Wzór umowy UMOWA nr ……………………

Wzór umowy

UMOWA nr ……………………

zawarta w dniu ....................... roku w Krakowie pomiędzy:

… reprezentowanym przez:

…

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

............................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:

.................................................................................................

zwaną dalej „Zarządzającym Projektem”,

zwanymi dalej „Stronami”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZZP.261.16.2020 przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „Pzp” zostaje zawarta Umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Zarządzający Projektem przyjmuje do wykonania obowiązki wykonywania czynności zarządzania projektem w imieniu i na rzecz Zamawiającego w zakresie całości zadań w okresie realizacji projektu pod nazwą: „Digitalizacja zasobów będących w posiadaniu Polskiego Wydawnictwa Muzycznego – kontynuacja.”, współfinansowanego środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, („Przedmiot umowy”).

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z:

1. Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia opublikowana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie którego zawarto niniejszą umowę, wraz z załącznikami, w tym w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia;

2. ofertą Zarządzającego Projektem złożoną w postępowaniu, o którym mowa w pkt. a. powyżej;

3. powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

4. wytycznymi odnośnie rozliczania dofinansowania obowiązującymi Zamawiającego.

§2

Wykonywanie umowy przez Zarządzającego Projektem

1. Zarządzający Projektem będzie wykonywał swoje czynności w imieniu i na rachunek Zamawiającego.

2. Zarządzający Projektem będzie wykonywał swoje czynności na podstawie niniejszej Umowy i udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw.

3. Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące Przedmiotu Umowy ustalane będą przez Xxxxxx w trakcie jej realizacji. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Zarządzającemu Projektem pełnomocnictw w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy.

4. Zarządzający Projektem oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności.

§3

Terminy realizacji umowy i Harmonogram Inwestycji

1. Strony ustalają następujący czas realizacji umowy:

1. rozpoczęcie wykonywania czynności zarządzania projektem - data zawarcia niniejszej Umowy;

1. zakończenie realizacji przedmiotu umowy - nie później niż 30 czerwiec 2023 r.

2. Zarządzający Projektem uzgodni z Zamawiającym ramowy harmonogram czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy („Harmonogram Inwestycji”). Harmonogram Inwestycji będzie uwzględniał realne terminy dla wykonawców, przy uwzględnieniu środków finansowych, które może zapewnić Zamawiający oraz terminów na ich wykorzystanie, a także wymagań nałożonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Modyfikacja bądź aktualizacja Harmonogramu Inwestycji nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.

3. Wstępny harmonogram zamówień stanowiący załącznik do opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. a, ma charakter orientacyjny, tak pod względem pod względem ilości postępowań, jak i terminów ogłoszenia przetargów i wymaga skonkretyzowania w Harmonogramie Inwestycji zgodnie z ust. 2 powyżej.

4. Zarządzający Projektem będzie świadczył usługi składające się na Przedmiot Umowy w terminach uzgodnionych w Harmonogramie Inwestycji, określonych przez Zamawiającego oraz właściwe przepisy i wytyczne dla danego postępowania o udzielenie zamówienia.

§4

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. zapłata wynagrodzenia Zarządzającego Projektem,

2. opiniowanie i zatwierdzanie bez zbędnej zwłoki dokumentów w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy,

3. regulowanie płatności na rzecz wykonawców wyłonionych w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia na podstawie wystawionych przez nich faktur, po uprzednim zatwierdzeniu ich przez Zarządzającego Projektem,

4. pokrywanie kosztów ewentualnych postępowań sądowych i odwoławczych, prowadzonych w celu ochrony interesów Zamawiającego,

5. pokrywanie innych niezbędnych kosztów uzgodnionych z Zamawiającym przed podjęciem decyzji o ich poniesieniu,

6. wykonywanie innych obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie.

