UMOWA NR OP/WO…/2020

Załącznik Nr 7 do Ogłoszenia o zamówieniu Wzór Umowy

UMOWA NR OP/WO…/2020

zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000- 00-00-000 zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez:

Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą przy ul. J. Bema 91, 01 - 233 Warszawa, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX.0052.547.2012

a

…………………………………………………… , z siedzibą w ,

przy ul. ……………………, NIP ………………………, REGON ,

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej / Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (*) ,

reprezentowanym przez ,

zwanym w treści umowy Wykonawcą lub Stroną,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), w odniesieniu do zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, nr postępowania: SZP-MBS- 351-8/20, została zawarta umowa, zwana dalej „Umową” o następującej treści:

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia polegającego na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Działu Pomocy Osobom Bezdomnym przy ul. Karolkowej 58 A w Warszawie – budynek jednokondygnacyjny, o powierzchni parteru 356 m2 oraz piwnica. Pomieszczenia

biurowo – administracyjne wyposażone są w sprzęt biurowy i komputerowy. Budynek jest monitorowany.

2. Umowa będzie realizowana we wszystkie dni robocze – z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustalonych przez Zamawiającego dla jego pracowników jako dni wolne od pracy.

3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w dni realizacji umowy:

3.1. przed rozpoczęciem świadczenia usług ochrony o godzinie 6.30 – do odbierania kluczy do obiektu, o którym mowa w ust. 1, z depozytu znajdującego się w budynku Zamawiającego przy ul. J. Bema 91 w Warszawie - od osoby pełniącej dyżur w tym obiekcie;

3.2. po zakończeniu świadczenia usług ochrony o godz. 19.30 - do zdawania kluczy do obiektu, o którym mowa w ust. 1, do depozytu znajdującego się w budynku Zamawiającego przy ul. J. Bema 91 w Warszawie - osobie pełniącej dyżur w tym obiekcie;

4. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia dyżurów w inne niż wskazane dni i godziny, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, w ramach przewidzianej liczby godzin. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści umowy i nastąpi w drodze wymiany pism.

5. Do zakresu działań Wykonawcy będzie należało, zarówno podejmowanie działań prewencyjnych, jak i natychmiastowa interwencja w przypadku, wynikłego z jakichkolwiek przyczyn, stanu zagrożenia lub zdarzenia mogącego spowodować szkody na terenie budynku lub terenie posesji albo zagrozić bezpieczeństwu osób i mienia tam się znajdującego, a w szczególności w przypadku:

5.1. kradzieży lub zaboru mienia w wyniku włamania, napadu lub rabunku,

5.2. usiłowania zawładnięcia mieniem przez osoby nieuprawnione,

5.3. usiłowania zniszczenia mienia,

5.4. awarii, a w szczególności wodnych i energetycznych,

5.5. pożaru,

5.6. klęsk żywiołowych,

5.7. innych zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo mienia Zamawiającego.

6. Świadczone usługi ochrony określone niniejszą umową będą wykonywane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 838).

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanej usługi.

8. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000 zł. Kopia polisy lub innego dokumentu, z którego wynika, że Wykonawca jest ubezpieczony stanowi załącznik nr …... do Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC przez cały okres realizacji umowy.

§ 2

1. Termin realizacji umowy ustala się na okres od dnia podpisania umowy, (jednak nie wcześniej niż od 01.12.2020 r.) do 30.11.2022 r.

2. Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć świadczenie usług o godz. 6.30 pierwszego dnia i zakończyć o godz.19.30 ostatniego dnia realizacji umowy.

§ 3

1. Ogólna liczba godzin świadczenia usług ochrony w skali zamówienia wynosi

6 591 godzin [słownie: sześć tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt jeden godzin].

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia / zwiększenia maksymalnie o 10 % (659 h) liczby godzin usług podanych w ust 1. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością finansową Zamawiającego. Ewentualne zwiększenie liczby godzin w stosunku do podanej w ust. 1, może nastąpić wyłącznie w drodze pisemnego aneksu do umowy, wg. stawek jednostkowych określonych w niniejszej umowie.

§ 4

1. Szczegółowy zakres obowiązków kwalifikowanych pracowników ochrony pełniących dyżur w obiekcie, o którym mowa w § 1 ust. 1:

1.1. odbieranie kluczy z depozytu, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 3.1.

