MODERNIZACJA URZĄDZEŃ SIECIOWYCH RCPD (znak sprawy: BZP.B5.30.2020)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

MODERNIZACJA URZĄDZEŃ SIECIOWYCH RCPD

(znak sprawy: BZP.B5.30.2020)

ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.

Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxx.xx

Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Informatyki i Telekomunikacji

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SKŁADNIA OFERT, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 17) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. z 2020, poz. 334), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana: „Platformą”), jak również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt. 1 SIWZ, w zakładce

„Elektroniczne zamówienia unijne”. Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie.

3.2. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.

3.3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

3.4. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma (dot. wyjaśnień treści SIWZ, modyfikacji treści SIWZ, wezwania do uzupełnienia, dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu składnia ofert i inne wymagane ustawą) będą kierowane do wykonawców poprzez Platformę.

3.5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

3.6. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

3.7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.

3.8. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest

x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 -15:00.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.

5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY W przedmiotowym postępowaniu przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.

6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.

7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy.

8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga aby dostawa urządzeń sieciowych została zrealizowana w terminie do 60 dni kalendarzowych. Wdrożenie ma zostać przeprowadzone w terminie do 30 dni kalendarzowych.

Serwis gwarancyjny i wparcie techniczne ma być realizowane przez min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru technicznego.

10. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

10.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt. 10.4.1 – 10.4.12 SIWZ;

10.1.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt. 10.4.13 SIWZ;

10.1.3 posiadają zdolności techniczne lub zawodowe.

10.2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznych lub zawodowych za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie dostawy urządzeń sieciowych wraz z instalacją i konfiguracją w minimum dwóch różnych lokalizacjach, każda dostawa o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto, z czego:

10.2.1 co najmniej jedna z tych dostaw musi obejmować swoim zakresem instalację i konfigurację i wdrożenie dostarczonych urządzeń oraz świadczenie usług serwisu po wdrożeniowego,

10.2.2 co najmniej jedna z tych dostaw musi dotyczyć dostawy instalacji, konfiguracji i wdrożenia urządzeń sieciowych pochodzących z linii produktowej oferowanego Zamawiającemu rozwiązania.

10.3. Spełnianie warunku udziału, określonego w pkt. 10.2 SIWZ, poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów.

10.3.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału, określonego w pkt. 10.2 SIWZ, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z tymi podmiotami stosunków prawnych.

10.3.2. Wykonawcy, którzy polegają na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów muszą udowodnić, że realizując zamówienie będą dysponować niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym realizację zamówienia oraz, że będą mieli do tych zasobów faktyczny i rzeczywisty dostęp.

10.3.3. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy zasoby pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienie warunku udziału określonego w pkt 10.2 SIWZ oraz zbada czy wobec tych innych podmiotów nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) – 22) ustawy oraz 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.

10.3.4. Jeżeli zasoby podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt. 10.2 SIWZ, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe określone w pkt 10.2 SIWZ.

10.4. Zamawiający, wykluczy z postępowania Wykonawców działając na podstawie:

10.4.1 art. 24 ust. 1 pkt 12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

10.4.2 art. 24 ust. 1 pkt 13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1950) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1133),

2) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.

- Kodeks karny,

3) skarbowe,

4) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

10.4.3. art.24 ust. 1 pkt 14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.4.2.;

10.4.4. art. 24 ust. 1 pkt 15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

10.4.5. art. 24 ust. 1 pkt 16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

10.4.6. art. 24 ust. 1 pkt 17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.4.7. art. 24 ust. 1 pkt 18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

10.4.8. art. 24 ust. 1 pkt 19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

10.4.9. art. 24 ust. 1 pkt 20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

00.0.00.xxx. 24 ust. 1 pkt 21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002

r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 358);

00.0.00.xxx. 24 ust. 1 pkt 22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

00.0.00.xxx. 24 ust. 1 pkt 23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

00.0.00.xxx. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy w stosunku, do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje

zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe ( Dz. U. z 2019 r. poz. 498).

11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU, W TYM POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

A. Wymagane do złożenia do upływu terminu składnia ofert

11.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) i art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunek udziału określony w pkt. 10.2 SIWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.

W przypadku, gdy Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 10.2. SIWZ, polegać będą na zdolnościach zawodowych innych podmiotów zobowiązani są przedstawić zobowiązania tych podmiotów do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz przedłożyć jednolite europejskie dokumenty zamówienia (JEDZ) dotyczące tych podmiotów. Podmioty udostępniające potencjał zobowiązane są wypełnić JEDZ w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 SIWZ i w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w tym punkcie.

11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

11.2.1 wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

11.2.2 dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;

11.2.3 dokumentację techniczną producenta oferowanych urządzeń - w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, Załączniku nr 1 do SIWZ i dokonania oceny ofert;

11.2.4 pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

B. Wymagane do złożenia po otwarciu ofert

11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie, wskazanej w pkt. 3.1. SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

C. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego

11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

11.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

11.4.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy (podstawa określona w pkt. 10.4.13 SIWZ),

11.4.3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

11.4.4. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,

11.4.5. wypełniony wykaz wykonanych dostaw sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, określających czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:

1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonana,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej.

W przypadku, gdy zamówienia wymienione w ww. wykazie, zostały wcześniej wykonane dla Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 1) SIWZ, Wykonawcy nie mają obowiązku przedkładania dowodów wymienionych powyżej.

11.5. W przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawcy, który, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału określonego w pkt. 10.2 SIWZ, polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów – Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 10.4 SIWZ, wezwie tego wykonawcę do przedłożenia:

11.5.1. w odniesieniu do tych podmiotów – dokumentów wymienionych w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.4 SIWZ,

11.5.2. w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie niniejszego zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów – dokumentów, określających co najmniej:

11.5.3. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia,

11.5.4. sposób wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu oraz zakres i okres udziału tego pomiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego,

11.5.5. czy podmiot zrealizuje dostawy, których wykazane zdolności dotyczą.

UWAGA 1:

Ofertę, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), dokumenty i oświadczenia oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 11.1 SIWZ – 11.5 SIWZ, składa się za pośrednictwem Platformy w formach określonych w pkt. 17.5 SIWZ, 17.8 – 17.12 SIWZ. Wymóg ten ma również zastosowanie do składnia dokumentów i oświadczeń w sytuacjach opisanych w pkt. 11.6 SIWZ –

11.8 SIWZ.

UWAGA 2:

Zamawiający informuje, że wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona nie będzie obowiązany do przedłożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i spełnianie warunku udziału w postępowaniu (dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.5 SIWZ), jeżeli Zamawiający posiada już te dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych.

UWAGA 3:

Zamawiający informuje, że jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiednego przebiegu niniejszego postępowania, Zamawiający wezwie wykonawców ubiegających się o udzielenie

przedmiotowego zamówienia do złożenia wszystkich lub niektórych z dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.5 SIWZ, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zamawiający będzie również uprawniony do wezwania do złożenia aktualnych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.5 SIWZ, jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty i oświadczenia nie są już aktualne.

11.6. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt. 11.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

11.7.1 zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 11.4.1. SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy;

11.7.2 zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 11.4.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w pkt. 11.7.1 SIWZ oraz 11.7.2. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.7.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11.7.1 SIWZ i 11.7.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.7.4. Wykonawca mający siedzibą lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również dokumenty, o których mowa w pkt. 11.4.3. -11.4.5. SIWZ.

11.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:

11.8.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania,

11.8.2. w celu wykazania spełnienia warunku udziału, określonego w pkt. 10.2 SIWZ oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) i art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt. 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. 11.1 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ,

11.8.3. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt. 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku

przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia,

11.8.4. gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt. 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.4 SIWZ. W terminie wskazanym w pkt 11.4 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedkładają również dokumenty, o których mowa w pkt 11.4.5 SIWZ, a w przypadku określonym w pkt 11.5. SIWZ również dokumenty tam wskazane. Postanowienia pkt. 11.6 SIWZ i 11.7 SIWZ mają zastosowanie.

12. PROCEDURA SANACYJNA – SAMOOCZYSZCZENIE

12.1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i pkt. 16) – 20) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.

12.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt. 12.1 SIWZ.

12.3. Instytucja „samooczyszczenia” nie będzie miała zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

12.4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19) ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, Zamawiający zapewni mu poprzez stosowne wezwanie, możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

13. PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA

Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.

Zamawiający wezwie również wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.

14. PODWYKONAWCY

W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt.

11.1 SIWZ, zobowiązani są dodatkowo wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D.

15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA

15.1 Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

15.2 Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):

15.2.1pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;

15.2.2poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

15.2.3gwarancjach bankowych;

15.2.4gwarancjach ubezpieczeniowych;

15.2.5poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. 2020, poz. 299).

15.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 15.2.1 SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).

15.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt. 3.1. SIWZ, oryginalnego dokumentu gwarancji/ poręczenia w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

15.5 Dokument, gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt. 15.4 SIWZ, należy załączyć na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ

15.6 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo w formie poręczenia, koniecznym jest, aby:

15.6.1 gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

15.6.2 gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ, poczynając od dnia składania ofert.

15.6.3 gwarancja / poręczenie zawierały klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

15.6.4 gwarancja / poręczenie nie zawierały klauzul i ich automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji / poręczenia w terminie ich ważności, bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia Zamawiającego o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji / poręczenia.

15.7 W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 15.2.1. SIWZ konieczne jest dołączenie do oferty oryginału dowodu wniesienia wadium.

15.8 Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy.

16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

17. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

17.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt. 26 SIWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i wzorem umowy (Załączniki nr 5 do SIWZ).

17.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

17.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie przez tego samego wykonawcę większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (wariantowe) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.

17.4 Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SIWZ, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ.

17.5 Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem, formy elektronicznej i podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

17.6 Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego).

17.7 Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.

17.8 Poza dokumentacją techniczną producenta urządzeń, o której mowa w pkt. 11.2.3 SIWZ i która może być złożona w języku angielskim, dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia albo spełnianie warunku udziału w postępowaniu w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 6 do SIWZ.

17.9 Wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie:

17.9.1 formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt. 11.2.1 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentów elektronicznych, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,

17.9.2 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - sporządzony zgodnie z pkt. 11.1. SIWZ i według wytycznych, zawartych w Załączniku nr 7 do SIWZ, w oryginale podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub upełnomocniony przedstawiciel tego wykonawcy.

17.9.3 oryginał gwarancji/poręczenia – w przypadku, wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, zgodnie z pkt. 15.4 SIWZ,

17.9.4 dokumentacja techniczna producenta urządzeń - w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

17.9.5 pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt. 11.2.4 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub elektronicznej kopi pisemnego oryginału pełnomocnictwa uwierzytelnionej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

17.10 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.3 SIWZ, składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.4.1 SIWZ - 11.4.5 SIWZ, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii pisemnego oryginału dokumentu lub oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia/ dokumenty podpisuje lub poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego dotyczą te dokumenty/oświadczenia lub jego upełnomocniony przedstawiciel. Powyższe ma zastosowanie do dokumentów i oświadczeń składanych w sytuacjach określonych w pkt. 11.6 – 11.8 SIWZ.

17.11 Z wyjątkiem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt.

11.1 SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie za pośrednictwem Platformy oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść zawierać będzie informacje wynikające z opisu kolumn i wierszy, wskazanego w formularzach Zamawiającego.

17.12 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.

17.13 W przypadku dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 11.4.1 SIWZ - 11.4.5 SIWZ, gdy złożona przez wykonawcę ich elektroniczna kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału tych dokumentów lub oświadczeń w postaci dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopi pisemnych oryginałów tych dokumentów lub oświadczeń uwierzytelnionych przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu, o którym mowa w pkt.

11.7 SIWZ, złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu

17.14 Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:

17.14.1 w przypadku gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 18.3 SIWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

17.14.2 w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt. VIII Załącznika nr 6 do SIWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.

Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.

W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.

17.15 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

18. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

18.1 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniem własnym JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SIWZ.

18.2 Ofertę należy złożyć zgodnie z wytycznymi i sposobem określonym w Instrukcji korzystania z Platformy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.

18.3 Termin składania ofert upływa dnia 16 października 2020 roku; godz.: 12:00. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.

18.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 października 2020 roku o godz. 12:05 za pośrednictwem Platformy.

18.5 Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

18.6 Sesja otwarcia ofert, o której mowa w pkt. 18.5 SIWZ jest jawna i dokonana będzie w obecności osób i wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx, sala konferencyjna im. Xxxxxxxx Xxxxxx (budynek O-1, tzw. „główny budynek”), o godz. 12:05.

18.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

18.8 Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców, informacje dotyczące: oferowanej ceny oraz czasu trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.

18.9 Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki”. Udostępnienie informacji stanowi jej upublicznienie na Platformie. Upubliczniona na Platformie informacja zawierać będzie następujące informacje:

18.9.1 informacje o terminie, miejscu i sposobie otwarcia ofert,

18.9.2 kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

18.9.3 nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie składania ofert,

18.9.4 cenę oferty,

18.9.5 czas trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.

19. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

19.1 Wykonawcy podadzą cenę oferty w pkt 1 Formularza oferty, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

19.2 Cena oferty powinna obejmować koszty wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ, w szczególności koszt urządzeń, koszt serwisu gwarancyjnego i wsparcie technicznego, koszt dostawy, realizacji wdrożenia, podatki, koszty osobowe, zysk wykonawcy, inne niezbędne koszty ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności kwotę podatku VAT w wysokości 23%, obliczoną według stawki zgodniej z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert oraz ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę.

19.3 Wartość wycenianego przedmiotu zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 oraz 5 do SIWZ, musi być ceną w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

19.4 Cena oferty musi być podana w złotych polskich (cyfrowo i słownie), niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.

19.5 Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.

19.6 W przypadku składnia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, cenę oferty należy podać w wartości netto (bez podatku VAT).

20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

20.1 Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert spełniających wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, przy czym 1% = 1 pkt.

20.2 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria i ich wagi;

cena oferty – waga 80% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 80,00 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C=(Cmin/Cb) x 80 Gdzie

C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert

Cb – cena badanej oferty

czas trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego - – waga 10% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 10,00 pkt. W tym kryterium Zamawiający będzie punktował wydłużenie czasu trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego do 36 miesięcy. Puntu w będą przyznawane zgodnie następującymi wytycznymi:

Czas trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego	Ilość punktów:
36 miesięcy	10,00 pkt.
24 miesiące	0,00 pkt.

Zaoferowanie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego o krótszym czasie trwania niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy.

funkcjonalność – waga 10% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 10,00 pkt.

Punkty w tym kryterium będą przyznawane zgodnie z zasadami określonymi poniżej. Punktacji w tym kryterium podlegać będą cechy i parametry techniczne wymienione w poniższej tabeli, posiadane przez oferowane urządzenia, które wykraczają poza minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne, określone w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Lp.	Posiadane funkcjonalności podlegające ocenie w kryterium „funkcjonalność”	Liczba punktów
1.	Cisco VTP Transparent	2,00 pkt.
2.	Cisco EIGRP	2,00 pkt.
3.	Cisco Port Channel PAgP	2,00 pkt.
4.	Cisco Rapid PVST+	2,00 pkt.
5.	Cisco HSRP	2,00 pkt.

Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem: F = (Fb / Fmax) x 10

gdzie:

F ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium funkcjonalność

Fb suma punktów według powyższej tabeli uzyskanych w związku z posiadaniem cech i parametrów technicznych określonych w tabeli przez badaną ofertę

Fmax najwyższa suma punktów uzyskanych w związku z posiadaniem cech i parametrów technicznych określonych w tabeli spośród badanych ofert

20.3. W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorami zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SIWZ i ustawie.

20.4. W przypadku braku możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

20.5. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

20.6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

21.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej przed podpisaniem Umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

21.2. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

22.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy):

22.1.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio SA w Warszawie Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;

22.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

22.1.3. gwarancjach bankowych;

22.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

22.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (tekst jedn.: Dz. U. 2020 r. poz. 299).

22.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt.

22.1.1 SIWZ, Zamawiający przechowywać je będzie na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po upływie okresu wskazanego we wzorze umowy.

22.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Gwarancja musi również zawierać klauzule o tym, że nie

podlega przenoszeniu. Zobowiązanie wynikające dla banku, ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

22.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji / poręczenia Zamawiający zastrzega, że ich treść nie może zawierać zapisów: „gwarancja/ poręczenie wygasa z chwila zwrotu jej oryginału do gwaranta / poręczyciela”.

22.5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

23. WZÓR UMOWY

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

24.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

24.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

24.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

24.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

24.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

24.6 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przeslania rzeczonej informacji.

24.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

24.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 24.2 SIWZ i 24.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

24.9 Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt. 24.6 SIWZ – 24.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

24.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

24.11 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

24.12 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

25. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

25.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

25.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, jest Zamawiający

– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.

25.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.

25.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1. SIWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.

25.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1. SIWZ będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1429), a także innych przepisów prawa.

25.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 24 SIWZ oraz w dziale VI ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.

25.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

25.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.

25.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.

25.10.W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.

00.00.Xx przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

25.12.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.

25.13.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ przysługuje:

25.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

25.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,

25.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.

25.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

25.14.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ nie przysługuje:

25.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit

c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

25.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,

25.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.

25.15.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

25.16.W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt. 25. 1 SIWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ).

26. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:

26.1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.

26.2. Wzór formularza oferty – Załącznik nr 2.

26.3. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 3.

26.4. Wykaz dostaw – Załącznik nr 4.

26.5. Wzór Umowy– Załącznik nr 5.

26.6. Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. – Załącznik nr 6.

26.7. Plik xml formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – Załącznik nr 7.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

KOD CPV: 32420000-3 – Urządzenia sieciowe

32428000-9 – Modernizacja sieci

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu sieciowego dla Radiowego Centrum Przetwarzania Danych (RCPD). Zamówienie będzie polegało na wykonaniu niezbędnych dostaw, instalacji oraz zapewnieniu serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, zgodnie z przedstawionymi w niniejszym OPZ wymaganiami.

