UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PORZĄDKOWYCH W BUDYNKACH WSA W SZCZECINIE

umowa zawarta w dniu 2020 roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Szczecinie

z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 8512849470, REGON: 812655586, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxx – Dyrektor Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie

……………………………………………………………………..

z siedzibą w ……………, zarejestrowaną w ………………., posiadającą NIP:

…………………………….., REGON: …………………………….., zwaną w treści umowy

„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………..

na podstawie oferty Wykonawcy z dnia stanowiącej Załącznik nr

5 do niniejszej umowy i w związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz.U. z 2019 poz. 1843 ze zm.),

o następującej treści:

§1 Przedmiot umowy

Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na utrzymaniu porządku w budynkach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie, których zakres, wielkość i sposób realizacji zostały określone w Załącznikach 1, 2 i 3 do niniejszej umowy.

§2 Zasady świadczenia przedmiotu umowy

1. Umowa będzie realizowana w obiektach Zamawiającego w Szczecinie w lokalizacjach określonych w Załącznikach 1, 2 i 3 niniejszej umowy, tj.:

1) w lokalizacji przy ul. Łaziebnej 6 – zadania określone w Załącznikach nr 1 – 3 do niniejszej umowy,

2) w lokalizacji przy ul. Staromłyńskiej 10 – zadania określone w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności, określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego. Nadto

potwierdza, że otrzymał od Zamawiającego wszystkie niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy informacje i materiały.

3. Do wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy Wykonawca użyje własnych środków chemicznych i sprzętu. Środki używane przez Wykonawcę każdorazowo będą zatwierdzone przez Zamawiającego. Środki stosowane do dezynfekcji będą środkami biobójczymi, zarejestrowanymi przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zgodnie z procedurami przewidzianymi w rozporządzeniu nr 528/2012, oraz co do których wydano zezwolenie. W szczególności, w przypadku produktów biobójczych zawierających istniejące substancje czynne poddane ocenie lub będące w fazie oceny na mocy rozporządzenia Komisji (WE) nr 1451/2007 z dnia 4 grudnia 2007 r. w sprawie drugiej fazy 10- letniego programu pracy określonego w art. 16 ust. 2 dyrektywy 98/8/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczącej wprowadzania do obrotu produktów biobójczych (Dz. U. UE. L 325 z 11.12.2007, str. 3), a które nie zostały jeszcze zatwierdzone, znajdują zastosowanie przepisy art. 89 ust. 2 rozporządzenia nr 528/2012.

Wykonawca zobowiązuje się do używania środków dobranych odpowiednio do danego typu nawierzchni:

1) podłogi – wykładzina dywanowa, gres, kamień marmur Morawica, deska liściasta;

2) portale windowe, parapety wewnętrzne – kamień marmur Morawica;

3) meble – drewno, okleina drewniana, płyta meblowa, tapicerka;

4) glazura;

5) armatura biała i stalowa (chromowana i nierdzewna) w pomieszczeniach pomocniczych (sanitarnych, socjalnych oraz technicznych);

6) okna – szyby szklane oraz xxxx xxxxxxxxx lub plastikowe.

4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty:

1) zatrudnienia osób, dojazdu, wyposażenia pracowników w uniformy oraz środki ochrony osobistej,

2) dostarczania i eksploatacji środków, maszyn i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym:

a. środków chemicznych i czyszczących,

b. odkurzaczy,

c. odkurzaczy piorących i odkurzaczy z elektroszczotką,

d. wózków do sprzątania,

x. xxxxx i stelaży,

x. xxxxxxx i gąbek,

x. xxxxxx, szczotek i zmiotek,

h. maszyn szorujących i polerujących,

i. drabin,

j. innych urządzeń i materiałów koniecznych do poprawnego wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca zapewni systematyczne dostarczanie artykułów jednorazowego użytku i artykułów higienicznych odpowiednich do zamontowanych u Zamawiającego w budynku przy ul. Łaziebnej 6 urządzeń, dozowników i pojemników z serii Merida Stella, takich jak:

1) wymienne wkłady na mydło (w pianie i płynie),

2) papier toaletowy,

3) podkładki na deski WC,

4) woreczki foliowe na artykuły higieniczne,

5) wymienne ręczniki papierowe typu ZZ,

6) żele i kostki dezynfekujące do WC,

7) jednorazowe worki na śmieci,

8) płyny do mycia naczyń (uzupełnienia).

