Centrum Obsługi Administracji Rządowej instytucją gospodarki budżetowej z siedzibą

Umowa Nr                 Zawarta dnia         w Warszawie (dalej: „Umowa”) pomiędzy:

Centrum Obsługi Administracji Rządowej instytucją gospodarki budżetowej z siedzibą

w Xxxxxxxxx, 00-000, xxxx xxxxx Xxxxxxxxxxx 00/00, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla

m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 373135, NIP: 000-00-00-000, Regon: 142746130, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Centrum Obsługi Administracji Rządowej

a

………………………………………………….. z siedzibą w , wpisaną do

rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla

……………………………………………………… Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

………………………………………, NIP ……………………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, w imieniu którego działa:

…………………………………………………………..

w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), Zarządzenia nr 16/2018 oraz Zarządzenia nr 22/2019 Dyrektora Centrum Obsługi Administracji Rządowej w sprawie nadania Regulaminu

udzielania zamówień publicznych w Centrum Obsługi Administracji Rządowej, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

Przedmiotem Umowy jest:

1. Sprzedaż i dostawa skanera wielkoformatowego 36” z podstawą z koszem na dokumenty oraz oprogramowaniem, zwanego dalej Urządzeniem, zgodnie ze

specyfikacją wskazaną w treści zapytania ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 oraz ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Dostawa z wniesieniem, instalacja i konfiguracja Urządzenia w siedzibie Zamawiającego.

3. Szkolenie z obsługi Urządzenia dla 5 osób.

4. Świadczenie gwarancji na zakupione Urządzenie przez okres 36 miesięcy.

§ 2 Warunki realizacji

1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do:

a) sprzedaży oraz dostarczenia zakupionego Urządzenia pod adres xx. Xxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx, w terminie wskazanym w niniejszej Umowie,

b) dostawy, instalacji i konfiguracji urządzenia w budynku Archiwum COAR przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie.

c) przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi Urządzenia dla 5 osób.

2. Oferowane Urządzenie musi:

1) być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych i ograniczających możliwość jego prawidłowego użytkowania oraz roszczeń osób trzecich, nie może nosić znamion użytkowania oraz musi być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, bez uszkodzeń mechanicznych oraz kompletne.

2) spełniać wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie;

3) być nieużywane, nierefabrykowane i nieregenerowane oraz nienaprawiane;

4) być dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

5) być zgodne ze stosowanymi normami technicznymi.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu

należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

4. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu Umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia.

§ 3 Wykonanie dostawy, instalacji oraz szkolenia

1. Termin dostawy z wniesieniem, instalacji oraz szkolenia nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Przez dni robocze rozumie się w niniejszej Umowie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Przedmiotu Umowy będzie zrealizowany w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 8:15 – 16:15

2. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 transport

i instalację Urządzenia w budynku Archiwum Centrum Obsługi Administracji Rządowej, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00/00.

3. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o realizacji poszczególnych punktów zamówienia co najmniej 3 dni robocze przed jego realizacją.

§ 4 Nadzór nad umową

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są:

1) Ze strony Wykonawcy – ……………………………….tel. , e-mail:

……………………………………;

2) Ze strony Zamawiającego – ……………………………….tel. , e-

mail: ;

2. Zmiana osoby odpowiedzialnej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie się odbywać poprzez pisemne zgłoszenie przesłane drugiej Stronie niezwłocznie po dokonaniu zmiany i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej Umowy.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za Przedmiot Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł netto,

tj. ………. zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………………………

00/100 ), w tym podatek VAT.

2. Wykonawca otrzyma zapłatę przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury i przesłanej na adres mailowy: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który

będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

3. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru urządzenia, instalacji i szkolenia, stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy.

4. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Faktura powinna zawierać numer niniejszej Umowy.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.

7. W przypadku nieterminowego uregulowania płatności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.

8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 6 Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1.

2. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi, Zamawiający uprawniony jest do naliczania Wykonawcy kary umownej

w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonego terminu na dokonanie czynności obciążających Wykonawcę z tytułu gwarancji lub rękojmi.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.

