WZÓR UMOWY UMOWA dla Części I

Załącznik nr 3a do zaproszenia

WZÓR UMOWY

UMOWA dla Części I

zawarta w Kielcach w dniu pomiędzy:

Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach, 00-000 Xxxxxx, xx. xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, XXX xx 9590832923, REGON 260365480 reprezentowanym przez:

1 ……………………………….

zwanym w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”

a

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………........, reprezentowanym przez: 1 ………………………………….

2 ………………………………….

zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ”

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez ZAMAWIAJĄCEGO oferty, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)

§ 1

Przedmiot umowy

1. ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, fabrycznie nowego sprzętu komputerowego wraz z peryferiami oraz niezbędnym oprogramowaniem, które powinno być zainstalowane i skonfigurowane na dostarczonym sprzęcie, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wniesienia przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO

do miejsca wskazanego przez ZAMAWIAJĄCEGO.

3. W ramach niniejszej Umowy WYKONAWCA zobowiązuje się także do pomocy w instalacji całego sprzętu komputerowego w zależności od potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO i w taki sposób, aby działał on optymalnie w stosunku do swoich możliwości - bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez ZAMAWIAJĄCEGO.

4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do odbioru ww. sprzętu oraz do zapłaty wynagrodzenia w terminie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

§ 2

Termin realizacji Umowy

1. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy w ciągu 21 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania Umowy.

2. Za dzień realizacji Umowy uznaje się dzień dostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

3. WYKONAWCA jest zobowiązany do uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM dokładnego terminu dostawy przedmiotu niniejszej Umowy.

4. Przedmiot Umowy winien zostać dostarczony od poniedziałku do piątku w godzinach pracy

ZAMAWIAJĄCEGO od 7:30 do 15:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 3

Wynagrodzenie

1. WYKONAWCY z tytułu wykonania Umowy przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości

………………………………………………….złotych brutto (słownie:………………..…………

…………………………………………………….………………………………..) zgodnie ze złożoną ofertą.

2. W wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1, mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które WYKONAWCA zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłowym wykonaniem przedmiotu Umowy, nawet jeśli nie zostało to wyraźnie opisane.

3. Wynagrodzenie płatne jest z dołu na podstawie prawidłowo wystawionej przez WYKONAWCĘ faktury VAT po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 Umowy, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO, na rachunek bankowy WYKONAWCY nr

……………………………………………………………………………………………………….. .

4. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

5. Różnice pomiędzy przyjętymi przez WYKONAWCĘ w ofercie, a faktycznymi i koniecznymi do wykonania elementami stanowią ryzyko WYKONAWCY i obciążają go w całości.

§ 4

Warunki odbioru

1. Z czynności wydania sprzętu komputerowego wraz z peryferiami oraz niezbędnym oprogramowaniem

,STRONY sporządzają protokół odbioru stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, w którym wskazują liczbę i rodzaj sprzętu, który został przekazany oraz jego ewentualne wady, które zostały wychwycone.

2. Protokół odbioru podpisany zostanie przez przedstawicieli obu stron.

3. W przypadku, gdy w toku czynności odbioru sprzętu komputerowego wraz z peryferiami oraz niezbędnym oprogramowaniem zostaną stwierdzone wady, ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do odmowy przyjęcia wadliwego sprzętu, co potwierdza się w protokole odbioru. WYKONAWCA zobowiązany jest wówczas do dostarczenia sprzętu wraz z peryferiami oraz oprogramowaniem wolnym od wad do końca terminu, o którym mowa w § 2 ust.1.

4. W celu uniknięcia wątpliwości, na potrzeby Umowy, przyjmuje się, że sprzętem który został ZAMAWIAJĄCEMU wydany jest sprzęt przekazany na podstawie protokołu, o którym mowa powyżej, którego ZAMAWIAJĄCY nie odmówił przyjąć, zgodnie z ust. 3.

5. Wraz ze sprzętem WYKONAWCA dostarczy wszelkie niezbędne dokumenty, w szczególności karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, licencje i certyfikaty. Licencje są wymagane tylko wtedy, gdy producent sprzętu lub oprogramowania stosuje je w celu potwierdzenia autentyczności produktu, a sam dokument zakupu (Faktura VAT) nie wystarczy do potwierdzenia jego autentyczności.

§ 5

Osoby upoważnione do podpisania protokołu odbioru

1. STRONY wyznaczają następujące osoby do podpisanie protokołu odbioru przedmiotu zamówienia:

1) Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO osobą uprawnioną do podpisania protokołu odbioru będzie:

• Xxxxx Xxxxx, tel.: 00 000 00 00 wew. 264, lub

• Xxxxxx Xxxxx, tel.: 00 000 00 00.

2) ze strony WYKONAWCY osobą uprawnioną do podpisania protokołu odbioru będzie:

• …………………………., tel: ,

lub

• …………………………., tel: ,

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga wyłącznie pisemnego poinformowania drugiej STRONY.

§ 6

Oświadczenia i ogólne obowiązki Wykonawcy

1. WYKONAWCA oświadcza, że:

1) posiada wszelkie niezbędne środki techniczno-organizacyjne niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy,

2) WYKONAWCA posiada wiedzę i doświadczenie do realizacji Umowy.

3) wykona Umowę dochowując najwyższej możliwej staranności.

2. WYKONAWCA zobowiązany jest:

1) realizować Umowę w sposób jak najmniej uciążliwy dla działalności prowadzonej przez

ZAMAWIAJĄCEGO,

2) podporządkować się wskazówkom ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącym sposobu realizacji Umowy.

3. W zakresie, w jakim wykonanie Umowy wiąże się z wykonywaniem czynności w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązany jest przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy stosowanych u ZAMAWIAJĄCEGO, w zakresie wynikającym z art. 211 pkt 1-2 i 7 Kodeksu Pracy.