6. Wykonywanie usług związanych z dezynfekcją wybranych pomieszczeń odbywać się będzie w miarę potrzeb, według zleceń Zamawiającego. W przypadku, gdy z jakichkolwiek powodów nie zajdzie potrzeba wykonywania usług, usługi nie będą zlecane.

7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług zgodnie z przepisami bhp, przepisami przeciwpożarowymi, ochrony środowiska oraz przepisami sanitarnymi.

8. Świadczenie usługi, a w szczególności praca na wysokości powyżej 1m, będzie wykonywane z zachowaniem szczególnej ostrożności i zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych w przepisach prawa.

9. Prace, przy których występuje zagrożenie upadku z wysokości powyżej 1 m (w szczególności zakres prac określonych w Załączniku nr 2 do umowy), będą wykonywane w całości pod nadzorem Wykonawcy. Personel Wykonawcy wykonujący ww. prace:

1) Zobowiązany jest posiadać wymagane przepisami aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości oraz szkolenia w zakresie bhp, uprawniające do prac na wysokości,

2) przed przystąpieniem do prac zostanie poinstruowany przez Wykonawcę w zakresie podziału zadań, kolejności wykonywania zadań oraz szczególnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy,

3) zostanie wyposażony przez Wykonawcę w niezbędny sprzęt ochronny.

10. Wykonawca wyposaży pracowników wykonujących wszelkie prace na rzecz Zamawiającego w ubrania robocze oznaczone logiem firmy Wykonawcy, a także w sprzęt, akcesoria i środki ochrony indywidualnej określone stosownymi przepisami bezpieczeństwa.

11. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania odzieży i wyposażenia niezbędnego do wykonywania obowiązków, a także dostęp do pomieszczeń socjalnych, tj. kuchni, toalet oraz prysznica.

12. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu oraz środków czyszczących, a także zapewni dostęp do gospodarczego ujęcia wody i energii elektrycznej.

13. Wykonawca, z dwudniowym wyprzedzeniem, przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej dane osób, które będą świadczyły usługi będące przedmiotem umowy. Zmiana osoby świadczącej usługę będzie możliwa na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia usługi pomimo upomnienia lub na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami. O zmianie osoby Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie.

14. Celem realizacji usług Zamawiający protokolarnie przekaże Wykonawcy 2 klucze typu MASTER do pomieszczeń, wraz z dostępem do szyfrowanej skrzynki do przechowywania kluczy, znajdującej się w portierni budynku przy ul. Łaziebnej 6. Klucze każdorazowo, pod nadzorem pracownika ochrony, będą pobierane i pozostawiane przez pracownika Wykonawcy w szyfrowanej skrzynce. Czynność pobrania i oddania kluczy będzie potwierdzona wpisem do ewidencji kluczy.

15. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy jest: Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxxxx lub Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx.

16. Zamawiający dokona odbioru usług określonych w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 3 do umowy po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, natomiast usługi określonej w Załączniku nr 2 do umowy każdorazowo po zakończeniu jej wykonania w całości w budynku przy ul. Łaziebnej 6. Z czynności odbioru usług sporządzony zostanie protokół odbioru usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Osobami upoważnionymi przez Strony do odbioru usługi i podpisania protokołu odbioru usługi są odpowiednio:

- przez Zamawiającego: Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxxxx lub Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx,

- przez Wykonawcę: ………………………………

17. Zamawiający z min. dwudniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o dodatkowych dniach wolnych od pracy, wskazanych w drodze Zarządzenia Prezesa WSA. W tych dniach usługi, będące przedmiotem umowy, nie będą świadczone.

18. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC, polisa nr

………………………………….. na kwotę …………………………………………………

Wykonawca przedłoży Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię opłaconej polisy przed podpisaniem umowy.

