Umowa nr In.042………….
Załącznik nr 2 do Regulaminu nr XXI/194/2020
Rady Gminy Kłaj z dnia 25 sierpnia 2020 r.
Umowa nr In.042………….
zawarta w Kłaju, w dniu , pomiędzy:
(1)gminą Kłaj z siedzibą w Xxxxx (00-000 Xxxx 655) NIP: 000-00-00-000, zwaną dalej „Gminą”
reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wójta Xxxxx Xxxx
a
(2) ……………., zamieszkałym(ą) w ………….. PESEL: ……………… legitymującym się dowodem osobistym serii ……….. nr , zwanym(ą) dalej: „Inwestorem”
zwanymi dalej łącznie: „Stronami”
Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Inwestor oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości położonej w miejscowości …………
(gmina Kłaj), numer porządkowy budynku mieszkalnego/odrębnego lokalu mieszkalnego, działka ewidencyjna nr ………, obręb , jednostka ewidencyjna Kłaj.
2. Gmina, realizując Projekt pn. „Redukcja emisji zanieczyszczeń do powietrza w gminie Kłaj, poprzez wymianę kotłów węglowych na źródła ciepła zasilane gazem i biomasą- etap II” (dalej:
„Projekt”), udziela dofinansowania przeznaczonego na realizację inwestycji z zakresu ochrony środowiska, polegającej na trwałej wymianie systemu ogrzewania na źródło ciepła spełniające kryteria określone w Projekcie (dalej: „Inwestycja”), planowanej do realizacji w nieruchomości, o której mowa w ust.1, zgodnie z wnioskiem o przyznanie dofinansowania.
3. Dane dotyczące Inwestycji zgodne ze świadectwem charakterystyki energetycznej budynku. Numer świadectwa: ………....
§ 2
Sposób wykonania Inwestycji
1. Termin oddania zrealizowanej Inwestycji ustala się na dzień ………………
2. Inwestor zobowiązuje się, do:
1) dopełnienia przy realizowaniu Inwestycji wszelkich wymagań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa;
2) wykonania Inwestycji zgodnie z wnioskiem o udzielenie dofinansowania, Regulaminem przyznawania dofinansowań wymiany nieekologicznych urządzeń grzewczych w gospodarstwach
domowych w ramach Projektu „Redukcja emisji zanieczyszczeń do powietrza w gminie Kłaj, poprzez wymianę kotłów węglowych na źródła ciepła zasilane gazem i biomasą- etap II” z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (dalej: „Regulamin”), wynikami przeprowadzonego audytu energetycznego i na zasadach określonych niniejszą Umową;
3) wykonania Inwestycji z należytą starannością oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację zadania oraz osiągnięcie zaplanowanych dla przedsięwzięcia wskaźników;
4) celowego, rzetelnego, racjonalnego i oszczędnego (koszty niezawyżone w stosunku do cen rynkowych) ponoszenia wydatków na realizację Inwestycji;
Przy czym oszczędnie oznacza obowiązek zakupu danego dobra i/lub usługi u wykonawcy/dostawcy oferującego najbardziej korzystną ofertę spośród wszystkich ofert, które spełniają wszystkie zakładane przez Inwestora kryteria. Celowo oznacza ponoszenie wydatków jedynie na zadania określone w umowie o dofinansowanie, które służą określonemu w niej celowi. Rzetelnie oznacza obowiązek Inwestora ponoszenia wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie, w szczególności zgodnie z przewidzianym w niej harmonogramem rzeczowo-finansowym. Racjonalnie oznacza obowiązek Inwestora racjonalnego gospodarowania dostępnymi środkami, jakie zostały przewidziane na daną kategorię wydatku w umowie o dofinansowanie.
5) przeprowadzenia modernizacji energetycznej budynku w zakresie wynikającym z przeprowadzonego audytu energetycznego na własny koszt i w terminie do dnia wskazanego w § 2 ust. 1.(jeśli dotyczy).
