WZÓR UMOWY
ZAŁĄCZNIK NR 8:
WZÓR UMOWY
UMOWA nr ………….
zawarta w dn pomiędzy
Fundacją Dziedzictwo Przyrodnicze z siedzibą w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00x/0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000305072, XXX 0000000000, REGON 141415140, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwaną dalej
„Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….. zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają niniejszą umowę w związku z realizacją przez Zleceniodawcę projektu pn.
„Oddajmy parki narodowi” z dotacji programu Aktywni Obywatele – Fundusz Krajowy finansowanego z Funduszy EOG (nr umowy K2d/0822).
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie cyklu warsztatów moderowanych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji
przedmiotu umowy.
3. Wykonawca wykona powierzone prace z dołożeniem należytej staranności.
§ 2
TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie czynności wymienionych w § 1 nastąpi w dniu podpisania umowy a zakończenie najpóźniej do 30 września 2022 r.
§ 3
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac określonych w niniejszej Umowie.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za prace określone w niniejszej
Umowie.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………… PLN brutto (słownie: ) za całość czynności określonych § 1,
zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch transzach:
a. I transza w wysokości 50% wartości umowy tj. …….. PLN brutto (słownie
……………………….) - po podpisaniu umowy,
b. II transza w wysokości 50% wartości umowy tj. …….. PLN brutto (słownie
……………………….) - po odbiorze przedmiotu umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie 14 dni od daty wystawienia
faktur/faktury lub rachunków/rachunku, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4. Odbiór wykonania przedmiotu Umowy będzie następował na podstawie protokołu odbioru, przygotowanego niezwłocznie po realizacji przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca wystawi fakturę lub rachunek na podstawie protokołu odbioru, podpisanego bez
zastrzeżeń przez obie Strony.
§ 5
KARY UMOWNE
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2. W razie niewykonania Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1.
3. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, powstanie szkoda przewyższająca wysokość kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 6
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w związku z wystąpieniem siły wyższej pod warunkiem, że:
a) zmiana taka nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy,
b) konieczność tej zmiany spowodowana była okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Wszystkie powyższe warunki muszą być spełnione łącznie.
2. Zmiana umowy jest możliwa w przypadku konieczności przesunięcia terminu realizacji Umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek zmiany terminu realizacji zadania.
3. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 7
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu do niego wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do powstałego raportu. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że raport nie narusza jakichkolwiek praw Stron lub osób trzecich.
2. Niniejszym, w ramach wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do raportu nieograniczone czasowo ani terytorialnie, do wykorzystywania na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie na jakimkolwiek nośniku niezależnie od technologii,
standardu, systemu i formatu;
b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których zostały utrwalone – wprowadzanie do
obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) rozpowszechnianie w sposób inny niż określony w pkt. b) - publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;
d) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci teleinformatycznej w tym do sieci Internet;
e) podjęcie lub zlecanie produkcji lub innej formy wytwarzania dowolnej liczby egzemplarzy Projektu zarówno na użytek własny, jak i w celu wprowadzenia do obrotu.
3. Przeniesienie praw autorskich nastąpi w dniu dokonania płatności za wykonanie Przedmiotu
Umowy.
4. W chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, własnością Zamawiającego staną się również dostarczone przez Wykonawcę nośniki lub materiały, na których utrwalony będą raporty.
5. Wykonawca wraz z majątkowymi prawami autorskimi przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie prawa zależnego do raportu.
6. Zamawiający obowiązany jest opatrzeć każdą prezentację lub publikację danych uzyskanych w wyniku niniejszej umowy informacją o Wykonawcy, jako o autorze raportu.
§ 8
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Niezależnie od czynności opisanych w § 1 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na każde żądanie Zamawiającego spotkań informacyjnych, w ramach, których przedstawiciele Wykonawcy wyjaśniać będą osobom wskazanym przez Zamawiającego zasady korzystania z Wyników badania.
2. O zamiarze odbycia takiego spotkania, liczebności członków w nim uczestniczących oraz lokalizacji spotkania Zamawiający obowiązany jest poinformować Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed terminem spotkania.
3. Niniejszym Strony wyznaczają następujące osoby do reprezentowania ich w sprawach
techniczno - organizacyjnych w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy:
3.1. ze strony Wykonawcy: …………, e-mail: ………….
3.2. ze strony Zamawiającego: ………….., e-mail…………..
§ 9
POUFNOŚĆ
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu umowy oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w okresie późniejszym.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla Zleceniodawcy.
3. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna RODO
Załącznik nr 3 – Złożona oferta (kserokopia obita za zgodność z oryginałem)
…………………………………………………… …………………………………………………… Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu warsztatów moderowanych.
2. Założenia dotyczące przedmiotu zamówienia:
a. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie:
i. 5 warsztatów adresowanych do przedstawicieli parków narodowych,
ii. 5 warsztatów adresowanych do przedstawicieli samorządów i/lub lokalnej społeczności.
b. Warsztaty odbędą się w 5 lokalizacjach w Polsce, z uwzględnieniem miejsc generujących największe konflikty:
i. Bieszczadzki Park Narodowy,
ii. Magurski Park Narodowy,
iii. Białowieski Park Narodowy
iv. Karkonoski Park Narodowy
v. Projektowany Turnicki Park Narodowy
c. Warsztaty zostaną przeprowadzone w celu zebrania postulatów stron i wypracowania propozycji zmian dot. funkcjonowania parków narodowych w Polsce. Mają one również zainicjować wyjście z wieloletniego impasu i skomunikowanie się grup mających przeciwstawne poglądy oraz wypracowanie wspólnej propozycji zmian przez pracowników parków i przez samorządowców.