19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 18 powyżej przez cały okres trwania niniejszej umowy oraz złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii opłaconej nowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej przed datą wygaśnięcia poprzedniej, pod rygorem naliczenia kary umownej lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego.

§3 Wynagrodzenie Wykonawcy

Na podstawie oferty Wykonawcy z dnia , stanowiącej Załącznik nr 5 do umowy,

Strony ustalają następujące wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy:

1. z tytułu stałego i kompleksowego utrzymywania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku przy ul. Łaziebnej 6, w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do umowy, wynagrodzenie brutto wynosi:……………….. zł (słownie:……………………………………………………), za 1 miesiąc kalendarzowy świadczenia usługi, w tym podatek VAT %

2. z tytułu obustronnego mycia okien w budynku przy ul. Łaziebnej 6, w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do umowy, cena jednostkowa brutto wynosi zł

(słownie:……………………………………………………). za 1 m2 powierzchni okna, w tym podatek VAT …….. % Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn powierzchni faktycznie umytych okien i ceny jednostkowej brutto za umycie 1 m2 powierzchni okien. Powierzchnia umytych okien ustalona będzie na podstawie protokołu odbioru usługi.

3. z tytułu świadczenia usług dezynfekcji wybranych pomieszczeń znajdujących się na parterze budynków przy ul. Staromłyńskiej 10 i xx. Xxxxxxxxx 0, na zasadach określonych w Załączniku nr 3 do umowy, cena jednostkowa brutto wynosi zł

(słownie:……………………………………………………). za 1 roboczogodzinę, w tym podatek VAT % Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn faktycznej ilości godzin

świadczenia usługi w danym okresie rozliczeniowym i ceny jednostkowej brutto za 1 roboczogodzinę.

4. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: zł,

(słownie:……………………………………), w tym podatek VAT %.

§4 Wypłata wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wypłacone będzie Wykonawcy z dołu, po zakończeniu danego miesiąca po spełnieniu łącznie następujących warunków:

1) należytym wykonaniu przedmiotu umowy,

2) podpisaniu przez Strony protokołu odbioru usługi zgodnie z § 2 ust. 16 umowy,

3) prawidłowym wystawieniu faktury, za dany miesiąc w którym świadczone były usługi i doręczeniu jej Zamawiającemu,

2. Należność, o której mowa w § 3 ust. 1-3 będzie płatna przelewem, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni liczonych od dnia doręczenia jej do siedziby Zamawiającego w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, lub elektronicznie na adres: xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xxx.xx. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany, w aktualnym na dzień zlecenia płatności, opublikowanym przez Ministerstwo Finansów Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, tzw. „Białej liście podatników VAT”.

3. Zamawiający zastrzega, że jeśli na dzień zlecenia płatności rachunek bankowy Wykonawcy nie będzie figurował w wykazie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający wstrzyma się z zapłatą faktury do dnia uaktualnienia danych o rachunek bankowy w wykazie.

4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia kwotą faktury, o której mowa w ust. 2 powyżej, rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

§5 Kary umowne

1. W przypadku stwierdzenia uchybień w realizacji umowy, nienależytego wykonania bądź niewykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy, o których mowa w §1, Zamawiającemu przysługują następujące kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % maksymalnej wartości brutto umowy, wskazanej w § 3 ust. 4,

2) za każdy dzień przerwy w świadczeniu usług, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy, w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1,

3) za każdy dzień przerwy w świadczeniu usług, o których mowa w Załączniku nr 3 do umowy

- w wysokości 100,00 zł,

4) za każdy dzień opóźnienia w ukończeniu wykonywania usługi lub usuwaniu nieprawidłowości w wykonaniu usługi, o której mowa w Załączniku nr 2 do umowy - w wysokości 100,00 zł,

5) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w Załączniku nr 1 do umowy - w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1, licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie nieprawidłowości,

6) za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności w przypadku minimum trzykrotnego powtórzenia się w okresie rozliczeniowym nieprawidłowości w świadczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w Załączniku nr 1 do umowy, spowodowania szkody na mieniu Zamawiającego, nieusunięciu szkody na mieniu Zamawiającego w wyznaczonym terminie, powtarzających się (3 razy i więcej w okresie realizacji umowy) braków w obsadzie osobowej - w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1, za każde stwierdzone rażące zaniedbanie,

7) w przypadku zagubienia powierzonego klucza MASTER Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszt wymiany wszystkich zamków otwieranych kluczem, a niezależnie od tego zapłaci karę umowną w wysokości 1000,00 złotych,

8) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w § 2 ust. 19, warunków odpowiedzialności ubezpieczyciela lub dowodu opłacenia składki - w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy brutto, wskazanej w § 3 ust. 4.

