Wzór umowy Dodatek nr 3 do Zapytania Ofertowego

Wzór umowy Dodatek nr 3 do Zapytania Ofertowego

Umowa nr ………………

zawarta w dniu ………………

Pomiędzy: Gminą Siemianowice Śląskie ul. Xxxx Xxxxx XX 00, NIP 000-00-00-000

w imieniu której, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie Nr 103/2023 z dnia 07.11.2023r.

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Siemianowice Śląskie zwaną w dalszej części umowy: „Zamawiającym” działa:

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Siemianowicach Śląskich przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00 (NIP 000-000-00-00) reprezentowane przez

Prezes Zarządu Xxxxx Xxxxxx

zwane w dalszej części „Prowadzącym postępowanie”

a

Firmą ……………...

reprezentowaną przez : ……………….

NIP……………..

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”

w rezultacie wyboru przez Xxxxxxxxxxxxx w imieniu którego działa Prowadzący postępowanie zawarto umowę następującej treści:

§1

1. Przedmiotem umowy jest : Zakup i montaż kuchenek gazowych do mieszkaniowego zasobu Gminy Siemianowice Śląskie.

Prace mają być wykonane zgodnie z Zapytaniem ofertowym Zał. nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca będzie wykonywał prace w terminach i zakresach określonych przez Zamawiającego, w czasie realizacji umowy ( § 2 pkt. 1, 2).

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych. Wszystkie zastosowane materiały muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie i posiadać ważne świadectwa jakości i aprobaty wydane przez Instytut Techniki Budowlanej lub Główny Urząd Miar.

4. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy własnymi siłami. Na ewentualne zatrudnienie podwykonawcy musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego. Praca sprzętu technologicznego uwzględniana jest w cenie wykonania robót.

§ 2

Uzgadnia się następujące terminy realizacji przedmiotu umowy:

1. Rozpoczęcie robót ……………………….

2. Termin obowiązywania umowy do dnia 15.12.2024r. z zastrzeżeniem ust. 3 .

3. Umowa wygasa automatycznie przed upływem terminu określonego w ust. 2, w dniu w którym maksymalna wartość umowy osiągnie kwotę wskazaną w § 3 ust. 1

4. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych zakresów prac będą na bieżąco uzgadniane z Prowadzącym postępowanie

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wyrządzone w obiekcie oraz na terenie wykonywanych robót.

§ 3

1. Niniejsza umowa będzie realizowana tylko do kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia czyli do kwoty… zł brutto.

2. Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnej wartości umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie, w tym o zapłatę kwoty wskazanej w ust. 1. Minimalna wartość zamówienia, którą Zamawiający wykorzysta w ramach realizacji niniejszej umowy wynosi 70 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.

3. Strony ustalają, że łączne ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za jedną dostawę wraz z montażem kuchenki gazowej o której mowa w zapytaniu ofertowym wynosi:

Cena brutto - ……………..…………..zł (słownie: )

Cena netto - …………….. zł (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości

aktualnie obowiązującej.

4. Ustalona wartość robót obejmuje wszystkie niezbędne prace towarzyszące wykonaniu przedmiotu umowy.

5. Strony uzgadniają, że wysokość wynagrodzenia ustalona w ust. 2 niniejszego paragrafu pokrywa w całości poniesione przez Wykonawcę wszelkie nakłady i koszty konieczne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w tym koszty dostarczonych przez niego materiałów, pracę jego sprzętu i koszty zużycia energii.

6. Wynagrodzenie przewidziane w § 3 ust. 1 jest maksymalnym wynagrodzeniem umownym za wykonanie przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem iż wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywiście dostarczone kuchenki wraz z montażem.

