ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o. w Rogowcu zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: >> Dostawa elektroenergetycznej stacji kontenerowej na potrzeby zadania: „Budowa zasilania Mobilnego Hybrydowego Zestawu Krusząco- Sortującego w formule „pod klucz”.<<

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie Umowy prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy PROC 27882 Procedury Zakupów w Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o., zwanej dalej „Procedurą” oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych (oba dokumenty dostępne na stronie xxxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxx, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, dostępnego na stronie xxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxxx.

Oferta niezgodna z ww. dokumentami może zostać odrzucona przez Zamawiającego. Jednocześnie informujemy, że oferta winna być opracowana i złożona na zasadach określonych przez Zamawiającego w dokumentach postępowania opublikowanych na stronie xxx.xx-x.xx w zakładce Przetargi wraz z Zaproszeniem do złożenia oferty.

Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 22.05.2024 r. do godz. 10:00, w jednej z wybranych form :

a. drogą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-x.xx w formie dokumentów nieszyfrowanych;

b. drogą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-x.xx w postaci zaszyfrowanego i spakowanego pliku za pomocą programu 7-Zip wykorzystując jedno z rozszerzeń: *.7z, *.zip, przy czym hasło należy przekazać odrębną wiadomością e-mail +/- 10 minut względem terminu składania ofert;

c. w sekretariacie siedziby Spółki na adres Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxx, xx. Instalacyjna 2, w szczelnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: >> Dostawa elektroenergetycznej stacji kontenerowej na potrzeby zadania: „Budowa zasilania Mobilnego Hybrydowego Zestawu Krusząco-Sortującego w formule „pod klucz” << - nie otwierać do dnia 22.05.2024 r. do godz. 10:00.

Informacje dodatkowe:

Wszelkie dokumenty złożone przez Wykonawcę nie podlegają zwrotowi, wszystkie koszty i wydatki związane z przygotowaniem ofert obciążają Wykonawcę.

Wszystkie informacje uzyskane w postępowaniu ofertowym objęte są poufnością i nie mogą być ujawnione bez pisemnej zgody Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o.

Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub odstąpienia od postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

Wszystkie dokumenty załączone do oferty winne być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji lub posiadające stosowne pełnomocnictwo.

Z poważaniem:

Załączniki:

Elektronicznie

Xxxxx Xxxxxx podpisany przez Xxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

1. SWZ wraz z załącznikami

Xxxxxxxxxx

Data: 2024.05.14

08:59:12 +02'00'

Dwornik

Data: 2024.05.14 10:58:46

+02'00'

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxxxxx Data: 2024.05.14

08:24:49 +02'00'

SPECYFIKACJA WARUNKOW ZAMÓWIENIA (SWZ)

dotycząca postępowania zakupowego pn.:

>> Dostawa elektroenergetycznej stacji kontenerowej na potrzeby zadania: „Budowa zasilania Mobilnego Hybrydowego Zestawu Krusząco-Sortującego w formule „pod klucz”.<<

1. Informacje ogólne:

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie Umowy prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, nie podlegającego Ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (z późniejszymi zmianami) z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy PROC 27882 Procedury Zakupów w Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o., zwanej dalej „Procedurą” oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych (oba dokumenty dostępne na stronie xxxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxx, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, dostępnego na stronie xxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxxx

Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) informujemy, że komunikat informacyjny w sprawie ochrony danych osobowych dostępny jest na stronie: xxxxx://xxx.xxx.xx/00/Xxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxx

2. Dane dotyczące Zamawiającego:

Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o.

Adres: ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec

Tel. 00 000 00 00

e-mail: xxx@xx-x.xx www: xxx.xx-x.xx

Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi,

XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000143043, Regon: 59076868,

NIP: 7691919493

Kapitał Zakładowy: 400 000,00 zł

Wszelkie zapytania odnośnie postępowania wymagają formy pisemnej i winny być kierowane na adres e- mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-x.xx

3. Informacje wstępne:

3.1. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:

3.1.1.„Postępowanie” postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji.

3.1.2.„Specyfikacja” niniejsza Specyfikacja Warunków Umowy.

3.1.3. „Wykonawca” podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia oraz zawrze z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

3.1.4.„Zamawiający” Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o., ul. Instalacyjna 2, 97-427 Rogowiec 3.1.5.„Zamówienie'' należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot

został w sposób szczegółowy opisany w specyfikacji SWZ.

4. Opis przedmiotu Zamówienia:

4.1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa elektroenergetycznej stacji kontenerowej na potrzeby zadania: „Budowa zasilania Mobilnego Hybrydowego Zestawu Krusząco-Sortującego w formule

„pod klucz, wg. wytycznych określonych w Załączniku nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.2. Zamawiający nie przewiduje składania Zamówień uzupełniających.

4.3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

4.4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy po realizacji zakupu dostarczenia niniejszych dokumentów tj.: protokołów z prób pomontażowych, deklaracji zgodności oraz certyfikatów.

