UMOWA Nr (PROJEKT)
Załącznik nr 5 do SIWZ
zawarta w dniu ……….. r. w oparciu o wyniki przetargu nieograniczonego nr /2012
pomiędzy:
Świdnickim Gminnym Przedsiębiorstwem Komunalnym sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
reprezentowanym przez:
1. Xxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu
zwaną dalej "Zamawiającym", a:
……………………………………………………………………………………………………….. z siedzibą w: ……………………………………………………………………………………. reprezentowaną przez:
1.
zwaną dalej „Dostawcą”
Po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż paliw płynnych: oleju napędowego ON, benzyny bezołowiowej „pb95” oraz innych artykułów. Zapotrzebowanie na przedmiotowe paliwa oraz inne artykuły określa się na maksymalnie:
- 3 000 litrów benzyny bezołowiowej „Pb95”,
- 25 800 litrów oleju napędowego ON,
- 80 litrów oleju silnikowego diesel 15w40,
- 110 litrów płynu do chłodnic,
- 270 litrów płynu do spryskiwacza zimowego do -35ºC ,
- 180 litrów płynu do spryskiwacza letniego
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości sprzedaży w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie ilości paliwa oraz innych artykułów wskazanych w ust. 1 nastąpi w szczególności w sytuacji sprzedaży paliwa oraz innych artykułów za cenę maksymalną wskazaną w § 6 niniejszej umowy.
3. Nie wykorzystane ilości paliw oraz innych artykułów wskazane w ust. 1 nie uprawniają Dostawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu od Zamawiającego.
4. Powyższe paliwa powinny spełniać warunki jakościowe określone obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) lub innymi obowiązującymi w dniu tankowania.
§ 2
1. Wydawanie paliw oraz innych artykułów wskazanych w § 1 niniejszej umowy następować będzie wyłącznie pracownikom Zamawiającego posiadającym pisemne upoważnienie Zamawiającego do odbioru paliwa. Wzór tego upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Tankowanie pojazdów Zamawiającego odbywać się będzie na terenie stacji benzynowej Dostawcy i odbywać się będzie tylko do zbiorników pojazdów oraz wyjątkowo do kanistrów za okazaniem pisemnego upoważnienia Zamawiającego do odbioru paliw. Wykaz pojazdów Zamawiającego uprawnionych do tankowania paliw stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Dowodami wydania paliw oraz innych artykułów będzie faktura VAT wystawiona przez Dostawcę określająca rodzaj paliwa, ilość paliwa, datę i godzinę pobrania paliwa, datę wystawienia dokumentu, numer rejestracyjny pojazdu tankowanego lub numer upoważnienia, kiedy pobrano paliwo do kanistrów, cenę detaliczną paliwa, podpis czytelny osoby uprawnionej do pobrania paliwa, podpis osoby wystawiającej dokument.
§ 3
Sprzedaż realizowana będzie z należytą starannością, sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego do wyczerpania przedmiotu umowy.
§ 4
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………………2012r. do dnia wydania w całości paliwa oraz innych artykułów wskazanych w § 1 lecz nie później niż do dnia 2015r.
§ 5
1. Strony postanawiają, że osobą uprawnioną i zobowiązaną do nadzorowania prawidłowej realizacji niniejszej umowy są:
- z ramienia Zamawiającego: …………………………………….., nr tel……………………
- z ramienia Dostawcy : ……………………………..………, nr tel…………………….
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. Strony o takiej zmianie będą informowały odrębnym pismem.
§ 6
1. Wartość zamówienia będącego przedmiotem umowy określonego w § 1 wynosi maksymalnie
…………………………….. zł brutto, (słownie zł:
………………………………………………………………………………………………) i jest zgodna z ceną wskazaną w ofercie w tym podatek VAT…………………………………, zaś wartość netto wynosi …………………… zł (słownie zł:
…………………………………………………………………………………..).
2. Płatnikiem należności za sprzedaż przedmiotu zamówienia będzie Świdnickie Gminne Przedsiębiorstwo Xxxxxxxxx Xx. x x.x. x Xxxxxxxxx 00.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości zamówienia wskazanego w ust. 1 przez Dostawcę o ile wystąpią czynniki zewnętrzne, niezależne od Wykonawcy i nie dające się przewidzieć w dniu złożenia oferty mające wpływ na zmianę ceny.
