PREAMBUŁA
Nr zamówienia publicznego: BZP.271.1.112.2018
Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA IN/……./……..
zawarta w Katowicach w dniu pomiędzy:
Miastem Katowice z siedzibą w Katowicach, ul. Młyńska 4, 40-098, NIP 000-000-00-00, zwanym dalej
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxx – Pierwszy Wiceprezydent Miasta Katowice
2. Xxxx Xxxxxxxxx – Naczelnik Wydziału Inwestycji
a
Firmą ………………………………………, z siedzibą w ………………………, kod ……………, ul. , zarejestrowana
w …………………………………………, pod numerem …………………….., NIP: ……………………………, REGON: ………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: 1.........................................................................................................................
2.........................................................................................................................
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
PREAMBUŁA
1. Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla:
Osi priorytetowej IV EFEKTYWNOŚĆ ENERGETYCZNA, ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII I GOSPOPDARKA NISKOEMISYJNA;
Działanie: 4.5. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie; Poddziałania: 4.5.1. Niskoemisyjny transport miejski oraz efektywne oświetlenie – ZIT; umowy o dofinansowanie:
UDA-RPSL.04.05.01-24-0839/17-00 z dnia 28.06.2018r. oraz w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. 1986), w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Niniejsze zamówienie realizowane będzie na zasadach określonych w dokumentach wymienionych poniżej, według hierarchii ważności:
1) Umowa (niniejszy dokument),
2) Oświadczenie Gwarancyjne,
3) Odpowiedzi i informacje udzielone przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ, w formie pisemnej,
4) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana w treści „SIWZ”)
5) Szczegółowe warunki techniczne (zwana w treści „SWT”)
6) Program Funkcjonalno – Użytkowy (zwany w treści „PFU”) wraz z załącznikami oraz erratą,
7) Harmonogram,
8) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
Wszelkie uzupełnienia i wyjaśnienia do powyższych dokumentów powinny być odczytywane i interpretowane w takiej samej kolejności.
3. Zamawiający oświadcza, że w trakcie realizacji Umowy będzie posługiwał się podmiotem zwanym Inżynierem Kontraktu o kompetencjach określonych w przepisach Rozdziału 3 Prawa budowlanego dla „Projektanta”,
„Inspektora Nadzoru Inwestorskiego” i „Koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego” oraz w odrębnej umowie Zamawiającego z Inżynierem Kontraktu, tj. konsorcjum firm w składzie: SWECO Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Franklina Roosevelta 22 (jako lider konsorcjum) oraz CTG Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu - Zdroju, przy ul. Katowickiej 24 (jako partner konsorcjum), któremu powierzy wykonywanie na jego rzecz obowiązków zastrzeżonych Umową w ramach Etapu I oraz umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Kontraktu.
Strona 1 z 38
4. Inżynier Kontraktu wykonuje swoje obowiązki na mocy umowy zawartej z Zamawiającym, a w szczególności zobowiązany jest do:
1) wyznaczenia osób do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynacji prac zespołu inspektorów w rozumieniu i zgodnie z zapisami Prawa Budowlanego;
2) zapewnienia obecności na placu budowy odpowiednich inspektorów nadzoru inwestorskiego (potwierdzonej zapisem w dzienniku budowy), w branżach, w których wykonywane będą prace w ramach realizacji Umowy;
3) wydawania Wykonawcy wiążących poleceń dotyczących w szczególności rozwiązań technicznych i Dokumentacji Projektowej, realizacji robót budowlanych, dostaw, usług oraz wykonania prób
- w celu realizacji zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy;
4) dokonywania odbioru robót zanikających oraz odbiorów częściowych;
5) wydawania protokołu odbioru częściowego oraz Protokołu odbioru końcowego Etapu I;
6) zwoływania i przewodniczenia naradom technicznym;
7) kontroli przestrzegania przez Wykonawcę realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz realizacji Umowy przy użyciu podwykonawców;
8) opiniowania zmian Umowy;
9) rozliczenia Inwestycji i inwentaryzacji robót Wykonawcy;
10) informowania Zamawiającego o istotnych okolicznościach wpływających na realizację zadania inwestycyjnego;
11) w przypadkach, w których wymagane jest dla działania Inżyniera uzyskania zgody Zamawiającego przyjmuje się, że Inżynier podejmując takie działania uzyskał zgodę Zamawiającego;
12) akceptacji faktur Wykonawcy przez Inżyniera Kontraktu w ramach Etapu I.
5. Zamawiający informuje, iż w celu prawidłowej realizacji przedmiotowego zadania powołany został Zespół Roboczy, w skład którego wchodzą m. in. przedstawiciele Zamawiającego oraz Użytkownika. Do głównych zadań Zespołu Roboczego będzie należało:
1) udział w przygotowaniu i realizacji zadania inwestycyjnego;
2) realizacja merytorycznych zadań związanych z rzeczowym zakresem zadania inwestycyjnego;
3) nadzór nad całością rzeczowej realizacji zadania inwestycyjnego zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu;
4) ścisła współpraca z Miejskim Zarządem Ulic i Mostów, Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego lub jego następców prawnych i Wydziałem Inwestycji;
5) promocja zadania inwestycyjnego;
6) udział w kontrolach zadania inwestycyjnego;
7) udział w spotkaniach związanych z realizacją zadania inwestycyjnego;
8) archiwizacja dokumentów związanych z realizacją zadania inwestycyjnego;
9) sporządzanie wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej;
10) sporządzanie wniosków o płatność oraz sprawozdań z realizacji zadania inwestycyjnego i przekazywanie ich do Instytucji Zarządzającej;
11) weryfikacja dokumentów przekazywanych Instytucji Zarządzającej pod względem formalnym i ich zgodności z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014- 2020 oraz innymi dokumentami szczebla krajowego i unijnego;
12) udzielanie informacji na temat stanu infrastruktury drogowej oraz urządzeń w niej urządzonych;
13) weryfikacja opracowania dokumentów dla realizacji przedmiotowego zadania inwestycyjnego pod względem zgodności z wytycznymi dotyczącymi działania systemu na obszarze Katowic zgodnie z koncepcją i architekturą Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem.
6. Zamówienie objęte Etapem I będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Centralnej Województwa Śląskiego (RPO WSL 2014-2020 w formule ZIT).
7. Sposób finansowania zamówienia objętego ETAPEM II zależny będzie od decyzji miasta Katowice.
8. Zamawiający oświadcza, iż docelowym odbiorcą systemu ITS, będącego przedmiotem niniejszej Umowy, jest Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Katowicach, zwany dalej „Użytkownikiem”, na rzecz którego Wykonawca będzie realizował Etap II niniejszej Umowy, o ile Zamawiający skorzysta z Prawa opcji. Prawa i obowiązki Użytkownika podczas Etapu I prac zostały wskazane poniżej, w poszczególnych paragrafach niniejszej Umowy.
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie i wykonanie przez Wykonawcę dla Zamawiającego
Inteligentnego Systemu Zarządzenia Transportem dla zadania inwestycyjnego p.n.:
„Katowicki Inteligentny System Zarządzania Transportem (ITS)”1
2. Przedmiot zamówienia podzielono na dwa etapy:
Etap I Zaprojektowanie i wdrożenie Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem, Etap II Utrzymanie Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem,
3. ETAP I obejmujący przedmiot zamówienia pn.: ,,Katowicki Inteligentny System Zarządzania Transportem", dotyczy wdrożenia Projektu ITS Katowice opartego o System Zarządzania Ruchem (SZR) usprawniającego ruch drogowy zarówno w segmencie transportu publicznego jaki indywidualnego, w szerokim zakresie w obszarze całego miasta Katowice i obejmuje:
a) zaprojektowanie, budowę, modernizacje, instalacje, dostawy i montaż elementów sprzętowych oraz aplikacyjnych Systemu Zarządzania Ruchem (SZR) obejmującego wszystkie składniki niezbędne do współdziałania następujących podsystemów:
(i) podsystemu obsługi systemów sterowania sygnalizacjami i znakami zmiennej treści,
(ii) podsystemu priorytetów dla komunikacji zbiorowej,
(iii) podsystemu zarządzania zdarzeniami drogowymi i odczytu tablic rejestracyjnych ,
(iv) podsystemu archiwizacji, analizy i planowania oraz informacji o sytuacji ruchowej,
(v) podsystemu dynamicznej informacji parkingowej;
b) parametryzacja i konfiguracja Systemu Zarządzania Ruchem i jego optymalizacja dla osiągnięcia wymaganej funkcjonalności w oparciu o rzeczywiste dane pomiarowe oparte na ciągłych pomiarach natężenia ruchu drogowego i użyteczności zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, wdrożony System Zarządzania Ruchem ma być realizowany zgodnie z najnowszymi rozwiązaniami technicznymi, informatycznymi, organizacyjnymi i prawnymi, pozwalającymi na osiągnięcie funkcjonalności sterowania w czasie rzeczywistym;
c) instruktaż stanowiskowy pracowników Zamawiającego i Użytkownika w sposób zapewniający samodzielną obsługę i bieżące utrzymanie SZR oraz obsługę systemów uruchomionych w CSR w tym zgodnie z załącznikiem nr 10 do Umowy;
d) przygotowanie infrastruktury technicznej (mieszanego systemu łączności, głównie w oparciu o sieć światłowodową z dopuszczeniem łączności dedykowanej łączności radiowej, CSR) dla przyszłej rozbudowy terytorialnej i sprzętowej. Przez pojęcie rozbudowy terytorialnej i sprzętowej Zamawiający rozumie, iż projekt wykonawczy będzie uwzględniać 30% nadmiarowości dla wszystkich urządzeń branży telekomunikacyjnej i wszelkich innych systemów wchodzących w skład urządzeń bezpieczeństwa i sterowania ruchu drogowego.
3.1. W ramach zamówienia obowiązkiem Wykonawcy jest:
a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej tj. wszystkich niezbędnych projektów i opracowań (np.: inżynierii ruchu, technicznych, budowlanych i wykonawczych) zapewniających uruchomienie systemu wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień i zatwierdzeń przez instytucje je wydające, a przewidzianych dla tego typu procesu budowlanego;
b) wykonanie niezbędnych projektów organizacji ruchu, w tym projektu docelowej organizacji ruchu, a także projektu organizacji ruchu na czas realizacji robót budowlanych. Wykonawca ma obowiązek uzyskać również wszelkie opinie, uzgodnienia, decyzje oraz inne dokumenty formalno-prawne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia;
c) wykonawca w imieniu Xxxxxxxxxxxxx na czas realizacji robót budowlanych uzgadnia wszelkie lokalizacje, uzyskuje stosowne zgody, w tym: na dzierżawę terenu, dostarczenie energii oraz wykonuje niezbędne przyłącza i zabudowę infrastruktury telekomunikacyjnej oraz elektroenergetycznej. Wykonawca ponosi koszty ww. czynności oraz koszty: łączności, przesyłu danych, zasilania, ubezpieczenia oraz innych opłat do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Etapu I;
d) opracowanie projektów systemowych technologii ITS SZR, strategii zarządzania i sterowania ruchem miejskim, projektów budowlanych i wykonawczych związanych z realizacją przedmiotu projektu,
1 *Klasyfikacja wydatku: 000-00000-0000/6057 (WG)
w szczególności pozyskanie lub opracowanie map do celów projektowych, pozyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych zgód, opinii, dokonanie zgłoszeń itp., zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 z późniejszymi zmianami oraz innymi przepisami prawa i wymaganiami zezwoleń Administracyjnych;
e) wykonanie przebudowy, budowy lub remontów drogowych sygnalizacji świetlnych oraz innych urządzeń technicznych na skrzyżowaniach obejmujących w zależności od zakresu wymianę lub dostosowanie sterownika sygnalizacji świetlnej, wymianę masztów i latarni sygnalizacyjnych, modernizację lub budowę okablowania zasilającego sygnalizację świetlną - w dostosowaniu do stopnia zaawansowania technicznego sygnalizacji i ich należytego utrzymania w celu realizacji efektywnych, akomodacyjnych i skoordynowanych w ciągach ulicznych metod sterowania ruchem w całym Etapie I;
f) wykonanie dokumentacji powykonawczej w zakresie zrealizowanych robót, w tym: geodezyjnej dokumentacji powykonawczej z potwierdzeniem wniesienia jej do zasobów geodezji;
g) wdrożenie systemu pełnej akomodacji ruchu kołowego (pojazdy) na wszystkich skrzyżowaniach objętych przedmiotem zamówienia oraz detekcji ruchu pieszego i rowerowego na wybranych relacjach i skrzyżowaniach - wg tabeli z załącznika do Programu Funkcjonalno – Użytkowego;
h) dostawę i montaż w terenie wszystkich urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia;
i) strojenie systemu oraz wszystkich urządzeń wchodzących w skład przedmiotu zamówienia w celu uzyskania pełnej funkcjonalności właściwej dla tego typu systemów;
j) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego, którego celem będzie przekazanie wiedzy przez Wykonawcę SZR i nabycie umiejętności przez osoby szkolone niezbędnych do samodzielnego sterowania pracą CSR. Szczegółowe zasady szkolenia stanowią Załącznik nr 10 do Umowy;
k) opracowanie dokumentacji w zakresie zarządzania procesami projektowymi, w tym harmonogramów, metodyk pomiarowych i badawczych, raportów;
l) określenie na etapie projektowym procedur dotyczących otwartych standardów wymiany danych, protokołów komunikacyjnych dedykowanych dla obszarowej i funkcjonalnej rozbudowy Systemu ITS Katowice po zakończeniu Etapu I (np. poprzez dodanie nowego urządzenia do systemu typu kamera CCTV, sterownik ruchu drogowego, elektronicznej tablicy informacji dla kierowców typu VMS, elektronicznej tablicy informacji parkingowej TIP), jak również ich implementacji w poszczególnych systemowych warstwach aplikacyjnych oraz utrzymania;
m) realizacja funkcji bieżącego utrzymania związanego z sygnalizacją świetlną na tożsamych zasadach jak dla Etapu II, w tym wg załącznika nr 9 oraz zgodnie z OPZ, dla każdego obiektu z sygnalizacją świetlną, który to obiekt podlega pracom modernizacyjnym, instalacyjnym, dostosowawczym do pracy w ramach systemu ITS Katowice z chwilą rozpoczęcia tych prac aż do dnia odbioru końcowego kompletnego systemu ITS Katowice;
n) ponoszenie kosztów związanych z usługami transmisji danych na etapie wdrożenia do chwili podpisania końcowego protokołu;
o) w przypadku, gdy aplikacja mobilna będzie wymagała publikacji i wprowadzania aktualizacji w sklepach, ponoszenie wszelkich kosztów z tego tytułu (instalacja i utrzymanie w okresie gwarancji).