4.5. W celu uzyskania dostępu do Założeń projektowych dla stacji transformatorowej typu 6/0,4kV do zasilania Zestawu Krusząco – Sortującego, Wykonawcy zobowiązani są do podpisu Oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie to winno być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy, wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Uzupełnione Oświadczenie należy przesłać na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-x.xx na tej podstawie Zamawiający udostępni Wykonawcy w/w dokument.

4.6. Wykonawca winien oświadczyć w ofercie, iż materiały stanowiące Przedmiot zakupu, zostały zweryfikowane pod kątem występowania na aktualnie obowiązujących listach sankcyjnych, krajowych i zagranicznych.

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

5.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium z uwzględnieniem znaczenia procentowego j.n.:

Waga kryterium - 100% cena.

6. Gwarancja: na dostarczony Przedmiot Zamówienia wymaga się 36-miesięcznej gwarancji i 24- miesięcznej rękojmi liczonej od momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego z Inwestorem, przewidywanego na dzień 30.11.2024 r.

7. Terminy realizacji, płatności:

7.1. Termin realizacji Przedmiotu Umowy: do 31.10.2024 r.

7.2. Miejsce realizacji Przedmiotu Umowy: teren PGE GiEK S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów.

7.3. Płatność będzie dokonana na podstawie 1 faktur przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Końcowego.

8. Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

8.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 8.1.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

8.1.2.Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.

8.1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.

8.1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia.

8.2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).

9. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę jeżeli:

9.1. Wykonawca nie spełnia lub nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu zakupowym.

9.2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną a w przypadku pozostałych Wykonawców - urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. 9.2.1.Wobec Wykonawcy orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.

9.2.2.Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne Oferty wstępne/Xxxxxx, chyba że wykażą, że przygotowali Oferty wstępne/Oferty niezależnie od siebie.

9.2.3.Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w Postępowaniu zakupowym.

9.2.4.Wykonawca nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu z uwagi na prowadzone przeciwko niemu lub członkom organów spółki Wykonawcy postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

9.2.5.W stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

9.2.6.Wykonawca został umieszczony na Liście Wykonawców z którymi współpraca ze Spółkami GK PGE została czasowo zawieszona w PGE.

9.2.7.W związku z ogłoszonymi sankcjami o charakterze gospodarczym i finansowanym skierowanymi przez UE, OFAC i UK przeciwko organom, instytucjom oraz podmiotom mającym siedzibę na terytorium Rosji lub okupowanych terytoriach Ukrainy w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę, Zamawiający wykluczy z Postępowania zakupowego Wykonawcę, który bezwzględnie nie przestrzega (zgodnie z wymogami prawa lub dobrowolnie) sankcji nałożonych przez OFAC, UE,UK lub inne podmioty oraz kraj jego rejestracji jako kontrahenta, jego struktura własności oraz jako beneficjent rzeczywisty znajduje się na listach sankcyjnych Unii Europejskiej.

9.3. Zamawiający może zdecydować o wykluczeniu z Postępowania zakupowego Wykonawcy, który:

9.3.1.doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie Postępowania zakupowego i doszło w związku z tym do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r.

o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w Postępowaniu zakupowym,

9.3.2.nie wykonał Umowy zawartej przez Zamawiającego lub inne Spółki GK PGE lub wykonał ją nienależycie, albo odmówił zawarcia Umowy po przeprowadzonym Postępowaniu zakupowym

9.3.3.w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu zakupowym,

9.3.4.w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w Postępowaniu zakupowym lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu zakupowym, lub który zataił te informacje

9.3.5.zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu lub Ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek co będzie w stanie wykazać Zamawiającemu

9.4. Wykonawcę niezaproszonego do kolejnego etapu Postępowania zakupowego traktuje się jak wykluczonego.

9.5. Zamawiający odrzuca Ofertę Wykonawcy, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w dokumentach wytworzonych w Postępowaniu.

b) Oferta Wykonawcy zawiera rażąco niską cenę wykonania Przedmiotu Zakupu.

c) Oferta Wykonawcy jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

d) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie poprawił omyłek w Ofercie.

e) Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego.

f) Złożenie Oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji.

g) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą.

h) Wykonawca nie wniósł wadium lub nie przedłużył okresu ważności wadium, lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy ( jeżeli wadium jest wymagane)

i) Oferta została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach postępowania.

9.6. Wykluczenie Wykonawcy następuje w przypadkach, o których mowa:

a) w pkt. 9.2. ppkt. „od a do g” przez okres 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia,

b) w pkt. 9.2.1., na okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne,

c) w pkt. 9.2.2, 9.2.3, 9.2.5, 9.3.2. przez okres 3 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia,

d) w pkt. 9.3.3. przez okres 2 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia,

e) w pkt. 9.3.4. przez okres 2 lat od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia,

f) w pkt. 9.2.7 - do odwołania.

10. Wymagane dokumenty, jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

10.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SWZ.

10.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 10.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu zakupowym składa oświadczenie, że:

a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu,

c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

11. Termin związania z ofertą:

11.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni.