2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy u Zamawiającego powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną lub szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu na które zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

3. Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych umową, nie może przekroczyć 50% maksymalnej wartości brutto umowy wskazanej w § 3 ust. 4 umowy.

4. Kary umowne płatne będą przelewem, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego noty księgowej z tego tytułu, na rachunek bankowy Zamawiającego w niej wskazany.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z wynagrodzenia.

6. W przypadku gdy na dzień płatności faktury naliczone przez Zamawiającego kary umowne nie będą wymagalne, Zamawiający jest uprawniony do zatrzymania należnego wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości naliczonych a niewymagalnych kar umownych w celu dokonania ich potrącenia.

§6 Rozwiązanie umowy

1. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przy czym wypowiedzenie dla swej skuteczności wymaga formy pisemnej.

3. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej przysługuje Zamawiającemu w szczególności w przypadku gdy zdarzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 6, tj. stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu umowy, wystąpi 2 razy i więcej w okresie trwania umowy. W takim wypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnej wartości brutto umowy, wskazanej w § 3 ust. 4.

4. Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy wartość naliczonych kar umownych przekroczy wartość określoną w § 5 ust. 3 umowy.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy (części lub całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy (w części lub całości) w terminie 10 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§7 Zmiany umowy

Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić tylko w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§8

Okres obowiązywania umowy

1. Umowę niniejszą zawarto na czas określony, tj. od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.

§9 Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawienia w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Każda z osób świadczących usługi złoży oświadczenie o obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, okoliczności związanych z procesem orzekania oraz danych ze spraw, w których posiadanie weszła w trakcie realizacji umowy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

2. Tajemnica, o której mowa w ust. 1 powyżej, nie obejmuje obowiązków ujawnienia informacji uprawnionym organom władzy publicznej, wynikających z innych ustaw lub w sytuacji, gdy Zamawiający udzieli na to pisemnej zgody.

3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać postanowień Ustawy o ochronie danych osobowych, w stosunku do informacji dotyczących pracowników i sędziów Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie.

§10 Doręczenia, kontakt

1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja do Wykonawcy i Zamawiającego będzie kierowana odpowiednio na adres siedziby wskazany w nagłówku umowy lub elektronicznie:

- do Wykonawcy, e- mail: …………………………………

- do Zamawiającego, e -mail: …………………………………

2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zmianach adresu do korespondencji, pod rygorem uznania korespondencji za skutecznie doręczoną na ostatni ustalony adres, nawet w przypadku jej nieodebrania.

3. Osobami koordynującymi kontakty Zamawiającego z Wykonawcą, związane z realizacją niniejszej umowy są:

- Pan/i …………………… tel.: ……………, e-mail:…………………………………

4. Osobami koordynującymi kontakty Wykonawcy z Zamawiającym, związane z realizacją niniejszej umowy są:

- Pan/i …………………… tel.: ……………, e-mail:…………………………………

§11 Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki płynące z niniejszej umowy nie mogą być cedowane na osoby trzecie, o ile Strony nie postanowią inaczej.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny w Szczecinie.

4. Załączniki stanowiące integralną część umowy:

Załącznik nr 1 - Stałe i kompleksowe utrzymywanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Łaziebnej 6.

Załącznik nr 2 - Obustronne mycie okien w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Łaziebnej 6

Załącznik nr 3 - Dezynfekcja wybranych pomieszczeń parteru budynków Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Staromłyńskiej 10 i ul. Łaziebnej 6

Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru usługi.

Załącznik nr 5 - Oferta Wykonawcy z dn. ………………………….

Załącznik nr 6 – Oświadczenie o poufności.