6) zastosowania urządzenia grzewczego o parametrach, które zostały określone w środkach wykonawczych do dyrektywy 209/125/WE z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającej ogólne zasady ustalania wymogów dotyczących ekoprojektu dla produktów związanych z energią;
7) trwałego zlikwidowania starego źródła ciepła i jego bezpiecznej utylizacji oraz użytkowania wyłącznie dofinansowanego systemu ogrzewania jako podstawowego źródła ciepła w nieruchomości;
8) utrzymania trwałości projektu w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM, w tym niewprowadzania nieuprawnionych modyfikacji nowego źródła ciepła umożliwiającego spalanie odpadów (np. zainstalowanie dodatkowego rusztu);
9) wyposażenia kotłów spalających biomasę w automatyczny podajnik paliwa oraz nieinstalowania rusztu awaryjnego ani elementów umożliwiających jego zamontowanie w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM;
10) stosowania paliwa o parametrach dopuszczonych przez producenta urządzenia w instrukcji użytkowania urządzenia w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM;
11) zapewnienia prawidłowych warunków składowania opału w celu jego ochrony przed zawilgoceniem w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM;
12) poddania się kontroli poprzez udostępnienie miejsca realizacji projektu zarówno przedstawicielom Gminy jak i przedstawicielom Instytucji Zarządzającej RPO WM, w tym umożliwienia pobrania próbki paliwa w celu zbadania jego parametrów oraz udostępnienia miejsca składowania opału w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM;
13) przedłożenia (w ramach rozliczenia dofinansowania), wniosku o rozliczenie dofinansowania zgodnego ze wzorem udostępnionym przez Gminę na stronie xxx.xxxx.xx i oryginałów dokumentów, o których mowa w § 4 niniejszej Umowy;
14) ponoszenia wszelkich kosztów eksploatacji, przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń i instalacji zamontowanych w ramach zrealizowanej inwestycji w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM;
3. W przypadku zbycia nieruchomości w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM, Inwestor jest zobowiązany do dokonania cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz nabywcy nieruchomości oraz niezwłocznego powiadomienia Gminy o dokonaniu zbycia albo zawarcia umowy cesji w terminie wyznaczonym przez Gminę.
4. Inwestor ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Inwestycji.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (z przyczyn niezawinionych przez Inwestora) dopuszcza się możliwość zmiany zakresu rzeczowego i warunków realizacji Inwestycji pod warunkiem zachowania celu Inwestycji. W przypadku o którym mowa, kwota dofinansowania będzie dotyczyć faktycznie zrealizowanej Inwestycji, jednakże nie będzie ona wyższa od kwoty określonej w § 3 ust. 1 Umowy. Zmiana, o której mowa, nie może mieć wpływu na ocenę wniosku wynikającą ze spełnienia kryteriów wyboru wniosków o udzielenie dofinansowania i dla swojej ważności wymaga formy pisemnej.
§ 3
Wysokość dofinansowania i sposób jego przekazania
1. Gmina zobowiązuje się do przekazania dofinansowania na realizację Inwestycji w maksymalnej wysokości ………… zł (słownie: ……………….. złotych ……/100 groszy), w tym dofinansowanie:
• do nowych urządzeń grzewczych: w maksymalnej wysokości ………….. zł (słownie:
……………. złotych …/100 groszy)
• do instalacji wewnętrznej: w maksymalnej wysokości ……………. zł (słownie:
………………….. złotych …/100 groszy)
a Inwestor zobowiązuje się pokryć wszelkie pozostałe koszty Inwestycji.
2. Wypłata dofinansowana nastąpi po zrealizowaniu Inwestycji, w terminie 90 dni od dnia złożenia prawidłowego wniosku o rozliczenie dofinansowania.
3. Dofinansowanie zostanie przekazane na rachunek bankowy Inwestora o nr
………………………………………………………………………………………………..
4. Za dzień przekazania dofinansowania uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Gminy.
§ 4
Rozliczenie dofinansowania
1. Po wykonaniu Inwestycji, jednak nie później niż do 30 dni liczonych od daty określonej w § 2 ust. 1, Inwestor przedłoży w Sekretariacie Urzędu Gminy Kłaj, wniosek o rozliczenie dofinansowania sporządzony zgodnie ze wzorem udostępnionym przez Gminę.
2. Wniosek o rozliczenie dofinansowania Inwestor może złożyć osobiście lub przez pełnomocnika. Wniosek może być złożony osobiście lub za pośrednictwem poczty za datę złożenia uznaje się datę stempla pocztowego.
4. W przypadku złożenia niekompletnego wniosku o rozliczenie dofinansowania Gmina wezwie Inwestora do uzupełnienia braków w terminie 7 dni. Nieuzupełnienie wniosku w tym terminie stanowiło będzie podstawę do odmowy wypłaty przyznanego dofinansowania.
