Zaproszenie do składania ofert
Zaproszenie do składania ofert
na dostawę sprzętu komputerowego
Nr postępowania: 19/2020
Spółka pod nazwą EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Perkuna 47 (zwana dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”) zaprasza do złożenia ofert, zwanych dalej „Ofertami”, w celu zawarcia umowy/udzielenia zamówienia na: dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu
„Ścieżka dla Mazowsza”.
Okres realizacji projektu: 01.05.2020 – 30.04.2023.
Niniejsze zaproszenie do składania ofert zwane jest dalej „Zaproszeniem”, a całe postępowanie
„Konkursem Ofert”.
Zaproszenie nie stanowi Oferty w rozumieniu art. 66 k.c., a stanowi jedynie zaproszenie do składania Ofert w celu dokonania wyboru Oferty najkorzystniejszej i zawarcia umowy z wybranym Oferentem – zwanych dalej „Oferentami” lub „Wykonawcami”.
W postępowaniu określonym w Zaproszeniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1843 t. j. ze zm.).
Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, jawności, gospodarności, bezstronności oraz obiektywizmu zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów – Ścieżka dla Mazowsza oraz Umową o dofinansowanie nr MAZOWSZE\0003\19-00 zawartą w dniu 30.12.2019 z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx.
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu
„Ścieżka dla Mazowsza”, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
1.2. Dostarczony Sprzęt powinien być objęty następującą gwarancją producenta:
1.2.1. Komputery przenośne: co najmniej 36 miesięcy;
1.2.2. Stacje dokujące (element zestawu): co najmniej 12 miesięcy;
1.2.3. Monitory (element zestawu): co najmniej 24 miesiące;
1.3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30213100-6 – komputery przenośne
1.4. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie nie dłuższym
niż 14 dni, licząc od daty zawarcia Umowy.
2. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ INFORMACJA O SPOSOBIE ICH OCENY
2.1 Zamawiający oceni i porówna jedynie te Oferty, które zostały złożone w terminie, a ich treść odpowiada wymaganiom określonym w Zaproszeniu.
2.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Cena 100 %
2.3 Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt.
2.4 Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku kryterium "Cena" Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania:
Pi (C) = C(min) /C(i) x 100
gdzie:
Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma Oferta badana za kryterium "Cena" (C) C (min) = najniższa cena spośród wszystkich ważnych Ofert
C(i) = cena Oferty badanej 100 = oznacza wagę
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 100 pkt.
2.5 Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą
liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich złożonych Ofert.
2.7 Negocjacje mogą odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w siedzibie Zamawiającego, poprzez osobiste stawienie się należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. O terminie ewentualnych negocjacji bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego
Wykonawcy zostaną zawiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Negocjacje bezpośrednie będą odbywać się z każdym przedstawicielem Wykonawcy z osobna.
2.8 Wykonawcy, składając kolejne Oferty w toku negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.
2.9 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.
2.10 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.
3 PRZYGOTOWANIE OFERTY
3.1 Zawartość Oferty
3.1.1 Część formalno-prawna. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oferent załączy do Oferty następujące dokumenty:
3.1.1.1 Formularz Oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
3.1.1.2 Oświadczenie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowym lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Xxxxxxxx).
3.1.1.3 Oświadczenie– według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument potwierdzający, brak zalegania z należnościami, oraz/lub że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).
3.1.1.4 Stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Ofertę do działania w imieniu Xxxxxxxx w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 31 do Zaproszenia.
3.1.1.5 Specyfikację techniczną oferowanego Sprzętu wraz z opisem zasad serwisu gwarancyjnego na oferowany Sprzęt, umożliwiającą weryfikację wymagań technicznych opisanych w załączniku nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. dokumentacji w
1 Zamawiający dopuszcza zastosowanie własnego wzoru, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo dotyczyć musi co najmniej zakresu wskazanego we wzorze pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia.
języku polskim lub angielskim. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. dokumentacji poprzez wskazanie adresu internetowego gdzie się ten opis znajduje.
3.1.1.6 Udzielenie zamówienia nastąpi podmiotowi spełniającemu poniższe przesłanki:
1) nie jest powiązany lub nie jest jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.);
2) nie jest podmiotem pozostającym z Zamawiającym, lub członkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;
3) nie jest podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;
4) nie jest podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm.).
3.2 Cena
3.2.1 Ceny w Ofercie muszą być podane w kwotach netto w złotych polskich.
3.2.2 Ceny netto muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.
3.2.3 Oferent określi ceny netto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tj. setnych części złotego) zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:
− ułamek dziesiętny kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół,
− ułamek dziesiętny kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.
3.2.4 Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Oferentem dokonywane będą w złotych polskich.
3.3 Pozostałe wymagania
3.3.1 Każdy Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę.
3.3.2 Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w Zaproszeniu.
3.3.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
3.3.4 Upoważnienie osób podpisujących Ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego rejestru), w przypadku jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ww. dokumentu, to do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
3.3.5 Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do Zaproszenia były wypełnione przez Oferenta i dołączone do Oferty, bądź też przygotowane przez Oferenta, w zgodnej z Zaproszeniem formie.