12. Opis sposobu przygotowania ofert i forma oferty:

12.1. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących Przedmiotu Zamówienia.

12.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na piśmie, pismem czytelnym przy wykorzystaniu Druku Oferta – Załącznik nr 2 do niniejszego SWZ.

12.3. Oferta musi być przygotowana w jednym egzemplarzu.

12.4. Oferta wraz z załącznikami sporządzona przez Wykonawcę musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do oferty.

12.5. Wszystkie dokumenty załączone do oferty winne być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji lub posiadające stosowne pełnomocnictwo.

12.6. Podmioty wspólnie składające ofertę potwierdzają swoje własne dokumenty wg tej samej zasady albo załączają stosowne upoważnienie dla pełnomocnika do potwierdzania dokumentów.

12.7. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

12.8. Oferta Wykonawcy, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego odrzucona.

12.9. Wartość oferty musi być podana cyfrowo i słownie w PLN.

12.10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

12.11. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania Oferenta złożone nie później niż do godz. 9.00 dnia poprzedzającego termin złożenia oferty.

13. Miejsce oraz termin składania ofert:

13.1. Ofertę należy dostarczyć w terminie do dnia 22.05.2024 r. do godz. 10:00 w jednej z wybranych form :

⮚ drogą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-x.xx;

⮚ drogą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx-x.xx w postaci zaszyfrowanego i spakowanego pliku za pomocą programu 7-Zip wykorzystując jedno z rozszerzeń: *.7z,

*.zip, przy czym hasło należy przekazać odrębną wiadomością e-mail

+/- 10 minut względem terminu składania ofert;

⮚ złożyć w wyznaczonym terminie w sekretariacie siedziby Spółki na adres Energoserwis Kleszczów Sp. z o.o., 97-427 Rogowiec, ul. Instalacyjna 2, w szczelnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: >> Dostawa elektroenergetycznej stacji kontenerowej na potrzeby zadania: „Budowa zasilania Mobilnego Hybrydowego Zestawu Krusząco-Sortującego w formule „pod klucz”.<< - nie otwierać do dnia 22.05.2024 r. do godz. 10:00.

13.2. Oferty zostaną otwarte/ poddane analizie w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym.

13.3. Oferta złożona po terminie składania ofert nie podlega ocenie, a także zwrotowi.

13.4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w formie, jak w punkcie 13.1, dodatkowo oznaczonym napisem „ZMIANA OFERTY”. Zmiana Oferty złożonej drogą elektroniczną powinno nastąpić na zasadzie kontynuacji korespondencji.

13.5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę, składając odpowiednie oświadczenie w formie, jak w punkcie 13.1, dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE”. Wycofanie oferty złożonej drogą elektroniczną powinno nastąpić na zasadzie kontynuacji korespondencji.

14. Sposób obliczania ceny:

14.1. Cena oferty musi być podana cyfrowo, w polskich złotych, do dwóch miejsc po przecinku.

14.2. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego wskazane w niniejszym SWZ.

15. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

15.1. Wykonawca zobowiązany jest do:

• akceptacji Projektu Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) w momencie złożenia oferty;

• podpisania Umowy nie później niż w ciągu siedmiu dni kalendarzowych, liczonych od daty powiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty do realizacji lub od daty otrzymania Zamówienia podpisanego jednostronnie przez Zamawiającego.

15.2. Nie dotyczy.

16. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy:

16.1. Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem ofert, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawca zobowiązuje się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

16.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn, a także prawo dalszych negocjacji.

16.3. W przypadku podjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx decyzji o przeprowadzeniu dalszych negocjacji, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty uzna za ważne, informując o terminie miejscu i formie prowadzonych negocjacji.

16.4. Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania oferty zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

16.5. Składając ofertę w postępowaniu Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w „Kodeksie Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE” dostępnymi na stronie xxxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxxx oraz w „Dobrych praktykach zakupowych” dostępnych na stronie: xxxxx://xxx.xx-x.xx/xxxxxxxxx. W przypadku wyboru Xxxxxx ostatecznej Wykonawcy do realizacji, Wykonawca zapewnia, że w swojej działalności będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, wykonawcy podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć dostawę przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów.

16.6. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników i podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawę na rzecz Spółek GK PGE w powyższym zakresie.

16.7. W przypadku zgłoszenia przez Spółkę GK PGE jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników i podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawę, zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.

16.8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą informacyjną zakresie ochrony danych osobowych umieszczoną na stronie httes://xxx.xx-x.xx/00/Xxxxxxx_xxxxxx_xxxxxxxxx.

16.9. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotem Umowy.

16.10. W zakresie nieuregulowanym w SWZ stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego.

17. Załączniki:

Załącznik 1. Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik 2. Druk Oferta;

Załącznik 3. Projekt Umowy;

Załącznik 4. Formularz Oświadczenia o Spełnianiu Warunków Udziału w Postępowaniu; Załącznik 5. Oświadczenia o Zachowaniu Poufności.