UMOWA
UMOWA
o powierzenie realizacji zadania publicznego pod nazwą:
„Pozyskiwanie, weryfikację i scalanie informacji dotyczących faktów pomocy udzielanej ludności żydowskiej przez polskich obywateli w okresie II wojny światowej”
zawarta w dniu Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Instytutem Pamięci Narodowej - Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, zwanym dalej „Zleceniodawcą",
reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektora Generalnego a
…………………………………………………………………………………...., zwanym dalej: „Zleceniobiorcą",
reprezentowaną przez:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003
r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 r. poz. 239), zwanej dalej „ustawą", realizację zadania publicznego pod tytułem: „Pozyskiwanie, weryfikację i opracowanie informacji dotyczących faktów pomocy udzielanej ludności żydowskiej przez polskich obywateli w okresie II wojny światowej” określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w ramach konkursu ogłoszonego przez Zleceniodawcę, zwanego dalej „zadaniem publicznym", a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego z wykonania całego zadania publicznego za lata 2016-2018.
4. Oferta, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2.
1. Zleceniobiorca w ramach realizacji zadania publicznego zobowiązany jest do wykonania jego założeń zgodnie z ofertą złożoną w konkursie ofert ogłoszonym przez Zleceniodawcę.
2. Zebrane przez Zleceniobiorcę dane zostaną przekazane Zleceniodawcy w formie bazy danych, kompatybilnej z istniejącą bazą danych dotyczącą tej kategorii represji wykorzystywaną przy realizacji projektu o nazwie INDEX pamięci Polaków zamordowanych i represjonowanych przez hitlerowców za pomoc Żydom.
§3.
1. Zleceniodawca w celu realizacji zadania publicznego przekaże Zleceniobiorcy niezbędne dane dotyczące struktury bazy danych jaką w wyniku wykonania umowy ma sporządzić i przekazać Zleceniobiorca.
2. Dane, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
§4.
O ile w toku wykonywania umowy powstaną utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) Zleceniobiorca zobowiązuje się przenieść na Zleceniodawcę majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w wyniku wykonania zadania publicznego o nazwie:
„Pozyskiwanie, weryfikację i opracowanie informacji dotyczących faktów pomocy udzielanej ludności żydowskiej przez polskich obywateli w okresie II wojny światowej”. Prawa te przechodzą na Zleceniodawcę z chwilą protokolarnego przyjęcia komputerowej bazy danych, o której mowa w § 2 ust. 2, i obejmują następujące pola eksploatacji:
1) wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci;
2) wszelki obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt 1 - w tym wprowadzanie ich do obrotu, najem, użyczanie;
3) wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym:
a) wszelkie nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting lub webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z możliwością lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;
b) wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z możliwością lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w lit. a),
c) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie,
2. Prawo, o którym mowa w ust. 1, obejmuje również prawo korzystania, w sposób i na polach eksploatacji określonych w ust. 1, z fragmentów utworu.
3. Zleceniobiorca przenosi też na Zleceniodawcę uprawnienie do wykonywania autorskiego prawa zależnego.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1, jest nieograniczone w czasie i co do terytorium.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje nieodpłatnie.
§5.
Komisja Ekspertów
1. Zleceniodawca wyznacza (powołuje) Komisję Ekspertów, sprawującą w jego imieniu nadzór merytoryczny nad realizacją zadania publicznego oraz Kierownika Technicznego wykonującego nadzór techniczny nad realizacją umowy.
2. Komisja Ekspertów jest upoważniona do:
1) oceny złożonego przez Zleceniobiorcę sprawozdań częściowych i sprawozdania końcowego, o których mowa w § 13 ust. 1-7.
2) pisemnego powiadamiania Zleceniodawcy o wynikach przeprowadzonych kontroli prac merytorycznych i informatycznych.
3. Kierownik Techniczny sprawuje nadzór techniczny nad poprawnym wykonywaniem przez Zleceniobiorcę czynności dotyczących struktury bazy danych, o której mowa ust. 4 pkt 5.
4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do konsultacji i zatwierdzenia przez Komisję Ekspertów:
1) programu działań podejmowanych w ramach realizacji zadania;
2) materiałów informacyjnych, apeli, komunikatów prasowych i innych wydawnictw (także elektronicznych) związanych z realizowanym projektem;
3) wszystkich zmian formularza ankietowego, kategorii represji;
4) listy oprogramowania wykorzystywanego przy realizacji projektu;
5) struktury bazy danych w zakresie składowania danych merytorycznych (obejmującej x.xx.: typy danych, np. daty, liczbowe, tekstowe; rozmiary pól, np. długości napisów zakres dat i liczb);
6) zasad utożsamiania danych dotyczących tych samych osób i tych samych represji;
7) sposobów weryfikacji zapisów pochodzących z danych źródłowych;
5. Osobą pełniącą rolę Kierownika Technicznego tj. osoby odpowiadającej za prace informatyczne ze strony Zleceniodawcy jest ………………….- ………….
