2024/RS
UMOWA O DZIEŁO Z PRZENIESIENIEM AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH NR
/2024/RS
(dalej „Umowa”)
Zawarta w dniu 2024 roku, w Warszawie pomiędzy:
Fundacją Civis Polonus, z siedzibą pod adresem: 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxx 00 xxx. 00x x 00, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000190972, reprezentowaną przez:
Panią Xxxxxx Xxxxxxxxx - Prezeskę Zarządu,
Panią Xxxx Xxxxxxxxx - Wiceprezeskę Zarządu.
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca określani są poniżej łącznie jako „Strony” zaś każdy z osobna jako
„Strona”
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Wykonawca na zamówienie Zmawiającego zobowiązuje się do przeprowadzenia analizy otoczenia rynkowego - benchmark programów grantowych o podobnym profilu do Programu Równać Xxxxx zakończony raportem, wraz z rekomendacjami i prezentacją (zwanym dalej „Dziełem”).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem prac znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy stanowiącym jego integralną część.
3. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach Programu Równać Szanse finansowanego
ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności w ramach umowy dotacji nr .
§ 2
Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy
w zakresie sposobu wykonania Umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania Umowy i zobowiązuje się je wykonać ze szczególną starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych Umową, a także zasad etyki zawodowej.
2. Wykonawca oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody prawne ani faktyczne, uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonanie obowiązków związanych z Umową, w tym w szczególności nie ma żadnego konfliktu interesów.
3. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się wskazówkami Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych. Wykonawca czynności będące przedmiotem Umowy będzie wykonywał w ramach swojego przedsiębiorstwa i na własne ryzyko.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania dzieła osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody Wykonawca odpowiada za działania zastępcy, jak za swoje własne.
5. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty i wydatki związane
z wykonaniem Umowy.
6. Wykonawca do wykonania Dzieła użyje własnych materiałów i posłuży się własnymi narzędziami.
7. Jeżeli w trakcie wykonywania dzieła zajdzie konieczność przeprowadzenia jeszcze innych prac, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego i nie wykona ich dopóki nie uzyska zgody Zamawiającego.
§ 3
Terminy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy do dnia 15 lipca 2024 r. zgodnie
ze szczegółowym harmonogramem.
2. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu lub terminowemu wykonaniu Dzieła.
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego w każdym czasie udzieli mu informacji o stanie prac nad Dziełem oraz o sposobie jego wykonania.
§ 4
Odbiór
1. Przed odebraniem Dzieła Zamawiający zbada je w terminie 10 dni roboczych od daty
dostarczenia.
2. Jeżeli poszczególne części Dzieła nie będą odpowiadać zamówieniu, Zamawiający przed odebraniem, zachowując prawo do żądania kar za zwłokę i odszkodowania, będzie mógł żądać uzupełnienia lub poprawienia Dzieła, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni, dodatkowy termin nie krótszy niż 3 dni robocze. Zamawiający dokona odbioru poprawionego Dzieła w terminie 3 dni roboczych od daty dostarczenia.
3. Jeżeli w terminie wskazanym w ust. 1 lub ust. 2 Zamawiający nie zażąda uzupełnienia lub poprawienia Dzieła uważa się, że Xxxxxxxxxxx odebrał je bez zastrzeżeń, co Zamawiający potwierdzi e-mailem.
§ 5
Autorskie prawa majątkowe
1. W ramach wynagrodzenia określonego w treści § 6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dzieła (dalej utworu), wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych, na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca oświadcza, iż w chwili, w której zgodnie z postanowieniami Umowy zobowiązany jest przenieść na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów, bez jakichkolwiek wad prawnych, obciążeń, praw lub roszczeń osób trzecich, prawa te przysługiwać mu będą w takim zakresie do chwili przeniesienia ww. praw do utworu na Zamawiającego.
3. W przypadku dostarczenia utworu na płycie CD/pendrive lub innym nośniku danych w ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utwory zostały utrwalone.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie wykonywać osobistych praw autorskich ani swoich uprawnień związanych z nadzorem autorskim nad korzystaniem z utworu, jak również wykonywać innych uprawnień wynikających z jakichkolwiek przysługujących mu praw autorskich osobistych, a w szczególności z prawa do pierwszej publikacji, podpisywania utworu swoim oznaczeniem lub nazwiskiem, jak również prawa do zachowania integralności utworu.
5. Przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą odbioru przez niego utworu (Dzieła). Zamawiający nabywa wyłączne prawo do korzystania z niego w pełnym zakresie, bez ograniczeń terytorialnych.
6. Zamawiający zapewnia, że będzie korzystał z tych wartości jedynie w celach społecznie użytecznych, a także działalności programowej Zamawiającego.
7. Zamawiający jest wolny w wyznaczaniu terminu rozpowszechnienia utworu.
Nierozpowszechnienie utworu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie powoduje utraty praw, o których mowa wyżej, na rzecz Wykonawcy.
Zamawiający opatrzy powyższe dane i materiały informacją licencyjną następującej treści:
[Tytuł lub opis utworu] jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowa. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz [nazwa autorów oraz nazwa Zamawiającego]. Utwór powstał w ramach Projektu/Programu [tytuł Projektu/Programu], realizowanego przez [nazwa Zamawiającego]. Zezwala się na dowolne wykorzystanie treści – pod warunkiem zachowania niniejszej informacji, w tym informacji o stosowanej licencji, posiadanych praw oraz o Projekcie/Programie [tytuł Projektu/Programu]. Treść licencji jest dostępna na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx/0.0/xxxxxxxxx.xx.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Tytułem przeniesienia autorskich praw majątkowych, w tym udzielenia wskazanych w Umowie zezwoleń, do prawidłowo wykonanego na podstawie Umowy Dzieła Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto w wysokości PLN (słownie: ), płatne w następujący sposób:
a)
b)
2. Jeśli z obowiązujących przepisów wynika obowiązek naliczenia podatku VAT, wynagrodzenie zostanie stosownie powiększone.
3. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu 14 (czternastu) dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, z tym, że faktura może być wystawiona i dostarczona po odbiorze Dzieła. Faktura nie wymaga podpisu Wykonawcy.
4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Strony uzgadniają, że faktura zostanie wystawiona w formacie pdf i wysyłana z adresu i na adres email podany w §10.
§ 7
Klauzula poufności
1. Wykonawca zgadza się i zobowiązuje się zachować w tajemnicy i bez uprzedniej zgody Zamawiającego, nie przekazywać i nie ujawniać żadnej osobie trzeciej ani nie wykorzystywać do innych celów niż wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, informacji organizacyjnych, technicznych i finansowych dotyczących Zamawiającego i jego kontrahentów, w tym ich tajemnic handlowych, przemysłowych, tajemnic przedsiębiorstw, treści prowadzonych rozmów i dokonanych uzgodnień, niezależnie od tego czy zostały one udostępnione Wykonawcy na piśmie, ustnie, w formie elektronicznej, za pośrednictwem innych nośników czy też w inny sposób i niezależnie od tego czy były one faktycznie oznaczone jako „poufne”, „zastrzeżone”, „tajne” czy w inny sposób, czy też nie były w ogóle w żaden sposób oznaczone.
2. Powyższe postanowienia nie uchybiają obowiązkowi dostarczania przez Wykonawcę wymaganych obowiązującym prawem informacji względem uprawnionych organów państwowych, podatkowych, sądowych i administracyjnych.
§8
Kary umowne
1. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu w terminie Dzieła zgodnie z zamówieniem, Zamawiający zachowując prawo do odstąpienia od Umowy może żądać kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wysokość zastrzeżonej kary, może on dochodzić pozostałej części odszkodowania.
2. Jeżeli Wykonawca oświadczy, że nie jest w stanie poprawić dzieła w dodatkowo wyznaczonym terminie, zamiast kar za opóźnienie Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia netto za wykonanie Dzieła i odstąpić od Umowy.
3. Zamawiający, poza przypadkami wskazanymi w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od Umowy, zachowując prawo do żądania odszkodowania, jeżeli Wykonawca:
a) nie poprawił lub nie uzupełnił Dzieła w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, który zagroził, że w razie bezskutecznego upływu tego terminu będzie mógł od Umowy odstąpić,
b) naruszył przy wykonywaniu Dzieła prawa osób trzecich ten sposób, że za naruszenie to odpowiada lub współodpowiada Zamawiający.
4. Niezależnie od możliwości naliczania kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania, jeżeli szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przekracza wysokość kar umownych.
5. Zapłata każdej z wyżej wskazanych kar umownych nastąpi w terminie siedmiu dni, licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej uiszczenia e-mailem na adres wskazany w §10. Zamawiający może też samodzielnie pomniejszyć wypłatę za należne wynagrodzenie.
§ 9
Dane osobowe
1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego (Administrator Danych Osobowych) danych osobowych Wykonawcy, udostępnionych Zamawiającemu w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Podanie danych osobowych było dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy.
