Umowa Nr ZPS …../2022
Załącznik nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia Umowy
Umowa Nr ZPS …../2022
zawarta w dniu 2023 roku, pomiędzy:
Transportowym Dozorem Technicznym - państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2022, poz. 1514), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00 00-000; REGON: 017231686
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora,
2. ..- Główną Księgową,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
..................................................................,
wpisanym do.................................................................
w ........................................ pod nr ,
REGON ......................... NIP ............................
reprezentowaną/ym przez:
..................................................................................................................................
(Umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa / innego dokumentu, z którego wynika
prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr do niniejszej Umowy): zwanym w dalszej części Umowy „ Wykonawcą” .
zwani dalej z osobna także „Stroną”, zaś wspólnie „Stronami”.
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 2, przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, na: Świadczenie usług dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych, Numer referencyjny postępowania: ZPS ……/2022 została zawarta Umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, w ramach miesięcznych abonamentów: dla pracowników Transportowego Dozoru Technicznego (dalej: TDT), osób towarzyszących pracownika, dzieci pracownika do 15 roku życia, dzieci od 15 do 26 roku życia oraz dzieci do 15 roku życia które będą uprawnione do wstępu i korzystania wyłącznie z basenu, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Poprzez dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, o którym mowa w pkt. 1, rozumie się dostęp
do co najmniej 2000 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, tym:
1) minimum w 100 obiektach sportowo-rekreacyjnych, w każdym z następujących miast: Warszawa,
Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań,
2) minimum w 40 obiektach sportowo-rekreacyjnych, w każdym z następujących miast: Katowice, Lublin,
Rzeszów,
3) minimum w 20 obiektach sportowo-rekreacyjnych, w każdym z następujących miast: Olsztyn, Szczecin,
Bydgoszcz, Białystok, Łódź, Kielce.
Przedmiot zamówienia będzie świadczony poprzez wydanie kart imiennych umożliwiających osobom uprawnionym dostęp do obiektów i jak największej liczby różnorodnych zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze zgodnie z wykazem zajęć określonym w opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Ilekroć w Umowie jest mowa o:
1) pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w TDT na podstawie stosunku pracy,
2) osobie towarzyszącej, dziecku – rozumie się przez to osobę zgłoszoną przez pracownika, dzieci do 15 roku życia, dzieci od 15 do 26 roku życia,
3) osobie objętej Umową/użytkowniku – rozumie się przez to osoby wskazane w pkt. 1 oraz 2 powyżej.
§ 2
Termin realizacji Umowy
1. Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy.
2. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych, rozpocznie się od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu umowy przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wynikającego z § 7 ust. 2 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej z tym, że obowiązek kontroli stanu wykorzystania tej kwoty leży po stronie Zamawiającego.
§ 3
Warunki i sposób realizacji świadczeń
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w trakcie obowiązywania Umowy, zakres usług oraz dostęp do liczby obiektów świadczących usługi w liczbie nie mniejszej niż wskazanej w ofercie Wykonawcy (Załącznik nr 2 do Umowy). Wykonawca w ramach Umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania Umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy: www ………………………………………………
2. Usługi o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy będą świadczone (w zależności od potrzeb Zamawiającego) w
ramach trzech rodzajów abonamentów:
1) Abonament I - „nielimitowany” dla pracownika, osoby towarzyszącej, dziecka do 15 roku życia, dziecka od 15 do 26 roku życia tj. dający możliwość korzystania, bez przerwy, z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia, bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług, jakie są dopuszczone mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo- rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy. Powyższe nie wyklucza jednak możliwości korzystania przez uczestnika z usług w innym obiekcie w tym samym dniu.
2) Abonament II - dla pracownika, osoby towarzyszącej, dziecka do 15 roku życia, dziecka od 15 do 26 roku życia „ograniczony w miesięcznym okresie rozliczeniowym” tj. dający możliwość korzystania do 8 razy w miesiącu z różnych usług w różnych obiektach.
3) Abonament III – „Karta basen” dla dziecka do 15 roku życia tj. dający możliwość korzystania, bez przerwy, z basenu w różnych obiektach tego samego dnia, bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Jedyne przerwy w korzystaniu z usługi, jakie są dopuszczone mogą wynikać wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów
i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy. Powyższe nie wyklucza jednak możliwości korzystania przez uczestnika z basenu w innym obiekcie w tym samym dniu.