Wymagania ogólne:

1. Sprzęt, tj. urządzenia opisane w pkt 1) i 2) poniżej, dostarczony w ramach realizacji zamówienia będzie sprzętem fabrycznie nowym, nieużywanym wcześniej w innych projektach, sprzedawanym w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta, wyprodukowanym nie wcześniej niż na 9 miesięcy od daty dostarczenia urządzeń, musi reprezentować model z bieżącej linii produkcyjnej (tj. najnowszy model/typ dostępny na rynku). Nie dopuszcza się urządzeń odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w ramach realizacji zamówienia dostarczy Zamawiającemu wraz z urządzeniami dokument wystawiony przez producenta sprzętu lub jego oficjalnego przedstawiciela potwierdzający, że dostarczony przez Wykonawcę sprzęt jest fabrycznie nowy, pochodzący z legalnego źródła i musi reprezentować model z bieżącej linii produkcyjnej (tj. najnowszy model/typ dostępny na rynku), wyprodukowany nie wcześniej niż na 9 miesięcy od daty dostarczenia urządzeń.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w ramach realizacji zamówienia dostarczy wraz z urządzeniami dokument wystawiony przez producenta sprzętu lub jego oficjalnego przedstawiciela potwierdzający, że oprogramowanie (firmware) zawarte w dostarczonym sprzęcie jest legalne i licencjonowane na Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza dostarczy wraz z urządzeniami dokument wystawiony przez producenta sprzętu lub jego oficjalnego przedstawiciela potwierdzający zarejestrowanie kontraktu serwisowego (serwis gwarancyjny wraz ze wsparciem technicznym producenta urządzenia, o którym mowa w pkt. 6) poniżej) na dostarczone urządzenia.

5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewni możliwość uzyskania konsultacji inżyniera systemowego oferowanego produktu w kwestiach dotyczących instalacji, konfiguracji i eksploatacji dostarczonych urządzeń.

6. Zgłoszenia serwisowe realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dokonywane będą w języku polskim.

7. W ramach wsparcia technicznego Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aktualizacji oprogramowania systemowego oraz na żądanie Zamawiającego będzie wykonywał jego aktualizacje (w ramach zakupionej przez Zamawiającego wersji funkcjonalnej) dostarczonych Urządzeń, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego.

Opis środowiska Zamawiającego:

Sieć teleinformatyczna w CPD Polskiego Radia (RCPD) zbudowana jest z dwóch przełączników agregacyjnych warstwy 3 Catalyst 6506E/Sup720 pełniących również rolę przełączników dostępowych dla

serwerów oraz przełączników dostępowych warstwy 2 (w ilości 2 szt. WS-C4948, 4 szt. WS-C3550, 4 szt. WS-CBS301, 2 szt. WS-C2960X, 3 szt. WS-C3560, 2 szt. WS-CBS311) firmy Cisco Systems z wykorzystaniem takich mechanizmów jak protokół routingu dynamicznego EIGRP, protokół VTP (10 vlanów), Etherchannel PaGP (6 portchanneli), protokołu 802.1q na interfejsach trunkowych, HSRP (8 instancji), Rapid-PVST+ czy UDLD. Przełączniki agregacyjne warstwy 3 Catalyst 6506E/Sup720 podłączone są z wykorzystaniem protokołu routingu dynamicznego EIGRP oraz protokołów etherchannel LACP do dwóch przełączników szkieletowych Cisco Catalyst 6807-XL. Przełączniki dostępowe stanowią warstwę dostępową dla serwerów aplikacyjnych, bazodanowych itp. i są podłączone do warstwy agregacyjnej z wykorzystaniem mechanizmów Etherchannel PaGP oraz protokołu 802.1q interfejsów trunkowych.

1) Wymagania dla przełącznika typu Spine ( 2 sztuki)

A. Przełącznik posiada min. 32 porty 40/100GE definiowane za pomocą wkładek QSFP+/QSFP28 , przy czym każdy z tych portów QSFP+/QSFP28 posiada możliwość pracy zarówno w trybie 40Gbps oraz w trybie 100Gbps. Obsługiwane moduły optyczne muszą umożliwiać połączenie poprzez okablowania multi-mode na odległość do 100m z wykorzystaniem 1 pary światłowodów.

B. Parametry wydajnościowe:

a) Prędkość przełączania 3.2Tbps full duplex;

b) Urządzenie sprzętowo przełącza pakiety w warstwie L2 i L3.

C. Przełącznik posiada następującą funkcjonalność dla warstwy L2:

a) Trunking IEEE 802.1Q VLAN;

b) Wsparcie dla 3000 sieci VLAN;

c) Wsparcie sprzętowe dla 64 tysięcy adresów MAC;

d) IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree (RST);

e) IEEE 802.1s Multiple Spanning Tree (MST);

f) Zabezpieczenie przeciwko incydentom w topologii Spanning Tree (min. ochrona Root-a, filtracja BPDU);

g) Internet Group Management Protocol (IGMP) wersje 2, 3;

h) Terminowanie pojedynczej wiązki EtherChannel na 2 niezależnych przełącznikach;

i) Link Aggregation Control Protocol (LACP): IEEE 802.3ad;

j) Ramki Jumbo dla wszystkich portów (minimum 9216 bajtów);

k) Funkcjonalność izolowania portów znajdujących się w tym samym VLAN;

l) Wsparcie sprzętowe dla tunelowania QinQ i QinVNI lub tunelowania SPBM (MAC-in-MAC) – 802.1aq

D. Przełącznik posiada następującą funkcjonalność dla warstwy L3:

a) Sprzętowe przełączanie pakietów w warstwie L3;

b) Routing w oparciu o trasy statyczne;

c) Posiada obsługę OSPF, BGP, IS-IS dla protokołów IPv4 oraz IPv6;

d) Policy Based Routing (PBR);

e) VRRP;

f) Wsparcie dla BFD (Bidirectional Forwarding Protocol) w tym zarówno dla IPv4 jak i IPv6;

g) Wsparcie sprzętowe dla minimum 64 tysięcy prefixów IPv4

h) Wsparcie dla VRF;

i) Wybór do 8-miu jednoczesnych ścieżek o równej metryce (ECMP);

j) Wsparcie dla IPv4 multicast w oparciu o protokół PIMv2 Sparse Mode i tryb SSM (Source Specific Multicast);

k) Wsparcie dla IGMPv3 oraz MSDP;

l) Wsparcie sprzętowe dla minimum 8 000 tras multicast; 30 000 per Fabric

m) Obsługa minimum 512 wejściowych oraz minimum 512 wyjściowych wpisów dla ACL (access control list).

E. Przełącznik wspiera następujące mechanizmy związane z budową sieci Fabric:

a) Możliwość przenoszenia usług L2 przez sieć Fabric z zastosowaniem VXLAN lub innych mechanizmów enkapsulacji

b) Obsługa ruchu rozgłoszeniowego (multicast, broadcast, unknown) poprzez statyczną replikację (bez konieczności wykorzystania IP Multicast) – dla rozwiązań IP Fabric; inne mechanizmy wspierające obsługę takiego ruchu

c) Implementacja VXLAN BGP EVPN (Ethernet VPN) dla rozwiązań wspierających IP Fabric lub Fabric oparte o protokoły SPB (zgodnie ze standardem 802.1aq, zdefiniowana również w 802.1q- 2018) wraz control plane opartym o IS-IS

d) Obsługa routingu między VXLAN-ami (VXLAN Routing) z wykorzystaniem BGP EVPN oraz funkcjonalności Anycast Gateway (obsługą danego SVI na wszystkich VTEP w domenie VXLAN dla rozwiązań opartych o IP Fabric; lub obsługa rozproszonego routingu na każdym z przełączników Leaf.

F. Przełącznik wspiera następujące mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci:

a) Layer 2 IEEE 802.1p (CoS) oraz DSCP;

b) Klasyfikacja QoS w oparciu o listy ACL (Access control list) dla warstwy drugiej i trzeciej (IPv4 i IPv6);

c) Kolejkowanie bezwzględne (strict-priority);

d) Kolejkowanie WRR (Weighted Round-Robin) lub WRED (Weighted Random Early Detection);

e) Ograniczanie ruchu (policing) do zadanej przepływności;

f) Dopasowywanie (shaping) ruchu do zadanej przepływności na interfejsach wyjściowych;

G. Przełącznik wspiera następujące mechanizmy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa w sieci:

a) Obsługa list kontroli dostępu (ACL):

− ACL dla warstwy 2 w oparciu o: MAC adresy, typ protokołu;

− ACL dla warstw 3 oraz 4 w oparciu o: IPv4 i IPv6, Internet Control Message Protocol (ICMP), TCP, User Datagram Protocol (UDP);

− ACL oparte o porty (PACL).

b) DHCP Snooping;

c) ARP Inspection;

d) IP Source Guard;

e) Unicast reverse path forwarding (uRPF);

f) Prewencja niekontrolowanego wzrostu ilości ruchu (storm control), dla ruchu unicast, multicast, broadcast.

H. Urządzenie realizuje następujące funkcjonalności dotyczące zarządzania i zabezpieczenia:

a) Port zarządzający 100/1000 Mbps;

b) Port konsoli CLI;

c) Zarządzanie In-band;

d) SSHv2;

e) Authentication, authorization and accounting (AAA);

f) RADIUS;

g) TACACS/TACACS+;

h) Syslog;

i) SNMP v1, v2, v3;

j) Role-Based Access Control RBAC;

k) IEEE 802.1ab LLDP;

l) Możliwość zachowania stanu (checkpoint) i powrotu do poprzedniej konfiguracji (rollback);

m) 802.1x;

n) Ograniczanie ruchu kierowanego do warstwy sterowania (control plane policing);

o) Kopiowanie ruchu ze źródłowych fizycznych portów Ethernet, wiązek PortChannel, sieci VLAN, na interfejs docelowy za pośrednictwem specjalnego mechanizmu (mirroring);

p) Network Time Protocol (NTP) lub Precision Time Protocol IEEE 1588;

q) Diagnostyka procesu BOOT;

r) Ping;

s) Traceroute.