§ 7
1. Faktury płatne będą w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na konto Dostawcy podane na fakturze. Ceny za produkty pobrane przez Zamawiającego będą naliczane wg cen obowiązujących w dniu tankowania na stacji z uwzględnieniem stałego rabatu w wysokości ……
% na każde zakupy Cena sprzedaży obliczona zgodnie ze zdaniem poprzednim będzie podstawą do wystawienia faktury VAT obciążającej Zamawiającego za zakupione (pobrane) produkty.
2. Upoważnia się Dostawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego. NIP Xxxxxxxxxxxxx 8842663863, NIP Dostawcy …………………..
§ 8
1. Dostawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu na jego żądanie certyfikat jakości paliwa.
2. W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące zasady: reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Dostawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Dostawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Dostawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
§ 9
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
2. Odstąpienie z przyczyny wskazanej w ust. 1 nie będzie rozumiane jako odstąpienie z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający uprawniających do obciążenia karami Zamawiającego zgodnie z § 11 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie na piśmie.
§ 10
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) Xxxxxxxx ogłoszona upadłość Dostawcy albo zostanie wszczęte postępowanie układowe lub naprawcze wobec Dostawcy albo jego likwidacja,
b) Xxxxxxxx wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy,
c) Xxxxxxxx nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub też przerwał sprzedaż paliwa oraz innych artykułów oraz nie kontynuuje sprzedaży przez okres 3 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do wznowienia sprzedaży,
d) Dostawca dokonuje sprzedaży paliwa nieodpowiadającego obowiązującym normom,
e) W przypadku zmian organizacyjno-prawnych Zamawiającego.
2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający opóźnia się w zapłacie należności Dostawcy i opóźnienie to wynosi, co najmniej 30 dni.
3. Odstąpienie strony od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanych dostaw,
2) Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Dostawca w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanych dostaw,
b) Za dostawę paliwa, które nie spełnia norm jakościowych, o których mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy w wysokości 2% wartości brutto tej dostawy
c) Za opóźnienie w dostawie paliwa wynoszące ponad 8 godzin w wysokości 2% wartości brutto paliwa, w które według upoważnienia Zamawiający powinien się zaopatrzyć w danym dniu u Dostawcy.
2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności Dostawcy za dostarczone paliwo.
3. Zamawiający może dochodzić od Dostawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania
.
§ 12
Dostawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na inne osoby.
§ 13
Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) oraz Kodeksu Cywilnego
§ 15
Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony będą się starały rozwiązać polubownie, w przypadku braku porozumienia spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 16
Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz ofertowy Dostawcy – zał. Nr 1 do SIWZ.
§ 17
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:
Akceptuję projekt umowy
………………..…………….……….
podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
załącznik nr 1do umowy
Wykaz pojazdów Zamawiającego uprawnionych do tankowania paliw
Lp | Treść | Nr rejestracyjny | Rok produkcji | Ładowność | Poj. silnika |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Volkswagen | DSW 82KN | 0000 | 000 | 0000 |
2. | TATA Xenon | PO 204NA | 2008 | 1000 | 2179 |
3. | Peugeot BOXER | DW 602 PE | 2011 | 1331 | 2198 |
4. | Urządzenie wysokociśnieniowe Pyton 120/70 | - | 2010 |
Załącznik nr 2 do umowy
UPOWAŻNIENIE NR ……
Upoważniamy naszego pracownika …………………………………………
legitymującego się dowodem osobistym o numerze do
pobierania na Stacji paliw następujących paliw:
1. w ilości – do pojemności baku pojazdu,
2. w ilości – do pojemności baku pojazdu
do pojazdów wymienionych w „Wykazie pojazdów Zamawiającego uprawnionych do tankowania paliw”
………………………………………………..
/podpis i pieczęć osoby uprawnionej przez Zamawiającego do wystawienia upoważnień
do pobrania paliwa/
Załącznik nr 3 do umowy
UPOWAŻNIENIE NR ……
Upoważniamy naszego pracownika …………………………………………
legitymującego się dowodem osobistym o numerze do
pobrania do kanistra w dniu ………………………… na Stacji paliw
……………………………… następujących paliw:
1. …………………………………… w ilości……………………………………….
2. …………………………………… w ilości……………………………………….
3. …………………………………… w ilości……………………………………….
………………………………………………..
/podpis i pieczęć osoby uprawnionej przez Zamawiającego do wystawienia upoważnień
do pobrania paliwa/