4. ETAP II - OBJĘTY PRAWEM OPCJI, obejmujący utrzymanie oraz wsparcie systemu wytworzonego w ramach wykonania etapu I zamówienia pn.: „ Katowicki Inteligentny System Zarządzania Transportem”, w tym:
ust.4-I. Lista technicznych usług utrzymania systemu ITS oraz wymagań dla nich, których realizacja jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania systemu:
4.1) zapewnienie przez cały okres świadczenia usługi utrzymania, spójności dokumentacji dla Systemu Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem. Począwszy od daty podpisania protokołu odbioru robót na realizację zamówienia pn. „Katowicki Inteligentny System Zarządzania Transportem” (Etapu I), usługa obejmować będzie:
1. wykonanie audytu w ramach uruchomionego systemu ITS, który obejmować będzie: procedury przeglądów urządzeń i aktualizacji oprogramowania pod kątem zgodności z dokumentacją powykonawczą oraz wytycznymi producentów urządzeń i oprogramowania,
2. aktualizację opracowanej technicznej procedury przeglądów urządzeń i aktualizacji oprogramowania pod kątem zgodności z dokumentacją powykonawczą oraz wytycznymi producentów urządzeń i oprogramowania, które zostały dostarczone w ramach uruchomienia systemu,
3. opracowanie technicznej procedury dla CSR w kontekście stworzenia bazy informacji o urządzeniach i metodach ich konfiguracji, metodach odtworzenia w infrastrukturze dla celów utrzymania funkcji i procesów produkcyjnych systemu ITS,
4. opracowanie technicznej procedury elektronicznego dokumentowania i śledzenia zgłoszeń serwisowych (zgłoszenia mają być ewidencjonowane, należy przechowywać informacje na temat zgłoszonych problemów i sposobów ich usunięcia; informacje te mają być punktem wyjścia do oszacowania kosztu i generowania zleceń w zakresie przyszłej obsługi po okresie gwarancji),
5. opracowanie technicznej procedury elektronicznego dokumentowania i śledzenia incydentów, które nie będą się wliczać do serwisowego katalogu zgłoszeniowego (incydenty mają być ewidencjonowane; należy przechowywać informacje na temat sposobów ich usunięcia oraz czasu i kosztu wynikających z obsługi danego incydentu. Ww. informacje mają być punktem wyjścia do oszacowania kosztu i do generowania zleceń w zakresie usunięcia podobnego lub tożsamego incydentu po okresie gwarancji),
6. opracowanie technicznej procedury elektronicznego dokumentowania wiedzy „Moduł Bazy Wiedzy”. Rozwiązanie musi opierać się na praktycznej wiedzy pozyskanej na etapie gwarancji, która będzie obejmować sposoby i metody oraz procedury rozwiązywania incydentów i problemów serwisowych. Dokumenty wiedzy powinny zawierać w szczególności wszelkie opisy techniczne i schematy systemu, ale także zasady bieżącej obsługi serwisowej (np. w formie archiwów video – w formie „wykonaj krok po kroku”, która będzie na bieżąco opracowywana przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Dokumenty wiedzy muszą być wyszukiwane za pomocą przeglądarki z zasobów Bazy Wiedzy - powinny być wykorzystywane przez pracowników Zamawiającego jako potencjalne rozwiązanie tożsamego lub podobnego incydentu czy też problemu serwisowego po okresie gwarancji),
7. wykonanie audytu i opracowanie technicznej procedury polityki zabezpieczeń w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji i danych oraz stanu zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych pod kątem zachowania właściwego poziomu dostępności, integralności, niezaprzeczalności, poufności, rozliczalności, ciągłości działania, legalności w zakresie:
(i) wymagań Ministra Cyfryzacji dotyczących realizacji postanowień Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), z uwzględnieniem postanowień zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO” oraz wymaganiami normy PN ISO/IEC 27001:2014 przechowywania i przekazywania dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, oraz wszelkiej innej dokumentacji wynikającej z ustawy, oraz wykonanie testów penetracyjnych infrastruktury w technologii ICT dla systemu ITS (od punktu urządzenia końcowego do Centrum Sterowania Ruchem - obejmuje także serwerownię),
(ii) wykonania audytu zasad bezpieczeństwa komunikacji, badania infrastruktury technicznej i struktury sieci Katowickiego ITS,
(iii) wykonania audytu i testów w kontekście zasad bezpieczeństwa przetwarzania i transmisji danych dla urządzeń technicznych wchodzących w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem, w szczególności pod kątem możliwości ingerencji nieuprawnionych użytkowników zewnętrznych i wewnętrznych. Przeprowadzone testy i analizy powinny umożliwić wykrycie podatności na:
a. możliwości uzyskania nieautoryzowanego dostępu do sieci wewnętrznej systemu ITS,
b. możliwości wykorzystania sieci systemu ITS do przeprowadzania ataków na inne sieci należące do UM Katowice i jednostek podległych,
c. możliwości omijania wdrożonych systemów zabezpieczeń,
d. obecności znanych błędów krytycznych i luk bezpieczeństwa w stosowanych urządzeniach i oprogramowaniu systemu ITS,
e. podatności sieci na propagację oprogramowania złośliwego,
f. zagrożeń dla dostępności, poufności oraz integralności przetwarzanych informacji,
g. możliwości przejęcia nieautoryzowanej kontroli, nad usługami lub serwerami systemu ITS,
h. możliwości manipulacji usługami realizowanymi przez podsystemy ITS,
i. możliwości destabilizacji i zablokowania pracy systemu ITS,
(iv) utworzenie zasad bezpieczeństwa dostępu do danych umieszczonych na serwerach i stacjach roboczych pracujących w CSR, w szczególności pod kątem warunków dostępu do urządzeń i danych, warunków funkcjonowania, trwałości i bezpieczeństwa umieszczonych na nich danych, jakości przydatności stosowanych rozwiązań w zakresie hardware i softwar;
4.2)zapewnienie ciągłości prawidłowej pracy poprzez wykonywanie czynności bieżących i konserwacyjnych dla urządzeń oraz oprogramowania wchodzących w skład Systemu Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem – cyklicznie – począwszy od daty podpisania protokołu odbioru robót na realizację zamówienia pn. „Katowicki Inteligentny System Zarządzania Transportem” (Etapu I), usługa obejmować będzie:
a) każdorazowo po wprowadzonej zmianie wykonywanie działań polegających na uzupełnieniu dokumentacji powykonawczej o:
(i) procedury administracyjne systemu,
(ii) procedury eksploatacyjne systemu,
b) przez cały okres świadczonej usługi utrzymania (24 godziny na dobę), zapewnienie zdalnej usługi monitorowania systemu ITS i wykrywania anomalii w pracy systemu ITS, w szczególności zapewnienie narzędzi i wprowadzenie metod, które będą umożliwiać generowanie automatycznych powiadomień do członków zespołu CSR w postaci wiadomości e-mail oraz wiadomości SMS,
c) przez cały okres świadczonej usługi utrzymania (24 godziny na dobę), zapewnienie zdalnej usługi monitorowania infrastruktury serwerowej i stanowiskowej i reakcji na incydenty zgodnie z zakresem:
(i) dostępność wszystkich uczestniczących w pracy systemu, w tym usług, serwisów i urządzeń sieciowych,
(ii) wykorzystanie pamięci RAM,
(iii) wykorzystanie przestrzeni zasobów dyskowych systemów operacyjnych,
(iv) obciążenie CPU,
(v) wykorzystanie udostępnienia przestrzeni dyskowych oraz ich obciążenia,
(vi) działanie kluczowych procesów,
(vii) weryfikacja logów systemowych pod kątem występowania zdarzeń krytycznych,
(viii) monitorowanie logów aplikacji pod kątem występowania błędów,
d) przez cały okres świadczonej usługi utrzymania (24 godziny na dobę), zapewnienie zdalnej usługi monitorowania infrastruktury serwerowej bazodanowej i reakcji na incydenty zgodnie z zakresem:
(i) działanie procesu (lub procesów) serwera bazodanowego,
(ii) dostępność i wydajność baz danych,
e) przez cały okres świadczonej usługi utrzymania (24 godziny na dobę), zapewnienie zdalnej usługi realizacji kopii zapasowych, zgodnie z dostarczonym Systemem Kopii Zapasowych i reakcji na incydenty (SKZ), oraz zgodnie z zakresem:
(i) wykonywanie kopii zapasowych,
(ii) zabezpieczenie kopii zapasowych zgodnie z opracowaną polityką bezpieczeństwa,
(iii) weryfikowanie prawidłowości wykonania kopii zapasowych i podjęcia działań korekcyjnych w przypadku stwierdzenia błędów,
(iv) zdalne monitorowanie stanu pracy SKZ,
(v) zdalne monitorowanie dostępności SKZ,
(vi) zdalne monitorowanie wydajności SKZ,
(vii) zdalne monitorowanie sesji backupowych,
(viii) zdalne monitorowanie przestrzeni dyskowej, na której mieszczą się bazy SKZ,
(ix) zdalne monitorowanie stanu technicznego nośników w SKZ,
(x) dodatkowo, na każde żądanie Zamawiającego (nie częściej niż 4 razy w roku), przeprowadzenie procedury polegającej na wykonaniu analizy dostosowywaniu harmonogramu sesji backupowych do aktualnych potrzeb w porozumieniu z Zamawiającym,
(xi) planowanie i uzgadnianie z Zamawiającym zmian związanych z SKZ,
f) na każde żądanie Zamawiającego (nie częściej niż 4 razy w roku) zapewnienie zdalnej usługi kompleksowej rekonfiguracji wskazanych urządzeń sieciowych i monitorowania infrastruktury sieci LAN zgodnie z zakresem:
(i) na każde żądanie Zamawiającego (nie częściej niż 4 razy w roku) rekonfiguracja zasad dostępu do urządzeń za pomocą, np. za pomocą SNMP min. w wersji 3, https, SSH lub innej dedykowanej konsoli, która umożliwia zaszyfrowaną wersję zdalną z urządzeniem,
(ii) przez cały okres świadczonej usługi utrzymania (24 godziny na dobę), zdalne monitorowanie wszystkich urządzeń sieciowych uczestniczących w działaniu systemu ITS pod kątem:
− dostępności,
− stanu interfejsów sieciowych,
− wykorzystania interfejsów sieciowych,
− wykorzystania pamięci urządzeń,
− obciążenia CPU,
− temperatury urządzeń,
− innych krytycznych incydentów wpływających na prawidłowe funkcjonowanie sieci.
(iii) na każde żądanie Zamawiającego (nie częściej niż 4 razy w roku) kompleksowa rekonfiguracja urządzeń serwerowych i wykonywanie automatycznych kopii zapasowych archiwalnych plików konfiguracyjnych urządzeń,
(iv) przynajmniej raz na kwartał opracowywanie raportów elektronicznych o stanie urządzeń np. połączenia interfejsów, raport zmian i inne,
g) na każde żądanie Zamawiającego (nie częściej niż 3 razy w roku) zapewnienie usługi wdrażania zmian w konfiguracji instalacji we wskazanych przez Zamawiającego urządzeniach, które będą wchodzić w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem,
h) na każde żądanie Zamawiającego zapewnienie usługi świadczenia konsultacji technicznych. Konsultacje przeznaczone będą dla przedstawicieli Zamawiającego lub podmiotu uprawnionego do tego przez Zamawiającego i dotyczyć będą: rozwoju, nowych metod komunikacji, dostosowania do przepisów prawnych, integracji z innymi systemami. Konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w wymiarze nie większym niż 80 godzin rocznie,
i) obsługa aktualizacji - w zakresie usługi znajduje się wdrażanie aktualizacji dla Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem zgodnie z zaleceniami producenta i wnioskami Zamawiającego zgodnie z zakresem:
(i) obsługa aktualizacji - w ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania
aktualności wszystkich systemów i środowisk wchodzących w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem,
(ii) monitorowanie dostępności poprawek - w ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania wydawanych aktualizacji oraz poprawek do wszystkich systemów i środowisk wchodzących w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem. Usługa będzie realizowana na podstawie generowanych powiadomień producentów oprogramowania i sprzętu w ramach posiadanych Umów gwarancyjnych,
(iii) raportowanie - w ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania rocznych raportów o wydanych aktualizacjach oraz poprawkach udostępnionych przez producentów oprogramowania i sprzętu z podziałem na kategorie i terminy instalacji,
j) zapewnienie kompleksowej ochrony antywirusowej dla Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem zgodnie z zakresem:
(i) aktualizacja oprogramowania antywirusowego, które zostanie dostarczone w ramach realizacji zamówienia pn. „Katowicki Inteligentny System Zarządzania Transportem” (Etap I) - w ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bieżącej aktualizacji oprogramowania antywirusowego oraz jego baz,
(ii) opracowanie nieinwazyjnego planu skanowania – w ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania nieinwazyjnego planu skanowania uwzględniającego wszystkie serwery i stacje zarządzające. Plan podlegać będzie akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do skonfigurowania infrastruktury antywirusowej zgodnie z zaakceptowanym planem. Plan skanowania musi być opracowany w taki sposób, aby nie
wywołać zjawiska, które może zakłócić pracę urządzeń lub wygenerować zjawisko niestabilności pracy systemu lub jego składowych,
(iii) przechowywanie plików poddanych kwarantannie - w ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania plików poddanych kwarantannie przez okres ustalony z Użytkownikiem,
k) obsługa odtworzenia kopii zapasowych (minimum 1 czynność) - w zakresie usługi utrzymania Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia gotowości do przeprowadzenia jednej procedury odtworzenia z kopii zapasowych, jeżeli zakres awarii tego wymaga a wystąpienie awarii nie było objęte ochroną gwarancyjną za przedmiot zamówienia podstawowego objętego Etapem I. Odtworzenie odbywać się będzie na podstawie opracowanego planu odtworzenia. W ramach usługi utrzymania Wykonawca zobowiązany jest po usunięciu awarii i odtworzeniu danych z kopii zapasowych do wykonania testów regresji określonych w planie odtworzenia,
l) przeglądy stanu technicznego urządzeń Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem - w zakresie usługi utrzymania Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia procedury przeglądu stanu technicznego wszelkich urządzeń i infrastruktury, która będzie wchodzić w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania raportów i dokumentacji fotograficznej z wykonanych prac, a w ramach każdego przeglądu stanu technicznego Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować następujące czynności:
(i) mycie i oczyszczanie kamer, tablic VMS – co najmniej 4 razy do roku w równomiernych odstępach czasu,
(ii) kalibracja czujników drogowych i urządzeń pomiarowych, które wchodzą w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem - co najmniej 2 razy w roku w równomiernych odstępach czasu,
(iii) wymiana zużytych akumulatorów i baterii w urządzeniach - co najmniej 1 raz w roku,
(iv) wymiana modułów LED i przeprowadzenie procedury reklamacyjnej z producentem urządzenia
- w przypadku zaistnienia okoliczności,
(v) czyszczenie i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych - co najmniej 4 razy do roku w równomiernych odstępach czasu,
(vi) czyszczenie i konserwacja urządzeń sieciowych, komputerów serwerów, monitorów oraz innych dostarczonych komponentów urządzeń infrastruktury IT itd. - co najmniej 2 razy w roku w równomiernych odstępach czasu,
(vii) czyszczenie i konserwacja wszelkich urządzeń detekcyjnych, urządzeń wykonawczych (sterowniki) i innych urządzeń które realizują funkcję wykonawcze i wchodzą w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem - co najmniej 4 razy w roku w równomiernych odstępach czasu,
(viii) czyszczenie i konserwacja sygnalizacji świetlnych, urządzeń i znaków zmiennej treści (stacji drogowych), aktywnego oznakowania dróg,
(ix) wymiana wszelkich elementów, które uległy naturalnemu zużyciu mając na uwadze charakter pracy (np. filtry, żarówki itp.) - w przypadku zaistnienia okoliczności,
(x) odnowa elementów konstrukcyjnych- co najmniej raz na 30 miesięcy lub częściej w przypadku zaistnienia okoliczności wymagającej odnowy elementów konstrukcyjnych (pojawiające się ogniska korozji),
m) okresowa legalizacja urządzeń pomiarowych, które wchodzą w skład Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem - w zakresie usługi Wykonawca zobowiązany jest wykonać legalizację urządzeń pomiarowych zgodnie z zaleceniami producenta, którego urządzenia zostaną zabudowane w ramach realizacji projektu,
n) zapewnienie przez cały okres usługi utrzymania dostępności sieci telekomunikacyjnej wykorzystywanej na potrzeby Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem będącej własnością Zamawiającego lub pozyskanej na zasadach umowy IRU,
o) usuwanie awarii sygnalizacji w trybie natychmiastowym,
p) prowadzenie nadzoru technicznego przy robotach prowadzonych przez różne firmy w pobliżu urządzeń sygnalizacyjnych,
q) nanoszenie urządzeń sygnalizacji świetlnej na aktualizowane podkłady geodezyjne;
r) dostosowanie pracy sygnalizacji do nowych potrzeb,
s) obsługa i konserwacja monitoringu sygnalizacji i monitoringu wizyjnego wraz z zapewnieniem medium transmisji danych,
t) w przypadku dewastacji, kradzieży, kolizji lub zdarzeń losowych, wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej przedstawiającej stopień zniszczenia urządzeń sygnalizacji.
Szczegółowy wykaz usług i robót wchodzących w zakres utrzymania i konserwacji w zakresie sygnalizacji, wg załącznika nr 9 do niniejszej Umowy. Specyfikację techniczną urządzeń podlegających utrzymaniu stanowi załącznik nr 1 do PFU.
4.3) usuwanie uszkodzeń sygnalizacji świetlnych wynikających z przyczyn losowych (dewastacje, kolizje, itp.). Wymagany czas przystąpienia do awarii i dewastacji nie może być dłuższy niż 90 minut. Usługi należy prowadzić przy utrzymaniu ruchu.
4.4) ponoszenie kosztów wszelkich dodatkowych usług związanych z trzymaniem infrastruktury oraz prawidłowej transmisji danych w okresie utrzymania objętego Etapem II zamówienia, za wyjątkiem opłat za infrastrukturę pozyskaną przez Zamawiającego na zasadach umowy IRU przy realizacji Etapu I.
ust.4-II. Wsparcie operacyjne w postaci dedykowanego wsparcia Specjalisty ITS w pierwszych 12 miesiącach okresu gwarancji, zobowiązany będzie do:
4.5) Wyznaczenia dedykowanego Specjalisty ITS do wsparcia zespołu Centrum Sterowania Ruchem- ITS Zamawiającego w bieżącej obsłudze systemu w zadeklarowanym okresie wsparcia.
4.6) Dedykowany Specjalista ITS ma być dostępny w Centrum Sterowania Ruchem w godzinach pracy zespołu CZR Zamawiającego wg uzgodnionego z nim harmonogramu.
4.7) Dopuszczalna jest, po okresie min. 12 miesięcy, praca Specjalisty ITS w niepełnym wymiarze czasu, lecz nie mniej niż 3 pełne dni robocze w tygodniu, po uprzednim uzgodnieniu i zaakceptowaniu harmonogramu pracy z zespołem ITS Zamawiającego.
4.8) Zakres zadań wsparcia zespołu ITS Zamawiającego, to w szczególności:
a) konsultacje merytoryczne dla operatorów CZR- systemu ITS w zakresie działania operacyjnego systemu;
b) konsultacje techniczne dla administratorów CZR- systemu ITS, w zakresie monitorowania, diagnozowania stanu Systemu ITS oraz jego wydajności i pojemności;
c) lokalne wsparcie w pełnieniu nadzoru i monitoringu prawidłowego działania poszczególnych elementów wchodzących w skład systemu ITS;
d) rozwiązywanie problemów technicznych związanych z Systemem ITS
e) bieżące utrzymanie środowiska produkcyjnego w zakresie wymaganych jego aktualizacji przez cały okres gwarancji (w przypadku nieobecności Specjalisty ITS w siedzibie CZR, Wykonawca zapewni wsparcie w formie zdalnego supportu);
f) dostosowanie opracowanych rozwiązań (konfiguracji, skryptów narzędzi) do zmian wynikających z eksploatacji Systemu ITS, w tym w szczególności do zamieniających się przepisów prawa przez cały okres gwarancji;
g) prowadzenie konsultacji technicznych (w tym współpraca w obszarze opracowania odpowiednich form komunikacji z systemem ITS) z podmiotami trzecimi, z którymi Zamawiający zawrze stosowne umowy, w kwestii implementacji innowacyjnych rozwiązań z zakresu ITS oraz pozostałych mających wpływ na usprawnienie i bezpieczeństwo ruchu drogowego.
ust.4-III. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji jednorazowo w trakcie realizacji Etapu I (jednak nie później niż 1 miesiąc przed planowanym rozpoczęciem realizacji Etapu II ), na zasadach:
4.9) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie powierzenia Wykonawcy usługi utrzymania Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem w zakresie opisanym w § 1 ust. 4-I pkt. 4.1) do 4.4) umowy po cenie ustalonej w § 3 ust. 1 pkt. 2) lit a) nastąpi poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego w aneksie do niniejszej umowy.