I. Narzędzia programowania i zarzadzania przełącznikiem:

a) Możliwość instalacji na przełączniku maszyn wirtualnych w środowisku KVM lub wsparcie dla kontenerów LXC (Linux Contrainer) lub RunC - z możliwością instalacji zewnętrznych aplikacji

- niezależnie od systemu operacyjnego przełącznika. Możliwość zainstalowania na maszynie wirtualnej lub kontenerze interpretera Python oraz uruchamiania powłoki (shell) np. Bash.;

b) Interfejs programistyczny REST API wraz z upublicznioną dokumentacją - czyli dostępną publicznie na stronie producenta sprzętu;

c) Możliwość automatyzacji zadań za pomocą jednego z publicznych narzędzi takich jak: Klient Chef, Agent Puppet lub dostępny playbook dla środowiska Ansible;

J. Przełącznik powinien być wyposażony w dwa zasilacze zmiennoprądowe pracujące w konfiguracji redundantnej oraz wentylatory w konfiguracji zapewniającej zasysanie powietrza od strony portów liniowych.

K. Obudowa o rozmiarach maksymalnie 2RU (rack unit), przeznaczona do montażu w szafie rackowej 19”.

L. Urządzenie musi umożliwiać tryb pracy samodzielnej (realizując opisane powyżej funkcjonalności) oraz konfiguracji Fabric (dopuszczone rozwiązania to IP Fabric lub Fabric w oparciu o SPB) - z urządzeniami Leaf opisanymi w punkcie 2. Urządzenie musi zapewnić poprawną współpracę z systemem zarządzania opisanym w punkcie 3. Wszystkie niezbędne licencje do integracji z systemem zarządzania oraz do pracy w trybie Fabric muszą zostać dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia.

2) Wymagania dla przełącznika typu Leaf (6 sztuk)

A. Przełącznik posiada:

a) 48 portów 1/10/25GE definiowanych za pomocą wkładek SFP/SFP+;

b) 6 portów 40/100GE definiowanych za pomocą wkładek QSFP+/QSFP28, przy czym każdy z tych portów QSFP+/QSFP28 posiada możliwość pracy zarówno w trybie 40Gbps oraz w trybie100Gbps na pojedynczej parze okablowania multi-mode (do 100m).

B. Parametry wydajnościowe:

a) Prędkość przełączania 1.8Tbps full duplex;

b) Urządzenie sprzętowo przełącza pakiety w warstwie L2 i L3.

C. Przełącznik posiada następującą funkcjonalność dla warstwy L2:

a) Trunking IEEE 802.1Q VLAN;

b) Wsparcie dla 3000 sieci VLAN;

c) Wsparcie sprzętowe dla 64 tysięcy adresów MAC;

d) IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree (RST);

e) IEEE 802.1s Multiple Spanning Tree (MST);

f) Zabezpieczenie przeciwko incydentom w topologii Spanning Tree (min. ochrona Root-a, filtracja BPDU);

g) Internet Group Management Protocol (IGMP) wersje 2, 3;

h) Terminowanie pojedynczej wiązki EtherChannel na 2 niezależnych przełącznikach;

i) Link Aggregation Control Protocol (LACP): IEEE 802.3ad ;

j) Ramki Jumbo dla wszystkich portów (minimum 9216 bajtów);

k) Funkcjonalność izolowania portów znajdujących się w tym samym VLAN;

l) Wsparcie sprzętowe dla tunelowania QinQ i QinVNI lub tunelowania SPBM (MACinMAC) – 802.1aq

D. Przełącznik posiada następującą funkcjonalność dla warstwy L3:

a) Sprzętowe przełączanie pakietów w warstwie L3;

b) Routing w oparciu o trasy statyczne;

c) Posiada obsługę OSPF, BGP, IS-IS dla protokołów IPv4 oraz IPv6;

d) Policy Based Routing (PBR);

e) VRRP;

f) Wsparcie dla BFD (Bidirectional Forwarding Protocol) w tym zarówno dla IPv4 jak i IPv6;

g) Wsparcie sprzętowe dla minimum 32 tysięcy prefixów LPM/ wpisów hosta w tablicy routingu IP;

h) Wsparcie dla VRF;

i) Wybór do 8 jednoczesnych ścieżek o równej metryce (ECMP);

j) Wsparcie dla IPv4 multicast w oparciu o protokół PIMv2 Sparse Mode i tryb SSM (Source Specific Multicast);

k) Wsparcie dla IGMPv3 oraz MSDP;

l) Wsparcie sprzętowe dla minimum 8 000 tras multicastowych;

m) Obsługa minimum 512 wejściowych oraz minimum 512 wyjściowych wpisów dla ACL (access control list).

n) Wsparcie dla funkcjonalności Pervasive Gateway/Distributed Gateway

E. Przełącznik wspiera następujące mechanizmy związane z budową sieci Fabric:

a) Możliwość przenoszenia usług L2 przez siec fabric z zastosowaniem VXLAN lub innych mechanizmów enkapsulacji

b) Obsługa ruchu rozgłoszeniowego (multicast, broadcast, unknown) poprzez statyczną replikację (bez konieczności wykorzystania IP Multicast) - dla rozwiązań IP Fabric; inne mechanizmy wspierające obsługę takiego ruchu

c) Implementacja VXLAN BGP EVPN (Ethernet VPN) dla rozwiązań wspierających IP Fabric lub Fabric oparte o protokoły SPB (zgodnie ze standardem 802.1aq, zdefiniowana również w 802.1q- 2018) wraz control plane opartym o IS-IS

d) Obsługa routingu między VXLAN-ami (VXLAN Routing) z wykorzystaniem BGP EVPN oraz funkcjonalności Anycast Gateway (obsługą danego SVI na wszystkich VTEP w domenie VXLAN

- dla rozwiązań opartych o IP Fabric; lub obsługa rozproszonego routingu na każdym z przełączników Leaf.

F. Przełącznik wspiera następujące mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci:

a) Layer 2 IEEE 802.1p (CoS) oraz DSCP;

b) Klasyfikacja QoS w oparciu o listy ACL (Access control list) dla warstwy drugiej i trzeciej (IPv4 i IPv6);

c) Kolejkowanie bezwzględne (strict-priority) ;

d) Kolejkowanie WRR (Weighted Round-Robin) lub WRED (Weighted Random Early Detection);

e) Ograniczanie ruchu (policing) do zadanej przepływności;

f) Dopasowywanie (shaping) ruchu do zadanej przepływności na interfejsach wyjściowych;

G. Przełącznik wspiera następujące mechanizmy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa w sieci:

a) Obsługa list kontroli dostępu (ACL);

− ACL dla warstwy 2 w oparciu o: adresy MAC, typ protokołu;

− iACL dla warstw 3 oraz 4 w oparciu o: IPv4 i IPv6, Internet Control Message Protocol (ICMP), TCP, User Datagram Protocol (UDP);

− ACL oparte o porty (PACL).

b) DHCP Snooping;

c) ARP Inspection;

d) IP Source Guard;

e) Unicast reverse path forwarding (uRPF);

f) Prewencja niekontrolowanego wzrostu ilości ruchu (storm control), dla ruchu unicast, multicast, broadcast.

H. Przełącznik wspiera następujące funkcjonalności dla obszaru zarządzania i zabezpieczenia przełącznika:

a) Port zarządzający 100/1000 Mbps;

b) Port konsoli CLI;

c) Zarządzanie In-band;

d) SSHv2;

e) Authentication, authorization and accounting (AAA);

f) RADIUS;

g) TACACS/TACACS+;

h) Syslog;

i) SNMP v1, v2c, v3;

j) Role-Based Access Control RBAC;

k) IEEE 802.1ab LLDP;

l) Możliwość zachowania stanu (checkpoint) i powrotu do poprzedniej konfiguracji (rollback);

m) 802.1x;

n) Ograniczanie ruchu kierowanego do warstwy sterowania (control plane policing);

o) Kopiowanie ruchu ze źródłowych fizycznych portów Ethernet, wiązek PortChannel, sieci VLAN, na interfejs docelowy za pośrednictwem specjalnego mechanizmu (mirroring);

p) Network Time Protocol (NTP) lub Precision Time Protocol IEEE 1588;

q) Diagnostyka procesu BOOT;

r) Ping;

s) Traceroute.

I. Narzędzia programowania i zarządzania przełącznikiem:

a. Możliwość instalacji na przełączniku maszyn wirtualnych w środowisku KVM lub wsparcie dla kontenerów LXC (Linux Contrainer) lub RunC - z możliwością instalacji zewnętrznych aplikacji - niezależnie od systemu operacyjnego przełącznika. Możliwość zainstalowania na maszynie wirtualnej lub kontenerze interpretera Python oraz uruchamiania powłoki (shell) np. Bash.

d) Interfejs programistyczny REST API wraz z upublicznioną dokumentacją - czyli dostępną publicznie na stronie producenta sprzętu;

b. .

c. Możliwość automatyzacji zadań za pomocą jednego z publicznych narzędzi takich jak: Klient Chef, Agent Puppet lub dostępny playbook dla środowiska Ansible.

J. Przełącznik powinien być wyposażony w dwa zasilacze zmiennoprądowe pracujące w konfiguracji redundantnej.

K. Obudowa o rozmiarach maksymalnie 1RU (rack unit), przeznaczona do montażu w szafie rackowej 19”.

L. Urządzenie musi umożliwiać tryb pracy samodzielnej (realizując opisane powyżej funkcjonalności) oraz konfiguracji Fabric (dopuszczone rozwiązania to IP Fabric lub Fabric w oparciu o SPB) - z urządzeniami Spine opisanymi w punkcie 1. Urządzenie musi zapewnić poprawną współpracę z systemem zarządzania opisanym w punkcie 3. Wszystkie niezbędne licencje do integracji z systemem zarządzania oraz do pracy w trybie Fabric muszą zostać dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia.