§ 7

Gwarancja

1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy, peryferia oraz oprogramowanie na okres i zasadach wskazanych w ofercie oraz zapewni w okresie gwarancji bezpłatny serwis gwarancyjny.

2. Gwarancja liczona jest od daty podpisania protokołu odbioru.

3. Serwis gwarancyjny ma być świadczony przez WYKONAWCĘ lub autoryzowany serwis w miejscu użytkowania sprzętu z możliwością naprawy w serwisie WYKONAWCY lub autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, jeżeli naprawa u ZAMAWIAJĄCEGO okaże się niemożliwa.

4. W przypadku zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO awarii sprzętu, peryferii lub oprogramowania,

WYKONAWCA rozpocznie procedurę serwisową w ciągu max. 24 godz. od momentu otrzymania zgłoszenia.

5. Jeżeli naprawa w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO nie będzie możliwa, WYKONAWCA lub autoryzowany serwis odbierze przedmiot zamówienia i dostarczy po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność, zaś za dzień wykonania naprawy gwarancyjnej uważa się termin dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

6. Na czas naprawy poza siedzibą ZAMAWIAJĄCEGO sprzęt zabierany będzie bez dysku twardego.

7. W przypadku awarii dysku WYKONAWCA lub autoryzowany serwis dostarcza nowy dysk i pozostawia stary w siedzibie ZAMAWIAJĄCEO.

8. Zgłoszenie awarii może nastąpić telefonicznie na nr……………….. przez e-mail na adres……………………………………….…………….. lub faksem na nr…………………….

9. Okres gwarancji sprzętu ulega przedłużeniu o czas jego niesprawności, tj. realizacji usunięcia usterki, awarii (naprawy lub wymiany wadliwego podzespołu lub urządzenia).

10. Serwis gwarancyjny będzie wykonywany w zakresie:

1) usuwania awarii sprzętu, także poprzez wymianę wadliwego, uszkodzonego sprzętu lub podzespołów tego sprzętu,

2) udostępnienia aktualizacji/poprawek oprogramowania.

11. ZAMAWIAJĄCY pozostawia sobie możliwość realizacji gwarancji bezpośrednio przez serwis producenta z pominięciem WYKONAWCY.

12. Gwarancja nie ogranicza praw ZAMAWIAJĄCEGO do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki.

13. Udzielona gwarancja nie ogranicza także w rozbudowie lub rekonfiguracji sprzętu o ile będą one wykonywane zgodnie z wymogami technicznymi.

§ 8

Osoby do kontaktu

1. STRONY wyznaczają następujące osoby do kontaktów:

1. ze strony ZAMAWIAJĄCEGO osobą uprawnioną do kontaktów z WYKONAWCĄ będzie:

• Xxxxx Xxxxx, tel.: 00 000 00 00 wew. 264, e-mail: x.xxxxx@xxxx.xxx.xx

lub

• Xxxxxx Xxxxx, tel.: 00 000 00 00, email: x.xxxxx@xxxx.xxx.xx

2. ze strony WYKONAWCY osobą uprawnioną do kontaktów z ZAMAWIAJĄCYM będzie:

• …………………………., tel: …………….……, e-mail:…………………..

lub

• …………………………., tel:.....……………....., e-mail:…………………..

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga wyłącznie pisemnego poinformowania drugiej STRONY.

§ 9

Kary umowne

1. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do nałożenia na WYKONAWCĘ kary umownej:

1) w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od Umowy,

2) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu sprzętu, peryferii oraz niezbędnego oprogramowania,

3) w wysokości 0.5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w ramach gwarancji.

2. Kary umowne określone w ust. 1 pkt 2 i pkt 3 obowiązują niezależnie od siebie.

3. Nałożenie kary umownej następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez

ZAMAWIAJĄCEGO. Kara umowna staje się wymagalna z chwilą doręczenia noty.

4. Naliczenie kary umownej może być złożone WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO w trakcie realizacji Umowy, niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia uprawniającego ZAMAWIAJĄCEGO do naliczenia WYKONAWCY kary umownej.

5. Naliczona kara umowna w pierwszej kolejności zmniejsza wartość wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY ma także prawo dokonać jej potrącenia z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia, bez wzywania WYKONAWCY do jej zapłaty, na co ten ostatni wyraża zgodę.

6. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do żądania od WYKONAWCY odszkodowania przenoszącego wysokość naliczonych kar umownych w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przekracza wysokość naliczonej kary umownej.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku gdy, zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 21 dni kalendarzowych.

2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnego oświadczenia, złożonego w terminie 3 dni od bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 1.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Osoby podpisujące Umowę za STRONY oświadczają, że:

1) podane przez nich informacje są prawdziwe i nie mają wiedzy by miały ulec zmianie,

2) posiadane przez nich pełnomocnictwa są ważne i nie mają wiedzy by miały ulec zmianie lub zostały cofnięte,

3) nie mają wiedzy, by istniały okoliczności faktyczne lub prawne, które mogłyby utrudnić lub uniemożliwić realizację postanowień Umowy.

3. Nieważność któregokolwiek zapisu Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku gdy którykolwiek z zapisów Umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.

4. Wysłanie pisma na adres STRONY, w przypadku jego niepodjęcia, wywołuje skutek doręczenia z dniem powtórnej awizacji.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z umową jest sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

7. Wszelkie wymienione w umowie załączniki stanowią jej integralną część.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze STRON.

.............................................................. ..............................................................

Ze strony WYKONAWCY Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO

Załączniki:

− załącznik nr 1 – oferta,

− załącznik nr 2 - protokół odbioru,