UMOWA

Załącznik nr 5 do Warunków

UMOWA

(wzór)

na zakup sprzętu elektronicznego do prowadzenia zajęć e-learningowych dla WSPiA Rzeszowskiej Szkoły Wyższej w ramach wsparcia w ramach przedsięwzięcia „Wsparcie uczelni niepublicznych w zakresie prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość”

finansowanego przez Ministerstwo Nauki i Edukacji

– zwana dalej Umową,

zawarta w dniu ……. w Rzeszowie pomiędzy:

Wyższą Szkołą Prawa i Administracji Rzeszowską Szkołą Wyższą z siedzibą w Rzeszowie, xx Xxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez:

Prof. dr hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Rektora zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,

a

…………………………...................................... z siedzibą w ......................................... ul. , wpisaną

do ..........................................................................................., NIP ……………………….., REGON

…………………………………….., reprezentowaną/ym przez

………………………………………….

zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi w dalszej treści Umowy „Stronami”.

Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto w WSPiA.

Przedmiot Umowy

§ 1

Przedmiotem Umowy jest zakup przez Zamawiającego sprzętu elektronicznego do prowadzenia zajęć e- learningowych dla WSPiA Rzeszowskiej Szkoły Wyższej, dalej: „Przedmiot Umowy”.

Termin realizacji Umowy

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w całości Przedmiot Umowy do dnia 30.04.2021 roku.

2. Końcowy termin realizacji Przedmiotu Umowy określony w ust. 1 oznacza termin końcowego bezusterkowego odbioru Przedmiotu Umowy.

Wstępne oświadczenia i zobowiązania Stron Umowy

§ 3

1. Wykonawca oświadcza że:

1) jest podmiotem oferującym wysokiej jakości usługi związane z realizacją Przedmiotu Umowy, posiadając wiedzę i odpowiednie kompetencje niezbędne do jej wykonania;

2) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3) posiada odpowiedni potencjał ekonomiczny i techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu Umowy;

4) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy;

5) jest świadomy, iż terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy ma kluczowe znaczenie dla Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z treścią Umowy, interesem Zamawiającego, wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa w Polsce i Unii Europejskiej, w sposób nienaruszający praw osób trzecich.

3. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy realizacji Przedmiotu Umowy.

Odbiór przedmiotu Umowy

§ 5

1. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron Umowy.

2. W przypadku gdy w trakcie odbioru okaże się, że Przedmiot Umowy nie funkcjonuje w sposób prawidłowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin, nie dłuższy jednak niż 2 dni robocze (z uwzględnieniem ust. 3), do usunięcia ujawnionych błędów lub nieprawidłowości.

3. Za dzień roboczy Strony uznają każdy dzień w roku niebędący dniem wolnym od pracy w rozumieniu przepisów prawa. Przyjmuje się, że sobota jest dniem wolnym dla Zamawiającego.

4. Wymieniony w ust. 1 bezusterkowy protokół odbioru stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT, na podstawie której nastąpi zapłata ceny za realizację Przedmiotu Umowy.

Cena

§ 6

1. Całkowita cena za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosić będzie …………………………..złotych brutto. (słownie ).

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z prawidłowym wykonaniem Przedmiotu Umowy.

3. Zapłata ceny za realizację Przedmiotu Umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT, którą Wykonawca wystawi po podpisaniu przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający dokona zapłaty ceny przelewem, w terminie do 21 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

5. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.

7. Należność Wykonawcy wynikająca z Umowy objęta jest zakazem cesji wierzytelności i nie może być przelana na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

Gwarancje

§ 7

1. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu elektronicznego.

2. Gwarancja jest udzielona na okres 12 miesięcy, licząc od daty odbioru Przedmiotu Umowy.

3. Gwarancja na sprzęt elektroniczny obejmuje zarówno wady niewykryte w momencie odbioru Przedmiotu Umowy jak też wszelkie nieprawidłowości w działaniu sprzętu powstałe z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy.

4. Zgłoszenia Zamawiającego dotyczące wad lub nieprawidłowości w działaniu sprzętu będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie (nr tel…… ) lub faksem (nr fax……) lub pocztą elektroniczną pod adres e-mail ....

.. . w godzinach od 7:30 do 15:30, w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy). Zgłoszenia dokonane po godz. 15:30 traktowane są jako zgłoszone w dniu następnym.

5. Po otrzymaniu zgłoszenia, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wykrytej(-ych) wad lub nieprawidłowości sprzętu własnym staraniem i na swój wyłączny koszt.