§ 5

Obowiązki Zarządzającego Projektem

Do obowiązków Zarządzającego Projektem należy:

1. terminowa realizacja zadań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy,

2. przygotowywanie, przechowywanie oraz przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji powstałej w związku z realizacją przedmiotu umowy,

3. poddania się kontroli i audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Przedmiotu Umowy,

4. zamieszczania we wszystkich dokumentach związanych z realizacją inwestycji, informacji o źródłach finansowania projektu, jeśli jest to wymagane,

5. współpracy z osobami i podmiotami zaangażowanymi przez Zamawiającego,

6. współpraca z Zamawiającym w związku z przeprowadzanymi kontrolami i audytami przeprowadzanymi u Zamawiającego, udzielanie pomocy w przygotowaniu projektów odpowiedzi i innych wystąpień,

7. bieżące doradztwo oraz stała współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy, świadczona również osobiście przez przedstawiciela Zarządzającego Projektem w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 4 dni w tygodniu min. 2h dziennie.

§ 6

Osoby wyznaczone przez strony

1. Zamawiający wyznacza następującą osobę, która jest uprawniona do bieżącego kontaktu z Zarządzającym Projektem, jak również do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem niniejszej Umowy, podpisywania dokumentów związanych z czynnościami odbioru:

• ............, tel: .........., e-mail: ........... - koordynator umowy

2. Zarządzający Projektem wyznacza następującą osobę, która jest uprawniona do bieżącego kontaktu z Zamawiającym oraz w sprawach należytego wykonywania zadań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, a także do podpisywania dokumentów związanych z czynnościami odbioru:

• ............, tel: .........., e-mail: ........... - koordynator umowy

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do niniejszej Umowy.

4. Przy wykonywaniu niniejszej umowy Zarządzający Projektem może posługiwać się osobami trzecimi.

5. Zarządzający Projektem ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób i podmiotów, którymi się będzie posługiwał przy wykonywaniu niniejszej Umowy jak za własne działania lub zaniechania.

§ 7

Wynagrodzenie Zarządzającego Projektem

1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy jest ryczałtowe i wynosi netto .................. zł, słownie: .......... złotych, co stanowi brutto ............ zł, słownie ............. złotych, w tym podatek VAT w wysokości ................... zł.

2. Wynagrodzenie obejmuje wykonywanie wszystkich czynności objętych zakresem obowiązków Zarządzającego Projektem, niezależnie od poniesionych przez niego kosztów.

3. Strony przewidują wypłatę wynagrodzenia w wysokości w następujących częściach:

   1. płatności częściowe: …. zł netto, …. brutto, w tym podatek VAT w wysokości … zł miesięcznie, aż do 90% wynagrodzenia określonego w ust. 1;

   2. płatność końcowa, po realizacji wszystkich zadań wchodzących w skład Przedmiotu Umowy: cała pozostała kwota wynagrodzenia określonego w ust. 1.

4. Faktury płatne będą przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawianej przez Zarządzającego Projektem na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, przelewem bankowym, na rachunek bankowy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni kalendarzowych, licząc od daty wystawienia prawidłowej faktury.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązującej przepisy prawa lub w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1. nie rozpoczęcia przez Zarządzającego Projektem wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy w terminie 14 dni od dnia jej podpisania,

2. jeżeli Zarządzający Projektem wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego w formie pisemnej, ze wskazaniem odpowiedniego terminu na usunięcie naruszeń nie krótszego niż 30 dni, nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania,

3. ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa Zarządzającego Projektem.

2. Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu uprawnienia do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i ze wskazaniem przyczyny odstąpienia.

§ 9

Kary umowne

1. Zarządzający Projektem zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1. w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn wymienionych w § 8 ust. 1, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy,

2. w przypadku nieterminowej realizacji przez Zarządzającego Projektem obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w wysokości 0,02% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki.

2. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 10

Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy, a także oświadczenia związane z jej wykonaniem, wypowiedzeniem lub odstąpieniem wymagają formy pisemnej od rygorem nieważności z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w niniejszej Umowie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do jej treści w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na:

1. wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania, w szczególności opóźnienia terminu realizacji inwestycji;

2. wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do jej treści polegającej na ograniczeniu jej zakresu w przypadku nie pozyskania lub utracenia przez Zamawiającego dofinansowania niezbędnego do realizacji Inwestycji w pełnym jej zakresie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do jej treści w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w szczególności poprzez podwyższenie wynagrodzenia należnego Zarządzającym Projektem, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego Przedmiotu Umowy.

§11

Postanowienia końcowe

1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy, Xxxxxx zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Zarządzającego Projektem.

Zamawiający:

Zarządzający Projektem: