Umowa na przegląd prac związanych z przygotowaniem budową, dostawą, wdrożeniem i
Umowa na przegląd prac związanych z przygotowaniem budową, dostawą, wdrożeniem i
uruchomieniem hurtowni danych oraz systemu analitycznego BI (Business Intelligence) w PHH
zawarta dnia 2022 r. w Warszawie („Umowa”) pomiędzy:
Polski Holding Hotelowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 000047774, NIP: 5222482605, REGON: 016046030, kapitał zakładowy: 1 711 499 700,00 zł, reprezentowaną przez osoby wskazane na ostatniej stronie,
zwaną dalej „Zamawiającym” lub „PHH”
a
………………………………………………………………………………. zwaną dalej „Wykonawcą”
zwani są w dalszej części umowy pojedynczo „Stroną” i łącznie „Stronami”.
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, za wynagrodzeniem i na zasadach określonych w Umowie, dokonanie przeglądu prac związanych z budową, dostawą, wdrożeniem i uruchomieniem systemu analitycznego BI (Business Intelligence) w PHH (dla GK PHH) oraz sporządzenia raportu z dokonanego przeglądu prac. Ww. zadanie obejmuje wszelkie niezbędne prace konieczne dla jego prawidłowej realizacji, w tym w szczególności:
I. ocenę prawidłowości wykonania poszczególnych elementów określonych w Umowie na sporządzenie analizy potrzeb Zamawiającego, budowę, dostawę i uruchomienie systemu analitycznego klasy Business Intelligence przez Wykonawcę, któremu została powierzona realizacja zadania,
II. analizę przepływu informacji na wybranych liniach od danych źródłowych do danych w hurtowni,
III. analizę wybranej część oprogramowania – hurtowni danych,
IV. analizę przepływu informacji – pod kątem technicznym oraz merytorycznym - na poszczególnych etapach – od pobierania danych surowych, do transferu do tzw. stage’u oraz procesowania na poziomie agregatów,
V. analizę budowy algorytmów do kontroli kompletności i poprawności danych źródłowych,
VI. analizę mechanizmów konwertowania danych źródłowych do danych docelowych,
VII. identyfikację ryzyk,
VIII. określenie stopnia zaawansowania prac wdrożeniowych w odniesieniu do harmonogramu
ustalonego z dostawcą usługi,
IX. opracowanie raportu zawierającego:
a) Opis sytuacji, kluczowych obszarów oraz zidentyfikowanych ryzyk,
b) Identyfikację obszarów wymagających naprawy,
c) Rekomendacje dotyczące możliwości rozwiązania zdefiniowanych problemów,
d) Rekomendacje dotyczące dalszego działania na rzecz usprawnienia funkcjonowania systemu analitycznego Business Intelligence dla GK PHH.
2. Przegląd przeprowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego, tj.: Polski Holding Hotelowy sp. zo.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx;
3. Raport z przeglądu zawierał będzie raport z działań i wyników, po przeprowadzeniu całości działań, wykonanie raportu podsumowującego i konsultacji z działem IT i Finansów PHH.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu sporządzenia Raportu z zachowaniem należytej staranności zawodowej oraz najwyższymi standardami właściwymi dla umów danego rodzaju.
5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami i okolicznościami, które są
niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.
6. Wykonawca oświadcza, iż zarówno Wykonawca jak i osoby zaangażowane w realizację Przedmiotu zamówienia zachowują pełną niezależność od podmiotów i osób zaangażowanych w dotychczasowe prace związane z budową, dostawą i uruchomieniem systemu analitycznego klasy Business Intelligence na rzecz Zamawiającego, a realizacja przedmiotu zamówienia zostanie dokonana z zachowaniem obiektywizmu.
7. W przypadku ujawnienia okoliczności, mających nawet potencjalny wpływ na niezależność i obiektywizm osób biorących udział w realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania niezwłocznej informacji Zamawiającemu oraz na wniosek Zamawiającego do zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy oraz usunięcia skutków naruszeń.
8. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) bliskiej współpracy z Wykonawcą we wszystkich sprawach związanych z prawidłową realizacją Umowy i sporządzeniem Raportu,
b) dostarczenia Wykonawcy wszelkich materiałów będących w jego posiadaniu potrzebnych Wykonawcy w celu prawidłowego sporządzenia Raportu,
c) Terminowej zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3 Umowy.