3) Wymagania dla Systemu Zarządzania i konfiguracji sieci Fabric

W zależności od wymagań zaaferowanego rozwiązania, Zamawiający oczekuje dostarczenia systemu zarządzania zapewniającego następujące funkcje:

a) Konfigurację dostarczonych przełączników z poziomu systemu zarządzania bądź kontrolera.

b) komponent zarządzający musi być niezależny od pracy całego rozwiązania Fabric. Awaria systemu zarządzania może utrudnić konfigurację nowych usług, ale nie może zaburzyć działania usług już skonfigurowanych.

c) System zarządzania musi zapewnić tworzenie segmentów sieciowych w ramach Fabric dla podłączanych usług

d) System zarządzania dostarczony w wersji obrazu systemu musi mieć możliwość pracy w środowisku Microsoft Hyper-V posiadanym przez Zamawiającego

e) System musi umożliwić wizualizację sieci Fabric - w warstwie połączeń fizycznych, oraz w zakresie wizualizacji fabryki sieciowej (np. VXLAN)

f) System zarządzania zapewnia centralne repozytorium konfiguracji z możliwością harmonogramowania backupu konfiguracji sieci Fabric

g) System pełni funkcję repozytorium oprogramowania systemowego przełączników oraz umożliwia aktualizację oprogramowania systemowego przełączników w sieci Fabric

h) System zapewnia graficzny interfejs użytkownika (GUI) wspólny dla wszystkich komponentów

i) System zarządzania umożliwia integrację ze środowiskiem Active Directory w zakresie uwierzytelniania administratorów jak i podłączanych urządzeń

j) System zarządzania musi umożliwiać centralne zbieranie logów z przełączników tworzących sieć Fabric oraz zapewniać mechanizmy automatyzujące obsługę zdarzeń

k) System zarządzania musi zapewnić możliwość tworzenia skryptów Python wykorzystujących REST API oraz powiadamiania administratorów z wykorzystaniem wiadomości email.

l) System zarządzania musi być dostarczony przez producenta przełączników Spine oraz Leaf opisanych w punktach 1 i 2.

m) System zarządzania musi być dostarczony wraz z licencją na bezterminowe użytkowanie przez Zamawiającego

4) Komponenty dodatkowe współpracujące z zamawianymi urządzeniami

A. Kabel optyczny QSFP 100GE, o długości 5m – 12 sztuk

B. Wkładka optyczna QSFP BiDi 40/100GE SR – 4 sztuki

C. Wkładka optyczna SFP+ 10GE SR – 52 sztuki

D. Wkładka optyczna SFP 1GE SX – 28 sztuk

E. Wkładka optyczna SFP+ 10GE LR – 4 sztuki

F. Wkładka miedziana 1Gbps SFP - 154 sztuki

Wszystkie wyżej wymienione komponenty muszą pochodzić od tego samego producenta co zaoferowane przełączniki Spine i Leaf, oraz muszą być objęte tym samym serwisem gwarancyjnym tego samego producenta co zaoferowane przełączniki.

5) Usługi wdrożenia

A. Zamawiający wymaga wdrożenia dostarczonych urządzeń i oprogramowania zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem technicznym;

B. Zamawiającym po podpisaniu umowy udostępni aktualną konfigurację sieci wraz z zalecaną konfiguracją dostarczanych urządzeń;

C. W ramach usługi wdrożenia Wykonawca dokona inwentaryzacji obecnej sieci Zamawiającego w Centrum Przetwarzania Danych (RCPD). Usługa inwentaryzacji będzie polegać na przeanalizowaniu konfiguracji sieci LAN Zamawiającego w RCPD (wszystkich posiadanych urządzeń LAN, nie tylko urządzeń dostarczonych) wraz z konfiguracją urządzeń rdzeniowych, do których podłączone będą dostarczone urządzenia pod kątem poprawności konfiguracji, zgodności ze standardami obecnie stosowanymi przez producenta urządzeń oraz będzie zawierała proponowane zmiany konfiguracyjne i zalecenia. Wszystkie prace konfiguracyjne zostaną przeprowadzone we wcześniej ustalonym terminie z Zamawiającym;

D. W ramach usługi wdrożenia Wykonawca dostarczy szczegółową dokumentację poinwentaryzacyjną obecnej sieci Zamawiającego w Centrum Przetwarzania Danych (RCPD) zawierającą rysunki topologii fizycznej, oraz logicznej, listingi konfiguracji, wprowadzone zmiany, oraz opis konfiguracji.

E. Opracowany projekt techniczny ma zostać przygotowany w uzgodnieniu z Zamawiającym i zatwierdzony przed pracami instalacyjno-konfiguracyjnymi.

F. Po zakończeniu instalacji i wdrożenia Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą zawierającą aktualną konfigurację urządzeń wraz z opisem i rysunkami odwzorowującymi aktualną strukturę sieci.

6) Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne

A. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta sprzętu, niezależne od statusu partnerskiego Wykonawcy przez okres co najmniej 24 miesięcy;

B. Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi być oparte na świadczeniach gwarancyjnych producenta.

C. Serwis gwarancyjny świadczony ma być w miejscu instalacji sprzętu przez Wykonawcę;

D. Czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć 4 godzin dla zgłoszenia dokonanego w dni robocze (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8:00-16:00.

E. Usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia usterki (zgłoszenie musi nastąpić do godziny 14);

F. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon, e-mail lub stronę WWW (przez całą dobę, 7 dni w tygodniu);

G. Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi zapewniać bezpośrednie zgłoszenie awarii sprzętu do producenta sprzętu (a nie tylko u Wykonawcy) przez cały okres trwania gwarancji;

H. Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne musi umożliwiać Zamawiającemu dostęp do pomocy technicznej producenta (telefon, e-mail lub strona WWW) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją dostarczonych urządzeń w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00;

I. W ramach wsparcia technicznego Wykonawca zapewni wsparcie telefoniczne/email inżyniera systemowego oferowanych urządzeń w okresie min. 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru technicznego.

J. Wykonawca wraz z podpisaniem protokołu odbioru technicznego dostarczy dokument potwierdzający zarejestrowanie kontraktu serwisowego oraz dokument potwierdzający bezpośredni dostęp Zamawiającego do pomocy technicznej producenta oraz do zasobów pobierania oprogramowania do zakupionych urządzeń, wystawiony przez producenta sprzętu lub jego oficjalnego przedstawiciela;

7) Szkolenia

A. Zamawiający wymaga dostarczenia voucherów na szkolenia dla trzech osób z zakresu dostarczonych urządzeń i oprogramowania.

B. Szkolenia muszą odbyć się na terenie Polski, w certyfikowanym ośrodku producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania w ciągu 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru technicznego.

C. Zakresem szkolenia musi być architektura działania dostarczonych przełączników Leaf i Spine.

D. Zakresem szkolenia musi być konfiguracja i zarządzanie siecią w RCPD w oparciu o dostarczone rozwiązanie.

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL                       

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą: modernizacja urządzeń sieciowych RCPD (numer postępowania: BZP.B5.30.2020), oświadczamy, że:

1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ, za cenę:

…………………………………………. zł brutto (słownie złotych:

………………………………………..), w tym podatek VAT w kwocie

…….……………………………… (słownie: ).

2. OŚWIADCZAMY że wybór niniejszej oferty będzie/nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług

* (niewłaściwe skreślić).

W takim przypadku kwotę podaną w pkt. 1 należy podać w wartości netto.

3. OFERUJEMY następujące przełączniki, oprogramowanie i komponenty:

Lp. Kod produktu Nazwa produktu Ilość

(tabelę należy wypełnić zgodnie z oferowanym przedmiotem zamówienia)

4. OŚWIADCZAMY, że oferowany czas trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego wynosi:

36 miesięcy**

24 miesiące**

** (zaznacz właściwe)

5. OŚWIADCZAMY, iż przełączniki sieciowe zgodnie z załączoną dokumentacją posiadają następujące cechy i parametry techniczne oraz funkcjonalne:

Lp.	Posiadane funkcjonalności podlegające ocenie w kryterium „funkcjonalność”	TAK/NIE***
1.	Cisco VTP Transparent
2.	Cisco EIGRP
3.	Cisco Port Channel PAgP
4.	Cisco Rapid PVST+
5.	Cisco HSRP

Posiadane funkcjonalności (w przypadku zaznaczenia TAK) muszą zostać potwierdzone w dokumentacji technicznej oferowanych urządzeń, o której mowa w pkt. 11.2.3. SIWZ, składanej wraz z ofertą.

***(w przypadku braku wskazania odpowiedzi TAK albo NIE, Zamawiający uzna, że dostarczane urządzenia nie posiadają punktowanych funkcjonalności)

6. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni

od daty upływu terminu składania ofert.

7. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniki warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniki warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. OŚWIADCZAM/(MY), że wadium w kwocie ....................zł (słownie ..........................................

zostało wniesione w dniu ................................ w formie ........................

Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić do:

Nazwa banku........................................................................................................................................

na konto nr...........................................................................................................................................

z zastrzeżeniem art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawcy (podwykonawców). Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:

Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni (o ile to wiadome) w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.

11. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując pisemnie każdą osobę, której dane osobowe są podane w

ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje pisemnie każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

12. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:

                                                  , tel.:

                     , faks:                        , Adres e-mail:              

13. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:

13.1.         

