POROZUMIENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
POROZUMIENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarte w dniu ………………….2022 r. w Warszawie, przez:
z siedzibą w ……………………………….., przy ul. …………………………………….………………….………………………..…….,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………………..……………….
…….…. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………….., o kapitale zakładowym w wysokości …………….……… złotych w pełni opłaconym, posiadającym nr Regon …………………………. oraz NIP …………………………………., reprezentowaną/ym przez:
1. ………………………………………………………. - ………………………………………………………..
(wskazanie funkcji i organu)
2. ………………………………………………………. - ………………………………………………………….
(wskazanie funkcji i organu)
a
Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz.U.2022.100 t.j. z dn. 17.01.2022 r.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz.U.2016, poz. 1527), REGON 000017319, NIP 000-00-00-000 zwanym dalej „BGK” reprezentowanym przez:
………………………………….…….................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
łącznie zwanych dalej Stronami.
Wobec wystawienia do powszechnej wiadomości informacji o przetargu w celu wybrania podmiotu z którym zostanie zawarta Umowy współpracy w zakresie realizacji procesów sprzedaży wierzytelności przysługujących Bankowi Gospodarstwa Krajowego w Warszawie („Umowa współpracy”), Strony niniejszego porozumienia ustalają warunki zachowania poufności i zobowiązują się do ich przestrzegania.
§1
Strony niniejszego porozumienia zobowiązują się:
1. Traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa wszelkie informacje uzyskane od drugiej strony w trakcie negocjowania warunków Umowy współpracy, wyrażone w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i w jakimkolwiek nośniku informacji (również w formie elektronicznej) w szczególności dotyczące:
1) trybu postępowania w zakresie Umowy współpracy,
2) kwestii ekonomicznych, technicznych, technologicznych, handlowych, biznesowych, finansowych, organizacyjnych i prawnych dotyczących Stron niniejszego Porozumienia,
3) zasad oraz organizacji oceny i wyceny ryzyka przez Strony.
2. Zachować w tajemnicy wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Obowiązek ten obejmuje w szczególności te materiały i informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony nie ujawnione przez Stronę, której one dotyczą lub osoby trzecie do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób.
3. Poinformować o obowiązkach wynikających z niniejszego Porozumienia wszystkie osoby, które będą miały styczność z materiałami i informacjami stanowiącymi tajemnice przedsiębiorstwa oraz podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia zachowania ich w tajemnicy przez osoby mające do nich dostęp, a w szczególności zadbać o to, żeby żadna z tych osób nie ujawniła tych informacji oraz ich źródła osobom trzecim.
4. Podjąć wszelkie niezbędne kroki celem zapewnienia szczególnej ochrony przekazanym przez drugą Stronę materiałom i informacjom stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa celem ochrony przed dostępem osób nieupoważnionych.
5. Udostępniać materiały i informacje, o których mowa powyżej, tylko tym pracownikom Stron, którym będą niezbędne do wykonania powierzonych czynności i tylko w takim zakresie w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów opracowania i negocjacji warunków oraz współpracy Stron w zakresie negocjacji warunków Umowy współpracy.
6. Wykorzystywać uzyskane materiały i informacje wyłącznie w celu koniecznym do realizacji niniejszego Porozumienia.
§2
Obowiązek nie ujawniania tajemnicy, o której mowa w §1, jest nieograniczony w czasie i twa zarówno w czasie negocjacji warunków umowy, o której mowa w §1 pkt. 1, w trakcie współpracy po zawarciu tej umowy, jak również po zakończeniu okresu trwania tych umów, a także w przypadku ich nie zawarcia.
Po zakończeniu negocjacji w razie podjęcia przez strony decyzji o zawarciu umowy, o której mowa w §1 pkt. 1, Xxxxxx zobowiązują się do uzgodnienia w jej treści zasad zachowania poufności informacji przekazywanych w związku z jej wykonaniem.