6. W przypadku braku możliwości zapewnienia pełnego korzystania ze sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia pełnej funkcjonalności w niżej określonych terminach, uzależnionych od wagi poszczególnych dostępności:

1) w razie wystąpienia awarii, rozumianej jako nagłe i nieprzewidziane uszkodzenie sprzętu uniemożliwiające jego użycie - do jej usunięcia w terminie do 3 dni roboczych;

2) w razie wystąpienia błędu w sprzęcie, rozumianego jako brak poprawnego, prawidłowego działania sprzętu lub jego elementu/funkcji umożliwiającego jednak pracę przez zastosowanie tzw. obejścia – do jego usunięcia w terminie do 5 dni roboczych;

3) w razie wystąpienia usterki, rozumianej jako kosmetyczna wada techniczna obniżająca jakość działania sprzętu – do jej usunięcia w terminie do 7 dni roboczych.

Kary umowne

§ 8

1. Zamawiający ma prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:

1) 0,2% ceny brutto określonej w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji Przedmiotu Umowy,

2) 0,2% ceny brutto, określonej w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady Przedmiotu Umowy,

3) 10% ceny określonej w § 7 ust. 1 Umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn występujących po jego stronie,

4) 10% ceny brutto określonej w § 7 ust. 1 Umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych (wg przepisów Kodeksu cywilnego) w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekroczy kwotę kar umownych.

3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z ceny należnej Wykonawcy.

4. Kary umowne będą nakładane w formie noty obciążeniowej.

5. Niezależnie od innych postanowień niniejszej Umowy oraz przepisów prawa, w przypadku powstania odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich lub organów administracji publicznej wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, powstałych z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie, w terminie określonym lub wynikającym z przepisów prawa, nie później jednak niż w terminie 7 (siedem) dni od zgłoszenia żądania w tym zakresie przez Zamawiającego, zwolni Zamawiającego z obowiązku świadczenia i pokryje wszelkie odsetki, kary oraz inne zobowiązania Zamawiającego wobec osób trzecich lub organów administracji publicznej wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę.

Odstąpienie od Umowy

§ 9

1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy:

1) jeżeli Wykonawca opóźnia się w realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni dodatkowy termin do wykonania zobowiązania z zastrzeżeniem, że w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu odstąpi od Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że za termin odpowiedni w rozumieniu postanowienia niniejszego punktu rozumieją termin nie krótszy niż 10 (dziesięć) dni roboczych. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych,

2) w przypadku zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji, jakiegokolwiek rozporządzenia majątkiem przez Wykonawcę, które może utrudnić lub uniemożliwić ewentualne zaspokojenie wierzyciela. Zaistnienie takiego zdarzenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych.

3) w przypadku przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji. Działanie to nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych.

4) w przypadkach, gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, bądź Zamawiającemu cofnięto, wstrzymano lub ograniczono dofinansowanie ze środków publicznych na realizację Przedmiotu Umowy.

2 Odstąpienie od Umowy następuje poprzez pisemne oświadczenie jednej ze Stron. Prawo odstąpienia od Umowy możne zostać zrealizowane w terminie 30 dni od dnia zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie od Umowy. Odstąpienie od Umowy poprzez pisemne oświadczenie danej Strony musi być poprzedzone wcześniejszym pisemnym poinformowaniem drugiej Strony o zamiarze odstąpienia z podaniem wszystkich jego przyczyn oraz z wyznaczeniem terminu minimum 14-to dniowego na usuniecie tych przyczyn.

Ochrona danych osobowych

§ 10

Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe osób fizycznych uczestniczących w realizacji niniejszej Umowy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. w sprawie ochrony danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000).

Koordynatorzy Umowy

§ 11

1. Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności za właściwy przepływ informacji między Stronami:

1) ze strony Zamawiającego: ………………………….., tel. …………………., e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy: ………………………….., tel. …………………., e-mail: ………..

2. Koordynatorzy upoważnieni są do akceptowania oraz podpisywania wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy, w tym akceptacji wykonania Umowy, dokonywania pisemnych uzgodnień i zgłoszeń, podpisania protokołów odbioru i wszelkich innych dokumentów, jakie mogą się pojawić w związku z wykonywaniem Umowy.

3. Zmiana danych osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zachowania formy pisemnej, pod warunkiem potwierdzenia przez drugą Stronę otrzymania nowych danych (faks, zwrotna wiadomość e-mail).