13.2.         

13.3.         

13.4.         

           dn.     

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE

o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL               

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

W nawiązaniu do informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zamieszczonej przez Zamawiającego na Platformie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: modernizacja urządzeń sieciowych RCPD (numer postępowania: BZP.B5.30.2020) oświadczam(y), co następuje:

Wykonawca *

oświadcza, że należy / nie należy** do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu ***, wymienieni poniżej:

Lp. Nazwa podmiotu Siedziba

.................................. dn. ...........................

* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.

** skreślić nieodpowiednie

***Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

Wykaz dostaw

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL                 

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na modernizację urządzeń sieciowych RCPD (znak sprawy: BZP.B5.30.2020), oferujemy wykaz wykonanych dostaw:

Lp. Przedmiot wykonanej dostawy (opis zakresu przedmiotowego wykonanej dostawy) Wartości brutto wykonanej dostawy [PLN] Data wykonania dostawy Podmiot na rzecz którego dostawa była wykonana

ZAŁĄCZAMY dokumenty potwierdzające, iż dostawy zostały wykonane należycie, zgodnie z wymogiem pkt 11.4.5. SIWZ.

…...........................dn.…..................... ……..….......................................................................

podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Polskim Radiem – Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000017753, posiadającą kapitał akcyjny w kwocie 16. 366.300,00 PLN, wniesiony w pełnej wysokości, NIP: 521-04-14-

265, REGON 010420591, zwaną dalej „Polskim Radiem S.A.” lub „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………….. a

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

……………………. reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą:

łącznie zwanymi dalej Stronami.

W wyniku przeprowadzenia, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej: ustawa, w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „modernizację urządzeń sieciowych RCPD”, została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1. Definicje

O ile z dalszych postanowień Umowy nie wynika nic innego, Xxxxxx postanawiają nadać poniższym pojęciom j wyrażeniom następujące znaczenie w Umowie oraz w toku dalszej współpracy Stron:

1. Urządzenia/Sprzęt – przełączniki sieciowe wraz z komponentami dodatkowymi, szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Oprogramowanie – oprogramowanie systemowe, tzw. firmware, zainstalowane na Urządzeniach.

3. RCPD - Radiowe Centrum Przetwarzania Danych

4. Awaria – zdarzenie uniemożliwiające eksploatację dostarczonych Urządzeń Zamawiającego;

5. Czas reakcji – jest to czas od momentu zgłoszenia Awarii przez Zamawiającego do momentu podjęcia przez wykonawcę czynności zmierzających do usunięcia Awarii;

6. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy.

7. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W pozostałym zakresie terminy i zwroty użyte w Umowie należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w dalszej części Umowy.

§ 2. Przedmiot i termin realizacji Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie urządzeń sieciowych dla Radiowego Centrum Przetwarzania Danych. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dostawy Urządzeń wraz z Oprogramowaniem, spełniających minimalne wymagania funkcjonalne Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 i w Załączniku nr 2 do Umowy,

2) wdrożenia (instalacja i konfiguracja) dostarczonego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1;

3) zapewnienia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego producenta zaoferowanych Urządzeń, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 i w Załączniku nr 2, przez okres … miesięcy, liczonych od dnia następnego po podpisaniu protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w pkt. 2);

4) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji powdrożeniowej zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1;

5) dostawy 3 voucherów na szkolenia pracowników Zamawiającego z zaoferowanych Urządzeń i Oprogramowania zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1;

6) udzielenia … - miesięcznej gwarancji jakości na prawidłowe, w pełni zgodne z jego przeznaczeniem funkcjonowanie systemu.

2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) zostanie zrealizowany w terminie 60 dni.

3. Realizacja wdrożenia zostanie rozpoczęta niezwłocznie po wykonanej dostawie, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy czym przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 30 dni. Do tego terminu nie wlicza się terminu na odbiór techniczny, o którym mowa w § 3 ust. 8.

4. Umowa obowiązuje przez cały czas trwania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, tj. zgodnie w terminem wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy, przez … miesiące od dnia następnego po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego.

§ 3. Realizacja umowy

1. Miejscem realizacji dostawy i wdrożenia będzie główny budynek Zamawiającego, zlokalizowany przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie.

2. Usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, w uzasadnionych przypadkach, mogą być świadczone zdalne, poprzez szyfrowany dostęp VPN – Virtual Private Network. Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do VPN po zapoznaniu Wykonawcy z Zasadami zdalnego dostępu do wewnętrznej sieci informatycznej Polskiego Radia S.A.

3. Niezwłocznie po dostawie, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) zostanie przeprowadzony odbiór ilościowy, potwierdzony protokołem odbioru ilościowego.

4. Po wykonaniu wdrożenia dostarczonych Urządzeń, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2), Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru technicznego przedmiotu Umowy.

5. Zamawiający przystąpi do odbioru technicznego w ciągu 3 Dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

6. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:

1) dokumentację powdrożeniową, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4),

2) vouchery szkoleniowe, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5),

3) dokument producenta lub przedstawiciela producenta Urządzeń w Polsce o wykupieniu dla Zamawiającego serwisu gwarancyjnego i wparcia technicznego dla dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania.

7. Dokument potwierdzający zapewnienie serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego producenta Urządzeń i Oprogramowania, o którym mowa w ust. 6 pkt 3) musi umożliwiać Zamawiającemu realizację serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego, o którym mowa w §2 ust. 1 pkt 3) niezależnie od Wykonawcy, tj. bezpośrednio u producenta Urządzeń i Oprogramowania.

8. W ramach odbioru technicznego, Zamawiający wraz w Wykonawcą przeprowadzą weryfikację poprawności działania Urządzeń oraz ich współdziałania z pozostałymi urządzeniami tworzącymi RCPD, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy. Realizacja oczekiwanych wyników, tj. bezawaryjna praca

RCPD oraz kompletność wykonanych prac i przedłożonych dokumentów, o których mowa w ust. 6, zostaną potwierdzone w Protokole odbioru technicznego.

9. Jeżeli w trakcie czynności odbioru weryfikacja nie wykaże poprawności działania albo Urządzenia, Oprogramowanie będą wykazywały Awarie, albo zostanie stwierdzony brak kompletności dokumentów (brak lub uwagi do wymaganej dokumentacji powdrożeniowej), brak voucherów szkoleniowych, brak dokumentów producenta Urządzeń i Oprogramowania, zostanie sporządzony Protokół zastrzeżeń.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7 dniowy termin na usunięcie stwierdzonych Awarii, braków i uwag. Ponowne przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbioru, o którym mowa w ust. 8 nastąpi nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ponownego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

11. W przypadku, gdy w ramach ponownego odbioru nie zostaną usunięte nieprawidłowości wskazane w protokole zastrzeżeń albo wystąpią nowe Awarie, błędy lub braki, Zamawiający będzie uprawniony do wyznaczenia kolejnego terminu na odbiór i obciążenia Wykonawcy karą, o której mowa w § 10 ust 1 pkt

3) albo odstąpienia od umowy w całości lub w części i obciążenia Wykonawcy karą, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 5).

12. Termin ważności voucherów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5), okres obowiązywania serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego producenta Urządzeń i Oprogramowania, o którym mowa w §2 ust. 1 pkt 3) oraz termin gwarancji wskazanej w §2 ust. 1 pkt. 6) rozpoczynają swój bieg w dniu następującym po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu odbioru technicznego.

§ 4. Serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne

1. W ramach przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3), Wykonawca dostarczy pakiet świadczeń umożliwiający realizację serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego bezpośrednio u producenta Urządzeń i Oprogramowania. Niezależnie jednak od pakietu Zamawiający ma możliwość realizacji serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego zarówno przez Wykonawcę jak i producenta Urządzeń i Oprogramowania.

2. W ramach serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego Zamawiający wymaga:

1) aktualizacji Oprogramowania układowego (firmware) tworzonego przez producenta, dostęp do nowych wersji Oprogramowania dla Urządzeń,

2) wsparcie techniczne przy rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie eksploatacji Urządzeń, nielimitowana liczba zgłoszeń serwisowych oraz wymiana uszkodzonych Urządzeń,

3) dostęp do poprawek, uaktualnień i nowych wersji Oprogramowania podstawowego dla Urządzeń (firmware, moduły zarządzające),

4) prawo do użytkowania i kopiowania poprawek, uaktualnień i nowych wersji Oprogramowania wbudowanego w trakcie obowiązywania usługi serwisowej,

5) bezpośredni dostęp do baz wiedzy producenta zawierających dokumentacje Urządzeń: opisy, specyfikacje techniczne i inne materiały;

6) naprawę Urządzeń obejmującą:

a) wszystkie Awarie elektroniki,

b) wszystkie Awarie nośników danych,

c) Xxxxxx xxxxxxxxx, wentylatorów,

d) Awarie mechaniczne wynikające z wad konstrukcyjnych lub materiałowych,

e) Awarie spowodowane niewłaściwym działaniem Oprogramowania;

a w przypadku braku możliwości naprawy - wymianę Urządzenia na nowe.

3. Zgłoszenia serwisowe i wsparcia technicznego będą przyjmowane 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu telefonicznie, na nr tel.:......................... oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres

……………………………….. i strony: …………………………………

4. Czas reakcji, w przypadku wystąpienia Awarii Urządzeń wynosi maksymalnie 4 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, dokonanego w Dni robocze w godz. 8:00-16:00.