1.2. otwieranie drzwi i rozbrajanie systemu monitorującego,

1.3. przeprowadzanie obchodu obiektu,

1.4. otwieranie wejścia głównego obiektu 30 min. przed rozpoczęciem pracy, tj. o godz. 7:30,

1.5. załączenie dźwigu osobowego i sprawdzenie poprawności działania dźwigu,

1.6. kierowanie ruchem klientów oraz kontrahentów dostarczających towar dla Zamawiającego,

1.7. reagowanie na sytuacje konfliktowe w sposób niewzbudzający agresji i wspieranie pracowników Ośrodka w trudnych sytuacjach np. poprzez przebywanie w zasięgu wzroku pracownika,

1.8. zwracanie uwagi i odpowiednie reagowanie na wnoszone do obiektu duże torby, pakunki wzbudzające podejrzenie, że mogą zawierać niebezpieczną zawartość oraz na pozostawione bez pieczy torby,

1.9. dbanie o porządek publiczny na terenie chronionym (egzekwowanie zakazu palenia tytoniu, egzekwowanie zakazu śmiecenia, reagowanie na wszelkie zachowania naruszające zasady współżycia społecznego),

1.10. strzeżenie mienia znajdującego na chronionym terenie przed kradzieżą, zniszczeniem, aktami wandalizmu oraz awarią mediów (zalania wodą, ściekami), pożarem.

1.11. reagowanie pomocą w stosunku do klientów z widoczną niepełnosprawnością ruchową,

1.12. zamykanie wejścia do głównego obiektu niezwłocznie po zakończeniu pracy, tj. po godz. 16:00 z uwzględnieniem grafiku zajęć i spotkań prowadzonych po godzinach urzędowania Ośrodka,

1.13. wyłączenie dźwigu osobowego,

1.14. przebywanie w bezpośredniej okolicy wejścia głównego podczas pełnienia dyżuru i bezwzględne posiadanie przy sobie telefonu służbowego podanego do kontaktu OPS Wola podczas pełnienia obchodu budynku,

1.15. odnotowywanie w dzienniku ewidencji, prowadzonym przez Zamawiającego, każdorazowego wydania i przyjęcia kluczy do pomieszczeń obiektu,

1.16. udostępnianie obiektu do wykonania prac porządkowych pracownikom Ośrodka po godzinach urzędowania i sprawdzanie po ich zakończeniu prawidłowości zamknięcia wszystkich okien i drzwi,

1.17. dokonywanie obchodów wewnętrznych chronionego obiektu, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa ogólnego i przeciwpożarowego,

1.18. nadzorowanie wejścia technicznego do budynku,

1.19. niezwłoczne informowanie kierownika Działu Pomocy Osobom Bezdomnym o sytuacji włączenia się systemu monitorującego, co powinno zostać poprzedzone sprawdzeniem przyczyn włączenia się alarmu,

1.20. niezwłoczne zgłaszanie osobie wskazanej przez Zamawiającego oraz firmie monitorującej obiekt wszystkich zdarzeń mogących mieć wpływ na mienie znajdujące się w obiekcie, w szczególności pożaru, zalania, ingerencji osób z zewnątrz, itp. oraz zgłaszanie przerw w dostawie prądu w obiekcie przez okres co najmniej 7 minut,

1.21. niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie chronionym oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,

1.22. w sytuacji szczególnej – wymagana jest od kwalifikowanego pracownika ochrony ścisła współpraca ze służbami publicznymi: policją, strażą miejską, strażą pożarną, pogotowiem itp.

1.23. odśnieżanie schodów zewnętrznych i technicznych oraz wejścia do dźwigu osobowego – w dni kiedy pada śnieg w godzinach pracy Ośrodka oraz rano przed przyjściem pracowników Zamawiającego do pracy (narzędzia w dyspozycji Zamawiającego),

1.24. reagowanie na próby niszczenia mienia Ośrodka,

1.25. włączanie systemu alarmowego i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Ośrodka o godz. 19.00,

1.26. obchód obiektu w celu sprawdzenia z zewnątrz poprawności zamknięcia wszystkich okien i drzwi.

1.27. oddawanie kluczy do depozytu, o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt 3.2.