5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

Wykonawca Zamawiający

…………………… …………………….

Załącznik nr 1 do umowy nr ADM. …………………..

Stałe i kompleksowe utrzymywanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Łaziebnej 6 w Szczecinie

1. Częstotliwość wykonywania usługi.

Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Łaziebnej 6, a także okalającego terenu zewnętrznego, wykonywana będzie w dni urzędowania Sądu w godzinach 15:30 - 21:00, od poniedziałku do piątku.

2. Zestawienie powierzchni wewnątrz budynku, według typów nawierzchni do sprzątania:

1) Gres:

a. Piwnica – 281,02 m2

b. Parter - 9,3 m2

c. I piętro – 28,71 m2

d. II piętro - 26,25 m2

e. III piętro – 17,80 m2 Powierzchnia całkowita gresu – 363,08 m2

2) Kamień - marmur Morawica:

a. Parter – 289,01 m2

b. I piętro – 28,83 m2

c. II piętro - 28,18 m2

d. III piętro – 32,15 m2

Powierzchnia całkowita kamienia – 378,17 m2 + parapety wewnętrzne oraz pionowe portale windowe

3) Wykładzina dywanowa Forbo Tessera:

a. Piwnica -16,40 m2

b. Parter -18,07 m2

c. I piętro – 174,69 m2

d. II piętro – 199,51 m2

e. III piętro – 165,62 m2

Powierzchnia całkowita wykładziny dywanowej – 574,29 m2

4) Deska liściasta:

a. I piętro - 27,95 m2

Powierzchnia całkowita deski liściastej – 27,95 m2

Powierzchnia całkowita (wszystkie typy nawierzchni): 1343,49 m2

3. Zakres czynności wchodzących w usługę stałego i kompleksowego utrzymania czystości obejmuje:

1) Zakres ilościowy:

a. sprzątanie piwnicy, które obejmuje: korytarze, rozdzielnię główną, pomieszczenie gospodarcze, przyłącze wody/hydrofornię, dwie toalety, pomieszczenie socjalne,

przebieralnie, natrysk, pomieszczenie pomocnicze, serwerownie, pomieszczenie informatyka, warsztat, komorę rewizyjną, pomieszczenie udostępniania akt, archiwum, klatkę schodową - o powierzchni łącznej 297,42 m2, z zastrzeżeniem, że pomieszczenia: serwerowni, pomieszczenie informatyka, pomieszczenie udostępniania akt oraz archiwum mogą być sprzątane tylko w obecności użytkownika pomieszczenia, po wcześniejszym osobistym uzgodnieniu;

b. sprzątanie parteru, które obejmuje: przedsionek, hall wejściowy, pomieszczenie ochrony/szatnię, czytelnię akt, trzy toalety, biuro podawcze, 2 sale rozpraw (obowiązkowe sprzątanie w dni rozpraw oraz dzień przed rozprawami), pokój narad, pomieszczenie porządkowe, śmietnik, klatkę schodową - o powierzchni łącznej 316,38 m2;

c. sprzątanie pierwszego piętra, które obejmuje: klatkę schodową, korytarz, pięć pomieszczeń biurowych, trzy toalety, pomieszczenie socjalne (kuchnia), pomieszczenie pomocnicze - o powierzchni łącznej 260,18 m2;

d. sprzątanie drugiego piętra, które obejmuje: klatkę schodową, korytarz, 10 pomieszczeń biurowych, pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne (kuchnia), dwie toalety - o powierzchni łącznej 253,94 m2;

e. sprzątanie trzeciego piętra, które obejmuje: klatkę schodową, korytarz, osiem pomieszczeń biurowych, dwie toalety, pomieszczenie socjalne (kuchnia), pomieszczenie techniczne - o powierzchni łącznej 215,57 m2;

f. sprzątanie przyległego utwardzonego terenu sądu, które obejmuje: chodnik przed budynkiem sądu przy ul. Łaziebnej 6, wewnętrzny parking służbowy, dojście do budynku od strony podwórka – o powierzchni łącznej ok. 162 m2.