5. Awaria powinna zostać usunięta (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub Urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia Awarii, o ile zgłoszenie nastąpi do godziny 14. Awarie zgłoszone po tym terminie będą usuwane w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia.

6. Usuwanie Awarii zgłoszonej w dzień poprzedzający dzień ustawowo wolny od pracy nastąpi o godzinie 8:00 pierwszego Dnia roboczego.

§ 5. Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu Umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z tymi założeniami.

2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią Umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż w realizacji Umowy będą uczestniczyły osoby posiadające kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonania powierzonych im zadań, tj. posiadające uprawnienia producenta Urządzeń i Oprogramowania do prowadzenia prac wdrożeniowych oraz serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.

4. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o postępach w wykonaniu Umowy oraz bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu Umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień Umowy.

§ 6. Zasady współpracy

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu Umowy.

2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania Umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.

3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych, o ile będzie to niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu, jak za działania własne.

5. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę, niezależnie od tego czy kontrolę taką Zamawiający wykona we własnym zakresie czy powierzy ją do wykonania podmiotom trzecim.

§ 7. Wynagrodzenie i płatności

1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy wynosi netto ……zł (słownie: ……………………….), Vat

…………………zł (słownie………………….), brutto ……………………zł (słownie ).

2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia jednej faktury za przedmiot Umowy. Podstawą wystawienia faktury jest odbiór bez zastrzeżeń (podpisanie Protokołu odbioru technicznego) przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2 ust. 1.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone przez Zamawiającego jednorazowo, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT przelewem na rachunek bankowy wskazany na „Białej liście” podatnika Vat na stronie Ministerstwa Finansów.

4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać na Zamawiającego fakturę wynikającą z realizacji Umowy i przekazać je do Biura Finansów i Kadr Polskiego Radia S.A., zgodnie z jego wyborem w formie papierowej lub elektronicznej:

1) dla faktur w formie papierowej: faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj. Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 Warszawa, i zaadresowana: Polskie Radio S.A., Biuro Finansów i Kadr, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,

2) dla faktur w formie elektronicznej: faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj.: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00- 977 Warszawa i przekazana w formie elektronicznej z

poczty elektronicznej Wykonawcy ……………………. na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

6. Zamawiający zobowiązuje się do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publicznoprywatnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 2191) wystawianych w związku z realizacją zamówienia publicznego w przypadku otrzymania od Wykonawcy oświadczenia o fakcie składania przez niego ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem specjalnie stworzonej w tym celu platformy.

7. W przypadku przekazania faktury w formie elektronicznej, zgodnie z ust. 5 pkt 2) albo ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się złożyć stosowane oświadczenie przed wystawieniem faktury.

8. Zmiana adresów poczty elektronicznej wskazanych w ust. 5 pkt 2) wymaga złożenia pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o dokonaniu zmiany przez Wykonawcę powinno zostać przedłożone Zamawiającemu przed wysłaniem faktury.

9. Wysłanie faktury z innego, niż wskazany w ust. 5 pkt 2), adresu poczty elektronicznej, bez uprzedniego złożenia powyższego oświadczenia, o którym mowa w ust. 8, zwalania Zamawiającego z odpowiedzialności w przypadku braku zapłaty lub opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z danej faktury.

10. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nadany przez Zamawiającego numer Umowy i datę jej zawarcia. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.

11. W przypadku opóźnienia w zapłacie kwoty wynikającej z faktury, w sytuacji innej niż wskazana w ust. 9, Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty przez Zamawiającego odsetek stosownie do obowiązujących przepisów za każdy dzień opóźnienia.

12. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:

1) Zamawiający: 000-00-00-000

2) Wykonawca: …………….

13. Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT będzie uwzględniona w fakturach i nie stanowi zmiany Umowy.

14. W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.

15. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na żadną inną osobę prawną, fizyczną czy też przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

16. Zamawiający, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 935) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy (art. 4c).

§8 Waloryzacja wynagrodzenia

1. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, mających wpływ na wzrost kosztów wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, wynagrodzenie o którym mowa w §7 ust. 1, będzie podlegało waloryzacji, pod warunkiem i przy spełnieniu wymogów określonych w ust. 2.

2. W celu dokonania waloryzacji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie, nie później niż w terminie 21 dni kalendarzowych przed dniem wejścia w życie zmian, wymienionych w ust. 1, przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia wraz z opisem wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów ponoszonych przed oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia.

3. Waloryzacja zostanie przeprowadzona odpowiednio do wykazanego wzrostu kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku wykonywaniem przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

4. Waloryzacji podlegać będzie wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji usług świadczonych od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1.

5. W przypadku niewykazania przez Wykonawcę wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, Zamawiający będzie miał prawo odmówić waloryzacji do czasu przedłożenia opisu wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów ponoszonych przed oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia, uzasadniających żądanie Wykonawcy.

§ 9. Gwarancja Wykonawcy

1. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe, w pełni zgodne z jego przeznaczeniem, funkcjonowanie dostarczonych Urządzeń wraz z Oprogramowaniem oraz wykonane wdrożenie.

2. Gwarancja Wykonawcy ma tożsamy zakres jak serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne opisane w §3 Umowy i będzie realizowana na tych samych zasadach.

3. Gwarancja Wykonawcy na Urządzenia, Oprogramowanie i wykonane wdrożenie obowiązuje przez okres

… miesięcy od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, zgodnie z terminem właściwym dla serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego wskazanym w Załączniku nr 2 do Umowy.

4. Okres rękojmi równy jest okresowi udzielonej gwarancji.

§ 10. Kary umowne

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:

1) za opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 1 Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,25% kwoty brutto określonej w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;

2) za opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 pkt 2 Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 3 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,25% kwoty brutto określonej w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;

3) za opóźnienie w usunięciu Awarii, braków lub błędów, o których mowa w §3 ust. 10, w wysokości 0,1% kwoty brutto określonej w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;

4) za opóźnienie w realizacji serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego lub świadczeń gwarancyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 i w § 9, Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,02% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia liczoną w stosunku do terminów wskazanych w §4 ust. 5 lub w §4 ust. 6;

5) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty brutto wskazanej w § 7 ust. 1 Umowy;

6) za nie dotrzymanie zasad poufności, o których mowa w § 12 Umowy - w wysokości 15 000 zł za każdy taki ujawniony przypadek.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego kary umowne.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

§ 11. Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkiem wskazanym w § 3 ust. 11, Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy, w całości bądź w części, w przypadku:

1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w stosunku do terminów wskazanych w §2 ust. 2 albo w § 2 ust. 3, przekraczającego 30 dni, z zastrzeżeniem postanowień §18 ust. 1 – 3, w terminie

30 dni od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny,

2) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, wystąpił po stronie Wykonawcy jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonanie przedmiotu Umowy, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w terminie do 30 dni, od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tej przyczyny, ale nie później niż do dnia wykonania Umowy.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego tytułu.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie. W przypadku przekazywania oświadczenia za pośrednictwem operatora pocztowego, przesyłkę awizowaną dwukrotnie uznaje się za doręczoną.

§ 12. Poufność

1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem Umowy, tj. w szczególności wszystkie informacje uzyskane na etapie inwentaryzacji, wdrożenia i wsparcia technicznego w tym informacje na temat infrastruktury i konfiguracji urządzeń Zamawiającego, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie "Informacjami Poufnymi".

2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

1) dostępnych publicznie;

2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.

6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

7. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie wszelkie Informacje Poufne w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie. W przypadku komisyjnego usunięcia ww. Informacji, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie, bez zbędnej zwłoki.

8. Ustanowione Umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują

zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

§ 13. Osoby do kontaktu

1. Osobami upoważnionymi do kontaktu w związku z realizacją Umowy są:

1) ze strony Zamawiającego                            , tel: e-mail: ,

2) ze strony Wykonawcy                                   , tel:

                                              e-mail:

                                              .

2. Każda ze Stron może dokonać zmian osób, o których mowa w ust. 1. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany Umowy.

3. Każda ze Stron może dokonać zmian numeru telefonu i adresu e-mail, o których mowa w ust. 1 i §4 ust. 3. Zmiana następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 14. Udział podwykonawców

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/z udziałem podwykonawcy/ów.

2. Podwykonawcy/om zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu umowy:

3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy:

1)                     

2)                                    

4. Wykonawcy przysługuje prawo zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, wymienionych w ust. 3.

5. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca nie powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, ich zmiana wymaga wskazania nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed jej dokonaniem powodów, dla których istnieje konieczność zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy.

6. Przedmiotową informację Wykonawca zobowiązany jest przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego podany w § 13 ust. 1 pkt 1).

7. Rezygnacja z podwykonawców w sytuacji określonej w ust. 5, przy braku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 2 nowym podwykonawcom, wymaga od Wykonawcy złożenia Zamawiającemu pisemnego zobowiązania do samodzielnego jego wykonania w pełnym zakresie. Niniejsze zobowiązanie Wykonawca zobligowany będzie przekazać w terminie wskazanym w ust. 5, w sposób wskazany w ust. 6.

8. W przypadku, gdy podwykonawcy wymienieni w ust. 3 są podmiotami, na zasoby których Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy, powoływał się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zmiana albo rezygnacja z tych podwykonawców wymaga wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca spełnia warunek udziału, do którego udostępnia swój potencjał, w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania oraz potwierdzi brak istnienia w stosunku do niego podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) i w art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.