2. Szczegółowy zakres obowiązków koordynatora/kierownika usług:

2.1. jako przedstawiciel Wykonawcy odpowiada za wprowadzenie kwalifikowanych pracowników ochrony do obiektu,

2.2. egzekwuje od pracowników ochrony korzystanie z wyposażenia zapewnionego przez Wykonawcę tj. służbowy telefon komórkowy, jednolite umundurowanie oraz legitymacje,

2.3. kontroluje przynajmniej 6 razy każdą osobę świadczącą usługi ochrony w miejscu pracy w okresie obowiązywania umowy,

2.4. tworzy harmonogram zmianowy pracy osób świadczących usługi ochrony i bieżąco aktualizuje ten harmonogram,

2.5. utrzymuje stały kontakt z Kierownikiem Działu Kadr i Administracji Zamawiającego,

2.6. w sytuacji, gdy osoba świadcząca usługi ochrony nie może wykonać swoich obowiązków w wyznaczonym terminie np. z powodu choroby, koordynator/kierownik jako przedstawiciel Wykonawcy wyznacza na to miejsce inną osobę świadczącą usługi ochrony, zgodnie z Wykazem osób złożonym w postępowaniu,

2.7. reaguje w sytuacjach nagłych, gdy zdarzenie losowe spowoduje niemożność świadczenia usług ochrony przez osobę wykonującą pracę, na szybką wymianę tej osoby na inną osobę świadczącą usługi ochrony, zgodnie z Wykazem osób złożonym w postępowaniu,

2.8. rozwiązuje bieżące problemy zgłaszane przez Kierownika Działu Kadr i Administracji Zamawiającego, związane z nieprawidłowym wykonywaniem czynności osoby świadczącej usługi ochrony - w celu dostosowania się osoby świadczącej usługi ochrony do wytycznych sposobu świadczenia usług, wskazanych w niniejszym paragrafie.

3. W sytuacjach szczególnego zagrożenia wymaga się podjazdu zespołu interwencyjnego.

4. Wykonawca oznakuje obiekt swoimi logotypami zawierającymi co najmniej: informację, że obiekt jest chroniony, nazwę firmy, adres, numer telefonu. Wszelkie logotypy i oznaczenia będą zamontowane w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym.

5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego w przypadku utraty lub ograniczenia przez MSWiA zakresu posiadanej koncesji, której kserokopia stanowi załącznik nr …... do Umowy, uniemożliwiającego wykonywanie usługi zgodnie z opisem zawartym w § 1 niniejszej umowy.

§ 5

1. Wykonawca oświadcza, że osoby pełniące dyżury w liczbie nie mniejszej niż 3, są kwalifikowanymi pracownikami ochrony, przeszkolonymi w zakresie pełnionych obowiązków, są sprawne fizycznie i intelektualnie, posiadają umiejętność nawiązywania prawidłowych relacji interpersonalnych zgodnych z podstawowymi zasadami kultury i nie były karane. Wykaz osób skierowanych do realizacji

zamówienia został przez Wykonawcę złożony w postępowaniu oraz zaktualizowany przed zawarciem niniejszej umowy.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wymienionych w ust. 1 na inne niż wskazane w Wykazie, po uprzednim złożeniu wniosku na piśmie przez Wykonawcę. Osoby te muszą spełniać wymagania, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz posiadać co najmniej takie same kwalifikacje i doświadczenie, jak osoby zmieniane. Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia nie stanowi zmiany treści umowy i następuje w drodze wymiany pism.

3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w Wykazie.

4. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji dotyczącej wysokości wynagrodzenia osób świadczących usługi ochrony a Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu w zakresie określonym w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać na piśmie zgodę na przedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa wyżej od osób, których to dotyczy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zmiany personelu świadczącego ochronę fizyczną jednak nie częściej niż jeden raz w miesiącu.

6. Wykonawca dokona zmiany pracowników ochrony w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty doręczenia pisemnego żądania takiej zmiany przez Zamawiającego, bez konieczności przedstawiania uzasadnienia takiego żądania.

7. W przypadku nie stawienia się pracownika ochrony, Wykonawca zapewni zamienną ochronę fizyczną, nie później niż w ciągu 2-ch godzin od powiadomienia go o zaistnieniu powyższego faktu. Za szkody wynikłe w okresie nieobecności pracownika odpowiada Wykonawca.