3.3.6 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty niezależnie od wyników Konkursu Ofert. Oferent zrzeka się dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
3.3.7 Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Xxxxxxxx, chyba że Zamawiający dopuścił możliwość złożenia wskazanych w Zaproszeniu dokumentów w innym języku niż polski.
3.3.8 Całość Oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
3.3.9 Wszystkie zapisane strony Oferty powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) Ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do Oferty pełnomocnictwa. W przypadku Oferty przygotowanej w wersji elektronicznej i podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie jest konieczne parafowanie wszystkich stron ww. dokumentów.
3.3.10 Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane tylko w formie oryginałów lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
3.4 Okres ważności Oferty
3.4.1 Oferent pozostaje związany Ofertą przez okres 60 dni od terminu składania Ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
3.4.2 Zamawiający może przedstawić Oferentowi pisemny wniosek o przedłużenie okresu ważności Oferty. Wyrażenie przez Oferenta zgody na przedłużenie ważności Oferty nie będzie upoważniać go do wprowadzenia do Oferty jakichkolwiek modyfikacji, z zastrzeżeniem, że modyfikacje te nie są wynikiem prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx negocjacji.
3.4.3 W niniejszym Konkursie Ofert nie mają zastosowania art. 681, 682 i 69 kodeksu cywilnego.
3.5 Udzielanie wyjaśnień dokumentacji konkursowej
3.5.1 W sprawie procedury przetargowej należy porozumiewać się z nw. osobą: Xxxxxxxxx Xxxxxx, Zespół Zakupów EXATEL S.A., tel. (x00) 000 000 000, e-mail xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
3.5.2 Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
3.5.3 Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytania, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania.
3.5.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na zadane pytania jeżeli wpłyną one do Zamawiającego później niż na 3 dni robocze przed terminem złożenia Ofert.
4 ZŁOŻENIE OFERTY
4.1 Dla dotrzymania terminu składania Ofert, wskazanego w pkt. 4.3., Oferta powinna zostać złożona w wersji elektronicznej w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów lub w formie dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wymienionych w pkt. 3.1 Zaproszenia.
4.2 W ślad za przesłaną Ofertą w wersji elektronicznej w formie skanu podpisanych dokumentów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Ofertę w wersji papierowej zawierającą wszystkie dokumenty tożsame z dokumentami przesłanymi za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wymóg wskazany w zdaniu pierwszym nie dotyczy oferty przekazanej w formie elektronicznej podpisanej z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
4.3 Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx nie później niż do dnia 19.10.2020 r., do godz. 13:00
4.4 Przesłana Oferta w wersji papierowej powinna posiadać na kopercie tytuł: "Zaproszenie do składania ofert na dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu SDNcore.
Konkurs Ofert nr 19/2020"
4.5 O terminie złożenia Oferty decyduje data wpływu oferty na wskazany w pkt 4.3. adres mailowy.
4.6 Oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej zawierająca wypełnione komputerowo ale nie podpisane i parafowane elementy Oferty wymienione w pkt 3.1 Zaproszenia lub nie podpisane przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie będzie uwzględniana.
4.7 Oferta przesłana Zamawiającemu po terminie składania nie będzie brana pod uwagę przez Zamawiającego.
4.8 Oferta nie będzie mogła być wycofana w okresie pomiędzy terminem składania Ofert a upływem terminu związania Ofertą.
4.9 Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie Zamawiającego xxx.xxxxxx.xx. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wynikach konkursu za pośrednictwem wskazanego w Ofercie adresu mailowego.
5 OCENA I PORÓWNANIE OFERT
5.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Oferty najkorzystniejszej ekonomicznie tj. przedstawiającej najkorzystniejszą cenę.
5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia treści złożonych Ofert.
5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen ofertowych.
5.4 Wszelkie próby wywarcia wpływu na Zamawiającego ze strony Oferenta przy ocenie i porównaniu Xxxxx skutkować będą odrzuceniem Oferty tego Oferenta.
6 PRAWO ZAMAWIAJĄCEGO DO ZAMKNIĘCIA POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU KTÓREJKOLWIEK Z OFERT, UNIEWAŻNIENIA KONKURSU OFERT I SWOBODNEGO WYBORU OFERTY ORAZ DO ODSTĄPIENIA OD ZAWARCIA UMOWY
6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonywania wyboru żadnej ze złożonych Ofert bez uzasadnienia i podawania przyczyn. Zamawiający nie ponosi wobec Oferentów żadnej odpowiedzialności z tego tytułu, a Oferent zrzeka się dochodzenia w tym zakresie wszelkich roszczeń od Zamawiającego.
6.2 Zamawiający jest uprawniony do swobodnego wyboru najkorzystniejszej Oferty, która jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego oraz jest zgodna z interesem Zamawiającego.
6.3 W razie zaistnienia okoliczności powodujących, że zawarcie Umowy lub jej wykonanie nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia Umowy.
7 KOMUNIKACJA
7.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem kuriera, pocztą elektroniczną (adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx) z tematem wiadomości poprzedzonym znakiem “Konkurs Ofert nr 19/2020 ”.