4.10) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie powierzenia Wykonawcy usługi utrzymania Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem w zakresie wsparcia operacyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 4-II pkt. 4.5) do 4.8) umowy po cenie ustalonej w § 3 ust.1 pkt. 2) lit b) nastąpi poprzez złożenie oświadczenia Zamawiającego w aneksie do niniejszej umowy.
4.11) Z chwilą złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli, o których mowa w pkt 4.9) lub pkt 4.10) albo też obu, Zamawiający zaciąga zobowiązanie finansowe w zakresie wykonania usług objętych PRAWEM OPCJI, a Wykonawca nie może odmówić ich wykonania.
4.12) Podmiotem, na rzecz którego Wykonawca będzie realizował Etap II niniejszej Umowy, o ile Zamawiający skorzysta z Prawa opcji, będzie Użytkownik.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp.
6. Szczegółowy zakres zamówienia określa:
− Program Funkcjonalno – Użytkowy (zwana w treści „PFU”) wraz z załącznikami oraz erratą,
− Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
− Szczegółowe warunki techniczne,
które stanowią integralną część niniejszej umowy.
§ 2.
TERMINY
1. Etap I zamówienia należy zrealizować w terminie do 20 miesięcy od dnia podpisania umowy z zachowaniem terminów pośrednich:
a) wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego (Wydział Inwestycji, xx. Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxx) koncepcji rozwiązań projektowych - do 21 dni od dnia podpisania Umowy,
b) wykonanie oraz dostarczenie do Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień wymaganych aktualnymi przepisami prawnymi i przeprowadzeniem uzgodnień ze wszelkimi podmiotami trzecimi oraz przekazanie Zamawiającemu wszelkich praw autorskich do stworzonego dzieła - do 9 miesięcy od dnia podpisania Umowy,
c) wykonanie kompletnego podsystemu łączności składającego się z infrastruktury telekomunikacyjnej (obejmuje także dostawę niezbędnych urządzeń aktywnych i oprogramowania do zarządzania infrastrukturą) - do 14 miesięcy od dnia podpisania Umowy,
d) wykonanie kompletnego centrum sterowania ruchem (serwerownia i sala operatorska) - do 15 miesięcy od dnia podpisania Umowy,
e) przebudowa wyposażenia skrzyżowań wraz z oprzyrządowaniem oraz zabudowa innych niezbędnych urządzeń technicznych, budowa systemu dynamicznej informacji parkingowej, dostawa i uruchomienie podsystemu informacji dla podróżnych (portal, aplikacja mobilna), budowa systemu tablic VMS, kompletny system CCTV (w tym kamery ANPR) wraz z integracją z KISMiA - do 18 miesięcy od dnia podpisania Umowy,
f) rozruch eksploatacyjny Centrum Sterowania Ruchem wraz z dostawą kompletnego oprogramowania ITS i wszelkimi podsystemami zgodnie z wymogiem opisanym w PFU wraz z integracją z systemami KZK GOP lub jego następców prawnych (np. ŚKUP/SDIP) zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. 1.3.4. PFU - w okresie od 15 do 16 miesiąca od dnia podpisania Umowy,
g) przeprowadzenie odbiorów eksploatacyjnych i walidacja poprawności działania Centrum Sterowania Ruchem wraz z usunięciem wszelkich zastrzeżeń w działaniu zgłoszonych przez Zamawiającego, Użytkownika końcowego i Inżyniera Kontraktu - w okresie od 17 do 18 miesiąca od dnia podpisania Umowy,
h) przekazanie dokumentacji powykonawczej wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą z potwierdzeniem wniesienia jej do zasobów geodezji - do akceptacji przez Zamawiającego, Użytkownika końcowego i Inżyniera Kontraktu, przeprowadzenie skutecznego instruktażu stanowiskowego dla przedstawicieli wyznaczonych przez Zamawiającego – do 20 miesiąca od dnia podpisania Umowy.
2. Przewidywany czas realizacji usługi utrzymania systemu ITS (Prawo Opcji).:
a) w zakresie utrzymania systemu ITS opisanym w § 1 ust. 4-I pkt. 4.1) do 4.4) umowy - 66 miesięcy od dnia zakończenia Etapu I,
b) w zakresie wsparcia operacyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 4-II pkt. 4.5) do 4.8) umowy –
w pierwszych 12 miesiącach okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.
3. Podane wyżej terminy realizacji umowy mogą ulec zmianie na warunkach oraz zasadach określonych w § 15 niniejszej Umowy.
§ 3.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I ZASADY ZAPŁATY
1. Ustala się następujące wynagrodzenie Wykonawcy :
1) Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie Etapu I Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne:
w wysokości (brutto) zł
(słownie )
w wysokości (netto) …………………………………………………………………. zł, w tym VAT: ………………………………..
2) Za wykonanie zamówienia objętego PRAWEM OPCJI w zakresie Etapu II Użytkownik, po złożeniu oświadczenia przez Zamawiającego zgodnie z § 1 ust. 4-III. pkt 4.9) lub 4.10) albo też obu, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne:
a) w zakresie utrzymania systemu ITS opisanym w § 1 ust. 4-I pkt. 4.1) do 4.4) umowy : w wysokości (brutto) zł
(słownie )
w wysokości (netto) ……………………………………………………zł w tym VAT …………………………………
b) w zakresie wsparcia operacyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 4-II pkt. 4.5) do 4.8) umowy : w wysokości (brutto) zł
(słownie )
w wysokości (netto) ……………………………………………………zł w tym VAT …………………………………
2. Wynagrodzenie brutto zostało ustalone z zastosowaniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem § 16 Umowy.
3. Rozliczenia z tytułu Umowy będą dokonywane po zakończeniu każdego z etapów z osoba. Podmiotem odpowiedzialnym za dokonywanie rozliczeń z Wykonawcą w ramach Etapu I jest Zamawiający, w przypadku Etapu II – Użytkownik (o ile Zamawiający skorzysta z Prawa opcji).
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności koszty robocizny oraz materiałów i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy.
5. W ramach wykonania Etapu I Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur częściowych do łącznej maksymalnej wysokości 90 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, za każdą część przedmiotu Umowy stanowiącą przedmiot odrębnych odbiorów częściowych.
6. Zapłata należności określonej w ust. 5, w ramach Etapu I dokonywana będzie po upływie jednego cyklu rozliczeniowego (3 miesiące kalendarzowe), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT oraz podpisanego przez strony częściowego protokołu odbioru. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano częściowego odbioru prac. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany przez Inżyniera Kontraktu częściowy protokół odbioru przedmiotu umowy, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w § 7 ust. 2 lit. k pkt (iii) Umowy, w której Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
8. W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 2 lit. k pkt (ii) umowy, Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do części przedmiotu Umowy, która została wykonana w sposób należyty. Zatrzymana wysokość wynagrodzenia wynikająca z nienależytego wykonania części przedmiotu Umowy, w stosunku, do którego nie skutkuje naliczenie kar umownych, wypłacona zostanie po usunięciu uchybień opisanych w częściowym protokole odbioru, co stwierdzone będzie odrębnym protokołem odbioru sporządzonym przez Inżyniera Kontraktu.
9. Rozliczenie za wykonane i odebrane usługi w ramach Etapu II odbywać się będzie fakturami miesięcznymi (miesięczny ryczałt):
a) w zakresie utrzymania systemu ITS opisanym w § 1 ust. 4-I pkt. 4.1) do 4.4) umowy wartość faktury miesięcznej będzie stanowić 1/66 części odpowiedniej ceny ofertowej przez cały okres realizacji przedmiotowego zakresu.
b) w zakresie wsparcia operacyjnego, o którym mowa w § 1 ust. 4-II pkt. 4.5) do 4.8) umowy wartość faktury miesięcznej będzie stanowić 1/12 części odpowiedniej ceny ofertowej przez cały okres realizacji przedmiotowego zakresu.
c) Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia wpływu do Użytkownika prawidłowo wystawionej faktury VAT.
10. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.
11. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wykona wszelkie nałożone na niego w umowie obowiązki.
12. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej Umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w Umowie.
13. Do każdej faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć:
a) oświadczenie, że dane roboty zostały wykonane bez udziału podwykonawców, lub
b) w przypadku wykonania robót z udziałem podwykonawców - dowód zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy (odpowiednio dalszym podwykonawcom) lub oświadczenie podwykonawcy (odpowiednio dalszych podwykonawców) informujące, czy otrzymał terminowo od Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonanego zakresu robót
14. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu lub Użytkownikowi dowodu zapłaty lub oświadczenia, o których mowa § 3 ust. 13 lit. b, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego (nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wezwania go) złożenia Zamawiającemu lub Użytkownikowi oświadczenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o wysokości wynagrodzenia należnego mu za wykonane roboty i numerze konta bankowego, na które należy przekazać to wynagrodzenie oraz kserokopii faktury wystawionej przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
15. W przypadku dołączenia przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy (odpowiednio dalszych podwykonawców), że nie otrzymał on wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanego zakresu robót lub w przypadku niedołączenia dowodu zapłaty lub oświadczenia podwykonawcy (odpowiednio dalszych podwykonawców) o otrzymaniu wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanego zakresu robót, Zamawiający (Użytkownik) dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy (odpowiednio dalszemu podwykonawcy). Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający (Użytkownik) jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy (odpowiednio dalszemu podwykonawcy), o którym mowa w zadaniu poprzedzającym. Zamawiający (Użytkownik) informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni i nie dłuższym niż 14 dni od dnia doręczenia tej informacji. Zamawiający (Użytkownik) po bezskutecznym upływie terminu na złożenie przez Wykonawcę uwag lub po uznaniu ich za nieuzasadnione, dokonuje w terminie 30- tu dni od daty upływu terminu do przedstawienia przez Wykonawcę uwag, wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy (odpowiednio dalszemu podwykonawcy) bezpośrednio na jego rachunek bankowy.
16. Kwota wynagrodzenia wypłacanego podwykonawcy (odpowiednio dalszego podwykonawcy) nie może przekroczyć wartości robót wynikającej z niniejszej umowy w ramach danego Etapu. Kwota ta zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy.
17. W razie ujawnienia podczas odbioru końcowego wad w przedmiocie odbioru nadających się do usunięcia, Wykonawca wystawi w oparciu o podpisany protokół odbioru, stwierdzający występowanie takich wad, fakturę częściową na kwotę stanowiącą 10% pozostałej do rozliczenia wartości robót w ramach Etapu I. Wykonawca wystawi fakturę końcową, rozliczającą ostatecznie wartość Umowy w ramach Etapu I, po należytym usunięciu wad, co stwierdzone będzie odrębnym protokołem odbioru sporządzonym przez Inżyniera Kontraktu – w protokole tym winna zostać potwierdzona przez Inżyniera Kontraktu kwota pozostała do rozliczenia z fakturą końcową w ramach Etapu I.
18. Faktury w ramach Etapu I należy wystawiać na Miasto Katowice - Urząd Miasta Katowice, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx i dostarczać je do Wydziału Inwestycji xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. W opisie faktury należy powołać się na numer umowy i jakiego zakresu dotyczy.
19. Faktury w ramach Etapu II należy wystawiać na Miasto Katowice - Miejski Zarząd Ulic i Mostów, xx. X. Xxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxxx i dostarczać je do siedziby MZUiM. W opisie faktury należy powołać się na numer umowy i jakiego zakresu dotyczy.
WARUNKI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 4.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO, UŻYTKOWNIKA ORAZ WYKONAWCY
1. Zamawiający w ramach realizacji Etapu I oraz Użytkownik w ramach Etapu II są zobowiązani m. in. do:
a) współpracy z Wykonawcą w celu należytego wykonania przedmiotu Umowy,
b) udzielania Wykonawcy wszelkich dostępnych mu informacji oraz posiadanych dokumentów niezbędnych do wykonania niniejszej Umowy,
c) zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, na warunkach i w terminach określonych w § 3 niniejszej Umowy,
d) przygotowania, na pisemny wniosek Wykonawcy, pełnomocnictwa dla wskazanej osoby, w sytuacjach, gdy wymagać tego będzie procedura administracyjna niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy,
e) przygotowania, na pisemny wniosek Wykonawcy, oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomością, w sytuacjach, gdy wymagać tego będzie procedura administracyjna niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy, a ponadto w szczególności, zobowiązuje się do:
a) opracowania oraz dostarczenia do Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień wymaganych aktualnymi przepisami prawnymi i przeprowadzeniem uzgodnień ze wszelkimi podmiotami trzecimi orz przekazanie Zamawiającemu praw autorskich do stworzonego dzieła w terminie do 9 miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy, zgodnie z:
(i) zleceniem Zamawiającego,
(ii) zasadami współczesnej wiedzy technicznej,
(iii) obowiązującymi normami i przepisami prawa, w tym Prawa Budowlanego i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz ochrony środowiska,
(iv) wymaganiami ustaw,
(v) postanowieniami Umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiedzi i informacji udzielonych przez Zamawiającego na pytania wykonawców, dotyczących wyjaśnień treści SIWZ, w formie pisemnej, szczegółowych warunków technicznych, programem funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami oraz erratą, harmonogramem, ofertą wykonawcy wraz z załącznikami, według hierarchii przyjętej w niniejszej umowie,
b) wykonania, dostarczenia i uruchomienia wszelkich systemów, urządzeń, aplikacji itp. zgodnie z postanowieniami Umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiedzi i informacji udzielonych przez Zamawiającego na pytania wykonawców, dotyczących wyjaśnień treści SIWZ, w formie pisemnej, Szczegółowych warunków technicznych, Programem funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami oraz erratą, Harmonogramem, Ofertą wykonawcy wraz z załącznikami, według hierarchii przyjętej w niniejszej Umowie,
c) zapoznania się przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy z dokumentami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, zawierającymi informacje niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy,
d) uzyskania, staraniem i na koszt Wykonawcy wszystkich wymaganych danych wyjściowych, map, warunków technicznych, opinii, pozwoleń i decyzji umożliwiających wykonanie robót objętych przedmiotem zamówienia, uzgodnień właścicieli i użytkowników istniejącego oraz projektowanego uzbrojenia,
e) opracowania projektu budowlanego i wykonawczego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.),
f) przygotowania i złożenia właściwym organom kompletnych wniosków o wydanie wymaganych przepisami zgłoszeń lub pozwoleń oraz uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx ww. zgłoszeń i pozwoleń,
g) określenia na etapie projektowym procedur dotyczących standardów rozbudowy obszarowej i funkcjonalnej systemu po zakończeniu Etapu I (np. poprzez dodanie nowego urządzenia do systemu typu kamera CCTV, sterownika ruchu ulicznego, VMS, TIP), jak również ich utrzymania. Działania podjęte w oparciu o przygotowane procedury i rozwiązania w żadnym przypadku nie mogą skutkować utratą praw wynikających z udzielonej przez Wykonawcę Zamawiającemu gwarancji. Opracowane procedury wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego zastrzeżeń do przedstawionego do zatwierdzenia dokumentu, Wykonawca ma obowiązek uwzględnić przekazane uwagi i zmodyfikować ww. procedury zgodnie z zastrzeżeniami Zamawiającego,
h) stałej współpracy z Zamawiającym i Użytkownikiem, w tym również ich przeszkolenia, zgodnie ze szczegółowymi zasadami wynikającymi z Załącznika nr 10 do Umowy. Z tytułu naruszenia obowiązków opisanych w niniejszym punkcie, x.xx. w przypadku braku wypełnienia obowiązków szkoleniowych w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego (Użytkownika), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień zwłoki,
i) realizacji funkcji bieżącego utrzymania sygnalizacji świetlnej w Etapie I, na tożsamych zasadach jak dla Etapu II, w tym wg załącznika nr 9 oraz zgodnie z OPZ dla każdego obiektu z sygnalizacją świetlną, który to obiekt podlega pracom modernizacyjnym, instalacyjnym, dostosowawczym do pracy w ramach systemu ITS Katowice z chwilą protokolarnego przejęcia obiektu przez Wykonawcę w celu jego zmodernizowania i włączenia do ITS oraz utrzymywania, aż do dnia odbioru końcowego. Z tytułu naruszenia obowiązków opisanych w niniejszym punkcie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł za każdy dzień zwłoki w przejęciu do utrzymania w stosunku do przyjętego i zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogramu, o którym mowa w § 6 Umowy,
j) zapewnienia bazy utrzymaniowej (x.xx. sprzęt, urządzenia, personel),
k) stosowania w trakcie procesu instalacji i modernizacji skrzyżowań i częściowego ich uruchomienia podczas Etapu I metod sterowania ruchem niepogarszających istniejących parametrów sterowania ruchem miejskim (x.xx. tryb akomodacyjny dla skrzyżowań izolowanych, tryb akomodacyjny z koordynacją dla ciągów aktualnie koordynowanych),
l) usuwania występujących awarii urządzeń systemów i urządzeń wchodzących w skład systemu ITS,
m) udzielania Zamawiającemu, Użytkownikowi i Inżynierowi Kontraktu odpowiedzi w formie pisemnej oraz mailowej na zadane pytania oraz informacji odnośnie wykonywanych projektów, w terminie do 3 dni roboczych od daty wpływu pytania do Wykonawcy,
n) współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego,
o) wykonywania w dni wolne i w godzinach od 20:00 do 6:00 prac konfiguracyjnych i budowlanych mających wpływ na działanie aktualnie użytkowanego przez Zamawiającego systemu oraz znacząco oddziaływujących na płynność ruchową na terenie miasta w odniesieniu do skrzyżowań, które są krytyczne z punktu widzenia układu komunikacyjnego miasta,
p) przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas realizacji przedmiotu Umowy,
q) wyznaczenia Kierownika Projektu, który będzie pełnić rolę stałego Koordynatora, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. Koordynator będzie obowiązany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym, Użytkownikiem i Inżynierem Kontraktu. Do zadań Kierownika Projektu - Koordynatora będzie należało w szczególności organizowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy oraz zarządzanie personelem Wykonawcy,
r) informowania Zamawiającego, Użytkownika oraz Inżyniera Kontraktu o wszelkich zauważonych uszkodzeniach, zagrożeniach i brakach w mieniu Zamawiającego, bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu Umowy,
s) ścisłego współdziałania z Zamawiającym, Użytkownikiem oraz Inżynierem Kontraktu w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy,
t) archiwizowania korespondencji, wszelkich protokołów i uzgodnień związanych z inwestycją oraz przekazania jej Zamawiającemu przy odbiorze końcowym Etapu I, o którym mowa w § 7 ust. 3 i nast. Umowy,
u) przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji zawierającej parametry techniczne użytych materiałów, urządzeń i systemów,
v) wykonania wszystkich zadań dotyczących Etapu II zastrzeżonych postanowieniami Umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odpowiedzi i informacji udzielonych przez Zamawiającego na pytania wykonawców, dotyczących wyjaśnień treści SIWZ, w formie pisemnej, szczegółowych warunków technicznych, programem funkcjonalno-użytkowym wraz z załącznikami oraz erratą, harmonogramem, ofertą wykonawcy wraz z załącznikami, według hierarchii przyjętej w niniejszej Umowie dla Xxxxx XX w terminach tam określonych (o ile Zamawiający skorzysta z Prawa opcji).
3. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego, Użytkownika oraz Inżyniera Kontraktu o pojawiających się zagrożeniach przy realizacji przedmiotu Umowy, przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w trakcie realizacji umowy Zamawiający może wprowadzić uzasadnione zmiany w wykonanej i zatwierdzonej dokumentacji projektowej.
5. W ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji dokumentacji projektowej i powykonawczej, na pisemny wniosek Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu.
6. Ilekroć właściwy organ lub osoba trzecia wezwie Zamawiającego do dokonania czynności materialno- technicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia mu każdej niezbędnej pomocy w wykonaniu tych czynności lub Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania tych czynności. Wykonawcy nie przysługuje za wykonanie tych czynności dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający wyznacza mu termin na ich wykonanie.
7. Wszystkie dokumenty w toku postępowań administracyjnych prowadzonych przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego w ramach realizacji Umowy powinny być przekazywane Zamawiającemu, Użytkownikowi oraz Inżynierowi Kontraktu niezwłocznie do wiadomości.
8. Wykonawca w terminach wyznaczonych przez Inżyniera Kontraktu zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych, naradach technicznych.
9. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w spotkaniach roboczych, naradach technicznych, które odbywać się będą bądź w biurze Wykonawcy zlokalizowanym na terenie miasta Katowice lub w innym wskazanym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym oraz Inżynierem Kontraktu. Liczbę i terminy spotkań będzie ustalał Inżynier Kontraktu wraz z Zamawiającym stosownie do potrzeb wynikających z konieczności pozyskiwania informacji, wyjaśnienia wątpliwości i wykonywania czynności nadzorczych, uzgadniania dokumentacji projektowej czy też wykonawstwa w terenie.
10. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy lub zmiany sposobu świadczenia przedmiotu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bądź Użytkownika, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać faktycznie usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego lub Użytkownika. Za opóźnienie w usunięciu wad Zamawiający (Użytkownik w ramach Etapu II) naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest w ramach Etapu I do dostarczenia Inżynierowi Kontraktu Miesięcznego Raportu z postępu prac do 3 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym (przez okres sprawozdawczy rozumie się jeden miesiąc). Wzór raportu zostanie przekazany przez Inżyniera Kontraktu. Za opóźnienie w przekazaniu raportu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia.
12. Stwierdzone przez Zamawiającego, Użytkownika i Inżyniera Kontraktu nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Wykonawcy, na bieżąco, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie, później potwierdzone na piśmie lub mailem, pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora lub innej osobie upoważnionej wskazanej przez Wykonawcę.
13. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy w ramach Etapu I dokonuje Zamawiający oraz Użytkownik – w ramach Etapu II.
14. Wykonawca, Zamawiający oraz Użytkownik zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę prawną, kosztorysową, obsługę językową (tłumacza przysięgłego), geodezyjną i laboratoryjną.
16. Wykonawca zobowiązuje się w terminie wskazanym przez Zamawiającego do wykonania na własny koszt i umieszczenia w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym 6 sztuk tablic o współfinansowaniu zadania inwestycyjnego ze środków Unii Europejskich. Wzór tablic Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
17. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy oraz przez okres do 60 dni po zakończeniu realizacji przedmiotowej Umowy ważnej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz zawarcia i posiadania ważnej umowy ubezpieczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zgodnie z poniższą specyfikacją:
a) przedmiot ubezpieczenia winien stanowić odpowiedzialność z tytułu niewykonania, bądź nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa) obejmująca co najmniej przedmiot niniejszej Umowy;
b) Suma gwarancyjna, winna być nie mniejsza niż 15.000.000,00 PLN (kontraktowa);
c) Udział własny/franszyza redukcyjna mający zastosowanie wyłącznie do szkód rzeczowych, winien być ustalony w umowie ubezpieczenia jako nie większy niż 5.000,00 zł w odniesieniu do jednego wypadku ubezpieczeniowego, ponadto dopuszcza się franszyzę w wysokości nie wyższej niż 5% wartości szkody nie więcej jednak niż 150.000,00 zł dla odpowiedzialności cywilnej z tytułu czystych strat finansowych;
d) Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w postaci szkód osobowych i rzeczowych, a także czyste straty finansowe (dopuszcza się wprowadzenie dla szkód w postaci szkód osobowych i rzeczowych podlimitu odpowiedzialności w wysokości co najmniej 50% sumy gwarancyjnej);
e) Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, jak i utraconych korzyści, a także należne zadośćuczynienie;
f) Zakres ubezpieczenia winien obejmować w szczególności szkody wyrządzone przez Podwykonawców wykonawcy (rozszerzenie wymagane w sytuacji, gdyby Wykonawca korzystał z usług Podwykonawców), szkody w mieniu powierzonym (ruchomościach i nieruchomościach), pozostającym w pieczy lub pod kontrolą Wykonawcy, szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy zaangażowanych w realizację Umowy;
g) Umowa Ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usług wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania lub z czynu niedozwolonego (tzw. ,,completed operations");
h) Umowa ubezpieczenia winna obejmować szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy i osób, za które ponosi on odpowiedzialność;
i) Umowa ubezpieczenia winna obejmować odpowiedzialność cywilną za produkt;
j) Umowa ubezpieczenia winna obejmować odpowiedzialność cywilną z tytułu czystych strat finansowych - dopuszczalny podlimit nie niższy niż 3 000 000,00 zł;
k) Umowa ubezpieczenia winna obejmować odpowiedzialność cywilną z tytułu szkód wyrządzonych przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC, w tym szkody wyrządzone przez maszyny w czasie prac na terenie budowy;
l) Umowa ubezpieczenia winna obejmować odpowiedzialność cywilną za szkody, wyrządzone we wszystkich instalacjach, urządzeniach podziemnych, w tym mediach;
m) Umowa ubezpieczenia winna obejmować odpowiedzialność cywilną z tytułu szkód spowodowanych wibracją, osunięciem lub zapadaniem się ziemi - dopuszczalny podlimit nie niższy niż 1 000 000,00 zł;
n) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, polisy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy każdorazowo nie później niż 14 dni kalendarzowych na każde wezwanie Zamawiającego bądź Użytkownika (w zależności od Etapu);
o) W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy prawidłowych tj. zgodnych z wymaganiami Zamawiającego umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania obowiązku Zamawiającemu lub Użytkownikowi (w ramach Etapu II) przysługuje uprawnienie do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.
18. Umowa ubezpieczenia powinna obejmować ochroną ubezpieczeniową realizację całego zakresu objętego zamówieniem publicznym.
19. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
20. Dowody potwierdzające posiadanie ważnych umów ubezpieczenia wraz z dowodem zapłaty składki będą dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej w 14 dniu od dnia podpisania Umowy.
21. W przypadku upływu okresu ubezpieczenia w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia umowy ubezpieczenia o czas odpowiedni i przedłożenia Zamawiającemu (Użytkownikowi w ramach Etapu II), w terminie 14 dni od zawarcia kolejnej umowy ubezpieczeniowej, dokumentu potwierdzającego tę okoliczność z dowodem zapłaty składki.
22. Umowy ubezpieczenia powinny gwarantować wypłacanie odszkodowania płatnego w walucie polskiej, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w kwotach koniecznych dla naprawienia poniesionej szkody.
23. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia ani ich cesje nie mogą być dokonane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego (oraz Użytkownika w ramach Etapu II) pod rygorem nieważności.
24. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania metodyki rzeczywistych pomiarów i badań porównawczych niezbędnych do przeprowadzenia sprawdzenia efektywności i stopnia usprawnienia ruchu w miejskiej sieci ulicznej miasta Katowice w obszarze wdrożenia i uzyskania jej zatwierdzenia przez Zamawiającego przy udziale Inżyniera Kontraktu. Metodykę należy wykonać w oparciu o wymagania SIWZ – niniejsza Umowa – OPZ – SWT – PFU wraz z załącznikami oraz erratą. Na podstawie zatwierdzonej metodyki Wykonawca ma obowiązek przedstawienia pierwszej części badań przy udziale Zamawiającego oraz Inżyniera Kontraktu, przed fazą projektowania i przekazania ich wyników Zamawiającemu oraz Inżynierowi Kontraktu. Drugą część badań ruchu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed terminem odbioru końcowego Etapu I ich wyniki, które potwierdzą, że zarówno minimalne wymagane przez Zamawiającego wymagania w zakresie poprawy warunku ruchu, jak również złożone deklaracje dotyczące poprawy czasu przejazdu określonych kategorii pojazdów, zostały osiągnięte. Badania mają obejmować w
szczególności pomiary ruchu na wskazanych w pkt 47 ppkt 2 SIWZ obszarach oraz SWT. Przeprowadzenie pomiarów ruchu poprzedzone powinno zostać przedstawieniem Zamawiającemu propozycji 3 zewnętrznych niezależnych instytutów/jednostek/podmiotów takich jak:
- instytuty badawcze lub
- jednostki naukowe (wydziały uczelni wyższych) lub
- inne wyspecjalizowane podmioty wykonujące badania ruchu na rzecz Jednostek Samorządu Terytorialnego lub Zarządców dróg publicznych,
prowadzących działalność w zakresie: modelowania ruchu drogowego na obszarach miejskich, prognozowania ruchu na sieci dróg lub planowania systemów komunikacyjnych, z których Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania jednego. Metodologia procedur pomiarowych i obliczeń powinna zostać opracowana przez wskazany w ww. sposób instytut/jednostkę/podmiot na koszt i zlecenie Wykonawcy, a Wykonawca powinien przedłożyć ją Zamawiającemu do zatwierdzenia. Wskazany podmiot przeprowadzi również pomiary oraz opracuje raport również na koszt i zlecenie Wykonawcy.
25. Wykonawca w trakcie realizacji Etapu I oraz w okresie udzielonej gwarancji zobowiązany jest wykonać i przekazać Inżynierowi Kontraktu i Zamawiającemu wszelkie niezbędne badania i informacje, które będą potrzebne do sporządzenia sprawozdań zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
26. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać wszelkie dokumenty w języku polskim. W przypadku, gdy jakiekolwiek dokumenty sporządzone będą w języku obcym, to Wykonawca zobowiązany jest wykonać stosowne tłumaczenie na język polski we własnym zakresie i na własny koszt, a w sytuacji, gdy Zamawiający lub Inżynier Kontraktu będą mieć wątpliwości co do jakości przedłożonego tłumaczenia przez Wykonawcę, to Strony uzgadniają, że Wykonawca zapewni również tłumaczenie przysięgłe. Wszelkie tłumaczone dokumenty muszą być uwierzytelnione przez osobę, która będzie posiadać pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, oraz Strony umowy uzgadniają, że wszelkie tłumaczenia na język polski uwzględniać będą zasady stosowania języka polskiego, które wynikają z ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. nr 43, poz. 224 ze zm.), zgodnie z którą nie podlegają tłumaczeniu na język polski nazwy własne, zwyczajowo stosowana terminologia naukowa i techniczna, znaki towarowe, nazwy handlowe oraz oznaczenia pochodzenia towarów i usług.
27. Wykonawca zobowiązany jest opracować wszelkie wnioski w celu uzyskania, po zakończeniu procesu inwestycyjnego, wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, itp.
28. Przed upływem gwarancji, o której mowa w § 11 ust. 2, Wykonawca winien zgodnie z punktem 17.9.2 PFU zapewnić asystę techniczną na rok dłużej niż gwarancja.
29. Na etapie realizacji Wykonawca będzie mieć obowiązek przeprowadzenia odpowiednich testów walidacyjnych (z wykorzystaniem minimum 50 niezależnych testerów) w zakresie wydajnego działania aplikacji mobilnej w środowisku produkcyjnym (przy czym środowisko produkcyjne to sprzęt i oprogramowanie zainstalowane w siedzibie CSR, w którym dany moduł lub system będzie używany; w skład oprogramowania będą wchodzić systemy operacyjne i oprogramowanie).
30. Jeżeli na etapie realizacji niniejszej Umowy zaistnieje konieczność udostępnienia infrastruktury telekomunikacyjnej Zamawiającego , jak i każdego innego podmiotu trzeciego, Zamawiający dopuszcza możliwość zawierania umów IRU, z zastrzeżeniem że:
a) okres zawarcia umowy IRU będzie wynosił co najmniej pięć lat,
b) umowa IRU będzie przewidywać możliwość automatycznego wydłużenia okresu umownego, aż do przewidywanego okresu ekonomicznej eksploatacji infrastruktury telekomunikacyjnej,
c) umowa IRU nie może powodować wzrostu opłat po stronie Zamawiającego lub Użytkownika w kolejnych okresach umownych.
§ 5.
PERSONEL WYKONAWCY
1. W zakresie wymagającym odpowiednich kwalifikacji, uprawnień i umiejętności wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (oraz ewentualnie w odpowiedziach i informacjach udzielonych przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśniania treści SIWZ, w formie pisemnej), przedmiot Umowy będzie realizowany przez osoby wymienione w Załączniku nr 6 do Umowy (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), które zostały wskazane przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
2. Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu umowy pracownicy oraz osoby realizujące Umowę na podstawie umów cywilnoprawnych zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby realizujące przedmiot Umowy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (oraz ewentualnie w odpowiedziach i informacjach udzielonych przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśniania treści SIWZ, w formie pisemnej).
4. Zmiana osoby realizującej przedmiot Umowy, którego udział jest wymagany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, będzie możliwa w następującej sytuacji:
a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania przez niego przedmiotu Umowy,
b) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
5. W przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (oraz ewentualnie w odpowiedziach i informacjach udzielonych przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśniania treści SIWZ, w formie pisemnej).
6. Zmiana osoby realizującej przedmiot Umowy dokonana zgodnie z ust. 4 Umowy wymaga uzyskania zgody Zamawiającego przy rekomendacji Inżyniera Kontraktu i jest skuteczna od zawiadomienia Wykonawcy o wydanej przez Zamawiającego zgodzie.
7. Zmiana osoby realizującej przedmiot Umowy dokonana zgodnie z ust. 4 nie jest istotną zmianą Umowy, jednakże skutkuje zmianą Załącznika nr 6 do Umowy pn. „Wykaz osób”.
8. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę bez cały okres realizacji Umowy. Wymóg ten dotyczy osoby, pełniącej funkcje, o których mowa w Części II pkt. 11 ppkt. 6 lit. a) SIWZ.
9. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę winno zawierać okres zatrudnienia oraz co najmniej minimalne miesięczne wynagrodzenie za pracę zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2017 poz.847) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2017 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2018 r. (Dz.U. 2017 poz. 1747) i regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia Umowy.
10. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów stawianych w niniejszej Umowie i dokonywania ich oceny;
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów niniejszej Umowy w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
11. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 14 dni, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zgodnie z treścią wezwania wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (tj. x.xx. bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
12. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 1 pkt 1) lit. n) Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
13. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci , na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia się powołał składając Ofertę celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie (w jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku wycofania ww. podlimitu z wykonywania niniejszej Umowy z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadający, zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego2.
§ 6.