§ 4

1. Uzgadnia się następujący sposób rozliczenia wykonywanych robót:

a) Rozliczenie robót objętych umową dokonywane będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur, protokół z prób szczelności, gwarancja producenta oraz oświadczenia najemcy w przypadku pustostanu oświadczenie Zarządcy, których podstawą będzie zakończenia prac w lokalach.

b) Należne Wykonawcy wynagrodzenie przekazywane będzie przelewem na konto Wykonawcy nr ...................................

c) Termin zapłaty należności za wykonany przedmiot umowy strony ustalają na 30 dni liczonych od dnia otrzymania dokumentów wraz z fakturą wskazanych w § 4 ust 1 pkt a).

2. Za nieterminowe uregulowanie należności płatniczych przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

§ 5

1. Realizacja ewentualnych robót dodatkowych, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy następować może jedynie na podstawie protokółu konieczności i po podpisaniu przez Zamawiającego oraz Prowadzącego postępowanie zlecenia na ich wykonanie.

2. Rozliczenie za zlecone, wykonane i odebrane roboty dodatkowe następować będzie na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę i zweryfikowanego przez Prowadzącego postępowanie.

3. Zasady odbiorów i regulowanie należności za wykonane roboty dodatkowe podlegają rygorom tej umowy jak za roboty podstawowe, z tym że faktura za roboty dodatkowe zostanie opłacona oddzielnie.

§ 6

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i pokrywa wszystkie koszty związane z powstaniem szkód, powstałych przy wykonywaniu prac.

2. Wykonawca zawarł w umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności

cywilnej nr ……………………., ważną do roku - zał 3 do umowy

W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do jej przedłużenia do czasu obowiązywania umowy i przedłożenia Zamawiającemu oryginału nowej polisy, na co najmniej siedem dni przed wygaśnięciem polisy, o której mowa wyżej, w przeciwnym wypadku Zamawiający ubezpieczy Wykonawcę w opisanym wyżej zakresie i obciąży go kwotą ubezpieczenia. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę.

3. Wykonawca jest zobowiązany do:

a) Wykonywania przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej,

b) Zapewnienia na czas realizacji robót koordynatora robót,

c) Właściwego zabezpieczenia obszaru, na którym prowadzone będą prace, Niewykonanie tego zobowiązania, może stać się podstawą do naliczania przez Zamawiającego kar umownych w wysokości 10% wartości netto przedmiotu umowy,

d) Zatrudnienia w związku z wykonywaniem robót pracowników, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz odpowiednie przeszkolenie w zakresie przepisów BHP,

e) Zawarcia odpowiednich umów ubezpieczeniowych na czas realizacji robót wskazanych w umowie,

f) Do każdorazowego uprzątnięcia na koszt własny miejsca robót z odpadów i narzędzi po zakończeniu dnia pracy, a po całkowitym zakończeniu prac do przywrócenia terenów otaczających miejsca, w których były prowadzone prace, do stanu pierwotnego. W przypadku nie wykonania powyższego Zamawiający zleci Firmie zewnętrznej, uprzątnięcie miejsca prac i doprowadzenia go do stanu pierwotnego, na koszt Wykonawcy.

4. Prowadzący postępowanie zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do:

a) Wskazania i zapewnienia Wykonawcy punktu poboru energii elektrycznej za zużycie, które Wykonawca rozliczy się indywidualnie z Zamawiającym na podstawie odrębnego porozumienia, wg wskazań licznika energii lub ryczałtem,

b) Dokonywania odbiorów częściowych robót,

c) Dokonania potwierdzenia gotowości robót do odbioru końcowego w terminie 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia przez Wykonawcę faktu zakończenia całości robót objętych zakresem niniejszej umowy odrębnym pismem skierowanym do Prowadzącego postępowanie.

d) Dokonania odbioru końcowego robót, będących przedmiotem nin. umowy.

§ 7

1. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni roboczych na dostarczenie oraz montażu kuchenki od daty wysłania zlecenia przez Prowadzącego postępowanie na wskazany e-mail Wykonawcy.

2. W szczególnych, uzasadnionych przez Wykonawcę sytuacjach, możliwe jest wydłużenie terminu po wcześniejszym poinformowaniu Prowadzącego postępowanie i uzyskania od niego akceptacji.