8 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
8.1 Załącznik nr 1 – Wzór Formularza Oferty.
8.2 Załącznik nr 2 – Specyfikacja przedmiotu Zamówienia.
8.3 Załącznik nr 3 – Wzór Pełnomocnictwa
8.4 Załącznik nr 4 - Wzór Oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz opłat i składek ZUS
8.5 Załącznik nr 5 – Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Wzór Formularza Oferty
Konkurs Ofert Nr 19/2020
OFERTA
Dane dotyczące Oferenta:
Nazwa | |
Siedziba | |
Nr tel. | |
Adres e-mail | |
NIP | |
REGON | |
Osoby uprawnione do porozumiewania się z EXATEL (imię, nazwisko, nr tel., adres e-mail) |
Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu dotyczącym Konkursu Ofert na dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”.
(Konkurs Ofert Nr 19/2020), działając w imieniu Xxxxxxxx i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, składam Ofertę na poniższych warunkach.
Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia tj. dostawę sprzętu komputerowego wraz z zapewnieniem wymaganej w pkt 3.9 gwarancji za łączną cenę netto ,
(słownie ),
wg. poniższej specyfikacji:
L.P. | Nazwa pozycji | Jednostka miary | Liczba | wartość netto – w zł | VAT – w zł | wartość brutto – w zł |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Laptop | Szt. | 5 | |||
2. | Stacja dokująca | Szt. | 5 | |||
3. | Monitor | Szt. | 5 | |||
RAZEM: | Szt. | 15 | ||||
Uwaga! Wykonawca wraz z Ofertą zobowiązany jest dostarczyć szczegółową specyfikację techniczną dla oferowanego sprzętu umożliwiającą weryfikację wymagań technicznych opisanych w załączniku nr 2 do Zaproszenia”.
1. Przedmiot Oferty jest zgodny ze Specyfikacją przedmiotu Zamówienia.
2. Oferujemy realizację przedmiotu umowy w terminie 14 dni licząc od daty podpisania umowy.
3. Ponadto oświadczamy, że:
3.1. rozumiemy, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Zamówienia oraz przebiegiem Konkursu Ofert będą uważane za poufne, chyba, że zostaną oznaczone jako nie poufne lub ich charakter przesądza o braku ich poufności. Zobowiązujemy się nie ujawniać, ani bezpośrednio ani pośrednio, takich informacji żadnej innej osobie lub podmiotowi dla jakichkolwiek celów, jak też zobowiązujemy się nie wykorzystywać, ani nie kopiować takich informacji poufnych, chyba, że wyłącznie dla celów realizacji przedmiotu niniejszego postępowania, w tym w celu złożenia Oferty;
3.2. zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zaproszeniu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń;
3.3. zdobyliśmy konieczne informacje do złożenia Oferty;
3.4. sporządziliśmy Ofertę zgodnie z Zaproszeniem;
3.5. w przypadku wyboru naszej Oferty i zawarcia z nami umowy zobowiązujemy się do realizacji usługi zgodnie z warunkami określonymi w Zaproszeniu;
3.6. cena netto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i nie jest uzależniona od żadnych innych warunków;
3.7. uważamy się za związanych z Ofertą przez okres 60 dni od momentu upływu terminu na złożenie Oferty;
3.8. zawarty w Zaproszeniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty, do jej zawarcia na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
3.9. udzielamy…………-miesięcznej gwarancji dla komputerów przenośnych,… miesięcznej
gwarancji dla stacji dokujących, oraz………………… miesięcznej gwarancji dla monitorów, o której mowa w pkt 1.2 Zaproszenia, liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego;
3.10. akceptujemy termin płatności: w ciągu 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury;
3.11. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3.12. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należytą i terminową realizacje przedmiotu zamówienia;
3.13. nie jesteśmy podmiotem powiązanym lub jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz 1047, ze zm.);
3.14. nie jesteśmy podmiotem pozostającym z Zamawiającym lub członkami ich organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;
3.15. nie jesteśmy podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;
3.16. nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo z Exatel S.A. w rozumieniu w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm. ).
Oferta została złożona na ……. kolejno ponumerowanych stronach.