HARMONOGRAM
1. Etap I tj. ,,Katowicki Inteligentny System Zarządzania Transportem":
a) W ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca przedłoży harmonogram rzeczowo – finansowy robót (zwany dalej „Harmonogramem”), który zostanie zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
b) Zatwierdzony harmonogram będzie integralną częścią Umowy.
c) Harmonogram winien określać szczegółowy zakres robót, terminy pośrednie wykonania elementów zamówienia, w tym podział wg formularza ofertowego i wniosku o dofinansowanie, możliwość prowadzenia prac równolegle, zapewnienie rezerw czasowych, wskazanie punktów kontrolnych – kamieni milowych o których mowa w § 2, a także szczegółowy plan płatności i podział na kwoty netto i brutto należne Wykonawcy w okresach trzymiesięcznych zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Inżyniera Kontraktu.
d) Wykonawca może zaproponować w Harmonogramie pośrednie kamienie milowe w zakresie poszczególnych opracowań zgodnie z zadaniami określonymi w Umową, Odpowiedziami i informacjami udzielonymi przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśniania treści SIWZ, w formie pisemnej, SIWZ, Szczegółowymi warunkami technicznymi, Programem Funkcjonalno-Użytkowym wraz z załącznikami oraz erratą – według hierarchii zastrzeżonej w Umowie. W Harmonogramie obowiązkowo muszą zostać ujęte co najmniej kamienie milowe określone w pkt. 12 SIWZ.
2 Jeżeli oferta wykonawcy nie zawiera oświadczenia podmiotu o oddaniu niezbędnych zasobów, wówczas zapis ust. 15 zostanie wykreślony przy udzieleniu zamówienia.
e) W przypadku konieczności aktualizacji Harmonogramu, w szczególności, gdy poprzednia wersja Harmonogramu stanie się niespójna z faktycznym postępem w realizacji przedmiotu Umowy, jak również w sytuacji, gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, że Harmonogram jest niezgodny z wymaganiami określonymi Umową, odpowiedziami i informacjami udzielonymi przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśniania treści SIWZ, w formie pisemnej, SIWZ, Szczegółowymi warunkami technicznymi, Programem Funkcjonalno-Użytkowym wraz z załącznikami oraz erratą wg hierarchii przyjętej w Umowie. Wykonawca sporządzi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia ujawnienia konieczności aktualizacji, projekt zaktualizowanego Harmonogramu i przedstawi go Zamawiającemu (Wydziałowi Inwestycji) do zatwierdzenia. Jeżeli w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu zaktualizowanego Harmonogramu Zamawiający nie zgłosi do niego uwag, przedłożony projekt uważa się za zatwierdzony.
f) Zaktualizowany Harmonogram zastąpi dotychczasowy Harmonogram i będzie wiążący dla Stron.
g) Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot Umowy zgodnie z zatwierdzonym przez Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego Harmonogramem.
h) Jeżeli podczas wykonywania Umowy:
(i) faktyczny postęp robót będzie w ocenie Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu zagrażał terminowi wykonania przedmiotu Umowy lub określonemu terminowi zakończenia etapu robót,
(ii) Wykonawca nie dotrzyma terminu określonego w Harmonogramie,
(iii) Zajdą inne odstępstwa od Harmonogramu.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 dni przedstawi Zamawiającemu i Inżynierowi Kontraktu do zatwierdzenia projekt planu naprawczego.
i) Plan naprawczy będzie miał na celu nadrobienie opóźnień i dotrzymanie daty zakończenia Umowy, obejmujący w szczególności:
(i) Zaktualizowany Harmonogram,
(ii) propozycje nowych terminów realizacji poszczególnych etapów prac, których termin wykonania już upłynął, a które nie zostały jeszcze zrealizowane,
(iii) uzasadnienie, w tym wskazanie konkretnych środków i metod, których zastosowanie pozwoli na dotrzymanie zaktualizowanego Harmonogramu oraz zaproponowanych nowych terminów realizacji poszczególnych etapów prac oraz daty zakończenia.
j) Plan naprawczy powinien przewidywać reorganizację sposobu wykonania prac, poprzez zwiększenie zaangażowania sprzętu, personelu, podwykonawców lub zasobów finansowych Wykonawcy, w celu wykonania niezrealizowanych dotychczas etapów prac, a terminach określonych w aktualnie obowiązującym Harmonogramie.
2. Etap II tj. utrzymanie Katowickiego Inteligentnego Systemu Zarządzania Transportem (pod warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji):
a) W ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu końcowego dla Etapu I Wykonawca przedłoży harmonogram realizacji dla Etapu II zamówienia (zwany dalej „Harmonogramem Etapu II”), który zostanie zatwierdzony przez Użytkownika.
b) Zatwierdzony harmonogram będzie integralną częścią Umowy.
c) Harmonogram winien być przedstawiony w formie wykresu np. Gantta wraz z opisem poszczególnych zadań, wykonywanych w ramach Etapu II.
d) W przypadku konieczności aktualizacji Harmonogramu, w szczególności, gdy poprzednia wersja Harmonogramu stanie się niespójna z faktycznym postępem w realizacji przedmiotu Umowy, jak również w sytuacji, gdy Użytkownik powiadomi Wykonawcę, że Harmonogram jest niezgodny z wymaganiami określonymi Umową, Wykonawca sporządzi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia ujawnienia konieczności aktualizacji, projekt zaktualizowanego Harmonogramu i przedstawi go Użytkownikowi do zatwierdzenia.
e) Zaktualizowany Harmonogram zastąpi dotychczasowy Harmonogram i będzie wiążący dla Stron.
f) Jeżeli podczas wykonywania Umowy faktyczny postęp prac będzie w ocenie Użytkownika będzie zagrażał terminowi wykonania przedmiotu Umowy lub opóźnienia w wykonaniu prac będą mieć wpływ na prawidłowe działanie systemu ITS, Wykonawca na żądanie Użytkownika niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 dni przedstawi Użytkownikowi do zatwierdzenia projekt planu naprawczego.
g) Plan naprawczy będzie miał na celu nadrobienie opóźnień i będzie obejmować:
(i) propozycje nowych terminów realizacji poszczególnych prac, których termin wykonania już upłynął, a które nie zostały jeszcze zrealizowane,
(ii) uzasadnienie, w tym wskazanie konkretnych środków i metod, których zastosowanie pozwoli na dotrzymanie zaproponowanych nowych terminów realizacji poszczególnych prac oraz daty zakończenia.
h) Plan naprawczy powinien przewidywać reorganizację sposobu wykonania prac, poprzez zwiększenie zaangażowania sprzętu, personelu, podwykonawców lub zasobów finansowych Wykonawcy, w celu wykonania niezrealizowanych dotychczas prac, a terminach określonych w aktualnie obowiązującym Harmonogramie.
§ 7.
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Odbiór dokumentacji projektowych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt. a) Umowy nastąpi na poniżej wskazanych warunkach:
a) Wykonawca opracuje i dostarczy kompletną dokumentację projektową w następującej formie i ilości:
(i) dokumentacja projektowa 4 egz.
(ii) wersja elektroniczna wskazanej powyżej dokumentacji w formacie PDF na płycie CD 1 egz.
(iii) projekt budowlany i projekt wykonawczy w wersji elektronicznej edytowalnej odpowiadający wersji papierowej 1 egz.
(iv) kompletny wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub innych wymaganych przepisami pozwoleń dla realizowanego zadania (oryginał + kopia).
b) Dodatkowe egzemplarze dokumentacji Wykonawca wykona na żądanie Zamawiającego za dodatkową opłatą według kosztów wykonania.
c) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za zgodność opracowywanej dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz wymogami niniejszej Umowy, odpowiedziami i informacjami udzielonymi przez Xxxxxxxxxxxxx na pytania Wykonawców, dotyczących wyjaśniania treści SIWZ, w formie pisemnej, SIWZ, Szczegółowymi warunkami technicznymi, Programem Funkcjonalno- Użytkowym wraz z załącznikami oraz erratą, Harmonogramem, Ofertą Wykonawcy wraz z załącznikami – według hierarchii w niniejszej Umowie.
d) Stwierdzenie przez Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu wystąpienia w dokumentacji wad, błędów lub braków, należy traktować jako złożenie niekompletnej dokumentacji przez Wykonawcę. W związku z powyższym Zamawiający lub Inżynier Kontraktu zastrzega sobie prawo odmowy dokonania odbioru dokumentacji do czasu usunięcia przez Wykonawcę, w wyznaczonym terminie, wskazanych wad, błędów lub braków.
e) Dokonanie odbioru końcowego dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt. a) Umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa zgłoszenia zastrzeżeń z tytułu później ujawnionych w niej wad, błędów lub braków lub przyjętych przez Wykonawcę błędnych rozwiązań oraz dochodzenia roszczeń z tego tytułu.
f) Odbiór dokumentacji o której mowa w § 4 ust. 2 pkt. a) Umowy nastąpi na postawie pisemnego protokołu odbioru dokumentacji podpisanego przez Inżyniera Kontraktu, Zamawiającego oraz Wykonawcę.
2. Odbiór dostaw, wykonania i uruchomienia systemów będących przedmiotem realizacji Umowy w ramach Etapu I nastąpi na poniżej wskazanych warunkach:
a) każda dostawa materiałów i urządzeń lub oprogramowania w ramach realizacji niniejszej Umowy musi być zaakceptowana przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu Użytkownika (Miejski Zarząd Ulic i Mostów w Katowicach), po otrzymaniu rekomendacji przez Inżyniera Kontraktu. W tym celu Wykonawca minimum 30 dni przed uruchomieniem procedury zakupu materiału, urządzenia lub oprogramowania, złoży dokument akceptacyjny pn. „Wniosek Materiałowy”, w którym wskazane będą w minimalnym stopniu następujące informacje: nazwa materiału lub urządzenia lub oprogramowania. Ponadto, dodatkowo dokument będzie zawierać w minimalnym stopniu następujące załączniki: karta katalogowa wraz z tłumaczeniem na język polski, certyfikaty i atesty oraz aprobaty techniczne wraz z tłumaczeniem na język polski, tabelę równoważności, w której to Wykonawca wskaże spełnienie wymagań z SWT, PFU (Program Funkcjonalno-Użytkowy) wraz z załącznikami oraz erratą z uwzględnieniem ewentualnych modyfikacji na podstawie udzielonych odpowiedzi przez Zamawiającego na zadane przez oferentów pytania w trakcie prowadzonej procedury przetargowej,
b) w przypadku braku akceptacji w ramach Etapu I wniosku materiałowego przez Zamawiającego lub Użytkownika, wynikającego z niezgodności materiału, urządzenia lub oprogramowania z wymaganiami wynikającymi z Umowy, wykluczona będzie możliwość jego zabudowania lub zainstalowania przez Wykonawcę, a jeżeli został już on zabudowany, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia w ciągu
24 godzin oraz przywrócenia stanu pierwotnego występującego przed zabudowaniem urządzenia. Uchybienie postanowieniom niniejszego punktu powoduje naliczenie Wykonawcy przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 2.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
c) Wzór dokumentu pn. „Wniosek Materiałowy” zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem Inżyniera Kontraktu na etapie realizacji Etapu I niniejszej Umowy.
d) Zamawiający dopuszcza dokonywanie odbiorów częściowych dla danego zakresu zrealizowanych pod warunkiem wywiązania się przez wykonawcę z wymogu wskazanego w § 7 ust. 2 lit. a) i lit. b), chyba że zakres wykonanych prac nie wiąże się z koniecznością zatwierdzania wniosku materiałowego,
e) Odbiór dostaw będzie dokonywany w ramach odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego,
f) Odbiór częściowy robót jest dokonywany w celu przeprowadzenia częściowych rozliczeń za wykonane prace,
g) Inżynier Kontraktu dokonuje odbioru częściowego przedmiotu umowy, prac wykonanych w ramach jednego cyklu rozliczeniowego, poprzez podpisanie przez osoby upoważnione do reprezentacji Stron, na podstawie protokołu częściowego odbioru,
h) Inżynier Kontraktu przekaże Wykonawcy wzór protokołu odbioru prac
i) Cyklem rozliczeniowym jest okres 3 miesięcy,
j) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Inżynierowi Kontraktu częściowego protokołu odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego,
k) W terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przedłożenia Inżynierowi Kontraktu częściowego protokołu odbioru przedmiotu umowy Inżynier Kontraktu:
(i) stwierdzając należyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, przekaże Wykonawcy podpisany częściowy protokół odbioru albo
(ii) stwierdzając częściowe należyte wykonywanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, przekaże Wykonawcy podpisany częściowy protokół odbioru, zawierający informacje o zakresie, w jakim przedmiot umowy w ocenie Inżyniera Kontraktu wykonany został nienależycie oraz podstawie i wysokości naliczonych z tego tytułu kar umownych, w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, albo
(iii) stwierdzając nienależyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, odmówi podpisania kwartalnego protokołu odbioru i poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, zawierającym uzasadnienie oraz informacje o podstawie i wysokości naliczonych z tego tytułu kar umownych, w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących obowiązkiem zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
3. Odbiór końcowy Etapu I przedmiotu Umowy jest dokonywany po zakończeniu przez Wykonawcę całości prac składających się na Etap I przedmiot Umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia o zgłoszeniu gotowości do ich odbioru złożonego przez Kierownika Projektu ze strony Wykonawcy.
4. Przed zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego Etapu I Wykonawca przeprowadza wszystkie wymagane prawem próby i sprawdzenia, zawiadamiając o nich uprzednio Inżyniera Kontraktu pisemnie w terminie umożliwiającym udział przedstawicieli Zamawiającego, Inżyniera Kontraktu i Użytkownika w próbach i sprawdzeniach.
5. W celu dokonania odbioru końcowego Etapu I prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć za pośrednictwem Inżyniera Kontraktu Zamawiającemu, komplet dokumentów związanych z realizacją przedmiotowej Umowy pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru w ramach Etapu I, w szczególności:
a) instrukcje obsługi i konserwacji oraz karty gwarancyjne (z adnotacją id produktu), jak również dokumentacje techniczno-ruchowe dla dostarczonych materiałów, urządzeń i oprogramowania – w języku polskim albo języku obcym z tłumaczeniem na język polski,
b) [skreślono na etapie postepowania przetargowego],
c) zaświadczenia właściwych jednostek i organów,
d) podpisane przez Xxxxxxxxxxxxx przy rekomendacji Inżyniera Kontraktu oraz Użytkownika protokoły realizacji szkoleń,
e) protokoły odbiorów technicznych i odbiorów częściowych
f) świadectwa kontroli jakości,
g) certyfikaty i aprobaty techniczne,
h) dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zamianami dokonanymi w toku realizacji przedmiotu umowy,
i) licencje do nabytego oprogramowania,
j) licencje do wykorzystywanych protokołów komunikacji obciążone opłatami licencyjnymi,
k) zestawienie kosztów zrealizowanego zakresu rzeczowego Etapu I w rozbiciu na obiekty w danej lokalizacji, przyłącza (linie kablowe) oraz wykaz wyposażenia tj. dostarczonych produktów (urządzeń i sprzętów), zawierający co najmniej nazwę i krótki opis produktu, typ i nr seryjny- jeśli dotyczy, nazwę producenta, cenę jednostkową zakupu, ilość sztuk i wartość,
l) dokumentację techniczną (specyfikacje użytkowania protokołów w inżynierii ruchu) do wykorzystywanych protokołów komunikacji, wraz z zaświadczeniem o odprowadzeniu odpowiednich opłat – jeśli będzie taka potrzeba i wymóg określonej organizacji
m) kody źródłowe do nabytego oprogramowania dedykowanego i dedykowanych protokołów transmisji, które winny być złożone w zabezpieczonej kasecie i przekazane do archiwów Zamawiającego.
6. Zamawiający ma prawo odmowy do przystąpienia do odbioru końcowego Etapu I w przypadku stwierdzenia przez komisję Zamawiającego, że Wykonawca nie złożył kompletu dokumentów zgodnie z wskazanym wymogiem opisanym w § 7 ust. 5 lit. a) do m).
7. Jeśli procedura odbioru Etapu I rozpocznie się po umownym terminie realizacji przedmiotu Umowy, i będzie ona miała związek z brakiem spełnienia przez Wykonawcę warunku opisanego w § 7 ust. 5 lit. a) do m), to taka sytuacja będzie rozumiana jako nienależyte wykonanie zobowiązań umownych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na tej podstawie Zamawiający będzie posiadać prawo naliczania kar zgodnie z § 10 ust. 1 pkt 1) lit. e).
8. Odbiór końcowy Etapu I jest przeprowadzany komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, Użytkownika, Inżyniera Kontraktu i Wykonawcy. Komisja może zaprosić do współpracy rzeczoznawców lub specjalistów branżowych.
9. O terminie odbioru Wykonawca ma obowiązek poinformowania Podwykonawców, przy udziale których wykonał przedmiot umowy w ramach danego Etapu.
10. Przystąpienie do odbioru końcowego Etapu I prac przez Zamawiającego oraz Użytkownika w ramach Etapu II następuje w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru.
11. Zamawiający dokona odbioru końcowego danego Etapu I prac w terminie 30 dni roboczych od przystąpienia do odbioru końcowego na podstawie uprzednio ustalonego pomiędzy stronami harmonogramu odbioru.
12. Użytkownik będzie dokonywał miesięcznych odbiorów wykonanych usług w ramach Xxxxx XX zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, o którym mowa w § 6 niniejszej Umowy, przy czym za pierwszy okres sprawozdawczy uważa się pierwszy miesiąc, licząc od dnia rozpoczęcia realizacji Xxxxx XX. Potwierdzeniem należytego wykonania części umowy za okres sprawozdawczy, będzie podpisany przez Użytkownika protokół wykonanych prac, który stanowi podstawę do wystawienia faktury.
13. Przejęcie na utrzymanie i przekazanie po zakończeniu usług w ramach Etapu II będzie wykonane w formie protokołu przekazania z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i Użytkownika.
14. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy w zakresie określonym w ramach danego Etapu nie jest gotowy do odbioru z powodu jego niezakończenia, z powodu wystąpienia istotnych wad lub braków uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu Umowy, lub z powodu nieprzeprowadzenia wymaganych prób i sprawdzeń, Zamawiający (Użytkownik w ramach Etapu II) może przerwać odbiór końcowy i wezwać Wykonawcę wyznaczając mu termin do wykonania prac, usunięcia wad lub przeprowadzenia prób i sprawdzeń, uwzględniający ich złożoność techniczną, a po jego upływie powrócić do wykonywania czynności odbioru końcowego.