5. Wniosek o rozliczenie dofinansowania prawidłowo złożony lub uzupełniony w terminie stanowi podstawę do zaakceptowania rozliczenia dofinansowania ze strony Gminy, w terminie nie dłuższym niż 90 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie Inwestycji, Inwestor niezwłocznie pisemnie powiadomi o tym fakcie Gminę.
§ 5
Kontrola Inwestycji
1. Gmina sprawuje kontrolę nad prawidłowym wykonaniem Inwestycji przez Inwestora, w tym wydatkowaniem przyznanego Inwestorowi dofinansowania.
2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Inwestycji a także w okresie 5 lat od dnia rozliczenia dofinansowania przez Gminę Kłaj z Instytucją Zarządzającą RPO WM.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Gminę lub osobom upoważnionym przez Instytucje Zarządzająca RPO WM w miejscu realizacji Inwestycji.
4. Inwestor wyraża zgodę na kontrolę realizacji Inwestycji, na każdym etapie realizacji Umowy oraz przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO), w zakresie zgodności stanu faktycznego z dokumentami przedłożonymi wraz z wnioskiem o rozliczenie dofinansowania (w tym na pobranie i zbadanie parametrów próbki paliwa).
§ 6
Zwrot udzielonego dofinansowania
1. Udzielone dofinansowanie wraz z ustawowymi odsetkami kapitałowymi - liczonymi od dnia przekazania środków przez Gminę na rzecz Inwestora, podlega zwrotowi w przypadku:
1) nieprzeprowadzenia likwidacji starego źródła ciepła;
2) powrotu przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO), do ogrzewania nieruchomości paliwem stałym bądź nieprzeprowadzenia likwidacji starego źródła ciepła;
3) zamontowania przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO), nowego źródła ciepła bez pisemnej zgody Gminy;
4) wprowadzenia przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO), zmian i przeróbek urządzeń i instalacji zamontowanych w ramach zrealizowanej inwestycji bez pisemnej zgody Gminy;
5) przeprowadzenia modyfikacji kotła, umożliwiającej spalanie odpadów;
6) usunięcia nowego źródła ciepła zainstalowanego w ramach realizacji Projekcie, przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO). Zastrzeżenie o którym mowa nie dotyczy konieczności wymiany nowego źródła ciepła w razie jego awarii uniemożliwiającej jego naprawę na źródło ciepła o co najmniej takich samych parametrach, po uprzednim zawiadomieniu Gminy i uzyskaniu jej zgody;
7) nieudostępnienia nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli przez Gminę lub Instytucje Zarządzająca RPO WM w przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO);
8) zbycia nieruchomości przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO) i nie dokonanie cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz nowego nabywcy;
9) nie przeprowadzenia procesu modernizacji wynikającej z audytu energetycznego w określonym przez Gminę terminie;
10) prowadzenia działalności gospodarczej na nieruchomości objętej projektem w trakcie realizacji inwestycji a także w okresie trwałości projektu (okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO).
2. Termin zwrotu udzielonego dofinansowania wraz z ustawowymi odsetkami kapitałowymi liczonymi od dnia przekazania środków przez Gminę na rzecz Inwestora, wynosi 30 dni. Termin, o którym mowa (30 dni) zaczyna biec od dnia następnego po dniu doręczenia przez Gminę wezwania do zwrotu udzielonego dofinansowania.
3. Dofinansowanie podlegająca zwrotowi przekazywana jest na rachunek bankowy Gminy wskazany w wezwaniu, o którym mowa w ust. 2.
4. Od kwoty dofinansowania zwróconego po terminie wskazanym w ust. 2 naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczone od dnia upływu tego terminu do dnia zapłaty i przekazywane na rachunek bankowy Gminy wskazany w wezwaniu, o którym mowa w ust.2.
§ 7
Rozwiązanie Umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania Umowy, za które nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Inwestor zobowiązany jest zwrócić kwotę uzyskanego dofinasowania wraz z odsetkami ustawowymi kapitałowymi liczonymi od dnia przekazania środków przez Gminę na rzecz Inwestora, w terminie 30 dni. Po upływie terminu 30 dni odsetki liczone są jak od zaległości podatkowych.