3. Odbiory w ramach realizacji przedmiotu umowy będą dokonywane na następujących zasadach:

a) Odbiór częściowy – w terminie 7 dni roboczych (bez sobót) od dnia potwierdzenia gotowości robót do odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) Odbiór końcowy – w terminie 7 dni roboczych (bez sobót) od dnia potwierdzenia gotowości robót do odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx,

c) Z czynności odbioru sporządza się protokół podpisany przez strony. Protokół wraz z dokumentami rozliczeniowymi określone w § 4 ust 1 pkt a) stanowi podstawę końcowego rozliczenia przedmiotu umowy i wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej.

§ 8

Kierujący robotami z ramienia Wykonawcy będzie:

…………………………………………………. e-mail: …………………………………………. nr tel …………………………………………….

Koordynatorem z ramienia Zamawiającego będzie:

…………………………………………………. e-mail: …………………………………………. nr tel …………………………………………….

§ 9

1. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi, względem Zamawiającego, za wady fizyczne wykonanego przedmiotu umowy w okresie 60 miesięcy od daty końcowego odbioru robót.

2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli wady powstały przed upływem tego terminu.

3. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy.

4. Wykonawca zobowiązuje się na podstawie udzielonej gwarancji i rękojmi do usunięcia wad w

terminie nie przekraczającym 14 dni od daty zawiadomienia go o w/w wadach na piśmie przez Zamawiającego.

5. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji i/lub rękojmi wad przedmiotu umowy, strony postanawiają co następuje:

a) W przypadku wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może dochodzić obniżenia Wykonawcy wynagrodzenia, odpowiednio do utraconej wartości.

b) W przypadku wad nadających się do usunięcia Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad.

c) Wady nie usunięte w wyznaczonym terminie mogą być zlecone do usunięcia przez Zamawiającego innemu Wykonawcy, a koszty z tym związane obciążać będą Wykonawcę przedmiotu umowy. Wykonawca na powyższe wyraża zgodę bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu.

§ 10

1. Strony oświadczają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy będą stosować kary umowne:

a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

- za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy w terminach zgodnych z ustaleniami i zleceniami, o którym mowa w §7 , w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 3 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia.

- za opóźnienie w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

- za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, odszkodowanie w wysokości 20% wynagrodzenia w

§ 3 ust. 1

- w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca, karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa § 3 ust. 1.

- w razie nie wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w całości lub części albo w razie rażącego naruszenia jej postanowień Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości netto niewykonanych prac o którym mowa § 3 ust. 1

b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie w wysokości do 20 % wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa § 3 ust. 1 za odstąpienie Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności zaistniałych z winy Zamawiającego.

2. W sytuacji gdy Wykonawca dopuszcza się opóźnienia z wykonaniem przedmiotu umowy powyżej 14 dni Zamawiający może rozwiązać niniejsza umowę ze skutkiem natychmiastowym.

3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego.

4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie stwierdzają, że dniem wykonania przedmiotu umowy jest dzień zgłoszenia, w sposób określony umową, wykonania wszystkich prac objętych umową, pod warunkiem ich bezusterkowego i bez wad odbioru przez Zamawiającego, w sposób określony w niniejszej umowie. W przypadku zobowiązania Wykonawcy przez Zamawiającego, do usunięcia wad i usterek powyższy zapis stosuje się odpowiednio od dnia zgłoszenia usunięcia wszystkich wad i usterek.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia wykonawcy.

6. Xxxxxx zgodnie postanowiły, iż zapłata kary umownej powinna nastąpić do 14 dni od otrzymania pisma wraz z notą księgową.

§ 11

1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i prawa budowlanego oraz innych stosownych przepisów.

3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodną wolą stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem ich nieważności.

5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Zapytanie ofertowe

3. Polisa Wykonawcy

PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE WYKONAWCA