4. Naliczone kary umowne nie mogą przekroczyć 20% wartości Umowy brutto.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Zastrzeżone powyżej kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego ich wysokość, a także dochodzenia roszczeń z tytułu innych szkód na zasadach ogólnych.

§ 7 Odstąpienie od umowy

1. Oprócz przypadków przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia, w całości, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania Umowy, w przypadku:

1) dwukrotnego nie usunięcia w ustalonym terminie wad w ramach procedury gwarancyjnej lub rękojmi,

2) ponownego (tj. po uprzednim wezwaniu) dostarczenia Urządzenia o jakości i/lub parametrach niezgodnych z Umową,

3) ponownego (tj. po uprzednim wezwaniu) niedostarczenia Urządzenia w wymaganym terminie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od

zaistnienia przyczyny odstąpienia, jeżeli wykonanie przedmiotu Umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni, od

zaistnienia przyczyny odstąpienia, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do

zaniechania naruszenia i należytego wykonania Umowy.

4. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy zamówienie nie może być realizowane w sposób należyty z powodu siły wyższej, tj. zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwych wcześniej do przewidzenia. Ciężar wskazania zaistniałych okoliczności spoczywa na Wykonawcy.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi

bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

6. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części niewykonanej, w

terminie 14 dni od daty odstąpienia od Umowy przedstawiciel Wykonawcy przy udziale przedstawiciela Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół zrealizowanych

i niezrealizowanych dostaw według stanu na dzień rozwiązania Umowy na podstawie, którego Strony dokonają stosownych rozliczeń.

7. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

8. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez

Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 staje się wymagalne w dniu pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

§ 8 Gwarancja jakości i rękojmia za wady

1. Na dostarczone Urządzenie Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady 36 miesięcy licząc od dnia dostawy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady zmniejszające wartość techniczną i/lub użytkową Urządzenia ujawnione w okresie gwarancyjnym, a także za ich usunięcie.

3. Gwarancja obejmuje zarówno wady niewykryte w momencie odbioru danej dostawy przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

4. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

5. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych i/lub jakościowych Zamawiający ma prawo nie przyjąć dostawy niezgodnej z zamówieniem i zgłosić reklamację.

6. Reklamację należy zgłosić do Wykonawcy przy odbiorze artykułów lub w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia wady (na adres mailowy lub faksem wskazanym w § 4 ust. 1 pkt 1).

Brak odpowiedzi Wykonawcy na reklamację w terminie 3 dni roboczych od dnia

złożenia reklamacji przez Zamawiającego traktowany będzie jako uznanie reklamacji za zasadną.

7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji odebrać Urządzenie, a następnie, w terminie 14 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji, dostarczyć Urządzenie wolne od wad, o parametrach zgodnych z ofertą. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.

§ 9 Odbiory

1. W toku realizacji niniejszej Umowy odbędzie się odbiór końcowy wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Podpisanie protokołu odbioru nie ogranicza prawa Zamawiającego do reklamacji przedmiotu dostawy w przypadku stwierdzenia niezgodności w trakcie użytkowania dostarczonego Urządzenia.

§ 10 Poufność

Ze względu na tematykę i charakter Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

a) zachowania w tajemnicy wszystkich danych dostarczonych przez Zamawiającego i uzyskanych w trakcie wykonywania usługi, mających wpływ na stan

bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie trwania Umowy i po jej zakończeniu. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zwróci lub zniszczy te dane;

b) Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz COAR oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz COAR. Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację zamówienia Oświadczeń o zachowaniu poufności oraz niezwłocznego przekazania ich Zamawiającemu. Wzór Oświadczenia o zachowaniu poufności dla podmiotów zewnętrznych stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy;

c) Powielanie oraz kopiowanie dokumentów przez Wykonawcę, zawierających informacje związane z realizacją umowy, wymaga zgody Zamawiającego;

d) Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji, szczególnie w formie referencji wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej

z obowiązującymi przepisami z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.

2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

Zamawiający Wykonawca

……………………….………………….. ……………………….…………………..

Załączniki:

1. …