9. Przegląd zostanie przeprowadzony do 2022 r.
§ 2. Raport
1. Odbiór Raportu z całości realizacji prac zostanie dokonany przez przedstawicieli Zamawiającego
w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia przez Wykonawcę Raportu
2. Raport zostanie dostarczony Zamawiającemu w formie elektronicznej, w formacie .pdf, na adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xx
3. Jeżeli Wykonawca uzna, wedle swojej najlepszej wiedzy i doświadczenia zawodowego, Uwagi za uzasadnione, zobowiązane jest do ich wprowadzenia do Raportu i dostarczenia Zamawiającemu Raportu uwzględniającego Uwagi w terminie 14 dni od dnia otrzymania Uwag, na adres email wskazany w ust. 2 powyżej. W przypadku uznania Uwag za nieuzasadnione Wykonawca uprawniony jest do odmowy wprowadzenia Uwag a Raport, dostarczony w terminie określonym w ust. 1 powyżej, zawierający uzasadnienie odmowy wprowadzenia Uwag.
4. W przypadku pojawienia się dalszych uwag w związku ze zmianami wprowadzonymi przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega możliwość składania dalszych uwag.
10. Odbiór ostatecznej wersji raportu powinien zostać potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego. Ostateczna wersja raportu dostarczona zostanie Zamawiającemu w formie drukowanej, w języku polskim, w jednym egzemplarzu lub za zgodą Zamawiającego w formie elektronicznej, opatrzoną elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
§ 3. Wynagrodzenie
1. Tytułem wynagrodzenia za przygotowanie Raportu Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty
Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości …………………………… zł (słownie: ………………………..
złotych 00/100) netto.
2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje także wynagrodzenie Wykonawcy za przeniesienie na PHH majątkowych praw autorskich do utworu/utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w § 6 Umowy, oraz wynagrodzenie za przeniesienie na PHH własności egzemplarzy nośnika raportu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w pełni wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania całości Przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie to ma charakter ryczałtowy i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, z wyjątkiem zmian obowiązujących stawek podatku od towarów i usług VAT lub dodatkowych zleceń wysłanych i potwierdzonych co do kosztów pisemnie przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączoną kopią protokołu odbioru podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego.
6. Wykonawca wystawi w formacie PDF (załącznik nr 1) i dostarczy drogą mailowa, na podstawie zgody przesyłania faktur, fakturę Vat w momencie zaakceptowania finalnej wersji raportu w formie wydrukowanej przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Za termin zapłaty kwoty wynikającej z danej faktury VAT uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Numer rachunku bankowego Wykonawcy na potrzeby zapłaty Wynagrodzenia zostanie wskazany w fakturze wystawionej przez Wykonawcę, zgodnie z ust. 3 powyżej. Zapłata będzie możliwa na rachunek bankowy Wykonawcy figurujący w wykazie podatników VAT prowadzonym przez właściwy organ administracji (na tzw. „Białej liście”) albo na wskazane przez Wykonawcę rachunki wirtualne, które zostały przypisane do odpowiednich rachunków bankowych Orange wskazanych na Białej liście. Dotyczy to zarówno rachunków bankowych prowadzonych w złotych polskich, jak i walutach obcych. Orange dołoży wszelkich starań w zakresie informacji o zmianie rachunków bankowych wskazanych na Białej Liście.
9. Zamawiający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
10. Zamawiający oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
11. Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przez Zamawiającego płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.
12. W przypadku zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Polskiego Holdingu Hotelowego sp. z o. o. odpowiedniej i prawidłowo wystawionej faktury korygującej, co jest ostatnim warunkiem obniżenia wynagrodzenia z tytułu wykonywania Umowy.
§ 4. Kary umowne
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy w następujących przypadkach Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:
a) W przypadku opóźnień w realizacji Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% (słownie: piętnastu procent) Wynagrodzenia brutto Wykonawcy, w przypadku nieprawdziwego oświadczenia dotyczącego spełnienia warunku kryteriów oceny ofert weryfikowanych na podstawie oświadczenia na etapie postępowania przetargowego.
c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia Wykonawcy brutto z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy.