9. W celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 4, w przypadku określonym w ust. 8, Wykonawca, nie później jednak niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym dokonaniem zmiany podwykonawcy, przedłoży Zamawiającemu:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego podwykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej podwykonawcy, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt

1) ustawy,

3) oświadczenia podwykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji –

dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

4) oświadczenia podwykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,

5) oświadczenia o wykonaniu przez podwykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw urządzeń sieciowych wraz z instalacją i konfiguracją w minimum dwóch różnych lokalizacjach, każda dostawa o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto, z czego:

a) co najmniej jedna z tych dostaw musi obejmować swoim zakresem instalację, konfigurację i wdrożenie dostarczonych urządzeń oraz świadczenie usług serwisu po wdrożeniowego,

b) co najmniej jedna z tych dostaw musi dotyczyć dostawy instalacji, konfiguracji i wdrożenia urządzeń sieciowych pochodzących z linii produktowej oferowanego Zamawiającemu rozwiązania.

wraz z załączeniem dowodów, określających czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonana albo oświadczenie podwykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze podwykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej.

10. Zamawiający oceni przedłożone dokumenty, o których mowa w ust. 9, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia otrzymania od Wykonawcy dokumentu. Jeżeli przedłożone dokumenty nie potwierdzą, że proponowany podwykonawca spełnia warunek udziału do którego udostępnia zasoby, Wykonawca zobowiązany będzie, z zachowaniem wymogów ust. 8 i 9, zaproponować kolejnego, nowego podwykonawcę.

11. W przypadku rezygnacji z podwykonawcy, w sytuacji określonej w ust. 8, Wykonawca, nie później jednak niż 14 dni kalendarzowych przed planowaną rezygnacją, zobowiązany jest wykazać, iż samodzielnie spełnia warunki udziału dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych, określone w postępowaniu, w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania i przedłoży Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w ust. 9 pkt. 5).

12. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 5 – 11 i dokonania zmiany albo rezygnacji z innego podmiotu bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tej okoliczności.

§15. Odpowiedzialność za podwykonawców

1. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 1 ust. 1 umowy, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z umowy w tym za należyte wykonanie jej przedmiotu.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich podwykonawców, ich przedstawicieli oraz ich pracowników, jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

3. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

*postanowienia § 14 ust. 2 – 11, § 15 będą miały zastosowanie w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców, w zakresie dostosowanym do rodzaju podwykonawstwa, z którego korzystać będzie wybrany wykonawca.

§16. Siła wyższa

1. Żadna ze Stron niniejszej umowy nie będzie ponosiła odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków umownych w przypadku wystąpienia siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza wszelkie zdarzenia losowe lub inne okoliczności, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową, w szczególności zdarzenia takie jak: klęski żywiołowe (powodzie, pożary, huragany), gwałtowane ulewy z porywistym wiatrem, niosące zagrożenie dla bezpieczeństwa ludzi, oraz katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, strajki, żałoba narodowa, powszechne zamieszki, konflikty zbrojne,

akty terroryzmu lub okoliczności wynikające z decyzji administracyjnych wydanych przez uprawnione organy władzy publicznej.

3. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, najpóźniej w ciągu 48 godzin od chwili, w której zawiadomienie stało się możliwe, zawiadomienie drugiej Strony o przypadku siły wyższej. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie istniała ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

4. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiot umowy.

5. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

6. Jeżeli Xxxxxx w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia zdarzenia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia zdarzenia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

7. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

§ 17. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie określonej w § 6 ust. 1 Umowy, co stanowi sumę                    PLN (słownie:                             PLN). Dowód wniesienia zabezpieczenia stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostało wniesie w formie:         

3. Zamawiający zobowiązuje się do częściowego zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1. Pierwsza część, w wysokości 70% kwoty wskazanej w ust. 1 zostanie zwolniona w terminie 30 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, o którym mowa w § 3 ust. 8.

4. Pozostała część zabezpieczenia, jeżeli nie zostanie ono zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od daty wygaśnięcia Umowy.

5. Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża Wykonawcę.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniądza, zostanie zwrócone Wykonawcy z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będą przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje bankowe, za przelew pieniądza na rachunek wykonawcy.

§ 18. Zmiany postanowień Umowy

1. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień Umowy:

1) w zakresie terminu, wskazanego w § 2 ust. 2 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą czasowym zawieszeniem albo wstrzymaniem transportu lub produkcji Urządzeń lub elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż kolejne 2 miesiące, liczone od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 2 – pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień,

2) w zakresie terminu, wskazanego w § 2 ust. 3 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą brakiem możliwości realizacji wdrożenia – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania możliwości realizacji wdrożenia, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni, liczone od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 3 – pod warunkiem udokumentowania i przedstawienia obiektywnego uzasadnienia przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień,

3) w zakresie terminu wskazanego w § 2 ust. 3 – w przypadku gdy Zamawiający z przyczyn organizacyjnych lub technicznych albo związanych pandemią choroby COVID-19, wywołanej wirusem SARS-Co-V-2 lub jej następstwami, będzie musiał wstrzymać realizację wdrożenia – o czas niezbędny,

nie dłuższy jednak niż 30 dni,

4) w zakresie terminu odbiorów o których mowa w §3 ust. 3 oraz w §3 ust. 8 – w przypadku zlecenia przez Zamawiającego przeprowadzenia przez osobę trzecią kontroli realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami §6 ust. 5; w zależności od etapu na którym będzie realizowana kontrola, odbiór ilościowy albo techniczny zostanie przeprowadzony nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zakończenia kontroli;

5) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:

a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu umowy wymaga udziału podwykonawcy,

b) wskazania części przedmiotu umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,

c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy,

6) zmiany podwykonawców, wymienionych w § 14 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy,

7) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 - 4, zdarzeń siły wyższej, poprzez dostosowanie jej postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia siły wyższej,

8) klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zamiany stanu prawnego dotyczącego danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 19. Ochrona i przetwarzanie danych osobowych

1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.

2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.

3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:

1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;

2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:

a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit.

c) RODO,

b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. f) RODO;

3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;

4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;

5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;

6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:

a) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO

b) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:

− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych

− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub odrębnych roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego z zastrzeżeniem, że przetwarzanie w tych celach jest wyłącznie za zgodą osoby, której dana dotyczy;

c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,

9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.

5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:

1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,

2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ,

a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej , tel

.……………………….

6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych przez Wykonawcę najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.

7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.

§20

1. Dane osobowe, o których mowa w § 19 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 19 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.

3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.

4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 21. Postanowienia końcowe

1. Nieważność któregokolwiek postanowienia Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień Umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p.poż. oraz bhp.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów p.poż. i bhp.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

7. Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są:

1) Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia

2) Załącznik nr 2 – Formularz oferty

3) Załącznik nr 3 – Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający: Wykonawca:

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.

I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.

2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

⮚ Google Chrome 31,

⮚ Mozilla Firefox 26,

⮚ Opera 18,

- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.

3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt. 2.

4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Włączona obsługa JavaScript.

6. Zainstalowany program Acrobat Reader.

II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych

1. Format przesyłanych danych:

1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,

2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty, oświadczenia w formacie „.pdf” należy podpisywać formatem PAdES

2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż „.pdf” należy podpisywać formatem XAdES.

3. Kodowanie i czas odbioru danych:

1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym jednolitym europejskim dokumentami zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,

2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),

3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,

4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt. II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.

III. Rejestracja i logowanie na Platformie

Rejestracja na Platformie:

1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.

2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:

1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Strona główna”. W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą: „Rejestracja w bazie dostawców”,

2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,

3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.

3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”,

2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link, pod którym można dokonać rejestracji:xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx,

3) następnie wykonać czynności jak w pkt. III.2.2) – III.2.3) Instrukcji.

Logowanie na Platformie:

1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.

2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki

„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.

3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.

4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt. V Instrukcji.

Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów

1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.

2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o

zamówieniu, SIWZ, wyjaśnienia treści SIWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce

„Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.

3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt. 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt. IV.2.2) Instrukcji.

V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SIWZ i podlegać będą odrzuceniu)

Po zalogowaniu

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę

„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt. III Instrukcji.

5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.

6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.

7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.

00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.

11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:

1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,

2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie należy postąpić jak w pkt. V.3 – V.9 Instrukcji.

Bez logowania

1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę

„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.

3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.

4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.

5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.

6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt. V.6 i V.7 części

„po zalogowaniu”.

7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.

8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.

UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”

9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.

VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu

Wycofanie oferty:

1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji.

2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.

3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.

4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.

5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.

Zmiana oferty:

1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 3 części „Wycofanie”.

2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.

3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.

5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.

Złożenie oferty po jej wycofaniu:

1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.

2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.

3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..

4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.

W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt.

V.7 Instrukcji.

VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty

1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ, należy:

1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę

„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,

2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,

3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 7 do SIWZ,

4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx

5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,

6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt. VII.1.3) poprzez wybranie komendy

„Przeglądaj”,

7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,

8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt. 11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 7 do SIWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,

9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,

10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.

2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml (np. z wykorzystaniem formatu .doc i edytowalną wersję dostępną pod adresem podanym w pkt. 11.1 SIWZ):

1) należy elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt.

11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 7 do SIWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności

2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.

W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), należy postąpić jak w pkt. V.7 Instrukcji.

W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla „Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt. VI.

VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego

1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.

2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.

3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):

1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji

2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,

3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.

4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.

5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.

W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.

Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ

JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)

Odrębny plik xml