3. Opłaty za usługi sportowo-rekreacyjne, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, ponoszone są w formie miesięcznych abonamentów z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej. Ceny miesięcznych abonamentów za ww. usługi zostały określone w § 7 ust. 3 Umowy.
4. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 10 dni od daty podpisania Umowy, wykaz osób objętych Umową, na podstawie którego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu określoną liczbę kart imiennych, zwanych dalej „kartami”, uprawniających osoby objęte Umową do korzystania z usług sportowo- rekreacyjnych. Zamawiający nie ponosi żadnej dodatkowej opłaty za wydanie kart uprawniających osoby objęte Umową do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych. Dostarczone karty umożliwią osobom objętym Umową na zainstalowanie w smartfonie bezpłatnej aplikacji mobilnej, w celu weryfikacji do możliwości korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych. (O ile Wykonawca przewiduje możliwość weryfikacji osoby objętej Umową poprzez aplikację mobilną.)1
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawieszenia każdej z kart bezterminowo. Zamawiający nie ponosi żadnej dodatkowej opłaty za zawieszenie karty. Pod pojęciem „zawieszenie karty” należy rozumieć czasowe zawieszenie uprawnień do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych bez konieczności zwrotu karty do Wykonawcy. Informacja o zawieszeniu karty będzie przekazywana Wykonawcy pocztą elektroniczną (na adres e-mail ) w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania
zaktualizowanego wykazu. Ponowna aktywacja karty nastąpi na wniosek Zamawiającego. Informacja o
ponownym aktywowaniu karty będzie przekazywana Wykonawcy pocztą elektroniczną (na adres e-mail:
…………………………….) w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc obowiązywania
zaktualizowanego wykazu.
6. Zawieszenie karty jest równoznaczne z zawieszeniem miesięcznej opłaty abonamentowej.
§ 4
Prawa i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający ma prawo kontrolować wykonywanie postanowień Umowy poprzez sprawdzanie dostępności świadczeń i realizacji usług objętych Umową.
2. Zamawiający oświadcza, że zapoznał uprawnionych pracowników ze szczegółowym zakresem usług sportowo-rekreacyjnych świadczonych w obiektach sportowo-rekreacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy oraz z cenami abonamentów sportowo-rekreacyjnych określonych w § 7 ust. 3 Umowy.
3. Zamawiający dokonuje zmian (aktualizacji) Wykazu osób objętych Umową i przekazuje zmodyfikowany wykaz osób (włączenia/wyłączenia, zawieszenie/aktywacja karty o której mowa w § 3 ust. 4 Umowy) Wykonawcy pocztą elektroniczną (na adres e-mail ) w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego
miesiąc obowiązywania zaktualizowanego wykazu.
4. Wykreślenie z wykazu osób objętych Umową dokonywane jest:
1) na wniosek złożony przez pracownika , ze skutkiem od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik dokonał zgłoszenia,
2) w związku z ustaniem stosunku pracy między Zamawiającym a pracownikiem, w miesiącu ustania stosunku pracy, a w przypadku poniesienia kosztów abonamentu za następny miesiąc z upływem tego miesiąca,
3) w związku z nastąpieniem zdarzenia losowego uniemożliwiającego osobie objętej Umową korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych ze skutkiem od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik dokonał zgłoszenia.
5. Zamawiający poinformuje pracowników korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych o konieczności
posiadania podczas wizyt w obiektach sportowo-rekreacyjnych karty oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem
lub aplikacji mobilnej pozwalającym na identyfikację osoby objętej Umową (O ile Wykonawca przewiduje możliwość weryfikacji osoby objętej Umową poprzez aplikację mobilną.)2 Dokument tożsamości nie jest wymagany w przypadku dzieci nieuczęszczających jeszcze do szkoły.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
§ 5
Prawa i obowiązki Wykonawcy
1) utrzymywania i zapewnienia ciągłego dostępu do oferowanych usług, zgodnie z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz §1 ust. 2 Umowy;
2) bieżącego informowania Zamawiającego o dostępnych usługach w poszczególnych obiektach sportowych, o zasadach korzystania z nich oraz niezwłocznego informowania o zmianach dostępnych usług i zasadach korzystania z nich;
3) umożliwienia korzystania z nowo dostępnych usług pozyskanych przez Wykonawcę w trakcie trwania Umowy. Aktualny wykaz usług musi być ogólnodostępny na stronie internetowej Wykonawcy, www………..………….
2. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu na jego żądanie, wszelkich informacji o przebiegu realizacji przez Wykonawcę Umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonania.
3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy.
4. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej lub utrudniającej, czy to okresowo czy permanentnie, realizację przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, na adres wskazany w Umowie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu określonej liczby kart imiennych, co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, przy czym liczba kart imiennych ustalona zostanie na podstawie listy osób uprawnionych do korzystania z usług sporządzonej przez Zamawiającego.
6. W przypadku zaginięcia karty w wyniku nieumyślnego jej utracenia, na pisemne zgłoszenie Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 7 dni kalendarzowych, w ramach wynagrodzenia z Umowy, dostarczy duplikat karty do Zamawiającego.
7. Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieobjętym Umową. W przypadku naruszenia tych zasad, Wykonawca niezwłocznie informuje o tym Zamawiającego i może odmówić danej osobie korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych.
§ 6
Postanowienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę
1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 i 2 pkt 1-3 ustawy Pzp wymaga, aby wskazane przez Zamawiającego czynności wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie Umowy o pracę, ponieważ wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.).
Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: czynności polegające na obsłudze organizacyjnej i finansowej Umowy.
2. Wykonawca lub Podwykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się w ciągu 5 dni kalendarzowych po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zamawiającego przedstawić Zamawiającemu bieżące dokumenty potwierdzające, że wskazane w ust 1. czynności w trakcie realizacji zamówienia wykonywane są przez osoby które są zatrudnione na podstawie Umowy o pracę.
3. Strony zgodnie przyjmują, że przekazanie dokumentów, o których mowa w ust. 2 należy rozumieć jako powierzenie przetwarzania danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, że przetwarzanie przez niego danych osobowych następować będzie z uwzględnieniem przepisów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający obowiązany jest do wykonania Umowy z uwzględnieniem przepisów RODO, należycie chronić dane osobowe które uzyskał w związku z realizacją przedmiotowej Umowy, w szczególności podjąć wszelkie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w przepisach o ochronie danych osobowych, a po ustaniu Umowy do zaprzestania przetwarzania danych osobowych i ich usunięcia lub anonimizacji.
4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1.
5. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania
ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
6. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 wykonywane w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie Umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju Umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę zanonimizowaną kopię Umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia Umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności: bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię, nazwisko, data zawarcia Umowy, rodzaj Umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy osób wykonujących czynności związane z realizacją Umowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt. 3) Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów
w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w ust. 1.
§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób płatności
1. Wynagrodzenie z tytułu świadczonych usług dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych płatne jest w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Łączna wartość Umowy nie przekroczy kwoty ………………..zł brutto. Umowa ulegnie rozwiązaniu z końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym wartość wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT spowodowałaby przekroczenie niniejszej kwoty.
3. Należną w miesiącu (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca) wysokość wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy ustala się na podstawie liczby osób objętych Umową w danym miesiącu oraz cen abonamentów (z zastrzeżeniem § 3 ust 6 Umowy):
Abonament I - „nielimitowany”
1) dla pracownika ……… złotych brutto (słownie złotych);
2) dla osoby towarzyszącej ……….. złotych brutto (słownie złotych);
3) dla dziecka do 15 roku życia ………… złotych brutto (słownie złotych);
4) dla dziecka od 15 do 26 roku życia ………. złotych brutto (słownie złotych);
Abonament II - „ograniczony w miesięcznym okresie rozliczeniowym tj. 8 wejść”
1) dla pracownika ……. złotych brutto (słownie złotych);
2) dla osoby towarzyszącej ………… złotych brutto (słownie złotych);
3) dla dziecka do 15 roku życia ……….. złotych brutto (słownie złotych);
4) dla dziecka od 15 do 26 roku życia ……… złotych brutto (słownie złotych);
Abonament III - „Karta basen”
1) dla dziecka do 15 roku życia ……….. złotych brutto (słownie złotych);
4. Ceny miesięcznych abonamentów określone w § 7 ust. 3 Umowy obowiązują przez cały okres objęty Umową i obejmują wszelkie koszty, które Zamawiający zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Umowy, z zastrzeżeniem § 12 Umowy – klauzula waloryzacyjna.
5. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy uzależniona będzie od liczby kart zgłoszonych przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy, obliczona według cen określonych w § 7 ust. 3 Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych kart, do ilości nie mniejszej niż 45 kart i związanej z tym wartości Umowy. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje wykonanie Umowy na poziomie 30%.
7. Wynagrodzenie przekazywane jest przez Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę: Nr rachunku………………………………………
8. Wynagrodzenie płatne jest za każdy miesiąc, w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
10. Faktury VAT wystawiane są za pełny miesiąc kalendarzowy do 10 dnia każdego z okresów rozliczeniowych objętych Umową, na podstawie:
1) zaktualizowanej listy uczestników oraz dostarczonych (w przypadku zgłoszenia takiego
zapotrzebowania) imiennych kart;
lub
2) w przypadku, gdy Zamawiający nie prześle zmodyfikowanej listy uczestników w wymaganym terminie, Wykonawca ma prawo wystawić fakturę za dany okres rozliczeniowy zgodnie z ostatnio otrzymaną listą.
11. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 7 jest przypisany do Wykonawcy w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 1561 z późn. zm.).
12. Zmiana rachunku bankowego wskazanego w ust. 7 przez Wykonawcę może nastąpić w formie aneksu do Umowy lub pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż zmiana jest skuteczna, jeśli nowy rachunek bankowy jest przypisany do Wykonawcy w wykazie, o którym mowa w ust. 11.
14. Zamawiający dopuszcza również przyjmowanie faktur drogą elektroniczną przesyłanych z adresu e-mail Wykonawcy na adres e-mail Zamawiającego:
1) w przypadku woli przesyłania faktur przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawca gwarantuje autentyczność pochodzenia przesyłanych faktur oraz że ich treść od momentu wystawienia do momentu przesłania do Zamawiającego nie uległa zmianie;
2) faktury przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przesyłane w formacie pdf (Portable
Document Format);
3) faktury będą przesyłane na adres: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx z następującego adresu
Wykonawcy: ;
4) rezygnacja z tej drogi przesyłania faktur, jak również zmiana adresów wskazanych w pkt 3, musi zostać poprzedzona poinformowaniem drogą mailową drugiej Strony oraz potwierdzeniem przez tę Stronę przyjęcia proponowanej zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy.
15. W przypadku, gdyby dostarczenie faktury drogą, o której mowa w ust. 13 lub ust. 14, z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe, faktury zostaną dostarczone w wersji papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego zgodnie z treścią ust. 18.
16. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur w sposób opisany w ust. 13 lub 14, to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur do Zamawiającego, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 15.
17. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
18. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika: Transportowy Dozór Techniczny, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000, NIP: 000-00-00-000.
§ 8
Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej:
1) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 2 Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy, przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku nieuzasadnionej odmowy wstępu użytkownikowi/om m do obiektu/ów Wykonawcy czy nieterminowego dostarczenia kart, Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy
zapłaty kary umownej w wysokości 0,2 % wartości Umowy brutto określonej w § 7 ust. 2 Umowy za każde naruszenie postanowień Umowy;
3) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 6 ust. 1 Umowy czynności - w wysokości 500,00 zł – za każdą osobę niezatrudnioną ma podstawie umowy o pracę, a wykonującą czynności wskazane w § 6 ust. 1 Umowy.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu mogą być potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę lub płatne w terminie 14 dni od otrzymania noty po przeprowadzeniu postępowania potwierdzającego zasadność i wysokość naliczonej kary umownej.
4. Naliczone kary umowne będą wypłacane Zamawiającemu na wskazany przez niego nr rachunku na podstawie noty obciążeniowej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
6. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 podlegają sumowaniu.
7. Maksymalna wysokość sumy kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie może przekraczać 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 2 Umowy.
8. Z tytułu opóźnienia w zapłacie należności przez Zamawiającego Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
9. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez działanie Siły Wyższej.
§ 9
Rozwiązanie , wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana w drodze porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia.
3. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, o którym mowa w ust. 2, należy rozumieć w szczególności sytuację kiedy:
1) Wykonawca nie zapewnia dostępu do korzystania z usług w obiektach wskazanych przez Wykonawcę w ofercie oraz w sytuacji zmniejszenia ilości dostępnych obiektów usług poniżej ilości wykazanej w ofercie Wykonawcy;
2) Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje zobowiązania
umowne, pomimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu do zaprzestania naruszeń;
3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął usługi lub przerwał jej realizację i nie realizuje jej przez okres kolejnych 7 dni, pomimo wezwania Zamawiającego.
4. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia w przypadku gdy przez okres co najmniej kolejnych 3 miesięcy, średnia liczba osób korzystających z abonamentu będzie niższa niż 45.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,
b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.
258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2) lit. a) , Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której
zmiana dotyczy.
7. W przypadkach, o których mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
8. Rozwiązanie, wypowiedzenie oraz odstąpienie od Umowy musi posiadać formę pisemną po rygorem nieważności.
§ 10
Nadzór nad realizacją Umowy
1. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją Umowy są:
1) ze strony Wykonawcy: - …..…. tel. , e-mail: ……
2) ze strony Zamawiającego: ……….… tel.…., e-mail ….
Strony oświadczają, że osoby, o których mowa w ust. 1, są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności związanych z realizacją Umowy.
2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o których mowa w ust. 1, będzie odbywać się poprzez zgłoszenie pisemne lub drogą elektroniczną i nie wymaga zmiany ani aneksu Umowy.
§ 11
Zmiany Umowy
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 7 niniejszego paragrafu, ust. 7 niniejszego paragrafu, § 7 ust. 12, § 10 ust. 2 Umowy, wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i muszą być zgodne z art. 455 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej Umowie, w stosunku do treści oferty, dotyczące przedmiotu niniejszego zamówienia oraz terminu płatności i terminu realizacji Umowy w następujących przypadkach:
1) sytuacji, o których mowa § 4 ust. 3 Umowy;
2) zmiany w zakresie obiektów sportowo-rekreacyjnych wymienionych w ofercie Wykonawcy, gdy zmiana ta polega na rozszerzeniu zakresu usług lub ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych w stosunku do zakresu usług lub ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych podanych w ofercie Wykonawcy;
3) rozszerzenia przez Wykonawcę zakresu usług objętych Umową;
4) zmiany listy Partnerów lub oferowanych przez Partnerów usług oraz zasad ich świadczenia;
5) zmiany layout’u oferowanych kart;
6) zmiany treści formularzy oświadczeń stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy;
7) zmiany adresów stron internetowych wskazanych w Umowie;
8) w sytuacji, gdyby pojawiły się obostrzenia związane z sytuacją epidemiczną dotyczące przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje zawieszenie świadczenia usługi na czas ich obwiązywania, a
następnie po wznowieniu przedłużenie Umowy o czas jej zawieszenia, o ten okres w zaokrągleniu w górę do pełnych miesięcy,
9) zmiany w zakresie klauzuli waloryzacyjnej, o której mowa w § 12 Umowy.
3. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:
1) zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia:
a) z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności, gdy Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu upusty/obniżenie ceny realizacji przedmiotu Umowy;
b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;
c) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2) zmiany sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania
Umowy.
4. Ewentualne zmiany treści Umowy, o których mowa w ust. 3 pkt 1) lit. c) - d) będą mogą być dokonane, jeżeli Wykonawca wykaże, w sposób bezsporny, w pisemnym uzasadnieniu wniosku do Zamawiającego, że zmiany te (o wnioskowanym zakresie i w proponowanej przez Wykonawcę wysokości) będą miały rzeczywisty (realny) wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia objętego Umową.
5. Wniosek w zakresie zmiany (waloryzacji) wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy dotyczący przesłanek z ust. 3 pkt 1) lit. c) i d) Wykonawca jest uprawniony zgłosić po raz pierwszy po upływie 6 miesięcy od zawarcia Umowy.
6. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do przedmiotu Umowy, zmiana stawki VAT, mająca wpływ na cenę brutto, następuje z dniem urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostanie niezmienna, przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
7. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana siedziby stron, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej, osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
8. Informacje o zmianach, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Strony przekażą drugiej Stronie
w drodze pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę upoważnioną.