8. Na dyżurze usługę sprawuje 1 kwalifikowany pracownik ochrony. Kwalifikowani pracownicy ochrony będą wykonywać dyżury w jednolitym umundurowaniu obejmującym co najmniej: długie spodnie w kolorze czarnym lub granatowym, białą lub jasnoniebieską koszulę (w okresie letnim dopuszcza się koszulki "polo", z zachowaniem kolorystyki dla koszul), marynarkę lub kamizelkę z logo Wykonawcy. Ponadto Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w ubiór zimowy, tj. czapkę, kurtkę (z logo Wykonawcy), rękawiczki, obuwie zimowe, a także środki ochrony osobistej (np. maseczka na twarz) stosownie do obowiązujących przepisów. Zamawiający, wymaga aby pracownicy ochrony

dysponowali podczas pełnienia służby: przyciskiem antynapadowym, legitymacją, o której mowa w art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 838), telefonem komórkowym z możliwością kontaktu na zewnątrz. Wykonawca zapewni schludny, czysty ubiór oraz będzie egzekwować od agentów ochrony zachowanie właściwej higieny. Szczegółowy zakres obowiązków kwalifikowanych pracowników ochrony zawarto w § 4 ust. 1 Umowy.

9. Koordynator / kierownik ochrony - będzie miał za zadanie organizować pracę (ustalenie grafików, uzgodnienia operacyjne) oraz kontrolę pracowników ochrony (w różnych godzinach co najmniej raz w tygodniu). Koordynator musi dysponować służbowym telefonem komórkowym, dostępnym 24 godziny na dobę. Szczegółowy zakres obowiązków koordynatora/kierownika ochrony zawarto w § 4 ust. 2 Umowy.

10. Strony ustalają, że osoby pełniące dyżur ochrony obowiązuje bezwzględny zakaz:

10.1. przyjmowania na terenie chronionego obiektu osób w celach prywatnych,

10.2. przyprowadzania zwierząt,

10.3. przychodzenia na dyżur i pełnienia dyżuru pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,

10.4. spożywania alkoholu i/lub środków odurzających w czasie pełnienia dyżuru,

10.5. korzystania ze sprzętu komputerowego i kopiującego będącego własnością Zamawiającego,

10.6. korzystania z prysznica w toaletach.

11. Zamawiający wymaga, aby osoby pełniące dyżur prowadziły książki dyżurów.

12. Wykonawca zobowiązuje się do bezpośredniego nadzoru przebiegu świadczonej usługi oraz do utrzymywania stałego kontaktu z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.

13. Osobami upoważnionymi do kontaktu są:

13.1. ze strony Zamawiającego: ………………., tel: ……….; adres e-mail:

…………

13.2. ze strony Wykonawcy: ….. tel. ……, e- mail: …..

14. Zmiana osób wskazanych w ust. 13 następuje poprzez pisemne zawiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

15. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) w zakresie czynności ochrony fizycznej osób i mienia wymienione w ust. 1, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, z zastrzeżeniem, że wszystkie godziny usług będą świadczone w ramach umowy o pracę. Wykonawca ma obowiązek zatrudnić wyżej wymienione osoby na cały okres realizacji zamówienia.

16. W przypadku rozwiązania stosunku pracy ze skierowanym pracownikiem przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych) zatrudnienia na to miejsce innej osoby.

17. Warunek zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy wyłącznie pracowników skierowanych do realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej Umowy.

18. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia zobowiązany jest przedłożyć Zmawiającemu oświadczenie, dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte oświadczeniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.

19. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do składania Zamawiającemu comiesięcznego oświadczenia w terminie do dwudziestego dnia miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni o spełnianiu wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 15 czynności w trakcie realizacji zamówienia oraz o odprowadzaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne zatrudnionych osób:

19.1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedłożenia wskazanych w ust. 19.2. dowodów - w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 15 czynności w trakcie realizacji zamówienia.

19.2. Jako dowody potwierdzające spełniania wymogu zatrudnienia rozumie się poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu (druk RCA) opłacania przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób o których mowa w ust. 15 za ostatni okres rozliczeniowy, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Informacje takie jak: Imię, Nazwisko, kod tytułu ubezpieczenia oraz wymiar czasu pracy osoby ubezpieczonej powinny być możliwe do zidentyfikowania.