6. Osobą odpowiadającą za prace informatyczne ze strony Zleceniobiorcy jest:……………………………………….
7. Powiadomienie o zmianie osób wymienionych w ust. 5 i 6 wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i nie stanowi zmiany Umowy.
§6
1. Modyfikacja struktury bazy danych, o której mowa w § 5 ust. 4 pkt 5, wymaga pisemnej zgody Komisji Ekspertów.
2. Wniosek o dokonanie modyfikacji, o których mowa w ust. 1, musi być złożony w formie pisemnej przez osobę koordynującą prace informatyczne ze strony Zleceniobiorcy i zawierać musi szczegółowy opis wnioskowanych modyfikacji, w tym szczegóły techniczne jak i cel ich wprowadzenia.
3. Zleceniobiorca dokonując modyfikacji, o których mowa w ust. 1, zobowiązany jest do wprowadzenia adekwatnych do wprowadzonych modyfikacji zmian (aktualizacji) w dokumentacji technicznej bazy danych oraz do przekazywania nowej wersji dokumentacji osobie pełniącej rolę Kierownika Technicznego.
§7.
Przeniesienie praw autorskich i przekazanie przedmiotu zadania publicznego
1. Niezależnie od postanowień § 4 przeniesienie na Zleceniodawcę całości majątkowych praw autorskich, w zakresie i na polach eksploatacji opisanych w § 4, następuje również po zakończeniu realizacji zadania publicznego albo po rozwiązaniu umowy i obejmuje modyfikacje wprowadzone do bazy danych, o których mowa w § 6, z podziałem na:
1) bazę danych;
2) dane źródłowe pozyskane przez Zleceniobiorcę w trakcie realizacji programu, które były podstawą wprowadzenia do bazy danych;
3) dane źródłowe pozyskane przez Zleceniobiorcę w trakcie realizacji programu, których Zleceniobiorca nie wprowadził do bazy danych.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zleceniodawcę następuje z chwilą protokolarnego przyjęcia przez niego bazy danych. Zleceniobiorca zobowiązuje się najpóźniej do dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przekazać protokolarnie Zleceniodawcy bazę danych, dokumentację techniczną bazy danych oraz kody źródłowe, dokumentację techniczną programu komputerowego obsługującego bazę danych oraz program komputerowy.
3. Przekazanie bazy danych, kodów źródłowych oraz dokumentacji technicznej, o których mowa w ust. 2, obejmuje:
1) przekazanie w dwóch kopiach następującej dokumentacji dotyczącej bazy danych:
a) danych zgromadzonych w wyniku realizacji umowy w postaci:
- pliku poleceń SQL prowadzących do odtworzenia w systemie DBMS SQL struktury tabel wraz z indeksami,
- pliku tekstowego (TXT), zawierającego dane oddzielane znakiem „|" i/lub pliku poleceń SQL „insert" prowadzących do załadowania danych do tabel utworzonych w wyniku poleceń SQL, o których mowa w tiret pierwszym,
b) dokumentacji technicznej opisującej:
- strukturę danych oraz relacje i indeksy, w tym schemat struktury danych tzw.
Diagram Związków Encji (ER Diagram),
- rolę tabeli, pola w bazie danych i stosowanym kodowaniu szczególnym, tzw. słownik danych,
- opis narzędzi wykorzystywanych przez Zleceniobiorcę przy tworzeniu i użytkowaniu bazy danych:
- nazwa i wersja Systemu Zarządzania Bazą Danych (DBMS) i języka SQL,
- opis konfiguracji Systemu Zarządzania Bazą Danych,
- wyczerpujący opis wszelkich składowych systemu komputerowego (nazwa, wersja, konfiguracja), które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania bazy danych,
2) przekazanie w dwóch kopiach dla programu komputerowego:
a) programu oraz jego kodów źródłowych,
b) opisu narzędzi programistycznych (nazwa, wersja, konfiguracja) wykorzystywanych przy tworzeniu oprogramowania,
c) szczególnej dokumentacji oprogramowania od strony programisty, w tym przykładowo: schematu klas, opisu klas i plików składających się na kod źródłowy,
d) wyczerpujący opis wszelkich aplikacji i bibliotek (nazwa, wersja, konfiguracja), które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania programu komputerowego,
e) pełny opis prawidłowej konfiguracji systemu operacyjnego i środowiska aplikacji.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do modyfikacji, o których mowa w § 6, i przekazanie bazy danych, jest warunkiem zatwierdzenia przez Komisję Ekspertów sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego.
5. Zleceniobiorca ma prawo do wykorzystywania informacji pozyskanych w trakcie wykonywania zadania publicznego do realizacji swoich celów statutowych.
6. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielenia Zleceniobiorcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do wykorzystania bazy danych poprzez jej udostępnianie na jednym stanowisku komputerowym w siedzibie Zleceniobiorcy, co nie obejmuje możliwości udostępnienia jej za pośrednictwem wewnętrznej sieci komputerowej lub Internetu.
7. Licencja zostanie udzielona po ukończeniu bazy danych tj. po zaprzestaniu prowadzenia systematycznych prac rozwojowych nad bazą i uznaniu ją za kompletną.
§ 8.
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, przy czym okres wykonania zadania publicznego rozpoczyna się w dniu podpisania niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i z najwyższą starannością z uwzględnieniem wymogów merytorycznych i technicznych;
2) występowania w charakterze zleceniodawcy w stosunku do osób trzecich uczestniczących w realizacji zadania publicznego oraz zaspokajania wszelkich roszczeń z tego tytułu.
3. Baza danych oraz jej elementy składowe nie będą naruszać praw autorskich i praw pokrewnych, oraz praw wynikających z przepisów o wynalazkach, znakach towarowych, wzorach przemysłowych, oznaczeniach pochodzenia, zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tajemnicy prawnie chronionej, ochronie informacji niejawnych, ochronie danych osobowych, a także prawa cywilnego i prawa pracy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się w trakcie realizacji zadania publicznego do ścisłego przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2015 poz. 2135 z późn. zm).
6. Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu przez Zleceniobiorcę zobowiązania określonego w ust. 5.
7. Terminy realizacji poszczególnych etapów zadania publicznego i wykorzystanie dotacji za dany rok ustala się na 15 listopada 2016 r., 15 listopada 2017 r. 15 listopada 2018 r.
8. Końcowy termin realizacji całego zadania publicznego ustala się do dnia 15 listopada 2018r.
§9.
Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji w wysokości
500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) w latach 2016-2018, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w Banku w następujący sposób:
1) w roku 2016: transza w wysokości 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) - w ciągu 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy;
2) w roku 2017:
a) pierwsza transza w wysokości 100.000 zł. (słownie: sto tysięcy złotych) po przyznaniu środków finansowych na ten cel w ustawie budżetowej na rok 2017, i po zatwierdzeniu częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykonania zadania w roku 2016;
b) druga transza w wysokości 100.000 zł. słownie: sto tysięcy złotych) w ciągu 14 dni od zatwierdzenia częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykorzystania pierwszej transzy w 2017 r.;
3) w roku 2018:
a) pierwsza transza w wysokości 100.000 zł. (słownie: sto tysięcy złotych) po przyznaniu środków finansowych na ten cel w ustawie budżetowej na rok 2018 i po zatwierdzeniu częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykonania zadania w roku 2017;
b) druga transza w wysokości 100.000 zł. (słownie: sto tysięcy złotych) po zatwierdzeniu częściowego sprawozdania merytorycznego oraz finansowego z wykorzystania pierwszej transzy w 2018 r.
Powyższa kwota stanowi………………….. procentowego udziału dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego i nie może zostać zwiększona.
2. Ostateczna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego w latach 2016-2018 uzależniona będzie od wysokości środków przewidzianych w budżecie Zleceniodawcy w poszczególnych latach realizacji zadania.
3. Stosownie do wysokości środków finansowych przyznanych na realizację zadania publicznego w ustawach budżetowych Zleceniodawca ma prawo ograniczenia zakresu przedmiotu zadania publicznego w latach 2016-2018, przy czym ograniczenie to nie będzie stanowiło podstawy roszczeń odszkodowawczych Zleceniobiorcy wobec Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do jego utrzymania nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą i tylko za pośrednictwem tego rachunku będą dokonywane rozliczenia wynikające z umowy.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego własnych
środków finansowych w wysokości: ……………złotych (słownie:…………………………
złotych) oraz środków finansowych z innych źródeł w wysokości ………………….
(słownie złotych).
6. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji, o których mowa w ust. 1 oraz własnych środków finansowych Zleceniobiorcy i środków finansowych z innych źródeł, o których mowa w ust. 5, i wynosi łącznie (słownie:
……………………………… złotych).
§10.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
§11.
Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat zostanie umieszczona we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
§12.
Kontrola zadania publicznego
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w
§ 9 ust. 5. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 10 ust. 2.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny
prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.
§13.
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
1. Sprawozdania z wykonywania zadania publicznego, o których mowa w § 9, Zleceniodawca jest zobowiązany składać według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
2. Merytoryczne i finansowe sprawozdanie częściowe, z wykonania zadania za okres od podpisania umowy do dnia 15 listopada 2016 r., Zleceniobiorca ma obowiązek złożyć do dnia 30 listopada 2016 r.
3. Sprawozdanie częściowe, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 lit. a, za okres od 1 stycznia 2017 r. do 15 maja 2017 r. Zleceniobiorca ma obowiązek złożyć do dnia 30 maja 2017 r.
4. Sprawozdanie częściowe o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 lit b za okres od 16 maja 2017 r. do 15 listopada 2017 r., Zleceniobiorca ma obowiązek złożyć do dnia 30 listopada 2017 r.
5. Sprawozdanie częściowe, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 lit. a, za okres od 1 stycznia 2018 r. do 15 maja 2018 r. Zleceniobiorca ma obowiązek złożyć do dnia 30 maja 2018 r.
6. Sprawozdanie końcowe z wykonania całego zadania publicznego w latach 2016-2018, o którym mowa w § 1 ust. 3, Zleceniobiorca ma obowiązek złożyć do dnia 30 listopada 2018r.
7. Jeżeli dany koszt finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego, o którym mowa w ust. 6, jest wyższy lub niższy od kosztu określonego w odpowiedniej pozycji kosztorysu złożonego przez Zleceniobiorcę w ramach oferty, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy różnica wynosi nie więcej niż 10 %, przy jednoczesnym zachowaniu ogólnej wysokości kosztów z dotacji określonej w § 9 ust. 1.
8. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 7, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
9. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdań.
10. Do każdego sprawozdania należy dołączyć opisane pod względem merytorycznym i rachunkowym poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających poniesione przez Zleceniobiorcę nakłady finansowe.
11. W przypadku niezłożenia któregokolwiek ze sprawozdań Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia.
12. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każde niezłożone sprawozdanie.
13. Niezastosowanie się do wezwania będzie podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę. Ponadto, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu środków pieniężnych przekazanych przez Zleceniodawcę wraz z należnymi odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych.
14. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
15. W przypadku nie przyjęcia sprawozdania z wykonania zadania Zleceniobiorca zwraca przyznane środki pieniężne wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Zwrot środków pieniężnych Zleceniobiorca dokona na rachunek Zleceniodawcy: NBP O. Okr. Warszawa nr 24 1010 1010 0092 9222 3000 0000
§14.
Zwrot środków finansowych
1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 9, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminach, o których mowa w § 8 ust. 7. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego w danym roku.
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi w terminie określonym w ust. 1 na rachunek bankowy Zleceniodawcy w NBP O. Okr. Warszawa nr 24 1010 1010 0092 9222 3000 0000.
3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, Zleceniodawca naliczy Zleceniobiorcy odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Zleceniobiorca przekaże odsetki na rachunek bankowy Zleceniodawcy w NBP O. Okr. Warszawa nr 24 1010 1010 0092 9222 3000 0000.
4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1-3.
4. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 13 ust. 9, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy w NBP O. Okr. Warszawa nr 24 1010 1010 0092 9222 3000 0000.
§15.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i zwrot środków finansowych wraz z należnymi odsetkami Strony określą w protokole.
§16.
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę
1. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy do dnia przekazania transzy dotacji, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże 1 transzy dotacji w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania I transzy dotacji.
3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę od umowy przed zatwierdzeniem któregokolwiek ze sprawozdań, o których mowa w § 13 jak i po ich zatwierdzeniu, całość przekazanych środków wraz z należytymi odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, Zleceniobiorca zwróci na rachunek Zleceniodawcy w nr NBP O. Okr. Warszawa nr 24 1010 1010 0092 9222 3000 0000.
4. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę I transzy dotacji Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych)
§17.
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę w terminie któregokolwiek ze sprawozdań, o których mowa w § 13;
5) określonym w § 8 ust. 6;
6) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
3. W przypadku nieuiszczenia w terminie ustalonym na podstawie ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, ustalonego na podstawie ust. 2.
§18.
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§19.
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia aneksu w formie pisemnej.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.
§20.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego i jest zobowiązany do ich naprawienia.
Postanowienia końcowe
§21.
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2014, poz. 121, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885, z późn. zm.).
§22.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.
§23.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.