2. Dane osobowe Wykonawcy są przetwarzane w celu:
a) zawarcia i wykonania Umowy – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – „RODO”),
b) marketingu bezpośredniego usług w zakresie przedmiotu działalności Zamawiającego, w tym prowadzenia analiz, obejmujących profilowanie (tj. korzystanie z danych osobowych do tworzenia profilu Wykonawcy zwłaszcza pod kątem usług, którymi może być zainteresowany) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) badania satysfakcji ze współpracy z Zamawiającym lub jej partnerami oraz satysfakcji z usług – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest ocena jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia odbiorców usług,
d) badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na usługi w zakresie przedmiotu działalności FRSI - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu FRSI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia katalogu usług być może interesujących Wykonawcę,
e) archiwalnym (dowodowym) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
f) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą Umową i przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Zamawiającego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy poza Zamawiającym jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności oraz Przedstawicielstwo w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności. Ponadto odbiorcami mogą być:
a) organizacje pozarządowe współrealizujące Program lub realizujące inny program ze środków otrzymanych od Fundacji,
b) upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (zwłaszcza sądy, urzędy
skarbowe, IRS),
c) świadczące usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie i archiwizacyjne, komunikacyjne i analityczne (w tym organizujące badania satysfakcji i preferencji), obsługi telefonicznej lub elektronicznej, płatnicze, księgowo-finansowe, audytorskie i kontrolne, prawne i windykacyjne.
4. Dane osobowe Wykonawcy pozyskane w związku zawarciem i wykonaniem Umowy oraz koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych Administratora Danych Osobowych będą przechowywane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z Umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, który z tych terminów nastąpi później.
5. Dane osobowe ujawnione na podstawie Umowy, takie jak imię i nazwisko, będą przekazywane do USA. W takich przypadkach zapewnione zostanie odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych za pomocą wiążących reguł korporacyjnych.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy przysługuje:
a) prawo dostępu do tych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania tych danych,
c) prawo usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) prawo do przenoszenia danych,
g) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego,
h) prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. W sprawach ochrony danych osobowych Wykonawcy można się kontaktować na adres
siedziby FRSI podany w komparycji Umowy lub adres email: xxxx@xxxx.xxx.xx
8. Zasady powierzenia Wykonawcy danych osobowych, których Administratorem jest FRSI, Strony uregulują odrębnie.
§ 10
Kontakt
1. Wszelka korespondencja o charakterze roboczym (do których nie należą oświadczenia woli wywołujące skutki prawne), wymieniana pomiędzy Stronami w toku wykonywania Umowy, będzie dostarczana emailem do niżej wymienionych osób, na adresy:
a) Do Zamawiającego:
Xxxxx Xxxxxxx - xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx;
b) Do Wykonawcy:
2. Osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx w ust. 1 lit. a są odpowiedzialne za bieżącą komunikację i współpracę z Wykonawcą, w tym upoważnione do składania w jego imieniu samodzielnie oświadczeń w zakresie wymaganym dla wykonania Umowy, w tym do żądania uzupełnienia lub poprawienia dzieła oraz odebrania dzieła, z wyłączeniem oświadczeń woli wywołujących skutki prawne.
3. Strony zobowiązują się do udzielania odpowiedzi na otrzymane emaile maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania emaila lub do uprzedzenia o czasowym braku takiej możliwości.
4. Oświadczenia woli wywołujące skutki prawne Xxxxxx mają obowiązek sobie doręczać na adresy wskazane na wstępie Umowy osobiście, listem poleconym lub pocztą kurierską – za potwierdzeniem odbioru.
§ 11
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy z przyczyn spowodowanych działaniem siły wyższej. Za siłę wyższą należy rozumieć wystąpienie zdarzeń, na zaistnienie których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub im zapobiec, a w szczególności zdarzeń takich jak: wojna, wojna domowa, zamieszki, rewolucje i sabotaż, katastrofy naturalne takie jak silne burze,
huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, wyładowania atmosferyczne, wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryk lub wszelkiego typu instalacji, bojkoty, strajki, epidemie i pandemie, działania władzy lub działania innych sił natury.
2. Jeżeli zdarzenie stanowiące siłę wyższą w rozumieniu niniejszego paragrafu spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z Umowy przez jedną ze Stron, Strona ta niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia przedstawiając dokumentację w tym zakresie. Strona ta dołoży wszelkich starań w celu wykonania Umowy pomimo zaistnienia siły wyższej.
§ 12
Klauzula salwatoryjna
W przypadku uznania jakiegokolwiek sformułowania lub postanowienia Umowy za niezgodne z prawem polskim i uznania tego sformułowania lub postanowienia za nieważne, nie będzie to miało wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takim przypadku Xxxxxx zobowiązują się zastąpić takie nieważne sformułowanie lub postanowienie poprzez nadanie mu nowej, ważnej treści o znaczeniu najbardziej zbliżonym do jego pierwotnego znaczenia.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Prawem i językiem właściwym jest prawo i język polski.
2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, a przede wszystkim przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Wszelkie spory wynikające z Umowy Strony będą rozstrzygać ugodowo, a przypadku braku takiego rozstrzygnięcia w ciągu 30 dni od daty zaistnienia sporu – spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których każda Strona
otrzymuje po jednym egzemplarzu.