2) Prace w pomieszczeniach biurowych oraz sądowych obejmują:

a. czyszczenie i dezynfekcję sprzętu biurowego przy użyciu prawidłowo dobranych środków;

b. czyszczenie, mycie na mokro podłóg i ich polerowanie na sucho;

c. odkurzanie i oczyszczanie wykładzin dywanowych;

d. odkurzanie i czyszczenie mebli oraz drobnego wyposażenia, dezynfekcję uchwytów;

e. mycie powierzchni szklanych i lustrzanych;

f. bieżące przeczyszczenie szyb okiennych w przypadku ich punktowego zabrudzenia;

g. odkurzanie parapetów, futryn i drzwi, wewnętrznych ram okiennych;

x. xxxxx xxxxxxxxxx;

i. dezynfekcję oraz czyszczenie kontaktów, włączników oraz klamek;

j. opróżnianie i mycie koszów na śmieci, uzupełnianie w nowe worki na śmieci,

k. w dni rozpraw – zabieranie brudnych naczyń z sal rozpraw oraz pokoju narad i umieszczanie ich w zmywarce na I piętrze.

3) Prace w pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach obejmują:

a. opróżnianie i mycie koszów na śmieci, uzupełnianie w nowe worki na śmieci;

b. mycie glazury i blatów z kamienia (w sanitariatach blaty z marmuru Morawica, w pomieszczeniach socjalnych z granitu);

c. czyszczenie futryn i drzwi;

d. mycie i czyszczenie misek i desek sedesowych, pisuarów, umywalek i baterii łazienkowych, w sposób zapobiegający osadzaniu się kamienia;

e. mycie szafek, luster, blatów kamiennych, zlewu, chłodziarki i innego wyposażenia kuchni, w tym mikrofalówek, tosterów, płyt indukcyjnych, zewnętrznych części lodówek, czyszczenie z osadów kamiennych czajników;

f. uzupełnianie wkładów w pojemnikach na papier toaletowy;

g. uzupełnianie wkładów na higieniczne nakładki sedesowe;

h. uzupełnianie wkładów w pojemnikach na ręczniki łazienkowe typu ZZ;

i. uzupełnianie wkładów w pojemnikach na mydło do rąk;

x. xxxxxxxxxxx oraz czyszczenie kontaktów, włączników oraz klamek;

x. wymianę zużytych zmywaków, ściereczek i uzupełnianie płynów do mycia naczyń;

l. włączanie zmywarek, z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż o godz. 17:00,

x. xxxxxxxxxx oraz mycie podłóg.

4) Prace w hallu na parterze i korytarzach na każdej kondygnacji obejmują:

a. odkurzanie i mycie glazury i kamienia;

b. odkurzanie i czyszczenie mebli oraz ram obrazów;

c. odkurzanie mat wejściowych i chodników z wykładziny;

d. czyszczenie windy, w tym czyszczenie portali, drzwi od strony wewnętrznej i zewnętrznej oraz podłogi wewnątrz;

e. dezynfekcję oraz czyszczenie kontaktów, włączników oraz klamek;

f. bieżące przeczyszczenie szyb okiennych w przypadku ich punktowego zabrudzenia;

x. xxxxx szklanych drzwi, przeszkleń i naświetli,

h. opróżnianie niszczarek.

5) Prace na okalającym terenie zewnętrznym:

a. zamiatanie parkingu służbowego;

b. sezonowe zamiatanie liści, bieżące sprzątanie w okresie zimowym polegające na zamiataniu naniesionego śniegu i błota (niepodlegające odśnieżaniu), usuwanie worków z liśćmi z posesji do wyznaczonych pojemników śmietnikowych; zimowe zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych i chodnika (posypywanie piaskiem);

c. miejscowe usuwanie chwastów;

d. wkładanie worków ze śmieciami, złożonych kartonów i innych odpadów do właściwych pojemników na odpady;

e. sprzątanie pomieszczenia śmietnika – zamiatanie, mycie podłogi;

f. zamiatanie terenu przyległego do budynku Sądu.