§ 12
Klauzula waloryzacyjna
1. Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje następujące zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny kosztów związanych z realizacją zamówienia:
1) miernikiem zmiany ceny kosztów związanych z realizacją Umowy jest wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, zwanego dalej Prezesem GUS,
2) każda ze Stron Umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony w ostatnim komunikacie Prezesa GUS poprzedzającym wniosek o waloryzację, wzrośnie/spadnie o co najmniej 6 % w stosunku do wysokości tego wskaźnika w miesiącu zawarcia Umowy,
3) waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest tylko 1 raz, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy licząc
od dnia zawarcia Umowy,
4) waloryzacja nie dotyczy wynagrodzenia za usługi wykonane przed datą złożenia wniosku,
5) Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźnika oraz przedmiot i wartość usług podlegających waloryzacji (niewykonanych do dnia złożenia wniosku),
6) w przypadku wzrostu/spadku wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w sposób określony w pkt 2, waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za usługi pozostałe do wykonania po dniu złożenia wniosku o wartość procentową tego wskaźnika (lub wartość wynikową uwzględniającą różnicę między przedmiotowym wskaźnikiem w miesiącu zawarcia Umowy a wskaźnikiem ogłoszonym w ostatnim komunikacie Prezesa GUS poprzedzającym wniosek o waloryzację),
7) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami pkt 6 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, zgodnie z treścią art. 439 ust. 5 ustawy Pzp.
2. Zmiany wysokości wynagrodzenia, o których mowa powyżej, obowiązywać będą od dnia wynikającego z zawartych w tym zakresie aneksów do Umowy.
§ 13
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie/powierza wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom.3
2. Wykonawca będzie ponosił wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
3. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 7 dni roboczych przed podpisaniem Umowy podwykonawczej przedłożyć Zamawiającemu informację na temat podwykonawców, tj. ich adresy i nazwy, zakres powierzonych części zamówienia. W przypadku zmian informacji dotyczących podwykonawców, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest je na bieżąco aktualizować.
4. Wykonawca zapewni, aby wszystkie Umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i przekaże Zamawiającemu, na jego wezwanie, kopie każdej z tych umów z podwykonawcą.
5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.
6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar Umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
7. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.
8. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części usług podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w Umowie z podwykonawcą.
9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację prac powierzonych poszczególnym
podwykonawcom.
3 Jeżeli dotyczy.
10. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień Umowy zawartych w niniejszym paragrafie upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej Umowy, aż do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą z winy Wykonawcy włącznie.
§ 14
Siła wyższa
1. Strony Umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, działań wojennych, klęsk żywiołowych, a także innych zdarzeń, na które strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania Umowy (siła wyższa).
2. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania siły wyższej, jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnianie zobowiązań wynikających z Umowy, zakres asortymentu, którego dotyczy i środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić.
3. Strona, która dokonała zawiadomienia o zaistnieniu działania siły wyższej, jest zobowiązana do kontynuowania wykonywania swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań zmierzających do wykonaniu przedmiotu Umowy, a których nie wstrzymuje działanie siły wyższej.
4. Obowiązki, których Strona nie jest w stanie wykonać na skutek działania siły wyższej, na czas działania siły wyższej ulegają zwieszeniu, tzn. w czasie działania siły wyższej ww. obowiązki nie są wykonywane, a terminy ich wykonania ulegają przedłużeniu o okres działania siły wyższej. W czasie istnienia utrudnień w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej w szczególności nie nalicza się przewidzianych kar umownych.
5. W przypadku, gdy utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej utrzymują się dłużej niż sześć miesięcy od czasu stwierdzenia wystąpienia siły wyższej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w części objętej działaniem siły wyższej.
6. Oświadczenie o odstąpieniu pozostaje bez wpływu na zrealizowaną część Umowy i związane z nią prawa i obowiązki Stron.
7. Przez podpisanie Umowy Strony potwierdzają i zgodnie oświadczają, że mają świadomość potencjalnych ograniczeń i przeszkód w realizacji Umowy wynikających lub związanych z epidemią COVID-19. Strony zgodnie ustalają, że okoliczności związane z epidemią COVID-19 nie będą traktowane jako Siła Wyższa oraz nie będą zwalniać żadnej ze Stron z wykonania obowiązków określonych w Umowie, chyba że wykonywanie obowiązków określonych w Umowie będzie wprost niemożliwe na skutek ustanowienia na terenie Polski określonych ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z epidemią COVID-19.
§ 15
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego; dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 0 000 000 xxxx@xxx.xxx.xx;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Transportowym Dozorze Technicznym możliwy jest pod
adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszą Umową;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa o zamówienie publiczne w oparciu o art. 18 oraz 74 ust. 3 ustawy Pzp
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy
powszechnie obowiązującego prawa;
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;
8) jest zapewnione:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) w przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia
danych osobowych;
10) w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych
osobowych;
11) w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Xxxxxx zobowiązują się do pisemnego informowania o zmianie adresu w przeciwnym razie korespondencję kierowaną na adres wskazany w preambule Umowy uważa się za skutecznie doręczoną.
2. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r Kodeks Cywilny oraz inne obowiązujące akty prawne.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Zmiany, oświadczenia, uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej – aneksu do Umowy, pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień przewidzianych w Umowie.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy/ w wersji elektronicznej.
7. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.
8. Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 — Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 — Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 — Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 4 — Aktualny wydruk z CEIDG/odpis z KRS Załącznik nr 5 — Pełnomocnictwo do zawarcia umowy Załącznik nr 6 — Zgoda właściwych organów
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 3 — Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu 2022 roku w Warszawie, pomiędzy:
Transportowym Dozorem Technicznym – państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2022, poz. 1514), z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00 00-000; REGON: 017231686
reprezentowanym przez:
………………………………. – Dyrektora,
……………………………… – Główna Księgową,
zwanym dalej Administratorem lub TDT a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej Podmiotem przetwarzającym
łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
Użyte w umowie określenia oznaczają:
1) Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 str.1),
2) dane osobowe - oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
3) administrator danych osobowych (Powierzający) - oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
4) przetwarzanie danych osobowych – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie,
5) dokument - dowolny nośnik, tradycyjny lub elektroniczny, na którym są zapisane dane osobowe;
6) pracownik - osobę świadczącą pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
§ 1.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie w celu niezbędnym do wykonania Umowy ZPS /2022 na Świadczenie usług dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego chroniącymi prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§2.
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe takie jak:
1) Pracowników: imię i nazwisko, numer Xxxxx Xxxxxxxxxx, rodzaj Karty, nazwa i siedziba pracodawcy,
2) Osób Towarzyszących: imię i nazwisko, numer Xxxxx Xxxxx Towarzyszącej, rodzaj Xxxxx, imię i nazwisko Xxxxxxxxxx, który zgłosił do Programu Osobę Towarzyszącą, nazwa i siedziba pracodawcy tego Pracownika;
3) Dzieci: imię i nazwisko, numer Xxxxx Xxxxxxx, rodzaj Xxxxx, miesiąc oraz rok urodzenia Xxxxxxx, imię i nazwisko Xxxxxxxxxx, który zgłosił do Programu Xxxxxxx, nazwa i siedziba pracodawcy tego Pracownika.
2. Powierzone dane obejmują pracowników w celach niezbędnych do wykonania Umowy ZPS /2022
na Świadczenie usług dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych.
3. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Umowy dotyczącej świadczenia usług dostępu do obiektów sportowo- rekreacyjnych w sposób zgodny z niniejszą umową.
§ 3.
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych
danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, przy czym będą to jedynie osoby, które mają odpowiednie przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i są niezbędne do realizacji celu niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b) Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem niezwłocznie usuwa albo zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości technicznych Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi w ciągu 24 godzin.
§ 4.
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z
minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie
wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§ 5.
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
Podmiot przetwarzający nie może powierzyć danych osobowych objętych niniejszą umową do dalszego
przetwarzania.
§ 6.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§ 7.
Czas obowiązywania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje do zakończenia umowy na Świadczenie usług dostępu do obiektów sportowo- rekreacyjnych ZPS ……/2022.
§ 8.
Rozwiązanie umowy
Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot
przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w
wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
§ 9.
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy/ w wersji elektronicznej.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
4. Spory wynikłe z tytułu umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby
Administratora.