(miejsce, data) | (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta) |
Załącznik nr 2 do Zaproszenia – Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Konkurs Ofert Nr 19/2020
CPV:
30213100-6 – komputery przenośne
Zestaw (laptop + stacja dokująca + monitor)
Parametr | Wymaganie minimalne |
Obudowa | Laptop |
Matrycy | Wielkość: 15,6''; niedotykowa; rozdzielczość FullHD (1920x1080) |
Dyski twarde | SSD M2 PCIe NVMe przynajmniej 512 GB |
Pamięć RAM | DDR4 - 32GB lub więcej |
Procesor | 6 rdzeni/12 wątków; mechanizm Virtualization Technology (VT) lub równoważny |
złącza | HDMI, USB wersji 3.0 lub wyższej, minijack 3,5 mm, |
System operacyjny | Windows 10 |
Inne elementy | Karta graficzna z min. 4GB pamięci DDR5 karta sieciowa: 1 Gb/s |
Gwarancja i serwis | Min. 36 miesięcy gwarancji; naprawa do 48 godzin od momentu zgłoszenia; ; zgłoszenie awarii od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16; wymienione uszkodzone dyski muszą pozostać w miejscu instalacji; serwis producenta |
Pozycja nr 1 w Tabeli Formularza Ofertowego – wymagania na komputer
Stacja dokująca
Parametr | Wymaganie minimalne |
Interfejs do komputera | Thunderbolt |
Liczba jednocześnie podłączonych ekranów | 2 |
Pozostałe interfejsy | 1 x RJ45 |
Gwarancja i serwis | Min. 12 miesięcy gwarancji producenta; naprawa do 48 godzin od momentu zgłoszenia; zgłoszenie awarii od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16; serwis producenta |
Pozycja nr 2 w Tabeli Formularza Ofertowego – wymagania na stacje dokującą (element zestawu)
Monitor
Parametr | Wymaganie minimalne |
Ekran | 24 cale / 61 cm, 16:9, 1920x1200, matryca IPS LED |
Złącza | HDMI, DisplayPort, DVI, VGA, hub USB |
Gwarancja | 24 miesiące |
Pozycja nr 3 w Tabeli Formularza Ofertowego – wymagania na monitor (element zestawu)
Załącznik nr 3 do Zaproszenia – Wzór Pełnomocnictwa
Konkurs Ofert Nr 19/2020
Warszawa, dnia roku.
PEŁNOMOCNICTWO
………………………………….. z siedzibą i adresem w ………………….…., przy ulicy ………………………………., ………
Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS …………………………, kapitał zakładowy …………… PLN, kapitał wpłacony w całości, NIP , udziela niniejszym pełnomocnictwa
Panu/Pani ……………
legitymującej/emu się dowodem osobistym ………………………..
do dokonywania w imieniu wszystkich czynności w postępowaniu na dostawę sprzętu
komputerowego w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju(ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”.
(Konkurs Ofert Nr 19/2020), w tym w szczególności:
a) zadawania pytań do Zaproszenia,
b) parafowania i podpisania Oferty,
c) poświadczania za zgodność z oryginałem składanych dokumentów,
d) składania oświadczeń wiedzy i woli, oraz dokonywania czynności faktycznych w związku z uczestnictwem w ww. postępowaniu,
e) udzielania wyjaśnień,
f) prowadzenia negocjacji z Zamawiającym.
Pełnomocnik posiada prawo do zaciągania zobowiązań w imieniu …………………..
Działania Pełnomocnika w zakresie ustalonym niniejszym pełnomocnictwem są wiążące dla Oferenta. Pełnomocnictwo niniejsze jest ważne do czasu rozstrzygnięcia postępowania.
Załącznik nr 4 do Zaproszenia – Wzór Oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz opłat i składek ZUS
Konkurs Ofert Nr 19/2020
Warszawa, dnia roku.
Oświadczenie
Na potrzeby Zaproszenia do składania ofert (Konkurs Ofert Nr 19/2020) na dostawę sprzętu komputerowego, w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019), Oferent oświadcza, że :
-nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu
oraz że
na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowym lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Xxxxxxxx).
-nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu
oraz że
na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument potwierdzający, brak zalegania z należnościami, oraz/lub że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).
……………………………………….. Podpis Oferenta
Załącznik nr 5 do Zaproszenia – Wzór Umowy
Konkurs Ofert Nr 19/2020
UMOWA NR ….
na dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju(ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”.
zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu 2020 roku/dzień ostatniego podpisu
elektronicznego Strony, w Warszawie, pomiędzy:
Spółką Exatel S.A. z siedzibą w Warszawie /04-164/ ul. Perkuna 47, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000044577, NIP: 5270104568, REGON 011986640, o kapitale zakładowym 576.854.559,00 zł w pełni opłaconym, BDO: 000250055, będącą dużym przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,
zwaną dalej „Zamawiającym” lub „EXATEL”, reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………,
………………………………………………………………………, a
…………… z siedzibą w ………………., zarejestrowaną ………….. pod numerem KRS: ………………, NIP ,
REGON , zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/reprezentowanym przez:
…………………………………..…………………………………,
…………………………………………………………………….., zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta w związku z realizacją projektu pt. „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx). („Projekt”)
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu komputerowego (dalej „Sprzęt”) zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy (dalej „Oferta”).
2. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy warunków niniejszej Umowy oraz sposobu jej wykonywania.
3. Wykonawca oświadcza, iż nie zachodzą ograniczenia lub przeszkody uniemożliwiające i/lub ograniczające strony do zawarcia niniejszej Umowy.
4. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy.
5. Dostawa Sprzętu nastąpi do siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Perkuna 47.
6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad i zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta w Polsce.
7. Dostarczony Sprzęt będzie objęty gwarancją (dalej „Gwarancja”), zgodnie z postanowieniami
§ 2 Umowy.
§ 2
Gwarancja
1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony Sprzęt będzie objęty następującą gwarancją producenta:
1) Komputery przenośne: …………………………………….