6) W zakresie prac Wykonawcy jest również cotygodniowe czyszczenie i polerowanie posadzki kamiennej, wykonanej z marmuru Morawica, na parterze i w części korytarzy kondygnacji 1-3 przy portalu windowym, a także biegów klatki schodowej o układzie wachlarzowym. Czyszczenie będzie wykonywane specjalistycznym urządzeniem do czyszczenia i polerowania kamienia. Ponadto polerowaniu ręcznemu podlegają wszystkie parapety wewnętrzne oraz pionowe portale windowe na każdej kondygnacji (poza piwniczną). Do tych zabiegów należy używać wyłącznie preparatów dedykowanych do marmuru, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

Załącznik nr 2 do umowy nr ADM. …………………..

Obustronne mycie okien w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Łaziebnej 6 w Szczecinie

1. Częstotliwość wykonywania usługi.

Usługa wykonywana będzie 2 razy w roku 2021, w okresie wiosennym i jesiennym, każdorazowo po uzgodnieniu dokładnego terminu z Zamawiającym.

2. Zestawienie powierzchni okien, mierzonej jednostronnie:

Buxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 0

Zestawienie powierzchni okien [m2]
	OKNA
PIWNICA	-
PARTER	34,29
I PIĘTRO	59,38
II PIĘTRO	52,46
III PIĘTRO	33,38
KLATKA SCHODOWA	13,41
SUMA	192,92 m2

3. Szczegółowy zakres czynności.

Mycie okien obejmuje dwustronne czyszczenie ram i powierzchni szklanych, ościeżnic, klamek, zawiasów oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, przy zachowaniu szczególnej ostrożności, aby nie doszło do zarysowania lub uszkodzenia powierzchni.

Załącznik nr 3 do umowy nr ADM. …………………..

Dezynfekcja wybranych pomieszczeń parteru budynków Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie przy ul. Staromłyńskiej 10 i ul. Łaziebnej 6 w Szczecinie

1. Częstotliwość wykonywania usługi.

Usługa świadczona będzie w dni robocze, w które odbywają się rozprawy, w godzinach od 9.00 do

14.00. Świadczenie usługi będzie następowało wyłącznie po zgłoszeniu takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego, z min. siedmiodniowym wyprzedzeniem, w sposób elektroniczny, zgodnie z § 10 ust.1 umowy.

2. Szczegółowy zakres czynności obejmuje:

1) dezynfekcję klamek, uchwytów, włączników świateł oraz innych często dotykanych drobnych elementów,

2) dezynfekcję miejsc siedzących i blatów w holu,

3) dezynfekcję miejsc siedzących, blatów i powierzchni dotykowych w obszarach o podwyższonym ryzyku, tj. w Biurze Podawczym, Wydziale Informacji Sądowej, Czytelni Akt i Kasie,

4) dezynfekcję toalet, w tym: kranów, spłuczek, uchwytów na papier toaletowy, desek sedesowych, pisuarów, pojemników na mydło oraz luster,

5) dezynfekcję klamek, włączników świateł oraz ław i stołów przeznaczonych dla stron i publiczności na salach rozpraw.

Załącznik nr 4 do umowy nr ADM…………………..

Protokół odbioru usługi określonej w Załączniku 1/2/3* za miesiąc do umowy

ADM …………………………………………., sporządzony w dniu ………………………………

Pan/i ………………………………………………… upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, zgodnie z § 2 ust. 15 umowy z dnia …………………… nr …………………..

oraz

Pan/i ………………………………………………… upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, zgodnie z § 2 ust. 15 umowy z dnia …………………… nr …………………..

Zgodnie potwierdzają należyte / nie należyte* wykonanie przez Wykonawcę usługi określonej w Załączniku 1/2/3* do umowy ADM ………………………………………….

Powierzchnia okien objętych świadczeniem usługi określonej w Załączniku nr 2 wynosi m2.*

Usługa określona w Załączniku nr 3 w okresie od ………………… do ………………. była świadczona w wymiarze godzin.*

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………………

………………….…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

………………………….…………………………………………………………………………………………

………………………………………… ……………………………………………

Data i podpis przedstawiciela Wykonawcy Data i podpis przedstawiciela Zamawiającego

*-niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PORZĄDKOWYCH W BUDYNKACH WSA W SZCZECINIE

Document Metadata