d. W przypadku spotkań z pracownikami istniejących parków narodowych, warsztaty będą miały formę wywiadów przeprowadzonych z przedstawicielami wymienionych w ppkt. b parków narodowych. W przypadku odmowy ze strony obecnie urzędujących dyrekcji, przewiduje się wariant alternatywny - rozmowę z osobami, które sprawowały takie funkcje wcześniej.
e. W przypadku projektowanego Turnickiego Parku Narodowego warsztaty odbędą się z osobami zaangażowanymi w działania na rzecz jego powołania, które w czasie starań o jego utworzenie, angażowały się w ten proces aktywnie, jako przedstawiciele urzędów odpowiedzialnych za przygotowanie procesu utworzenia tego parku jak i pracownicy Zespołu Parków Krajobrazowych w Przemyślu oraz Bieszczadzkiego Parku Narodowego.
f. Do udziału w warsztatach z przedstawicielami samorządów i/lub lokalnej społeczności powinni zostać zaproszeni przedstawiciele gmin, powiatów, województwa oraz przedstawiciele lokalnej społeczności, w tym aktywni działacze reprezentujący te społeczności, na którym zlokalizowany jest obszar wymieniony w ppkt. b.
g. Liczba osób biorąca udział w warsztatach – min. 75 osób.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
I. Organizacji warsztatów moderowanych
a. Przygotowania programu warsztatów.
b. Zaproszenia przedstawicieli odpowiednich grup na warsztaty.
c. Zapewnienia moderatora, który przygotuje i poprowadzi warsztaty.
d. Zapewnienie sali wraz z podstawowym wyposażeniem multimedialnym.
e. Zapewnienia cateringu dla uczestników warsztatów, które obejmuje każdorazowo min.: przerwę kawową i obiad. Obiad musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego xxxxx x xxxxxxx/surówką. Do każdego posiłku muszą być serwowane zimne napoje oraz kawa i herbata. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o wysokim standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Zamawiający nie dopuszcza możliwości użycia naczyń papierowych lub z tworzyw sztucznych. Na życzenie uczestników warsztatów, Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub uwzględniające inne wymagania (np. dieta bezglutenowa).
f. Dostarczenia list obecności potwierdzających liczbę uczestników z poszczególnych warsztatów.
g. Przygotowania krótkich sprawozdań podsumowujących każde warsztaty.
h. Dostarczeniu dokumentacji fotograficznych z przeprowadzonych warsztatów - min. 3
zdjęcia z każdego warsztatu.
II. Przygotowania raportu podsumowującego cykl warsztatów, w którym znajdą się rekomendacje dotyczące zmian w systemie funkcjonowania parków narodowych, propozycje i oczekiwania wobec państwa w zakresie rozwiązania kwestii spornych na linii parki narodowe - samorządy.
OPIS PROJEKTU
Projekt ma na celu wypracowanie propozycji zmian w funkcjonowaniu parków narodowych w Polsce, które przywrócą im należny prestiż po latach zaniedbywania tego tematu przez kolejne ekipy rządzące. Działania zainicjowane w projekcie sprawią, że parki staną się ważnym tematem debaty publicznej, a w rezultacie zaczną prężnie działać, stając się przyjaznym miejscem pracy i odzyskując wsparcie samorządów, które w większości przypadków traktują je jako zło konieczne, narzucone im z góry. Projekt będzie realizowany w okresie poprzedzającym kampanię wyborczą na szczeblu samorządowym i krajowym, co umożliwi włączenie tematyki parków narodowych do przedwyborczej agendy. Pozwoli na wypracowanie rozwiązań, które będą uwzględniać potrzeby kluczowych interesariuszy. Co najważniejsze umożliwi wysłuchanie potrzeb i obaw związanych z poszerzeniem i funkcjonowanie już istniejących, jak i powstawaniem nowych parków narodowych. To otwarcie na różne głosy jak dotąd nie miało miejsca, prowadząc do sytuacji patowej, a to skutkowało brakiem podejmowania działań na rzecz naprawy systemu, w którym muszą funkcjonować parki narodowe. W ramach projektu zaplanowano: cykl warsztatów dla
przedstawicieli parków narodowych (5) i przedstawicieli samorządów (5), przeprowadzenie badania wśród obecnych i byłych pracowników parków narodowych; spotkania konsultacyjne z obecnymi i byłymi pracownikami i dyrektorami parków narodowych (10) oraz ze związkami zawodowymi PN (1), przygotowanie białej księgi proponowanych zmian prawa dot. funkcjonowania PN, przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjne oraz zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt. Rezultatem projektu będzie nagłośnienie aktualnej sytuacji parków narodowych i zainicjowanie debaty publicznej na ich temat oraz wypracowanie projektu zmiany systemowej funkcjonowania parków narodowych przez głównych interesariuszy, w tym o sprzecznych poglądach.
Załącznik nr 2
Klauzula informacyjna RODO
1. Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że:
3. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach:
o związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy,
o związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
o udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,
o udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
o niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed
zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
o konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1
lit. c RODO),
o niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
6. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
o podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz
o organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
7. Pani/Pana dane nie mogą być przekazane do państw trzecich w celach realizacji umowy.
8. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
o czasu obowiązywania umowy,
o przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,
o okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.
9. Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:
o dostępu do swoich danych osobowych,
o żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
o żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
o żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
o wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,
o przenoszenia swoich danych osobowych,
o wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.
11. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji.
………………………………………………………………
podpis