2. Strony zgodnie wyrażają zgadzają się co do możliwości kumulacji kar umownych.
3. Łączna wysokość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy
§ 5. Zapisy o poufności
1. Przez “Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane Umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:
a) wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;
b) odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;
c) dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.
2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:
a) są powszechnie znane, w szczególności, jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,
b) były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,
c) zostały udostępnione Xxxxxxx przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.
3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.
4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:
a) zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim
oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
b) zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
c) zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
d) zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;
e) zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.
8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:
a) ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;
b) ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;
c) ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.
9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.
10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych
przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.
11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych
drugiej Stronie.
12. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych
uzyskanych na podstawie jej postanowień i w trakcie jej obowiązywania.
13. Przetwarzanie Raportu przez Zamawiającego nie wymaga zgody Wykonawcy i nie stanowi
naruszenia powyższych postanowień Umowy.
§ 6. Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że w chwili przenoszenia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu jaki powstanie w ramach wykonania niniejszej umowy, autorskie prawa majątkowe będą przysługiwały Wykonawcy w pełni, wyłączne i bez ograniczeń oraz będą wolne od jakichkolwiek obciążeń i ograniczeń, w szczególności żadnej osobie trzeciej nie będą przysługiwać jakiekolwiek prawa do utworu, a także, że nie udzieli osobom trzecim żadnych zgód na korzystanie z utworu.
2. Wykonawca oświadcza także, że: ani przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworu, ani korzystanie z utworu przez Xxxxxxxxxxxxx oraz osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z utworu, nie będzie w żaden sposób naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich.
3. Zamawiający nabywa w ramach wynagrodzenia opisanego w § 3 niniejszej umowy pełne majątkowe prawa autorskie do utworu z chwilą jego odebrania, z tą chwilą nabywa również własność egzemplarza dzieła oraz nośników, na których utrwalony jest utwór.
4. Zamawiający na zasadzie wyłączności nabywa w całości autorskie prawa majątkowe do utworu na wszelkich znanych w chwili zawierania niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności:
˗ w zakresie utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania dzieła, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, każdą znaną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
˗ w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera, użyczenia, najmu, dzierżawy;
˗ w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a
także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
˗ udzielania licencji na wykorzystania, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu.
5. W zakresie prawa do udzielania licencji na wykorzystania, Zamawiający ma prawo udzielać licencji osobom trzecim, w tym – ale nie wyłącznie – podmiotom zależnym, tj. kontrolowanych lub powiązanych kapitałowo z Zamawiającym.
6. W wyniku przeniesienia praw zgodnie z ust. 1 - 5, Zamawiający w ramach zapłaconego na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie nabywa wyłączne prawa do korzystania z dzieła w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób.
7. Niezależnie od przeniesienia całości majątkowych praw autorskich Wykonawca nie zachowuje wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego i przenosi je na Zamawiającego w pełnym zakresie w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie.
8. Wszelkie prawa nabyte przez Zamawiającego na mocy niniejszej umowy nie są ograniczone w czasie ani terytorialnie.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z prawdą oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i skierowaniu przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń cywilnoprawnych, o ile będą one uzasadnione, przeciwko Zamawiającemu z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym majątkowych praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się:
˗ zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań lub zadośćuczynień z tytułu naruszenia praw autorskich do utworu;
˗ pokryć poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx koszty zasądzonych przez sąd innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, jak w szczególności kosztów złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie;
˗ pokryć koszty i wydatki poniesione przez Zamawiającego w związku z podniesieniem przez osobę trzecią powyższych roszczeń (w tym roszczeń o zaniechanie), a w szczególności kosztów obsługi prawnej, chyba że ich poniesienie nie było uzasadnione;
˗ naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego w przypadku konieczności zaniechania korzystania z dzieła wskutek wystąpienia z w/w roszczeniami przez osoby trzecie.
10. Ponadto w przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z prawdą oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu i skierowaniu przez osobę trzecią, której przysługują prawa autorskie do utworu jakichkolwiek roszczeń cywilnoprawnych przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zapłaci na rzecz zamawiającego karę umowną w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wykonawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.
11. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich roszczeniach z powodu naruszenia praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych do dzieła, skierowanych przeciwko Wykonawcy.
12. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego zlecenie wszelkich zmian, przeróbek i innych modyfikacji dzieła, zwanych dalej opracowaniami. Wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do opracowań dzieła dokonanych przez Zamawiającego, przysługiwać będą Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie z opracowań i rozporządzanie prawami do opracowań przez Zamawiającego.
§ 7 RODO
Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. Zamawiający realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE RODO 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informuje Wykonawcę, że w przypadku wskazania osoby/osób do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania zgodnei z Załącznikiem nr 2. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami wskazanymi w niniejszym paragrafie oraz zobowiązuje się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony PHH:
a) …………………………….., e-mail: ……………………………………, tel ;
b) …………………………….., e-mail: ……………………………………, tel ;
2. Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy:
a) ……………………………., e-mail: ……………………………………., tel ;
b) ……………………………….., e-mail: …………………………….……., tel ;
3. W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za nadzór nad Umową Wykonawca, jak i PHH
niezwłocznie prześlą taką informację.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne lub bezskuteczne to w żaden sposób nie wpływa to na ważność i wykonalność pozostałych postanowień Umowy. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do zastąpienia dowolnego nieważnego lub bezskutecznego postanowienia nowym, ważnym lub skutecznym postanowieniem które jak najdokładniej odpowiada intencji stron.
5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą zostać przeniesione przez żadną ze Stron bez zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.
6. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. Strony jako Administratorzy Danych wzajemnie udostępniają dane własnych pracowników w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko służbowe/tytuł/funkcja, numer służbowego telefonu i/lub adresu e-mail, do nawiązywania i utrzymania kontaktów niezbędnych dla realizacji zadań i czynności wynikających zawartej umowy.
7. Strony nie są odpowiedzialne za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane działaniem siły wyższej.
8. Siła wyższa oznacza zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niezależne od Stron, na które Strony nie mają wpływu, których nastąpienia i skutków Strony nie mogły przewidzieć, a nawet gdyby mogły je przewidzieć to nie zdołałyby im przeciwdziałać. Do zdarzeń takich należą w szczególności: katastrofy, klęski żywiołowe, powodzie, działania wojenne, strajki powszechne.
9. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji warunków Umowy, strony deklarują rozstrzygnąć między sobą, a gdy nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia, wszelkie spory strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby powoda.
10. Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Niniejsza Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu Umowy dla każdej ze Stron.
12. Umowa obowiązuje od dnia podpisania.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1
Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną; z dnia roku zawarte pomiędzy:
Polski Holding Hotelowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 000047774, NIP: 5222482605, REGON: 016046030, kapitał zakładowy: 1 711 499 700,00 zł, reprezentowaną przez osoby wskazane na ostatniej stronie,
zwaną dalej ,,Nabywcą”
a
………………………………………………………………………………………..
zwany dalej „Wystawcą”
Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 z ew. zm., dalej: „ustawy o VAT”).
§ 1
1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy na zakup i montaż Przedmiotu Umowy.
2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją umowy na zakup i montaż Przedmiotu Umowy dla PHH w formacie PDF.
3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i
duplikaty faktur.
§ 2
1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e-mail:
………………………………………………………….
2. Nabywca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest:
3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną.
4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.
§ 3
Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
§ 4
1. W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.
2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
…………………….. ………………………
(podpis wystawcy) (podpis nabywcy)
Załącznik nr 2 - Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 lub art. 14 RODO
W związku z tym, że Zamawiający przetwarza Wasze dane osobowe, niniejsza informacja skierowana jest do osób kontaktowych udostępnionych Zamawiającemu dla celów wykonania Umowy oraz Umowy Powierzenia („Osoba Kontaktowa”),.
Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 RODO, informuję Osobę Kontaktową, którą podał Wykonawca w celu prawidłowej realizacji Umowy, w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Umowy i w celach związanych z jej wykonaniem. Kategorie danych osobowych zebrane przez Zamawiającego dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia Umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania Umowy. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością Stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania Umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas Umowy.
Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom należących do grupy kapitałowej Zamawiającego lub zewnętrznym kontrahentom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, Zamawiający może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych, masz: prawo dostępu do treści danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzanych danych (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO). W przypadkach, w których przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Tobie prawo do wycofania tej zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Zamawiającego masz prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych adres: Urząd
Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Twoje dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych
Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu, co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxx.xx.