15. W przypadku stwierdzenia w toku odbioru wad przedmiotu umowy, Strony uzgodnią w treści protokołu termin i sposób usunięcia wad, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 20 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie lub w sposób ustalony w protokole odbioru końcowego, Zamawiający (Użytkownik w ramach Etapu II), po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad lub braków podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
16. Komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele Wykonawcy, Zamawiającego, Użytkownika i Inżyniera Kontraktu sporządza protokół odbioru końcowego Etapu I prac objętych Umową. Podpisany protokół odbioru końcowego jest podstawą do dokonania końcowych rozliczeń Stron w ramach Etapu I.
17. Komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele Wykonawcy i Użytkownika sporządza protokół odbioru końcowego Etapu II prac objętych Umową. Podpisany protokół odbioru końcowego jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę ostatniej faktury na rzecz Użytkownika.
18. Za dzień faktycznego odbioru końcowego uznaje się dzień podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy protokołu odbioru końcowego danego Etapu prac.
19. Zamawiający przy udziale Inżyniera Kontraktu co najmniej raz w roku dokona przeglądu gwarancyjnego, o czym poinformuje Wykonawcę z co najmniej 15- dniowym wyprzedzeniem.
20. W trakcie trwania rękojmi Zamawiający jest uprawniony do uczestniczenia w przeglądach gwarancyjnych przeprowadzanych przez Wykonawcę zgodnie z § 11 oraz do zwołania odbioru pogwarancyjnego. Po dokonaniu ostatniego przeglądu gwarancyjnego zwołany zostanie przez Zamawiającego odbiór pogwarancyjny. Odbiór pogwarancyjny zostanie przeprowadzony w terminie 30 dni przed upływem ostatniego dnia rękojmi za wady i potwierdzony protokołem spisanym przez Xxxxxx.
§ 8.
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca może zlecić wykonanie poszczególnych robót Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom. Zakres robót powierzonych Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom (wg oferty wykonawcy).
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć, podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W tym celu Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, gdy jest to niemożliwe - Wykonawca zawiadamia Zamawiającego (Użytkownika podczas Etapu II) o wszelkich zmianach w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych.
3. Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia odpowiadających w zakresie powierzonym, co najmniej wiedzy i doświadczeniu wymaganym od Wykonawcy w związku z realizacją Umowy; dysponować personelem, gwarantującymi prawidłowe wykonanie podzlecanej części Umowy, kwalifikacjami lub zakresem odpowiadającymi wymaganiom stawianym Wykonawcy w zakresie tej części zamówienia.
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego (Użytkownika podczas Xxxxx XX) odpowiedzialność na zasadach ogólnych, które wykonuje przy pomocy podwykonawców oraz pełni funkcję koordynatora podwykonawców podczas wykonywania umowy i usuwania ewentualnych wad.
5. Wszelkie umowy z Podwykonawcami lub dalszymi Podwykonawcami a także ich zmiany wymagają formy pisemnej i pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub zmiany (aneksu do umowy) w terminie do 7 dni od jej zawarcia.
6. Do solidarnej odpowiedzialności zamawiającego, wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy z tytułu wykonanych robót budowlanych stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
7. Zamawiający (Użytkownik podczas Etapu II) dopuszcza możliwość zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenie Podwykonawcy w trakcie trwania Umowy, w przypadku, gdy w chwili składania oferty wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału Podwykonawców.
8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powyższe wymaga uzyskania zgody przez Zamawiającego.
9. Niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązków dotyczących podwykonawstwa na roboty budowlane określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych stanowi podstawę do natychmiastowego usunięcia z placu budowy Podwykonawcy przez Zamawiającego lub żądania od Wykonawcy usunięcia przedmiotowego Podwykonawcy z placu budowy.
§ 9.
PRAWA AUTORSKIE
1. Z chwilą wydania Zamawiającemu poszczególnych części dokumentacji projektowej, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego zarówno własność nośników, na których poszczególne części dokumentacji projektowej i raportu zostały utrwalone jak i autorskie prawa majątkowe do poszczególnych części i całości dokumentacji projektowej i raportu na wszelkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia niniejszej Umowy, a w szczególności:
a) w zakresie kopiowania, zwielokrotniania dokumentacji projektowej i raportu, gromadzenia danych, w całości lub we fragmentach bez żadnych ograniczeń ilościowych za pomocą dowolnej dostępnej techniki, w tym drukarskiej, fotograficznej, zapisu magnetycznego, zapisu cyfrowego na nośnikach CD, DVD, w pamięci komputerowej i innych, a także wszelkimi innymi technikami w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego;
b) w zakresie emisji publicznej w celach edukacyjnych, promocyjnych, emisji w ramach pokazów zamkniętych, jak też poprzez telewizję, Internet i inne środki masowego przekazu;
c) w zakresie obrotu oryginałem i egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w szczególności wprowadzania ich do bezpłatnego użyczenia, najmu lub dzierżawy, także jako fragmentu broszur, opracowań, książek i innych publikacji w formie papierowej bądź elektronicznej;
d) wykorzystanie dokumentacji projektowej i raportu do druku w prasie i innych publikacjach i do korzystania z dokumentacji projektowej i raportu dla potrzeb prowadzenia wszelkiego typu działań promocyjnych
i marketingowych, w tym w szczególności w celu promocji zadania inwestycyjnego wykonywanego w oparciu dokumentację projektową i raport;
e) przedsięwzięcie wszelkich innych czynności w celu realizacji zadania inwestycyjnego, które ma być wykonane w oparciu o dokumentację projektową.
2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie podmioty trzecie i osoby fizyczne uczestniczące w opracowywaniu dokumentacji projektowej, bezterminowo zobowiązują się do przeniesienia autorskich praw osobistych do dokumentacji projektowej, oraz wyrażają zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw osobistych do dokumentacji projektowej, w szczególności wyrażają zgodę na:
a) wprowadzanie zmian do dokumentacji projektowej;
b) sprawowanie nadzoru autorskiego przez inny podmiot;
c) decydowanie o sposobie oznaczenia autorstwa;
d) decydowanie o rozpowszechnianiu dokumentacji projektowej w całości lub w części samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami;
e) decydowanie o wykorzystaniu dokumentacji projektowej w całości lub w części samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami, według potrzeb Zamawiającego związanych z realizacją inwestycji, udzielaniem informacji, prowadzeniem działań promocyjnych bądź komercyjnych oraz koniecznością zastępczego zlecenia usunięcia wad.
3. W chwili wydania dokumentacji projektowej Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich.
4. W chwili uruchomienia systemu ITS w Centrum Sterowania Ruchem, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie (do obszaru woj. Śląskie), nieograniczonej w czasie oraz nieograniczonej dodatkowymi opłatami przez cały okres użytkowania licencji na korzystanie z dostarczonych protokołów komunikacji i oprogramowania, które będą składową systemu ITS (oprogramowanie systemu centralnego, oprogramowanie systemu obszarowego sterowania ruchem, oprogramowanie/programy podsystemowe zgodnie z wymienionym zakresem w SWT, PFU wraz z załącznikami oraz erratą, pozostałe oprogramowanie i protokoły komunikacji (nie wymienione w ww. dokumentach, a które okażą się niezbędne dla prawidłowego i spójnego działania systemu – na podstawie wskazań w dokumentacji powykonawczej) na następujących polach eksploatacji:
a) trwałe użytkowanie, wyświetlanie, przekazywanie, przesyłanie i przechowywanie generowanych treści niezależnie od formatu, systemu lub standardu;
b) trwałe prawo do utrwalania generowanych treści lub zwielokrotniania generowanych treści w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera i innych urządzeń, oraz przekazywanie generowanych treści w celach publicznego rozpowszechniania w szczególności udostępnianie w ten
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie środków przekazu publicznego włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
c) trwałe rozporządzanie licencjami do nabytego oprogramowania w tym zwielokrotnianie kopii nabytego oprogramowania w całości lub części w celach własnych.
d) trwałe prawo do wykorzystywania generowanych treści i wytworzonych dla celów własnych dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych lub promocyjnych;
e) trwałe rozporządzanie licencjami do nabytego oprogramowania w tym przekazanie prawa do użytkowania innej spółce miejskiej (Użytkownik) lub osobie trzeciej, z którą Zamawiający będzie mieć podpisaną umowę, a która w imieniu i na rzecz Zamawiającego będzie prowadzić usługę operowania systemem ITS (Użytkownik), oraz bieżącego utrzymania i konserwacji systemu ITS i wszelkich podsystemów i urządzeń wchodzących w jego skład.
f) trwałe prawo do rozporządzania dokumentacją opisującą realizację sposobów komunikacji (w tym opisy techniczne dotyczące protokołów komunikacji) - w ramach nabytych urządzeń w tym w szczególności zwielokrotnianie kopii w całości lub części w celach:
(i) udostępnienia podmiotom trzecim, które dla Zamawiającego będą dostarczać lub opracowywać nowe urządzenia i rozwiązania z zakresu ITS,
(ii) udostępnienia podmiotom trzecim, które dla Zamawiającego będą dostarczać lub opracowywać nowe rozwiązań typu SMART-CITY,
(iii) udostępnienia podmiotom trzecim, które dla Zamawiającego będą dostarczać lub opracowywać nowe urządzenia i rozwiązania, które będą miały wpływ na usprawnienie i bezpieczeństwo ruchu drogowego,
(iv) udostępnianie podmiotom trzecim, które dla Zamawiającego będą prowadzić usługi operowania systemem ITS (Użytkownik) oraz bieżącego utrzymania i konserwacji systemu ITS i wszelkich podsystemów i urządzeń wchodzących w jego skład.
g) trwałe prawo do użyczania lub najmu oryginału albo udostępnienia jednostkom i spółkom miejskim jak również dowolnym osobom trzecim w celu wykonywania usługi operatora systemu ITS oraz bieżącego utrzymania i konserwacji systemu ITS i wszelkich podsystemów i urządzeń wchodzących w jego skład, lub w wszelkich innych przypadkach, gdy wystąpi konieczność przeniesienia wszelkich aplikacji softwarowych na nowe platformy i urządzenia sprzętowe;
h) w kwestii protokołów transmisji – trwałe nieobciążone dodatkowymi opłatami prawo do tworzenia nowych wersji i adaptacji (w tym tłumaczenie, przystosowanie, zmianę lub jakiekolwiek inne zmiany które będą wykonywane w celach własnych Zamawiającego lub przez podmioty które na rzecz Zamawiającego będą wykonywać usługę zarządzania systemem ITS oraz bieżącego utrzymania i konserwacji systemu ITS i wszelkich podsystemów i urządzeń wchodzących w jego skład;
i) w przypadku upadłości lub likwidacji podmiotu, który wytworzył dedykowane oprogramowanie i wystąpienia okoliczności w której to nie będzie możliwości świadczenia przez producenta oprogramowania tzw. „wsparcia technicznego” – Zamawiający nabędzie trwałe prawo do wprowadzania zmian do kodu, zwielokrotniania kodu, tłumaczenia jego formy (w tym nielimitowane przeprowadzanie kompilacji i dekompilacja), oraz włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowywanie tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian włączając także trwałe prawo do tworzenia opracowań i przeróbek kodu oprogramowania oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, oraz innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie, przez Zamawiającego lub podmiot trzeci, który będzie wykonywać prace na zlecenie Zamawiającego;
j) w przypadku upadłości lub likwidacji podmiotu, który wytworzył dedykowane oprogramowanie i wystąpienia okoliczności, w której to nie będzie możliwości świadczenia przez producenta oprogramowania tzw. „wsparcia technicznego” – Zamawiający automatycznie nabędzie prawo trwałe prawo do zmieniania parametrów programów wywołane zmianą standardów lub wymogów (np. zmiana przepisów prawa);
k) w przypadku upadłości lub likwidacji podmiotu, który wytworzył dedykowane oprogramowanie i wystąpienia okoliczności w której to nie będzie możliwości świadczenia przez producenta oprogramowania tzw. „wsparcia technicznego” – Zamawiający automatycznie nabędzie prawo do rozporządzania opracowanymi nowymi wersjami programu oraz prawo udostępniania ich do
korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz spółek miejskich jak również dowolnych osób trzecich w celu wykonywania usługi operatora systemu ITS oraz usługi bieżącego utrzymania i konserwacji systemu ITS i wszelkich podsystemów i urządzeń wchodzących w jego skład, nabycie prawa dotyczyć będzie wszystkich wymienionych powyżej lit. a) – j) pól eksploatacji;
l) 3Zamawiający definiuje pojęcie „Oprogramowanie dedykowane” – to każde oprogramowanie (rozumiane jako produkt), które na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie występuje w oficjalnej ofercie wytwórcy/producenta w formie elektronicznej lub pudełkowej (BOX) z określonym cennikiem i ściśle przypisaną funkcjonalnością oraz nie było przedmiotem wcześniejszej sprzedaży przez wytwórcę/ producenta lub autoryzowanych przedstawicieli/dystrybutorów lub w dniu zawarcia niniejszej Umowy produkt jest w fazie testowania lub oprogramowanie występujące w ofercie wytwórcy/producenta z określonym cennikiem i ściśle przypisaną funkcjonalnością (z formą dystrybucji opisaną powyżej), lecz zostało zmodyfikowane lub dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta końcowego z użyciem wyspecjalizowanych narzędzi deweloperskich, przy pomocy których wytwarza się lub rozwija lub modyfikuje się kod źródłowy oprogramowania w niżej wymienionym celu:
(i) wytworzenia nowej wersji oprogramowania dopasowanej do specyficznych innowacyjnych potrzeb technologicznych, które zostaną zaproponowane przez wykonawcę na etapie złożenia oferty (opis techniczny rozwiązania) lub na etapie realizacji dokumentacji projektowej systemu ITS lub na etapie dostaw urządzeń i budowy oraz uruchomienia systemu ITS, w wyniku których (w przyszłości – po zakończeniu Etapu I) wykonawca lub producent (w celu zapewnienia spójności systemowej ) uzyska pozycje monopolistyczną w obszarze dostaw nowych urządzeń (urządzenia i programy, które będą technicznie nierozłącznie powiązane z systemem ITS, przykładowo: sterowniki sygnalizacji świetlnych, sygnalizatory sygnalizacji świetlnych oraz pozostałe), lub uzyska pozycje monopolistyczną w obszarze świadczenia usług konserwacji systemu ITS Katowice, płatnego pogwarancyjnego
„wsparcia technicznego” w zakresie obsługi systemu ITS Katowice,
(ii) wykonania działań polegających na dostosowaniu istniejącego oprogramowania będącego w seryjnej sprzedaży poprzez modyfikację kodu źródłowego, która będzie związana dodaniem nowych unikalnych (nie będących w powszechnym użytkowaniu) funkcji lub modułów rozszerzających do specyficznych i unikalnych potrzeb, które okażą się konieczne w celu należytej realizacji niniejszej Umowy, w wyniku których (w przyszłości – po zakończeniu Etapu I) wykonawca lub wytwórca/producent lub inny autoryzowany podmiot powiązany (w celu zapewnienia spójności systemowej) uzyska pozycje monopolistyczną w obszarze dostaw nowych urządzeń (urządzenia i programy, które będą technicznie powiązane z systemem ITS, przykładowo: sterowniki sygnalizacji świetlnych, sygnalizatory sygnalizacji świetlnych oraz pozostałe), lub uzyska pozycje monopolistyczną w obszarze świadczenia usług konserwacji systemu ITS Katowice, płatnego pogwarancyjnego
„wsparcia technicznego” w zakresie obsługi systemu ITS Katowice,
(iii) wytworzenia nowego oprogramowania (przykładowo podsystemu) powiązanego z oprogramowaniem głównym (centralny system sterowania ruchem),
(iv) wytworzenia nowego lub modyfikacji dedykowanego protokołu komunikacji (np. nowa lub inna wersja protokołu wymiany danych), który odpowiedzialny będzie za prawidłową wymianę danych pomiędzy centralnym systemem sterowania ruchem lub podsystemem a sterownikami sygnalizacji świetlnych, sygnalizatorami sygnalizacji świetlnych, detektorami oraz pozostałymi urządzeniami technicznie powiązanymi z systemem ITS, co w przyszłości skutkować będzie ograniczeniem rynku związanym z konkurencyjnością podmiotów trzecich w stosunku do pozycji wykonawcy systemu ITS Katowice lub wytwórcy/producenta lub innego autoryzowanego podmiotu powiązanego z którym wykonawca lub producent ma podpisaną wyłączność na świadczenie usług [przykładowo: poprzez ograniczenie konkurencyjności Zamawiający rozumieć będzie takie działanie wykonawcy lub organizacji podmiotów gospodarczych do której wykonawca należy, które skutkować będzie obowiązkiem odprowadzenia przez niezależny podmiot trzeci stosownej opłaty za dokumentację produkcyjną (deweloperską służącą do opracowania nowego produktu) opisującą sposób wymiany danych pomiędzy urządzeniami systemu ITS Katowice a systemem sterowania ruchem zainstalowanym w ITS Katowice , co w skuteczny sposób ograniczy możliwość dostawy urządzenia innego niż proponowane przez Wykonawcę systemu ITS lub w istotny sposób ograniczy
3 Zmiana 1 do SIWZ KW-274/18 - pkt 1
możliwości stosowania nowych innowacyjnych rozwiązań lub urządzeń pochodzących od producentów trzecich, które będą dostępne na rynku po zakończeniu Etapu I].