2) Stacje dokujące (element zestawu): ……………………………..
3) Monitory (element zestawu): ……………………………….
której bieg rozpocznie się od daty podpisania przez obie Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.
2. Serwis gwarancyjny na dostarczony Sprzęt, w ramach gwarancji producenta, o której mowa powyżej realizowany będzie na następujących zasadach:
1) Serwis gwarancyjny realizowany będzie każdorazowo w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 16:00. Poprzez dzień roboczy Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
2) Czas reakcji serwisu gwarancyjnego – 48 godzin od momentu zgłoszenia.
3) Czas naprawy –7 dni od dnia zgłoszenia.
4) W przypadku niemożności usunięcia awarii Sprzętu, w terminie określonym w pkt. 3 powyżej należy dokonać wymiany uszkodzonego Sprzętu, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia awarii na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych od Sprzętu podlegającego wymianie oraz dostarczenia go do siedziby Zamawiającego.
5) Fakt usunięcia awarii/niemożności usunięcia awarii i wymiany uszkodzonego Sprzętu potwierdzony zostanie Protokołem usunięcia awarii sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy.
6) W przypadku stwierdzenia uszkodzenia dysku twardego, będzie on wymieniony na nowy, wolny od wad, bez konieczności jego zwrotu przez Zamawiającego i bez konieczności dokonywania dodatkowej ekspertyzy tego dysku poza miejscem użytkowania Sprzętu.
7) Wykonawca zobowiązuje się podać Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru, a także później przy każdej zmianie tych danych, wszelkie dane niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z Gwarancji, w tym gwarancji producenckich, takie jak: numery telefoniczne czy adresy e-mail, pod którymi przyjmowane będą zgłoszenia.
§ 2
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca niniejszym oświadcza i zapewnia, że:
1) zapoznał się z wszelką dokumentacją wskazaną w niniejszej umowie w tym dokumentacją dotyczącą realizacji projektu wskazanego we wstępie do niniejszej Umowy oraz zajmuje się prowadzeniem działalności gospodarczej obejmującej swym zakresem Przedmiot niniejszej Umowy;
2) na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe, układowe ani żadne inne postępowanie związane z niewypłacalnością Wykonawcy, ani też nie istnieją wymienione w przepisach prawa właściwego dla Wykonawcy okoliczności uzasadniające złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie podobnej procedury dotyczącej Sprzedawcy;
3) na dzień zawarcia Umowy nie została wszczęta procedura likwidacji Wykonawcy, jak też nie zachodzą okoliczności uzasadniające dokonanie likwidacji Wykonawcy;
4) na zawarcie Umowy ani wykonanie wynikających z niej zobowiązań, nie jest konieczne uzyskanie jakichkolwiek zgód, zezwoleń, pozwoleń, uchwał itp. jakichkolwiek organów Wykonawcy, czy też jakichkolwiek podmiotów trzecich lub organów administracji publicznej;
5) przy zawarciu Umowy reprezentowany jest w sposób umożliwiający jej ważne i skuteczne zawarcie.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również niezbędne zasoby ludzkie, aby z należytą starannością wykonać zobowiązania wynikające z Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu Wykonawcy w celu wykonania Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt będący Przedmiotem Umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od wad materiałowych, wad robocizny jak również wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i wad prawnych oraz że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest Sprzęt oraz że nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia i jest w pełni zgodny z Ofertą.
5. Ponadto Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt:
1) będzie kompletny;
2) będzie posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty;
3) będzie pochodził z autoryzowanej sieci sprzedaży;
4) będzie podlegał pełnej obsłudze gwarancyjnej;
5) nie będzie wymagał żadnych dodatkowych inwestycji lub nakładów i będzie gotowy do pracy;
6) będzie posiadał licencję (umowę licencyjną w wersji papierowej lub elektronicznej) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne. Wykonawca przekaże niezbędne dokumenty i nośniki najpóźniej w dniu odbioru Sprzętu przez Xxxxxxxxxxxxx).
6. Wykonawca oświadcza, że w dostarczonym Sprzęcie nie zostały i nie zostaną w trakcie wykonywania Umowy wprowadzone żadne rozwiązania informatyczne tzw. backdoor pozwalające Wykonawcy lub podmiotom trzecim na zdalną ingerencję w Sprzęt, w tym zmianę sposobu jego zachowania lub wyłączenie niektórych funkcjonalności.
7. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt będzie spełniał wszystkie wymagania funkcjonalne zawarte w Specyfikacji Przedmiotu Zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 2 do Zaproszenia, co zostało potwierdzone przez Wykonawcę w złożonej Ofercie.
8. W chwili przekazania wszelkie zainstalowane na Sprzęcie oprogramowanie jest legalne oraz, że licencje przekazane Zamawiającemu w ramach Umowy są wystarczające do legalnego korzystania z tego oprogramowania.
