dnia tego miesiąca wraz z oświadczeniem podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń z Wykonawcą (jeżeli podwykonawca występuje w zamówieniu). Termin zapłaty faktury wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury tj. wpływu faktury do Urzędu Miasta Nowego Sącza.
2. W przypadku zaistnienia przerw w świadczeniu usługi dostępu do Internetu wynoszących więcej niż 4 godziny w ciągu doby lub niezapewnieniu parametrów dostępu do Internetu określonych w niniejszej umowie w takim samym okresie czasu, wynagrodzenie Wykonawcy za dzień, w którym wystąpiła przerwa lub obniżenie parametrów dostępu nie będzie należne, a wynagrodzenie miesięczne zostanie pomniejszone proporcjonalnie.
3. W przypadku wystąpienia czasowego braku możliwości świadczenia usługi dostępu do Internetu, w którejkolwiek z lokalizacji (przez okres minimum 10 dni), z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub odbiorcy końcowego, wynagrodzenie Wykonawcy za okres, w którym wystąpiła przerwa (minimum 10 dni) nie będzie należne, a wynagrodzenie miesięczne zostanie pomniejszone proporcjonalnie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Fakturę VAT należy wystawić na:
Nabywca: Miasto Nowy Sącz, ul. Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz, NIP 000-000-00-00. Odbiorca: Urząd Miasta Nowego Sącza, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxx
5. Za datę spełnienia świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego uznaje się datę obciążenia jego rachunku bankowego.
§ 8
Nadzór nad realizacją zamówienia
1. Zamawiający wyznacza do kontaktów i koordynacji realizacji zamówienia:
…………………………………………., tel. ……………………….
2. Po stronie Wykonawcy pracami stanowiącymi przedmiot umowy kieruje:
……………………………………….., tel. ……………………...
3. Zmiana osób i nr kontaktowych wyznaczonych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksu do niniejszej umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu zmiany.
§ 9
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) rozpoczęcie oraz wykonanie i przekazanie w terminie Zamawiającemu całego przedmiotu umowy,
b) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, wskazaniami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami
c) wykonanie wszystkich prac przy pomocy narzędzi i urządzeń oraz materiałów i surowców dostarczonych przez Wykonawcę,
d) zgłoszenie gotowości do dostawy Internetu wraz z przedstawieniem oświadczenia o wykonaniu czynności wraz dokumentami, o których mowa w § 5 ust.2 , pod rygorem nie zaakceptowania gotowości do dostawy Internetu,
e) zapewnienie wykwalifikowanego personelu (łącznie z nadzorem bezpośrednim),
f) używanie do realizacji przedmiotu umowy materiałów dopuszczonych do obrotu powszechnego lub jednostkowego zgodnie z wymogami prawa oraz zgodnych z wymaganiami Zamawiającego,
g) usunięcie wszelkich zanieczyszczeń i uszkodzeń powstałych w wyniku przeprowadzonych prac i doprowadzenie pomieszczeń do stanu sprzed podjęcia prac.
h) usuwanie w sposób terminowy i na wyłączny koszt Wykonawcy usterek powstałych wskutek jego działań lub zaniechań w czasie trwania prac oraz po ich zakończeniu,
i) podejmowanie wszystkich działań w celu zapobiegania wypadkom, powstaniu szkód osób trzecich.
j) instruowanie podwykonawców w zakresie koniecznym do właściwego wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do podporządkowywania zaleceniom Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie zabezpieczyć i chronić przed zniszczeniem wykonane prace do czasu ich odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim będące skutkiem prowadzenia prac przez Wykonawcę.
5. Jeżeli osoba trzecia skieruje do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenie będące skutkiem prowadzenia prac przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Wykonawca zwolni Zamawiającego od tych roszczeń, włącznie z roszczeniami podwykonawców o zapłatę wynagrodzenia za
wykonane prace w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zaspokoi te roszczenia.
§ 10
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot zamówienia (okres liczony od dnia zgłoszenia gotowości do dostawy Internetu bez wad, o którym mowa w § 5).
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek na własny koszt, w najkrótszym możliwym terminie, uwzględniającym techniczne możliwości ich usunięcia, jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze od zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń telefonicznie przez 7 dni w tygodniu, co najmniej w godz. 8.00-20.00), pod nr telefonu ……………………………….
W przypadku braku możliwości naprawy w w/w terminie Wykonawca ma obowiązek dostarczenia urządzeń zastępczych odpowiadających za łącze internetowe o nie gorszych parametrach technicznych.
3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek lub niedostarczenia sprzętu zastępczego we wskazanym w ust. 2 terminie, od chwili upływu tego terminu Wykonawca będzie podlegał z tego tytułu karom umownym zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 1 litera
b) niniejszej umowy.
§ 11
Odstąpienie od umowy
W przypadku gdy Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy Wykonawca narusza obowiązki określone w §9 Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności wskazanej w zdaniu poprzedzającym.
§ 12
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy, w którejkolwiek lokalizacji określonej w § 1 w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminu na wykonanie przedmiotu umowy,
b) za opóźnienie w usunięciu usterki/ek w postaci braku sygnału internetowego w wysokości 200 złotych za każdy dzień opóźnienia,
c) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy,
d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
2. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania całego przedmiotu umowy, ani jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z umowy, chyba, że Zamawiający odstąpił od umowy. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygać na drodze polubownych uzgodnień, a w przypadku niedojścia Stron do porozumienia, spory i inne sprawy jakie mogą wyniknąć na tle realizacji Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
3. Umowa podlegać będzie prawu polskiemu i zgodnie z nim będzie dokonywana interpretacja jej postanowień.
4. W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2018, poz. 1954) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Ilekroć w umowie jest odwołanie do określonej ustawy lub rozporządzenia należy przez to rozumieć tę ustawę lub rozporządzenie wraz z każdoczesnymi zmianami, jak również akty prawne które zastąpią daną ustawę lub rozporządzenie.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.