5. W chwili zamontowania urządzeń Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie oraz nieograniczonej w czasie licencji na korzystanie z oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy samodzielnie lub łącznie z urządzeniami, które będą składową systemu ITS, a w szczególności na:
a) korzystanie z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem;
b) korzystanie z oprogramowania w ramach korzystania dla celów Centrum Sterowania Ruchem przez Zamawiającego lub podmioty trzecie które na rzecz Zamawiającego będą świadczyć usługę operatora systemu ITS oraz bieżącego utrzymania i konserwacji systemu ITS i wszelkich podsystemów i urządzeń wchodzących w jego skład,
c) instalowania kopii otrzymanego oprogramowania na serwerze oraz komputerach lub innych urządzeniach laboratoryjnych wskazanych przez Zamawiającego – w celach prowadzenia działań edukacyjnych, działań promocyjnych, lub szeroko rozumianych działań badawczych i rozwojowych,
d) stosowanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie generowanych treści niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
e) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
6. Pozostałe dostarczone licencje na jakiekolwiek oprogramowanie które będzie składową systemu ITS, muszą być udzielone w takiej formie, aby Zamawiający miał możliwość ich przekazania, jednostkom miejskim lub innym podmiotom trzecim, które na rzecz Zamawiającego będą świadczyć usługę operatora systemu ITS jednoczesne. Przekazane licencje muszą być wydane w takiej formie, aby istniała możliwość korzystania z oprogramowania, na wielu stanowiskach bez ograniczenia ich ilości równej ilości stanowisk, które będą uruchomione w Centrum Sterowania Ruchem w tym celu Wykonawca oświadcza, że ilość dostarczonych licencji zapewnia Zamawiającemu rozbudowę systemu o sto procent (100 %) od wartości bazowej, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i opłat.
7. Wykonawca oświadcza, że warunki udzielonych licencji na dostarczone oprogramowanie (Oprogramowane/Moduł/Podsystem), bezterminowo uprawnia Zamawiającego do:
a) niezależnego i samodzielnego przenoszenia i uruchamiania licencji na nowo zakupionych urządzeniach (licencja nie może być przyporządkowana ko konkretnego urządzenia (np. komputera PC, komputera przemysłowego, sterownika itd.),
b) bezpłatnej aktualizacji lub modyfikacji, która umożliwi pracę z nową wersją systemu operacyjnego lub z innym systemem operacyjnym - w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji,
c) bezpłatnej aktualizacji (otrzymywanie poprawek, które będą mieć na celu eliminację błędów krytycznych i niestabilności systemu) - dożywotnio przez cały okres korzystania bez względu na czas wykrycia błędu krytycznego lub niestabilności – bezterminowo,
d) bezpłatnej aktualizacji oprogramowania (otrzymywanie poprawek, które będą mieć na celu eliminację błędów krytycznych i niestabilności systemu) - dożywotnio przez cały okres korzystania z systemu.
8. Udzielone Zamawiającemu prawa licencyjne przez cały okres użytkowania nie mogą ulec zmianie, a co za tym idzie, w przypadku, gdy Wykonawca lub Producent Oprogramowania dokona (na etapie gwarancji lub po upływie gwarancji) aktualizacji/modyfikacji oprogramowania licencjonowanego lub dedykowanego w ramach w całości lub jego części oraz jeśli przeprowadzenie aktualizacji lub wykonanie modyfikacji będzie uzależnione od zaakceptowania nowych warunków licencyjnych, to nowe warunki licencyjne na aktualizowane/modyfikowane Oprogramowanie/Moduł/Podsystem, nie mogą generować w stosunku do Zamawiającego lub Użytkownika jakichkolwiek dodatkowych opłat za użytkowanie w okresie późniejszym (bezterminowo).
9. Wykonawca oświadcza, że:
a) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zmianami), jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania niniejszej umowy, a także, które powstaną w wyniku wykonywania niniejszej umowy nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności praw autorskich oraz ich dóbr osobistych, jak również innych praw własności intelektualnej;
b) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz uzyska wszelkie oświadczenia, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi
będzie współpracować przy realizacji niniejszej umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zgody na wykonywanie autorskich praw osobistych.
10. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu korzystanie przez Zamawiającego z dokumentacji projektowej, koncepcji technicznej, raportu ewentualnych opinii technicznych zewnętrznych ekspertów i specjalistów, oprogramowania udostępnionego w ramach dostawy systemu ITS, oprogramowania dostarczonego samodzielnie lub łącznie z urządzeniami - naruszać będzie autorskie prawa majątkowe lub osobiste osób trzecich lub inne prawa własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie
w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania przez Zamawiającego z dokumentacji projektowej, koncepcji technicznej, ewentualnych opinii technicznych zewnętrznych ekspertów i specjalistów, raportu, oprogramowania udostępnionego w ramach systemu ITS dostarczonego samodzielnie lub łącznie z urządzeniami oraz do zwrotu odpowiedniej części wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy.
11. Nabycie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie nie jest terytorialnie oraz następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
12. Aby umożliwić umożliwi realizację warunku opisanego w ustępie 4 litera f) niniejszego paragrafu, w ramach nabytych praw do korzystania z licencji do oprogramowania Wykonawca przekaże Zamawiającemu odpowiednią dokumentację opisującą sposoby transmisji.
13. Aby umożliwić realizację warunku opisanego w ustępie 4 lit. i), j), k) niniejszego paragrafu, w ramach nabytych praw związanych z korzystaniem z licencji do oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kody źródłowe (zapis programu komputerowego przy pomocy określonego języka programowania) do programów które w wyniku analizy dokumentów będą zakwalifikowane przez Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu jako „oprogramowanie dedykowane”. Do wykonawcy należeć będzie złożenie odpowiednich dowodów zgodnie wymogiem zawartym w § 9 ust. 16 Umowy. Proces kwalifikacji oprogramowania obejmie następującą grupę programów: system centralny, obszarowy system sterowania ruchem, pozostałe podsystemy: parkingowy, informowania kierowców oraz wszelkie inne programy komputerowe (nie wymienione w PFU) a które będą składową i będą niezbędne dla prawidłowego i spójnego działania systemu ITS – nie obejmuje programów: podsystem monitoringu wizyjnego, systemy operacyjne odpowiedzialne za prawidłową pracę stacji roboczych i serwerów, oprogramowanie kalkulacyjne i do edycji dokumentów - przykładowo MS Word, MS Excel, oprogramowanie AutoCad lub równoważne, pozostałe programy do zarządzania infrastrukturą serwerową, bezpieczeństwa transmisji danych za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych, pozostałe oprogramowanie typu open-source, przekazanie plików odbędzie się na następujących zasadach:
a) pliki będą zapisane nośnikach DVD i magnetycznych,
b) całość będzie zamknięta w metalowej kasetce, która będzie wyposażona w klucz i 8 cyfrowy szyfr elektroniczny, kaseta zostanie przekazana Zamawiającemu,
c) Klucz do kasety i szyfr zostanie zdeponowany w zabezpieczonej kopercie i będzie zdeponowany przy udziale Zamawiającego w wybranej przez Wykonawcę kancelarii notarialnej,
d) Wykonawca w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1, uiści opłatę w kancelarii notarialnej za przechowywanie koperty, opłata będzie wniesiona na okres 20 lat od daty protokolarnego odbioru Etapu I,
e) Dokument notarialny będzie uprawniać Zamawiającego do odebrania xxxxxxx w przypadkach, w których to otrzyma informację, że podmiot, który wytworzył oprogramowanie ogłosił upadłość lub likwidację
i nie będzie możliwości świadczenia przez producenta oprogramowania tzw. „wsparcia technicznego”.
14. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania licencji udzielonych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, pod rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt.1 lit. s).
15. Wszelkie licencje do oprogramowania, które nie posiada właściwości oprogramowania dedykowanego winno być przekazane przez Wykonawcę w formie pisemnych licencji których treść jednoznacznie wskaże Zamawiającego jako użytkownika końcowego.
16. W celu udowodnienia, że dane oprogramowanie nie posiada właściwości oprogramowania dedykowanego, Wykonawca na etapie złożenia wniosku materiałowego, będzie zobowiązany przedstawić w formie załącznika dowód w postaci wskazania: producenta oprogramowania, daty i miejsca pierwszej instalacji, liczby instalacji, oraz kanału dystrybucyjnego (forma dystrybucji), zasad bezpośredniego porozumiewania się z wsparciem technicznym producenta oprogramowania.
§ 10.
KARY UMOWNE
1. Na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych, bez względu na to, czy szkoda faktycznie zaistniała, poza karami umownymi zastrzeżonymi w poszczególnych paragrafach Umowy powyżej, Strony zastrzegają stosowanie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający w ramach Etapu I może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 35% pierwotnego wynagrodzenia umownego brutto dla danego etapu, w zależności od tego, w jakim etapie realizacji umowy dokonano odstąpienia.
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający, w wysokości 35% pierwotnego wynagrodzenia umownego brutto dla danego etapu, w zależności od tego, w jakim etapie realizacji umowy dokonano odstąpienia,
c) za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych części przedmiotu umowy w stosunku do zatwierdzonego Harmonogramu - kamieni milowych, gdy Zamawiający zatwierdzi dodatkowy termin na ich wykonanie określony w programie naprawczym (z rezerw czasowych), a termin ten bezskutecznie upłynie - w wysokości 1 000,00 zł (jeden tysiąc zł, 00/100), za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 14 000,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek,
d) za opóźnienie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w dostarczeniu kompletnej dokumentacji projektowej, o której mowa w § 4 ust.2 pkt 2.1 Umowy w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 pkt 1) Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
e) za przekroczenie, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, umownego terminu realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 pkt 1) Umowy, za każdy dzień opóźnienia,
f) za opóźnienie w usunięciu wad i braków stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,03% wynagrodzenia brutto określonego § 3 ust.1 pkt 1) Umowy; za każdy dzień opóźnienia, licząc od uzgodnionego przez Strony dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub braków,
g) za brak obecności przedstawiciela Wykonawcy na spotkaniach, o których mowa w § 4 ust. 8 umowy, w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) za każdą nieusprawiedliwioną nieobecność,
h) za brak zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto umowy o podwykonawstwo, której brak zapłaty dotyczy,
i) za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto umowy o podwykonawstwo, której zapłata dotyczy za każdy dzień opóźnienia w płatności,
j) z tytułu nieprzedłożenia Zamawiającemu do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, w wysokości 20 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
k) za nieprzedłożenie lub nieterminowe przedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 20 000,00 zł dla danego przypadku,
l) z tytułu nieprzedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 500,00 zł,
m) [zapis wykreślony na etapie postepowania],
n) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o którym mowa w § 5 ust. 8 lub dokumentów opisanych w § 5 ust. 11 – wysokości dwukrotnej kwoty brutto minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami,
o) za zastąpienie podmiotu trzeciego, na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę, celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo na zmianę osoby deklarowanej przez Wykonawcę w „Wykazie osób” skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, która była oceniana w postępowaniu w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert – w wysokości 5.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, chyba, że zmiana nastąpiła z przyczyn losowych (zdarzenie nieprzewidywalne, niezależnie od woli człowieka i nie do uniknięcia mimo zachowania należytej staranności),
p) za niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w § 9 ust. 9 pkt b) umowy w wysokości 5.000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
q) za niedopełnienie obowiązku zapewnienia Specjalisty ITS na etapie gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień nieobecności,
r) za niewykonanie badań lub nieprzedłożenie w umownym terminie wyników, obliczeń, analiz dot. pomiarów i badań, o których mowa w § 4 ust. 24 Umowy, potwierdzających osiągnięcie deklarowanych wartości poprawy warunków ruchu dla określonych kategorii pojazdów, w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc zł, 00/100), za każdy tydzień opóźnienia (lecz nie więcej niż 10% wartości brutto określonego w § 3 ust.1 Umowy dla Etapu I),
s) za nieosiągnięcie zadeklarowanych w ofercie Wykonawcy wartości poprawy warunków ruchu dla określonych kategorii pojazdów w wysokości 10 % wartości brutto określonego w § 3 ust.1 pkt 1 Umowy,
t) za niedotrzymanie warunków wskazanych w § 9 w wysokości 100 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek, za wyjątkiem § 9 ust. 9 pkt b),
u) w przypadku wypowiedzenia niezbędnej w związku z realizacją niniejszej Umowy licencji do oprogramowania lub praw do korzystania z protokołu transmisji w wysokości 2 000 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
v) za nieprzystąpienie do realizacji umowy w zakresie Etapu II lub za przerwanie realizacji Umowy w zakresie Etapu II trwające powyżej 14 dni, w wysokości 1 % sumy wynagrodzeń umownych brutto, o których mowa w § 3 ust.1 pkt 1 i pkt 2 Umowy, tj. łącznej wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie dla etapu I i etapu II,
w) za niepodjęcie reakcji i nie usunięcie awarii, nieuruchomienie sygnalizacji lub pozostałych urządzeń niezbędnych dla prawidłowego działania systemu modernizowanych w ramach Etapu I w ciągu 48 godzin od chwili zaistnienia zdarzenia wymagającego reakcji, w wysokości 2.000,00 zł (dwa tysiące zł, 00/100), za każdy dzień opóźnienia (lecz nie więcej niż 10% wartości brutto określonego w § 3 ust.1 pkt 1 Umowy dla Etapu I);
x) za niedotrzymanie zobowiązania umownego, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt g) Umowy, w wysokości 2.000,00 zł (dwa tysiące zł, 00/100), za każdy dzień opóźnienia (lecz nie więcej niż 10% wartości brutto określonego w § 3 ust.1 pkt 1 Umowy dla Etapu I).
2) Użytkownik w ramach Etapu II może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) za niepodjęcie reakcji i nie usunięcie awarii, nieuruchomienie sygnalizacji lub pozostałych urządzeń niezbędnych dla prawidłowego działania systemu w ciągu 24 godzin od chwili zaistnienia zdarzenia wymagającego reakcji w wysokości 5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia za każdy stwierdzony przypadek;
b) za nieprzystąpienie do usunięcia awarii lub dewastacji w terminie wynikającym z oferty w wysokości 5% kwoty brutto miesięcznego wynagrodzenia za każdy stwierdzony przypadek,
c) za przekroczenie, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, umownego terminu realizacji poszczególnych prac, zgodnie z przyjętym harmonogramem w wysokości 5.000,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy w wysokości 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie za Etap II w Umowie,
e) za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, Wykonawca zapłaci Użytkownikowi karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto umowy o podwykonawstwo, której zapłata dotyczy za każdy dzień opóźnienia w płatności,
f) z tytułu nieprzedłożenia Użytkownikowi do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, w wysokości 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,
g) z tytułu nieprzedłożenia Użytkownikowi poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek
h) z tytułu nieprzedłożenia Użytkownikowi polisy ubezpieczeniowej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 500,00 zł.
2. Niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej Strony są uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy naliczone kary nie pokrywają poniesionych szkód.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu i Użytkownikowi kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej Umowy, na podstawie oświadczenia o potrąceniu.
4. Kary umowne przewidziane w niniejszej umowie dla Zamawiającego oraz Użytkownika stają się natychmiast wymagalne z chwilą zaistnienia okoliczności uzasadniających ich naliczenie.
5. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Użytkownika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, naliczone i rozliczone przez Zamawiającego lub Użytkownika kary umowne nie podlegają zwrotowi lub rozliczeniu z innymi wierzytelnościami, a w szczególności potrąceniu z karami umownymi należnymi Zamawiającemu lub Użytkownikowi w związku z odstąpieniem lub rozwiązaniem Umowy.
6. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 30% wartości zamówienia za Etap I określonej pierwotnie w Umowie.
7. Wykonawca może naliczyć Użytkownikowi karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Użytkownika z przyczyn, za które odpowiada Użytkownik - w wysokości 15 % wartości zamówienia określonej pierwotnie za Etap II w Umowie.
8. Ustala się, że łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 35% łącznej wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie dla etapu I i II.
§ 11.
GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY
1. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym i uruchomionym oprogramowaniu, materiałach i sprzęcie (w całości zwane systemem). W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wszelkich wad fizycznych, które wystąpią na etapie użytkowania systemu, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia gwarancyjnego przed zawarciem niniejszej Umowy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy. Złożone oświadczenie gwarancyjne stanowi integralną część niniejszej Umowy.
2. Wykonawca udziela gwarancji na okres 60 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I.
3. Gwarancja obejmuje wszelkie elementy wchodzące w skład dostarczonego i uruchomionego systemu, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji.
4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia serwis techniczny i nie może odmówić: wykonania prac serwisowych, wykonania naprawy lub wymiany niesprawnego elementu systemu na nowy, w przypadku, gdy przeprowadzone prace serwisowe lub naprawa nie gwarantuje prawidłowej i stabilnej pracy systemu sterowania ruchem.
5. Jeżeli ujawniona w okresie gwarancji awaria lub usterka spowoduje brak działania lub utrudnia w funkcjonowaniu systemu bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działania w terminie bezzwłocznym tj. umożliwiającym zminimalizowanie strat spowodowanych brakiem działania lub utrudnieniami. Maksymalny czas na reakcję serwisu Wykonawcy, liczony od momentu zaistnienia tego typu awarii lub usterki wynosi 2h. W przypadku, gdy wykonanie szybkiej naprawy niezbędnej w celu wznowienia działania systemy będzie doraźne. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy docelowej tj. usunięcia wady w terminie zgodnym z udzieloną gwarancją – oświadczeniem gwarancyjnym. Usunięta wada w trybie awaryjnym nie stanowi likwidacji jej przyczyny, a jedynie skutki jej powstania i nie zaspokoją roszczeń gwarancyjnych w stosunku do Wykonawcy.