9. Podwykonawstwo.
1) W toku realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców, przy jednoczesnym zachowaniu następujących warunków:
a) zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników,
b) za zapłatę wynagrodzenia podwykonawcom odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
§ 3
Oświadczenia Zamawiającego
1. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się ze swoich zobowiązań, Zamawiający zobowiązuje się w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy:
a) współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy;
b) umożliwić Wykonawcy dostęp do Lokalizacji wskazanej § 1 Umowy, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa określonych Umowie;
c) terminowego wywiązywania się ze swoich obowiązków określonych Umową, w szczególności w zakresie zapłaty umówionego wynagrodzenia.
2. Zamawiający jest zobowiązany udostępnić Wykonawcy dokumentację projektową i informacje jakie pozostają we władaniu Zamawiającego, a są niezbędne dla realizacji postanowień niniejszej Umowy. Zamawiający wskazuje w § 11 ust. 1 pkt 1) pracownika Zamawiającego, który będzie odpowiedzialny za współpracę z Wykonawcą.
§ 4
Zasady bezpieczeństwa przy realizacji Umowy
Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………….………………… zł netto (słownie ).
2. Do wynagrodzenia netto, określonego w ust. 1, zostanie doliczony podatek VAT według stawki wynikającej z obowiązujących przepisów.
3. Zapłata wynagrodzenia określonego w Umowie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury w formie elektronicznej przesłanej na adres: xxxxxxxxxx0@xxxxxx.xx. Faktura, o której mowa w zdaniu poprzednim, może być wystawiona najwcześniej w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym wszelkie opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy, niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy, poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.
5. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności.
6. Datą dokonania zapłaty jest data obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
7. Faktura powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.
8. Zamawiający będzie realizował płatności na podstawie faktur z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (tzw. split payment). Mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa powyżej, polega na rozdzieleniu kwoty płaconej przez jedną ze Stron na dwie części:
1) kwota netto trafiać będzie na rachunek bankowy Wykonawcy,
2) kwota podatku od towarów i usług (VAT) trafiać będzie na dedykowany rachunek bankowy Wykonawcy – do rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT).
9. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonym przy wykorzystaniu Systemu Teleinformatycznego Izby Rozliczeniowej (STIR) lub innego narzędzia uznawanego przez organy podatkowe.
10. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy, bez negatywnych konsekwencji (w szczególności nie będzie to opóźnienie ani zwłoka w płatności), w przypadku braku możliwości zrealizowania płatności na podstawie faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności w przypadku nie przekazania przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego umożliwiającego odrębną płatność podatku VAT.
11. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie ww. numeru rachunku bankowego w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany. Przekazanie lub zmiana ww. numeru rachunku bankowego nie powoduje konieczności zawierania aneksu do Umowy.
12. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT - numer NIP 000- 00-00
§ 6
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy.
2. Termin, o którym mowa w ust. 1 obejmuje czas niezbędny na dostarczenie Sprzętu przez Wykonawcę oraz przeprowadzenie testów odbiorczych przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie elektronicznej na adresy wskazane w § 11 Umowy o rzeczywistym terminie dostawy, w tym dostawie jego poszczególnych elementów, z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
4. W ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu testów odbiorczych z wynikiem pozytywnym, zostanie sporządzony i podpisany przez Strony Protokół Odbioru, chyba że w przypadku testów odbiorczych z wynikiem negatywnym, Zamawiający w tym samym terminie poinformuje, Wykonawcę o odmowie podpisania Protokołu Odbioru. Wraz z informacją o odmowie podpisania Protokołu Odbioru Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemny raport, w którym wymienione zostaną niezgodności wykryte podczas testów odbiorczych.
5. W przypadku ujawnienia się niezgodności o istotnym charakterze Wykonawca na własny koszt i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednakże nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy raportu określonego powyżej, usunie niezgodności oraz ponownie przedstawi Sprzęt do odbioru.
6. Przejście ryzyka z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Odbioru.
7. Przejście prawa własności na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania Protokołu Odbioru, z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku niedochowania przez Zamawiającego terminu zapłaty
wynagrodzenia określonego Umową, z końcem 14-go dnia po bezskutecznym upływie terminu płatności własność przechodzi powrotnie na Wykonawcę zaś udzielone licencje wygasają.
§7
Odpowiedzialność
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20 % wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu wskazanego w § 1 ust. 4, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 2 % wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie naprawy awarii, po przekroczeniu terminu usunięcia awarii Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 500 złotych (słownie: pięćset złotych) netto za każdą rozpoczęty dzień opóźnienia.
4. Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 15.000,00 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad ochrony Informacji Chronionych za każdy przypadek takiego naruszenia.
5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.
6. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy, w oparciu o notę obciążeniową wystawioną przez Zamawiającego.
7. W przypadku niedokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 7, kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej, wystawionej przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty doręczenia noty Wykonawcy.
§8
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do wykonania Umowy w terminie 7 dni. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania w w/w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie do 30 dni licząc od upływu terminu określonego na wykonanie zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
2. Odstąpienie od Umowy powinno zawierać uzasadnienie, nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a także powinno być niezwłocznie dostarczone drugiej Stronie Umowy.
3. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.
4. Wykonawca, niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy.
§ 9
Poufność
1. W okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. z dołożeniem, co najmniej takiej staranności, jakiej dokłada w celu ochrony swoich własnych informacji poufnych. Informacje Chronione Exatel S.A. oznaczają wszelkie informacje, dokumenty oraz materiały dotyczące działalności Zamawiającego, do których Wykonawca
uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. Informacjami Chronionymi Exatel S.A. są w szczególności informacje finansowe, organizacyjne, technologiczne, dane osobowe oraz inne informacje o działalności jednej ze Stron Umowy, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione drugiej Stronie.
2. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji Chronionych Exatel S.A. swoim pracownikom oraz podwykonawcom, wyłącznie, gdy jest to konieczne do wykonania Umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu podpisanych Oświadczeń o niewykorzystywaniu informacji chronionych w EXATEL S.A., zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy, przez swoich pracowników oraz inne osoby, którymi się posługuje przy realizacji Umowy.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Chronionych Exatel S.A. nie obowiązuje Wykonawcy w przypadku, gdy Informacja Chroniona Exatel S.A.:
1) jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy;
2) zostanie otrzymana przez Wykonawcę od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do poufności ciążącego na osobie trzeciej;
3) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego; zostanie opracowana niezależnie co Wykonawca może udowodnić.
4) zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, lub która musi być ujawniona na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. W wypadku, gdy Wykonawca zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie oraz o ile będzie to dopuszczalne przepisami prawa, poinformować odbiorcę informacji lub materiałów o ich poufnym charakterze.
6. Wykonawca zobowiązują się do wykorzystywania Informacji Chronionych Extael S.A. wyłącznie w celu realizacji Umowy.
7. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie dokumenty i inne materiały dotyczące Zamawiającego, a zwłaszcza dokumenty i materiały oraz inne dane dotyczące Zamawiającego stanowiące Informacje Chronione Exatel
S.A. Zamawiającego, jakie Wykonawca otrzymał w czasie trwania Umowy, w związku lub przy okazji jej wykonywania w nieprzekraczalnym terminie 10 (dziesięciu) dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy, z zastrzeżeniem prawa Wykonawcy do zachowania jednej kopii Informacji Chronionych Exatel S.A. dla celów dowodowych.
8. Obowiązek zachowania tajemnicy istnieje również po wygaśnięciu i/lub rozwiązaniu Umowy.
§ 10
Siła wyższa
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie powstało na skutek Siły Wyższej.
2. Dla potrzeb niniejszej Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. Pojęcie Siły Wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń wynikających z niedołożenia przez Stronę należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 k.c. Strona powołująca się na Siłę Wyższą powinna zawiadomić drugą Stronę na piśmie w ciągu 7 (siedmiu) dni od zaistnienia zdarzenia, stanowiącego przypadek Siły Wyższej, pod rygorem utraty prawa powołania się na Siłę Wyższą.
§ 11
Komunikacja
1. Do bezpośrednich kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy Strony upoważniają następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego : ……………………, tel. ……………………..…, e-mail: ………………….…
2) ze strony Wykonawcy: ………………, tel. ………………………………, e-mail: …………………………
2. Osoby wymienione powyżej odpowiedzialne są merytorycznie za bieżący nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy, dokonania Odbioru Przedmiotu Umowy lub zgłaszania uwag/wyjaśnień i poprawek do przedstawionego do Odbioru Przedmiotu Umowy oraz podpisania Protokołu Odbioru, bez prawa zmiany postanowień Umowy, ani zaciągania zobowiązań w wykonaniu postanowień Umowy.
3. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy, lecz wymaga jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.
§ 12
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych Pracowników wskazanych w Umowie. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, telefon i e-mail.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych [Dz.
U. z dnia 24.05.2018 r. - poz. 1000] oraz przepisami RODO. Xxxxxx spełniły wobec siebie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO.
4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Klauzulą Informacyjną Exatel S.A, stanowiącą załącznik nr 5 do Umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień Umowy wymaga zgody obu Stron i może nastąpić tylko w drodze pisemnego aneksu lub opatrzonego podpisem kwalifikowanym, pod rygorem nieważności.
2. Strony postanawiają, że we wszystkich sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów między Stronami właściwy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. /Umowę sporządzono z użyciem podpisów kwalifikowanych.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część i obejmują:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy,
2) Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu Odbioru,
3) Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu Usunięcia Awarii.
4) Załącznik nr 4 – Wzór Oświadczenia o niewykorzystywaniu informacji chronionych w Exatel SA
5) Załącznik nr 5 - Klauzula Informacyjna Exatel S.A.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do umowy nr ………..
Wzór Protokołu Odbioru
dotyczącej dostawy sprzętu komputerowego w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju(ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”.
PROTOKÓŁ ODBIORU - wzór
dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..
dotyczącej dostawy sprzętu komputerowego w ramach projektu „SDNcore – wysokowydajna i skalowalna programowalna platforma agregująca ruch sieciowy” (Umowa o dofinansowanie nr: MAZOWSZE\0003\19-00 z dnia 30.12.2019) współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju(ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w ramach programu „Ścieżka dla Mazowsza”.
sporządzony w ………………. dnia ..................................
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx |
1. Przedmiot Odbioru.
Lp. | Opis pozycji zamówienia | Liczba | Uwagi |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że:
1. wyszczególnione w poz zostaje odebrane*,
2. wyszczególnione w poz NIE zostaje odebrane*
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru)
………………………………………………………………………………..…………………………………………………………….……..
4. Dotrzymanie terminu dostawy
Sprzęt wraz z Oprogramowaniem został dostarczony w terminie*.
Sprzęt wraz z Oprogramowaniem NIE zostało dostarczony w terminie*.
5. Uwagi i postanowienia dodatkowe
Załącznik nr 3 do umowy nr ……. Wzór Protokołu Usunięcia Awarii
PROTOKÓŁ USUNIĘCIA AWARII - wzór
dotyczący Umowy nr ………… z dnia ………..
na dostawę sprzętu komputerowego sporządzony w ………………. dnia ......................
Wykonawca | Zamawiający | |
… | Exatel S.A. xx. Xxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx |
5. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii
Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ........................... o godz. ……………………
2. Opis awarii: ………………………………………..
3. Decyzja o odbiorze*
Zamawiający stwierdza, że usunięcie awarii dnia ........................... o godz zostaje:
1) odebrane,
2) odrzucone.
4. Wymienione elementy Sprzętu
1) elementy Sprzętu uszkodzone………………………………………
2) Nowe elementy Sprzętu………………………………………..
5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): ………………………………
6. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii*:
1) termin został dotrzymany.
2) termin NIE został dotrzymany.
7. Uwagi i postanowienia dodatkowe: ………………………………..
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………….…… ………………………………..
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do umowy nr …….
Wzór Oświadczenia o niewykorzystywaniu informacji chronionych w Exatel SA
..........................., dnia .....................
(miejscowość)
......................................................................
(nazwisko i imię)
......................................................................
(stanowisko)
......................................................................
(nazwa firmy)
OŚWIADCZENIE
o niewykorzystywaniu Informacji Chronionych w EXATEL S.A.
Ja, niżej podpisany/a ....................................................... zobowiązuję się do nieujawniania osobom nieupoważnionym oraz niewykorzystywania do innych celów, niż zostały mi udostępnione, wszelkich Informacji Poufnych, tj. informacji i wiadomości o charakterze strategicznym, dotyczących międzynarodowych umów o współpracy, technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą oraz innych informacji prawnie chronionych w tym danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się w związku z realizacją umowy nr , pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, a których ujawnienie mogłoby narazić
EXATEL S.A. na szkodę lub mogłoby naruszyć prawa i wolności osób fizycznych, których dane dotyczą.
........................................................................
(czytelny podpis składającego oświadczenie)
...........................................................................
(czytelny podpis przyjmującego oświadczenie)
Załącznik nr 5 do umowy nr ……. Obowiązek informacyjny EXATEL S.A.
Klauzula informacyjna EXATEL S.A.
Klauzula informacyjna EXATEL dotyczy:
1) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi EXATEL zawarł umowę (zwani dalej: „Przedsiębiorcami”) lub;
2) pracowników lub współpracowników kontrahentów EXATEL, których dane zostały udostępnione EXATEL w związku z zawarciem umowy (zwani dalej: „Personelem”) lub;
3) członków organów kontrahentów, prokurentów i pełnomocników, którzy zawierają umowy w imieniu kontrahentów EXATEL (zwani dalej: „Przedstawicielami”).
EXATEL S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Perkuna 47, (dalej: „EXATEL”) przetwarza Państwa dane osobowe:
1) w przypadku Przedsiębiorców - w celu zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną;
2) w przypadku Personelu - w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy EXATEL a kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu z kontrahentem w związku z wykonaniem umowy;
3) w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonaniem umowy, którą Państwo podpisują w imieniu kontrahenta EXATEL.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO.
W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest EXATEL S.A.
z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000044577, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy 576 854 559 PLN, kapitał opłacony w całości.
• Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
1) w przypadku Przedsiębiorców - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której są Państwo stroną;
2) w przypadku Personelu lub Przedstawicieli - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
• Jeżeli nie życzą sobie Państwo byśmy dalej przetwarzali dane prosimy o kontakt.
• Informujemy jednak, iż podane przez Xxxxx/Pana dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy.
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez EXATEL do czasu obowiązywania umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń tj. do czasu przedawnienia roszczeń.
• Państwa dane mogą zostać przekazane:
1) podmiotom przetwarzającym, które realizują zadania w imieniu i na rzecz EXATEL tj.: obsługującym systemy informatyczne, świadczących usługi księgowe i archiwizacyjne.
2) podwykonawcom wspierających EXATEL przy realizacji usług na rzecz kontrahenta.
• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:
1) żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych;
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
6) przeniesienia Pani/Pana danych osobowych;
7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Kontrahent EXATEL przy udostępnianiu danych osobowych EXATEL zobowiązuje się wykonać wobec Personelu oraz Przedstawicieli obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 RODO poprzez przekazanie tym osobom treści niniejszej klauzuli informacyjnej.