3. Umowa może być wypowiedziana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku odmowy poddania się przez Inwestora kontroli, o której mowa w § 5. Wypowiedzenie Xxxxx z przyczyny, o której mowa, pociąga za sobą skutki finansowe określone w § 6.
§ 8
Odmowa wypłacenia dofinansowania
Gmina odmówi wypłacenia dofinansowania w przypadku stwierdzenia:
1) niewykonania prac określonych w § 2 ust.2 Umowy;
2) niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi jako załączniki do wniosku o rozliczenie dofinansowania;
3) niezrealizowania Inwestycji w terminie określonym § 2 ust. 1 oraz 2 ust. 2 pkt 5) Umowy;
4) niewypełnieniu zobowiązań wynikających z § 2 ust. 3 Umowy;
5) nieudostępnienia nieruchomości w celu przeprowadzenia kontroli przez Gminę lub Instytucje Zarządzająca RPO WM w czasie realizowania Inwestycji;
6) niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w § 4 ust. 4.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Umowa zawierana jest w oparciu o postanowienia Regulaminu uchwalonego uchwałą
i wiąże strony wraz z tym Regulaminem.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Za obowiązującą formę kontaktu, kierowania wezwań, pytań i uwag w ramach wykonywania niniejszej umowy strony uznają: pocztę elektroniczną, oraz przesyłki kierowane za pośrednictwem wybranego operatora pocztowego.
4. Wszelkie zmiany, uzupełnienia Umowy i oświadczenia składane w związku z Umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie spory wynikające na tle stosowania Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Gminy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa egzemplarze dla Gminy i jeden dla Inwestora).
………………………….. …………………………..
Inwestor Gmina
Załączniki do umowy:
1. Oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym,
2. Oświadczenie współwłaściciela (dla każdego odrębne),
3. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej,
4. Oświadczenie uczestnika projektu RODO.
Załącznik nr 1
do Umowy nr ……………
OŚWIADCZENIE O POSIADANYM RACHUNKU BANKOWYM
Oświadczam, że
…………………………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania)
Posiadam rachunek bankowy w ……………………………………………………...………………..…
o numerze: …………………………………………………………………………………..……………
…………………………..
Inwestor
Załącznik nr 2
do Umowy nr ……………
……………...…………………………
(imię i nazwisko)
……………...…………………………
(adres zamieszkania)
OŚWIADCZENIE WSPÓŁWŁAŚCICIELA
Ja niżej podpisany/a legitymujący/a się dowodem osobistym seria, nr: …………...……………
oświadczam, że:
wyrażam zgodę na wykonanie przez Pana/Panią ………………………...………………….., zam.
……………………………………………..….…………jego/jej kosztem i staraniem zadania inwestycyjnego w ramach programu “Regionalna polityka energetyczna, działanie 4.4 Redukcja emisji zanieczyszczeń do powietrza, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020„ – polegających na zmianie systemu ogrzewania w budynku/lokalu mieszkalnym będącym naszą współwłasnością, położonego w miejscowości
……..………………………………… o nr……….… polegającej na likwidacji dotychczasowego źródła ciepła i zainstalowaniu nowego.
Zapoznałem/am się z Regulaminem przyznawania dofinansowań nieekologicznych urządzeń grzewczych, przyjętego Uchwałą Rady Gminy Kłaj nr …………. z dnia …………...
Jednocześnie wyrażam zgodę na przekazanie dofinansowania w całości na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………..
Współwłaściciel
Załącznik nr 3
do Umowy nr ……………
OŚWIADCZENIE O NIEPROWADZENIU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Ja niżej podpisany/a …………………………………………………………………………….
zamieszkały/a …………………………………………………………………………………...
legitymujący/a się dowodem osobistym ………………………………………………………..
wydanym przez …………………………………………………………………………………
oświadczam
że na nieruchomości, na której będzie przeprowadzona inwestycja w ramach projektu pn.
„Redukcja emisji zanieczyszczeń do powietrza w gminie Kłaj, poprzez wymianę kotłów węglowych na źródła ciepła zasilane gazem i biomasą- etap II” nie prowadzę i w okresie trwałości projektu (okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej na rzecz Gminy przez operatora Regionalnego Programu Operacyjnego (RPO) nie będę prowadził działalności gospodarczej.
……………………………………….. podpis Inwestora, miejscowość i data