Umowa nr /2024/ZP

Umowa nr /2024/ZP

„Zakup paliwa do samochodów służbowych i sprzętu mechanicznego będącego w użytkowaniu MZGK w Bogatyni

w okresie od dnia 01.08.2024 r. do dnia 31.07.2025 r.”

zawarta w dniu w Bogatyni pomiędzy:

1.Gminą Bogatynia, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, NIP:000-00-00-000, REGON: 230821517 - Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni, w imieniu której działa Dyrektor – Xxxxxxxxx Xxxxxxx

zwaną dalej w tekście umowy ,,Zamawiającym”

a

2. …………………………………………………………………………………………….

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego na podstawie postępowania prowadzonym w trybie zaproszenia do złożenia oferty. Zamówienie publiczne nie przekraczające równowartości 130 000,00zł.

§ 1

Przedmiot umowy

1.Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży a Zamawiający do nabycia benzyny bezołowiowej PB 95 oraz oleju napędowego do samochodów oraz sprzętu mechanicznego będących w użytkowaniu Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni.

2. Zakup paliwa będzie się odbywał sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w formie bezgotówkowej w sieci stacji paliw Wykonawcy na obszarze miasta Bogatynia oraz na terenie całego kraju, na których Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliwa przez 24h na dobę.

3. Zapotrzebowanie ilościowe paliwa określone w ust. 4 stanowi przewidywane, szacunkowe (+/-) zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy i nie jest wiążące dla Zamawiającego.

4. Strony ustalają wstępną ilość paliwa objętego umową na 2000 litrów benzyny bezołowiowej 95 oraz 13.000 litrów oleju napędowego.

5. Całkowita wartość zakupów w ramach niniejszej umowy nie może jednak przekroczyć kwoty zł, tj. kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na

realizację zadania objętego niniejszą umową.

§ 2

Czas realizacji

1. Termin realizacji przedmiotu Umowy ustala się: od dnia 01.08.2024 r. do dnia 31.07.2025 r.

2. Umowa została zawarta na czas określony i wygasa z upływem terminu wskazanego w ust. 1 lub z dniem wyczerpania wartości wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w § 1 ust. 5 w zależności od tego, która z tych okoliczności wystąpi szybciej.

§ 3

Realizacja przedmiotu umowy

1. Tankowanie paliwa będzie się odbywać jedynie do zbiorników trwale związanych

z konstrukcją pojazdów i urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

2. Osobami uprawnionymi do tankowania paliwa będą kierowcy pojazdów wymienionych w zał. 2, jak również inne osoby poruszające się ww. pojazdami.

3. Wykonawca oświadcza, iż oferowane przez niego paliwa spełniają wymagania norm PN-EN 228:+A1:2017-06/Ap1 ( dla etyliny PB 95) oraz PN-EN 590:+A1:2011- 06/Ap1 ( dla oleju napędowego) oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 23-10-2015. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 ze zmianami).

4. Wszelkie konsekwencje wynikające z użycia złej jakości wydanych Zamawiającemu paliw, koniecznych badań laboratoryjnych paliw oraz uszkodzeń silników wynikających ze złej jakości paliw ponosić będzie Wykonawca.

Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.

5. Paliwo będzie tankowane do pojazdów i sprzętu Zamawiającego z dystrybutorów zalegalizowanych przez Państwowy Urząd Miar.

6. Wykonawca zobowiązuję się do posiadania ważnej w okresie obowiązywania Umowy decyzji Prezesa URE – koncesji na obrót paliwami ciekłymi (OPC), na podstawie której może wprowadzać do obrotu paliwa ciekłe.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wartość wstępną dostawy na dzień podpisania umowy ( z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 i 5) za zakup paliwa w ilości wymienionej w § 1 ust. 4 wynosi:

wynagrodzenie brutto ………………… złotych (słownie 00/100.)

z uwzględnieniem upustu w wysokości ………….. % za każdy litr paliwa w tym:

wynagrodzenie netto ……………… złotych (słownie 00/100)

podatek VAT w wysokości …………… zł. (słownie 00/100)

2. Każdorazowo za tankowanie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn rzeczywistej ilości zatankowanego paliwa i ceny 1 litra obowiązującej w chwili zakupu w danym dniu tankowania w punkcie, w którym jest tankowany pojazd Zamawiającego z uwzględnieniem upustu cenowego określonego w ust. 1.

3. Kwota określona w ust. 1 zawiera w sobie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności opłaty, podatki i koszty transportu.

4. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie płatne w okresach rozliczeniowych trwających od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, na podstawie zbiorczych faktur, wystawionych przez Wykonawcę za transakcje dokonane przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

5. Wykonawca jako nabywcę na fakturze VAT , wskazuje:

Gminę Bogatynia, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000

6. Wykonawca jako odbiorcę na fakturze VAT wskazuje:

Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

7. Szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na karty flotowe zamieszczane będą na załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą.

Załącznik do faktury zawiera:

• nazwy zakupionych produktów,

• numery kart flotowych, na które dokonano zakupów,

• numery rejestracyjne pojazdów,

• numery i nazwy miejscowości stacji paliw, na których przeprowadzono transakcje,

• daty transakcji,

• ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług,

• wartość (netto i brutto) paliw (towarów i usług),

• ilość i cenę zakupionych paliw/towarów i usług ,

• wartość poszczególnych transakcji brutto i ich sumę,

• stan licznika pojazdu w momencie zakupu na kartę flotową (o ile Klient wymaga od swoich kierowców podawania stanu licznika pojazdu przy transakcjach flotowych)

8. Zapłata za przedmiot zamówienia zastanie uregulowana przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na wskazany na fakturze rachunek bankowy.

9. Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty zaległych należności. "

10. Wykonawca może wystawić i przesłać Zamawiającemu fakturę wraz z załącznikiem w formie papierowej na wskazany adres Zamawiającego, lub - w formacie pdf na następujące adresy mailowe: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca obowiązany jest do naprawiania szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca –w wysokości 10 % od niezrealizowanej części wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 1 ust. 5.

b) w przypadku dostarczenia paliwa niespełniającego norm o których mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy – w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 1 ust. 5.

c) Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia wybranych zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia lub rozwiązania umowy bez dodatkowych roszczeń w przypadku remontu lub wyłączenia stacji paliw w Bogatyni i braku możliwości pobierania paliwa przez Zamawiającego, Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych.

d) Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający obowiązany jest do naprawiania szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający – w wysokości 10 % od niezrealizowanej części wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 1 ust. 5.,

2) Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.

§ 7

Zasady odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy

1. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody , strona, która poniosła szkodę , może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy przez stronę drugą.

2. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która narusza postanowienia umowy, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty.

3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu ograniczenia przez Zamawiającego ilości odebranego paliwa.

4. Niezależnie od sposobu naliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową ( obciążającą ) na kwotę należnych kar umownych.

§ 8

Rozwiązanie i odstąpienie od umowy

1. Umowa może zostać rozwiązana, w każdym czasie, na mocy porozumienia stron.

2. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu

wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez jedną ze Stron postanowień niniejszej umowy.

3. Oprócz wypadków wymienionych w księdze III tytule XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy:

a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

b) Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy Wykonawcy została cofnięta lub wygasła koncesja na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi.

c) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, w szczególności w przypadku:

- trzykrotnej uzasadnionej pisemnej reklamacji jakości dostarczonego paliwa – po pozytywnym rozpatrzeniu procedury reklamacyjnej u Wykonawcy.

- zaprzestania sprzedaży bez uzasadnionej przyczyny

2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny zapłaty należności za okres dłuższy niż 30 dni.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Nie dopuszcza się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 niniejszej umowy.

§ 9

Ochrona danych osobowych

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej

„Rozporządzeniem", w celu spełnienia obowiązku informacyjnego określonego w artykule 13 Rozporządzenia, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Xxxxx Xxxxxxx, kontakt e-mail: xxx@xxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f Rozporządzenia oraz udzielonej zgody osoby, której dane dotyczą lub jego opiekuna

prawnego w celu realizacji zadań Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Bogatyni.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych. Osoba ma prawo ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia swoich danych, a także - w przypadkach przewidzianych w prawie prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego Rozporządzenia.

8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest dobrowolne. Konsekwencją nie podania wymaganych prawem danych osobowych, będzie brak możliwości korzystania z usług wykonywanych przez Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Bogatyni w wyniku niemożności podpisania Umowy.

9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu.

2. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 – go dnia od daty nadania pisma.

3. W razie powstania sporu związanego z wykonywaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania.

4. Właściwym sądem do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny

6. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie może dokonać cesji praw i obowiązków z niniejszej umowy.

8. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§ 11

Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki

1. Wykaz osób uprawnionych do bezgotówkowego tankowania;

2. Wykaz stacji;

Zamawiający: Wykonawca:

Electronically signed by: Bogus aw Xxxxx Xxx x

Date:

2024-6-25 11:20:17