§3
Postanowienia §1 nie będą miały zastosowania w stosunku do uzyskanych od drugiej Strony w trakcie negocjowania umowy informacji:
które są powszechnie znane lub podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszego porozumienia,
które zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemna zgodą drugiej Strony,
których ujawnienia od Strony umowy żądają uprawnione przepisami prawa organy, osoby, instytucje oraz informacji, które są ujawniane w wykonaniu obowiązków nałożonych przepisami prawa, w tym w szczególności ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U.2021.2439 t.j. z dn. 28.12.2021 r.) oraz na podstawie innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Strona umowy, która w wykonaniu powyższych obowiązków, ujawnia informacje oraz udostępnia materiały stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostepnienia informacji. Powyższe powiadomienie winno być dokonane w miarę możliwości przed udzieleniem informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia.
§4
1. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez nie do odbioru i przekazywania informacji i materiałów stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa gwarantowały zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych.
2. Strony zobowiązują się przechowywać wszelkie informacje i
materiały, o których mowa powyżej, w sposób
uniemożliwiający dostępu do nich przez osoby nieupoważnione.
§5
Informacje i materiały stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa pozostają wyłączną własnością Strony, która ujawnia te informacje. Ujawnienie powyższych informacji nie oznacza przyznania jakiegokolwiek prawa do tych informacji, poza prawem do wykorzystania zgodnie z niniejszym Porozumieniem.
§6
Po zakończeniu etapu negocjacji warunków umowy, o której mowa w §1 pkt. 1, Strony bezzwłocznie zwrócą sobie nawzajem wszelkie materiały dostarczone przez drugą Stronę zawierające tajemnice przedsiębiorstwa oraz ich kopie, a także zniszczą lub trwale usuną wszelkie informacje i dane zapisane w jakimkolwiek urządzeniu lub na jakimkolwiek nośniku służącym do przechowywania danych, w sposób uniemożlwiający ich ponowne odtworzenie, o ile inna umowa zawarta pomiędzy Stronami nie stanowi inaczej.
§7
Żadna ze Stron nie będzie się powoływać, ani nie zezwoli osobom trzecim na powoływanie się na przedmiot niniejszego Porozumienia lub informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa, lub wymienienie drugiej Strony w jakichkolwiek ogłoszeniach prasowych, materiałach bądź działalności promocyjnej, marketingowej lub dotyczącej sprzedaży, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Odmowa lub opóźnienie wydania takiej zgody nie nastąpią bez uzasadnionych powodów.
§8
W przypadku naruszenia postanowień niniejszego Porozumienia, Strona naruszająca zobowiązana jest do zapłaty drugiej Stronie kary umownej w wysokości 10.000,00 złotych (słownie złotych: dziesięć tysięcy i 00/100) za każdy przypadek naruszenia postanowień Porozumienia. W przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Strony maja prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
Niezależnie od wszelkich środków prawnych przysługujących przeciw Xxxxxxx, która ujawni informacje stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa, druga Strona ma prawo wycofać się z negocjacji w sprawie współpracy Stron w zakresie przedsięwzięcia wskazanego w §1 pkt. 1 niniejszego Porozumienia.
§9
Strony są świadome, że ujawnianie osobom lub instytucjom nieuprawnionym informacji, o których mowa w §1 pkt. 1, rodzi odpowiedzialność cywilną oraz karną.
Strony są świadome ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby, którymi Strony się posługują w związku z negocjowaniem i przygotowywaniem umowy, o której mowa w §1 pkt. 1 oraz jej realizacją.
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony tajemnic prawnie chronionych i przepisy kodeksu cywilnego.
§11
Wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Banku Gospodarstwa Krajowego.
Strony zobowiązują się poddać spór pod ocenę sądu w przypadku, gdy podjęte przez nie działania zmierzające do wyjaśnienia i ugodowego zakończenia dzielących je różnic nie przyniosły efektu.
§12
Porozumienie sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………………………. ……………………………………….
/za Bank Gospodarstwa Krajowego/ /za Stronę/