19.3. Wykonawca złoży dowody, o których mowa w pkt 19.2 w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy wezwania.

20. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 15 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust. 1 pkt 1.4.

21. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania przepisów prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

22. Wykonawca stosując ust. 2 niniejszego paragrafu może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby, o których mowa w ust. 1. innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach, tj. np. w sytuacjach: ustania zatrudnienia, choroby, urlopu, zdarzenia losowego, nienależytego wywiązywania się z powierzonych zadań przy realizacji niniejszego zamówienia.

23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny doświadczenia zawodowego nowo zatrudnianych osób i spełniania warunków zgodnie z ust. 1 i wyrażenia zgody na przyjęcie nowych osób do realizacji zamówienia.

§ 6

1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą w postępowaniu, wyniesie nie więcej niż …....... zł (netto), powiększone o należny podatek VAT w wysokości …. %, co stanowi kwotę …..... zł, łącznie zł

(słownie: ….................................................................. złotych), przy stawce za 1

roboczogodzinę w wysokości ….... zł netto tj. ….............. zł brutto (słownie:

….................................. złotych).

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie comiesięcznie wystawionej przez Wykonawcę faktury za rzeczywiście przepracowane godziny pracy.

3. W treści faktury należy wskazać jako Nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, a jako Odbiorcę i Płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, xx. X. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx oraz numer Umowy, na podstawie której jest wystawiona faktura.

4. Wynagrodzenie za Przedmiot Umowy Zamawiający będzie płacił miesięcznie, przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy:……………………….. w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na adres Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, xx. X. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx.

5. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 4 – za datę skutecznego doręczenia faktury, Strony będą uznawać jej datę wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, xx. X. Xxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx.

6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie/fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

8. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

9. Wykonawca może złożyć fakturę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy elektronicznego fakturowania – adres PEF/numer PEPPOL: 5252248481.

W razie wyboru drogi elektronicznej w polach „referencja nabywcy” (<cbc:BuyerReference>) oraz „numer umowy” efaktury należy wpisać numer Umowy będącej podstawą do wystawienia faktury.

10. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-

prywatnym (Dz. U. 2018 r. poz. 2191) nie wyraża zgody na odbieranie lub przesłanie za pośrednictwem platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

11. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i znajduje się w jednolitym wykazie podatników VAT („biała lista podatników”).

12. Zamawiający na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. - o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jedn. Xx. X. x 0000x. poz. 935) oświadcza, że m. st. Warszawa posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 7

1. Wykonywanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyska podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy, pod rygorem rozwiązania umowy w okolicznościach, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1.2.

3. W ramach realizacji zamówienia Strony udostępniają sobie wzajemnie dane identyfikacyjne i kontaktowe swoich pracowników, o których mowa w § 5 ust. 13 i

19.2. Zakres danych może obejmować: imię, nazwisko, adres e-mailowy, informacje o doświadczeniu zawodowym, odbytych szkoleniach, formie zatrudnienia, informacje o niefigurowaniu w KRK i wysokości odprowadzanych składek na ubezpieczenia społeczne.

4. Dane osobowe przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celu organizacji i realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

5. Strony są odpowiedzialne za zrealizowanie w stosunku do osób, których dotyczą przetwarzane dane obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 14 RODO

oraz za zapewnienie realizacji przysługujących im praw wskazanych w klauzulach informacyjnych, zgodnie z RODO.

6. W ramach wykonywania przedmiotu umowy pracownicy Wykonawcy uczestniczący w realizacji zamówienia będą posiadali dostęp do pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe i będą zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących obiektów i wdrożonych w nich zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych z zakresu ochrony danych osobowych.

7. W dniu podpisania umowy lub nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usług dozorowania Zamawiający przeszkoli osoby skierowane przez Wykonawcę do pełnienia dyżurów z zasad ochrony danych osobowych obowiązujących w Ośrodku. Kwestie organizacyjne związane z przeprowadzeniem szkolenia zostaną uzgodnione między Stronami drogą e-mailową.

8. Osobom, o których mowa w ust. 6 zostanie nadane:

8.1. pisemne upoważnienie do przebywania w sferach/ obszarach przetwarzania danych osobowych,

8.2. pisemne upoważnienie do dysponowania kluczami do siedzib i obsługi systemu alarmowego,

zgodnie z wewnętrznymi procedurami przyjętymi w Ośrodku.

9. Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia zobowiązani będą:

9.1. do złożenia Zamawiającemu oświadczenia o zachowaniu poufności,

9.2. do udziału w szkoleniu zorganizowanym przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 7,

9.3. zapoznania się z Wyciągiem obowiązującej w Ośrodku Polityki Ochrony Danych Osobowych i Procedurą postępowania z kluczami oraz zabezpieczania pomieszczeń Ośrodka.

§ 8

1. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie sam bez udziału podwykonawców lub może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy/-om w zakresie wskazanym w ofercie złożonej w przeprowadzonym postępowaniu.

2. Podmioty, o których mowa w ust. 1 będą wykonywać następujące części/zakres zamówienia: …………………………………. .

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne.

4. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. Jeżeli wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca wówczas zobowiązany jest zastąpić podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części/zakresu zamówienia podwykonawcy.

6. W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, polegał będzie na zdolności technicznej lub zawodowej innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te wykonywać będą następujące części/zakres zamówienia:

………………………….

7. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów (o których mowa w ust. 1, 5, 6 powyżej) lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia. W zakresie powierzenia wykonania obowiązków umownych nowemu podwykonawcy – w przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 5 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia – stosuje się zasady opisane w ust. 5.

8. W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 6 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części/zakresu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek wykazać, że nowy podmiot lub sam Wykonawca posiada zdolności techniczne lub zawodowe w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu.

9. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Podkreśla się, że powyższe dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.

10. W odniesieniu do Podwykonawcy zastosowanie mają postanowienia § 7 Umowy, zwłaszcza w zakresie obowiązku odbycia szkolenia, zapoznania się z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego, podpisania upoważnień i klauzul poufności wymaganych przy realizowaniu usługi, o których mowa w ust. 2, 6-9 przywołanego wyżej paragrafu.

§ 9

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach:

1.1. za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1,

1.2. 200 % stawki za 1 roboczogodzinę brutto, określonej w § 6 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności pracownika ochrony,

1.3. za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, jakie przysługiwałoby Wykonawcy za niezrealizowaną część przedmiotu umowy.

1.4. za niezatrudnienie na umowę o pracę osób świadczących usługi ochrony fizycznej, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości iloczynu wymiaru etatu niezatrudnionego pracownika i kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za miesiąc którego dotyczy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona i na zwolnionym stanowisku nie została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki określone w Ogłoszeniu o zamówieniu w stosunku do pracowników ochrony.

1.5. za niedostarczenie dowodów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w § 5 ust. 15 czynności w trakcie realizacji zamówienia w terminie

określonym w § 5 ust. 19.3 – w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół.

3. W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, pomimo zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokołu opisującego zaistniałe zdarzenie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie.

4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający może odstąpić od żądania zapłaty kary umownej w części lub w całości, jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę niezwłocznie naprawione.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. W przypadku niepotrącenia przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z wynagrodzenia zgodnie z ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej.

7. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

§ 10

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1.1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

1.2. W przypadku rażącego złamania zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych związanego z zawinionym przez Wykonawcę, nieuprawnionym

dostępem osób trzecich do danych osobowych, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie.

2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny odstąpienia bądź wypowiedzenia.

§ 11

1. Zakres odpowiedzialności za mienie znajdujące się w strefie dostępu chronionego określi protokół spisany w dniu rozpoczęcia realizacji umowy.

2. W zakresie odpowiedzialności za mienie Zamawiającego, stwierdzone nieprawidłowości będą przedmiotem postępowania wyjaśniającego, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. Dotyczy to strefy dostępu chronionego zgodnie z protokołem, o którym mowa w ust. 1.

§ 12

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001

r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 poz. 1429) (z ew. zastrzeżeniem ust. 2).

2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w§…/, załączniku nr… do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą.

§ 13

1. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, xx. X. Xxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx

Wykonawca: …..

2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.

§ 14

W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w § 9 ust. 2 - 4, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

Wydatki będą realizowane ze środków zaplanowanych w: Dział 852, Rozdział 85219 § 4300