6. W przypadku 3 napraw gwarancyjnych tego samego urządzenia/podzespołu i kolejnego ujawnienia się jego wady, Wykonawca będzie zobowiązany, na żądanie Zamawiającego, do wymiany naprawianego urządzenia/podzespołu na nowy, wolny od wad.
7. W ramach przeprowadzonych prac serwisowych, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przekazać Zamawiającemu raport z przeprowadzonych prac.
8. Zgłoszenie się serwisanta rozumiane jest jako fizyczne stawienie się serwisanta w miejscu zainstalowania sprzętu i podjęcie czynności zmierzających do naprawy.
9. Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca, w którym znajduje się sprzęt lub przewóz uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego. Transport uszkodzonego sprzętu, zapewnia Wykonawca.
10. Jeżeli zalecenia producenta dostarczonego sprzętu nie będą zawierać bardziej rygorystycznych wymagań, Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji przynajmniej jeden raz w roku zapewni pełny i bezpłatny przegląd gwarancyjny całego systemu, oraz minimum jeden pełny i bezpłatny przegląd pogwarancyjny wykonywany
w ostatnim miesiącu gwarancji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Wszystkie obowiązkowe przeglądy (roczne) będą dokonywane przy udziale Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu.
11. W przypadku wymiany materiału lub sprzętu na nowy, terminy gwarancji oraz rękojmi o których mowa w ust. 2 i ust. 15 niniejszego paragrafu rozpoczynają swój bieg od nowa.
12. W przypadku naprawy sprzętu Wykonawca na okres naprawy musi zapewnić sprawny sprzęt zastępczy, przy czym Zamawiający nie wymaga, aby to był sprzęt fabrycznie nowy.
13. W przypadku sprzętu IT (komputery, serwery, monitory, telekomunikacyjne urządzenia sieciowe, oraz podzespoły takie jak dyski twarde, zasilacze), Strony dopuszczają możliwość wysyłki i odbioru uszkodzonego sprzętu wymagającego naprawy, za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi przewozowe, lub za pośrednictwem serwisowego podmiotu trzeciego, który świadczy usługi serwisowe w imieniu producenta urządzenia, wszelkie działania o których mowa w niniejszym ustępie odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy, a za wszelkie nienależyte działania odpowiedzialny będzie Wykonawca jak za działania własne.
14. Do odpowiedzialności Wykonawcy za wady przedmiotu umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi za wady dzieła, a uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, wygasają po upływie 5 lat licząc od dnia dokonania ostatecznego odbioru Etapu I.
15. Jeżeli w okresie rękojmi za wady zostaną ujawnione wady lub/i braki dające się usunąć, Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia, o ile nie zostanie pisemnie wyznaczony przez Zamawiającego inny dłuższy termin.
16. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminie, albo nienależycie usunie wadę, albo odmówi usunięcia wady za którą odpowiedzialność ponosi, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia wady wyznaczając dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni, a gdy termin zastrzeżony w wezwaniu upłynie bezskutecznie Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej i obciążyć kosztami naprawy Wykonawcę (wykonanie zastępcze). W przypadku nieuregulowania przez Wykonawcę w terminie kosztów wykonania zastępczego, Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia tej wierzytelności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a jeżeli wysokość wierzytelności przewyższy wysokość zabezpieczenia, Zamawiający będzie dochodzić zapłaty na zasadach ogólnych Zamawiający zastrzega, iż gwarancja nie może ograniczać praw Użytkownika wynikających z bieżących działań Użytkownika zarówno w zakresie obejmującym utrzymanie Systemu ITS Katowice jak i wszelkich innych działań związanych z modyfikacją sprzętową i programową oraz rozbudową.
§ 12.
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku, gdy:
1) wystąpi zmiana niniejszej umowy dokonana została z naruszeniem art. 144 ust.1 – 1b, 1d i 1e Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
3) Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów Unii Europejskiej,
4) z tytułu niewykonania zobowiązania, o którym mowa w § 4 ust. 20 i 21.
2. Użytkownik może rozwiązać umowę (w czasie realizacji Etapu II) w przypadku, gdy druga strona w sposób rażący narusza postanowienia Umowy, powodując tym utratę zasadniczych korzyści, jakie mogą być osiągnięte w wyniku jego realizacji.
Rozwiązanie umowy nastąpi przez przekazanie Wykonawcy powiadomienia, które wejdzie w życie z dniem otrzymania tego powiadomienia przez Wykonawcę. Po wejściu w życie powiadomienia Wykonawca bezzwłocznie podejmie adekwatne do etapu działania, w tym:
1) zaprzestanie dalszej pracy poza wykonaniem prac zabezpieczających,
2) zabezpieczy plac budowy,
3) przekaże wszelkie wytworzone dokumenty, materiały, opracowania w celu wykonania zamówienia,
4) określi wartość wykonanych usług na dzień rozwiązania umowy,
5) usunie sprzęt oraz personel z placu budowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy wynikać będzie z protokołu odbioru sporządzonego na dzień rozwiązania Umowy.
§ 13.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym oraz wskazanych w Umowie Zamawiający w terminie określonym w § 2 ust.1 umowy może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia;
2) Wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczy kwotę określoną w § 10 ust. 8 Umowy,
3) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń uporczywie nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umownymi, a w szczególności nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania umowne, a dodatkowy termin na ich wykonanie bezskutecznie upłynął.
2. Odstąpienie od Umowy będzie dokonane w ciągu 30 dni od zaistnienia przesłanki do odstąpienia z podaniem przyczyn odstąpienia i stanie się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu. Z chwilą skutecznego odstąpienia Umowa ulega zakończeniu i z tą chwilą następują skutki odstąpienia od Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania części Umowy wynikać będzie z protokołu sporządzonego na dzień odstąpienia od umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
4. Po wejściu w życie powiadomienia Wykonawca bezzwłocznie podejmie adekwatne do etapu działania, w tym:
6) zaprzestanie dalszej pracy poza wykonaniem prac zabezpieczających,
7) zabezpieczy plac budowy,
8) usunie sprzęt oraz personel z placu budowy,
9) przekaże wszelkie wytworzone dokumenty, materiały, opracowania w celu wykonania zamówienia,
10) określi wartość wykonanych usług na dzień rozwiązania Umowy.
ZMIANA UMOWY
§ 14.
ZASADY OGÓLNE DOKONYWANIA ZMIAN UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 16 i § 17 umowy.
2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez Art. 144 ust.1 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą wyrażoną w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. W przypadku, gdy zmiana dotyczyć będzie podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, Strony dokonają zmian po zabezpieczeniu przez Zamawiającego lub Użytkownika odpowiednich środków finansowych w budżecie Miasta, o ile zmiany mają wpływ na zmiany budżetowe.
4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia przesłanek opisanych w art. 144 ust. 1 pkt. 2) do 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub odpowiednio w § 15 i § 16 umowy. Wniosek o zmianę umowy musi być wyrażony na piśmie z podaniem uzasadnienia prawnego i faktycznego.
5. Zmiana osób wyznaczonych do realizacji zadania inwestycyjnego nie stanowi istotnej zmiany Umowy.
§ 15.
ZMIANA TERMINU
1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w ramach Etapu I może nastąpić, gdy wystąpią:
1) Zmiany będące następstwem działania organów administracji, w tym:
a) brak wydania uzgodnienia wstępnego lub ostatecznego lub innego dokumentu w terminie do 30 dni od daty wystąpienia Wykonawcy o wydanie stosownego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, mimo, iż wystąpienie Wykonawcy spełniało wszystkie warunki formalne i Wykonawca wykazał się należytą starannością w procesie uzyskania uzgodnienia,
b) brak wydania decyzji lub innego dokumentu w terminie ustawowym od daty wystąpienia Wykonawcy
o wydanie stosownego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, mimo, iż wystąpienie Wykonawcy spełniało wszystkie warunki formalne,
c) konieczność uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;
2) Przyczyny niezależne od działania Stron, których nie można uniknąć, ani im zapobiec, w szczególności:
a) protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych powodujące wstrzymanie prac projektowych,
b) zaistniały okoliczności wpływające na wykonanie przedmiotu Umowy z tytułu spraw formalno-prawnych,
c) w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym wystąpi istotna zmiana w zakresie rozwiązań projektowych, która powstała z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
d) gdy odbiór dokumentacji ITS przez Zamawiającego i możliwość rozpoczęcia (prowadzenia) prac budowlanych w terenie przypadnie na okres zimowy, a warunki pogodowe nie pozwolą wykonywać prac ze względów technicznych.
e) niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe wykonanie prac ze względów technicznych lub technologicznych wynikających z norm lub innych przepisów technicznych, w szczególności gdy w okresie zimowym od stycznia do marca średniodobowa temperatura powietrza nie przekroczy 0oC przez okres co najmniej 4 dni w tygodniu – wówczas terminy wykonania mogą ulec wydłużeniu o taki tydzień,
f) niekorzystne warunki pogodowe o charakterze przyrodniczych lub archeologicznym np. powodzie, huragany, tąpnięcia ziemi, gradobicie, trąby powietrzne, gwałtowne ulewne deszcze lub długotrwałe ulewne deszcze - powyżej 3 dni, gwałtowne i obfite śnieżyce, intensywny wiatr powyżej 80km/h, temperatury powietrza przekraczające + 30oC lub -5oC, wykopaliska, czy czym okres wystąpienia takich warunków przekracza 4 dni w tygodniu – wówczas terminy wykonania mogą ulec wydłużeniu o taki tydzień.
3) Nastąpiła konieczność wykonania dodatkowych usług projektowych nieobjętych zamówieniem podstawowym, w rozumieniu Art. 144 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych;
4) Zmiany będące następstwem siły wyższej rozumianej jako - wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą ani Wykonawca, ani Zamawiający nie mają wpływu, wystąpieniu której, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem Umowy, której w przypadku jej wystąpienia, ani Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu.
2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie terminy wykonania zastrzeżone w Umowie mogą ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia przedmiotu Umowy.
§ 16.
ZMIANA WYNAGRODZENIA
1. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zmiany sposobu spełnienia świadczenia może nastąpić w sytuacji, gdy:
a) w trakcie uzgadniania rozwiązań infrastrukturalnych i programowych, została wydana negatywna opinia Zespołu Roboczego, opisanego w Preambule niniejszej Umowy, przy rekomendacji Inżyniera Kontraktu, a przyczyna braku akceptacji nie leży po stronie Wykonawcy, lecz powstała po przeanalizowaniu zaproponowanych w opracowaniu przez Wykonawcę rozwiązań i Zespół Roboczy wskazał inne nowe wytyczne skutkujące opracowaniem rewizji do opracowania.
b) zakończono wytwarzanie oprogramowania lub innego produktu objętego umową lub wycofano je z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1a) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Podstawą zwiększenia wynagrodzenia będzie wniosek Wykonawcy zawierający specyfikację i koszt opracowań do wykonania wyliczony na podstawie kalkulacji indywidualnej. Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z kalkulacją Wykonawcy określającą kwotę dopłaty albo zgłosi zastrzeżenia do kalkulacji. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić po uzgodnieniu przez obie Strony kwoty dopłaty, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość wszystkich zmian dokonanych na podstawie ust. 1 nie przekroczy kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w niniejszej umowie.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany polegającej na dostarczeniu w ramach wynagrodzenia Wykonawcy produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ i dokumentacji projektowej.
4. Wykonawcy przysługuje zmiana wynagrodzenia z tytułu zmiany obowiązującej stawki podatku VAT z dniem wejścia w życie nowych przepisów. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio skorygowane (+/-) o wartość jaką ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług VAT. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa powyżej Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie. W przypadku zmniejszenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa powyżej Wykonawca wystawi fakturę stosownie obniżając wynagrodzenie brutto.
5. W związku z tym, że termin wykonania przedmiotu umowy jest dłuższy niż 12 miesięcy, Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wówczas zmianie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy o rzeczywistą wartość wzrostu kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń pracowników do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia lub jej odpowiedniej części (w przypadku pracowników zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat), z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, na zasadach j.n.:
a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona poprzez uwzględnienie zwiększenia wynagrodzeń pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego odpowiednią część (w przypadku pracowników zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat), bezpośrednio biorących udział w realizacji na rzecz Zamawiającego pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany przepisów, części zamówienia,
b) Wykonawca w pisemnym wniosku wykaże rzeczywistą wartość wzrostu kosztu przedstawiając jego kalkulację wraz z oświadczeniem o liczbie i wymiarze czasu pracy pracowników, o których mowa w lit. a) powyżej, określającą „kwotę dopłaty”;
2) Przepisów dotyczących zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wówczas zmianie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy o rzeczywistą wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób, zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej zwartej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, na zasadach:
a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona poprzez uwzględnienie zwiększonych składek od wynagrodzeń osób, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, bezpośrednio biorących udział w realizacji na rzecz Zamawiającego pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany przepisów, części zamówienia.
b) Wykonawca w pisemnym wniosku wykaże rzeczywistą wartość wzrostu kosztu przedstawiając jego kalkulację wraz z oświadczeniem o liczbie osób, o których mowa w lit. a) powyżej, określającą „kwotę dopłaty"
w ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Do wniosku Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności należy dołączyć listę osób zaangażowanych w realizację umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi
zawarto umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne. Lista musi zawierać dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację umowy, w tym imię i nazwisko (bez wskazywania nr PESEL, nr NIP oraz adresu) pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w sposób zapewniający ochronę danych osobowych tych osób zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
6. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych wskazanych w ust. 4 powyżej, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku.
7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku, o którym mowa odpowiednio w ust. 4 pkt 1 lit. b) lub pkt 2 lit.
b) niniejszego paragrafu Zamawiający, po dokonaniu weryfikacji, wyrazi zgodę na wprowadzenie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z kalkulacją Wykonawcy określającą kwotę dopłaty albo zgłosi zastrzeżenia do kalkulacji. Wykonawca niezwłocznie ustosunkuje się do złożonych zastrzeżeń Zamawiającego przedstawiając na piśmie nową kalkulację albo uzasadnienie poprawności kalkulacji, do której Zamawiający zgłosił zastrzeżenia. Procedurę ustalania kwoty dopłaty powtarza się zgodnie z zasadami określonymi w zdaniu pierwszym, aż do momentu uzgodnienia przez obie Strony kwoty dopłaty.
8. Ustalona kwota dopłaty obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa odpowiednio w ust. 4 pkt 1) i 2), jeżeli Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących zmian złoży odpowiedni pisemny wniosek, a jeżeli złoży po tym terminie - od chwili jego złożenia, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony jest do weryfikacji kalkulacji oraz oświadczenia Wykonawcy w każdym czasie, nadto Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów, potwierdzających w sposób wyczerpujący i precyzyjny wzrost ponoszonych kosztów realizacji pozostałej do wykonania części zamówienia.
9. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa powyżej, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych jest nieważny, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia.
10. Zasady określone w ust. 3-9 powyżej odnoszą się również do Etapu II. Ilekroć w przypadku ww. paragrafów jest mowa o Zamawiającym, należy przez to rozumieć również Użytkownika w ramach Etapu II.
§ 17.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwane dalej „zabezpieczeniem”, które wynosi
………………….. zł (3% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie Wykonawcy) zostało wniesione na okres realizacji przedmiotu umowy i rękojmi za wady, przed podpisaniem umowy w formie: [wg wyboru wykonawcy]:
*pieniądza na cały okres aż do wygaśnięcia rękojmi,
**gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na okres 5 lat i zobowiązuje się do jego przedłużenia, zgodnie z ust. 2.
***częściowo, tj. w kwocie ...................zł (co najmniej 30 % zabezpieczenia) w formie ………………………, a reszta zostanie potrącona z należności za częściowo wykonane dostawy, nie później niż do połowy okresu, na który została zawarta umowa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy, w formie innej niż pieniądz, w przypadku, gdy:
1) okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, a wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie przed zawarciem umowy nie obejmuje całego wymaganego okresu;
2) w razie zmiany terminu ukończenia przedmiotu umowy dokonanej w drodze aneksu do umowy lub niedotrzymania z winy Wykonawcy umownego terminu wykonania.
3. Zabezpieczenie zabezpiecza roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań zawartych w niniejszej umowie, w szczególności:
1) roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia;
2) roszczeń o zapłatę kar umownych;
3) roszczeń odszkodowawczych;
4) roszczeń z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad w okresie rękojmi;
5) roszczeń o zwrot kosztów wykonania zastępczego;
6) roszczeń o wypłatę kwoty zabezpieczenia w związku z niewykonaniem zobowiązania dotyczącego wydłużenia zabezpieczenia na kolejne okresy.
4. W trakcie realizacji zamówienia i w okresie rękojmi, forma wniesionego zabezpieczenia może zostać na wniosek Wykonawcy zmieniona w ramach form akceptowanych przez Zamawiającego (pieniądze, gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe, poręczenia bankowe), z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia nie stanowi istotnej zmiany umowy.
5. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądz, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
6. Wypłata, o której mowa w ust. 5, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. Przepis ust. 4 stosuje się.
7. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy przez Zamawiającego w częściach i terminach j.n.:
1) 60 % zabezpieczenia - w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru Etapu I,
2) 20 % zabezpieczenia - w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru Etapu II,
3) 20 % zabezpieczenia - najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
8. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w częściach i terminach j.n.:
4) 70 % zabezpieczenia - w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru Etapu I,
5) 30 % zabezpieczenia - najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 18.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pisemnie, nie można przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odszkodowawczych i odsetkowych.
3. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.