Siła wyższa

§ 14

1. Przyjmuje się, że Siła Wyższa stanowi zdarzenie zewnętrzne, cechujące się: niemożliwością jego przewidzenia (należy ją rozumieć w ten sposób, iż przy obiektywnej ocenie zdarzeń ustalono najwyżej bardzo niski stopień prawdopodobieństwa jego pojawienia się) oraz niemożliwością zapobieżenia jego skutkom. Siła wyższa musi być zdarzeniem o nadzwyczajnych rozmiarach lub zasięgu lub nawet innym zdarzeniem jeżeli wymyka się ono spod ludzkiej kontroli.

2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli zostało ono spowodowane działaniem Siły Wyższej.

3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której to zdarzenie dotyczy, bezzwłocznie poinformuje drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu takiego zdarzenia oraz o jego wpływie na realizację zobowiązań wynikających z Umowy. Jeżeli Strony nie postanowią inaczej, Strony będą kontynuowały wykonywanie Umowy w zakresie, w jakim jest to możliwe pomimo występowania Siły Wyższej.

4. Wystąpienie zdarzenia o charakterze Siły Wyższej nie uwalnia od skutków niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, które powinny być wykonane przed wystąpieniem lub po ustąpieniu tego zdarzenia. Strona dotknięta zdarzeniem o charakterze Siły Wyższej, zobowiązana jest do niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do usunięcia skutków zdarzenia, w zakresie umożliwiającym jej prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy.

Inne Istotne dla Stron postanowienia Umowy

§ 15

1. Zmiana warunków Umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienia może nastąpić jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

1.1. zmiany Umowy, niezależnie od ich wartości, nie są istotne, z zastrzeżeniem ust 3. Zmianę postanowień zawartej Umowy uznaje się za istotną jeżeli:

1) zmienia ona ogólny charakter Umowy w stosunku do charakteru w pierwotnym brzmieniu;

2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu prowadzonym w związku z niniejszym zapytaniem, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,

b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w Umowie,

c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z Umowy;

d) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w innych przypadkach niż wymienione w pkt 2),

1.2. Wykonawcę, z którym Zamawiający zawarł Umowę w wyniku niniejszego postępowania ma zastąpić inny Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia oraz nie powoduje to zmiany

1.3. zostały spełnione łącznie następujące warunki, jeżeli nie prowadzą do zmiany charakteru Umowy:

1) konieczność zmiany spowodowana została okolicznościami, których Zamawiający, pomimo zachowania należytej staranności nie mógł przewidzieć

2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.

2. Nie jest istotną zmianą Umowy przedłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o okres nie dłuższy niż 30 dni.

3. Zmiana istotnych warunków Umowy może nastąpić jeżeli:

1) wystąpiło działanie Siły Wyższej o której mowa w paragraf 14;

2) wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

3) nastąpiła uzasadniona konieczność zmiany warunków płatności; w szczególności wynikająca z braku terminowego otrzymania środków finansowych na realizację Umowy;

4 Możliwość przesunięcia terminu realizacji Umowy powyżej 30 dni uzależniona jest od uprzedniej zgody Instytucji Finansującej oraz od zaistnienia i udokumentowania okoliczności przemawiających za zmianą terminu, z korzyścią dla realizacji Przedmiotu Umowy, na rzecz Zamawiającego.

5 Strony ustalają, że postanowienia niniejszej Umowy powinny być interpretowane łącznie z wymienionymi dalej Załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy. Jakiekolwiek wyrażenia użyte w Załącznikach mają znaczenie nadane im w Umowie, chyba, że z treści Załącznika wynika wyraźnie inne znaczenie.

6 Bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść jakichkolwiek wierzytelności, wynikających z Umowy na inny podmiot.

7 Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.

8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego, oraz innych właściwych unormowań prawa polskiego.

9 W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między Stronami, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą dążyły do osiągnięcia porozumienia i rozwiązania sprawy na drodze polubownej. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia negocjacji, każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

10 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego

odstąpienia, nie stosuje się kar określonych w niniejszej Umowie. Stronom nie przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania.

11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

12 Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Specyfikacja ;

2) Oferta Wykonawcy;

3) Zapytanie ofertowe nr 1/WSPiA/WUN/2021;

4) Protokół odbioru;

5) Dokument gwarancyjny

…………………………………………………… ……………………………………………………….

(pieczęć i podpis osoby/osób (pieczęć i podpis osoby/osób

uprawnionej/uprawnionych do składania uprawnionej/uprawnionych do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx)