ZAMAWIAJĄCY:

ZAMAWIAJĄCY:

Sąd Rejonowy w Limanowej

F – 26.1 – 2 /17

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)

na: Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Limanowej

Zatwierdzam:

Limanowa, dn. 22 listopada 2017 r.

Rozdział I Informacje ogólne

1. Dane Zamawiającego

Zamawiający: Sąd Rejonowy w Limanowej

Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxx 00

telefon: 00 00 00 000,

Fax: 00 00 00 000

NIP: 000-00-00-000

REGON: 000322784

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxx.xx.xxx.xx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx Godziny urzędowania: poniedziałek - od 7.30 do 18.00, wtorek - piątek - od 7.30 do 15.30

2. Tryb udzielana zamówienia

Zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 – z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 w/w ustawy.

3. Oznaczenie postępowania

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: F-26.1-2/17. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.

4. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor Sądu – codziennie, w godzinach 8:00 – 15.00, tel. 00 00 00 000, fax. 00 00 00 000,

e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

Rozdział II

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia - Kod CPV 90910000-9 – usługi sprzątania

1) Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Limanowej tj. budynku zlokalizowanego w Limanowej przy ul. Xxxxxx Xxxxx 19 oraz budynku Wydziału Zamiejscowego Ksiąg Wieczystych w Xxxxxxx Xxxxxx, xxxx xx. Xxxxxxxxxx 0. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 5 do SIWZ.

2) Projekt przyszłej umowy o zamówienie publiczne, określającej x.xx. warunki rozliczeń, obowiązki Zamawiającego oraz Wykonawcy, warunki dokonywania zmian umowy, jak również przyjęty system kar umownych przedstawiony został w załączniku nr 4 do SIWZ.

3) Zamawiający stosowanie do postanowień art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadza w przedmiotowym postępowaniu wymóg zatrudnienia na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. VIII ppkt. 1.1 załącznika nr 5 do SIWZ. Wymóg ten dotyczy Wykonawcy oraz Podwykonawców, ,

Zamawiający informuje, że w związku z niniejszym wymogiem, sposób dokumentowania zatrudnienia osób zaangażowanych do realizacji przedmiotowego zamówienia, zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w niniejszym punkcie oraz sankcjonowania Wykonawców z tytułu niespełnienia tych wymagań, opisano odpowiednio w projekcie przyszłej umowy o zamówienie publiczne stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

4) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przy współudziale Podwykonawców. W takim przypadku, Wykonawca i Podwykonawca podczas realizacji niniejszego zamówienia zobowiązani są do respektowania wszystkich wymagań Zamawiającego, szczegółowo przedstawionych i opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ.

5) Na podstawie art. 36b ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców - stosowne informacje w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowy wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 do SIWZ. W razie braku wskazania w ofercie części zamówienia powierzonego podwykonawcom Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierza podwykonawcom żadnej części zamówienia,

6) Na podstawie art. 36b ust 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na okoliczność, iż zamawiane usługi będą wykonywane w miejscu bezpośrednio podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie usług objętych przedmiotowym zamówieniem. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa powyżej, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Na podstawie art. 36ba ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotowego zamówienia.

7) Zamawiający, w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w poszczególnych budynkach sądu tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca winien każdorazowo poinformować Zamawiającego o zamiarze dokonania wizji lokalnej z zachowaniem formy pisemnej. Zgłoszenie należy przekazać na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.

8) Wykonawca wyznaczy Koordynatora zobowiązanego do sprawowania nadzoru nad pracownikami, prawidłową organizacją pracy i kontroli jakości wykonywanych obowiązków, co najmniej 1 raz w tygodniu. Fakt przeprowadzenia kontroli musi być zgłoszony przedstawicielowi Zamawiającego.

9) Wskazane prace, Wykonawca wykonywać będzie przy użyciu własnych materiałów oraz sprzętu i urządzeń mechanicznych oraz z wykorzystaniem własnych środków czyszczących, myjących i konserwujących. Wszystkie środki czyszczące, myjące i konserwujące używane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia winny posiadać atesty higieniczne, spełniać normy sanitarno - epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, jak również nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać ww. atesty.

10) Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków. Wykonawca wskazane prace będzie realizował z należytą starannością, zgodnie z treścią zawartej umowy oraz złożonej oferty, a także z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami wykonywania prac sprzątających i porządkowych.

11) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie realizacji przedmiotu umowy, na terenie budynków należyty ład, porządek oraz przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.

12) Wykonawca na bieżąco informuje na piśmie (faks lub e-mail) Zamawiającego o problemach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jakość oraz terminowość wykonania przedmiotu zamówienia.

13) Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłej i wystarczającej obsady pracowników do wykonania usługi tak, aby przebiegała ona sprawnie oraz z zachowaniem należytej staranności.

14) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy sprzątaniu pomieszczeń sądowych wyłącznie osoby nie karane.

15) Szkody powstałe na skutek niewłaściwego użycia środków czystości lub inne szkody

spowodowane w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich przez pracowników Wykonawcy podczas wykonywania prac zostaną naprawione przez Wykonawcę na jego koszt. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonane prace będące przedmiotem zamówienia.

16) Wykonawca będzie respektował doraźne polecenia, wydawane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, w zakresie porządku i czystości w budynkach, np. sprzątanie po drobnych remontach, awariach itp.

17) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Rozdział III

Termin wykonania zamówienia

Umowa zostanie zawarta na czas określony od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

Rozdział IV

Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej SIWZ, tj.

1) Stosownie do postanowień art. 22 ust 1a oraz 1b, pkt. 3 ustawy PZP, w zakresie warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach biurowych, realizowane w sposób ciągły przez minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, o powierzchni co najmniej 3 000 m2 dla każdego kontraktu, i wartości nie mniejszej niż 150 000 zł rocznie dla każdego kontraktu.

(Budynek biurowy – budynek mieszczący biura i inne pomieszczenia służące za miejsce wykonywania pracy umysłowej)

Warunek dotyczący powierzchni i wartości musi być spełniony równocześnie. Nie można sumować zamówień o mniejszej wartości i mniejszej powierzchni, aby uzyskać wartość 150 000 zł i 3000m2.

2) Stosownie do postanowień art. 22 ust 1a oraz 1b, pkt. 2 ustawy PZP, w zakresie warunku dotyczącego zdolności ekonomicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

2. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

o którym mowa w pkt. 1.1. polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku, Wykonawca, stosownie do postanowień art. 22a ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów zgodnie z załącznikiem nr 7do SIWZ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia. Zamawiający na podstawie art. 22a ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec takiego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt. 13-22 i ust 5 pkt.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wobec powyższego, zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Prawo zamówień

publicznych, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w Rozdziale VI pkt. 6 i 7 SIWZ

3. Zamawiający na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przedmiotowym postępowaniu, po upływie terminu składania ofert, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni) aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających, iż Wykonawca ten nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Rozdział V

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 1 oraz art. 24 ust 5 pkt. 1-3 ustawy PZP

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 -23 ustawy Pzp.

2. Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza z postępowania Wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.

U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171).

3. Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza z postępowania Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza z postępowania Wykonawcę, jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art.

24 ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych z: a) Zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych - chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 3 do SIWZ.

5. Wykonawca, który podlegałby wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 oraz ust. 5 pkt. 1-3 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie

konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Powyższe nie ma zastosowania jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

Rozdział VI

Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, które Wykonawcy zobowiązani są przedstawić w ofercie przetargowej oraz w ramach procedury wynikającej z art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie według wzoru przedstawionego w załączniku nr 3 do SIWZ

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie według wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, stosownie do postanowień art. 22a ust 2 ustawy PZP Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dowodów potwierdzających że Wykonawca ten realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów załącznikiem nr 7do SIWZ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 i 2.

5. Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem nr 8-8a do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody, dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6. W ramach procedury opisanej w Rozdziale IV pkt. 3 SIWZ wprowadzonej do przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 26 ust 2 ww. ustawy, w celu potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej oraz ekonomicznej (określonych odpowiednio w Rozdziale IV pkt. 1 i 2 SIWZ), zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały zrealizowane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Dowodami o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego

7. W ramach procedury opisanej w Rozdziale IV pkt. 3 SIWZ wprowadzonej do przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 26 ust 2 ww. ustawy, w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty, tj.:

1) Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień Publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w Rozdziale VI pkt 7 ppkt. 1 - 4 składa:

a) W zakresie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 7 ppkt 4 SIWZ - informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych.

b) W zakresie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt. 7 ppkt. 1 - 3 SIWZ - dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

− nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości Wykonania decyzji właściwego organu,

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

c) Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI pkt 7 ppkt 1 oraz 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 7 ppkt. 2 i 3 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

d) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa Rozdziale VI pkt. 7 ppkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zasadę opisaną w ppkt 5c stosuje się odpowiednio.

e) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

f) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Rozdziale VI pkt 7 ppkt 4 składa dokument, o którym mowa w ppkt 5 lit.a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Regulację zawartą w ppkt 5 lit. c) zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6) Z zastrzeżeniem pkt 7 poniżej dokumenty wymagane dla potwierdzenia, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, a także dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.

7) Oświadczenia wymienione w pkt VI pkt 1, 2, 4 i 5 powinny być złożone w oryginale.

8) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących tych wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tychże Wykonawców lub ich pełnomocnika.

9) W przypadku podmiotów na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

Rozdział VII

Wykaz pozostałych dokumentów, które Wykonawcy zobowiązani są przedstawić w ofercie przetargowej:

1. Formularz Oferty sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie.

3. Próbki środków czystości zgodnie z Rozdziałem XII pkt 2.

Rozdział VIII

Opis sposobu przygotowania ofert

1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę

2) Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej. Oferta musi być napisana pismem maszynowym lub odręcznie, czytelnie, trwałą techniką. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną.

3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4) Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy załączyć wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, pełnomocnictwa, próbki, itp.).

5) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

6) Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.

7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę

8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

12) Oferta powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu opisanym nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób:

Oferta na: „Sprzątanie pomieszczeń i otoczenia budynków Sadu Rejonowego w Limanowej ” F-26.1-2/17

Nie otwierać przed dniem 30.11.2017, godz.09:15".

13) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w Rozdziale XVI pkt 1 niniejszej SIWZ lecz do innego pomieszczenia w Sądzie.

14) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

15) Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.

a) W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt. 12 z dopiskiem

„wycofanie”.

b) W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt. 12., przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem „zmiany”.

c) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

16) Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

17) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

18) Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 17 musi znajdować się w ofercie i zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

19) Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 17, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną

20) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

21) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

22) W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie - na podstawie wezwania Zamawiającego. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie przedmiotowego zamówienia.

23) W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 czerwca 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te informacje i oznaczyć je klauzulą – „Nie udostępniać – tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia.

24) W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje

Rozdział IX

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz.1113 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz.1030).

3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podane przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Sąd Rejonowy w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, fax: 00 00 00 000, adres e- mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.

6. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: F-26.1-2/17.

Rozdział X Wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 6 000 zł.

2. Warunki wnoszenia wadium

1) Wadium może być wniesione:

− w pieniądzu,

− w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

− gwarancjach bankowych,

− gwarancjach ubezpieczeniowych,

− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2016, poz. 359 z późn. zm.).

2) Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

nr 51 1130 1017 0021 1002 9390 0004 z dopiskiem

„Wadium w postępowaniu nr F-26.1-2/17”.

Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na w/w rachunku bankowym i winno znaleźć się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem terminu składania ofert zostało uznane konto bankowe Zamawiającego.

3) Poręczenia oraz gwarancje (w oryginale), o których mowa wyżej, winny być ważne przez okres związania ofertą i jeżeli mają być zwrócone po tym okresie, nie mogą być trwale wpięte do oferty. Do oferty należy wówczas dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem ich kserokopię, a oryginał umieścić w oddzielnej kopercie i dołączyć do oferty.

4) W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać w treści sytuacje określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

Ponadto winno zawierać także określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, Zamawiającego i Gwaranta, wysokość gwarantowanej /poręczanej/ kwoty wadium, termin ważności.

5) Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z odrębnych ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy Pzp w art. 46 ust. 4a i 5.

W szczególności Zamawiający zwraca uwagę, iż odrzuci ofertę zabezpieczoną wadium w formie innej niż pieniądz z klauzulą zawierającą w treści wymóg, aby żądanie zapłaty zostało przekazywane za pośrednictwem banku, który prowadzi rachunek zamawiającego oraz potwierdzenia, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych.

6) Wadium wniesione w całości przez jednego z członków konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.

7) Oferty, które nie będą zabezpieczone odpowiednią formą wadium, zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b).

8) Zasady utraty, zwrotu oraz ponownego wnoszenia wadium reguluje art. 46 Ustawy – Prawo zamówień publicznych

Rozdział XI

Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą zawiadamiając o tym Zamawiającego.

Rozdział XII Kryteria oceny ofert

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone poniżej kryteria:

- Cena oferty (C): waga 80% (maksymalnie 80 punktów),

- Jakość oferowanych środków (J): waga 15% (maksymalnie 15 punktów)

- Częstotliwość xxxxx xxxxx (M): waga 5% (maksymalnie 5 punktów).

Liczba punktów jaką otrzyma oferta obliczana będzie wg wzoru:

P=C+J+M

gdzie:

P - łączna liczba punktów,

C - liczba punktów przyznanych dla kryterium Cena oferty,

J - liczba punktów przyznanych dla kryterium Jakość oferowanych środków M – liczba punktów przyznanych dla kryterium Częstotliwość mycia okien.

2. Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad:

a) Ocena kryterium Cena oferty (C) dokona zostanie zgodnie z formułą: C= Cn/Cb x 80

gdzie:

C - liczba punktów przyznanych dla kryterium Cena oferty,

Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert, Cb – cena brutto ocenianej oferty.

b) Ocena kryterium Jakość oferowanych środków (J) dokonana zostanie zgodnie z następującymi zasadami:

Zamawiający będzie przyznawał poszczególnym ofertom punktacje na podstawie przedstawionych próbek środków czystości wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ biorąc pod uwagę następujące właściwości i parametry:

− próbka mydła w płynie (1 opakowanie o pojemności minimum 250 ml) maksymalnie 5 pkt, ocenie podlegać będzie w szczególności skuteczność usuwania zabrudzeń, zapach, konsystencja, delikatność na dłoni,

− próbka papieru toaletowego (1 rolka) – maksymalnie 5 pkt, ocenie podlegać będzie: ilość warstw (większa ilość warstw wyższa ocena), delikatność, łatwość odrywania,

− próbka ręczników papierowych (1 opakowanie po minimum 100 arkuszy) – maksymalnie 5 pkt, ocenie podlegać będzie ilość warstw (większa ilość warstw wyższa ocena), chłonność i inne walory użytkowe (pylenie, nieprzyjemny zapach podczas wycierania rąk, delikatność).

c) Ocena kryterium Częstotliwość mycia okien (M) dokonana zostanie dokonana zgodnie z następującymi zasadami:

Wymagana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia minimalna ilość mycia okien w czasie trwania umowy wynosi 2 razy. Jeżeli Wykonawca poda w ofercie częstotliwość mycia okien 3 razy i więcej w ciągu trwania umowy to otrzyma dodatkowo 5 pkt.

3. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w przyjętym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów zgodnie z przedstawionym powyżej wzorem do obliczenia punktowego.

Rozdział XIII

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

2. Wykonawca kalkulując cenę oferty powinien uwzględnić wysokość minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od 01.01.2018 r.

3. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę oraz cena jednostkowa dla danej pozycji musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami wynikającymi z niniejszej siwz.

4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

5. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku

6. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę nie będzie podlegać zmianie w trakcie realizacji umowy.

7. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich, na zasadach opisanych w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ..

8. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ust.2 w/w ustawy.

Rozdział XIV

Istotne dla stron postanowienia. które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 4

do niniejszej SIWZ.

2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). Okoliczności warunkujące możliwość dokonania zamian w treści przyszłej umowy o zamówienie publiczne zostały szczegółowo opisane w treści projektu umowy załączonej do niniejszej specyfikacji.

3. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, ujawniona (ujawnione) we właściwym rejestrze lub ewidencji, lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo – o ile nie wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą

4. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zobowiązanie do świadczenia stanowi wartość dwukrotnie przewyższającą wysokość kapitału zakładowego, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art 230 Kodeksu spółek handlowych (tekst jedn. Dz. U. 2017.1577 ) lub wypis/odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.

Rozdział XV

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny brutto oferty, przedstawionej przez Wykonawcę.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu, przelewem na konto wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2016, poz. 359 z późn. zm)

3. Przekazanie przez Wykonawcę dokumentu zabezpieczenia nastąpi w formie oryginalnego dokumentu.

4. Zamawiający wymaga, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Rozdział XVI

Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sądzie Rejonowym w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, xxx. 000 – I Piętro, pokój 112.

2. Termin składania ofert upływa dnia 30 listopada 2017 r. o godzinie 09:00

3. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska,

za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego

4. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: w Sądzie Rejonowym w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, X Xxxxxx, pokój 101

5. Termin otwarcia ofert: dnia 30 listopada 2017 r. o godzinie 09:15

6. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.

7. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego

8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

10. Po otwarciu ofert, zgodnie z dyspozycją art. 86 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający opublikuje na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia; nazwy firm oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie wskazanym w pkt 1 oraz informacje dotyczące zaoferowanych cen.

Uwaga: Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy prawo zamówień publicznych, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w pkt. 8-10, albo zamieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego, przekazują Zamawiającemu oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykona wcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

Rozdział XVII

Środki ochrony prawnej

Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp..

Rozdział XVIII

Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia:

1. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zawiadomienie to zostanie przesłane faksem lub e-mailem na numer lub adres wskazany w ofercie Wykonawcy.

2. Z wybranym Wykonawcą, Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.

3. Przed podpisaniem umowy, Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi,

4) wskazanie podmiotu upoważnionego do reprezentowania wykonawców wspólnie realizujących zamówienie (np. Lider konsorcjum),

5) numer rachunku bankowego na który Zamawiający będzie regulował zobowiązania wynikające z realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie go realizujących,

6) zobowiązanie do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, o której mowa w art. 141 ustawy Pzp.

Rozdział XIX Postanowienia końcowe:

1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.

2. Zamawiający nie dopuszcza w przedmiotowym postępowaniu możliwości składania ofert wariantowych.

3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w walutach obcych.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w przedmiotowym postępowaniu.

Rozdział XX – Załączniki do SIWZ

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 5 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 7 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów Załącznik nr 8-8a – Oświadczenie o grupie kapitałowej